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EXPOITINERANTES
MANUAL DE PRÉSTAMO
Sistema Nacional de FototecasFototeca Nacional del INAH
EXPOITINERANTESMANUAL DE PRÉSTAMO
El Catálogo de Exposiciones Itinerantes se encuentra a disposición en la página de Internet en versión PDF. www.sinafo.inah.gob.mx. Es indispensable que la insti-tución solicitante revise el Instructivo para el Manejo de Colecciones, que ofrece un panorama general sobre las exposiciones itinerantes.
El préstamo se efectúa sin costo a instituciones públicas y privadas que así lo soliciten, siempre que se comprometan a seguir los trámites contenidos en el presente manual.
PRÉSTAMO EXPOSICIONESITINERANTES
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El Sistema Nacional de Fototecas - Fototeca Nacional del INAH brinda el servicio de préstamo de exposiciones como parte fundamental de la difusión del patrimonio fotográfico que resguarda.
© 75324 INAH.SINAFO.FN.MÉXICO.
Se cuenta con un Catálogo de Exposiciones Itinerantes, integrado por más de 40 colecciones. Una vez consultado, le sugerimos contactar con Sonia del Angel ([email protected]) Jefe del área de Enlace y Exposiciones, para asegurarse que la exposición deseada se encuentre disponible. Por ello se recomienda establecer contacto con un mínimo de 2 meses previos a la fecha de exhibición. La reservación anticipada le asegura su disponibilidad.
Previo a la recolección de la exposición, se proporcionará en archivo digital (tamaño tabloide) el cedulario: texto de sala, cédulas de pie de objeto y créditos, para que pueda realizar la impresión según sus necesi-dades, sin alterar el contenido de los textos.
El oficio deberá incluir los siguientes datos:
Título de la exposición solicitada
Sede donde se llevará a cabo la exhibición, con dirección postal completa, teléfono y correo electrónico, sin olvidar el nombre del responsable de la misma.
Fechas de inauguración y clausura
Datos de redes sociales en caso de contar con ellas
01 SELECCIÓN
02 SOLICITUDUna vez confirmada la disponibilidad de la exposición, deberá solicitar el préstamo mediante oficio, dirigido al Hist. Juan Carlos Valdez Marín, Director del SINAFO, con atención a la Mtra. Mayra Mendoza Avilés, Subdirectora de la Fototeca Nacional, vía correo electrónico: [email protected] o por fax al (01 771) 713 1977.
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Se acordará con el responsable de la institución solicitante las fechas de recolección y devolución de la colección, proponiendo para la salida 15 días previos a la inauguración y la devolución 15 días posteriores a la clausura. Esto para dar tiempo al montaje, desmontaje y traslados.
Invariablemente, toda recolección y devolución, se efectuará en la fecha y hora acorda-dos, de lunes a viernes de 10:00 a 13:00 horas, tel + 52 (771) 714 36 53 ext. 228108, [email protected]
IMPORTANTE: Las maniobras de carga y descarga tanto de embalajes o paquetes que formen parte de la exposición deberán efectuarse por parte del personal de la institución solicitante. NO se aceptan traslados mediante empresas de MENSAJERÍA, únicamente compañías especializadas en transporte de obra de arte.
La recolección y devolución de la exposición deberán llevarse a cabo en la fecha y hora acordada previamente; los gastos y maniobras correrán por cuenta de la institución solicitante (traslado puerta a puerta), es decir, todas las exposiciones saldrán y serán devueltas a la bodega de exposi-ciones en las instalaciones del SINAFO – Fototeca Nacional. Calle Casasola s/n, Ex convento de San Francisco, primer piso, col. Centro, Pachuca, Hidalgo, 42000, México.
03 FECHAS
El monto a pagar, varía dependiendo del avalúo de la colección y la duración del préstamo. Una vez que le sea indicado, deberá realizarse mediante depósito bancario en Banamex a la cuenta: 7027201, sucursal 199, a nombre de R 11 D00 SEP INAH SUBDIREC D INV EL PATRIM CULT FDO ROT 2.
Una vez realizado es indispensable remitir vía correo electrónico la ficha de depósito bancario a la atención de Sonia del [email protected] o vía fax al (01 771) 713 1977, anexando cédula fiscal para expedir la factura correspondiente.
La factura es emitida por la Subdirección de Inventarios del Patrimo-nio Cultural del INAH, quien se encargará de hacerla llegar al correo electrónico proporcionado.
Toda colección en préstamo debe asegurarse en la modalidad clavo a clavo, desde la fecha de recolección hasta la fecha de devolución.
La opción recomendable es efectuar el trámite con la póliza abierta que tiene el INAH tiene con la aseguradora convenida. De este modo, el SINAFO y la Coordinación Nacio-nal de Museos y Exposiciones del INAH, se encargarían de hacer los trámites y la Institución solicitante únicamente de cubrir el costo del deducible del seguro.
04 SEGURO
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Si la institución solicitante desea imágenes o información extra para la difusión de la exposición (invitación, boletín de prensa, postal electrónica, etc.) deberá indicarlo a Sonia del Angel, quien le proporcionará los materiales autorizados en la fecha que convengan.
Los logotipos INAH y SINAFO deberán incluirse en la sala de exhibición. Le serán remiti-dos vía correo electrónico.
En caso de realizar materiales impresos o electrónicos (invitación, cartel, catálogo, tríptico u otro), la institución solicitante deberá incluir ambos logotipos y entregar al SINAFO un ejemplar de cada uno al efectuar la devolución de la colección, con el fin de integrarlos al Centro de documentación. Así también remitir la versión electrónica al correo [email protected] con tres días previos.
05 MATERIALES
El SINAFO dará aviso a la institución solicitante del peso y medidas de embalajes y/o paquetes que contienen la colección con un mínimo de 10 días antes de efectuar la recolección. Lo anterior con el fin de que la Institución tome sus previsiones y envíe personal suficiente para efectuar las maniobras de carga del número de embalajes correspondientes.
06 AVISO
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El personal del SINAFO NO efectúa maniobras de carga y descarga.
Al efectuar la recolección de la exposición, el comisario designado por la institución solicitante deberá firmar el comprobante de la salida de la colección (6 originales), con la información completa de la misma; conservará un ejemplar para la institución solicitante.
La exposición se entregará a la institución solicitante con marialuisa y marco, según los términos acordados en la cantidad de embalajes o paquetes previstos.
Para efectuar la recolección de las cajas de embalaje que contienen la exposición:
07 RECOLECCIÓN
Las condiciones para el manejo de las exposiciones se encuentran contenidas en el Instructivo para el manejo de colecciones fotográficas, que deberá poner en prácti-ca el personal involucrado con el movimiento, montaje, custodia y desmontaje de la colección en la Institución solicitante.
Al efectuar la apertura de cajas de embalaje o paquetes, le agradeceremos tomar nota del orden en el que se encuentra, ya que la devolución de la exposición deberá efectuarse en los mismos embalajes y/o empaques y en el mismo orden y estado de conservación en que fue entregada la exposición.
El SINAFO no proporciona el servicio de montaje en sala de las exposi-ciones itinerantes.
08 MONTAJE
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Debe traer personal suficiente para efecuar maniobras de carga y descarga.
Se debe respetar la fecha y hora acordados para recolección y devolución.
Las condiciones ideales para la exhibición temporal de fotografía son las siguientes: área cerrada con iluminación, temperatura y humedad contraladas (100 luxes, 18-20 °C, 40-50 % humedad ) y circuito cerrado de televisión. Sin embargo, son pocas las sedes de exhibición que las reunen, es por ello que se contemplan como condiciones acept-ables: espacio cerrado con iluminación estándar, temperatura ambiente no mayor a los 22°C y humedad promedio de 50 y 60%.
Las exposiciones itinerantes pueden sujetarse a muro o mampara mediante clavos de concreto, pijas o hangers desde el propio marco en posición horizontal o vertical según se requiera. No está permitido usar cualquier tipo de adhesivos en el marco o vidrio para sujetar las piezas.
La Iluminación. Iluminación estándar con spots o focos (tipo soft-tone) de no más de 60 watts a 1 ½ m. en diagonal, ya que las fuentes de iluminación no deben incidir directamente sobre las piezas o estar colocadas junto a ellas.
Traslado. El traslado debe hacerse siempre en un transporte cerrado para evitar situaciones riesgosas debido al clima o la seguridad de la colección. Limpieza. Cuando sea necesario quitar el polvo de los marcos, solo se deberá limpiar con un lienzo seco. Sólo si es necesario limpiar los vidrios, rocíe un poco
09 CONDICIONES DE LA SALA DE EXHIBICIÓN
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Durante el período de exhibición de la colección, se deberá llevar un control (exacto o aproximado) del público visitante. Seguir las indicaciones contenidas en el Instructivo para el manejo de colecciones fotográficas.
10 EXHIBICIÓN
La devolución de la colección deberá efectuarse en la fecha y hora acordados, en los mismos embalajes y/o empaques y en el mismo estado de conservación en que fueron entregados. También se entregarán los materiales impresos realizados para la difusión, el reporte de asistencia de público, así como las notas de prensa con motivo de la exhibición.
La colección será revisada por personal del Área de Museografía en presencia del comisario de la institución solicitante que recibirá el comprobante de la entrada de la colección (8 originales); conservará un ejemplar para la institución solicitante.
11 DEVOLUCIÓN
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SISTEMA NACIONALDE FOTOTECAS
DirectorJuan Carlos Valdez SubdirectoraFototeca Nacional del INAHMayra Mendoza Subdirectora AdministrativaSINAFOMarcela Martínez Área de Enlace y ExposicionesSonia del Angel
Área de DifusiónMahali Vázquez
MontajeRolando Fuentes / Gerardo Dolores
SECRETARÍA DE CULTURASecretarioRafael Tovar y de Teresa
INSTITUTO NACIONAL DEANTROPOLOGÍA E HISTORIA
Secretario Técnico y Encargadode DespachoDiego Prieto Coordinadora Nacional de DifusiónLeticia Perlasca
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SISTEMANACIONAL DE FOTOTECAS
Casasola s/n, Ex Convento deSan FranciscoCol. Centro, C.P. 42000Pachuca, Hidalgo; MéxicoTel (771) 714 36 53Fax (771) 713 19 77
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