estrategia racionalización de...
TRANSCRIPT
EstrategiaRacionalizacióndeTrámites
OficinaAsesoradePlaneaciónVigencia2018
Procesoderacionalización
Fases IdentificacióndeTrámites PriorizacióndeTrámites Racionalizaciónde
Trámites
Actividades ü Diagnóstico detrámites a intervenir
ü Revisión de procesosy procedimientos
ü Análisis normativo
ü Simplificaciónü Estandarizaciónü Eliminaciónü Optimizaciónü Automatizaciónü Interoperabilidad
Resultados ü Inventario de trámitesü Trámites en el SUIT ü Trámites racionalizados
ü Cronograma deactividades
IdentificacióndeTrámites
ActividadesRevisióndeprocesosyprocedimientos(Revisióndocumental- procedimientos)
Análisisnormativo
ResultadosInventariodetrámites
Proceso / Procedimiento
Nombre del trámite
Normatividad aplicable
TrámitesinscritosenelSUITAcciones por realizar(Abril – Mayo)
Depuraciónnormativa– NuevaResolucióncompilatoria
Estudiodemétodosytiempos(análisisfuncional)
PriorizacióndeTrámitesActividad
Diagnósticodetrámitesaintervenir
Resultados
Cronogramadeactividades
Acciones por realizar(Abril – Junio)
Evaluaciónfactoresinternos:complejidad,costo,tiempo
Evaluacióndefactoresexternos:pago,PQR,auditorías,consultaciudadana
Valoracióndefactoresinternos/externosypriorización
InscripciónplanderacionalizaciónenelSUIT
RacionalizacióndeTrámitesActividades
Automatización
Simplificación Estandarización
Eliminación Optimización
Resultados
Trámitesracionalizados
Acciones por realizar (May - Dic)InscripciónOPAcertificacióndemedioscomunitarios
Eliminación trámite “Constitución de más de una Junta deAcción Comunal en un mismo territorio y que se conocetambién como División Territorial”
ModificaciónypublicaciónprocedimientosyformatosdelSIG
AutomatizaciónenlaherramientaenelSistemadeInformacióndeOrganizacionesComunales
ActualizacióndelostrámitesinscritosenelSUITencuantoarequisitos,nombres,normatividad,formulario,etc.
Interoperabilidad
Propuestaderacionalizaciónyvirtualizaciónactual