FORMATO CONDICIONAL EN

EXCEL

Nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su contenido.

Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.

PARA QUÉ SIRVE EL FORMATO CONDICIONAL

Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en base a su valor o al resultado de otra fórmula.

Sin embargo, no existe una función de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente

Por esa razón se creó el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido.

Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas celdas que cumplen con una condición establecida.

Cada vez que cambiemos el valor de una celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el formato.

REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Una regla de formato condicional nos ayuda a especificar dos cosas:

El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a una celda.

El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla.

Podemos definir una regla de formato condicional como la condición que debe cumplirse para que Excel aplique el formato a una celda, si la regla no se cumple entonces no se hará ningún cambio a la apariencia de la celda.

Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola celda o a un rango de celdas y una misma celda puede tener varias reglas de formato condicional aplicadas sobre ella pero será visible aquella regla que tenga la mayor prioridad. Dicha prioridad se define dentro del Administrador de reglas de formato condicionales.

CREAR REGLAS CONDICIONALES

Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable aparecerá

Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.

Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).

En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000, así que vamos ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.

Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste

EJEMPLO DE FORMATO

CONDICIONAL

Tenemos un rango de celdas con números entre 1 y 100 y deseamos resaltar las celdas que tengan un valor mayor que 60. Para crear la regla de formato condicional seleccionamos primero el rango de celdas a las que aplicaremos el formato condicional y luego vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.

Se mostrará el cuadro de diálogo Es mayor que donde podremos indicar el valor mínimo que deben cumplir las celdas y también podremos elegir el formato que será aplicado: