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1Agencia Española de Protección de Datos
FACILITA_RGPD
HERRAMIENTA DE AYUDA A PYMES Y PROFESIONALES PARA LA ADECUACIÓN AL NUEVO
REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCIÓN DE DATOS
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PÚBLICO OBJETIVO: PYMES/MICROPYMES/PROFESIONALES
TRATAMIENTOS DE DATOS HABITUALES: • CLIENTES/PROVEEDORES• NÓMINAS, PERSONAL, RRHH• VIDEOVIGILANCIA• BAJO RIESGO PARA LOS DERECHOS Y
LIBERTADES DE LAS PERSONAS ÚTIL PARA CUALQUIER TRATAMIENTO DE BAJO
RIESGO
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AYUDA A LOS RESPONSABLES EN LA ELABORACIÓN DE:• EL REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO • LAS CLÁUSULAS INFORMATIVAS PARA
INTERESADOS• CLÁUSULAS CONTRACTUALES PARA
ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO• MEDIDAS DE SEGURIDAD
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SUPONE LA PUESTA EN PRÁCTICA DE:• LA GUÍA PARA RESPONSABLES DEL
TRATAMIENTO• LA GUÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL DEBER
DE INFORMAR• LAS DIRECTRICES PARA LA ELABORACIÓN DE
CONTRATOS DE ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Disponibles en la espacio dedicado al RGPD web de la AEPD (www.agpd.es)
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EJEMPLO PRÁCTICO:• PEQUEÑA EMPRESA/PROFESIONAL CON UN
NÚMERO REDUCIDO DE TRABAJADORES QUE TRATAN DATOS DE NÓMINAS, RRHH, TIENEN MANTENIMIENTO INFORMÁTICO CONTRATADO, TRATAN DATOS DE CLIENTES Y PROVEEDORES Y DISPONEN DE UN SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA CON FINALIDAD DE SEGURIDAD
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FASES:• PRIMERA: NO APTA PARA TRATAMIENOS DE ALTO
RIESGO• SEGUNDA: ADQUIERE INFORMACIÓN DEL
RESPONSABLE• TERCERA: ADQUIERE INFORMACIÓN DE LOS
TRATAMIENTOS• CUARTA: SE FACILITAN DOCUMENTOS EDITABLES
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NO OLVIDAR:• INCLUIR LAS CLÁUSULAS INFORMATIVAS (PAPEL
O EN PÁGINA WEB)• IMPLANTAR LAS MEDIDAS TÉCNICAS Y
ORGANIZATIVAS• REVISAR LOS CONTRATOS DE ENCARGADO DEL
TRATAMIENTO E INCLUIR LAS CLÁUSULAS • CUSTODIAR Y ACTUALIZAR LA DOCUMENTACIÓN
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FACILITA_RGPD
IMPORTANTE:1. EL USO DE FACILITA_RGPD NO PUEDE
ENTENDERSE COMO EL CUMPLIMIENTO DEL RGPD ES UNA AYUDA
2. LA AEPD NO ALMACENA NINGUNA INFORMACIÓN QUE SE FACILITE, LOS DATOS SE ELIMINAN FINALIZADA LA SESIÓN