microsoft excel 2013

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COMPUTACION EXCEL 2013, CONCEPTOS, TABLAS, AUTOLLENADO, TABLAS, FORMULAS

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  • MDULO 2

    Microsoft Excel

    (PRIMERA PARTE)

    INTRODUCCIN

    Las hojas de clculo aparecen como respuesta a las mltiples necesidades de los usuarios, que tenan que trabajarcon datos repetitivos para obtener resultados inmediatos en funcin de clculos muchas veces complejos, desde elpunto de vista manual.

    La primera hoja de clculo en aparecer es el VISICAL de la Apple. Posteriormente, y debido a la masificacin de lascomputadoras personales de tecnologa IBM, aparece el LOTUS 123 de la casa Lotus. Con la aparicin del entornogrfico de Windows, aparecen muchas hojas electrnicas y como fruto de esa lucha, aparece la hoja de clculodenominada EXCEL, que desde 1996, domina este entorno grfico.

    Debido a la relativa facilidad de manejo, las hojas de clculo, aparecen como respuesta a millares de organizacionesy personas que invierten su tiempo en la elaboracin de proyectos, tablas y generacin de valores basados envariables, lo que constituye su principal carga operacional. Excel sustituye, naturalmente, el proceso manual omecnico de escritura y clculo de valores numricos. Para trabajar con la hoja de clculo Excel, no es precisoposeer conocimientos en programacin ni informtica, solamente debe conocer la aplicacin en la que sedesenvolver y las instrucciones bsicas de la hoja electrnica.

    Microsoft Excel es un programa de computadora que pertenece al grupo de programas de la empresa MicrosoftOffice.

    Excel permite realizar clculos numricos simples y elaborados, usando frmulas y funciones a ser colocadas en cadauna de sus celdas; puede utilizar Excel para muchas cosas, tanto en el plano personal como en el profesional; sepuede llevar desde las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros.

    Conocer como utilizar las herramientas de las hojas de clculo de Microsoft para administrar un libro y realizaroperaciones bsicas estableciendo formatos e imprimiendo su contenido es indispensable para cualquier persona ensu ambiente de trabajo.

    Objetivo

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  • En este mdulo de Excel el estudiante aprender a familiarizarse con la herramienta de tal forma que sabradministrar un libro, tambin diferenciar los diferentes tipos de operadores y operandos, uso del autollenadonumrico y de textos, aprender a manejar la vista previa e imprimir su informacin, generar series y listas,trabajar con direccionamiento absoluto, relativo, mixto.

    Objetivos especficos

    Al finalizar la unidad, el estudiante estar en capacidad de:

    Administrar una hoja de clculoIdentificar las distintas formas del cursorDistinguir los diferentes tipos de datosEstablecer formatos a celdasRealizar listas y generar seriesDesarrollar operaciones con referencias a celdasImrpimir hojas de clculo

    CONTENIDO

    Para que pueda desarrollar la tarea de este mdulo, deber leer la informacin contenida en los siguientes vnculos,ponindo nfasis en los ejemplos:

    Introduccin1. Formas del cursor2. Formatos de Celda3. Tipos de datos4. Autollenado, Listas y series5. Operadores, Operaciones y Frmulas6. Operaciones: Referencias a celdas - referencias absolutas7. Imprimir8.

    Ejemplos:

    En los siguientes enlaces, revise detenidamente el desarrollo, paso a paso, de los ejemplos donde se aplica la teora delos archivos revisados anteriormente:

    Ejemplos de SeriesEjemplo de operaciones con referencia a celdas

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    MICROSOFT EXCEL

    INICIAR EXCEL

    Para ingresar a trabajar en Excel y si est utilizando el Sistema Operativo Windows8, en el rea de bsqueda de archivosde la pantalla de inicio escribir "Excel", se desplegar las aplicaciones y archivos que tengan ese nombre, se elige la

    aplicacin "Excel"

    Tambin se puede ejecutar Excel, buscando el nombre del programa entre las aplicaciones de la pantalla de Windows 8

    Si est utilizando el sistema Operativo Windows 7, hacer Clic en el botn Inicio(Start) de la barra de tareas, luego el comando Todos los programas (All Programs), yluego Microsoft Office y Microsoft Excel 2010 o Exel 2013 dependiendo la versin deExcel instalada en el computador.

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  • Al abrir Excel 2013 se visualiza una nueva pantalla de bienvenida que permitir seleccionar el tipo de hoja de clculo,all se procede a escoger entre crear una hoja de clculo en blanco o utilizar alguna de las plantillas incluidas por defecto.

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    PANTALLA PRINCIPAL

    La pantalla principal de Excel 2013 es una hoja de clculo y tiene la interfaz que se muestra en la imagen de la parteinferior. Est organizada en forma de matriz de celdas, teniendo la posibilidad de colocar en ellas informacin dediferente tipo como son: textos, nmeros, frmulas, funciones, grficos, imgenes, objetos, botones, entre otros.

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    COMPONENTES DE LA PANTALLA PRINCIPAL

    Los componentes de la pantalla principal de Excel 2013 se visualizan a continuacin:

    Barra de herramientas de acceso rpido

    Contiene las operaciones ms habituales de Excel, como Guardar (Save) , Deshacer (Undo) o Rehacer

    (Redo) .

    Se puede personalizar esta barra aadiendo otros elementos, haciendo clic en una de las opciones que se despliega,inmediatamente aparecer marcada. Si se desea eliminar una de estas opciones, debe hacer clic sobre la misma. Si noencuentra la opcin en la lista, puede seleccionar Ms comandos...(More commands)

    Barra de ttulo

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  • Contiene el nombre del documento en el que se est trabajando. Al crear un libro nuevo se asigna automticamente elnombre Libro1, hasta que sea guardado con uno diferente. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar

    , maximizar y cerrar la ventana.

    Opciones de presentacin de la "Cinta de Opciones"

    Es un botn con una lista desplegable con las formas de presentacin que tiene la Cinta de Opciones (Ribbon DisplayOptions), se puede cambiar la presentacin de su interfaz, se consigue visualizar la cinta de opciones:

    Auto ocultar cinta (Auto hide Ribbon) Oculta por completo la cinta de opciones para obtener ms espacio detrabajo.

    1.

    Mostrar fichas (Show Tabs) Slo se visualizan las fichas .2. Mostrar fichas y comandos (Show Tabs and Commands) Se visualiza la cinta de opciones completa.3.

    Cinta de opciones

    Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas, donde se destacan las fichas Inicio (Home), Insertar(Insert), Diseo de pgina (Page Layout), Frmulas (Formulas), Datos (Data), Revisar (Review) y Vista (View). Enellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

    Barra de frmulas

    Muestra el contenido de la celda activa, es decir donde est situado el cursor.

    Barra de etiquetas

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  • Visualiza las hojas que contiene el libro; adems, permite ir entre las distintas hojas.

    Barras de desplazamiento

    Permite el desplazamiento a lo largo (Barra Vertical) y ancho (Barra Horizontal) de la hoja, ya sea arrastrando la barracon el ratn o con clic en los tringulos.

    Barra de estado

    Indica el estado del documento abierto, tiene herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando elmarcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de botones para visualizar el libro de distintas formas.

    La ayuda

    Se puede acceder a la ayuda de Excel mediante la cinta de opciones haciendo clic el interrogante:

    o utilizando la tecla F1 del teclado.

    .

    LIBRO DE TRABAJO

    Un libro de trabajo es el archivo que se crea cuando se trabaja con Excel, el libro de Excel en la versin 2013 tienen laextensin .xlsx.

    Un libro de trabajo est formado por varias hojas, por defecto son 1 hoja y pueden variar entre 1 y 255, los nombres delas hojas estn en la parte inferior de la ventana de Excel, cada una nombrada de la forma Hoja1 (Sheet1), Hoja2(Sheet2)...

    HOJA DE CLCULO

    La hoja de clculo es una de las distintas clases de hojas que puede contener un libro de trabajo, en estas se puedenrealizar clculos u operaciones.En cada hoja existen 16384 columnas y 1.048.576 filas.

    Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A,B, C,.......AA, AB,........IV.

    Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

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  • A la interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la quepertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna B y la fila 3 por lotanto la celda se llama B3.

    Celda activa, es la celda donde se posiciona con el cursor y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.

    Fila activa, es la fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.Rango de celdas, es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Ejemplo rango B3:D7.

    SALIR DE EXCEL

    Para cerrar Excel 2010, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

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