FORMATO CONDICIONAL

Modulo: Aplicaciones de Office.

Prof.: Mauricio Aguilar

COMPUTER DATA SYSTEMS

CONOCER EL USO Y APLICACIÓN DE FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

OBJETIVO.

Es el formato que se aplica dentro de Excel en base a una regla o condición.El formato condicional está diseñado para ser aplicado a datos numéricos.

¿Qué es Formato Condicional?

Pasos para aplicar Formato Condicional Seleccionar el rango de celdas. Ficha Inicio Grupo de Botones: Estilos Botón: Formato Condicional. Elegir el tipo de regla que aplicará el

Formato Condicional de acuerdo a los datos que se desean que se destaquen.

PASOSNOTA: EL RANGO SE ESCOGE A PARTIR DE LOS DATOS QUE SE DESEAN DESTACAR Y NO DESDE EL ENCABEZADO

En Excel en el formato condicional existen dos tipos de reglas que son:Predeterminadas.Avanzadas.

TIPOS DE REGLAS

Es la regla que se encuentra ya definida dentro de las opciones de formato condicional.

Regla Predeterminada

Es el tipo de regla que el usuario elabora, en este tipo de regla se utilizan las siguientes opciones:Mas Reglas…Nueva ReglaAdministrar Reglas

Regla Avanzada

Reglas Predeterminadas de Formato Condicional

Resaltar Reglas de Celdas. Reglas Superiores e Inferiores. Barras de Datos. Escalas de Color. Conjunto de Iconos.

Permiten destacar datos numéricos, textos, fecha y datos duplicados.

Resaltar Reglas de Celda

DATOS NUMERIC

OS

TEXTO

FECHADATOS

DUPLICADOS

Reglas Superiores e Inferiores

Permite destacar los datos numéricos máximos y mínimos de un rango en base a porcentajes, promedio o cantidades de datos seleccionados.

Por cantidad de datos seleccionados

En base a porcentajes.

En base al Promedio obtenido por Excel

Mediante el relleno de celda destaca datos numéricos inferiores, medios y superiores de un rango.

Barra de Datos

Al igual que barras de datos, escalas de color permite destacar los datos numéricos inferiores, medios y superiores de un rango de celdas, pero en base a un degradado de colores.

Escalas de Color

Destacan datos numéricos inferiores, medios y superiores a través de figuras que se colocan al lado izquierdo del contenido de la celda.

Conjunto de Iconos