EXCEL Este curso tiene como objetivo principal poder desarrollar, practicas con la aplicación de Excel, mediante el uso de las diversas herramientas que presenta. Se explica paso a paso cómo elaborar un libro de trabajo empleando las diferentes funciones que presenta este programa tales como: la función de suma, cálculos con fechas y horas, autosuma, función sí. Indica la realización de un nuevo libro, una base de datos y combinaciones para sacar promedios, elaboración de tablas aplicando fórmulas para obtener resultados de suma y promedio de manera vertical y horizontal, además de la creación de gráficos en una tabla Excel. Esta práctica esta detallada para el uso del Excel 2007 como para el 2010

1. Sigue todos los pasos para su desarrollo y guárdalo en la memoria para

entregar.

Capítulo 1: Cómo crear, guardar y abrir un libro de trabajo de Excel La intención de este curso, es poder reconocer, desarrollar, practicar y dominar la materia de Excel y en este caso se utilizarán programas que involucran hojas de cálculo electrónicas. Fueron elaboradas de una forma sencilla para su fácil comprensión, sólo es necesario seguir instrucciones paso a paso. PRÁCTICA 1 INVESTIGACIÓN 1. Da un clic en el menú AYUDA e investiga la siguiente información. a) Qué es una REFERENCIA, una REFERENCIA RELATIVA y una REFERENCIA ABSOLUTA. b) Tipos y correcciones de Excel. Fórmulas y Funciones. PRÁCTICA 2 CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO. 1. Cada vez que abras el programa Excel ya predeterminadamente te aparece un libro abierto con una hoja lista para ser usada, pero en caso de ser necesario o tener la necesidad de abrir un libro nuevo sigue los siguientes pasos:

a) Activa el menú ARCHIVO para Excel 2003 y para Excel 2007 el botón Office. b) Da clic en la opción NUEVO. c) Si no está visible el panel de tareas se mostrará y, en caso de estar visible se

activará. Si deseas crear rápidamente un libro de Excel en blanco utiliza la combinación de teclas

(control+U) o da clic sobre el botón PRÁCTICA 3 GUARDAR UN LIBRO CON SEGURIDAD.

1. Activa la opción Guardar como… y dale clic a y selecciona OPCIONES GENERALES al dar clic se mostrará la ventana:

2. Teclea la contraseña de apertura del libro y la contraseña de escritura, estás tú las tendrás que inventar por lo tanto recuerda memorizarla y de ser posible escribirla ya que de ser olvidada difícilmente el libro podrá ser abierto, y por último, da clic en el botón Aceptar y te mostrará la ventana para confirmar las contraseñas. 3. Por último teclea el nombre del libro, te mostrará la ventana donde teclearás la contraseña de apertura. 4. Pulsa el botón Aceptar, con lo que se mostrará la ventana donde teclearás la contraseña de escritura, tecléala y acéptala, de esta manera podrás abrir tu libro y trabajar con el. PRÁCTICA 4 ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO

1. Activa el menú Archivo para Excel 2003 y para Excel 2007 el botón Office haz clic

en la opción ABRIR aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

2. La interfaz varía de acuerdo a la versión del Windows (sistema operativo) que estés ocupando ya que el ejemplo corresponde a Windows Vista, en caso de ocupar Windows

Xp o 7 utiliza el cuadro combinado Buscar en: para seleccionar la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra el libro de trabajo que se desea abrir. 3. Una vez ubicado el libro de trabajo que deseas abrir, selecciónalo y haz clic en el botón ABRIR o haz doble clic sobre el nombre del archivo. 4. En caso de que el archivo que deseas abrir no sea de Excel, despliega la lista TIPO DE ARCHIVO y selecciona que tipo de archivo deseas abrir. Capítulo 2: Excel: función Suma y cálculos con Fechas y Horas PRÁCTICA 5 FUNCIÓN SUMA 1. Los parámetros de esta función son todas las celdas que se quieren incluir en la operación; en este caso, se podrán colocar rangos (conjunto de celdas contiguas). 2. Para sumar los totales, en la celda donde quieras que aparezca el resultado (E12) deberás teclear la función comenzando con el signo igual (=) seguida por el nombre (SUMA) y los argumentos (el rango de las celdas). También usa tu herramienta SUMA

PRÁCTICA 6 TRABAJO CON FECHAS Y HORAS 1. Se utilizan para realizar cálculos cronológicos o mostrar el día o la hora actual. Ejemplo: lograr que automáticamente aparezca la fecha actual y, por otro lado, calcular cuándo se realizaría la entrega de un pedido teniendo en cuenta que el proceso demora 15 días. 2. Para que Excel complete automáticamente la fecha actual, se utiliza la función HOY. Esta función no tiene argumentos, pero de cualquier forma hay que colocar paréntesis vacios:

=HOY (), esta función la colocarás en la celda C3, o de tu herramienta 2. Para calcular el día de entrega de la mercancía, se emplea una simple fórmula que

sume 15 días a la fecha actual. Así, en la celda C13 colocarás =C3+15 haciendo referencia que en C3 se encuentra la fecha actual.

Capítulo 3: Excel. Autosuma y Función SI PRÁCTICA 7 AUTOSUMA

1. Para realizar una autosuma se deberán seguir estos pasos: Coloca el cursor en la celda A1.

2. Escribe el siguiente Título: “VENTAS DE INSTITUTO PARA ZONAS DE ENERO A MAYO DEL 2010” 3. En A4 Coloca “VENDEDORES”. 4. En B4 Coloca “Zona Norte”. 5. En C4 Coloca “Zona Sur”. 6. En D4 Coloca “Zona Este”. 7. En E4 Coloca “Totales”. 8. Ingresa los nombres de 10 vendedores (puedes utilizar los que están en la parte superior o inventados). 9. Ingresa las ventas de cada zona. 10. Utiliza el cursor en la Celda de cada vendedor para sacar el total de sus ventas haz clic en la celda D6 y sin soltar jala el cursor y suelta en la celda D15. 11. La selección de la suma se muestra en forma vertical.

12. Para sacar los totales usa el botón Suma en Excel 2007 y Autosuma en Excel 2003. 13. Te darás cuenta que automáticamente saldrán los resultados, por último dale un buen formato a tu tabla hazla que luzca presentable y profesional.

ESTOS SERAN LOS RESULTADOS

PRÁCTICA 8 FUNCIÓN SI 1. En este caso utilizaremos la función SI para determinar cuando el monto comprado supere los 10 000 pesos, ya que entonces el envío será gratis. 2. Así en la celda E14 escribe esta fórmula: =SI (E12>=10000,”envio gratuito”, “envió a

cargo del cliente”), recuerda las fórmulas son seguidas sin espacios a excepción de lo que se ponga entre comillas ya que Excel lo detectará como un rotulo y ahí no habrá problemas de espacios.

Capítulo 3: Excel. Autosuma y Función SI PRÁCTICA 7 AUTOSUMA

1. Para realizar una autosuma se deberán seguir estos pasos: Coloca el cursor en la celda A1. 2. Escribe el siguiente Título: “VENTAS DE INSTITUTO PARA ZONAS DE ENERO A MAYO DEL 2010” 3. En A4 Coloca “VENDEDORES”. 4. En B4 Coloca “Zona Norte”. 5. En C4 Coloca “Zona Sur”. 6. En D4 Coloca “Zona Este”. 7. En E4 Coloca “Totales”. 8. Ingresa los nombres de 10 vendedores (puedes utilizar los que están en la parte superior o inventados). 9. Ingresa las ventas de cada zona. 10. Utiliza el cursor en la Celda de cada vendedor para sacar el total de sus ventas haz clic en la celda D6 y sin soltar jala el cursor y suelta en la celda D15. 11. La selección de la suma se muestra en forma vertical.

12.Para sacar los totales usa el botón Suma en Excel 2007 y Autosuma en Excel 2003. 13.Te darás cuenta que automáticamente saldrán los resultados, por último dale un buen formato a tu tabla hazla que luzca presentable y profesional.

ESTOS SERAN LOS RESULTADOS

PRÁCTICA 8 FUNCIÓN SI 1. En este caso utilizaremos la función SI para determinar cuando el monto comprado

supere los 10 000 pesos, ya que entonces el envío será gratis. 2. Así en la celda E14 escribe esta fórmula: =SI (E12>=10000,”envio gratuito”, “envió a

cargo del cliente”), recuerda las fórmulas son seguidas sin espacios a excepción de lo que se ponga entre comillas ya que Excel lo detectará como un rotulo y ahí no habrá problemas de espacios.

Capítulo 4: Libro nuevo de Excel. Base de datos y combinaciones PRÁCTICA 9 LIBRO NUEVO 1. En un libro nuevo ingresa la siguiente base de datos y que inicie a partir de la celda

B2

Coloca el cursor en la celda C2 Y pulsa la combinación de teclas <Shift+Ctrl+Barra espaciadora>. ¿Qué sucede?: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Ahora coloca el cursor en la celda D2 Y pulsa la combinación de teclas <Ctrl+Barra espaciadora>. ¿Qué Sucede? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Coloca el cursor en la celda B4 y pulsa la combinación de teclas <Shift+Barra espaciadora>. ¿Qué sucede? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Coloca el cursor en la celda B2 y arrástralo hasta la celda F11, pulsa <Ctrl+C> y coloca el cursor en la celda B3 y da Enter. ¿Qué sucede?: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. Coloca el cursor en la celda B2 y arrástralo hasta la celda F11, pulsa <Ctrl+X> y coloca el cursor en la celda B12 y ahora teclea <Ctrl+V>. ¿Qué sucede?: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Ahora teclea < Ctrl+Z > y dale doble clic en cualquier otra celda vacía. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8. Coloca el cursor en la celda C2 y selecciona el menú INICIO la herramienta

y ahora . ¿Qué sucede?: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Coloca el cursor en la celda B3 y selecciona el menú la opción

. ¿Qué sucede?: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Coloca el cursor en la celda C2 y selecciona la herramienta y luego la

opción . ¿Qué sucede?: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ 11. Dale clic derecho en la hoja1 y en las opciones busca la de Cambiar Nombre y cámbiaselo a “Practica Excel”, cierra y guarda. 12. Por cierto el metacomando Ctrl+Z nos sirve para regresarnos una acción antes esto es por si llegaras a equivocarte y Ctrl+Y es para adelantar una acción previamente borrada Capítulo 5: Sacar promedios en una base de datos de Excel Enlaces patrocinados"MBA" Maestría "Doble Titulación Española" Becas Ahora. On line o Presencial www.eude.es PRÁCTICA 10 PROMEDIO 1. La siguiente práctica es para sacar el promedio de los alumnos y marcar en color rojo todos aquellos que no hayan acreditado la materia, sabiendo que el mínimo aprobatorio es de 80. 2. Abre tu libro protegido y crea en una hoja nueva la siguiente base de datos:

3. Dale clic a la celda G4 arrástralo hasta la celda G24 y activa tu herramienta y

activa la opción , te darás cuenta que los promedios aparecerán automáticamente.

4. Ahora activa tu herramienta y activa la opción

y luego

te aparecerá la interfaz : Y en el cuadro de texto ponle 80 y dale clic a ACEPTAR te darás cuenta que los promedios debajo de 80 se pondrán en color rojo quedara de la siguiente forma:

Capítulo 6:

Cómo crear una tabla de clientes en Excel (1/3)

PRÁCTICA 11 TIENDA DE PELÍCULAS 1.En otra hoja de tu mismo libro crea una tabla de Clientes con los siguientes datos:

2. En otra hoja crea la siguiente tabla:

3. En la siguiente hoja crea la siguiente tabla:

Capítulo 7: Cómo crear una tabla de clientes en Excel (2/3) 4. Emplea la función Buscar para obtener los datos del cliente. 5. En la celda B2 teclea cualquier número de credencial de tu tabla REGISTRO DE CLIENTES

6. En la celda B3 Inserta la función Buscar recuerda esta se encuentra en tu menú Fórmulas la opción Insertar Función cuando la insertes aparecerá:

7. En Valor buscado pondrás B2 porque en esa celda será que, cuando tú escribas la clave del número de credencial del cliente automáticamente aparecerán los datos generales del cliente, pero para insertar las funciones tienen que ser una por una. 8. En Matriz le darás doble clic y dale clic a la hoja en donde tengas tu tabla REGISTRO

DE CLIENTES si previamente ya le pusiste nombre a tu hoja esto te facilitará su búsqueda, a continuación con tu cursor selecciona toda tu tabla de información:

9. Ahora dale clic a este Icono , esto te regresará a la primera interfaz. 10. En el cuadro de Indicador columnas pondrás el número que corresponde. Capítulo 8: Cómo crear una tabla de clientes en Excel (3/3) 11. Para deducir este paso tomarás en cuenta que en el paso anterior cuando seleccionas tu tabla primero considerarás que es lo que estas buscando en este caso es el nombre y

contarás de izquierda a derecha las columnas en donde esta lo que buscas, por lo tanto será la segunda columna y así en Indicador columnas pondrás el número 2. 12. En el cuadro de Ordenado pondrás VERDADERO, se te recomienda que leas la instrucción que te aparece cuando seleccionas este cuadro y pones tu cursor dentro te aparecerá:

13. Esta es una breve explicación del porque se pone verdadero y en qué situación se pondrá falso. 14. Por último Acéptalo, y te darás cuenta que automáticamente te aparecerá el Nombre del cliente y si en la celda B2 le cambias el numero de credencial también te cambiará el nombre del cliente. 15. Haz los mismos pasos para la celda B4 y B5 solo toma en cuenta que en el Indicador columnas cambiará de acuerdo a la búsqueda o sea para la dirección será 3 y para el tiempo de suscripción será 4. 16. Ahora en la celda G3 Inserta la función AHORA y en tu menú INICIO selecciona la

herramienta la opción y acéptala, esta variará del ejemplo porque te indica la fecha en que estés haciendo tu práctica. 17. Ahora para encontrar el titulo, género, clasificación, tipo y precio también se aplicarán la función Buscar. 18. En días de renta eso lo aplicaremos manualmente o sea con número indicaremos los días, esto será a nuestro criterio, los que queramos. 19. En la última columna de Precio aplicaremos una fórmula que nos multiplique la primera columna de Precio por la columna de Días de renta. 20. En la celda H14 pondremos una función de suma y le indicaremos que sea de la celda H8 hasta la celda H13. 21. En la celda H15 indicaremos que sea el 15%. 22. En la celda H16 aplicaremos una fórmula que nos multiplique la celda H14 por la celda H15. Capítulo 9:

Aplicación de la fórmula Contar Si PRÁCTICA 12 SI-NO

1. En otra hoja crea la siguiente tabla:

2. En la celda V4 teclea la siguiente fórmula: =contar. si(C4:U4,V2) 3. Al aceptarla te aparecerá el resultado, ahora jala tu cursor desde la celda V4 hasta la celda V22 y suelta, te aparecerán en las demás celdas el número 0, ahora solo dale clic

celda por celda empezando por la V5 y en tu barra de fórmulas solo cambia la V3 por V2 y acéptala. 4. Así hazlo con tus demás celdas de la V6 hasta la V22. 5. Para la celda W4 pondrás la fórmula: =contar. si(C4:U4,W2) 6. Realizarás los mismos pasos con la diferencia que en la fórmula se emplea la W. Capítulo 10: Fórmulas para obtener los resultados de suma y promedio de manera vertical y horizontal PRÁCTICA 13 SUMA Y PROMEDIO

1. Realiza la siguiente tabla:

2. Crea las fórmulas para obtener los resultados de suma y promedio de manera

vertical y horizontal de la siguiente manera:

a) Creación de sumas con fórmulas: Por ejemplo, para la celda H2 escribe: =(B2+C2+D2+E2+F2+G2) y pulsa Enter. Para la celda H3 escribe: =(B3+C3+D3+E3+F3+G3) y pulsa Enter Y así sucesivamente para todas las celdas siguientes hasta la celda H31.

b) Creación de Sumas con Funciones: Por ejemplo, para la celda B32 escribe: =suma(B2:B31) y pulsa Enter. Para la celda C32 escribe: =suma(C2:C31) y pulsa Enter. Y así sucesivamente para todas las celdas de la fila hasta la celda H32.

c) Manejo de una regla de 3: Por ejemplo, para la celda I2 escribe: =(H2*100%)/H32 y pulsa Enter. Para la Celda i3 escribe: =(H3*100%)/H32 y pulsa Enter. Y así sucesivamente para todas las celdas de la columna hasta la celda I31

d) Creación de promedios con fórmulas: Por ejemplo, para la celda J2 escribe:

=(H2/6) y pulsa Enter. Para la celda J3 escribe: =(H3/6) y pulsa Enter. Y así sucesivamente para todas las celdas de la Fila hasta la celda J31.

e) Creación de promedios con funciones: Por ejemplo, para la celda B33 escribe: =promedio(B2:B31) y pulsa Enter. Para la celda C33 escribe: =promedio (C2:C31) y pulsa Enter. Y así sucesivamente para todas las celdas de la Fila hasta la celda H33.

f) Realiza la suma de la celda I32, el promedio de la celda I33, la suma de la celda J32 y el promedio de la celda J33. Asígnale el nombre NÚMEROS a la pestaña de la hoja de cálculo y en color azul.

Capítulo 11:

Crear un gráfico en una tabla de Excel

PRÁCTICA 14GRÁFICOS

1. En una hoja nueva ingresarás los siguientes datos:

Dale formato. 2. Selecciona el rango de B5:F12. 3. Pulsa F11 para crear el gráfico.

4. Predeterminadamente este es el estilo de gráfico que te aparece pero podrás modificarlo utilizando los nuevos menús que te aparecen en tu barra de menús como el de DISEÑO, PRESENTACIÓN y FORMATO, explóralos y utiliza los diseños, colores y todo lo que tu desees para darle una mejor presentación. 5. De esta forma haz concluido el básico de Excel Ahora vas a realizar una investigación para los diferentes temas que tu profesor te dictará.