referencias - excel 2013

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  • 1. EXCEL 2013 Referencias: Relativas, Absolutas, Mixtas y Externas

2. REFERENCIAS RELATIVAS Excel usa de forma predeterminada, una referencia de celda relativa (A1) Es aquella que al utilizar "Autorrellenar" (arrastrar la celda) se ajusta automticamente para hacer referencia a otras celdas. 3. EJEMPLO DE UNA REFERENCIA RELATIVA 1 Establecemos una frmula en la celda D3 en las cuales intervienen las celdas B3 y C3 multiplicndose entre si, y despus arrastramos la celda que contiene la frmula como se muestra en la imagen 4. EJEMPLO DE UNA REFERENCIA RELATIVA 2 Al arrastrarse la frmula tambin son arrastradas las celdas involucradas, es decir se van ajustando 5. REFERENCIAS ABSOLUTAS Es aquella que al utilizar "Autorrellenar" (arrastrar la celda) NO se ajusta a las otras celdas y provoca que una celda no deseada sea arrastrada con el resto 6. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS 1 Establecemos una frmula, esta vez involucramos una nueva celda, la cual se encuentra separada de las otras 7. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS 2 Al arrastrar la frmula vemos que la celda (C9) tambin es arrastrada hacia abajo y ahora se encuentra en C10 8. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS 3 Por esta razn hay que establecer referencias absolutas, para lo cual hay que introducir smbolos del dlar $ antes de la letra y antes del nmero de una referencia normal del tipo A1 (referencia relativa). Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sera: $A$1; una manera ms fcil para realizar una referencia absoluta es utilizando la tecla F4 ubicndonos la celda que queremos modificar 9. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS 4 Volvemos a arrastrar la frmula 10. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS 5 Finalmente observamos como la celda C9 se fija y no cambia as arrastremos la frmula como en los pasos anteriores 11. REFERENCIAS MIXTAS Es aquella que, al utilizar "Autorrellenar" (arrastrar la celda) ajusta slo la letra o slo el nmero de la referencia, quedando fijada slo el nmero o slo la letra respectivamente. Son tiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una frmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz. Por lo tanto, si queremos fijar la letra, debemos colocar el smbolo del dlar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el nmero, debemos colocar el smbolo del dlar "$" antes del nmero. 12. EJEMPLO DE REFERENCIAS MIXTAS 1 Para empezar establecemos una frmula en C4, en la misma hacemos una referencia mixta en la columna A1 es decir estaramos fijando la columna A ($A4) ya que solo queremos que los datos varen en la misma columna, y otra referencia mixta en la fila 3 es decir estaramos fijando la fila 3 (C$3) ya que solo queremos que varen los datos en la misma fila 13. EJEMPLO DE REFERENCIAS MIXTAS 2 Y finalmente arrastramos la frmula en las dems celdas y obtenemos nuestro resultado 14. EJEMPLO DE REFERENCIAS MIXTAS Comprobamos que las celdas se fijaron correctamente 15. REFERENCIAS EXTERNAS Las referencias externas pueden ser: referencias entre diferentes hojas o referencias entre diferentes libros. Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de clculo si se anexa el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) al comienzo de la referencia de celda. 16. REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES HOJAS Esta referencia se usa cuando queremos trabajar con valores que se encuentren en celdas ubicadas en otra hoja de un mismo libro de Excel 17. EJEMPLO DE REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES HOJAS Hacemos una referencia externa en la hoja1 (=celda B1 de hoja 2) y despus una referencia absoluta para fijar la celda B1 ubicada en la hoja 2 18. REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES LIBROS Esta referencia se usa cuando queremos trabajar con datos contenidos en celdas ubicadas en otros libros de Excel 19. EJEMPLO DE REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES LIBROS 1 El libro referencias dif libros (libro1) contiene el dato C (B3) que necesita el libro referencias relat absol (libro2) para ello simplemente usamos la celda B3 del libro 2 como normalmente haramos con una referencia absoluta y la emplearamos en la frmula de la celda D3 del libro1 20. EJEMPLO DE REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES LIBROS 2 Arrastramos la frmula a las dems celdas y comprobamos que este correcto el autorrellenado