ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

SUMINISTRO DE DIEZ (10) VENTILADORES 3 EN 1 PARA LA SEDE DE LA PROCURADURÍA

REGIONAL ATLÁNTICO UBICADA EN LA CALLE 40 NO. 44 - 39 EDIFICIO CÁMARA DECOMERCIO PISO 1.

MAYO DE 2018

GENERAL DE LAICION

1. INTRODUCCIÓN

En desarrollo de lo señalado en la Ley 80 de 1993 artículo 25, numerales 7 y 12, modificado por el

artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, concordancia con el artículo

2.2.1.2.1.5.1. Del Decreto 1082 de 2015, los siguientes son los estudios y documentos previos que

sirven de soporte para la elaboración de la orden de compra, que tiene por objeto el SUMINISTRO DE

DIEZ (10) VENTILADORES 3 EN 1 PARA LA SEDE DE LA PROCURADURÍA REGIONAL

ATLÁNTICO UBICADA EN LA CALLE 40 NO. 44 - 39 EDIFICIO CÁMARA DE COMERCIO PISO 1.

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNPRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

De acuerdo con el artículo 209 de la Constitución Política, la función administrativa de las entidades del

estado, está al servicio del interés general y se desarrolla de acuerdo con los principios de eficacia,

celeridad, economía, publicidad e imparcialidad, entre otros.

La Procuraduría General de la Nación como órgano supremo del Ministerio Público, de conformidad con

lo consagrado en el artículo 277 de la Constitución Política, cumple entre otras con las siguientes

funciones:

"1. Vigilar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, las decisiones judiciales y los actos

administrativos.

2. Proteger los derechos humanos y asegurar su efectividad, con el auxilio del Defensor del Pueblo.

3. Defender los intereses de la sociedad.

4. Defender los intereses colectivos, en especial el ambiente.

5. Velar por el ejercicio diligente y eficiente de las funciones administrativas.

6. Ejercer vigilancia superior de la conducta oficial de quienes desempeñen funciones públicas, inclusive

las de elección popular; ejercer preferentemente el poder disciplinario; adelantar las investigaciones

correspondientes, e imponerlas respectivas sanciones conforme a la Ley.

7. Intervenir en los procesos y ante las autoridades judiciales o administrativas, cuando sea necesario

en defensa del orden jurídico, del patrimonio público, o de los derechos y garantías fundamentales...".

Por su parte, el Decreto Ley 262 de 2000 en el artículo 2o señala la estructura orgánica de la Entidad

en el nivel central y en el nivel territorial en el que se encuentran las Procuradurías Regionales,

Distritales y Provinciales.

La Procuraduría para el cumplimiento de sus funciones en el nivel territorial, cuenta con inmuebles

ubicados en diferentes ciudades y municipios del país, algunos de los cuales son propios y otros se

tienen en arrendamiento, tenencia o comodato.

El Decreto Ley 262 de 2000 "Por el cual se modifican la estructura y la organización de la Procuraduría

General de la Nación y del Instituto de Estudios del Ministerio Público; el régimen de competencias

interno de la Procuraduría General; se dictan normas para su funcionamiento; se modifica el régimen

de carrera de la Procuraduría General de la Nación, el de inhabilidades e incompatibilidades de sus

servidores y se regulan las diversas situaciones administrativas a las que se encuentren sujetos", señala

en los artículos 62 y 64, a cargo de la Secretaría General y de la División Administrativa, entre otras, las

siguientes funciones:

"ARTÍCULO 62. Secretaría General. La Secretaría General tiene las siguientes funciones:

1. Diseñar planes y programas de desarrollo humano tendientes a garantizar un ambiente laboral

adecuado...".

"ARTÍCULO 64. División Administrativa. La División Administrativa cumple las siguientes funciones:

general de laicu

1. Adelantar las actividades necesarias para la adquisición, el almacenamiento y suministro de bienes

y la prestación de los servicios que requiera la Procuraduría General para su funcionamiento, así como

prestar el soporte técnico a los usuarios, salvo lo atribuido a la Oficina de Sistemas.

2. Adelantar las actividades necesarias para garantizar la conservación, el mantenimiento y debida

administración de los bienes de la entidad y velar porque se encuentren asegurados adecuadamente..."

En virtud de lo anterior, la Procuraduría debe poner en marcha programas para la preservación y

mantenimiento de sus bienes inmuebles y evitar que se deterioren, mejorando en términos generales

sus instalaciones, redes, bienes muebles que las componen, con el fin de lograr ambientes laborales

adecuados, seguros para los servidores y usuarios de la entidad.

La Procuraduría General de la Nación cuenta con una planta de personal conformada por funcionarios

que laboran en la sede ubicada en la región Caribe, en este lugar la temperatura promedio máxima se

encuentra por encima de los 25 grados centígrados, tal como se indica en el cuadro que se señala a

continuación, por lo que la temperatura debe ser regulada para evitar que se afecte el adecuado

cumplimiento de las funciones de los servidores en su jornada laboral ordinaria y atención al públicoen general.

CUADRO DE TEMPERATURAS

DEPARTAMENTO

ATLÁNTICO

CIUDAD

BARRANQUILLA

TEMP. PROM.

MAX. (°C)

33.4

HUMEDAD

RELATIVA

PROMEDIO (%)

83

FUENTES DE CONSULTA

(Estaciones climatológicas - promedios 1981-

2010)

Estación climatológica aeropuerto Ernesto

Cortissoz

Esta sede no cuenta con una recirculación de aire, es decir no hay un elemento mecánico que permitamover el aire caliente que se encuentra en las oficinas, lo cual genera un disconfort térmico para los

funcionarios y los usuarios que han requerido el servicio de conciliación prestado por la ProcuraduriaGeneral de la Nación, dicho malestar ya fue manifestado por ocho (8) usuarios en la "ENCUESTA PARA

MEDIR LA SATISFACCIÓN DE LOS USUARIO EN EL SUBPROCESO DE CONCILIACIÓN"adicionaimente los funcionarios han expresado su inconformidad, expresando su disconfort por las altas

temperaturas. La instalación de ventiladores es una solución temporal debido que es un elemento

portátil de impulsión de aire, esto mientras se da una solución definitiva con una instalación de aires

acondicionados la cual es llevada a cabo la entidad en la presente vigencia. Una vez suplida esta

necesidad con los aires acondicionados, los ventiladores quedarán a disposición del Coordinador

Administrativo de la Regional para que los mismos sean reubicados de conformidad con losrequerimientos de bienestar de los funcionarios.

Dada las solicitudes realizadas por los funcionarios, los usuarios que utilizan los servicios de conciliacióny la problemática evidenciada se estable en los estudios previos de la siguiente manera:

• Adquisición de unidades ventiladores: Estos ventiladores deben tener 3 posiciones piso,

pedestal y escritorio, por esta razón se llaman ventiladores 3 en 1, para facilitar la instalación'en cada una de las áreas y/o cubículos a intervenir. Las áreas más críticas donde se evaluaron

las quejas de los usuarios y funcionarios son 10, por ende se solicitan 10 unidades deventiladores.

• Instalación: Se instalaran en las áreas con mayor problemática de disconfort térmico

• Implementación: Debido que son a 110V, se podrán instalar en las tomas normalizadas sinafectar las acometidas eléctricas del piso.

3. RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓNINSTITUCIONAL

El objeto contractual, se encuentra enmarcado en el Plan Estratégico Institucional 2017-2021 "PoruñaProcuraduría Ciudadana", apuntando al eje de acción, objetivo y objetivos específicos mencionados acontinuación:

«LDEUU

EJE DE ACCIÓN OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO ESPECIFICO

Gestión para un

estado moderno,

transparente y

en paz

[3] Consolidar una Procuraduría con planeación

y gestión estratégicas, a través de un talento

humano que da ejemplo de servicio público, y

de una gestión del conocimiento y de las Tics

al servicio de la misionalidad, para mejorar la

calidad de vida del ciudadano, en la nación y

el territorio.

[3] Lograr una organización articulada y fortalecida con

liderazgo, transparencia, sinergia territorial y gestión

inteligente para recuperar la confianza ciudadana.

[6]

El plan estratégico institucional se encuentra disponible para la consulta de los funcionarios y la ciudadanía general en el link:hüDs://www.procuradufia.QOv.co/DOrtal/media/file/info ael archivos/3//37 PEI-PGN-v1.pdf.

4. OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES

4.1 OBJETO A CONTRATAR

SUMINISTRO DE DIEZ (10) VENTILADORES 3 EN 1 PARA LA SEDE DE LA PROCURADURÍAREGIONAL ATLÁNTICO UBICADA EN LA CALLE 40 NO. 44 - 39 EDIFICIO CÁMARA DE COMERCIO

PISO1.

4.2 FICHA TÉCNICA

Características

generales

Motor

Cuerpo

Soporte

Dimensiones

Velocidades

Giratorio

Altura Graduable

Dirección de flujo de aire arriba-

abajo

Diámetro Aspa

Control remoto

Potencia

Voltaje/Frecuencia

Material

Color

Velocidades

Interruptor On-Off

Temporizador

Garantía

Peso neto (kg)

Medidas en cm

3

Automático 90°

SI

SI

Plástica 18"

No

60W

110v-60Hz

PPP-Rejilla metálica

Negro/Blanco

3

Si

Si (120 minutos)

2 años

6Kg

1,43 alto max

X50x24,5cm

VENTILADOR DE 3 POSICIONES para facilitar la instalación según la necesidad del área

2.

1. *•* PISO

PEDESTAL

3. ESCRITORIO

La entrega de los diez (10) ventiladores 3 en 1 será en la ciudad de Barranquilla. PARA LA SEDE DE

LA PROCURADURÍA REGIONAL ATLÁNTICO UBICADA EN LA CALLE 40 NO. 44 - 39 EDIFICIO

CÁMARA DE COMERCIO PISO 1. Para intervenir las áreas más críticas donde se evaluaron las quejas

de los usuarios y funcionarios que son 10 ubicadas en el piso 1 en diferentes cubículos de atención a

los ciudadanos.

Clasificación UNSPSC

El objeto a contratar se enmarca dentro de los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios:1

CLASIFICADOR

UNSPSC

40101604

SEGMENTO

Componentes y Equipos

para Distribución y

Sistemas de

Acondicionamiento

FAMILIA

Calefacción,

ventilación y

circulación del

aire

CLASE

Circulación del

aire y piezas y

accesorios

PRODUCTO

Ventiladores

4.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

Acorde con lo establecido por el artículo 2.2.1.2.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015, el contrato a celebrary resultante del presente proceso será de compraventa en la modalidad de ORDEN DE COMPRA.

5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOSFUNDAMENTOS JURÍDICOS

El parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado por la Ley 1474 de 2011, establecióque las Entidades Estatales pueden hacer adquisiciones de mínima cuantía en "gran almacén" lascuales están reglamentadas por el Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.2.1.5.3:

"Artículo 2.2.1.2.1.5.3. Adquisición en Grandes Superficies cuando se trate de mínima cuantía. LasEntidades Estatales deben aplicar las siguientes reglas para adquirir bienes hasta por el monto de sumínima cuantía en Grandes Superficies:

1. La invitación debe estar dirigida a por lo menos dos (2) Grandes Superficies y debe contener:a) la descripción técnica, detallada y completa del bien, identificado con el cuarto nivel del Clasificadorde Bienes y Servicios;

b) la forma de pago;

c) el lugar de entrega;

d) el plazo para la entrega de la cotización que debe ser de un (1) día hábil;d) la forma y el lugar de presentación de la cotización, y re) la disponibilidad presupuesta!.

2. La Entidad Estatal debe evaluar las cotizaciones presentadas y seleccionar a quien, con lascondiciones requeridas, ofrezca el menor precio del mercado y aceptarla mejor oferta.

3. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en eltiempo.

4. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.

El Gobierno Nacional reglamentará la materia. "2

El Decreto 4170 de 2011, "Por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública -ColombiaCompra Eficiente", ente rector, determina que el objetivo de la agencia es "desarrollar e impulsarpolíticas públicas y herramientas, orientadas a la organización y articulación, de los partícipes en losprocesos de compras y contratación pública con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia yoptimización de los recursos del Estado", así mismo, una de sus funciones, a la luz de lo preceptuadoen el artículo 3 numeral 7, es "Diseñar, organizar y celebrar los acuerdos marco de precios y demásmecanismos de agregación de demanda de que trata el artículo 2" de la Ley 1150 de 2007, de acuerdocon los procedimientos que se establezcan para el efecto".

En virtud de lo anterior, la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficientedefinió lo siguiente en los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombianopara las Entidades Compradora respecto de la adquisición en Grandes Superficies:

1 Fuente Colombia Compra Eficiente2 Ley 1150 de 2007, st 2, parágrafo 5.

Mínima Cuantía' "Es la modalidad de selección del contratista aplicable a los Procesos de Contrataciónpara la adquisición de bienes y servicios por un valor inferior al 10% de la menor cuantía de las Entidades

Compradoras sujetas a las leyes 80 y 1150"

TVEC- "Es la Tienda Virtual del Estado Colombiano, portal web de comercio electrónico que hace partedel SECOPyque Colombia Compra Eficiente ofrece a las Entidades Estatales para contratar: (i) bienes

y servicios a través de los Acuerdos Marco de Precios; (ii) bienes y servicios al amparo de Contratos deAgregación de Demanda; y (iii) bienes en la modalidad de Mínima Cuantía en Grandes Almacenes"

Gran Almacén- ''establecimiento de comercio que vende bienes de consumo masivo al detal y cuyosingresos brutos bimestrales son iguales o mayores a 3.000 SMMLV, incluyendo almacenes de cadena,almacenes por departamentos, supermercados e hipermercados, llamados también Grandes

Superficies"

Catálogo del Gran Almacén: "Es la ficha que cada Gran Almacén publica en la TVEC y que contiene:(a) la identificación de los bienes; (b) descripción de la presentación de los bienes lo cual incluye unidadde medida; y (c) el precio que incluye el costo de entrega en las ciudades en donde el Gran Almacén

pone a disposición su Catálogo."

Proveedor: "Es quien está autorizado a vender bienes y servicios en la TVEC por haber suscrito un

Acuerdo Marco de Precios o un Contrato de Agregación de Demanda"

Además, señala en su página web que: "A través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano las

Entidades Estatales pueden hacer la compra de los siguientes productos:

■ Alimentos

■ Aseo y limpieza

' Automotores

* Cuidado personal

■ Electrodomésticos y tecnología

■ Ferretería

■ Juguetería y artículos deportivos

■ Muebles y lencería

■ Papelería

■ Otros

Los productos se adquieren con una orden de compra e incluyen el servicio de entrega de los productos

dentro de 5 días hábiles sin costo adicional"3

Como consecuencia, las entidades públicas tienen la posibilidad de adquirir bienes en las Grandes

Superficies, para lo cual debe seguir el procedimiento establecido en los Términos y Condiciones deUso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano para las Entidades Compradoras.

Con base en la anterior previsión normativa y a lo descrito en los Términos y Condiciones de Uso de laTienda Virtual del Estado Colombiano para las Entidades Compradoras emitido por la Agencia Nacionalde Contratación, la entidad procedió a verificar el contenido de dicho acuerdo con la información que

registra la Agencia en su página web, considerando que los bienes requeridos por la ProcuraduríaGeneral de la Nación contenidos en el catálogo satisfacen la necesidad identificada en el numeral 2 de

este documento.

Adicionalmente, atendiendo los postulados actuales del Plan Nacional de Desarrollo sobre laoptimización de procedimientos internos y gestión de procesos administrativos, así como las políticasantitrámites y el principio de economía que rige la contratación estatal, en cuanto a que los procesos deselección de contratistas deben realizarse con los procedimientos necesarios, con austeridad de tiempo

y agilidad en las gestiones administrativas, se estima que la orden de compra derivada del Acuerdovigente resulta ser la opción más favorable a la entidad, garantizando la selección objetiva del proveedor

respectivo, según las condiciones del referido Acuerdo.

3 Fecha de consulta: 30-04-2018 Fuente: https://www.colomb¡acompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/gran-

almacen/bienes-de-grandes-superficies

GEiHUU

6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

Conforme a la previsión normativa, la Procuraduría General de la Nación acudió a la Agencia Nacionalde Contratación para verificar la disponibilidad de los ventiladores 3 en 1, en el catálogo de GrandesSuperficies, para lo cual encontró los siguientes resultados:

PRODUC

TO

Ventilador

3en1

Kalley K-

V31 18"

Ventilador

3en1

Kalley K-

V31 18"

DESCRIPCIÓN

*'5' " '*"' '< '< "*' "'jí."!í s'wr !-Xí'- •:v\--\v

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COLÓ

RES

Blanco

Negro

PROVEED

OR

AIkosto

AIkosto

VALOR

$139.900.00

COP

$149.900.00

COP

Así las cosas, verificados los precios ofrecidos se puede determinar que la oferta más favorable entérminos económicos corresponde a la presentada por AIkosto, del ventilador 3 en 1 marca Kalley colorblanco por ciento treinta y nueve mil novecientos pesos m/cte. $139.900.00 cop por unidad, dando comoresultado por los diez (10) ventiladores un millón trecientos noventa y nueve mil pesos m/cte, así:

UNIDADES

REQUERIDAS

10

VALOR UNITARIO IVA

INCLUIDO

S 139.900,00

TOTAL

S 1.399.000,00

Sumado los valores totales de los insumos requeridos en esta adquisición asciende a UN MILLÓNTRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($ 1.399.000,oo)

Según la consulta realizada el día 08 de mayo de 2018 el proveedor AIkosto es el único almacén quetiene registrado en su inventario ventiladores 3 en 1 en Colombia compra eficiente como qrandessuperficies (ver anexo fotográfico).

GEIÜtLOEUn

Este valor incluye la entrega en la ciudad de Barranquilla en LA SEDE DE LA PROCURADURÍAREGIONAL ATLÁNTICO UBICADA EN LA CALLE 40 NO. 44 - 39 EDIFICIO CÁMARA DE COMERCIO

PISO1.

6.1 Verificación responsables fiscales y antecedentes disciplinarios.

Se verificó en las páginas web de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General dela República los antecedentes de la persona jurídica del proveedor respecto a lo ordenado por la Ley1801 de 2016, la firma Alkosto S.A. con Nit No. 890.900.943-1, y su Gerente Luis Felipe GutiérrezNavarro identificado con numero de cédula: 79.1420.178, están habilitados para contratar con el estado,en razón a que no se encuentra vinculado en el consulta en línea de antecedentes penales y

requerimientos judiciales de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016;Consultado el 15-05-2018, de acuerdo con el certificado expedido por la Procuraduría General de laNación y la Contraloría General de la República el 15 de mayo de 2018, con código de verificación109775036 y 8909009431180515150136, así como lo señalado en el certificado ordinario No.

109779829 y 79142178180515140034, expedido el 15 de mayo de 2018 respectivamente, por el Jefede la División Centro de Atención al Público (CAP) de la Procuraduría General de la Nación, NO seencuentra reportado como responsable fiscal, ni registra sanciones e inhabilidades. QJ

7. VALOR ESTIMADO DE LA ORDEN Y LA JUSTIFICACIÓN DE LA MISMA

Considerando que la orden de compra para la compra de diez (10) Ventiladores 3 en 1 marca Kalleyconforme a los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano para lasEntidades Compradoras emitido por la Agencia Nacional de Contratación - Colombia Compra Eficiente- resulta ser la opción más favorable a la entidad, garantizando la selección objetiva del respectivo

proveedor según las condiciones de dichos términos4, la Procuraduría General de la Nación adelantará

el procedimiento establecido en el literal D del mencionado documento.

La entidad suscribirá la orden de compra conforme a los Términos y Condiciones de Uso de la TiendaVirtual del Estado Colombiano para las Entidades Compradoras, por la suma de UN MILLÓN

TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($ 1.399.OOO,oo)

El plazo de ejecución de la orden de compra se definirá conforme a lo establece el literal D) de losTérminos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano para las Entidades

Compradoras "El Gran Almacén debe entregar a las Entidades Compradoras los bienes objeto de los

Procesos de Contratación en Gran Almacén en la TVEC, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes

a la colocación de la Orden de Compra en los lugares donde tenga disponible el Catálogo del Gran r%

Almacén (...)"

La coordinadora del grupo de cuentas informa que este tipo de contrato estará sujeto a las siguientes

deducciones, según directrices de la División Financiera:

• Retención en la fuente: Por Compras, Valor Base 27 UVT ($895.000). Si el CONTRATISTA esDECLARANTE, tarifa 2.5%. Si es NO DECLARANTE, tarifa 3.5%. DUR 1625 Art. 1.2.4.9.1.

(Excepto Autorretenedores)

• Retención de IVA, tarifa 15% (sobre el valor del 19% del IVA facturado). (Excepto Gran

contribuyente).

• Retención de ICA, en la ciudad de Barranquilla, Código Actividad CIIU 4644, Valor Base 4 UVT

($133.000), tarifa 0,960%, del valor antes de IVA.

• No se aplica retención por estampilla a contratos realizados en el Departamento del Atlántico

4 Según lo establecido por los términos y condiciones de uso, "Colombia Compra Eficiente invitó a los Grandes

Almacenes registrados en la Superintendencia de Industria y Comercio a vincularse a la TVECpara ofrecer a

las Entidades Estatales el Catálogo del Gran Almacén para sus Procesos de Contratación de Mínima Cuantía.Los manuales de contratación de las Entidades Estatales de régimen especial pueden incluir un límite distinto en

función de la cuantía"

GBEMl DE UNCIÓN

8. GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD CONTEMPLA EXIGIR EN LA ORDEN DE COMPRA

De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.5.4. - Garantías "La Entidad Estatal es libre deexigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en GrandesSuperficies"

Dentro de los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano para lasEntidades Compradoras se establece en el literal I que: "Los bienes objeto de la Orden de Compra afavor del Gran Almacén están amparados por la garantía legal a que se refiere el Capítulo I del Título IIIde la Ley 1480 de 2011 y el Capítulo II del Decreto 735 de 2013. Cuando la Entidad Compradora decidecomprar bienes del Catálogo del Gran Almacén en la TVEC no puede exigir garantías adicionales alasprevistas en la Ley 1480 de 2011, sin perjuicio de que adelante Procesos de Contratación con losGrandes Almacenes por fuera de la TVEC en los cuales requiera garantías adicionales."

Teniendo en cuenta el precepto en mención y que los Términos y Condiciones de Uso de la TiendaVirtual del Estado Colombiano para las Entidades Compradoras no determina que los Proveedorespresenten garantía en favor de la Entidades Compradoras, no se exige garantía alguna para avalar elcumplimiento de las obligaciones surgidas de la orden de compra.

9. INDICACIÓN SI EL CONTRATO ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL

De conformidad con el Manual para el manejo de los acuerdos Comerciales en proceso de contrataciónversión M-MACPC-13 (29-enero-2018) actualizada por Colombia Compra Eficiente este análisis no seefectúa para los procesos de contratación adelantados por la modalidad de selección de contratacióndirecta y de mínima cuantía.

10. OTROS ASPECTOS

10.1 PLAN DE ADQUISICIONES Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El valor de las órdenes de compra respectivas está contenido en el Plan anual de Adquisiciones de laentidad, según certificado No. 2018-110 expedido el 03 de mayo de 2018 por el administrador del plany se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 44618 del 10 de mayode 2018, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financierade la Entidad.

10.2 PLAZO DE EJECUCIÓN

En virtud de lo establecido en el literal E) de los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual delEstado Colombiano para las Entidades Compradoras, "El Gran Almacén debe entregara las EntidadesCompradoras los bienes objeto de los Procesos de Contratación en Gran Almacén en la TVEC, dentrode los cinco (5) días hábiles siguientes a la colocación de la Orden de Compra en los lugares dondetenga disponible el Catálogo del Gran Almacén, a menos que la Entidad Estatal Compradora establezcaun plazo mayor en la Orden de Compra"

10.3 LUGAR DE EJECUCIÓN.

La entrega de los diez (10) ventiladores se realizará en la ciudad de Barranquilla en la sede de laprocuraduría regional atlántico ubicada en la calle 40 no. 44 - 39 edificio cámara de comercio piso 1.

En todo caso, el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C.

10.4 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO

Para efecto de la facturación y forma de pago de la orden de compra, la Entidad dará a aplicación a loestablecido en el literal G) de los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del EstadoColombiano para las Entidades Compradoras.

10.5 POLÍTICA DE CAMBIO

"(a) La Entidad Compradora puede devolver un bien y solicitar su cambio exclusivamente en lossiguientes casos: (i) el bien entregado no es el solicitado por la Entidad Compradora lo cual se entiendecuando el bien no cumple con las especificaciones y características técnicas dispuestas en el Catálogodel Gran Almacén; (ii) el bien tiene defectos visibles; o (iii) el bien tiene defectos de funcionamiento.

(b) La Entidad Compradora debe solicitar el cambio y realizar la devolución en los casos (i) y (ii)anteriores en cualquier fecha entre la recepción del bien y el recibo a satisfacción del mismo. En estoscasos el Gran Almacén tiene tres (3) días hábiles para reponer el bien. En el caso (iii) anterior, la EntidadCompradora debe comunicarse con el Gran Almacén dentro del término establecido en el artículo 8 dela Ley 1480 de 2011 y el articulo 2 del Decreto 735 de 2013, el Gran Almacén debe dar inicio al trámitea la garantía del bien dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al reclamo realizado por la EntidadCompradora Si el Gran Almacén no tiene disponibilidad del bien sujeto al cambio dentro del tiempoestablecido para su reposición, el Gran Almacén debe sustituir el bien por uno con características yespecificaciones técnicas similares o superiores y la Entidad Compradora debe modificar la Orden deCompra si se generan cambios en la referencia del bien sustituido. El Gran Almacén no debe hacer elcambio si demuestra que el defecto fue causado por: (i) fuerza mayor o caso fortuito con posterioridad Qfa la entrega del bien; (ii) acciones de un tercero o instalación; (iii) uso inadecuado del bien; o (iv)productos que no son sujetos a cambio por disposición legal como medicamentos, ropa interiory licores.Para que el cambio proceda el bien debe estar en el estado en que se recibió y en su empaque original."5

10.6 SUPERVISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA

La supervisión del contrato, se efectuará por la División Administrativa Grupo Inmuebles, por parte dedel funcionario Jonnathan Jiménez Escobar, con conocimiento y experiencia en actividades

relacionadas con el manejo confort térmico.

Por otra parte, los funcionarios deben tener la idoneidad para atender las solicitudes, requerimientos y

la ocurrencia de eventualidades, relacionadas con dicho suministro

Los supervisores llevarán a cabo el seguimiento y control del contrato de conformidad con lo dispuesto

por la Ley 1474 de 2011 y el manual de contratación de la Entidad.

Bogotá, D.C. a los 16 días de Mayo de 2018 /*v

EDGAR MAURICIO CA JALLAS BUSTOS

Coordinador Grupo Inmuebles

División Administrativa \

JONNA^P/ílMENEZ ESCOBAR

ProfesJ«na|fepU 15-03 Grupo InmueblesDivisión Administrativa

5 Consultado el día 11 de mayo de 2018https://vww.colombiacompra.aov.co/sites/cce public/files/cce documentos/20160721 términos y condiciones de uso de tve

c.pdf"

10