guia practica para el usuario excel 2013 - basica excel 2013.pdfguia practica para el usuario excel

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  • ConozCa todo el potenCial de la planilla ms famosaprofesor en LneAAnte cualquier consulta tcnica relacionada con el libro, puede contactarse con nuestros expertos: profesor@redusers.com.

    reDUsers.comEn nuestro sitio podr encontrar noticiasrelacionadas y tambin participar de la comunidad de tecnologa ms importante de Amrica Latina.

    en este Libro AprenDer:primeros pasos en excel 2013: caractersticas sobre la utilidad y el funciona-miento bsico del software, reconociendo los elementos y procedimientos.

    trabajo con datos y libros: clases de datos: diferentes tipos de datos, referencias y operaciones bsicas. Elementos de los libros y su modo de uso.

    formatos, tablas y grficos: formas de obtener datos ms atractivos y profesionales. Mejorar la presentacin y el uso de la informacin.

    seguridad: consejos para asegurar nuestros datos. Utilizacin de contraseas de apertura y edicin, mtodos para bloquear y ocultar los contenidos.

    Vistas y opciones avanzadas: distintas vistas que ofrece Excel 2013. Bsquedas y filtros de datos, listas personalizadas, subtotales y aplicacin de macros.

    ficha desarrollador: creacin de libros interactivos mediante controles de formulario. Recopilar y utilizar informacin dentro de frmulas.

    exCel 2013

    exCe

    l 20

    13

    Este libro est diseado para aquellos usuarios que deseen comprender el uso bsico-medio del Excel 2013, para poder utilizarlo en profundi-

    dad y saber aprovechar la gran cantidad de soluciones que nos brinda. A travs de explicaciones tericas, guas visuales e instructivos paso a

    paso, conoceremos de forma progresiva todo el potencial del software y cmo efectuar las mltiples herramientas que nos ayudarn a realizar

    diferentes tipos de clculos y grficos, en forma rpida y sencilla. Tambin aprenderemos cules son las opciones de formato y visualizacin

    que nos permitirn presentar los datos de manera clara y sinttica, y as poder tomar decisiones con solo leer una planilla de clculo.

    Al concluir la obra, el lector aprender a simplificar su trabajo, visualizando los datos de modo ordenado y convirtindolos rpidamen-

    te en informacin necesaria para la solucin efectiva de los diversos problemas cotidianos.

    inCluye

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    GRATIS

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    ATIS

    Parte del contenido de este libro fue publicado previamente en los fascculos del curso visual y prctico Excel.

    niVeL De UsUAriobsico / intermedio

    CAtegorAMicrosoft - excel

    Conociendo en profundidad algunas de lasherramientas de excel 2013, podremos potenciar

    la utilidad de nuestros datos.

    gua prCtiCapara el usuario

    novedades del rea de trabajo

    ingreso y ediCin de datos

    formatos y estilos de Celdas

    diseo de grfiCos y tablas

    CreaCin y apliCaCin de maCros

    Compartir y proteger la informaCin

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  • EXCEL 2013

    GUA PRCTICA PARA EL USUARIO

  • Copyright MMXIII. Es una publicacin de Fox Andina en coedicin con DLAGA S.A. Hecho el depsito que marca la ley 11723.

    Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida ni en todo ni en parte, por ningn medio actual o

    futuro sin el permiso previo y por escrito de Fox Andina S.A. Su infraccin est penada por las leyes 11723 y 25446. La editorial

    no asume responsabilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de la fabricacin, funcionamiento y/o utilizacin de los

    servicios y productos que se describen y/o analizan. Todas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de sus

    respectivos dueos. Impreso en Argentina. Libro de edicin argentina. Primera impresin realizada en Sevagraf, Costa Rica 5226,

    Grand Bourg, Malvinas Argentinas, Pcia. de Buenos Aires en IV, MMXIII.

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    Excel 2013 / Annimo; coordinado por Gustavo Carballeiro. - 1a ed. - Buenos Aires:

    Fox Andina, 2013.

    320 p.; 24 x 17 cm. - (Manual users; 250)

    ISBN 978-987-1949-08-3

    1. Informtica. I. Carballeiro, Gustavo, coord.

    CDD 005.3

    TTULO: EXCEL 2013

    COLECCIN: Manuales USERS

    FORMATO: 24 x 17 cm

    PGINAS: 320

    ISBN 978-987-1949-08-3

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    PRELIMINARES4

    PrlogoA la hora de utilizar Microsoft Excel como herramienta para

    la registracin y el seguimiento de la informacin, es de vital

    importancia contar con una gua que nos permita comprender

    el funcionamiento de los procedimientos para que, luego,

    podamos aplicarlos a cada caso en particular.

    Sin dudas, este es el punto de partida para toda tarea

    que deseemos controlar a travs de planillas electrnicas

    que permitan el clculo (ya sea bsico o complejo) y la

    visualizacin de los datos para la comprensin de lo que se

    desea reflejar. En este sentido, un claro anlisis de las opciones

    que ofrece esta potente herramienta del paquete Office se

    vuelve indispensable, dado que, en ocasiones, el uso indebido

    de los recursos puede derivar en la no comprensin de los

    datos que se exponen o en la obtencin de resultados errneos

    en los clculos.

    Debido a todo esto, hemos diseado una completa gua que

    acompae a los usuarios en el camino del aprendizaje desde

    cero. El punto de partida de este manual tiene como objetivo

    brindarle al lector los conocimientos necesarios para que

    pueda desarrollar planillas de clculo que se adapten a sus

    necesidades particulares.

    Les damos la bienvenida a Microsoft Excel 2013 y esperamos

    que disfruten de esta obra llevndola a la prctica en todas las

    tareas de su vida cotidiana.

    Paula Natalia Fleitas

    http://www.redusers.com

  • www.redusers.com

    EXCEL 2013 5

    ContenidoPrlogo ....................................................................... 4

    El libro de un vistazo ................................................ 10

    Informacin complementaria................................... 11

    Introduccin ............................................................. 12

    Primeros pasos en Excel 2013Qu es Excel? ...........................................................14

    Iniciar el programa ...............................................14

    Planillas de clculo ................................................15

    Libros ....................................................................16

    Conocer el entorno ....................................................17

    Barra de ttulo y Barra de

    herramientas de acceso rpido ..............................17

    Cinta de opciones ..................................................19

    Barra de frmulas .................................................20

    Men Archivo ........................................................20

    Barra de estado .....................................................22

    rea de trabajo ..........................................................23

    Componentes del rea de trabajo ..........................23

    La herramienta Zoom ...........................................25

    Desplazarnos por las hojas de clculo ....................26

    Trabajar con archivos ................................................27

    Guardar libros .......................................................28

    Cerrar archivos ......................................................30

    Abrir archivos ........................................................31

    Tipos de archivos ...................................................31

    Autosuma ..............................................................32

    Resumen ....................................................................33

    Actividades ...........................................................34

    Trabajar con datos Tipos de datos............................................................36

    Nmero .................................................................36

    Texto .....................................................................37

    Fecha y hora .........................................................38

    Configuracin regional ..........................................39

    Selecc