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silabo desarrollado de informatica II

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I - UNIDADPRIMERA SEMANA

PRIMERA SESIONMICROSOFT EXCEL 2013DEFINICION DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013, es un software de aplicacin integrante de suite Microsoft Office 2013. Este programa est diseado para realizar trabajos financieros, estadsticos, donde ingresaremos texto, nmeros, formulas yvamos a realizar clculos en forma automtica.

La extensin de los archivos generados por el Excel 2013 es .XLSX

El Excel 2013, es un programa muy verstil, porque nos permite utilizarlo como:

1. Una Hoja de clculo:Ingresaremos texto, nmeros, formulas.

2. Un Graficador:Los datos ingresados podemos mostrarlo endiferentes tipos de grficos

3. Base de datos: Podemos ordenar, filtrar los datos de nuestra hoja de calculo

Como referencia de algunas Hojas de Clculo utilizadas anteriormente tenemos los siguientes:1. Multiplan

2. Lotus 1 2 3

3. Qpro

4. Excel 7.0, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010.

INGRESAR AL MS-EXCEL 2013

Existen diferentes formas de ingresar al programa Excel 2013.

1. Estando en la Pantalla Inicio, pulsamos el icono en forma de flecha hacia abajo, situado en la esquina inferior izquierda.

Una vez hecho esto, veremos la Pantalla de Aplicaciones, en ella aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Buscamos el icono de Excel 2013. Una vez localizado el icono Excel 2013, slo deberemos pulsar en l para abrir un nuevo Libro de Excel 2013.

2. Desde el icono de acceso directo al programa Excel 2013 del Escritorio, si se ha instalado al instalar el Office 2013 si lo hemos creado nosotros. 3. Con la opcin Buscar, se digita Excel 2013, el sistema le muestra en la parte inferior el Icono de Excel 2013, pulsar en el para abrir un nuevo Libro de Excel 2013.

VENTANA PRINCIPAL DEL EXCEL 2013Al iniciar Excel 2013aparece la ventana principal, de la cual vamos a indicar sus partes, para que posteriormente Ud. pueda identificarlos y no tener problemas a la hora de trabajar.

1. Barra de herramienta de acceso rpido

2. Barra de ttulo con los botones minimizar, maximizar, cerrar, ayuda y opciones de la cinta de opciones.

3. Cinta o banda de opciones

4. Barra de formula con el Cuadro de nombres

5. Barra de desplazamiento horizontal y vertical

6. Barra del zoom

7. Modo de vista

8. Etiqueta de hoja

9. Barra de estado

10. Encabezado de fila (Ttulos)

11. Encabezado de columna (Ttulos)

12. Celda

DESCRIPCION DE LAS PARTES DE LA VENTANA PRINCIPAL DEL EXCEL 2013La barra de herramienta de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms utilizadas del Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que desee. Para ello haz clic en el botn flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.La barra de ttulo

Contiene el nombre del Libro sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo el programa le asigna el nombre provisional de Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. Excel 2013 tambin tiene el botn de Ayuda y Opciones de la Cinta de Opciones.

La Cinta o Banda de Opciones

La Cinta o Banda de opciones contiene todos los comandos, estn conformados por fichas o pestaas, que a su vez estn agrupadas por bloques. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos todos los comandos relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden hacer en Excel 2013.

Todos los comandos se pueden ejecutar a partir de las fichas. Pero las ms usadas podemos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado.

Las fichas o pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el trabajo que realice. Ejemplo si trabaja con imgenes aparecer una ficha de herramientas para trabajar con imgenes.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio.

De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.

Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa

La barra de frmulas

Conformada por el Cuadro de nombre que nos indica la ubicacin de la celda activa (celda seleccionada). El segundo cuadro se visualizara los datos y frmulas que ingresemos.Etiqueta de hoja

Cada Libro por defecto trae 1 hoja, segn necesidad de trabajo podemos aumentar el nmero de hoja preestablecido.

Las barras de desplazamiento horizontal y verticalPermiten movernos a lo largo y ancho de la hoja en forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el mouse, o hacer clic en los botones tipo flecha, tanto en forma horizontal como vertical segn sea el caso.

Encabezado de columna

Nos permite identificar las columnas de la hoja de clculo, la numeracin la realiza con las letras del alfabeto. Ejm. A, B, .......Z, AA, AB....ZZ, AAA, AAB,....XFD.

Encabezado de fila

Nos permite identificar las filas. La numeracin es correlativa del 1 al 1,048,576 filas que tiene el Excel 2013.

NOTA: En el Excel 2013, el encabezado de Columnas y Fila estn considerados como TITULOS

Barra de Estado

Se encuentra en la parte inferior y nos muestra las acciones y procesos que estamos realizando.Modo de vista

Nos permite ver de diferentes modos el trabajo que estamos realizando: Vista normal, Diseo de pgina y Previo salto de pgina.Barra del Zoom

Excel 2013 dispone de una barra del Zoom, lo que nos permite ver de diferentes tamaos los datos de nuestra hoja de clculo. Funciona como una lupa, aumenta y disminuye el tamao de los datos, pero solo para la visualizacin.

SALIR DEL EXCEL 2013

1. Hacer clic en el botn Cerrar de la Barra de Titulo

2. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+ F4. Es importante que previamente Ud. haya guardado su trabajo en un dispositivo de almacenamiento.

ACTIVAR / DESACTIVAR LA BARRA DE FORMULASPara activar / desactivar la barra de frmulas debe de seguir el siguiente procedimiento:

Dar clic enficha Vista / en bloque Mostrar, el sistema le mostrara:

Para activar o desactivar la barra de frmula, lneas de cuadricula o ttulos (encabezado de columna y fila), hacer clic en la casilla correspondiente.

ACTIVAR / DESACTIVAR OPCIONES DE LAS FICHAS DE LA CINTA DE OPCIONES

La Cinta o Banda de Opciones contiene todos los comandos del Excel 2013.

Las fichas o pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel 2013. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

Al hacer doble clic sobre cualquiera de las fichas o pestaas, la barra se contrae quedando oculto los comandos. Dar doble clic para volver a su estado normal..El Excel 2013 en la Barra de Titulo tiene un botn de Opciones de la Cinta de Opciones que nos permite: ocultar la cinta de opciones, mostrar pestaas y mostrar pestaas y comandos.PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTA DE ACCESO RPIDO

Hay comandos que se utilizan frecuentemente, por lo tantotenemos que tenerlo en la Barra de Acceso Rpido. Por ejemplo el comando Abrir est en la ficha Archivo, pero como es de uso constante lo vamos a ubicar en la Barra de Acceso Rpido.

Hacer clic en el botn de opciones de la Barra de Acceso Rpido, se desplegar varias opciones.

Hacer clic en la opcin Abrir, el comando se ubicar en la Barra de Acceso Rpido. Ahora cuando Ud. quiera abrir un Libro, ya no tendr que utilizar la ficha Archivo, slo tendr que dar un clic en el botn Abrir de Barra de Acceso Rpido.

Otra forma de hacerlo es la siguiente: Dar clic en el botn de opciones de la Barra de Acceso Rpido, se desplegar varias opciones. Seleccionar la opcin Ms comandos...

En el panel 2, en la ventana izquierda se encuentran los comandos, seleccionar el que desea agregar a la barra de acceso rpido.

Hacer clic en Botn Agregar

Automticamente se registrar en la ventana derecha

Hacerclic en Botn Aceptar

PRACTICA N 011. Para que utilizamos el aplicativo Excel 2013

2. Indique 2 formas de ingresar al programa Excel 2013

3. Mencione 10 partes de la ventana principal del Excel 2013

4. Mencione los bloques o sectores en que est organizado la ficha Inicio5. Mencione los comandos u opciones del bloque Fuente de la ficha Inicio6. Mencione algunos comandos u opciones de la ficha Diseo de Pgina7. Mencione los bloques o sectores en que est organizado la ficha Insertar8. Mencione los bloques o sectores en que est organizado la ficha Datos9. Mencione algunos comandos u opciones del bloque Mostrar de la ficha Vista10. Para qu desactivo las opciones de las Fichas de la Banda o Cinta de Opciones?

11. Procedimiento para activar o desactivar los Ttulos (Encabezados, Filas).

12. Procedimiento para agregar el comando Vista Preliminar a la Barra de herramientas de Acceso RpidoINSTRUCCIONES

Para responder las preguntas debe ingresar al Excel 2013

Las respuestas deben ser