Universidad Técnica deMachala

Facultad de ciencias Químicas Y Escuela de Enfermería Carrera de Enfermería Nomb

re: Georgherly Del Cisne Mena FloresAsigna

tura:

Docente:

Curso:

Periodo Lectivo

Formato condicional en Excel

Informática II

Tercer Semestre “B”

Octubre 2014 – Febrero 2015

De la Salud

Ing. Karina García GalarzaTem

as:

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

CONCEPTO: El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un

formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automática

sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.

PARA QUÉ SIRVE EL FORMATO CONDICIONAL

Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en base a su

valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos

permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó

el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se

aplicará o no el formato definido.

Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas

celdas que cumplen con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una

celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el

formato.

REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Podemos definir una regla de formato condicional como la condición que debe cumplirse para

que Excel aplique el formato a una celda, si la regla no se cumple entonces no se hará ningún

cambio a la apariencia de la celda. Una regla de formato condicional nos ayuda a especificar dos

cosas:

El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a una celda.

El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla.

Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola celda o a un rango de celdas y una

misma celda puede tener varias reglas de formato condicional aplicadas sobre ella pero será

visible aquella regla que tenga la mayor prioridad. Dicha prioridad se define dentro del

Administrador de reglas de formato condicionales.

CREAR REGLAS CONDICIONALES

Paso 1: Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable

aparecerá.

Paso 3: Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a

elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.

Paso 4: Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).

Paso 5: En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este

ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000, así que vamos

ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.

Paso 6: Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las

celdas que seleccionaste.

FORMATO CONDICIONAL EN NÚMEROS

Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para

aplicar un formato condicional rápidamente. Las primeras alternativas que analizaremos serán

las que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.

Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:

Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al

especificado.

En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado.

Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango

indicado y se les aplicará el formato.

Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.

Una vez que seleccionamos la opción que deseamos utilizar, Excel mostrará un cuadro de

diálogo que nos permitirá indicar los valores numéricos con los cuales se realizará la

comparación y también podremos proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En la

siguiente imagen puedes notar la aplicación de cada una de las reglas mencionadas anteriormente

sobre nuestros datos numéricos:

Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con valores

numéricos son las que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e inferiores:

A continuación describo brevemente cada una de estas opciones de formato condicional.

10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las 10 celdas que tengan los valores

más altos. Es posible modificar la cantidad de celdas superiores a las que se aplicará el

formato.

10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las celdas que

contengan los valores más altos. También es posible indicar un porcentaje diferente al

10%.

10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los valores más bajos.

10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas con los valores

más bajos dentro del rango.

Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del

rango y aplica el formato a las celdas que tengan un valor por encima de dicho promedio.

Por debajo del promedio: Después de obtener el promedio, el formato será aplicado en

las celdas que tengan un valor inferior.

En la siguiente imagen vemos aplicada cada una de las reglas de formato

condicional anteriores:

Con estos ejemplos de formato condicional podemos ver lo fácil que es utilizar esta

funcionalidad para resaltar los valores numéricos de nuestro interés.

Formato condicional en texto

Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones de formato

condicional para resaltar nuestras celdas. La primera opción que podemos utilizar es la regla que

nos ayuda a saber si un valor es igual a otro, me refiero a la opción que se encuentra en Inicio >

Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a.

Esta opción comparará el valor de cada celda con la cadena de texto especificada y en caso de

ser iguales se aplicará el formato. Es importante mencionar que esta regla no es sensible a

mayúsculas y minúsculas. Otra regla de formato condicional para texto que podemos utilizar

es la opción Texto que contiene que se encuentra en el mismo menú que la opción anterior, solo

que en este caso, Excel buscará las celdas que contengan la cadena de texto especificada.

Observa un ejemplo de ambas reglas:

Formato condicional en fechas

Si los datos que tenemos en nuestra hoja son fechas, entonces existe una opción especialmente

diseñada para este tipo de datos. Podemos aplicar formato condicional a celdas que contienen

fechas desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Una fecha. Al

hacer clic sobre esta opción se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Esta opción nos permitirá resaltar fácilmente las celdas que contengan una fecha que cumpla con

el criterio seleccionado: Hoy, Ayer, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, etc.

RESALTAR DUPLICADOS CON FORMATO CONDICIONAL

También es posible utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en nuestros datos.

Esta opción funciona para cualquier tipo de dato que tengamos en las celdas, ya sean números,

fechas e inclusive texto. La opción que tenemos que elegir para resaltar valores duplicados se

encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar

valores:

Esto mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá elegir si queremos resaltar los valores que

están duplicados o los valores únicos. A continuación puedes ver un ejemplo de estas opciones

sobre nuestros datos:

La regla Duplicados se aplicará sobre todos los elementos que aparecen más de una vez y la

regla Únicos será para las celdas que solamente aparecen una vez dentro del rango.

WEB GRAFÍA

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/agregar_reglas_condicionales_a_los_datos/1.do

http://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/ javascript:try{if(document.body.innerHTML){var

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