EVALUACIÓN PLAN ESTRATÉGICO

2.008 – 2.012ENERO - DICIEMBRE

AÑO 2.008

INTRODUCCIÓN

La PUCESA, orientada por su Misión y Visión coherente con la Constitución, la Ley y la Misión de la Universidad Ecuatoriana concreta sus ejes estratégicos a los procesos académicos, administrativos y de vinculación social.

La Institución formula y ejecuta con responsabilidad y compromiso su plan estratégico de desarrollo institucional, contando con amplia participación de la comunidad universitaria y de los actores sociales involucrados.

•Por esta razón la política estratégica de la PUCESA ha sido desarrollar, procesos de evaluación periódica a través de procedimientos metodológicos adecuados, ligados a Planes Operativos específicos y de cuyos resultados, permiten estructurar procesos de mejoramiento continuo.•Es coherente la Dirección Estratégica a la estructura organizacional flexible, que corresponde a la naturaleza del proyecto académico, tamaño y complejidad de la Universidad.

La presente evaluación corresponde al año 2.008.La metodología aplicada ha sido en sitio y en coherencia con los Planes Operativos que identifican actividades y cumplimiento de metas específicas, cuya sumatoria sustentará la eficiencia y eficacia de los objetivos. Econ. MBA Jorge Grijalva Salazar

MISIÓN PUCESA

LA PUCESA ES UNA COMUNIDAD ACADÉMICA Y DE SERVICIO QUE FORMA PARTE DEL SISTEMA NACIONAL DE LA PUCE, SE INSPIRA EN LOS PRINCIPIOS CRISTIANOS, PROPICIA EL DIÁLOGO DE LAS DIVERSAS DISCIPLINAS DEL SABER CON LA FE, PROMUEVE LA GENERACIÓN Y DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO, CONTRIBUYE A LA FORMACIÓN HUMANA Y PROFESIONAL DE SUS INTEGRANTES PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA COLECTIVIDAD.

VISIÓN PUCESA

LA PUCESA SE PROPONE SER UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR QUE CONSTRUYE SU LIDERAZGO EN LA FORMACIÓN HUMANA Y PROFESIONAL, BASADOS EN LA BÚSQUEDA DE LA VERDAD CINTÍFICA Y EL FORTALECIMIENTO DE SU IDENTIDAD CRISTIANA PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO SOCIAL.

ASPECTOS GENERALES

•Los responsables de cada Objetivo direccionan la ejecución de las Estrategias del Plan. En la presente evaluación vemos seguimiento en la recopilación de los reportes de cada una de las actividades. •Identificamos informes ejecutivos de avance de las actividades de los Planes Operativos cuantificados y reportados al Prorrector, en tiempo real.

•Los Planes Operativos de las Escuelas empiezan a converger en la Dirección Académica para su control, en tiempo real.• Se identifica mayor comunicación.• Al bajar las responsabilidades hacia los operativos se ha registrado oficialmente con disposiciones específicas.• Las Redes de apoyo, son formales, a través de solicitudes específicas y evaluaciones de trabajo, identificando mejora y aprovechamiento de recursos y tiempo.

•Existe convergencia operativa conforme Organigrama Estructural, dinamizando la evaluación.•Los grandes objetivos estratégicos convergen hacia el Prorrector para identificación de alertas en tiempo real. •Algunas actividades que no fueron desarrolladas conforme calendario se reportaron en informes específicos.• Eventos de capacitación fueron reemplazados registrando en informes justificatorios. Cada evento desarrollado cuenta con informes ejecutivos, las conclusiones, evaluación y recomendación respectivas.

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE CADIOBJETIVO No. 1 Ampliar la Oferta Académica.Indicador.- # de Carreras nuevas en ejecución VS. ExistentesMeta .- Diagnóstico de las necesidades del medio o Estudio de mercado o demandas sociales que justifiquen la elaboración de proyectos de carreras nuevas, a nivel de pregrado, postgrado y educación continua.

Plazos : Marzo 3 – Julio 31Responsable: Dirección Académica

Evaluación: La actividad del diagnóstico se cumplió.

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CON INFORMACIÓN

SEGÚN REQUERIMIENTO

SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN

TOTAL

100% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE CADIOBJETIVO No. 2 Generar una capacitación profesional permanente.Indicador.- # de eventos de capacitación Meta: Ocho eventos de capacitación Profesional Continua Abiertos.Siete eventos de capacitación para docentes.Cinco Programas de capacitación específica

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Dirección Académica y Recursos HumanosEvaluación: 9 eventos de capacitación profesional continua abiertos. 8 Eventos de capacitación docente. 21 eventos de capacitación específica. Se cumplió con los indicadores superando los mismos.

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SEGÚN REQUERIMIENTO

# de eventos de Capacitación Abiertos. 112,5%

# de eventos de capacitación docentes. 114,3%

# de eventos de capacitación específicos 420%

TOTAL

10O% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE CADIOBJETIVO No. 3 Mejorar el nivel académico de los estudiantesIndicador 1.- Promedio de Notas por estudiante VS. CarreraIndicador 2.- % de cumplimiento de los contenidos programáticos.Meta 1: Incrementar en un 4% el promedio de notas por carrera.Meta 2 : 80% de cumplimiento de los contenidos programáticos.

Plazos : Enero – Diciembre Responsables: Dirección Académica Dirección de EstudiantesEvaluación: La Dirección de Estudiantes no identifica el incremento del 4% el promedio de notas por carrera. Se registra el 95,81% de cumplimiento en los contenidos programáticos, por la Dirección Académica.

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SEGÚN REQUERIMIENTO

% de incremento Promedio de notas

95,81% de cumplimiento de los contenidos programáticos.

TOTAL

5O% 50% 50% 50%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE CADIOBJETIVO No. 4 Generar proyectos de Investigación.Indicador 1.- # de proyectos presentados o en ejecución.Metas: Seis Proyectos de investigación por UADos por el DIPA

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Dirección Académica DIPAEvaluación: 6 Proyectos concluidos, 8 en ejecución total 14Se superó la meta.

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SEGÚN REQUERIMIENTO

Seis Proyectos de investigación Presentados.

Ocho Proyectos de Investigación en ejecución

TOTAL

10O% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE FINANZASOBJETIVO No.1 Incrementar los recursos presupuestarios a través de autogestión Indicador 1.- % de participación de los recursos autogestionarios VS. Recursos totales.Metas: 2% de participación de los recursos provenientes de autogestión dentro del presupuesto $ 25.000,oo dólares.

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Dirección Financiera Evaluación: 2,23% de participación de los recursos provenientes de autogestión. $ 38.981

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SEGÚN REQUERIMIENTO

Captación de Recursos 25% IR

Inversiones

Venta de Publicidad

TOTAL

100% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE FINANZASOBJETIVO No.2 Integrar el Presupuesto al Plan Estratégico Indicador 1.- # de Planes Operativos con partidas presupuestarias.Metas: 20 planes operativos.

Plazos : Enero – DiciembreResponsable: Dirección Financiera Evaluación: 20 Planes Operativos integrados al Presupuesto

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SEGÚN REQUERIMIENTO

20 planes operativos con presupuesto

TOTAL

10O% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE ESTUDIANTESOBJETIVO No.1 Contribuir al bienestar personal y social de los estudiantes. Indicador 1.- Grado de satisfacción de los servicios de bienestar estudiantil.Metas: Conocer y elevar en 5% el grado de satisfacción de los servicios de bienestar universitario e incrementar 1 servicio adicional.

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Dirección de Estudiantes Evaluación: Se cumplió con los reportes en tiempo Real.Se cumplió con la medición del grado de satisfacción.

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SEGÚN REQUERIMIENTO

Conocer y elevar en 5% el grado de satisfacción de los servicios de bienestar universitario e incrementar 1 servicio adicional

TOTAL

100% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE ESTUDIANTESOBJETIVO No.2 Fortalecer la identidad Cristiana Indicador 1.- Grado de participación en Programas de SolidaridadIndicador 2 .- # de eventos de formación CristianaMetas: 1.300 personas agasajadas y 100 Acciones Sociales ejecutadas.Metas: 2 Convivencias: Docentes y Administrativos 16 Convivencias para Estudiantes 1 Eucaristía por curso por semestre

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Departamento de Pastoral Universitaria Evaluación: Ha sobrepasado la meta

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2.276 personas agasajadas

127 Acciones Sociales Ejecutadas, 65 lugares.

2 Convivencias P.A

16 Convivencias Estudiantes

54 Eucaristía por curso y Semestre.

8 Eucaristías especiales

TOTAL

100% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE ESTUDIANTESOBJETIVO No.3 Promover la integración estudiantil de la Universidad. Indicador 1.- Creando espacios de participación estudiantilMeta: Realizar 10 eventos al año

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Dirección de Estudiantes Evaluación: Se realizó 10 eventos.

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Se Realizó 10 eventos

TOTAL

100% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE GESTIÓN DE PROCESOSOBJETIVO No.1 Mejorar los procesos administrativos y de Recursos Humanos. Indicador 1.- Grado de satisfacción en los procesos internos.Meta: Conocer el grado de satisfacción de dos procesos

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Dirección AdministrativaEvaluación: Se conoció el grado de satisfacción de dos procesos: Biblioteca y Proceso de Becas. Se contempló la aplicación del Proceso Centro de Informática conforme sugerencia de Auditoria.

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SEGÚN REQUERIMIENTO

Conocer el grado de satisfacción de dos procesos

TOTAL

100% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE GESTIÓN DE PROCESOSOBJETIVO No. 2 Incrementar la infraestructura y equipamiento Institucional. Indicador 3.- % de inversión en infraestructura y equipamiento VS. Presupuesto Total. Meta: 2% más de participación de inversión en infraestructura y equipamiento VS. Presupuesto total 32%

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Dirección FinancieraEvaluación: 7,24% de participación en la inversión en infraestructura. $104.310,35

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SEGÚN REQUERIMIENTO

7,24% más de participación de inversión en infraestructura y equipamiento VS. Presupuesto total 32%

TOTAL

100% 100% 100% 100%

LOGROS DE ACTIVIDADESENERO - DICIEMBRE

EJE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDADOBJETIVO No.1 Fortalecer la relación de la PUCESA con su entorno. Indicador 1.- # de Proyectos de vinculación ejecutados.Indicador 2.- Grado de impacto en la colectividad.Indicador 3.- Presencia en medios de comunicación SMeta 1.1- 10 Proyectos de vinculación ejecutadosMeta 1.2.- 10 Convenios InterinstitucionalesMeta 1.3.- 9 Conferencias Foros Congresos.Meta 2.1.- 50 Noticias que identifiquen la presencia de la PUCESA en medios locales de Comunicación S

Plazos : Enero – Diciembre Responsable: Departamento de Pastoral Universitaria y CVEvaluación: Se superó la meta. DOCUMEN

TO

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SEGÚN REQUERIMIENTO

12 Proyectos de vinculación ejecutados11 Convenios Interinstitucionales10 Conferencias

Foros Congresos.74 Noticias prensa, 56 radio TV, que identifiquen la presencia de la PUCESA en medios locales de Comunicación Social

TOTAL

100% 100% 100% 100%

EJES: OBJETIVOS METAS

CADI 100 100 50 100 87,5FINANZAS 100 100 100

ESTUDIANTES 100 100 100 100

GESTIÓN DE PROCESOS

100 100 100

VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

100

97,5 %

EJES 1 2 3 4 TOTAL

100

EVALUACIÓN DE PLANES OPERATIVOS

RESPONSABLESDir. Académico 100

Dir. Administrativo 100

Dir. Estudiantes 87,5

Dir. Financiera 100

Dir. Pastoral 100

Promedio 97,5%

CONCLUSIÓN•El proceso de evaluación identificó procesos de mejoramiento continuo.•Los objetivos de los Ejes estratégicos, se cumplió en el 97,5% superando las metas.•Los Planes Operativos, de igual manera fueron cumplidos conforme lo planificado.• La información de sustento y justificativos se presentó a satisfacción.•El Plan Estratégico debe incorporar un sistema automatizado de seguimiento.•La evaluación final de los Planes Operativos del Plan estratégico correspondiente al año 2.008 alcanzó un porcentaje de cumplimiento a sus objetivos del 97,5%