Aprende a manejar la ultima versión de Excel

EXCEL 2013

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10. INSERTAR IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TÍTULOS

10.1. Introducción

10.2. Insertar imágenes en línea

10.3. Insertar imágenes desde archivo

10.4. Insertar captura de pantalla

10.5. Manipular imágenes

10.6. Insertar formas y dibujos

10.7. Modificar dibujos

10.8. Insertar diagramas con SmartArt

10.9. Insertar WordArt

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INTRODUCCIÓN

Excel te permite insertar:

Imágenes en línea,

Imágenes desde archivo,

Imágenes de captura de pantalla,

Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros propios dibujos,

SmartArt, que se compone de plantillas para crear organigramas,

WordArt, compuesto por rótulos de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones,

Estas imágenes y dibujos pueden modificarse: mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc.

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INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

1. Hacer clic sobre el botón Imágenes en Línea de la pestaña Insertar.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podremos realizar una búsqueda de imágenes en:

• Office.com • El buscador Bing• El disco duro virtual OneDrive (si lo tenemos

instalado e integrado)

Para insertar una imagen en línea debemos disponer de una conexión a internet.

Pasos a seguir:

Escribimos el concepto que buscamos en el recuadro Buscar y pulsamos sobre la lupa

3. Aparecerá una lista con una vista previa de los archivos localizado. Si queremos añadir una o varias ilustraciones: seleccionamos las que nos interesen y hacemos clic en el botón Insertar.

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INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

Para insertar imágenes que tengamos en nuestro equipo debemos:

2. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar, pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestra hoja de cálculo.

1. Hacer clic en el botón Imágenes de la pestaña Insertar.

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INSERTAR UNA IMAGEN DE CAPTURA DE PANTALLA

1. Hacer clic en el botón Tomar una captura de pantalla de la pestaña Insertar.

2. En el menú que se despliega puedes escoger:

Una de las capturas de cada ventana que tengamos abiertas (no minimizadas) o

La opción Recorte de Pantalla, con la que seleccionas la zona de la ventana que quieres.

Ten cuenta que…!

La ventana de Excel no aparece en la captura

Las capturas se insertarán en su tamaño real, aunque podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

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MANIPULAR LAS IMÁGENES (I)

Para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo,

WordArt...) deberemos seguir los siguientes pasos:

Mover un objeto: seleccionarlo haciendo clic sobre él y aparecerá enmarcado en unos puntos, los controladores de tamaño. Posicionamos el puntero del ratón sobre el objeto y arrastrar la imagen sin soltar hasta llegar a la posición deseada.

Modificar su tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

* Para mantener la proporción, mantén pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas

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MANIPULAR LAS IMÁGENES (II)

Para manipular una imagen, debemos seleccionarla haciendo clic en ella. En ese momento aparecerá el menú Herramientas de imagen, con la pestaña Formato.

Utilizando esta barra, podremos realizar modificaciones como:

Cambia el color o utilizar efectos artísticos como el Enfoque, el Texturizador o el efecto Fotocopia

Brillo y Contraste

Cambiar la imagen a su estado original

Cambiar la imagen existente por otra

Comprimir imagen (ocupa mucho menos espacio en el documento de Excel)

Aplica distintos estilos de imagen

Efectos: sombras, 3D, Iluminado, etc…

Elegir el borde de imagen

Recorta la imagen

Girar

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INSERTAR FORMAS Y DIBUJOS

Esta herramienta de Excel 2013 nos permite insertar objetos y realizar nuestros propios dibujos mediante rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada.

1. Hacer clic sobre el botón Formas de la pestaña Insertar.

2. Aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa: haz clic sobre la que necesites.

3. Al mostrarse la hoja de cálculo, arrastra el ratón sin soltar en la zona donde quieras situar la forma.

4. Puedes cambiarle el tamaño tal como vimos en el apartado “Manipular las Imágenes I”.

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INSERTAR DIAGRAMAS CON SMARTART

Un gráfico SmartArt es una forma innovadora de Microsoft Office que te permite hacer gráficos en diferentes tipos de diseño.

1. Hacer clic sobre el botón SmartArt de la pestaña Insertar.

2. Aparecerá una ventana en la que elegir el tipo de diagrama. Selecciona la que quieras y haz clic en Aceptar.

3. Cuando insertamos un diagrama con SmartArt en la hoja de cálculo, se incluye además un pequeño recuadro con el esquema que sigue el mismo. Podremos modificar el texto de los elementos desde ahí, o bien directamente desde el interior de los mismos.

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MANIPULAR LAS SMARTART

Mientras el diagrama esté seleccionado, veremos en la zona superior una nueva barra de Herramientas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el Diseño y otra para el Formato

En la pestaña Diseño, las opciones más utilizadas son:

- Agregar forma, para añadir elementos al diagrama en la posición que necesitemos.

* La posición será relativa al elemento que tengamos seleccionado.

- De derecha a izquierda, cambia de lado el elemento seleccionado.

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INSERTAR WORDART

WordArt es una función de Microsoft que nos permite crear textos estilizados con varios efectos especiales.

1. Hacer clic sobre el botón WordArt de la pestaña Insertar.

2. Aparecerá el listado con la Galería de WordArt:   haz clic sobre el tipo de letra que más te guste.

3. Se mostrará un editor en el que podremos añadir o modificar el texto, el tipo de fuente, el tamaño u orientación.

4. El diseño lo cambiaremos en la pestaña Formato.

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ACTIVIDAD

Crear una hoja de cálculo que contenga:

• Una imagen insertada en línea• Una imagen insertada desde tu PC• Una imagen de captura de pantalla• Un dibujo o forma• Un diagrama de SmartArt• Un título con WordArt