final con formato excel

DOCENTE: FRANK D. QUINCHO A. 1

MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCION

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Iniciar Excel Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

1° Forma - Desde el botón Inicio Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. 2° Forma Presionando la combinación de teclas Windows + R / digitar Excel y aceptar

La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, el programa funciona como un libro el cual está compuesto por cierta cantidad de hojas que usted utilice.

Está conformado por Hojas del libro de trabajo Por columnas y filas (Columnas A, B, C,..; Filas 1, 2, 3,..). Consta de 16384 columnas y 1048576 filas. Una barra de fórmula para desarrollar Ecuaciones o Funciones Barra de menús y de formato

CONCEPTOS

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .xls para que el ordenador los reconozca como tal.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más provecho podrás sacar de Excel.


MICROSOFT EXCEL

OPERADORES DE CALCULO DE FORMULAS Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desee realizar con los elementos de una fórmula. OPERADORES ARITMÉTICOS:

Para realizar operaciones matemáticas básicas, utilice los siguientes operadores matemáticos: OPERADOR SIGNIFICADO EJEMPLO

+ Suma =6+9

- Resta = 6-2

* Multiplicación =8*2

/ División =8/4

% Porcentaje =25%

^ Exponente =5^2

RAIZ Raíz Cuadrada =RAIZ(9)

OPERADORES DE COMPARACIÓN:

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores, al hacerlo se obtendrá un valor lógico, bien FALSO o VERDADERO.

OPERADOR SIGNIFICADO EJEMPLO

= Igual =A1=B1

> Mayor que =A1>B1

< Menor que =A1<B1

>= Mayor o igual que =A1>=B1

<= Menor o igual que =A1<=B1

<> Distinto de o desigual =A1<>B1

OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO: Se emplean para concatenar celdas que contengan textos, con el fin de generar un solo elemento de texto.


& Une o concatena dos valores para generar un valor de texto

=”viento”&”del sur” Genera

=”viento del sur”

OPERADORES DE REFERENCIA: Combinan rangos de celdas para los dos siguientes operadores:


:

Operador de rangos que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, estas incluidas también se leen (Hasta)

=suma(B5:B15) Este ejemplo suma de B5 Hasta

B15

; o , Operador de unión que combinan varias referencias en una sola, también se lee (y)

=suma(B5;B15) Solo suma valores de B5 y B15

NOTA: Toda formula se inicia imprescindiblemente con el signo “ = ”

ERRORES DE DATOS Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

#TEXTO TIPO DE ERROR

##### Cuando un el ancho de una columna nos es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no validos en una fórmula o función.

#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.


MICROSOFT EXCEL

INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de

cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos pueden separarse por: un punto y coma ( ; ) o una coma ( , ) (todo depende de la

configuración del formato numérico del computador).

FUNCIONES MAS USADAS SUMA: Suma todos los números en un rango de

cedas.

SINTAXIS: SUMA(número1, [número2], ...)

A B

1 LUNES 2000

2 MARTES 1000

3 MIERCOLES 3500

4 JUEVES 1100

5 TOTAL 7100

CONTAR: Cuenta el número de celdas de un rango

que contiene números.

SINTAXIS: CONTAR(valor1, [valor2], …)

A B

1 LUNES 2000

2 MARTES 1000

3 MIERCOLES 3500

4 JUEVES 1100

5 TOTAL 4

PROMEDIO: Devuelve el promedio (media

aritmética) de los argumentos. SINTAXIS:

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

A B

1 LUNES 2000

2 MARTES 1000

3 MIERCOLES 3500

4 JUEVES 1100

5 TOTAL 7100

6 PROMEDIO 1900

MAX: Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

SINTAXIS: MAX(número1, [número2], ...)

A B

1 LUNES 2000

2 MARTES 1000

3 MIERCOLES 3500

4 JUEVES 1100

5 VALOR MAXIMO 3500

MIN: Devuelve el valor mÍximo de una lista de

valores. Omite los valores lógicos y el texto.

SINTAXIS: MIN(número1, [número2], ...)

A B

1 LUNES 2000

2 MARTES 1000

3 MIERCOLES 3500

4 JUEVES 1100

5 VALOR MINIMO 1000

PRODUCTO: Multiplica todos los números

especificados como argumentos. SINTAXIS:

PRODUCTO(número1,[número2], ...)

A B C D

1 ARTICULO CANT. PRECIO TOTAL

2 TV 15 2500 37500

3 RADIO 35 1600 56000

4 DVD 100 280 28000

5 TOTAL 150 121500

NOTA: Las sintaxis mostradas también pueden ser escritas con punto y coma ( ; ) Ejemplo: SUMA(número1; [número2]; ...)

=SUMA(B1:B4)

=CONTAR(B1:B4)

=PROMEDIO(B1:B4)

=MAX(B1:B4)

=MIN(B1:B4)

=PRODUCTO(B2;C2)


MICROSOFT EXCEL

FUNCIONES LOGICAS

SI: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si evalúa como VERDADERO y otro valor si

evalúa como FALSO.

SINTAXIS: SI(prueba_lógica, [Valor_si_verdadero], [Valor_si_falso])

prueba_lógica es cualquier valor que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo,

A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa

como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede usar

cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

EJEMPLO: Calcular si la cantidad es mayor a 50, se le hará un descuento del 5% del total; de los contrario

no tendrá descuento.

A B C D E

1 ARTICULO CANT. PRECIO TOTAL DSTO 5%

2 TV 79 1600 126400 6320

6 DVD 5 550 2750 0

7 LAPTOP 60 3500 210000 10500

8 PLANCHA 20 85 1700 0

9 TOTAL 164 340850 16820

Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS, devuelve FALSO si uno o más

argumentos se evalúan como FALSO.

SINTAXIS: Y(valor_lógico1, [Valor_lógico2], …)

Valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.

Valor_lógico2 Opcional. Las condiciones adicionales se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO,

hasta un máximo de 255 condiciones.

EJEMPLO: Si la nota es mayor e igual a 0 y es menor o igual a 11, que muestre en el nivel DESAPROBADO

de lo contrario APROBADO.

A B C

1 ALUMNO NOTAS NIVEL

2 HENRY 13 APROBADO

3 MARITZA 12 APROBADO

4 PERCY 9 DESAPROBADO

O: Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO, devuelve FALSO si todos los

argumentos son FALSO.

SINTAXIS: O(valor_lógico1, [Valor_lógico2], …)

EJEMPLO: Si en una de las notas muestra F, mostrar en promedio DEBE NOTA de lo contrario hallar el

promedio.

A B C D

1 ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 PROMEDIO

2 HENRY 13 F DEBE NOTA

3 MARITZA 12 15 14

4 PERCY 9 15 12

=SI(B2>50,D2*5%,0)

=SI(Y(B2>=0,B2<=10.4),”DESAPROBADO”,”APROBADO

”)

=SI(O(B2=”F”,C2=”F”),”DEBE NOTA”,PROMEDIO(B2:C2))


MICROSOFT EXCEL

FUNCIONES DE FECHA

AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

SINTAXIS: AHORA()

HOY: Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

SINTAXIS: HOY()

DIA: Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número

entero comprendido entre 1 y 31.

SINTAXIS: DIA(núm_de_serie)

núm_de_serie Obligatorio. La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse usando la

función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2013;8;12) para

el 20 de agosto de 2013.

MES: Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número

entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

SINTAXIS: MES(núm_de_serie)

AÑO: Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero comprendido entre

1900 y 9999.

SINTAXIS: AÑO(núm_de_serie)

EJEMPLOS:

A B C D E

1 CALCULO DE TIEMPO DE SERVICIO

2

3 FECHA 12/08/2013

4

5 NOMBRE FECHA DE INGRESO

TIEMPO DE SERVICIO

6 AÑOS MESES DIAS

7 Jenny 08/04/2002 11 4 4

A B C

1 AHORA 12/08/2013 23:13

2 HOY 12/08/2013

3 DIA 12-ago-13 12

4 MES 12-ago-13 8

5 AÑO 12-ago-13 2013

AÑOS: =AÑO(B3)-AÑO(B7)

MESES: =MES(B3)-MES(B7)

DIAS: =DIA(B3)-DIA(B7)

=AHORA()

=HOY()

=DIA(B3)

=MES(B4)

=AÑO(B5)


MICROSOFT EXCEL

FUNCIONES DE BUSQUEDA

BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla.

La V de BUSCARV significa vertical. Use BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se

encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

SINTAXIS: =BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

valor_buscado Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. El

argumento valor_buscado puede ser un valor o una referencia.

matriz_buscar_en Es el rango de celdas que contiene los datos. Los valores de la primera columna

de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto,

números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

indicador_columnas Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor

de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es

igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.

ordenado Es un valor lógico que especifica si BUSCARV debe localizar una coincidencia exacta o

aproximada.

EJEMPLO: Colocar en una celda el código del producto, y obtener los resultados.

A B C D E

1 CODIGO P004

2 RESULTADO

3 PRODUCTO TOALLA

4 STOCK 8

5 PRECIO S/.7.00

6

7 MATRIZ

8 CODIGO PRODUCTO STOCK PRECIO

9 P001 JABON 12 S/.1.00

10 P002 PERFUME 14 S/.15.00

11 P003 PAPEL 10 S/.1.50

12 P004 TOALLA 8 S/.7.00

BUSCARH: Busca en la primera fila de una tabla y devuelve el valor en la misma columna desde una fila

especificada.

La H de BUSCARH significa horizontal.

SINTAXIS: =BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

valor_buscado Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla, valor_buscado puede ser un

valor, una referencia o una cadena de texto.

matriz_buscar_en Es una tabla de información en la que se buscan los datos. Use una referencia a

un rango o el nombre de un rango.

indicador_filas Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en;

si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así

sucesivamente.

ordenado Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o

aproximada.

=BUSCARV(C1,B9:E12,2,FALSO)




MICROSOFT EXCEL

EJEMPLO: Colocar en una celda el año del periodo, y obtener los resultados.

A B C D E

1

PERIODO 2013

2 RESULTADO

3 EQUIPAMIENTO 457685

4 MANTENIMIENTO 45218

5 MATERIALES 236897

6 TRANSPORTE 54848

7 MATRIZ

8

PERIODO 2012 2013 2014

9 TRANSPORTE 12548 54848 54187

10 EQUIPAMIENTO 125986 457685 512187

11 MANTENIMIENTO 254812 45218 545897

12 MATERIALES 215451 236897 224565

FUNCIONES DE TEXTO

TEXTO: Convierte un valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante

cadenas de formato especiales. Esa función es útil para ver los números en un formato más legible o para

combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5.

Para que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:

= TEXTO(A1,” $0,00”) En este ejemplo, Excel muestra $23,50.

Para dar formato a un número y combinarlo con texto, la función TEXTO es la mejor opción.

SINTAXIS: =TEXTO(valor, formato)

Por ejemplo

A B

1 23.5

2 $23.50 por hora

CONCATENAR: Une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto,

números, referencias de celda o una combinación de estos elementos.

SINTAXIS: =CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

NOTA: También puede usar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la función

CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que

=CONCATENAR(A1, B1)

EJEMPLO:

A B

1 CAPITAL PAIS

2 LIMA PERU

3 LA PAZ BOLIVIA

4 LA CAPITAL DE PERU ES LIMA

NOMPROPIO: Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de

texto que se encuentren después de un carácter que no es una letra. Convierte todas las demás letras a

minúsculas.

SINTAXIS: =NOMPROPIO(texto)

=BUSCARH(C1,B8:E12,2,FALSO)




=TEXTO(A1,"$0.00")&" POR HORA"

=CONCATENAR(" LA ",A1," DE ",B2," ES ",A2)


MICROSOFT EXCEL

MAYUSC: Convierte el texto en mayúsculas.

SINTAXIS: =MAYUSC(texto)

MINUSC: Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

SINTAXIS: =MINUSC(texto)

IGUAL: Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO, si son exactamente iguales, y FALSO, si no

lo son. IGUAL distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero ignora las diferencias de formato. Use IGUAL para

comprobar el texto que escribe en un documento.

SINTAXIS: =IGUAL(texto1, texto2)

EJEMPLOS:

A B C D E

1 NOMBRE NOMPROPIO MAYUSC MINUSC IGUAL

2 CARLOS Carlos CARLOS carlos FALSO

3 VANESSA Vanessa VANESSA vanessa FALSO

IZQUIERDA: Extrae un numero de caracteres a partir de la izquierda del texto

SINTAXIS: =IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])

DERECHA: Extrae un numero de caracteres a partir de la derecha del texto

SINTAXIS: =DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])

EXTRAE: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y

en función del número de caracteres que especifique.

SINTAXIS: =EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

LARGO: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

SINTAXIS: =LARGO(texto)

REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con una

cadena de texto repetida un número determinado de veces.

SINTAXIS: =DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])

EJEMPLOS:

A B C D E F

1 NOMBRE IZQUIERDA DERECHA EXTRAE LARGO REPETIR

2 Stalyn St lyn aly 6 StalynStalynStalyn

3 Ana An Ana a 3 AnaAnaAna

4 Feliza Fe iza liz 6 FelizaFelizaFeliza

5 Sayda Sa yda yda 5 SaydaSaydaSayda

B2: =NOMPROPIO(A2)

C2: =MAYUSC(B2)

D2: =MINUSC(C2)

E2: =IGUAL(C2:D2)

B2: =IZQUIERDA(A2,2)

C2: =DERECHA(A2,3)

D2: =EXTRAE(A2,3,3)

E2: =LARGO(A2)

F2: =REPETIR(A2,3)


MICROSOFT EXCEL

OTRAS FUNCIONES

SUMAR.SI: La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios

especificados.

SINTAXIS: =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de

cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los

valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que va a

sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u

HOY().

IMPORTANTE Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o

matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son

necesarias.

Rango_suma Opcional. Son las celdas reales para agregar, si es que desea agregar celdas a las

ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas

especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que aplica el criterio).

EJEMPLO

Por ejemplo, supongamos que, en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que

son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto.

Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma solo los valores del rango C2:C5, donde

las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

NOTA: Para sumar las celdas en función de criterios múltiples, vea la función SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI: La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo

criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra,

o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario.

SINTAXIS: =CONTAR.SI(rango, criterio)

rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices

o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las

celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4,

"manzanas" o "32". Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por ejemplo, la cadena

"manzanas" y la cadena "MANZANAS" corresponden a las mismas celdas.

Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el

primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI

para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar

cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")


MICROSOFT EXCEL

EJEMPLOS:

A B C D

1 EMPLEADO NOMBRE CATEGORIA SUELDO

2 E001 FABIAN A 1200

3 E002 JAVIER B 1400

4 E003 MARTIN A 1900

5

6 TOTAL SUELDO DE LA CATEGORIA A 3100

7 TOTAL SUELDO DE LA CATEGORIA B 1900

8 N° EMPLEADOS DE LA CATEGORIA A 02

9 N° EMPLEADOS DE LA CATEGORIA B 01

A B C D

1 20 18 60

2 13

3 62 46

4 81

5 02 50 21 78

6 40

7 61 70 08

8 CUENTA LOS ESPACIOS EN BLANCO: 13

A B C D E

1 YYY PUJ DFT ERT PUJ

2 PUJ VFR ADE GTF GQE

3 PUJ GHU QQQ KGA PUJ

4 PUJ OLK PUJ PEW BAF

5 DES PUJ YYY FBC FSS

6 DGR DFR ERF RSD PUJ

7 Cantidad de palabras “PUJ”

8 RESULTADO 09

=SUMAR.SI(C2:C4, “A”, D2:D4) =CONTAR.SI(C2:C4, “A”)

=CONTAR.BLANCO(A1:D7)

=CONTAR.SI(A1:E6,”PUJ”)


MICROSOFT EXCEL

BASE DE DATOS Una base de datos es una serie de registro de datos, organizados en filas y columnas. De Manera que a una fila le corresponde un registro y a una columna le corresponde un campo de este registro. EJEMPLO DE APLICACIÓN:

A B C D E F G

1 Nombre Apellidos Edad Afición Sexo Cuota Fecha Ingreso

2 Mafalda Che 14 Bolos M 2500 03/09/2013

3 Jessica Rabbit 24 Baloncesto M 2200 04/03/2013

4 Minnie Mouse 37 Baloncesto M 4200 07/03/2006

5 Pink Panter 39 Natación M 8100 08/08/2013

6 Daysi Donald 42 Voley M 1100 30/01/2013

7 Peggy Peggy 45 Natación M 4500 08/07/2013

8 Penelope Glamour 45 Baloncesto M 5200 02/04/2013

9 Bugs Bunny 23 Fútbol H 2300 01/01/2013

10 Peter Panter 23 Fútbol H 8000 07/11/2013

11 Corre Caminos 24 Natación H 2100 03/01/2013

12 Roger Rabbit 30 Natación H 7300 10/10/2013

13 Coyote Acme 33 Voley H 3300 03/01/2013

14 Silvestre LindoGatito 34 Voley H 2300 04/05/2013

15 Mickey Mouse 40 Voley H 2600 04/03/2013

16 Popeye El marino 42 Fútbol H 3200 12/12/2013

17 Lucas Pato 43 Natación H 7200 07/08/2013

18 Porky Porky 45 Fútbol H 6100 05/07/2013

19 Donald Duck 52 Fútbol H 5200 04/04/2013

20 Goofy Gof 52 Baloncesto H 3200 28/02/2013

21 Speedy Gonzales 53 Baloncesto H 4500 03/03/2013

22 Gustavo Chicharachero 55 Bolos H 4500 03/09/2013

OPERACIONES CON UNA BASE DE DATOS:

ORDENAR REGISTROS:

Puede ordenar una base de datos, por uno o más campos (columnas)

EJEMPLO-01: Ordene la base de datos por el campo Nombre.

1. Sitúe el cursor en la primera fila, primera columna de la tabla

2. Active la opción Datos/Ordenar (Se seleccionará toda la tabla) }

3. Pulse el botón Opciones, en apartado orientación, seleccione Ordenar de arriba hacia abajo. Pulse

aceptar.

4. En la ventana Ordenar, en primer apartado Ordenar por, escoja NOMBRE, active el botón de radio,

criterio de ordenación A a Z. Pulse aceptar.

Si quiere ordenar por más de un campo a la vez, seleccionar Agregar nivel para incluir más campos. Una

ordenación por dos campos significa que cada grupo de valores repetidos en el primer criterio, se tiene que

ordenar por el segundo criterio, y así sucesivamente.

Cuando pulse el botón Opciones, en apartado Orientación, hay otra opción, Ordenar de izquierda a

derecha, esta opción ordenará las columnas, por la fila que se le indique en apartado Ordenar por de la

ventana Ordenar.


MICROSOFT EXCEL

APLICACIÓN: Ordene la base de datos por los siguientes campos:

Por Edad

Por Sexo y Edad

Por Afición y Cuota

Por Afición y fecha de ingreso

Por Fecha Ingreso y Cuota

Por Sexo, Afición y Cuota

SELECCIONAR REGISTROS:

Una selección de registros, filtra los registros de la base de datos de manera que sólo se visualicen los que

cumplan una determinada condición.

Para hacer una selección o filtrado de registros, siga los pasos siguientes:

EJEMPLO-02: Realice un filtrado que muestre los registros que tienen una M en la columna sexo.

1. Sitúe el cursor en la primera fila, primera columna de la tabla

2. Active la opción Datos/Filtro (En cada columna aparecerá un botón con una flecha) }

3. Haga clic sobre el botón de la columna Sexo, y seleccione la M.

4. Verá que la tabla, sólo muestra las mujeres.

5. Para quitar las condiciones de filtrado, vaya a opción Datos/Filtro/Borrar, o bien en la lista que se

despliega de cada fila, seleccione (seleccionar todo).

Para hacer un filtrado personalizado.

EJEMPLO-03: Seleccione los registros que tengan en el campo cuota, valores comprendidos entre 3000 y

5000.

1. Active el filtrado automático

2. Despliegue la lista de la columna Cuota, seleccione Filtros de número/Filtro personalizado…

3. En la ventana que se activa, en el cuadro donde pone CUOTA, seleccione de la lista es mayor que, y en

el cuadro de al lado, ponga 3000.

4. Active el botón de radio de Y, en el cuadro de debajo, seleccione es menor que, al lado, ponga 5000.

Pulse Aceptar.

Observe que sólo se muestran los registros que tienen una cuota entre 3000 y 5000.

APLICACIÓN: Realice los siguientes filtros.

Aficionados al Baloncesto

Hombres

Personas que paguen más de 4000 soles de cuota

Personas que tengan entre 20 a 35 años

Mujeres aficionadas al baloncesto

Hombres aficionados a la natación o al fútbol

Hombres con una cuota entre 2000 y 5000

Aficionados al Baloncesto que paguen una cuota superior a 4000 soles

Hombres aficionados al fútbol que paguen una cuota entre 5000 – 7000 soles.

Utilización de filtro avanzado.

EJEMPLO-04: Filtrar todos los que tengan 52 años

1. En la casilla A24, fuera de la tabla, ponga Edad, y en la casilla de debajo, A25, ponga 52.

2. Active opción Datos/Filtro/…Avanzadas


MICROSOFT EXCEL

3. En apartado Acción, seleccione el botón de radio Copiar a otro lugar.

4. Sitúe el cursor en cuadro de Rango de la lista, y con el ratón, seleccione todo el rango de la tabla,

normalmente ya aparece seleccionado.

5. Sitúe el cursor en cuadro de Rango de criterios, y con el ratón, seleccione la casilla de la A24 a A25.

6. Sitúe el cursor en Copiar a y seleccione la casilla A26.

7. Pulse Aceptar.

Fíjese como aparece una tabla con todas las personas de la lista que tienen 52 años.

EJEMPLO-05: Filtre los hombres con afición al fútbol.

1. En la casilla A24, ponga Sexo, debajo H, en la casilla B24, ponga Afición y en la de debajo Fútbol.

2. Siga los mismos pasos que se hizo en el ejercicio anterior y en paso 5, ponga el rango de casillas de la

A24 a la B25.

Fíjese como mostrará una tabla con todos los que cumplen estas dos condiciones.

CÁLCULO DE SUBTOTALES:

Esta opción permite hacer cálculos con registros que tengan valores iguales en un campo determinado. Por

ejemplo, saber cuál es la media de edad de cada afición. Es muy importante que la tabla este ordenada por

la columna por la cual se quiere subtotalizar, de esta manera los valores repetidos de la columna estarán

agrupados.

EJEMPLO-06: Encuentre la media edad de cada afición. Antes. Ordene la tabla por esta columna.

1. Ordenar la base datos por el campo Afición

2. Sitúe el cursor en la primera fila, primera columna.

3. Active la opción Datos/subtotal. Aparece un cuadro de diálogo.

4. En apartado Para cada cambio en:, ponga Afición.

5. En apartado Usar función:, escoja la función Promedio.

6. En apartado Agregar subtotal a:, seleccione EDAD.

7. Pulse sobre Aceptar.

8. Para quitar los subtotales, active opción Datos/Subtotales/Quitar Todos.

APLICACIÓN:

Calcule el total de cuotas por sexo

Calcule la media de edad por sexo

Calcule cuantos registros hay de cada afición. Utilice la función Cuenta sobre el campo.

Calcule el total de cuota por afición

Calcule la media de cuota por afición

Hombres

GESTIÓN DE UNA BASE DE DATOS CON LA OPCIÓN DATOS/Formulario:

Esta opción permite una gestión rápida y sencilla de una base de datos. Para activar esta opción:

a. Como esta opción no está directamente disponible en la cinta de opciones, podemos añadirla a la barra

de acceso rápido, de la forma siguiente: Pulsando sobre Archivo > Opciones > Personalizar cinta de

opciones>en el apartado Comandos disponibles en: seleccione Comandos que no están en la cinta

de opciones, buscar debajo y Agregar el icono Formulario…, Aceptar.

b. Seleccione la primera fila, primera columna de la base de datos.

c. Active la opción de la barra de menú DATOS/Formulario


MICROSOFT EXCEL

d. Aparece el cuadro siguiente:

Nuevo : Inserta un nuevo registro a la base de datos.

Eliminar : Elimina el registro activo

Restaurar : Cancela la última modificación.

Buscar anterior : Busca el anterior registro que cumpla el criterio.

Buscar siguiente : Busca el siguiente registro que cumpla el criterio.

Criterios : Establece criterios de filtrado o selección de registros.

APLICACIÓN:

Pulse sobre el botón Nuevo y añada los registros siguientes:

Indiana Jones 43 Natación H 4500 5/05/2013

Bryam Adams 32 Baloncesto H 3200 6/07/2013

Smith Ávila 55 Bolos H 4300 7/07/2013

Sitúese sobre el registro Bryam Adams y bórrelo

Active opción Criterios y en campo edad ponga > 25. Pulse alternativamente sobre botones Buscar

siguiente y Buscar anterior para comprobar que sólo se muestran los registros que tienen en el

campo edad un valor superior a 25.

Repita el ejercicio anterior con los criterios siguientes:

Aficionados al Baloncesto

Hombres

Personas que paguen más de 4000 soles de cuota.


MICROSOFT EXCEL

TABLAS DINÁMICAS:

Esta opción permite resumir y analizar rápidamente valores contenidos en una tabla o base de datos. Excel

activa un asistente cuando se ejecuta esta opción.

EJEMPLO-07: Construirá una tabla dinámica que muestre la edad media por sexo y afición:

1. Sitúe el cursor en la primera fila, primera columna de la base de datos.

2. Active opción del menú Insertar/Tabla dinámica, se despliega la primera ventana del asistente donde

se pregunta seleccione una tabla o rango que contiene los datos que se quieren utilizar. Como el

rango ya aparece seleccionado, mantenga la selección.

3. Se le pide Donde desea colocar el informe de tabla dinámica, lo mejor es situarla en una hoja de

cálculo nueva, pulse el botón Aceptar.

4. En Campos de tabla dinámica, seleccione el campo Afición y arrástrelo hasta posición FILAS de la

tabla.

5. Seleccione el campo Sexo y arrástrelo hasta la posición COLUMNAS de la tabla.

6. Seleccione el campo Edad y arrástrelo hasta la posición ∑ VALORES de la tabla.

7. Seguramente en ∑ VALORES aparecerá Suma de Edad, para cambiar por Promedio de Edad,

haga clic en la flecha se desplegara un cuadro con una lista escoger configuración de campo de

valor…, seleccione Promedio y pulse Aceptar.

8. Puedes modificar el nombre Etiquetas de fila por Afición y Etiquetas de columna por Sexo.

Excel ha generado la siguiente tabla que muestra la media de edad por sexo y afición.

Operaciones con una tabla dinámica

Cuando se genera una tabla dinámica, Excel muestra una barra de herramientas para poder realizar

diferentes operaciones con los datos obtenidos de la tabla.

APLICACIÓN:

Construya una tabla dinámica que muestre la suma de cuotas por afición y sexo

Haga una tabla dinámica que muestre la media de edad por Cuota y Sexo.


MICROSOFT EXCEL

EJERCICIO PRÁCTICO N°01

DIFICULTAD: Formato, fórmulas

Diseñar la siguiente planilla

A B C D E F G

1 LIQUIDACION DE INVIERNO

2 Detalle Precio Septiembre Octubre Noviembre Cantidad

Total Venta Total

3 Polleras S/. 250.00 11 14 7 S/.

4 Blusas S/. 220.00 30 25 4 S/.

5 Pantalones S/. 440.00 8 5 6 S/.

6 Zapatillas S/. 680.00 17 11 5 S/.

TOTAL S/.

Funciones usadas: Cantidad Total: Venta total:

Guardar el ejercicio con el nombre Excel1


DIFICULTAD: Fórmulas de cálculo con referencias relativas. Formatos numéricos

1. Realizar la siguiente planilla de cálculo, respetando su formato numérico, y asignándole un aspecto a su agrado.

A B C D E F G

1 MESES CABLE TELEFONO AGUA LUZ INGRESOS SALDOS

2 Enero S/. 75.00 S/. 80.00 S/. 130.00 S/. 103.00 S/. 980.00

3 Febrero S/. 80.00 S/. 82.00 S/. 120.00 S/. 105.00 S/. 980.00

4 Marzo S/. 95.00 S/. 85.00 S/. 80.00 S/. 103.60 S/. 980.00

5 Abril S/. 90.00 S/. 90.50 S/. 95.00 S/. 123.50 S/. 980.00

6 Mayo S/. 136.00 S/. 100.00 S/. 112.00 S/. 145.60 S/. 980.00

7 Junio S/. 130.00 S/. 95.00 S/. 115.00 S/. 113.40 S/. 980.00

Calcular la columna de Saldos, teniendo presente que se obtiene de restarle a los ingresos cada uno de los

conceptos de gastos. Funciones usadas:

SALDOS:

Guardar el ejercicio con el nombre Excel2


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Funciones, cálculo de porcentajes.

Hacer la siguiente planilla de cálculo:

A B C D E F G

1 Kiosco Terminal TECSYB 2 Artículos Cantidad Precio Unit. % Dto. Subtotal Monto Dto. Importe

3 Caramelos 100 S/. 0.30 12%

4 Chicles 100 S/. 0.20 5%

5 Alfajores 20 S/. 1.20 11%

6 Cigarros 200 S/. 2.00 9%

7 Figuritas 700 S/. 0.80 4%

8 Álbum 500 S/. 5.50 12%

9 TOTAL IMPORTE:

Subtotal = Cantidad * Precio Unit. Monto Dto. = % de Descuento del Subtotal Importe = Subtotal – Monto Dto. Guardar el archivo con el nombre Excel3


DIFICULTAD: Formatos, fórmulas, funciones.

A B C D E F

1 Estadísticas de Cursos

2 Estos cursos finalizaron el 12/12/2013

3

4 DATOS DE EXAMEN 5 Cursos Inscritos Presentes Aprobados Ausentes Desaprobados

6 Matemática 60 40 20

7 Geografía 80 54 32

8 Historia 80 60 50

9 Química 100 50 23

10 Física 40 15 6

11 Filosofía 50 50 50

12 Total:

13 Máximo:

14 Mínimo:

15 Promedio:

Calcular las columnas restantes (Ausentes, Desaprobados)

Sacar los totales, el máximo, mínimo y promedio de cada columna

Funciones usadas:

Máximo: _________________________________ Mínimo: ___________________________

Promedio: ________________________________


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Cálculo de porcentajes, funciones =, formato de celdas, nombres de hojas.

A B C D E

1 CODIGO ARTICULO PRECIO IGV (18%) TOTAL

2 123 Televisor LCD S/.4500.00

3 256 Plancha S/.75.00

4 653 Lavarropa S/.749.99

5 458 Licuadora S/.350.00

6 698 Cafetera S/.150.90

7 Total:

8 Máximo:

9 Mínimo:

10 Promedio:

IGV = Precio * 18%

TOTAL = Precio + IGV

Calcular máximos, mínimos y promedios.

Los precios deberán tener formato numérico y llevar separador de miles. Los promedios deberán tener formato numérico y 2 decimales. Cambiar el nombre de la hoja por EJERCICIO 5_FORMULAS.


DIFICULTAD: Fórmulas de cálculo, cálculo de porcentajes, funciones =.

Crear una planilla tipo factura, similar a la siguiente:

A B C D E F

1 Nombre: N° Factura:

2 Dirección: Fecha:

3 CODIGO DESCRIPCION PRECIO CANTIDAD IMPORTE DESCUENTO

4 23SP Lápices S/.1.50 12

5 45JK Cuadernos S/.3.50 30

6 82RT Bloc de Notas S/.2.50 15

7 67TT Papel (Millar) S/.20.50 2

8 75GG Gomas S/.1.50 10

9 TOTAL:

10 Promedio de cantidades vendidas:

11 Valor mínimo del importe:

12 Valor máximo de descuento:

IMPORTE = PRECIO * CANTIDAD

Se efectúa un 5% de descuento sobre el IMPORTE Almacenar la planilla con el nombre FACTURA.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Ref. Relativas, Ref. Absolutas, fórmulas de cálculo y funciones.

1. En una nueva hoja de cálculo, crear una planilla similar a la siguiente:

A B C D E F G H

1 Artículo Color Precio Descuento Subtotal IGV Precio

Final S/. Precio final $

2 Pollera Blanco S/.75.00

3 Pollera Negro S/.80.00

4 Pollera Celeste S/.70.00

5 Pantalón Blanco S/.90.00

6 Pantalón Negro S/.95.00

7 Pantalón Celeste S/.100.00

8 Camisa Blanco S/. 45.00

9 Camisa Celeste S/.42.00

10 Camisa Negro S/.35.00

11 TOTAL: Máximo:

12 1 DÓLAR= S/.2.80

Calcular la columna de Descuento, sabiendo que es un 5% del Precio S/. Subtotal = Precio – Descuento El IGV es el 18 % del subtotal. Precio Final S/. = Subtotal + IGV Calcular el Precio Final U$S, teniendo en cuenta que el T/C está dado al pie de la planilla. Funciones usadas:

Máximo: ______________________________________________


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Ref. Absolutas, funciones.

Crear la siguiente planilla :

A B C D E F G H I J

1 PLANILLA DE SUELOS 2

3 Empresa: La cueva Agrietada

4

5 IGV: 18% NOMINAL

6 SEGUROS: 3% NOMINAL

7 CTS: 0.125% NOMINAL

8 FOSE: 2% NOMINAL

9 DESCUENTOS

10 APELLIDO NOMBRE DEPARTAMENTO TURNO NOMINAL SEGUROS IGV CTS FOSE LIQUIDO

11 Sánchez Pablo Administración Vespertino S/.3300.00

12 Espinoza Diego Gerencia Matutino S/.2500.00

13 D’ angelo Marcelo Administración Matutino S/.3800.00

14 Martinez Daniel Contaduría Nocturno S/.2900.00

15 Lopez Maria Administración Matutino S/.3000.00

16 Perez Paula Gerencia Vespertino S/.2900.00

17 Martines Pedro Dirección Nocturno S/.3500.00

18 Gimenez Juan Secretaría Nocturno S/.3900.00

19 Martinez Pablo Administración Vespertino S/.3800.00

20 TOTALES:

21 MAXIMO:

Realizar los cálculos correspondientes teniendo en cuenta que los porcentajes de IGV, SEGUROS, CTS y FOSE fueron dados al principio de la planilla. Calcular los “TOTALES” y “MAXIMO” para las columnas de: NOMINAL, IGV, SEGUROS, CTS, FOSE y LIQUIDO. Salvar el ejercicio con el nombre excel4.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Fórmulas de cálculo, funciones, referencias relativas y absolutas

Copiar los datos siguientes en la hoja de cálculo:

A B C D E F G H

1 CODIGO DESCRIPCIÓN UNIDADES PRECIO DTO. BASE NETO IGV TOTAL

2 C001 Asas 200 S/.50.00

3 C002 Refuerzos 150 S/.20.00

4 C003 Cordones 500 S/.10.00

5 C004 Bolsas 800 S/.80.00

6 C005 Tapas 1900 S/.70.00

7 C006 Embalajes 200 S/.50.00

8 C007 Fondos 150 S/.45.00

9

10 D. BASE: 2% TOTAL:

11 IGV: 18% MÁXIMO:

12 MÍNIMO:

DTO. BASE = 2%* PRECIO

NETO = UNIDADES*(PRECIO – DTO. BASE)

IGV= 18%*NETO

TOTAL = NETO + IGV Poner formato miles a todos los números de la hoja.

EJERCICIO PRÁCTICO N°10 DIFICULTAD: Fórmulas de cálculo, referencias relativas, referencias absolutas, funciones.

Copiar la siguiente hoja de cálculo:

A B C D E F 1 MATRICULACIONES DE VEHICULOS TODO TERRENO (2012 – 2013)

2

3 INGLATERRA UNIDADES INTRODUCCIÓN (%)

4 2012 2013 2012 2013

5 Land Rower 3,000 3,035

6 Nissan Patrol 2,500 2,789

7 Range Rover 2,750 2,435

8 Aro 1,800 1,657

9 Lda Niva 1,666 1,463

10 Mercedes G. 2,235 2,100

11

12 TOTAL

13 (NACIONALES) 9,236 10,282 662 7,628

14 (IMPORTADOS)

15

Calcular la introducción para cada tipo de vehículo del año 2012 y 2013 utilizando la siguiente formula: INTRODUCCIÓN 2012 = UNIDADES VEHÍCULO / TOTAL UNIDADES 2012

Calcular los totales de unidades e introducción para el año 2012 y 2013. IMPORTADOS = TOTAL – NACIONALES


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Manejo de hojas, cálculos simples.

En la primera hoja del libro, realizar la siguiente planilla de cálculo:

A B C D E F G

1 VENTAS

2

3 PRODUCTO 1° Semana 2° Semana 3° Semana 4° Semana Total

4 Memoria USB 1200 1000 1500 1200

5 Memoria SD 1300 1400 1000 1500

6 Disco Duro 1500 1000 1800 2000

7 Disquette 31/2 1000 1600 1900 1000

8 Total:

9

1. Calcular: a. El total por semana b. El total por producto

2. Colocar a la hoja, el nombre Ventas 3. Copiar los nombres de los productos en la hoja 2 a partir de la celda A4, y agregar los siguientes datos:

A B C D E

1 TOTAL RECAUDADO EN ESTA SEMANA

2

3 PRODUCTO PRECIOS CANTIDAD TOTAL

4 Memoria USB S/.3.50 1000

5 Memoria SD S/.5.00 1500

6 Disco Duro S/.7.00 3000

7 Disquette 31/2 S/.10.00 2400

8

4. TOTAL = PRECIO * CANTIDAD 5. Colocar a la hoja el nombre RECAUDACIONES. 6. Copiar el rango que va desde A3 hasta B7 en la hoja 3 a partir de la celda A1. 7. Cambiar el nombre de la hoja 3 por PRECIOS. 8. En la hoja precios, insertar una columna delante de los nombres de los productos. 9. Insertar tres líneas en blanco arriba de los datos. 10. Completar la planilla para que quede de la siguiente forma:

A B C D E F

1 OFERTAS DEL MES

2 Descuento especial: 10%

3

4 FACTURA PRODUCTO PRECIOS DESCUENTO P. OFERTA

5 111 Memoria USB S/.60.00

6 112 Memoria SD S/.45.00

7 113 Disco Duro S/.150.00

8 114 Disquette 31/2 S/.1.00

9 115 Hojas A4 S/.21.00

10 116 Mouse S/.43.00

11 117 Lapicero S/.3.50

12

11. DESCUENTO = PRECIO*(porcentaje de descuento) 12. PRECIO OFERTA = PRECIO - DESCUENTO


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Cálculos simples, referencias absolutas, funciones =.

En un libro nuevo en la hoja 1, realizar la siguiente planilla:

A B C D E

1 LIBRERÍA “ EL SABER” – Ventas del Día

2

3 ARTÍCULO CANTIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL

4 Hojas A4 2000 S/.0.5

5 Sobres 3 500 S/.1.5

6 Lápices 80 S/.2.5

7 Gomas 56 S/.1.8

8 TOTAL:

1. Renombrar la hoja para que se llame VENTAS DIA 1º 2. Calcular el total en soles de cada uno de los artículos. 3. Calcular el total general (de cantidad y total en soles) de todos los artículos. 4. Guardar el libro con el nombre EL SABER. 5. En la hoja 2 ingrese la siguiente planilla:

A B C D E F G

1 LIBRERÍA “El Saber” Costos, ventas y utilidades del último trimestre del 2013

2

3

4 Octubre Noviembre Diciembre Total Trim Prom Trim

5 Ventas 12500 35800 38200

6 Costos

7 Utilidades

8

6. Calcular la fila Costos, sabiendo que son el 5% de las ventas, colocando el porcentaje en una celda aparte. 7. Calcular la fila: Utilidades = Ventas - Costos 8. Calcular el total de Ventas del trimestre. 9. Calcular el total de utilidades del trimestre. 10. Calcular el promedio de las ventas, de los costos y de las utilidades en el trimestre. 11. Cambiar el nombre de la hoja 2 por Ultimo trimestre 13 12. Guardar los cambios. 13. Ir a la hoja VENTAS DÍA 1º. 14. A partir de la celda A10, ingresar los siguientes datos:

9

10 Mayor precio unitario:

11 Menor precio unitario:

12 Promedio de precios:

13

15. Hallar los datos anteriores. 16. En la hoja Ultimo Trimestre 13 averiguar los siguientes datos:

9 Venta mayor:

10 Venta menor:

11

17. Almacenar los cambios.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Fórmulas con celdas de diferentes hojas, referencias absolutas.

En la hoja 1, ingresar la siguiente planilla de cálculo:

A B C D E F G

1 VIDEO CLUB

2

3 CLIENTE FECHA DE

RETIRO FECHA DE ENTREGA ATRASO RECARGO TOTAL

4 123 12/08/2013 13/08/2013

5 124 15/08/2013 18/08/2013

6 125 18/08/2013 18/08/2013

7 126 17/08/2013 18/08/2013

8 127 10/08/2013 15/08/2013

9 128 18/08/2013 18/08/2013

1. Colocar a la hoja 1 el nombre PRÉSTAMOS. 2. Colocar a la hoja 2 el nombre PRECIOS. 3. En la hoja PRECIOS ingresar los siguientes datos:

A B C D E

1 LISTA DE PRECIOS

2

3 COSTO POR DIA DE LA PELICULA S/.15.00

4

5 RECARGO POR DIA DE ATRAZO S/.10.00

4. Ir a la hoja PRÉSTAMOS. Calcular:

ATRASO: Cuantos días se atrasó la persona, como la diferencia entre fecha de entrega y fecha de retiro (tener en cuenta asignar formato numérico a esta columna).

RECARGO: Sabiendo que por cada día de atraso se le cobra 10 soles, utilizar los datos de la hoja PRECIOS, para escribir la fórmula.

TOTAL: Cuanto es el total a pagar, a partir del costo de la película y el recargo. 5. Almacenar el libro con el nombre VIDEO CLUB.


DIFICULTAD: Referencias absolutas.

1. Realizar una planilla similar a la siguiente:

A B C D E

1 NOMBRE HORAS SUELDO INCENTIVO

2 Fernando 150

3 Gonzalo 58

4 Mauricio 67

5 Carla 120

6

7 Valor Hora: S/.50.00

8 Incentivo: 20%

2. Calcular el sueldo, teniendo en cuenta que el valor de la hora es de S/.50.00, utilizando dicho valor con referencia a la celda B7.

3. Calcular el incentivo, teniendo en cuenta que el valor es de un 20% del sueldo, utilizando dicho valor con referencia a la celda B8.

4. Calcular en una nueva columna el sueldo líquido teniendo en cuenta que es la suma del sueldo más el incentivo.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Fórmulas con referencias relativas y absolutas, funciones =. Formatos numéricos

1. Realizar una planilla similar a la siguiente:

A B C D E F G

1 Producto Precio Kg Peso Kg Sub Total IGV 18% Total

2 Mortadela S/.33.00 6,300.00

3 Morcilla S/.31.00 3,400.00

4 Chorizo S/.50.00 12,560.00

5 Jamón S/.45.00 7,100.00

6 Salame S/.28.00 6,850.00

7 Palta S/.45.00 5,980.00

8 SUMA:

9 PROMEDIO:

10 MÁXIMO:

11 MINIMO:

12

2. Sub total = Precio * Peso

3. IGV = 18%*Sub total

4. Total = Sub Total + IGV

5. Calcular las celdas suma, promedio, máximo y mínimo

Funciones usadas: Suma: _________________________________ Promedio: _____________________________

Máximo: ________________________________ Mínimo: ______________________________


DIFICULTAD: Fórmulas de cálculo, referencias absolutas. 1. Diseñar una planilla similar a la siguiente, colocando en la celda B10 la fecha actual.

A B C D

1 NOMBRE FECHA DE NACIMIENTO EDAD

2 Mariana 17/06/1995

3 José 18/05/1997

4 Ricardo 14/02/1982

5 Sofía 07/01/1989

6 Francisco 16/09/1991

7 Mariela 29/10/1988

8

9

10 Fecha de Hoy:

11

2. En la celda B10 utilizar la fórmula: =HOY() 3. Calcular la edad de las personas, sabiendo que se obtiene mediante la siguiente fórmula: (Fecha de hoy-Fecha de

nacimiento)/365. En la celda C2: =ENTERO((B10-B2)/365)


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Referencias absolutas. 1. Realizar la siguiente planilla de cálculo:

A B C D E F

1 Artículo Unidades Precio $ IGV Precio S/.

2 Procesador 2 $ 250.00

3 Monitor 3 $ 95.00

4 Mouse 1 $ 3.00

5 Memoria 5 $ 50.00

6 Teclado 1 $ 5.00

7

8 Valor Dólar: S/.2.80

9 IGV 18%

10

11

2. Calcular las columnas de IGV y Precio S/. , teniendo en las celdas inferiores los parámetros necesarios para su

cálculo.


DIFICULTAD: Gráficos, autosuma.

Realizar la siguiente planilla sobre el control de una biblioteca durante dos meses (enero y febrero):

A B C D E F

1 Biblioteca “Me quemo las pestañas” 2 Informe de copias prestadas durante el primer bimestre del año

3

4 Meses

5 N° Libro Título Autor Tema Enero Febrero

6 124 Praderas Juan Gomes Geografía 110 150

7 345 La ciudad y los perros Vargas Llosa Literatura 100 150

8 936 Logaritmos Ana Sosa Matemática 140 150

9 754 ABC Paco Perez Lenguaje 100 115

10 103 Sumas Luis Santos Matemática 125 110

11 892 Paisajes Silvia Rodríguez Historia 120 120

12 499 Recuerdos Maria Sosa Geografía 130 180

13

14 Total de Copias:

15

Realizar las siguientes gráficas:

Una gráfica de barras donde represente la cantidad de copias durante los dos periodos. (enero y febrero).

Una gráfica circular donde se compare los porcentajes de la cantidad de copias de febrero de cada tema. Una gráfica de barras Apiladas donde se compare las copias de cada autor en cada uno de los períodos. Guardar el ejercicio con el nombre Excel 17.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Formato, fórmulas, función si, función y.

Ingrese la relación de los siguientes alumnos y halle su nota y condición en la que se encuentra.

A B C D E F

1 ALUMNO 1er Trim 2do Trim 3er Trim NOTA Evaluación

2 Ana Palomino 10 08 10 09 Insuficiente

3 Ana Soller 17 16 10 14 Notable

4 Cayo Quispe 20 20 20 20 Excelente

5 Gladys Duran 07 12 16 12 Aprobado

6 Elena Sánchez 18 16 09 14 Notable

7 Liz Pacheco 16 17 18 17 Notable

8 Paolo Montes 12 14 13 13 Aprobado

9 Rosa Asto 08 13 11 11 Aprobado

10 Yaneth Huamán 10 10 10 10 Insuficiente

11

12 HALLAR LOS SIGUIENTE

13 Nota máxima 20

Sumar las Notas de los Alumnos Notables

45

14 Nota mínima 09 Sumar las Notas Mayores a 14

37

15 Nota más Frecuente 14 N° de Aprobados 3

16 N° Total de Alumnos 9 N° de Notables 3

Para la evaluación considere lo siguiente:

Nota de 00 a 10.4 se considera “insuficiente”

Nota de 11 a 13 se considera “Aprobado”

Nota de 14 a 17 se considera “notable”

Nota de 18 a 20 se considera “Excelente”


RAZONAMIENTO MATEMÁTICO

Disponemos de datos sobre el número de individuos de dos especies distintas (depredadores y presas) en seis

islas el año 2013.

Sabemos que estas especies siguen una ley particular que nos permite calcular el número de individuos que habrá

en el 2014, esta es la ley siguiente:

El número de depredadores que habrá en el año 2014 es igual a tres veces el número de depredadores

más el número de presas que hay en el año 2013.

El números de presas que habrá en el año 2014 es igual a tres veces el número de presas menos el

número de depredadores que hay en el año 2013.

AÑO 2013 AÑO 2014

ISLAS DEPREDADOR PRESAS DEPREDADOR PRESAS

ISLA 01 160 350 830 890

ISLA 02 240 280

ISLA 03 300 210

ISLA 04 360 190

ISLA 05 450 180

ISLA 06 480 170


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: RAZONAMIENTO MATEMÁTICO

En una empresa de muebles se realizan las ventas a un distribuidor que se indican en el cuadro.

Sabiendo que haremos un descuento del 5% sobre el total de cada producto; el IGV es el 18% sobre el total de cada

producto, y que el distribuidor nos va adelantar el 20% del precio de cada tipo de sobre el total a pagar, calcular la

suma de lo que el distribuidor debe pagar en el futuro a la empresa de muebles.

A B C D E F G H I

1 TIPO Unid. Prec. Unid

Total Dsto. 5%

IGV 18%

Total a

Pagar

Pago Adelan.

Debe

2 Silla Plegable 05 550 2750 137.5 495 3107.5 621.5 2486

3 Armario Import. 03 380

4 Mesa Grande 06 250

5 Mesa Pequeña 08 220

6 Mesa de Noche 13 120

7 Estantería 08 450

Función para la celda

D2 G2

E2 H2

F2 I2



En un depósito se encuentran almacenados distintos productos. En la tabla que se encuentra debajo se detallan los

códigos de identificación y otras características más.

Hallar la suma de la cantidad de productos con precio unitario menor a 0.50

Agregar una columna en donde figuren los textos

“Máxima Precaución” para Categoría A

“Precaución Moderada” para Categoría B

“Precaución de rutina” para Categoría C

A B C D

1 COD CANTIDAD PREC-UNIT INFLAMABLE (CATG)

2 A01 3580 0.23 A

3 A02 2560 0.25 B

4 A03 12547 0.36 A

5 A04 3651 0.14 C

6 A05 8954 0.18 A

7 A06 1026 0.60 C

8 A07 8406 0.27 A

9 A08 9603 0.78 B

10 A09 1806 1.02 B


MICROSOFT EXCEL



Se requiere formar un equipo de VOLEY para lo cual se necesita los siguientes requisitos:

Si las candidatas son menores de 16 años y tengan una talla mayor a 1.70 mt se obtiene como condición

“VOLEY” caso contrario “ENTREVISTA” (Utilizar la función Y).

A B C

1 EDAD TALLA CONDICION

2 12 1.74 VOLEY

3 14 1.69 ENTREVISTA



6 15 1.76 VOLEY

7 15 1.72 VOLEY



Para la siguiente tabla:

IMM (Índice de masa muscular) = peso/talla^2

En la columna de Contextura, clasifique a las personas según su IMM según el siguiente criterio:

IMM <=21; “FLACO”

IMM >21 y <=28; “NORMAL”

IMM >28; “GORDO”

A B C D E

1 N° PESO TALLA IMM CONTEXTURA

2 01 80.0 1.62 30.5 GORDO

3 02 73.0 1.60 28.5 GORDO

4 03 52.0 1.58 20.8 FLACO

5 04 54.0 1.60 21.1 NORMAL

6 05 54.0 1.60 21.1 NORMAL

7 06 42.0 1.55 17.5 FLACO

8 07 76.6 1.64 28.5 GORDO

9 08 68.5 1.55 28.5 GORDO

Formula usada:

CONTEXTURA: ______________________________________________________________________________


DIFICULTAD: Texto, concatenar

En la siguiente tabla concatenar los textos de las columnas A y B además agregar los textos necesarios:

A B C

1 MARCA PAIS CONCATENAR

2 Volvo Suecia Este automóvil marca Volvo es fabricado en Suecia

3 Toyota Japón Este automóvil marca Toyota es fabricado en Japón

4 Hummer Usa Este automóvil marca Hummer es fabricado en Usa

5 Fiat Italia Este automóvil marca Fiat es fabricado en Italia

6 Seat España Este automóvil marca Seat es fabricado en España

7 Lada Rusia Este automóvil marca Lada es fabricado en Rusia

8 Kia Corea Este automóvil marca Kia es fabricado en Corea

9 Audi Alemania Este automóvil marca Audi es fabricado en Alemania

Formula usada:

CONCATENAR: ______________________________________________________________________________


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Referencias

A B C D E F

1 SUELDO BASICO BONIFICACIÓN

2 Supervisor S/.650.00 Supervisor 15% Básico

3 Operador S/.450.00 Operador 12% Básico

4

5 Código Nombre Apellido Cargo Básico Bonificación

6 E01 Zulma Gonzales Operador

7 E02 Rosalía Espinoza Supervisor

8 E03 Elizabeth Quispe Operador

9 E04 Liliana Alegría Supervisor

10 E05 Franklin Medina Supervisor

11 E06 Beatriz Vargas Supervisor

12 E07 Emerson Alvares Operador

Funciones usadas:

BÁSICO: ______________________________________________________________________________

BONIFICACIÓN: _________________________________________________________________________


DIFICULTAD: Referencia, Funciones Buscar

A B C D E F G

1

2 COD APELLIDOS Y

NOMBRES CURSO

PROX. CURSO E

X

PR

ÁC

TIC

O

EX

.

FIN

AL

PR

OM

ED

IO

FIN

AL

3 T001 Alex Huamán Word Excel 08 12 10

4 T002 Joel Huamán Windows Word 09 14 12

5 T003 Cristian Delgado Windows Word 12 12 12

6 T004 José Vílchez Windows Word 15 08 12

7 T005 Choca Loayza Word Excel 10 11 11

8 T006 Jorge Luis Word Excel 14 12 13

9 T007 Edgar Medina Word Excel 08 08 08

10 T008 Javier Pérez Word Excel 11 20 16

11 Ingrese un código y mostrará a quien le corresponde, su promedio y el curso que lleva

12 COD. T001 PROMEDIO 10

13

14 ALUMNO Alex Huamán CURSO Word

Formulas usadas:

COD: _____________________________________________ALUMNO: _________________________________

PROMEDIO: _______________________________________CURSO:__________________________________


MICROSOFT EXCEL



A B C D E F G H

1

2

3 COD. NOMBRE MARCA PRECIO

(S/.) STOCK TOTAL DSTO IGV

4 M001 Monitor de 15” a colores Samsung 160.00 8 1280.00 64.00 243.20

5 M002 Monitor de 15” a colores Philips 140.00 5

6 M003 Monitor de 15” a colores Compaq 190.00 3

7 M004 Parlantes de 250 Watts Mmicronics 20.00 10

8 M005 Tarjeta de sonido de 16 bits Sound blaster 35.00 15

9 M006 Tarjeta de video Triden 40.00 16

10 M007 Teclado en español Btfc 10.00 20

11 M008 Mouse Genius 2 botones Genius 5.00 26

12 M009 Cartucho de tinta pci24 Cannon 32.00 50

13 M010 Impresora Láser Ix-300 Epson 180.00 12

14 M011 Memoria Kingston 28.00 20

15 M012 Drive floppy 3/2 Samsung 40.00 15

16 M013 Hard disk 80 GB Maxtor 150.00 10



19

20 BUSQUEDA DE PRODUCTOS POR CODIGO

21

22 CODIGO M001

23 CANTIDAD

24 NOMBRE Monitor de 15” a

colores TOTAL 1280.00

25 PRECIO 160.00 DSTO. 64.00

26 MARCA Samsung IGV 230.40

27 STOCK 8 A Pagar 1446.40

Utilizando la función BUSCARV realice la búsqueda automática de los productos de acuerdo al código.

En la cantidad considere lo siguiente:

TOTAL=STOCK*PRECIO

DSTO.=Siempre en cuando el total supere los S/. 100.00 será del 5% del mismo.

IGV=18% del total

A Pagar=TOTAL-DSTO.+IGV

Formulas usadas:

NOMBRE: TOTAL:

PRECIO: DSTO:

MARCA: IGV:

STOCK: A PAGAR:


MICROSOFT EXCEL



Elaborar la siguiente tabla:

LISTA DE PRODUCTOS

Cod Producto

Nombre del Producto Precio

P001 Fideos Lavaggi S/. 20.00

P002 Arroz Costeño S/. 15.00

P003 Harina la Preferida S/. 32.00

P004 Avena Tres Ositos S/. 18.00

P005 Gelatina Royal S/. 8.00

P006 Durazno Aconcagua S/. 15.00

P007 Vinagre de firme S/. 12.00

P008 Flan Royal S/. 10.00

P009 Vino Los Tres Reyes S/. 55.00

P010 Aceite de Oliva S/. 30.00

P011 Yogurt Gloria S/. 25.00

P012 Gatorate S/. 32.00

P013 Agua de mesa Santa Ana S/. 18.00

P014 Gaseosa Coca Cola S/. 25.00

P015 Salsa de Tomate Maggi S/. 32.00

Instrucciones:

Dada la tabla anterior usando las funciones: =BUSCARV y =BUSCARH según sea el caso deberá rellenar

los datos de la tabla inferior, Cod Producto, Nombre del Producto y precio. También deberá hallar el Total,

Subtotal, IGV.

Para crédito y contado considerar lo siguiente: si la forma de pago es contado se le debe descontar un 10%

del sub total y si es crédito 5% del sub total.

NOMBRE DEL CLIENTE Ana Palomino

FORMA DE PAGO CONTADO

Cod Producto Nombre del Producto Precio Cant Total

P001 Fideos Lavaggi S/. 20.00 4 S/. 80.00

P002 Arroz Costeño S/. 15.00 2 S/. 30.00

P003 Harina la Preferida S/. 32.00 9 S/. 288.00

P004 Avena Tres Ositos S/. 18.00 4 S/. 72.00

P005 Gelatina Royal S/. 8.00 8 S/. 64.00

P006 Durazno Aconcagua S/. 15.00 1 S/. 15.00

P007 Vinagre de firme S/. 12.00 5 S/. 60.00

P008 Flan Royal S/. 10.00 7 S/. 70.00

P009 Vino Los Tres Reyes S/. 55.00 9 S/. 495.00

Sub Total S/. 1147.00

Crédito/Contado S/. 117.40

IGV S/. 211.32

TOTAL S/. 1475.72


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Referencia, Funciones contar.si

Con los datos de esta hoja:

Use las funciones del programa Excel para hallar lo siguiente: Cantidad de docentes nombrados, contratados, sexo femenino, sexo masculino.

DOCENTES INSCRITOS AL DEPARTAMENTO

N° APELLIDOS Y NOMBRES SEXO CATEGORÍA CONDICIÓN EST. ACTUAL SECCION TOTAL

ALUMNOS

001 ALIAGA ZEGARRA, Miriam Femenino Asociado Nombrado Licencia Química 89

002 ALVA CASTILLO, Manuel Masculino Jefe Práctica Contratado Laborando Física 58

003 ARCE ZUÑIGA, Fernando Masculino Jefe Práctica Nombrado Licencia Informática 94

004 ARIAS LASARTE, Elizabeth Femenino Asociado Contratado Laborando Biología 64

005 BARRA ZEGARRA, Rosario Femenino Auxiliar Nombrado Licencia Estadística 45

006 BUSTAMANTE MALAVER, Hayda Femenino Asociado Contratado Laborando Informática 85

007 CASTILLO DIAS, Jesús Masculino Auxiliar Nombrado Licencia Física 87

008 CARBAJAL CISNEROS, Marilú Femenino Asociado Contratado Laborando Biología 98

009 ESPINOZA MUÑOS, Francisco Masculino Asociado Nombrado Licencia Biología 45

010 FIGUEROA MUÑOS, Carlos Masculino Asociado Contratado Laborando Física 21

Cantidad de docentes por Condición Cantidad de docentes por Sexo

Condición Cantidad Sexo Cantidad

Nombrados S. Masculino

Contratados S. Femenino

Total Total

Cantidad de docentes por Categoría Cantidad de docentes por Est. Actual

Categoría Cantidad Condición Cantidad

Asociado Licencia

Jefe de Práctica Laborando

Auxiliar Total

Total


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Referencia, Formulas, Funciones Buscar

A B C D E F G H

1

2

3 COD. NOMBRE MARCA PRECIO (S/.) STOCK TOTAL DSTO IGV

4 M001 Monitor de 15” a colores Samsung 160.00 8 1280.00 64.00 243.20

5 M002 Monitor de 15” a colores Philips 140.00 5

6 M003 Monitor de 15” a colores Compaq 190.00 3

7 M004 Parlantes de 250 Watts Mmicronics 20.00 10

8 M005 Tarjeta de sonido de 16 bits Sound blaster 35.00 15

9 M006 Tarjeta de video Triden 40.00 16

10 M007 Teclado en español Btfc 10.00 20

11 M008 Mouse Genius 2 botones Genius 5.00 26

12 M009 Cartucho de tinta pci24 Cannon 32.00 50

13 M010 Impresora Láser Ix-300 Epson 180.00 12

14 M011 Memoria Kingston 28.00 20

15 M012 Drive floppy 3/2 Samsung 40.00 15




19

20 BUSQUEDA DE PRODUCTOS POR CODIGO

21

22 CODIGO M001

23 CANTIDAD

24 NOMBRE Monitor de 15” a colores TOTAL 1280.00

25 PRECIO 160.00 DSTO. 64.00

26 MARCA Samsung IGV 243.20

27 STOCK 8 A Pagar 1459.20


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Referencia, formulas. A B C D E F G H I J K L M N O

1 PLANILLA DE SUELDOS

2

3 SUELDO BASICO Dsto días de falta DESCUENTO APORTACIONES

4 GERENTE S/.1200.00 x1 día s/.40.00 CTS 6% AFP 13%

5 ADM S/.800.00 x1 día s/.30.00 SNP 12%

6 SECRET S/.650.00 x1 día s/.15.00 ESSAL

UD 12.50%

7 OBRERO S/.510.00 x1 día s/.10.00

8

9 COD INGR

APELLIDOS CARGO SUELDO BASICO

T- SERV

BONIF SUELDO BRUTO

DIAS FALTA

DESCUENTO TOTAL DESC

APORTACIONES

10 CTS

x DIAS FALTA

AFP SNP ESSALUD TOTAL APORT 11

12 2002 ALCANTARA GERENTE S/.1200.00 11 S/.120.00 S/.1320.00 02 S/.79.00 S/.80.00 S/.159.00 S/.172 S/.158 S/.165 S/.495

13 2002 ALMAYDA ADM S/.800.00 11 S/.80.00 S/.880.00 02 S/.53.00 S/.60.00 S/.113.00 S/.114 S/.106 S/.110 S/.330

14 2008 CARBAJAL OBRERO S/.510.00 5 S/.0.00 S/.510.00 00 S/.31.00 S/.0.00 S/.31.00 S/.66 S/.61 S/.64 S/.191

15 2010 CISNEROS OBRERO S/.510.00 13 S/.51.00 S/.561.00 01 S/.34.00 S/.10.00 S/.44.00 S/.73 S/.67 S/.70 S/.210

16 2009 ESPINOZA OBRERO S/.510.00 4 S/.0.00 S/.510.00 01 S/.31.00 S/.10.00 S/.41.00 S/.66 S/.61 S/.64 S/.191

17 1998 FIGUEROA SECRET S/.650.00 15 S/.65.00 S/.715.00 00 S/.43.00 S/.0.00 S/.43.00 S/.93 S/.86 S/.89 S/.268

18 2003 GASPAR ADM S/.800.00 10 S/.40.00 S/.840.00 00 S/.50.00 S/.0.00 S/.50.00 S/.109 S/.101 S/.105 S/.315

19 2004 GUERRA OBRERO S/.510.00 9 S/.25.50 S/.536.00 00 S/.32.00 S/.0.00 S/.32.00 S/.70 S/.64 S/.67 S/.201

20 2000 HUAMAN SECRET S/.650.00 13 S/.65.00 S/.715.00 06 S/.43.00 S/.90.00 S/.133.00 S/.93 S/.86 S/.89 S/.268

21 2011 JIMENES OBRERO S/.510.00 2 S/.0.00 S/.510.00 01 S/.31.00 S/.10.00 S/.41.00 S/.66 S/.61 S/.64 S/.191

INSTRUCCIONES:

SUELDO BÁSICO: De acuerdo al cargo que ostenta obtener el sueldo básico

T-SERV: Determinar de acuerdo al código de ingreso (Año actual – Año de ingreso)

Bonif: T-SERV <= 5años …… 0 bonificación

T-SERV entre 6-10 años…… Bonificación 5% del Básico.

T-SERV >=11años…… Bonificación 10% del Básico.

CTS: Sueldo básico*6%

Días de falta: de acuerdo de la tabla referencia

TOTAL DESC = SUMA(CTS + x DIAS FALTA)

AFP: SUELDO BRUTO*13%

SNP: SUELDO BRUTO*12%

ESSALUD: SUELDO BRUTO*12.5%

TOTAL APORTE: =SUMA(AFP + SNP + ESSALUD)


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Referencia, función Mayor, menor Hallar el total de ventas por cada vendedor y cada tienda usando la función =suma(rango) y para la mayor y menor venta usar las funciones =Max(rango) y =Min(rango)

A B C D E F G H I J K L

1 CONTROL DE VENTAS

2 Tienda 1 Tienda 2 Tienda 3 Tienda 4 Tienda 5

Total Venta

3 Vend-1 45 79 28 25 25

4 Vend-2 25 29 29 29 49

5 Vend-3 50 32 89 30 35

6 Vend-4 35 19 31 32 32

7 Vend-5 25 40 35 41 36 Mayor Venta Tienda

8 Vend-6 40 35 38 45 38 Menor Venta Tienda

9 Total Ventas Total de ventas

10

11 VENTAS MAYORES

12 Vend-1

Tienda 1

13 Vend-2 Tienda 2

14 Vend-3 Tienda 3 Para la categoría considere lo siguiente:

15 Vend-4 Tienda 4 Si el Total de Ventas es menor a 170 es “Malo”

16 Vend-5 Tienda 5 Si el Total de Ventas esta entre 171 – 200 es “Regular”

17 Vend-6 Tienda 6 Si el Total de Ventas es mayor a 201 es “Bueno”

18

19 VENTAS MENORES Categoría Vendedores

20 Vend-1

Tienda 1 Vend-1

21 Vend-2 Tienda 2 Vend-2






MICROSOFT EXCEL

GRAFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

CREAR GRÁFICOS

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. Podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. AÑADIR UNA SERIE DE DATOS Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos la opción muy útil: Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Rango de datos del gráfico: Rango o tabla donde se encuentran los datos a graficar Agregar: Permite incluir Varias leyendas en un solo gráfico Modificar: Modifica la selección de la leyenda deseada Quitar: Elimina La leyenda no deseada en el gráfico Editar: Edita los datos en el eje Horizontal.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Fórmulas de cálculo, gráficos.

1. Crear la siguiente planilla, manteniendo el formato de bordes y sombreados. En la misma se indica una liquidación de sueldos al personal de una empresa.

A B C D E F G

1 NOMBRE CARGO HORAS SIMPLES HORAS EXTRAS VALOR HORA NOMINAL

2 J. Perez Director 120 10 S/.100.00

3 S. Gómez Secretaria 100 60 S/.65.00

4 F. Gutierres Telefonista 75 75 S/.40.00

5 L. García Cadete 160 100 S/.10.00

6 C. Martinez Gerente 80 41 S/.100.00

7

2. Calcular el sueldo nominal sabiendo que: NOMINAL = (HORAS SIMPLES + HORAS EXTRAS * 2) * VALOR HORA

3. Realizar una gráfica circular con el nominal de cada empleado. 4. Almacenar la planilla en la carpeta creada en el primer módulo, con el nombre “sueldos.xls”


DIFICULTAD: Gráficos.

1. En un libro nuevo, ingresar la siguiente planilla de cálculo:

A B C D E F

1 EXPORTACIONES

2 (En toneladas)

3 AÑOS MAIZ ARROZ PAPAS TRIGO

4 2007 1000 1500 1800 2500

5 2008 800 1500 1700 1000

6 2009 1800 700 500 1500

7 2010 1300 1600 1700 2000

8 2011 2000 3200 1800 3000

9 2012 2300 2500 2700 2000

10

2. Almacenar el libro con el nombre GRAFICOS1 3. Colocarle a la hoja 1 el nombre EXPORTACIONES. 4. Debajo de la planilla realizar un gráfico de COLUMNAS 3D apilada, que represente las exportaciones de maíz en los

6 años. El aspecto del grafico debe ser similar al siguiente:

5. Cambiar los colores de las columnas. 6. Agregar los datos del trigo al gráfico.

0

500

1000

1500

2000

2500

2007 2008 2009 2010 2011 2012

TO

NE

LA

DA

S

AÑOS

EXPORTACIONES DE MAIZ

MAIZ


MICROSOFT EXCEL

7. Modificar el título para que diga EXPORTACIONES DE MAIZ Y TRIGO. 8. Colocar el fondo del gráfico con color blanco. 9. Eliminar las líneas de división. 10. Colocar los años en otro color. 11. Cambiar el alto y perspectiva del gráfico. 12. En una nueva hoja, realizar un gráfico de columnas que represente las exportaciones de cada producto en cada año.

Colocar títulos y leyendas. Colocarle a la hoja el nombre COLUMNAS. El aspecto del gráfico deberá ser similar al siguiente: (Columna agrupada en 2D)

13. Colocar la leyenda debajo del gráfico. 14. Eliminar la serie de las papas y del maíz. 15. Colocar sobre las columnas los valores graficados. 16. Cambiar el tipo de letra de todos los títulos. 17. Eliminar las líneas de división. 18. En una hoja nueva, realizar un gráfico circular en 3d que represente el porcentaje de las exportaciones de cada

producto en 2012. Colocarle títulos. Colocarle a la hoja el nombre CIRCULAR 3D. El aspecto del gráfico deberá ser similar al siguiente:

19. Separar el sector del maíz. 20. Colocar el sector de trigo y el arroz con rayado. 21. Cambiar el tipo de letra del título y subrayarlo. 22. Colocar en negrita los rótulos de los sectores. 23. Almacenar los cambios.

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2007 2008 2009 2010 2011 2012

To

nel

adas

Años

Exportaciones en los 6 años

MAIZ

ARROZ

PAPAS

TRIGO

MAIZ24%

ARROZ26%

PAPAS29%

TRIGO21%

Exportaciones de 2012

MAIZ

ARROZ

PAPAS

TRIGO


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Gráficos.

1. En un nuevo libro, crear la siguiente hoja de cálculo:

A B C D E F

1 2009 2010 2011 2012

2 FIAT 2500 2400 1900 3000

3 FORD 1800 1500 1000 1900

4 CITROEN 1500 1000 700 2500

5

2. Obtener gráficas similares a las siguientes:

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

FIAT FORD CITROEN

Unidades

Venta de unidades 0 Km.

2009

2010

2011

2012

200929%

201024%

201116%

201231%

Ventas de Ford

2009

2010

2011

2012

2500 2400

1900

3000

18001500

1000

1900

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2009 2010 2011 2012

Un

idad

es

Ventas del 2009 al 2012 de Fiat y Ford

FIAT FORD 0 1000 2000 3000

2010

2011

Unidades

Ventas 2010 - 2011

CITROENFORDFIAT


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Cálculo de porcentajes, renombrar hojas, funciones=, ordenar datos, gráficos

A B C D E F G

1 ALUMNO CATEGORÍA CURSO PRECIO SALÓN TOTAL

2 Andrés 1 Windows S/.100.00 Júpiter

3 Felipe 3 Excel S/.135.00 Plutón

4 José 2 Word S/.130.00 Saturno

5 Juan 4 AutoCAD S/.220.00 Urano

6 Luisa 1 Windows S/.100.00 Saturno

7 María 4 AutoCAD S/.220.00 Júpiter

8 Paco 3 Excel S/.135.00 Urano

9 Diego 2 AutoCAD S/.220.00 Plutón

10 Makarena 3 Excel S/.135.00 Júpiter

11 Leandro 2 Access S/.140.00 Urano

12 Cristina 1 Access S/.140.00 Tierra

13 Nadia 1 Word S/.130.00 Mercurio

14 Gabriel 4 Windows S/.100.00 Tierra

15 Sofía 4 Access S/.140.00 Neptuno

16 Mariana 3 Word S/.130.00 Plutón

17

18 TOTAL:

19

20 PROMEDIO:

1. Cambiar el nombre de la hoja 1 y llamarla categorías. 2. Calcular la columna Total, sabiendo que a categoría 1 le corresponde un incremento del 7%, a la 2 un 9%, a

la 3 un 12% ya la 4 un incremento del 14% sobre el precio. 3. Calcular los totales de las columnas: Precio, Total. 4. Calcular e la fila correspondiente el promedio de las columnas anteriores. 5. Ordenar la tabla por curso. 6. Hacer un gráfico de columnas que compare los datos obtenidos a partir de la tabla dinámica, el gráfico deberá

quedar en una hoja nueva. 7. Cambiar el aspecto del gráfico, agregando colores y formatos distintos.


DIFICULTAD: Gráficos

A B C D E

1 VENTAS MENSUALES (EN MILES)

2 MES PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 TOTAL VENTAS

3 ENERO S/.100.00 S/.40.00

4 FEBRERO S/.150.00 S/.25.00

5 MARZO S/.240.00 S/.41.00

6 ABRIL S/.95.00 S/.52.00

7 MAYO S/.75.00 S/.167.00

8 JUNIO S/.175.00 S/.286.00

1. Calcular los importes para la columna TOTAL VENTAS. 2. Realizar un gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. 3. Realizar un gráfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero y Marzo. 4. Realizar un gráfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y Junio. 5. Realizar un gráfico de sectores, de las ventas mensuales para saber qué fracción de nuestras ventas se

realizó en cada uno de los meses. 6. Insertar títulos y leyendas en todos los gráficos. 7. Modificar los datos de la hoja y ver el efecto producido en los gráficos.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Referencias absolutas, funciones =, Gráficos.

A B C D E F

1 “ LA GRAN MANZANA”

2 Comisión: 25.50%

3

4 VENDEDOR ZONA PRODUCTO VENTA COMISIÓN

5 Juan Sur Verduras S/.10,365.75

6 Ana Norte Frutas S/.9,369.65

7 Pedro Norte Frutas S/.12,697.00

8 Carlos Sur Frutas S/.16,268.69

9 Sandra Sur Verduras S/.20,364.70

10 Luciana Norte Verduras S/.17,621.00

11 Juan Norte Frutas S/.9,715.90

12 Luciana Sur Verduras S/.23,984.63

13 Carlos Norte Frutas S/.14,975.00

14 Ana Norte Verduras S/.11,643.60

15

16 Total:

17 Máximo:

18 Mínimo:

19 Promedio:

20

1. Calcular la comisión para cada vendedor. 2. Calcular las estadísticas (máximos, mínimos, etc.) 3. Darle formato de fuente apropiado a cada información, así como formatos numéricos (monedas, separador

de miles y decimales). 4. Insertar dos filas entre “Carlos” y “Juan”, el vendedor será “Gabriel”, quien en la zona Sur vendió verduras

por S/.13,265.00 y frutas por S/.12,687.00 5. Insertar una columna entre “Venta” y “comisión” llamada Incentivo, el Incentivo será del 0.02, y se calculará

sobre la venta de cada vendedor. 6. Crear otra columna llamada “Total a Cobrar”, que será la suma del “Incentivo” y la “Comisión”. 7. Hacer un gráfico circular que compare las ventas de cada vendedor, extraer la porción que representa la

venta mayor, insertar el gráfico en una hoja distinta de la que está en uso. 8. Hacer un gráfico de columnas que compare las ventas y las comisiones de cada vendedor, insertar el

gráfico en la misma hoja. 9. Almacenar la planilla.


DIFICULTAD: Función Si, Gráficos.

1. En una hoja nueva, crear una planilla similar a la siguiente:

A B C D E

1 ARTÍCULO PRECIO STOCK REPONER

2 Detergente S/.3.50 50

3 Bolsas S/.1.50 100

4 Jabón S/.2.00 40

5 Cloro S/.7.00 30

6 Blanqueador S/.2.50 10

7

2. Complete la tabla sabiendo que la columna "REPONER" debe decir "si" en caso de que el Stock sea menor

a 20, en otro caso debe decir "No". 3. Grafique los precios de los artículos.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Funciones, función si simple, fórmulas de cálculo, gráficos. Realizar en un libro de trabajo nuevo, la siguiente planilla de cálculo:

A B C D E F G

1 Vendedor Cód_producto Cantidad Precio Unitario Comisión Sueldo Sueldo_total

2 1 002-855 1000 S/.5.25 1000

3 8 001-854 500 S/.10.05 1500

4 7 101-325 3500 S/.12.55 1320

5 5 002-855 5025 S/.1.22 2000

6 4 002-895 100 S/.25.00 1500

7 2 001-445 5300 S/.5.80 1800

8 3 002-552 250 S/.19.50 1100

9 6 002-855 10 S/.150.10 900

10 Totales:

Una empresa de ventas al por mayor desea llevar las comisiones de sus vendedores en Microsoft Excel por medio de la Planilla anterior. Se pide:

1. Insertar las filas suficientes para agregarle a la planilla los siguientes título y subtítulo: Almacenes mayoristas S.A. Planilla de ventas por vendedor

2. Darle formato y calcular Comisión por vendedor en base a lo siguiente: Se entregará una comisión de acuerdo a la cantidad vendida de la siguiente manera:

Si vendió más de S/.8000.00 la comisión será de un 15%

Si vendió S/.8000.00 o menos la comisión será de 5,90% Luego de calculada, obtener el sueldo total del vendedor y los totales a pagar de sueldo y comisión.

3. Realizar una gráfica de sectores que muestre porcentualmente las comisiones por vendedor, resaltando la más alta y la más baja. Titularla: "comisiones por vendedor" y mejorar su aspecto.

4. Realizar una gráfica de barras que muestre el sueldo total de cada vendedor. 5. Guardar la Plantilla.


DIFICULTAD: Función Si EJERCICIO 42 - 1

1. Ingresar la siguiente planilla de cálculo.

A B C D

1 VENDEDORA CATEGORÍA VIATICOS

2 Susana A

3 Andrea B

4 Luisa B

5 María A

6

7 REFERENCIAS

8

9 CATEGORÍA VIATICOS

10 A S/.120.00

11 B S/.140.00

12

2. Calcular el Viático que se debe pagar a cada vendedora, sabiendo que a las personas de la categoría A se les paga 120 soles de viáticos, y a las de categoría B se les paga 140.

(Utilizar los números escritos en las referencias para escribir la fórmula).


MICROSOFT EXCEL

EJERCICIO 42 - 2

1. Ingresar la siguiente planilla de cálculo:

A B C D

1 PRODUCTO VENCIMIENTO SITUACION

2 Choclo 12/08/2014

3 Pate 01/03/2014

4 Arverjas 21/10/2014

5 Atún 13/08/2014

6

7 Fecha Actual 15/08/2014

8

2. Colocar en la columna Situación una fórmula que indique que productos están vencidos. Debe aparecer la palabra VENCIDO o VIGENTE según corresponda.

(Utilice para comparar la fecha que aparece como fecha actual).

EJERCICIO 42 - 3


A B C D

1 EMPLEADO FALTAS SUSPENCIONES

2 Sosa 12

3 Suarez 3

4 Márquez 14

5 Alvarez 23

6

2. Colocar una fórmula que indique que personas están suspendidas, sabiendo que si la persona tiene más de 10 faltas está

suspendida. En la celda debe aparecer la palabra SUSPENDIDO o nada. EJERCICIO 42 - 4


A B C D E

1 FACTURA FORMA DE PAGO MONTO DESCUENTO TOTAL A

PAGAR

2 120 CONTADO S/.1300.00

3 130 CREDITO S/.15000.00

4 145 CONTADO S/.5600.00

5 150 CREDITO S/.4600.00

6

2. Calcular el descuento que le corresponde a cada factura, sabiendo que a las personas que pagaron al contado les corresponde

el 20% del monto, y a las personas que compraron a crédito no les hacemos descuento. 3. Calcular el total a pagar.

EJERCICIO 42 - 5


A B C D

1 ALUMNO CONVENIO CUOTA FINAL

2 Sosa INJU

3 Márquez COFAC

4 Alvarez INJU

5 Rosas OCA

6 Ruiz INJU

7

8

9 Cuota base 2000

10 Porcentaje de descuento 15%

11

12

2. Calcular la cuota final para cada alumno, sabiendo que a las personas que tienen convenio INJU, se les descuenta un 15% de la

cuota base, al resto se les cobra la cuota base.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Función si, Porcentajes, fórmulas de cálculo, funciones =.

A B C D E F G H I

1 CODIGO ARTICULO STOCK REPONER PRECIO IGV GANANCIA P. VENTA

2 1 Sandias 25 S/.12.00

3 2 Duraznos 36 S/.26.00

4 2 Plátanos 59 S/.28.00

5 1 Manzana 61 S/.39.00

6 1 Choclo 43 S/.32.00

7 2 Zanahoria 28 S/.33.00

8 Totales:

9 Máximo:

10 Minimo:

11 Promedio:

12

1. En la columna Reponer deberá aparecer la palabra “Si” o “No”, sabiendo que habrá que reponer si el stock es menor a 34.

2. Calcular el IGV sabiendo que a los productos cuyo código es 1 les corresponde un 23% y a los códigos 2 el 14% del precio.

3. Hallar la ganancia sabiendo que se deberá calcular un 20% de (Precio + IGV) 4. Hallar el precio de venta al público, Precio + IGV + Ganancia. 5. Calcular Totales, Máximos y Promedios.


DIFICULTAD: Fórmulas de cálculo, función si compuesta, gráficos.

1. En un libro nuevo, generar la siguiente planilla de cálculo:

A B C D

1 TIPO DE LOCAL mts. 2 U$S x mt.2

2 Planta alta 1a 28 1800

3 Planta alta 2b 38 2100

4 Planta alta 3c 48 2500

5 Planta baja 1a 25 800

6 Planta baja 2b 35 920

7 Planta baja 3c 45 1300

8

La empresa "EL CARIBE S.A." ha decidido poner a la venta los nuevos locales de su centro comercial según los siguientes datos.

2. Crear dos nuevas columnas para reflejar el precio de cada unidad en U$S y en S/. sabiendo que el tipo de cambio es de S/.2.80

3. Sabiendo que la empresa ofrece un descuento por venta contado del:

2% para locales de hasta 36 mt.2.

3% para locales de más de 36 mt.2 4. Confeccionar una nueva columna que muestre el VALOR NETO de venta en dólares de cada tipo de local. 5. Confeccionar una gráfica de barras que muestre los valores netos de venta en dólares de cada tipo de local. 6. Confeccionar una gráfica de sectores que represente los valores netos en dólares separando el más barato. 7. Guardar la planilla con el nombre SHOPPING CENTER.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Función Si compuesta EJERCICIO 45 - 1

1. Ingresar la siguiente planilla de cálculo. A B C D E F

1 CONTROL DE PARTIDOS

2

3 GOLES GOLES RESULTADO GANANCIA

4 PERÚ 2 ARGENTINA 2

5 PERÚ 1 BRASIL 3

6 PERÚ 4 CHILE 1

7 PERÚ 3 PARAGUAY 2

8 TOTAL:

9

2. Colocar una fórmula que indique el resultado de cada partido, debe aparecer si Uruguay ganó, perdió o empató el partido.

FORMULA: _________________________________________ 3. Colocar la fórmula que indique la ganancia de cada partido, sabiendo que en cada partido ganado cobran 10000

dólares, en cada partido empatado cobran 5000 dólares, en los partidos perdidos no se les paga nada. FORMULA: _________________________________________

EJERCICIO 45 - 2


A B C D

1 VENDEDOR CATEGORIA SUELDO

2 Andrés 1

3 Mauricio 2

4 Rosario 1

5 Anabella 3

6 Marta 1

7

8 REFERENCIA

9 CATEGORIA SUELDO

10 1 S/.1000.00

11 2 S/.2000.00

12 3 S/.4000.00

13

1. Colocar una fórmula que complete el sueldo de cada persona, sabiendo que el sueldo depende de la categoría del vendedor

FORMULA: ____________________________________________

EJERCICIO 45 - 3


A B C D

1 FACTURA MONTO DESCUENTO TOTAL A

PAGAR

2 123 S/.1200.00

3 124 S/.1300.00

4 125 S/.4600.00

5 126 S/.10000.00

6 127 S/.5600.00

7 128 S/.13000.00

2. Calcular el descuento que le corresponde a cada factura, sabiendo que a los que compraron por un monto menor a 5000, no les hacemos descuento. A las personas que compraron por un monto entre 5000 y 10000 les hacemos un 10% de descuento. A quienes compraron por un monto mayor a 10000, les hacemos un 20% de descuento., Calcular el total a pagar.


MICROSOFT EXCEL

EJERCICIO 45 - 4

1. Ingresar la siguiente planilla de cálculo: A B C D E

1 LIBRO EDITORIAL PRECIO PRECIO

OFERTA

2 La Salamandra Emece S/.300.00

3 La cenicienta Atlánta S/.80.00

4 Operador PC Emece S/.200.00

5 Pulgarcito Punto Sur S/.150.00

6 Aterix Racso S/.200.00

7

8 EDITORIAL PORCENTAJE DE DESC.

9 Emece 10%

10 Atlánta 15%

11 Punto Sur 20%

12 Vergara 30%

13

2. Calcular el precio de oferta, sabiendo que según la editorial es el descuento que le corresponde (utilizar referencias a las celdas correspondientes).

FORMULA: _______________________________________________________

EJERCICIO 45 - 5


A B C D E F G H

1 COMPLEJO HABITACIONAL 2

3 N° VIVIENDA TIPO COMPLEJO ALQUILER LUZ GASTOS

FIJOS FONDO COMUN

TOTAL A PAGAR

4 1230 1 MIRAMAR S/.800.00

5 1231 2 MALVIN S/.600.00

6 1232 1 MALVIN S/.300.00

7 1233 3 MIRAMAR S/.500.00

8 1234 1 MIRAMAR S/.600.00

9 1235 1 MALVIN S/.460.00

10 1236 2 MALVIN S/.52.00

11 1237 3 MALVIN S/.130.00

12 1238 3 MIRAMAR S/.300.00

13

14

15 REFERENCIAS

16 TIPO ALQUILE

R FONDO COMUN 1% Del alquiler

17 1 3000

18 2 2300 TABLA DE PORCENTAJES

19 3 1800 COMPLEJO GASTOS FIJOS

20 MIRAMAR 2% Del alquiler

21 MALVIN 5% Del alquiler

22

2. Colocar las fórmulas que le permitan completar cada una de las columnas. UTILICE LAS REFERENCIAS ESCRITAS DEBAJO PARA COMPLETAR CADA PASO


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Cálculos con celdas de otra hoja, referencias absolutas, función Si simple y compuesta.

1. En un libro nuevo, ingresar una planilla similar a la siguiente en la hoja1:

A B C D E F G H I J

1 Nombre Antigüedad Horas Trabajadas Sueldo Base Incentivo Pago por Antigüedad Aporte Real S/. Real U$S Subtotal

2 Morales 2 180

3 Almeida 7 55

4 Perez 3 135

5 Gómez 1 188

6 Santana 15 80

7

2. En la hoja 2 ingresar los siguientes datos:

A B C

1 Precio Hora 40

2 Precio U$S 10.5

3

3. Completar las columnas, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

a. El sueldo base es el producto de las horas trabajadas por el precio de la hora, que se encuentra en la hoja 2. b. Tendrán S/.1000.00 de incentivo los funcionarios que hayan trabajado más de 100 horas, para el resto, el incentivo será 0. c. El pago por antigüedad será un 1% del sueldo base para aquellos que hayan trabajado menos de 5 años y de 3% para el resto. d. La columna subtotal se calcula como la suma del sueldo base, incentivo y pago por antigüedad. e. Los aportes serán de un 10% para quienes ganen menos de S/.3000.00 de subtotal, 12% para quienes ganen entre S/.3000.00 y S/.6000.00, y 14% para quienes ganen más de S/.6000.00 f. La columna Real S/. , expresará el sueldo a cobrar el empleado en soles, que se obtiene como la diferencia entre el subtotal y los aportes. g. La columna Real U$S se obtiene convirtiendo el sueldo real S/. a dólares, tomando el precio del dólar que está dado en la segunda hoja.

4. La hoja 1 deberá llamarse PLANILLA y la hoja 2 PRECIOS. 5. Almacenar el libro como LIQUIDACION DE SUELDOS.


MICROSOFT EXCEL


DIFICULTAD: Función Si, Gráficos, Funciones básicas.

1. En una hoja nueva, crear la siguiente planilla: A B C D E F

1

2 CURSO DURACIÓN PRECIO N° CUOTAS IMPORTE CUOTAS

3 A

4 B

5 C

6 A

7 B

8 C

9 A

10 B

11 C

12

2. Por medio de la función Si, completar la columna “Duración”, sabiendo que: el curso A dura 3 meses, el B 6 meses y el C 8 meses. FORMULA: ______________________________________________

3. Por medio de la función Si, completar la columna “Precio”, sabiendo que: el curso A tiene un Precio de S/.1000.00, el B S/.2000.00 y el C un precio de S/.4000.00 FORMULA: _______________________________________________

4. Por medio de la función Si, completar la columna “número de cuotas”, sabiendo que el Nº de cuotas depende del importe del curso. Si el importe es menor a S/.3000.00 se realizan 2 cuotas, en otro caso se realizan 3 cuotas. FORMULA: _______________________________________________

5. Calcule el precio promedio de los cursos, su duración máxima, y el mínimo número de cuotas. 6. Calcule la duración máxima de los cursos 7. Grafique la duración de cada curso 8. Grafique los precios de los cursos 9. Grafique los importes de las cuotas de los cursos 10. Calcule los precios promedio de cada curso 11. Calcule la duración máxima de los cursos 12. Calcule el número de cuotas promedio de los cursos 13. Calcule el importe mínimo de las cuotas de los cursos


MICROSOFT EXCEL

IMPRESIÓN Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto la operación de imprimir los datos. PASOS: 1. Seleccionar el área que desea imprimir: 2. Establecer como área de impresión: Ir a la pestaña, DISEÑO DE PÁGINA/Área de impresión/Establecer área de impresión 3. La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.

Es aconsejable ir a VISTA/ Diseño de página para poder ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja.

4. Por último si deseamos configurar exactamente el área de impresión ir a VISTA/ Ver Salt. Pag.

CONFIGURAR PÁGINA Ahora es necesario configurar la página de impresión, por ejemplo: el tamaño de Papel ( A3, A4, Carta, etc), La orientación (Horizontal, vertical), las márgenes, los encabezados, repetir filas superiores e inferiores. De la hoja a imprimir. Veamos cómo se ingresa a configuración de página:

FORMA1: Ir a DISEÑO DE PAGINA/ hacer clic sobre la flechita en configurar página. FORMA 2: ARCHIVO/Imprimir/Configurar Página

Aparece una ventana como se muestra:

Página:

Orientación: Configura Vertical u Horizontal

Ajuste de escala: Ajusta un porcentaje del tamaño original de la hoja, con tal que la impresión deseada encaje en el tamaño de Papel.

Tamaño de papel: Configura el tipo de Hoja sobre la cual desea imprimir. Márgenes:

Muestra la medida de espacios para los márgenes.

Si desea que su impresión salga centrada seleccione Centrar en la página (Horizontalmente-Verticalmente) Encabezado y pie de página:

Permite colocar algún registro, nombre, numeración, etc. Sobre el encabezado y/o pie de página, seleccione Personalizar encabezado para insertar uno a su criterio.

Hoja

Área de Impresión: Es el rango seleccionado como área de impresión

Imprimir Títulos: Repetir filas en extremo superior: seleccione el rango para repetir las filas en todas las hojas de impresión. Repetir columnas a la izquierda: seleccione el rango para repetir las columnas en todas las hojas de impresión.

MOSTRAR MÁRGENES: Ingresara a: ARCHIVO/Imprimir En el extremo inferior derecho, ubicar el primer icono llamado: Mostrar márgenes, seleccionar este icono para modificar las márgenes sobre la vista preliminar.

FINALMENTE: A IMPRIMIR!

final con formato excel

Documents