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7/24/2019 Microsoft Excel 2013-Guadalupe.docx

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CETPRO: SANTA MARA DE GUADALUPE.

Microsoft Excel 2013

1.Definiciones fundamentales:

Microsoft Excel 2010:

Programa de hoja de clculo o tambin llamado hoja electrnica.

Es una herramienta que permite facilitar el acceso a datos y el

anlisis de la informacin. Es aplicado en rubros como la

contabilidad y las finanzas.

Libro:

Es el archivo que genera Microsoft Ecel y tiene la etensin

!"#!. $n libro puede incluir una o varias hojas de clculo que se

pueden utilizar para organizar distintos tipos de informacin relacionada

Hoja de Clculo:

Es la hoja que se usa Ecel para presentar y manipular

datos. #e muestra a modo de una hoja con cuadr%culas o

rejillas donde se pueden realizar clculos. "a hoja de clculo

est compuesta de celdas organizadas en columnas y filas.

Columnas:

Es un conjunto de celdas organizadas en forma vertical. Ecel asigna a cada

columna una letra para identificarla. &s% tenemos columnas reconocidas por letras

desde & hasta !'(. Eisten )*+,- columnas.

Filas:

Es un conjunto de celdas organizadashorizontalmente. #e presentan por n/meros Ecelasigna a cada columna una letra para identificarla.&s% tenemos columnas reconocidas por letrasdesde & hasta !'(. Eisten )*+,- columnas.

Celdas:

Es la interaccin entre una columna y una fila. "as celdas son

denotadas por la fila y la columna en la que se encuentran+ como

0,+ &0,1+ 023)1.

CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO EN INFORMTICA.


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MICROSOFT OFFICE MANUAL DE EXCEL 2013

2.

COMPUTACIN E INFORMTICA


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Barras e es!la"a#ie$to

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Elementos de Excel

Movimiento rpido en la hoja 4an solo una peque5a parte de la hoja es visible en la ventana de

documento. 6uestra hoja+ la mayor%a de las veces+ ocupar mayor n/mero de celdas que las visibles enel rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente.

7uando no est abierto ning/n men/+ las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son8

Para agregar o eliminar hojas al libro debemos hacer los siguientes pasos:


Me$%

Barra e acceso Ci$ta e Barra e

Cela acti*a

Barrareae

.eleccio$a

Col)#$as

Boto$es e

Barra e/istas

oas el

Filas +$%#eros,

Clic derecho sobre la hoja, Podemos cambiar:Nombre eliminar insertar rote er la ho a.


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3.Configuracin en Excel 2013

(ebes ingresar a la siguiente ventana.

Pasos8 7lic en &rchivo9 :pciones.

Para modificar tema8 Pasos8 ;eneral9 4ema de :ffice< para

cambiar el fondo de tu pantalla+ debes seleccionar

cualquiera de las siguientes opciones8

Co$56)ra la tecla I$sert

Para activar la tecla insert< debes activar las siguientes opciones8

Co$56)ra la tecla E$terPara modificar la direccin de la tecla. Pasos: Avanzadas. Ubicar la direccin de la tecla.

Co$56)ra el 6)arao e a)tor rec)!eraci-$

Para modificar el guardado automtico. Pasos Guardar. Ubicar la direccin de la tecla.

N!A: "n todas las opciones debes A#"P!A$ cada cambio para efectuar cada las modificaciones

4.Tipos de datos en Excel.

&unque pareciera sorprendente+ cada celda de Ecel puede contener solamente tres tipos de datos8

A'7 /alores $)#8ricos B'7 Texto C'7F-r#)las



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A'7 /alores $)#8ricos e$ Excel'

"os valores numricos los cuales representan cantidades+ montos+ porcentajes+ etc. 7uando

ingresamos un valor numrico en una celda el contenido ser alineado de acuerdo al tipo de formato.

En la tabla anterior se observa los diferentes tipos de datos+ con sus respectivos formatos especiales '$67@J6.

7"@7 E6 '

En la ventana de la derecha debes digitar la funcin abuscar.



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6.Funciones pre-establecidas

#on de utilidad no solo para el clculo sencillo de operaciones matemticas+ sino tambin paraoperaciones estad%sticas y financieras+ entre otras.


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1?



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1@


(ebes

establecer los rangos para los dems meses y tambin para los productos.

#umar por productos

Martillos D clavos8 KKKKKKKKKKKK

Martillos D sierras8 KKKKKKKKKKKK

Martillos D tuercas8 KKKKKKKKKKKK

7lavos D sierras8 KKKKKKKKKKKK

Enero D febrero8 KKKKKKKKKKKKK

Enero D marzo8 KKKKKKKKKKKKKK

Enero D abril8 KKKKKKKKKKKKKKKK

Enero D mayo8 KKKKKKKKKKKKKK

Enero D junio8 KKKKKKKKKKKKKKK

Elaorar la si6)ie$te !r&ctica a)&$ose el #-)lo'

). (ebemos calcular el promedio ).3. (ebemos calcular el promedio 3.,. 6ota del promedio parcial.. 6ota de evaluacin final.F. 6ota del promedio final.*. 7rear ms columnas con los siguientes nombres.C. Lallar la nota m%nima.-. Lallar la nota mima.



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&plica la herramienta rangos y todas las dems funciones para la tabla anterior.

eporte de la tabla con lafuncin.



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>eporte8 utilizando la funcin.

&74@A@(&(8 (ebes elaborar tu propia tabla aplicando las funciones aprendidas. #i te es dif%cil ordenar tusdatos de la tabla consulta a tu profesor.


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Elabora esta tabla para reforzar las funciones dela tabla anterior.



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#"'I'I% $# ("'#NA.

#alcular los precios a plazo 2a sea en soles o en dlares.



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Aplica las funciones de la pgina anterior.

*+N'IN#% $# *#',A - ,"A.

"l ingreso de fechas debe ser mu2 preciso. "n una hoja de clculo digite:

3,+nov

3,+33

3,433

3,4334*3

+laborar lossiguientes ejercicios de unciones de echas y hora.


FUNCIN /A


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"'A5$A: Una lista con las fechas de fechas de nacimiento de tus compa%eros. Puedes guiarte del cuadro anterior. 67nimo de3- integrantes.



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*+N'IN#% $# #.

8unciones 9ue nos permiten trabajar con el te(to 9ue contienen las celdas. "s importante hacer notar 9ue en el momento 9ueutilizamos estas funciones en los argumentos tanto podemos utilizar te(to directamente entre comillas o una referencia a una

celda la cual contiene te(to. "n los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos opciones.

/. 'digo.

;evuelve el cdigo del primer carcter de un te(to.&inta(is cdigo


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2?


&inta(is ;"$"#A


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2@


&inta(is si


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SuursalLu#es

Mar&es

M!-r"les

.ue/es

0!er#es

S1bad"

D")!#g"

Pr")ed!"

Es&ad"

.)c)rsal .a$ =os8 49 30 90 39 @0 9 @9

.)c)rsal Balta 90 99 49 90 0 1?0 0

.)c)rsal O!e$Pla"a 120 110 100 190 10 290 200.)c)rsal Real!la"a 190 1?0 130 1?0 1@0 300 290

Toas las s)c)rsales )e aa$ ate$io e$ !ro#eio a #&s e ?0 !erso$asJ se lese$o#i$ar& E5cie$teJ e lo co$trario ser& ;e5cie$te

Tabla 21: E3er!!"s ad!!"#ales

Suursal M!-r"les 0e#ded"r Se4"5"#!6a!7#

.)c)rsal .a$ =ose 90 Erlita F

.)c)rsal Balta 49 Mar(a F

.)c)rsal O!e$

Pla"a 100 =)a$ M.)c)rsal Real!la"a 130 :)l F

Toos los *e$eores )e a$ ate$io 90 o #&s !erso$as el (a #i8rcolesJ se lesar& )$a o$i5caci-$ e 100 .olesJ e lo co$trario $o te$r&$ o$i5caci-$'

Tabla 2':

Suursal 0e#ded"r Se4"Sueld"

Se)a#alNue/"Sueld"

Suursal Sa#"se Erl!&a F 188.91

Suursal 5al&a Mara F 19;.'< Suursal O%e#Pla=a ua# M '8>.89 Suursal Real%la=a ?ul@ F 1>>.89

Toas las *e$eoras )e aa$ ate$io e$ esta se#a$aJ te$r&$ )$a o$i5caci-$el 39S el s)elo se#a$al )e !ercie' C)a$to ser& el $)e*o s)elo se#a$al'Fu#!"#es a#!dadas



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Excelpermite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto seconoce como funciones anidadas. Por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PRO!"IO#funcin anidada$, si es ma%or a 50, in&oca a la funcin S'( #funcin anidada$.

Lmites del niel de !nid!mient"'na frmula puede contener como m)*imo siete ni&eles de funciones anidadas.Si la +uncin se utiliza como argumento de la +uncin (, la +uncin es una funcin desegundo ni&el. Por ejemplo, la funcin PRO!"IO % la funcin S'( del ejemplo son am-asfunciones de segundo ni&el porue son argumentos de la funcin SI. 'na funcin anidada

dentro de la funcin PRO!"IO ser) una funcin de tercer ni&el, etc.

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

E#e$%i%i"s 01O-tener el promedio de los alumnos, solo de auellos ue no tengan / o m)s notasdesapro-adas #la nota apro-atoria de-e ser ma%or o igual a catorce.

8lumno Nota 9 Nota Nota ; Nota < Promedio

=uan 9> 9< 9? 9

Pedro 9 9? 9; 9>

#ar@a 9? 94 9> 4

Aomas 9< 9( 9> 9(

Buly 9? 9; 9? 9

Naomi 9* 9< 9> 9(

Luis 9; 9* 94 9*


Segu#d" N!/el

Pr!)er N!/el


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odos los &endedores ue 1a%an atendido en promedio a m)s de 20 personas % sonmujeres, tendr)n una -onificacin de 300 soles, de lo contrario tendr)n una -onificacin de50 soles.

S&%&$s!l 'ended"$ Se" Promedio Semanal B"nii%!%i*n

Sucursal San 4os !rlita + 55.63Sucursal alta ar7a + 68./9

Sucursal Open Plaza 4uan 35.56

Sucursal Real plaza ;ul% + 3.56

odas los &endedores ue 1a%an atendido en promedio a m)s de 20 personas % son

mujeres, tendr)n una -onificacin de 300 soles, de lo contrario tendr)n una -onificacin de50 soles.

S&%&$s!l 'ended"$ Se" P$"medi" Sem!n!l B"nii%!%i*n

Sucursal San 4os !rlita + 55.63

Sucursal alta ar7a + 68./9

Sucursal Open Plaza 4uan 35.56

Sucursal Real plaza ;ul% + 3.56

+"ndi%i*n ,$in%i,!l SI P$"medi" sem!n!l >= -0


.I+;2?0J.I+C2FVJ100J90,J90,

.Q'90

Co$ici-$ sec)$aria .IJ.exo FV

.Q'90


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.&n%i"nes de B/s&ed!

BUS+AR' BUS+AR2

usca un &alor espec7fico en la columna m)s a izuierda de una matriz % de&uel&e el &alor

en la misma fila de una columna especificada en la ta-la. 'tilice 'S


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Parte a$ Ingrese el nom-re de la sucursal % muestre las personas atendidas el d7a mircolesParte -$ Ingrese el d7a % muestre los atendidos en la sucursal Real Plaza

Nu)er" de %ers"#as a&e#d!das e# la T!e#das +MEGA PLAA, e# u#ase)a#a

SuursalLu#es

Mar&es

M!-r"les

ue/es

0!er#es

Sbad"

D")!#g"

.)c)rsal .a$ =os8 49 30 90 39 @0 9 @9

.)c)rsal Balta 90 99 49 90 0 1?0 0

.)c)rsal O!e$ Pla"a 120 110 100 190 10 290 200

.)c)rsal Real !la"a 190 1?0 130 1?0 1@0 300 290

I$6rese .)c)rsalK

Ate$ios el Mi8rcoles

I$6rese ;(aK

Ate$ios Real Pla"a

Tabla de Pr"du&"sC7d!g" Pr"du&" Pre!" Desue#&"

PR01 Pa$talo$es 0 19S

PR02 Ca#isas 99 9S

PR03 Polos 29 10S

PR04 Meias 9 0S

I$6rese C-i6o

I$6rese Ca$tia

Total Co#!ra

;esc)e$to

Total a Pa6ar

E3er!!" de A%l!a!7#.



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I#s&ru!"#es de la a%l!a!7#.

CODIG

O ITEMP001 CERVEZA CRISA!

P002 CERVEZA PI!SE"

P003CERVEZA

ARE#$IPE%A

P004CERVEZAC$S#$E%A

P009 &ASE'SA C'CAC'!A

P00?&ASE'SA I"AC'!A

P00@&ASE'SA '!AREA!

Tra$s!orte .Q' 20'00

;esc)e$to S


Co$ solo i$6resar el

c-i6oJ el co$ce!to el !recio el!ro)cto ee$#ostrarseJ )tili"ar latala #ostraa'

Reali"ar laso!eracio$es$ecesarias !araote$er el i#!orteJs)total e I>/'

.i el s)totalsore!asa los .Q'100 tie$eesc)e$to e S'

.i tra$s!orte ice.iVJ se aicio$ar&20 soles al total e


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I'>'/' 1GS

!jercicios de funciones lgicas.

+uncin de aplicacin: ASI#;#O#"/A8,


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Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno

y el premio que les corresponde. !sta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la

siguiente apariencia'

!"n"dor N de punos PremioAntonio 0uesa 1ern#nde2 3

4atalina ago $errera &-

5oberto 6u#re2 7ega 8

uis 1errer 9as -&

Ana 6#nche2 :orres

;os Alonso de puntos obtenido.

PR#C$DI%I$NT#:

de puntos corresponde un solo premio.

*na ve2 copiadas las tablas indicadas m#s arriba, sitate en la celda 4-. Activa el asistente para funciones y

selecciona, en Categoras de funciones, 0squeda y referencia, y en @Nombre de la funcin, la funcin 0*64A5.

!n el cuadro de di#logo BSeleccionar argumentosB selecciona los argumentos Bvalor_buscado;matrizB.

!n el argumento Bvalor_buscadoB, selecciona la celda 0- (que contiene el n> de puntos obtenido por el

ganador).

!n el argumento BmatrizB, selecciona el rango de celdas A&'0&C (donde se establecen las correspondencias

de n> de puntos con premios.


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3?



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3@


os datos se dispondr#n del mismo modo que en el e%ercicio anterior.' por tanto, copia el contenido del rango

A1:C7 de la Hoja 1 en el mismo rango de celdas de la Hoja 2. $a2 lo mismo con el rango A9:B13. uego, cambia

(en la Hoja 2) esta ltima tabla hasta que tenga el aspecto de la tabla con las tres promociones.

6itate en la celda 4- y activa el asistente para funciones.

!n Categoras de funciones, seleccionaBsueda y referencia. !nNombre de la funcin, selecciona

0*64A57

!n el argumento !alor_buscado, selecciona la celda 0-.

!n el argumento"atriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D13

!n el argumento#ndicador_columnas, escribe C (es decir, la tercera columna de la matri2)

!n el argumento $rdenado, no es necesario que introdu2cas nada


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$ay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se reali2ar# la bsqueda no est# ordenada de esta forma. !n

tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento de la funcin la palabra)(*S$ (con lo que se indica al

programa que la tabla en cuestin no est# ordenada).

$*$%P+#:

Dnserta una nueva ho%a ($o%a /) en el ibroPremios. 4rea en ella el siguiente modelo de pedido (rango

A1:D15)'

HERMANOS LPEZ

4I 5omero, 8

/&/- 6!7DA

PEDIDON> FECHA:

Cd.

des!"aa#!oDes!"aa#!o:

C#NDICI#N$S

1orma envo


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!n este caso, dado que la tabla de correspondencias no est# ordenada, deber#s hacer uso del /> argumentode la funcin, tal como se ha e"plicado m#s arriba.

;e la siguiente tabla aplicar todo lo aprendido hasta la fecha.

A los se%ores tendrn un aumento de 3B soles por hora e(tra.A las se%oras tendrn un aumento de 3* soles por hora e(tra.#rear la columna cdigo. &e deber crear con la primeras letras de sus apellidos ms su edad.


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G$18/#& "N "J#"''a funcin de elaboracin de grficos permite mejorar la presentacin de la informacin. 'a opcin de Grficos se encuentraen la pesta%acorrespondiente a In6ertarde la barra de herramientas.F presenta una amplia gamade grficos por realizar deacuerdo a la siguienteimagen:


7untos vehiculos son de marca toyotaN

7ul es el precio ms alto epresado en ON

Promedio de precios epresado en #9.

7untos vah%culos tienen a5os de fabricacin despus del )FN

7ul es el precio ms bajo epresado en s9.N

7unto es el monto total de los vahiculos 6@##&6 epresado en O

7ul es el monto totla de los veh%culos epresados en #9.

7untos veh%culos conforman el reporteN

7untos vendedores conforman la planillaN

7unto es el monto total de ventasN

7unto es el monto neto de ventas de los vendedores de la 2ona 6orteN

7unto es el monto por @;A ms altoN

7unto es el promedio del monto de ventas.

7untos vendedores son de la 2ona #$>N

7uanto es el monto de la venta ms bajaN

7untos vendedores su nombre comienza con QRQ

7unto es el monto total de las ventas mayores a )111 nuevos solesN

7untos vendedores su nombre termina en Q>Q

Pas"s rear u# Gr6".

1, .o#rea#os los atos )e esea#os6ra5car'

2, .eleccio$a#os el ti!o e 6r&5co )eesea#osJ e$ el ee#!lo esco6ere#osCol)#$a'

3, P)lsa#os se arir&$ las o!cio$escorres!o$ie$tes al ti!o e 6r&5co Col)#$a'.eleccio$a#os el 6r&5co es!ec(5co )eesea#os'


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8ormato de un grfico.

a= 5uscamos en la barra de herramientas de grficos laseccin correspondiente a "ti9uetas.

b= &eleccionamos 2 pulsamos !7tulo de grfico

c= "n el grfico de la hoja de trabajo aparecer unrectngulo denominado !7tulo del grfico dondeescribiremos el nombre

d= "scr7bimos el !7tulo del grfico siendo para el ejemploMentas



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NM!"# $# % #% $# G"


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s el ot-$ For#asJ la o!ci-$ e l($ea co$ !)$ta e Weca

la oa e traao $)estra l($ea co$ !)$ta e la$"as la arra e erra#ie$tasJ se are )$a $)e*a !estaHa e$o#i$aa erra#ie$tas e i)oJ %til si )erea si6)ie$te i#a6e$ !rese$ta las o!cio$es !ara ca#iar el estilo e la for#a e la 56)ra )e e#os crea


'ambiando de gr1fico 6in cambiar lo6 dato6.

&eleccionamos el nuevo tipo de grfico en este caso cambiaremos a uno de '7nea.

Fa se habr cambiado en nuestra hoja de trabajo el grfico.

A=A$I" $I!+&% #N A ,&A $# "A!A&"(cel presenta la facilidad de insertar formas o dibujos pre+dise%ados o determinados 2 9ue contiene en su galer7a.

'a funcin para incluir dibujos o formas se encuentra en el botn /nsertar de la barra de herramientas

&iendo el 7cono correspondiente

Por ejemplo si deseamos insertar una l7nea con punta de lanza.

Pasos



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'reando una forma de bloue.

.

'"#A" "GANIG"AMA%3= Nos ubicamos en la pesta%a /nsertar de la barra deherramientas

,= 5uscamos el 7cono &martArt

= Una vez pulsado el botn&martArt se despliega unmenC de opciones de todas lasformas 9ue ac se encuentran

E= &eleccionamos Herar9u7a9ue corresponde a laelaboracin de organigramas

B= 'uego seleccionamos el tipo de grfico de jerar9u7a 9ue9ueremos

= Fa una vez seleccionado se habr creado en la hoja detrabajo el tipo de organigrama 9ue hemos escogido

*= Para cambiar el formato de la letra 2 seleccionar unamucho ms pe9ue%a 9ue la 9ue presenta la plantilla.&eleccionamos cambiar tama%o de fuente de la barra deherramientas

S= "scribimos el organigrama 9ue deseamos presentar en

el caso del ejemplo es uno sencillo 9ue muestra los nivelesms importantes


1, Para ello !)lsa#os el (co$o For#as

e la arra e erra#ie$tas'2, .eleccio$a#os la Weca e lo)eco$ la !)$ta acia la ereca +)ees la )e esea#os i)ar,

3, ;i)a#os la Weca el ta#aHo)e esea#os e$ la oa etraao'

4, Poe#os accesar $)e*a#e$te a laestaHa )e se are co$ la creaci-$


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M$I*I'A" "GANIG"AMA%

Podemos modificar el organigrama 9ue 2a hemos aprendido a crear en la leccin anterior.

Por ejemplo si 9ueremos aumentar un cuadro ms 9uedepende del gerente general realizamos lo siguiente:

3= Nos ubicamos en el rectngulo de la posicin de GerenteGeneral 2 pulsamos el botn derecho del ratn paradesplegar el menC de opciones

,= &eleccionamos Agregar forma seguido de la alternativaAgregar forma debajo pues es el nivel 9ue deseamos crear

= &e habr creado en nuestro organigrama un rectnguloms bajo el Gerente General

E= "scribimos la nueva posicin Gerente de #ompras

&i deseamos incrementar un nivel ms indicando losvendedores 9ue dependen del Gerente de Mentasseguimos los pasos a continuacin:

a= Nos ubicamos en la casilla Gerente de ventas 2apretamos el botn derecho del ratn para desplegar elmenC de opciones

b= &eleccionamos Agregar forma 2 ms concretamenteAgregar forma debajo

c= &e habr creado en el rganigrama de nuestra hoja detrabajo un rectngulo ms donde podremos escribir losdatos deseados

d= #omo son tres vendedores los 9ue dependen delGerente de Mentas escribimos esta informacin 2 2atendremos nuestro rganigrama 2a modificado



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4?


IM)RIMIR )*INA EN EXCEL 2013

3. #lic en Archivo.,. &eleccionamos /mprimir. &e abrir la ventana de controles de la funcin /mprimir

3. Mentana de la funcin /mprimir:,. "jecutar la /mpresin.. #opias de la /mpresin.E. /mpresora instalada en la Pc.B. #onfiguracin de las hojas a /mprimir. /ntercalar las hojas a /mprimir.*. rientacin de oja a /mprimir.S. !ama%o de hoja a imprimir.). #onfiguracin de mrgenes de Pgina.3-. /mprimir hojas en tama%o33. "scalado a la Pgina #olumnas 8ilas etc.3,. #onfiguracin de la Pgina.

Mentana para configurar la impresin del te(to Mistaprevia de la pgina a imprimir

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