MICROSOFT EXCEL 2013

1. FUNCIONES

1.1. DEFINICIN Las funciones son formulas predefinidas que realizan clculos utilizando valores especficos (argumentos), siguiendo un orden determinado, para finalmente devolvernos un resultado. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

1.2. ESTRUCTURA Una funcin est compuesta de las siguientes partes:

1. El signo igual =

Toda formula debe empezar con el signo igual.

2. Nombre de funcin. Cada funcin tiene un nombre nico que cumple una tarea especfica, este debe ir a continuacin del signo igual. Para insertar una funcin podemos hacerlo desde la biblioteca de funciones ubicado en la Ficha Formulas, tambin podemos hacer clic en el botn Insertar funcin de la barra de frmulas o presionar las teclas Shift + F3

3. Parntesis de apertura ( Se coloca despus del nombre de funcin y antes de los argumentos, cada funcin insertada debe ir con su respectivo parntesis de apertura y cierre.

4. Argumentos. Estos vienen a ser los valores con los cuales va a trabajar la funcin, estos pueden ser nmeros, textos, valores lgicos, referencia de celda, otras funciones, etc.

5. Parntesis de cierre ) Se coloca al terminar de colocar los argumentos de una funcin.

1

3 5

4 2

Ilustracin 1 Estructura de una funcin

Ilustracin 2 Biblioteca de funciones

Ilustracin 3 Ventana Insertar Funcin

1.3. PISTAS DE FUNCIN Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre la misma, con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =SUMA( y aparecer la informacin respectiva. Esta informacin slo aparece para las funciones integradas en el programa de Excel.

2. FUNCIONES MATEMTICAS

2.1. SUMA Esta funcin realiza una suma de todos los nmeros especificados como argumentos. Sintaxis: SUMA(nmero1,[nmero2],...) Argumentos: Nmero1 Obligatorio. Es el primer argumento de nmero que desea sumar. Nmero2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Hallar el total de las utilidades en dolares. En la celda B10 escribir la siguiente formula: =SUMA(B5:B9)

2.2. SUMAR.SI Sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios especificados. Sintaxis: SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma]) Argumentos: Rango Obligatorio. Es el rango de celdas que desea evaluar segn los criterios especificados. Criterio Obligatorio. Es el criterio que determina las celdas que va a sumar. Rango_suma Opcional. Son las celdas reales para sumar, si es que desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Ilustracin 4 Informacin de la funcin

Ilustracin 5 Sintaxis de Funcin

Ilustracin 6 Funcin SUMA

Se nos pide hallar la venta mensual por vendedores pero solo de la categora A En la celda K16 escribir la siguiente formula: =SUMAR.SI(Categoria,A,Monto) Se solicita hallar el total de facturas emitidas de la zona Lima En la celda K17 escribir la siguiente formula: =SUMAR.SI(Zona,Lima,Monto)

2.3. SUMAR.SI.CONJUNTO Realiza una suma de las celdas de un rango que cumpla con varios criterios. Sintaxis: SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterios1,[rango_criterios2,criterios2], ...)

Argumentos: Rango_suma Obligatorio. Una o ms celdas para sumar. Rango_criterios1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalan los criterios asociados. Criterios1 Obligatorio. Los criterios que definen qu celdas del argumento rango_criterios1 se agregarn. rango_criterios2; criterios2; Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda G31 escribir la siguiente formula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(C26:F26,C27:F27,">3%",C28:F28,">=2%")

2.4. ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo. Sintaxis: ABS(nmero) Argumento:

Ilustracin 7 Funcin SUMAR.SI

Ilustracin 8 Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO

Nmero El nmero del que se desea el valor absoluto. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Hallar el valor absoluto de los nmeros indicados. En la celda J26 escribir la siguiente frmula: =ABS(I26) Copiar la frmula para las dems celdas de la columna.

2.5. M.C.D Devuelve el mximo comn divisor de dos o ms nmeros enteros. El mximo comn divisor es el mayor nmero entero por el cual nmero1 y nmero2 son divisibles sin dejar resto. Sintaxis: M.C.D(nmero1, [nmero2], ...) Argumentos: Nmero1, nmero2... Nmero1 es obligatorio, los dems nmeros son opcionales. De 1 a 255 valores. Si un valor no es un nmero entero, se trunca. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda C35 escribir la siguiente frmula: M.C.D(5,2)

2.6. M.C.M Devuelve el mnimo comn mltiplo de nmeros enteros. El mnimo comn mltiplo es el menor entero positivo mltiplo de todos los argumentos enteros nmero1, nmero2, etctera. Use M.C.M para sumar fracciones con distintos denominadores. Sintaxis: M.C.M(nmero1, [nmero2], ...) Argumentos: Nmero1, nmero2, ... Nmero1 es obligatorio, los dems nmeros son opcionales. De 1 a 255 valores cuyo mnimo comn mltiplo desea obtener. Si un valor no es un entero, se trunca.

Ilustracin 9 Funcin ABS

Ilustracin 10 Funcin M.C.D

Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda D39 escribir la siguiente frmula: M.C.M(5,2)

2.7. ALEATORIO Devuelve un nmero real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de clculo, devuelve un nmero real aleatorio nuevo. Sintaxis: ALEATORIO() Argumentos: Esta funcin no tiene argumentos. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda I35 la siguiente frmula: =ALEATORIO() En las siguientes celdas escribir la formulas indicadas.

2.8. ALEATORIO.ENTRE Devuelve un nmero entero aleatorio entre los nmeros que especifique. Devuelve un nuevo nmero entero aleatorio cada vez que calcula la hoja de clculo. Sintaxis: ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior) Argumentos: Inferior Obligatorio. Es el menor nmero entero que la funcin ALEATORIO.ENTRE puede devolver. Superior Obligatorio. Es el mayor nmero entero que la funcin ALEATORIO.ENTRE puede devolver. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Ilustracin 11 Funcin M.C.M

Ilustracin 12 Funcin ALEATORIO

Ilustracin 13 Funcin ALEATORIO.ENTRE

2.9. FACT Devuelve el factorial de un nmero, que es igual a 1*2*3*...* nmero. Sintaxis: FACT(nmero) Argumentos: Nmero Obligatorio. Es el nmero no negativo cuyo factorial desea obtener. Si el argumento nmero no es un entero, se trunca. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda B43 escribir la siguiente frmula: =FACT(2) Completar las frmulas para las dems celdas.

2.10. ENTERO Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo. Sintaxis: ENTERO(nmero) Argumentos: Nmero Obligatorio. Es el nmero real que desea redondear al entero inferior ms prximo. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda E43 escribir la siguiente frmula: =ENTERO(8.9) Completar las frmulas para las dems celdas.

2.11. POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. Sintaxis: POTENCIA(nmero, potencia) Argumentos:

Ilustracin 14 Funcin FACT

Ilustracin 15 Funcin ENTERO

Nmero Obligatorio. Es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real. Potencia Obligatorio. Es el exponente al que desea elevar el nmero base. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Hallar la potencia de los nmeros indicados. En la celda I44 escribir la siguiente frmula: =POTENCIA(G44,H44) Completar las frmulas para las dems celdas.

2.12. PI Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos. Sintaxis: PI() Argumentos: Esta funcin no tiene argumentos. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda M43 escribir la siguiente frmula: =PI()

2.13. REDONDEAR Redondea un nmero a un nmero de decimales especificado. Sintaxis: REDONDEAR(nmero, nm_decimales) Argumentos: Nmero Obligatorio. Es el nmero que desea redondear. Nm_decimales Obligatorio. Es el nmero de decimales al que desea redondear el argumento nmero. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Ilustracin 16 Funcin POTENCIA

Ilustracin 17 Funcin PI

En la celda B50 escribir la siguiente frmula: =REDONDEAR(A50) Copiar las frmulas para las dems celdas.

2.14. RESIDUO Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y divisor. El resultado tiene el mismo signo que divisor. Sintaxis: RESIDUO(nmero,divisor) Argumentos: Nmero Obligatorio. Es el nmero cuyo resto desea obtener. Divisor Obligatorio. Es el nmero por el cual desea dividir el argumento nmero. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda F49 escribir la siguiente frmula: =RESIDUO(8,3) Copiar la frmula para la siguiente celda.

2.15. RAIZ Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Sintaxis: RAIZ(nmero) Argumentos: Nmero Obligatorio. Es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Ilustracin 18 Funcin REDONDEAR

Ilustracin 19 Funcin RESIDUO

Ilustracin 20 Funcin RAIZ

En la celda I50 escribir la siguiente frmula: =RAIZ(H50) Copiar la frmula para las dems celdas.

2.16. PRODUCTO Multiplica todos los nmeros proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis: PRODUCTO(nmero1, [nmero2], ...) Argumentos: Nmero1 Obligatorio. Es el primer nmero o rango que desea multiplicar. Nmero2,... Opcional. Son los nmeros o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un mximo de 255 argumentos. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda L50 escribir la siguiente frmula: =PRODUCTO(10,15,5) Copiar la frmula para las dems celdas.

3. FUNCIONES ESTADSTICAS

3.1. FRECUENCIA Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve una matriz vertical de nmeros. Sintaxis: FRECUENCIA(datos, grupos) Argumentos: Datos Obligatorio. Es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias se desean contar. Grupos Obligatorio. Es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desea agrupar los valores del argumento datos. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Ilustracin 21 Funcin PRODUCTO

Seleccionar el rango F5:F10 Escribir la siguiente frmula: =FRECUENCIA(C5:C20,E5:E10) Presionar la combinacin de teclas Ctrl + Shift + Enter

3.2. MODA Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Sintaxis: MODA(nmero1,[nmero2],...) Argumentos: Nmero1 Obligatorio. Es el primer argumento numrico para el que desea calcular la moda. Nmero2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos cuya moda desea calcular. Tambin puede usar una matriz nica o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por comas. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda I13 escribir la siguiente frmula: =MODA(H5:H11) Copiar la frmula para las dems celdas.

3.3. MEDIANA Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros. Sintaxis: MEDIANA(nmero1, [nmero2], ...)

Ilustracin 22 Funcin FRECUENCIA

Ilustracin 23 funcin MODA

Argumentos: Nmero1, nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmeros cuya mediana desea obtener. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda L13 escribir la siguiente frmula: =MEDIANA(K5:K11)

3.4. MIN Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis: MIN(nmero1, [nmero2], ...) Argumentos: Nmero1, nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

3.5. MINA Devuelve el valor menor en la lista de argumentos. El texto y los valores lgicos como VERDADERO y FALSO se comparan como si fueran nmeros. (VERDADERO = 1, FALSO = 0) Sintaxis: MINA(valor1, [valor2], ...) Argumentos: Valor1, valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 255 valores de los que se desea encontrar el menor. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Ilustracin 24 Funcin MEDIANA

En la celda G24 escribir la siguiente frmula: =MIN(E24:E31) Con la funcin MINA elaborar la frmula correspondiente.

3.6. MAX Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis: MAX(nmero1, [nmero2], ...) Argumentos: Nmero1, nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mximo. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

3.7. MAXA Devuelve el valor mayor en la lista de argumentos. El texto y los valores lgicos como VERDADERO y FALSO se comparan como si fueran nmeros. (VERDADERO = 1, FALSO = 0) Sintaxis: MAXA(valor1, [valor2], ...) Argumentos: Valor1 Obligatorio. Es el primer argumento numrico para el que desea buscar el mayor valor. Valor2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos para los que desea encontrar el valor mayor. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda G24 escribir la siguiente frmula: =MAX(A24:A28) Con la funcin MAXA elaborar la frmula correspondiente.

3.8. PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis: PROMEDIO(nmero1, [nmero2], ...)

Ilustracin 25 Funciones MIN - MINA

Ilustracin 26 Funciones MAX - MAXA

Argumentos: Nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio. Nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un mximo de 255. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

3.9. PROMEDIOA Calcula el promedio (media aritmtica) de los valores en la lista de argumentos. Adems de texto, se incluye en el clculo, texto y valores lgicos como VERDADERO o FALSO. Sintaxis: PROMEDIOA(valor1; [valor2]; ...) Argumentos: Valor1; valor2... Valor1 es obligatorio, mientras que los valores subsiguientes son opcionales. De 1 a 255 celdas, rangos de celdas o valores cuyo promedio se desea obtener. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda K24 escribir la siguiente frmula: =PROMEDIO(I24:I28) Con la funcin PROMEDIOA elaborar la frmula correspondiente.

3.10. PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Sintaxis: PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio]) Argumentos: Rango Obligatorio. Una o ms celdas cuyo promedio se desea obtener. Criterio Obligatorio. Criterio en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se omite, se utiliza un rango. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Ilustracin 27 Funciones PROMEDIO - PROMEDIOA

En la celda D40 escribir la siguiente frmula: =PROMEDIO.SI(B35:B38,>250,C35:C38)

3.11. PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios. Sintaxis: PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio;rango_criterio1;criterio1;[rango_criterio2;criterio2];...) Argumentos: Rango_promedio Obligatorio. Una o ms celdas cuyo promedio se desea obtener. Rango_criterio1; rango_criterio2; Rango_criterio1 es obligatorio, los dems rangos de criterios son opcionales. De 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios asociados. Criterio1; criterio2; Criterio1 es obligatorio, los criterios siguientes son opcionales. De 1 a 127 criterios en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto que determinan las celdas cuyo promedio se va a calcular. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda I40 escribir la siguiente frmula: =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I35:I38, I35:I38,Sin Completar,I35:I38,>80)

3.12. CONTAR La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Sintaxis: CONTAR(valor1;[valor2]; ...)

Ilustracin 28 Funcin PROMEDIO.SI

Ilustracin 29 Funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Argumentos: valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros. valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

3.13. CONTARA Cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango. As mismo, cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de informacin. Sintaxis: CONTARA(valor1;[valor2];...) Argumentos: valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar. valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un mximo de 255 argumentos. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda C44 escribir la siguiente frmula: =CONTAR(A44:A50)

3.14. CONTAR.SI Cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado. Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterios) Argumentos: rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar, incluidos nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. criterios Obligatorio. Nmero, expresin, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

3.15. CONTAR.SI.CONJUNTO Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuntas veces se cumplen dichos criterios. Sintaxis:

Ilustracin 30 Funcin CONTAR - CONTARA

CONTAR.SI.CONJUNTO(criterios_rango1,criterios1,[criterios_rango2,criterios2]) Argumentos: criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalan los criterios asociados. criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos adicionales y criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rango/criterio. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

En la celda H50 escribir la siguiente frmula: =CONTAR.SI(H44:h49,A) En la celda H50 escribir la siguiente frmula: =CONTAR.SI(I44:I49,Lima) En la celda H50 escribir la siguiente frmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO(H44:H49,"B",I44:I49,"Lima")

4. FUNCIONES LGICAS

4.1. SI Devuelve un valor si una condicin especificada se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO. Sintaxis: SI(prueba_lgica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso]) Argumentos: Prueba_lgica Obligatorio. Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO. Valor_si_falso Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lgica se evala como FALSO. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Calcule el nmero de horas extras semanales, teniendo como informacin el total de horas semanales y considerando que se laboran 48 horas semanales. En la celda H50 escribir la siguiente frmula: =SI(A3>D3,A3-D3,0)

Ilustracin 31 Funcin CONTAR.SI - CONTAR.SI.CONJUNTO

Ilustracin 32 Funcin SI

4.2. Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO. Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de solo una. Sintaxis: Y(valor_lgico1;[valor_lgico2];...) Argumentos: valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. valor_lgico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Calcular la retencin (10% del sueldo) considerando dos condiciones: que el tipo de contratado (C) y que el sueldo sea mayor a 750. Escribir la siguiente frmula: =SI(Y(B12=C,B12>750),C3*10%,0)

4.3. O Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis: O(valor_lgico1,[valor_lgico2],...) Argumentos: Valor_lgico1, valor_lgico2, ... Valor_lgico1 es obligatorio, los valores lgicos siguientes son opcionales. De 1 a 255 condiciones que desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

Obtener la asignacin correspondiente de los trabajadores, que depender de lo siguiente: Si es casado o tiene hijos la asignacin ser de 400, de lo contrario no habr asignacin. Escribir la siguiente frmula: =SI(O(B22=C,B22>0),400,0)

Ilustracin 33 Funcin Y

Ilustracin 34 Funcin O

5. FUNCIONES DE FECHA

5.1. HOY Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los clculos de fecha y hora. Sintaxis: HOY() Argumentos: La funcin HOY carece de argumentos. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

5.2. AO Devuelve el ao correspondiente a una fecha. Devuelve el ao como nmero entero comprendido entre 1900 y 9999. Sintaxis: AO(nm_de_serie) Argumentos: Nm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del ao que desea buscar. Debe especificar las fechas con la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como texto. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

5.3. MES Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Sintaxis: MES(nm_de_serie) Argumentos: Nm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del mes que intenta buscar. Inserte las fechas con la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

5.4. DA Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de serie. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. Sintaxis: DIA(nm_de_serie) Argumento: Nm_de_serie Obligatorio. La fecha del da que intenta buscar. Las fechas deben especificarse usando la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

6. FUNCIONES DE TEXTO

6.1. IZQUIERDA Devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que especifique el usuario. Sintaxis: IZQUIERDA(texto,[nm_de_caracteres]) Argumentos: Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Nm_de_caracteres Opcional. Especifica el nmero de caracteres que se desea extraer. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

6.2. DERECHA Devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que especifique el usuario. Sintaxis: DERECHA(texto,[nm_de_caracteres]) Argumentos: Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

Nm_de_caracteres Opcional. Especifica el nmero de caracteres que se desea extraer. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

6.3. EXTRAE Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin y en funcin del nmero de caracteres que especifique. Sintaxis: EXTRAE(texto,posicin_inicial,nm_de_caracteres) Argumentos: Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posicin_inicial Obligatorio. Es la posicin del primer carcter que desea extraer del texto. posicin_inicial para el primer carcter de texto es 1, y as sucesivamente. Nm_de_caracteres Obligatorio. Especifica el nmero de caracteres que desea que EXTRAE devuelva del argumento texto. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

6.4. HALLAR Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el nmero de la posicin inicial de la primera cadena de texto desde el primer carcter de la segunda cadena de texto. Sintaxis: HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,[nm_inicial]) Argumentos: Texto_buscado Obligatorio. Es el texto que desea buscar. Dentro_del_texto Obligatorio. Es el texto en el que desea encontrar el valor del argumento texto_buscado. Nm_inicial Opcional. Es el nmero de carcter en el argumento dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

6.5. CONCATENAR Une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirn pueden ser texto, nmeros, referencias de celda o una combinacin de estos elementos. Sintaxis: CONCATENAR(texto1;[texto2];...) Argumentos: Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenar. Texto2;... Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un mximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

7. FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

7.1. BUSCARV Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. Sintaxis: BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,[ordenado]) Argumentos: Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Matriz_buscar_en Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo, A2:D8) o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Indicador_columnas Obligatorio. Es un nmero de columna del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenado Opcional. Es un valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

7.2. BUSCARH Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. Sintaxis: BUSCARH(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_filas,[ordenado]) Argumentos: Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en Obligatorio. Es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango. Indicador_filas Obligatorio. Es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenado Opcional. Es un valor lgico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

7.3. TRANSPONER Devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa. Sintaxis: TRANSPONER(matriz) Argumentos:

Matriz Obligatorio. Es una matriz o un rango de celdas de una hoja de clculo que desea

transponer.

Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO

7.4. ELEGIR

Devuelve un valor de una lista de argumentos de valores. Devuelve uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice. Sintaxis: ELEGIR(nm_ndice;valor1;[valor2];...) Argumentos: Nm_ndice Obligatorio. Especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254, o bien, una frmula o referencia a una celda que contenga un nmero entre 1 y 254. Valor1; valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la funcin ELEGIR selecciona un valor o accin que se ejecuta basndose en el argumento nm_ndice. Ejemplo: Ver Libro Excel FUNCIONES EJEMPLO