excel 2013 vs 2016

Instituto Superior Tecnológico COMPUTACION E INFORMATICA

Microsoft Excel

Definición:

Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Como se le conoce en todo el mundo, es una poderosa hoja de cálculo, que entre sus principales nuevas funciones incorpora:

Tabla dinámica recomendada. Relleno rápido Gráficos recomendados Análisis rápido Control de formato de gráficos Uso compartido simplificado Publicación en redes sociales Presentación en línea

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Es una hoja de cálculo, es uno de los productos estrella de Microsoft que viene conjuntamente en un paquete denominado Microsoft Office.

Es un software que se utiliza para realizar operaciones de tipo matemático, estadístico, financiero, contables, etc. Excel está compuesto básicamente en tres partes:

Hoja de cálculo electrónica. Gráficos estadísticos. Base de datos

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¿Qué se puede hacer con Excel?

• Ejercicios aritméticos• Balances.• Planillas.• Gráficos.• Formularios. Etc.

CARACTERÍSTICAS DEL EXCEL 2016

Tema negro

Por primera vez es posible “vestir” a Office de color negro. Según dicen sus desarrolladores, ese cambio fue motivado “por demanda popular”. Para aplicarlo solo hay que hacer clic en la ficha Archivo, allí elegir la opción Cuenta y, en la lista desplegable Tema para Office, elegir Negro. El cambio de tema afecta a todas las aplicaciones de Office.

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Autocompletar mejorado

A medida que digitamos ciertas expresiones dentro de una fórmula, Excel nos sugiere los nombres que podemos estar tratando de escribir para que los elijamos. La mejora incorporada a esta característica consiste en que ya no solo sugerirá las funciones (y otros elementos) que empiecen con la cadena de texto que hemos digitado, sino que sugerirá además las que contengan dicha cadena en cualquier parte de su nombre y no solo al principio.

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Gráficos de embudo

Aparte de los 6 tipos de gráficos nuevos que ya incluía Excel 2016 desde su aparición, se ha sumado uno más: el gráfico de embudo.Los gráficos de embudo sirven para mostrar cómo disminuye un valor inicial a medida que pasa a través de las distintas fases de un proceso. Por ejemplo, el gráfico de la imagen anterior indica la diferencia entre la cantidad de clientes potenciales y las ventas efectivamente cerradas. En el proceso que va de un valor a otro, hay una serie de fases a través de las cuales la cantidad inicial disminuye paulatinamente.

Nuevas funciones

Y llegamos a las novedades que me parecen más interesantes: las nuevas funciones. Son 6 y lo mejor es que se trata de funciones fáciles de usar y que ayudan a simplificar tareas cotidianas. (Las funciones incorporadas en los últimos años eran útiles mayormente en áreas muy específicas y por un porcentaje pequeño de usuarios.)

Las nuevas funciones son UNIRCADENAS y CONCAT (que sustituye a CONCATENAR), para combinar listas o rangos de cadenas de texto (y no solo celdas aisladas); MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO, para encontrar el máximo o mínimo de un rango con una o más condiciones y SI. CONJUNTO y CAMBIAR, para evitar las funciones SI anidadas (si no por completo, al menos, una gran cantidad de ellas).

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Gráficos

Incluye seis nuevos tipos de gráficos con las mismas opciones de formato con los que ya estamos familiarizados. Estos seis gráficos son los siguientes: treemap, sunburst, histogram, box & whisker y waterfall para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos más utilizadas en lo que se refiere a información financiera. ¿Dónde verlo?: clicando en gráficos recomendados>todos los gráficos.

Consultas

Antes que el análisis comience, lo más importante es ser capaz de llevar los datos pertinentes a la cuestión de negocios que están tratando de responder para ello es necesario obtener y modificar consultas. Excel 2016 incluye una funcionalidad integrada que aporta facilidad y rapidez a la obtención y transformación de los datos que le permite encontrar y traer todos los datos que necesita en un solo lugar.Estas nuevas capacidades, antes sólo se encontraban disponibles a través de un complemento llamado Power Query, ahora se pueden encontrar de forma nativa (no por defecto,) dentro de Excel.Para acceder a ellas sólo es necesario ir a la pestaña de datos y clicar “mostrar queries”, desde bases de datos o desde un archivo, Windows Azure, desde otras fuentes o combinando queries.

Colaborar, compartir y predecir

Más fácil de compartir gracias a un botón superior con el que se comparte el libro de texto o la hoja a través de share Point,OneDrive o OneNote.Es una pieza fundamental para el trabajo colaborativo. Inmediatamente sabemos quién en la empresa tiene acceso a un documento determinado y quién actualmente está trabajando con ese documento además de tiEn versiones anteriores de Excel, sólo estaba disponible la predicción lineal. En Excel 2016, la función de pronóstico (forecasting) se ha ampliado para permitir la predicción basada en la funcionalidad de suavizado exponencial.

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Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón con un solo clic. En la ficha datos, haciendo clic en el botón hoja pronóstico se crea rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. Desde el asistente, también se pueden encontrar opciones para ajustar los parámetros de pronóstico comunes, como la estacionalidad, que es detectada automáticamente por intervalos predeterminados y de confianza

Diseño

Más estilos por defecto para dar forma, inserción de imágenes con la orientación correcta gracias a la funcionalidad de image automatci rotation. Por último, se ha incluido una doble interfaz: la tradicional para ratón y otra táctil para tabletas. Esta interesante herramienta convierte a formato digital una ecuación matemática escrita “a mano”, ya sea con un lápiz digital, el ratón o incluso el dedo.

Insights o definiciones

El panel de insights está potenciado por Bing y no sólo ofrece definiciones: artículos de wikis y búsquedas relacionadas. ¿Cómo se muestra el panel insights? Sólo tienes queseleccionar una palabra y darle al botón derecho del ratón

Otras caracteristicas aparecidas en el Excel 2016:

Formulas o ecuaciones metidas a mano: convierten a formato digital una ecuación matemática escrita “a mano”, bien con un lápiz digital, el ratón o incluso con el dedo.

Versión del documento. En el campo archivo>historia vemos la versión actual del documento y la lista con todos los cambios.

Nuevos temas o plantillas. En la actualidad hay 3 temas de Office que se pueden aplicar: colorido, gris oscuro y blanco. Para acceder a estos temas, vaya a Archivo> Opciones> General y, a continuación, haga clic en el menú desplegable junto a Office theme

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CARACTERÍSTICAS DEL EXCEL 2013

Plantillas predefinidas

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Análisis de datos instantáneo

Permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Podemos obtener una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos

Rellenar una columna de datos en abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos.

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Gráficos recomendados

Con esta característica, Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos.

Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene su ventana Facilitando el trabajo en dos libros a la vez.

Nuevas funciones de Excel

Tiene varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto.

Guardar y compartir archivos en línea

Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propio equipo, como también en línea en su OneDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organización.

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Conectarse a nuevos orígenes de datos

Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e importarlos, desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinámicas. Por ejemplo, conéctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. También puede conectarse a orígenes de datos de proveedores de OLE DB.

Tabla dinámica recomendada: muestra una pre visualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.

Presentación en línea: permite compartir libros con otras personas y colaborar con ellas a través de una conversación o reunión Lync. También puede permitir que otras personas asuman el control de su libro.

DIFERENCIAS ENTRE EXCEL 2013 VS 2016

Office Excel 2013 Office Excel 2016

Excel

Herramienta de análisis rápido, llenado inteligente, recomendados de gráficas, nuevas funciones

Análisis de datos más rápida y mejorada, integración de fuentes de datos SAP, Hadopp…

Doble interfaz: Para mouse y para touch Excel 2016

La versión de escritorio de Excel 2016 tiene dos interfaces distintas entre las que podemos optar: la tradicional, optimizada para el uso del ratón (mouse) y una nueva, de botones más grandes, especialmente diseñada para usar con pantallas táctiles (touch). El cambio entre una y otra interfaz se efectúa de forma sumamente sencilla e inmediata. Se accede a esta característica desde la Barra de acceso rápido:

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“Dime qué quieres hacer…” Excel 2016

Esta nueva funcionalidad, disponible en Excel, Word y PowerPoint, nos permite acceder a los comandos deseados (más precisamente: ejecutar acciones) con simplemente describir lo que queremos hacer. Por ejemplo, si escribimos negrita (bold en la versión en inglés), nos da la posibilidad de aplicar directamente el formato negrita a la celda o el rango seleccionados. Tal vez no se justifique su uso precisamente para dar formato a las celdas, pero sí para muchas otras características menos usadas y más inaccesibles.

Con este método, además, podemos hacer que Excel localice y escriba funciones por nosotros.

6 nuevos gráficos Excel 2016

La visualización de datos y la forma de trabajar con ellos ha cambiado a través de los años y Microsoft a decidido que es tiempo de actualizarse. Por ahora solo tenemos un pequeño atisbo de la mitad de ellos: Un gráfico denominado Waterfall (Cascada), idóneo para mostrar las ganancias y pérdidas de datos financieros. Otro llamado Treemap (Mapa de árbol), donde se pueden ver los datos en un esquema de formas rectangulares. Y un tercero, designado Sunburst (Explosión solar), que se asemeja a un gráfico circular clásico, pero con varios niveles simultáneos. Otros gráficos sobre los que no tenemos todavía más que su nombre son Box & Whisker, Histogram y Pareto.

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Anotaciones de lápiz (Ink annotations) Excel 2016

Esta herramienta permite agregar anotaciones manuales (es decir, dibujar como en el clásico Paint) y resaltar con trazos de color diferentes partes de la hoja. Ello nos permitirá agregar explicaciones rápidas a las planillas que enviaremos a terceros o recordatorios para nosotros mismos. Cuando ya no se necesiten se pueden eliminar fácilmente.

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DESCRIPCIÓN ENTORNO EXCEL

1. Barra de herramientas de acceso rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.

2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro, así como algunos comandos adicionales.

3. Barra de fórmulas que es de suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que está actualmente seleccionada.

4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las columnas están identificadas por letras y las filas por números y en esta área es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear nuevas hojas.

5. Barra de estado donde la herramienta mostrará mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro, así como el nivel de acercamiento de la hoja.

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Cinta de opciones: Está compuesta de un conjunto de ficheros o pestañas, los cuales a su vez esta formadas por grupos y cada grupo está compuesta por un conjunto de botones de herramientas (comandos).

a. Fichas o pestañas: Está formada por un conjunto de grupos.b. Grupo: Tenemos el grupo Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, etc.c. Botones de herramientas: Cada grupo está formada por un conjunto de botones

de herramientas. Una herramienta es un comando representada gráficamente.d. Botón: Nos permite activar el cuadro de dialogo correspondiente

Descripción de un Hoja de Cálculo

1. Columnas: encabezadas por una letra en orden alfabético desde la A hasta XFD (tiene 16,384 columnas rotuladas).

2. Filas: encabezadas por un número desde 1 hasta 1’048,5763. Celdas: Intersección de una fila y una columna, se les denomina con la letra de

la columna y el número de la fila. Ej.: A3, C6, etc.4. Etiqueta: Por defecto un libro de Excel tiene tres hojas de trabajo, pero se

pueden colocar n hojas en un libro.5. Dirección de celda: Nos indica la celda activa

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FICHAS DE EXCEL

Excel 2013, como integrante de la suite ofimática de Office 15, comparte con las demás aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en una serie de pestañas (Fichas) conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (cinta de opciones)

Ficha o Pestaña Inicio:Al realizar un clic sobre ella se desplegarán un conjunto de opciones englobadas en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Números, Estilos, Celdas y Modificar. Cada uno de estos grupos a su vez, contienen una serie de iconos (Botones de herramientas) cada uno de ellos con una función específica.

Ficha o Pestaña Insertar:Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por diez grupos: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos

Ficha o Pestaña Diseño de página

En esta ficha tenemos cinco grupos: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja, Organiza

Ficha o Pestaña Fórmulas

Una ficha, compuesta por cuatro grupos: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas, Cálculo.

Ficha o Pestaña Datos

Es otra de las fichas importantes para nuestros libros. Dispone de cinco grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos, Esquema.

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Ficha o Pestaña Revisar

En esta ficha los grupos son cuatro: Revisión, Idioma, Comentarios y Cambios, con sus correspondientes iconos de tareas cada uno.

Ficha o Pestaña Vista

Aquí los grupos son cinco: Vistas del libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros

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FÓRMULAS DE EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?

Es una ecuación (1) que efectúa cálculos con los DATOS (valores) de la hoja de cálculo.

Toda formula debe comenzar (2) por el signo igual (=). Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas (3) en la misma hoja de

cálculo (20, 10 y 5), o a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o celdas en otras hojas de otros libros.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Operadores de Cálculo

Especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:

Operadores aritméticos Operadores de comparación Operadores de concatenación del texto Operadores de referencia

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MACROS EXCEL

Definición:

Desde el punto de vista general, podemos decir que las macros nos ayudan a automatizar tareas. Son parte de código de programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones

Es una serie de instrucciones almacenadas para ser ejecutadas posteriormente a partir de una llamada. El uso de macros permite la automatización de tareas repetitivas.

Nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.

Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

Corresponde a una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar una tarea.

Se pueden activar con alguna tecla de control y una letra, un botón o manualmente.

¿Para qué sirve una macro en Excel?

• Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

• Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas porque permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo, si se da cuenta que todos los días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

• El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el grabador de Macros.

Crear una macro automáticamente

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La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que, posteriormente, son traducidas a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar si tenemos conocimientos de programación.Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro, donde podemos darle un nombre (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las teclas CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.Para comenzar la grabación de la macro, pulsamos el botón Aceptar.Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener.

Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar cuantas veces queramos.Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.Por ejemplo, si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.Para ejecutar la macro, debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, donde nos aparecerá el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen, con un listado de las macros creadas.

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Ejercicio Grabar una Macro “Formato de Texto”

1. En un libro en blanco, sitúate en la celda A1 y escribe Prueba de macros. Pulsa INTRO para guardar la información en la celda y luego sitúate de nuevo en ella.

2. Ve a la pestaña Desarrollador. 3. Abre el submenú Macro. 4. Y elije la opción Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de diálogo Grabar

macro. 5. Escribe el nombre de la macro, Formato, y pulsa Aceptar. Ahora estamos

grabando. Vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo.

6. Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio. 7. Presiona sobre el botón Cursiva, Subrayado de la sección Fuente.8. Escoge el tipo de fuente Cambria.9. Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos. Ya hemos concluido con el formato

de una cabecera de datos. Por tanto, concluimos la grabación de la macro.

10. Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o bien accede al menú Macro y selecciona Detener grabación.

Ahora vamos a comprobar que la macro creada funciona correctamente.

11. Escribe en la celda E1 Cabecera. 12. Escribe en la celda G1 de. 13. Escribe en la celda I1 prueba. 14. Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1. 15. Ve a la pestaña Vista. 16. Abre el submenú Macro. 17. Elige Ver Macros.18. Selecciona la macro creada Formato y pulsa sobre Ejecutar. Observa cómo las

celdas seleccionadas adoptan el formato automáticamente.19. Cierra el libro sin guardar los cambios.

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