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Informe de Gestión 2008

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EMPRESA DE ENERGIA DE CASANARE S.A. E.S.P.

INFORME DE GESTION 2008

YOPAL, 06 DE MARZO DE 2009

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CONTENIDO

PRESENTACIÓN ___________________________________________________________________ 4

1 INFORME ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO _________________________________________ 5

1.1 PROCESO ADMINISTRATIVO ____________________________________________________ 5 1.1.1 GESTIÓN HUMANA ___________________________________________________________ 5 1.1.2 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS _________________________________________________ 6 1.1.3 GESTIÓN DOCUMENTAL _______________________________________________________ 6 1.1.4 GESTIÓN INFORMÁTICA _______________________________________________________ 7 1.2 PROCESO FINANCIERO _________________________________________________________ 7 1.2.1 GESTIÓN PRESUPUESTAL ______________________________________________________ 8 1.2.2 GESTIÓN FINANCIERA ________________________________________________________ 10 1.3 ESTADOS FINANCIEROS __________________________________________________________ 12 1.3.1 BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2008 _____________________________________ 12 1.3.2 BALANCE GENERAL 2008 – 2007 (COMPARATIVO) ______________________________________ 13 1.3.3 ESTADO DE RESULTADOS ________________________________________________________ 14 1.3.4 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO _____________________________________________ 15 1.3.5 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (MÉTODO INDIRECTO) ____________________________________ 16 1.3.6 ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (MÉTODO VARIACIÓN DE EFECTIVO) _____________ 17 1.3.7 INDICADORES FINANCIEROS ______________________________________________________ 18

2 INFORME TÉCNICO ____________________________________________________________ 19

2.1 MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN ________________________________________________ 19 2.1.1 DIAGNÓSTICO _______________________________________________________________ 20 2.1.2 ACTIVIDADES REALIZADAS ____________________________________________________ 24 2.2 PLANEACIÓN Y CALIDAD DEL SERVICIO ________________________________________________ 29 2.2.1 IMPLEMENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO ________________________________________ 29 2.2.2 PROYECCIÓN DE LA DEMANDA ________________________________________________ 32

3 INFORME COMERCIAL __________________________________________________________ 35

3.1 COMERCIALIZACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA ______________________________________ 35 3.1.1 OPERACIÓN Y TRANSACCIONES EN EL MERCADO DE ENERGIA MAYORISTA ______________ 35 3.1.2 TARIFA PARA USUARIOS REGULADOS ___________________________________________ 36 3.1.3 TARIFA PARA USUARIOS NO REGULADOS – ALUMBRADO PUBLICO - ___________________ 38 3.1.4 FACTURACION Y LIQUIDACION DE CARGOS Y CONSUMOS ___________________________ 38 3.1.5 GESTION DE RECAUDO Y CARTERA ______________________________________________ 39 3.1.6 ATENCION AL CLIENTE Y PQR __________________________________________________ 40 3.1.7 1.6 GESTIÓN Y CONTROL DE PÉRDIDAS. _________________________________________ 41 3.2 COMERCIALIZACION DE GAS NATURAL DOMICILIARIO _______________________________ 41 3.2.1 COMPRA DE GAS ___________________________________________________________ 42

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3.2.2 TARIFAS DEL SERVICIO DE GAS NATURAL DOMICILIARIO _____________________________ 43 3.2.3 RECAUDO Y CARTERA ________________________________________________________ 43

4 INFORME JURIDICO ____________________________________________________________ 45

4.1 ÓRDENES (CONTRATACIÓN MENOR CUANTÍA) A VIGENCIA DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 ___________ 45 4.2 CONTRATACIÓN (MAYOR CUANTÍA) A VIGENCIA DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 __________ 46 4.3 ACTUACIONES JUDICIALES EN LAS CUALES LA EMPRESA DE ENERGIA DE CASANARE S.A. E.S.P.

ACTUA COMO DEMANDADO ___________________________________________________ 47 4.4 ACTUACIONES JUDUCIALES EN LAS CUALES LA EMPRESA DE ENERGIA DE CASANARE S.A. E.S.P.

ACTUA COMO DEMANDANTE _____________________________________________________ 50

5 ANEXOS _____________________________________________________________________ 51

5.1 ANEXO I: NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 5.2 ANEXO II: DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL

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PRESENTACIÓN

En el presente documento se pretende mostrar la gestión más relevante realizada por la Empresa de Energía de Casanare S.A. E.S.P. en el año 2008, resaltando que fue un año crítico y decisivo para la consolidación de la Empresa debido al reciente inicio de sus actividades como operador de red y comercializador de energía eléctrica para los usuarios regulados y no regulados del Departamento de Casanare. Esta coyuntura implicó para la Empresa un esfuerzo drástico en la implementación de nuevos procesos y adecuación de los ya existentes para cumplir con las nacientes responsabilidades y retos que se derivaron al asumir los compromisos inherentes a la distribución y comercialización de energía eléctrica, tras un largo proceso de escisión del mercado energético que se llevo a cabo conjuntamente con la Empresa de Energía de Boyacá – EBSA y que fue ratificado con las respectivas resoluciones de aprobación de cargos expedidas por la Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG. La reorganización de la Empresa para asumir sus nuevos roles ha significado un esfuerzo económico importante debido a la inversiones que se han venido realizando para dar cumplimiento a las expectativas de mercado y los requisitos establecidos regulatoriamente; dichas inversiones que se han tipificado dentro de los ejes estratégicos establecidos, principalmente en lo que se refiere a fortalecimiento institucional y a la parte de energía eléctrica, involucran todas las dependencias de la empresa e incluyen desde la adquisición de software, hardware, herramientas, materiales, equipos sofisticados de medición y control, adecuación de las instalaciones físicas y de los espacios de trabajo, dotaciones y transporte, hasta asesorías, consultorías, servicios, personal, capacitación del talento humano y bienestar social, entre otras. No cabe duda que el año 2008 ha sido una dura etapa para la empresa en su camino al afianzamiento como una Empresa de Servicios Públicos sólida capaz de proveer servicios de calidad con la oportunidad y confiabilidad que el sector y los usuarios exigen; no obstante la tarea que se ha hecho es apenas el inicio de una rigurosa y larga labor que apenas comienza para una empresa naciente, floreciente y próspera como lo es ENERCA S.A. E.S.P. en la ámbito energético regional y nacional. JOSÉ ALIRIO GUZMÁN GUZMÁN Gerente

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1 INFORME ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Con el propósito de suministrar y administrar los recursos necesarios para el desarrollo de todas las actividades administrativas y operacionales inherentes al desarrollo del objeto social de la Empresa, se ha garantizado la disponibilidad presupuestal y la liquidez requerida para adelantar las actividades propias de la empresa, así como la administración apropiada de los recursos físicos con que se cuenta. De esta forma se ha logrado beneficios que redundan en la calidad de los servicios existiendo mayor seguridad, confiabilidad en la información que se presenta a los entes de control y vigilancia, como también prontitud con los pagos que se efectúan a contratistas y proveedores. A continuación se describe la situación de la Empresa en cuanto a sus recursos financieros, humanos y físicos para el período del año 2008.

1.1 PROCESO ADMINISTRATIVO

1.1.1 GESTIÓN HUMANA Se implementó el Programa Integral de formación y desarrollo de la Gestión Humana “Capacitación, Bienestar Social y Salud Ocupacional” que ha venido brindando el respectivo incentivo del mejoramiento continuo tanto de la Organización como de los Trabajadores, resaltando la socialización y concientización de la adopción al manejo y cumplimiento del Código de Ética y Valores. En Salud Ocupacional la condición de Seguridad y manejo de Riesgos se ha fortalecido, con el fin de evitar accidentalidad y brindar seguridad en las Instalaciones. Para el 2009 se proyecta la realización del plan de Cargos y competencias que dé origen a la restructuración del Manual de Funciones y por ende de la Estructura Funcional actual, debido al crecimiento y la responsabilidad que acogió la Empresa al recibir la Operación y el Mantenimiento de las Redes de Energía Eléctrica y la ampliación del Servicio de Gas Natural. Igualmente con el crecimiento mencionado anteriormente, la proyección del Programa Integral de formación y desarrollo de la Gestión Humana “Capacitación, Bienestar Social y Salud Ocupacional” se debe ampliar en cuanto a requerimiento de Capacitación como en Seguridad Industrial especialmente con los Ambientes de Trabajo. La Estructura Funcional aprobada mediante Acuerdo No. 002 del 23 de Junio de 2005 la cual está vigente es la siguiente:

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No obstante, esta estructura organizacional se encuentra en proceso de modificación de acuerdo a los requerimientos de personal que actualmente presenta la empresa, que hasta el momento se han venido cubriendo mediante contrato con Cooperativa de Trabajo Asociado.

1.1.2 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Se estructuró el Área de Gestión de Recursos Físicos con el fin de cubrir todas las necesidades de logística para el buen funcionamiento de la organización y custodia de los recursos físicos de la misma. Para el desarrollo de las actividades se implementaron los procesos a través del sistema de información (SP6), el cual permite manejar los inventarios por cada uno de los tipos de negocio que la empresa posee: Energía, Gas Natural y Gas Vehicular.

1.1.3 GESTIÓN DOCUMENTAL Se implementó la Oficina de Gestión Documental para manejar el servicio de correspondencia, servicio de consulta de documentos de vigencias anteriores (archivo) y seguimiento y aplicación a Tabla de Retención Documental (TRD), todo procurando dar cumplimiento a lo establecido en las disposiciones legales al respecto y a la Ley general de Archivo. A partir del 11 de Agosto de 2008, se dio inició a la recepción y radicación de correspondencia externa recibida e interna despachada fuera de la empresa. Dicha correspondencia se registra en planilla en el sistema. A Diciembre 31 de 2008 se registra 3.128 documentos enviados fuera de la empresa, y el ingreso de 3.474 documentos de correspondencia. La correspondencia externa se envía mediante empresa de servicio de mensajería calificada. De igual forma, hay servicio de consulta de los documentos internos de vigencias anteriores, que a la fecha arroja un resultado de 2.054 documentos consultados.

CONTABILIDAD Y PTO

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

GERENCIA

ASISTENTE EJECUTIVA

MARCO REGULATORIO

CONTROL INTERNO

ASESORIA JURIDICA

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

SUBGERENCIA COMERCIAL

SUBGERENCIA TÉCNICA

TESORERIA

RECURSOS FISICOS

FACTURACION, RECUADO Y

CARTERA

PROYECTOS E INTERVENTORIA

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Como hecho destacado, está el seguimiento a la aplicación de la tabla de retención de documentos (TRD), que consiste en verificar y orientar a las oficinas para que los documentos se elaboren teniendo en cuenta la codificación establecida.

1.1.4 GESTIÓN INFORMÁTICA Se fortaleció el Área de Informática para garantizar la conectividad de los municipios con la sede principal, y para prestar el apoyo suficiente a todas las áreas funcionales de la empresa, específicamente asesorando usuarios, brindando soporte técnico y prestando servicios profesionales; contribuyendo de esta manera al mejoramiento continuo de la empresa. También se realizó todo lo pertinente para salvaguardar la información de la empresa de una forma segura y confiable. Dentro las actividades sobresalientes, cabe destacar:

- Apoyo y soporte a la implementación del Software Financiero “SP6. - Apoyo y soporte a la implementación del software MITHRA, a través del cual se maneja todo lo

relacionado a la gestión de transacciones de energía en el mercado mayorista y lo pertinente al cálculo de tarifas para usuarios regulados de energía eléctrica.

- La aplicación SIICO, que apoya el control organizacional de la empresa esta implementada en su totalidad y se encuentra funcionando, la dirección brinda soporte completo sobre esta aplicación.

- Apoyo y soporte al Sistema de Información Eléctrica Comercial –SIEC. La Empresa culminó el año 2008 con un parque informático de 70 equipos de cómputo y 12 Impresoras los cuales contaron con soporte permanentemente en cuanto al mantenimiento correctivo y Preventivo por la Dirección de Sistemas. A 31 de Diciembre de 2008, se realizó una evaluación de los proyectos propuestos para este año y se concluyo que la ejecución general de los mismos se llevó a cabo en un 100 %, lo cual se ve reflejado por la cantidad y calidad de herramientas de las que actualmente contamos.

1.2 PROCESO FINANCIERO La Empresa de Energía de Casanare muestra fortalezas financieras en referencia a su liquidez, rentabilidad y solvencia, después de salir de una depresión de los años anteriores. Estos resultados, indican que la empresa garantiza la operación de sus actividades en el corto y mediano plazo. Dado que la operación y desarrollo de la institución dependen, en gran manera, de la adecuada asignación de sus recursos financieros, se está trabajando en la creación de la Oficina de Planeación que estará a cargo del proceso de planeación institucional y que entre otras funciones maneje los planes de inversión y planifique el presupuesto. La naturaleza y los planes de ENERCA S.A. E.S.P. Permiten manejar recursos de terceros como es el caso de convenios interadministrativos suscritos con el Departamento de Casanare y con diferentes Municipios. La Subgerencia Administrativa y Financiera - SAF, ha procurado optimizar el desempeño en cada uno de sus procesos en su afán por lograr mayor calidad, ha implementado el software financiero y contable SP6, determinando claramente los procedimientos para dar trámite a los procesos inherentes al área

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Los recursos de ENERCA S.A. E.S.P. Provienen de las ventas de energía, con sus respectivos conceptos (conexiones, materiales, etc.), en su gran mayoría; contribuciones y uso del Sistema de Distribución Local –SDL- a cargo de otros comercializadores; uso del Sistema de Transmisión Regional –STR- a cargo de la Compañía de Expertos en Mercados –XM-; subsidios que confiere el Ministerio de Minas y Energía –MME; Comisión por administrar convenios interadministrativos; ventas de GND, en la mayoría de municipios; y de GNV en el municipio de Aguazul.

Ventas de Energía Eléctrica, enero-Diciembre de 2008 (Fuente: Informes de Ventas y Recaudos, Subgerencia Comercial, Contabilidad Y Presupuesto)

Como se observa en el gráfico, las ventas por concepto de energía y sus conceptos conexos en el periodo enero-diciembre, se caracterizan por superar sistemáticamente los $3.200 millones y por un comportamiento estacional debido a la facturación rural que se emite con periodicidad trimestral. Con las ventas rurales, cada tres meses, la compañía supera los $3.500 millones en ventas.

1.2.1 GESTIÓN PRESUPUESTAL Respecto al presupuesto, el Consejo Departamental de Política Fiscal –CODFIS- aprobó el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia fiscal 2008 mediante Resolución 026 de diciembre 13 de 2007. El cual fue desagregado expresamente mediante Resolución 144 de diciembre 28 de 2007 por parte de ENERCA S.A E.S.P. El presupuesto inicial de ingresos y gastos alcanzó la suma de $46.980.087.304, Posteriormente, se efectuaron adiciones por valor de $36.648.799.089,09 logrando la cifra definitiva de $83.628.886.393.09, este valor incluye convenios interadministrativos. A diciembre 31 de 2008, en cuanto a la venta de servicios, se observa un Superávit en la meta de recaudo de energía de $5.899 millones, lo cual supera las proyecciones, aun así se ha seguido fortalecido la política de cobranza de la empresa en aras de alcanzar y superar los objetivos propuestos.

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

4.500

5.000

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Ventas Recaudo

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METAS PRESUPUESTALES DE INGRESO POR UNIDAD DE SERVICIO

(Millones de pesos)

UNIDAD DE SERVICIO META

PRESUPUESTAL META A

DICIEMBRE 31 RECAUDO A DICIEMBRE 31

SUPERAVIT DEFICIT

Venta Energía Eléctrica 47.751,94 47.751,94 52.922,00 5.170,06 Venta Gas Domiciliario 1.118,45 1.118,45 1.577,79 454,34 Venta Gas Vehicular 899,74 899,74 953,55 53,81 Admon 1.568,72 1.568,72 1.790,06 221.34 TOTAL 51.338,86 51.338,86 57.243,41 5.899,55

Fuente: Presupuesto a Diciembre 31 (incluye subsidios). No incluye ingresos por admon, ni convenios

PRESUPUESTO DEFINITIVO Vs. META PRESUPUESTAL Vs. RECAUDO

Respecto a la ejecución real por unidad de servicio se observa una ejecución del 95% que en valores absolutos equivale a $49.026.191.076 millones como se muestra a continuación:

METAS PRESUPUESTALES DE GASTOS POR UNIDAD DE SERVICIO

ACTIVIDAD PRESUPUESTO DEFINITIVO

EJECUTADO PORCENTAJE

Energía 47.751.942.372 46.364.520.515 97%

Gas Domiciliario 1.118.452.719 1.032.851.445 92%

Gas Vehicular 899.738.700 686.494.833 76%

Admon. 1.568.727.007 942.324.283 60%

Total 51.338.860.798 49.026.191.076 95% Fuente: Presupuesto a 31 de Diciembre. No incluye administración, ni convenios

0

10.000.000.000

20.000.000.000

30.000.000.000

40.000.000.000

50.000.000.000

60.000.000.000

ENERGIA GND GNV ADMON

PTO DEFINITIVO

META PTAL

RECAUDO ACUMULADO

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INGRESOS Vs. GASTOS

1.2.2 GESTIÓN FINANCIERA

1.2.2.1 SALDO EN BANCOS

El saldo inicial de tesorería debidamente conciliado para el periodo 2008, registra la suma $5.331.707.377 de un total de 15 cuentas bancarias de recursos propios, siendo 12 cuentas corrientes y las restantes 3 de ahorros. En cuanto a los recursos de Convenios, el saldo inicial de 2008 fue de $25.043.532.593 repartido en 25 cuentas de ahorros. A Diciembre 31, el saldo en bancos ascendió a $13.039.511.253 para un total de 27 cuentas bancarias de recursos propios, 14 corrientes y 13 de ahorros. En cuanto a los recursos de Convenios el saldo en bancos a Diciembre fue de $14.001.643.133, con 32 cuentas bancarias.

1.2.2.2 DEUDORES

Por causación los valores que se registran en el balance a 31 de diciembre, ascienden a $11.782.527.508 que se discriminan de acuerdo a lo siguiente:

• 1407 – Prestación de Servicios $3.800.659.195 Se destaca la cartera de EBSA cedida a título oneroso en noviembre de 2007, el cual a 31 de diciembre de 2008 corresponde al valor de $ 2.800.291.477, alumbrado público Municipio de Yopal $ 598.235.599,

0

10.000.000.000

20.000.000.000

30.000.000.000

40.000.000.000

50.000.000.000

60.000.000.000

ENERGIA GND GNV ADMON

RECAUDO ACUMULADO

PRESUPUESTO EJECUTADO

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alumbrado público otros municipios $ 323.645.101, arrendamiento de líneas redes de energía $ 76.930.300 y administración de convenios $ 1.289.259.

• 1408 – Servicios Públicos $6.180.062.000

Cuentas: Cartera de Energía ($3.605.131.000), Cartera de Gas Domiciliario ($125.907.000), Subsidio Servicio de Energía ($2.319.185.000) y Subsidios Servicio de Gas ($129.839.000)

• 1420 – Avances y anticipos entregados $ 634.433.700 Representa el saldo de los anticipos entregados a los contratistas, para el desarrollo de los diferentes contratos derivados de recursos propios.

• 1422 – Anticipos o saldos a favor x imptos. y contrib. $70.462.912 Corresponde al valor del saldo a favor de la empresa por concepto de retenciones (retención en la fuente, retención de industria y comercio) practicadas por otras entidades.

• 1470 – Otros deudores $1.096.910.399 Es la cuenta por cobrar por concepto de remuneración de activos de terceros, dado el comodato suscrito con la Gobernación.

1.2.2.3 OBLIGACIONES

A Diciembre 31, las obligaciones alcanzaron los $14.306.224.861. De los cuales $12.256.491.055 pertenecen a depósitos recibidos de terceros en administración (convenios - cuenta 245506), y $2.049.733.806 es el recaudo a favor de terceros. El Área Financiera es responsable por el control presupuestal, contable y de tesorería, por lo tanto, es el primer filtro para detectar posibles eventos de riesgo, en el manejo de los recursos financieros de la empresa. Adicionalmente, se realizan auditorías internas de forma esporádica, hay disposición total de la Oficina de Asesoría Jurídica ante cualquier inconveniente que se presente, la Oficina de Control Interno evalúa la implementación del Modelo Estándar (MECI), sistema de gestión de calidad, además se cuenta con Auditoría Externa y Revisoría Fiscal permanentes.

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1.3 ESTADOS FINANCIEROS A continuación se presentan los estados financieros de la Empresa de Energía de Casanare S.A. E.S.P. para la vigencia 2008, que muestran la realidad operacional de la Empresa. El fin es proporcionar información confiable cuya interpretación y análisis sirva de instrumento para la evaluación y toma de decisiones. En el Anexo I y Anexo II se podrán encontrar las Notas y el Dictamen de la Revisoría Fiscal respectivamente.

1.3.1 BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2008

NOTAACTIVOACTIVO CORRIENTE

EFECTIVO 6 27.083.872.945 CAJA 42.718.559 BANCOS Y CORPORACIONES 13.039.511.253 FONDOS ESPECIALES 14.001.643.133 DEUDORES 7 11.782.527.507 PRESTACION DE SERVICIOS 3.800.659.195 SERVICIOS PUBLICOS 6.180.061.231 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS 634.433.770 ANTICIPOS O SALDOS A FAVOR 70.462.912 OTROS DEUDORES 1.096.910.399 INVENTARIOS 8 308.461.097 MERCANCIAS EN EXISTECIA - MATERIALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO 308.461.097

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 39.174.861.549 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 9 20.486.918.809

BIENES MUEBLES EN BODEGA 263.408.975 REDES LINEAS Y CABLES 25.085.552.388 MAQUINARIA Y EQUIPO 21.833.391 MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 138.484.347 EQUIPOS COMUNICACIÓN Y COMPUTO 394.649.214 DEPRECIACION DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS -5.417.009.506 OTROS ACTIVOS 10 979.093.624 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 305.022.421 INTANGIBLES 741.923.576 AMORTIZACION ACUMULADA INTANGIBLES -67.852.373

TOTAL ACTIVO 60.640.873.982

PASIVOPASIVO CORRIENTE

CUENTAS POR PAGAR 11 14.306.224.860 ADQUISIC, BIENES Y SERV,NALES 39.863.040 ACREEDORES 1.651.046.804 RETENCION EN LA FUENTE 274.529.797 RETENCION EN INDUSTRIA Y COMERCIO 49.093.734 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES - IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 9.424.091 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 25.776.339 DEPOSITOS RECIBIDOS DE TERCEROS 12.256.491.055 OBLIGACIONES LABORALES 12 55.652.947 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 55.652.947 PASIVOS ESTIMADOS 5.475.074.124 PROVISION PARA OBLIGACIONES FISCALES 68.428.800 PROVISIONES DIVERSAS 5.406.645.324 OTROS PASIVOS 13 6.215.506.677 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 6.215.429.637 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 77.040

TOTAL PASIVO CORRIENTE 26.052.458.608 TOTAL PASIVO 26.052.458.608 PATRIMONIO 14

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 30.010.400.000 CAPITAL AUTORIZADO 100.000.000.000 CAPITAL POR SUSCRIBIR -69.974.600.000 CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR -15.000.000 RESERVAS 163.045.615 RESERVAS DE LEY 163.045.615 RESULTADOS DEL EJERCICIO 5.148.267.253 UTILIDAD DEL EJERCICIO 5.148.267.253 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES - 518.598.535 PERDIDAS ACUMULADAS -518.598.535 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO - CAPITAL - PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO - 214.698.959 DEUDORES 13.525.571 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 294.091 OTROS PASIVOS -228.518.621

TOTAL PATRIMONIO 34.588.415.374 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 60.640.873.982

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 20 95.876.333.983 BIENES RECIBIDOS DE TERCEROS 95.876.333.983

(Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros.)

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13

1.3.2 BALANCE GENERAL 2008 – 2007 (COMPARATIVO)

NOTA AÑO 2008 AÑO 2007 $ %ACTIVOACTIVO CORRIENTE

EFECTIVO 6 27.083.872.945 30.762.951.721 - 3.679.078.776 - 836,16 CAJA 42.718.559 2.133.577.508 - 2.090.858.949 - 102,04 BANCOS Y CORPORACIONES 13.039.511.253 5.708.550.508 7.330.960.745 77,87 FONDOS ESPECIALES 14.001.643.133 22.920.823.705 - 8.919.180.572 - 256,98 DEUDORES 7 11.782.527.507 8.508.642.147 3.273.885.360 259,89 INGRESOS NO TRIBUTARIOS - - - #¡DIV/0!PRESTACION DE SERVICIOS 3.800.659.195 5.622.424.823 - 1.821.765.628 - 308,63 SERVICIOS PUBLICOS 6.180.061.231 1.236.451.112 4.943.610.119 25,01 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS 634.433.770 201.821.568 432.612.202 46,65 ANTICIPOS O SALDOS A FAVOR 70.462.912 374.729.186 - 304.266.274 - 123,16 OTROS DEUDORES 1.096.910.399 1.073.215.458 23.694.941 4.529,30 INVENTARIOS 8 308.461.097 184.836.745 123.624.352 149,51 MERCANCIAS EN EXISTECIA - 47.411.598 - 47.411.598 - 100,00 MATERIALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO 308.461.097 137.425.147 171.035.950 80,35

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 39.174.861.549 39.456.430.613 - 281.569.064 - 14.013,06 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 9 20.486.918.809 20.999.560.541 - 512.641.732 - 4.096,34

BIENES MUEBLES EN BODEGA 263.408.975 - 263.408.975 - REDES LINEAS Y CABLES 25.085.552.388 24.728.400.000 357.152.388 6.923,77 MAQUINARIA Y EQUIPO 21.833.391 42.415.437 - 20.582.046 - 206,08 MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 138.484.347 84.362.729 54.121.618 155,88 EQUIPOS COMUNICACIÓN Y COMPUTO 394.649.214 199.683.216 194.965.998 102,42 DEPRECIACION DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS - 5.417.009.506 - 4.055.300.841 - 1.361.708.665 297,81 OTROS ACTIVOS 10 979.093.624 1.517.150.298 - 538.056.674 - 281,97 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 305.022.421 1.393.484.804 - 1.088.462.383 - 128,02 INTANGIBLES 741.923.576 140.829.342 601.094.234 23,43 AMORTIZACION INTANGIBLES - 67.852.373 - 17.163.848 - 50.688.525 33,86

TOTAL ACTIVO 60.640.873.982 61.973.141.452 - 1.332.267.470 - 4.651,70

PASIVOPASIVO CORRIENTE

CUENTAS POR PAGAR 11 14.306.224.860 23.904.192.774 - 9.597.967.914 - 249,05 ADQUISIC, BIENES Y SERV,NALES 39.863.040 482.580 39.380.460 1,23 ACREEDORES 1.651.046.804 391.987.356 1.259.059.448 31,13 RETENCION EN LA FUENTE 274.529.797 77.577.624 196.952.173 39,39 RETENCION EN INDUSTRIA Y COMERCIO 49.093.734 14.327.017 34.766.717 41,21 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES - - - - IVA POR PAGAR 9.424.091 3.011.750 6.412.341 46,97 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 25.776.339 25.776.339 - - DEPOSITOS RECIBIDOS DE TERCEROS 12.256.491.055 23.391.030.108 - 11.134.539.053 - 210,08 OBLIGACIONES LABORALES 12 55.652.947 33.583.874 22.069.073 152,18 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 55.652.947 33.583.874 22.069.073 152,18 PASIVOS ESTIMADOS 5.475.074.124 - 5.475.074.124 - PROVISION PARA OBLIGACIONES FISCALES 68.428.800 - 68.428.800 - PROVISIONES DIVERSAS 5.406.645.324 - 5.406.645.324 - OTROS PASIVOS 13 6.215.506.677 8.732.074.683 - 2.516.568.006 - 346,98 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 6.215.429.637 8.732.074.683 - 2.516.645.046 - 346,97 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 77.040 - 77.040 -

TOTAL PASIVO CORRIENTE 26.052.458.608 32.669.851.331 - 6.617.392.723 - 493,70 TOTAL PASIVO 26.052.458.608 32.669.851.331 - 6.617.392.723 - 493,70 PATRIMONIO 14

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 30.010.400.000 30.010.400.000 - - CAPITAL AUTORIZADO 100.000.000.000 100.000.000.000 - - CAPITAL POR SUSCRIBIR - 69.974.600.000 - 69.974.600.000 - - CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR - 15.000.000 - 15.000.000 - - RESERVAS 163.045.615 - 163.045.615 - RESERVAS DE LEY 163.045.615 - 163.045.615 - RESULTADOS DEL EJERCICIO 5.148.267.253 1.630.456.152 3.517.811.101 46,35 UTILIDAD DEL EJERCICIO 5.148.267.253 1.630.456.152 3.517.811.101 46,35 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES - 518.598.535 - 1.986.009.072 1.467.410.537 - 135,34 PERDIDAS ACUMULADAS - 518.598.535 - 1.986.009.072 1.467.410.537 - 135,34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO - - 136.858.000 136.858.000 - 100,00 CAPITAL - - 136.858.000 136.858.000 - 100,00 PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO - 214.698.959 - 214.698.959 - - DEUDORES 13.525.571 13.525.571 - - PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 294.091 294.091 - - OTROS PASIVOS - 228.518.621 - 228.518.621 - -

TOTAL PATRIMONIO 34.588.415.374 29.303.290.121 5.285.125.253 554,45 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 60.640.873.982 61.973.141.452 - 1.332.267.470 - 4.651,70

- - CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 20 95.876.333.983 95.876.333.983 - - BIENES RECIBIDOS DE TERCEROS 95.876.333.983 95.876.333.983 - -

(Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros.)

VARIACION

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14

1.3.3 ESTADO DE RESULTADOS

NOTA

INGRESOS OPERACIONALES 15 60.952.697.888

SERVICIO DE ENERGIA 58.278.161.459SERVICIO DE GAS 2.257.212.553OTROS SERVICIOS 417.323.876DEV.. REBAJAS Y DCTOS EN VTA DE SERV. 0

COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN 16 52.826.875.091

SERVICIOS PUBLICOS 52.826.875.091

UTILIDAD BRUTA 8.125.822.797

GASTOS DE ADMINISTRACION Y OPERACIONALES 3.407.072.476

GASTOS DE ADMINISTRACION 17

SUELDOS Y SALARIOS 334.144.437

CONTRIBUCIONES INPUTADAS 16.225.590CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 59.987.342APORTES SOBRE LA NOMINA 12.613.898GENERALES 1.126.820.762IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS 1.044.141.196PROVICIONES, AGOTAMIENTO,DEPRECPROVISION PARA OBLIGACIONES FISCALES 607.715.000DEPRECIACIONES 154.735.726AMORTIZACION INTANGIBLES 50.688.525

UTILIDAD OPERACIONAL 4.718.750.321

INGRESOS NO OPERACIONALES 18 545.786.835

FINANCIEROS 437.554.397EXTRAORDINARIOS 107.278.724AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES 953.714

GASTOS NO OPERACIONALES 19 116.269.903

INTERESES 0FINANCIEROS 113.152.250EXTRAORDINARIOS 3.117.109AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES 544

UTILIDAD DEL EJERCICIO 5.148.267.253

DE ENERO 1° A DICIEMBRE 31 DE 2008ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOMICA Y SOCIAL

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15

1.3.4 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

PATRIMONIO ENERO 1º DISMINUCIONES AUMENTOS DICIEMBRE 31CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 30.010.400.000 0 0 30.010.400.000CAPITAL AUTORIZADO 100.000.000.000 0 0 100.000.000.000CAPITAL POR SUSCRIBIR -69.974.600.000 0 0 -69.974.600.000 CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR -15.000.000 0 0 -15.000.000 RESERVAS 0 0 0 163.045.615RESERVAS DE LEY 0 0 163.045.615 163.045.615RESULTADOS DEL EJERCICIO 1.630.456.152 0 0 5.148.267.253PERDIDA DEL EJERCICIO 1.630.456.152 1.630.456.152 5.148.267.253 5.148.267.253RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES -1.986.009.072 0 0 -518.598.535 PERDIDAS ACUMULADAS -1.986.009.072 0 1.630.456.152 -518.598.535 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO -136.858.000 0 0 0CAPITAL -136.858.000 0 0 0PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO -214.698.959 0 0 -214.698.959 DEUDORES 13.525.571 0 0 13.525.571PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 294.091 0 0 294.091OTROS PASIVOS -228.518.621 0 0 -228.518.621

TOTAL 29.303.290.121 1.630.456.152 6.778.723.405 34.588.415.374

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16

1.3.5 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (MÉTODO INDIRECTO)

ACTIVIDADES DE OPERACIÓNUTILIDAD DEL EJERCICIO 5.148.267.253

PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO :DEPRECIACION 1.361.708.665

AMORTIZACION DE DIFERIDOS E INTANGIBLES 50.688.525

EFECTIVO GENERADO EN LA OPERACIÓN 6.560.664.443

CAMBIOS EN PARTIDAS OPERACIONALES :DISMINUCION DE INGRESOS NO TRIBUTARIOS -

DISMINUCION PRESTACION DE SERVICOS 1.821.765.628

DISMINUCION EN ANTICIPOS O SALDOS A FAVOR 304.266.274

DISMINUCION EN MERCANCIAS EN EXISTENCIA 47.411.598

AUMENTO EN SERVICIOS PUBLICOS (4.943.610.119)

AUMENTO EN AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS (432.612.202)

AUMENTO EN PROVISION PARA OBLIGACIONES FISCALES 68.428.800

AUMENTO EN PROVISIONES DIVERSAS 5.406.645.324

DISMINUCION (AUMENTO) EN OTROS DEUDORES (23.694.941)

AUMENTO EN INVENTARIOS (171.035.950)

AUMENTO CARGOS DIFERIDOS 1.088.462.383

DISMINUCION DE ADQUISIC, BIENES Y SERV,NALES 39.380.460

DISMINUCION DE ACREEDORES 1.259.059.448

AUMENTO INTANGIBLES (601.094.234)

AUMENTO EN RETENCION EN LA FUENTE 196.952.173

AUMENTO EN INDUSTRIA Y COMERCIO 34.766.717

AUMENTO EN INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 77.040

AUMENTO IVA POR PAGAR 6.412.341

DISMINUCION EN ANTICIPOS Y AVANCES ENTREGADOS -

DEPOSITOS RECIBIDOS DE TERCEROS (11.134.539.053)

AUMENTO EN PRESTACIONES SOCIALES 22.069.073

AUMENTO OTROS PASIVOS (2.516.645.046)

FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN (2.966.869.843)

ACTIVIDADES DE INVERSIONDISMINUCION EN MAQUINARIA Y EQUIPO 20.582.046

AUMENTO EN BIENES MUEBLES EN BODEGA (263.408.975)

AUMENTO DE REDES, LINEAS Y CABLES (357.152.388)

AUMENTO EN MUEBLES Y ENSERES (54.121.618)

AUMENTO EN EQUIPOS DE COMPUTACION (194.965.998)

FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE INVERSION (849.066.933)

ACTIVIDADES DE FINANCIACIONAUMENTO CAPITAL POR SUSCRIBIR -

DISMINUCION DEL CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR -

DISMINUCION REVALORIZACION DEL PATRIMONIO -

AUMENTO EN REVALORIZACION DEL PATRIMONIO-CAPITAL 136.858.000

FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE FINANC. 136.858.000

AUMENTO DE EFECTIVO (3.679.078.776)

EFECTIVO AÑO 2007 30.762.951.721

EFECTIVO AÑO 2008 27.083.872.945

(Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros.)

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1.3.6 ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (MÉTODO VARIACIÓN DE EFECTIVO)

FUENTESGIF : UTILIDAD NETA 5.148.267.253

DEPRECIACION 1.361.708.665

AMORTIZACION DE DIFERIDOS E INTANGIBLES 50.688.525

TOTAL GENERACION INTERNA DE RECURSOS 6.560.664.443

OTRAS FUENTESDISMINUCION DE INGRESOS NO TRIBUTARIOS 0

DISMINUCION DE PRESTACION DE SERVICIOS 1.821.765.628

DISMINUCION EN ANTICIPOS O SALDOS A FAVOR 304.266.274

DISMINUCION EN MERCANCIAS EN EXISTENCIA 47.411.598

DISMINUCION EN MAQUINARIA Y EQUIPO 20.582.046

DISMINUCION GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 1.088.462.383

AUMENTO ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS NALES 39.380.460

AUMENTO DE ACREEDORES 1.259.059.448

AUMENTO EN RETENCION EN LA FUENTE 196.952.173

AUMENTO EN INDUSTRIA Y COMERCIO 34.766.717

AUMENTO EN IVA POR PAGAR 6.412.341

DEPOSITOS RECIBIDOS DE TERCEROS 0

AUMENTO EN PRESTACIONES SOCIALES 22.069.073

AUMENTO EN PROVISION PARA OBLIGACIONES FISCALES 68.428.800

AUMENTO EN PROVISIONES DIVERSAS 5.406.645.324

AUMENTO EN INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 77.040

AUMENTO CAPITAL POR SUSCRIBIR 0

AUMENTO EN REVALORIZACION DEL PATRIMONIO-CAPITAL 136.858.000

TOTAL FUENTES 17.013.801.748

USOSAUMENTO PRESTACION DE SERVICOS 0

AUMENTO EN SERVICIOS PUBLICOS 4.943.610.119

AUMENTO EN AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS 432.612.202

AUMENTO EN ANTICIPOS DE IMPUESTOS 0

AUMENTO EN OTROS DEUDORES 23.694.941

AUMENTO EN INVENTARIOS-PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO 171.035.950

AUMENTO DE BIENES MUEBLES EN BODEGA 263.408.975

AUMENTO DE REDES, LINEAS Y CABLES 357.152.388

AUMENTO EN MUEBLES Y ENSERES 54.121.618

AUMENTO EN EQUIPOS DE COMPUTACION 194.965.998

AUMENTO EN CARGOS DIFERIDOS 0

AUMENTO EN INTANGIBLES 601.094.234

DISMINUCION DE ADQUISIC, BIENES Y SERV,NALES 0

DISMINUCION DE DEPOSITOS RECIBIDOS DE TERCEROS 11.134.539.053

AUMENTO EN INDUSTRIA Y COMERCIO 0

DISMINUCION DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 0

DISMINUCION DE RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 2.516.645.046

DISMINUCION REVALORIZACION DEL PATRIMONIO 0

TOTAL USOS 20.692.880.524

VARIACION DE EFECTIVO -3.679.078.776

TOTAL RECURSOS APLICADOS 17.013.801.748

(Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros.)

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1.3.7 INDICADORES FINANCIEROS

RAZON FINANCIERA INDICADOR

VALOR INTRINSECO/ACCION 115.255VALOR NOMINAL 100.000RAZON CORRIENTE 1,50 CAPACIDAD DE RESPUESTA EN EL PAGO DEUDAS ACORTO PLAZO

(indica que la empresa posee $ 1.50, para cubrir cada peso de sus obligaciones a corto plazo)

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 42,96% CONSISTENCIA FINANCIERA ( Refleja que el 42,96% de los activos de la Empresa

corresponden a terceros )

RENTABILIDAD PATRIMONIAL 14,88% RENDIMIENTO DEL INVERSIONISTA

CAPITAL DE TRABAJO 13.122.402.941

INDEPENDENCIA FINANCIERA 57,04% CORRESPONDENCIA DE INVERSION

EBITDA $ 7.253.640.547 CONCILIACION DE LA PERDIDA CONTABLE APROX. A FLUJO DE CAJA POSITIVO

Conciliacion de la perdida contable con aquellas partidas que no afectan financieramente la

estructura de la Empresa.

Razon corriente: Activo corriente / Pasivo corriente.

Nivel de endeudamiento: Total pasivo / Total activo.

Rentabilidad patrimonial: Utilidad del ejercicio antes de impuestos / Patrimonio.

Capital de trabajo: Activo corriente - Pasivo corriente.

Independencia Financiera Patrimonio/Activo Total

Ebitda: Utilidad neta + Gastos financieros + Provisiones + depreciaciones + amortizaciones

Elaboró: LIZETT PAOLA PIRE SALAZAR - Contador

MARGEN DE SEGURIDAD (determinar con cuantos recursos cuenta la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo).

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2.1 MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN El sistema de distribución de energía del virtualmente en tres zonas operativas (Norte, Centro y Sur) para lograr una operación eficiente y optimizar las labores de mantenimiento.

Distribución de zonas operativas en el

ZONA NORTE

Paz de Ariporo

Hatocorozal

Pore

Trinidad

San Luis de Palenque

Támara

Sácama

La

Orocué

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2 INFORME TÉCNICO

MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN

El sistema de distribución de energía del Departamento y la infraestructura de gas natural, fueron distribuidos virtualmente en tres zonas operativas (Norte, Centro y Sur) para lograr una operación eficiente y optimizar las

Distribución de zonas operativas en el sistema eléctrico del Departamento

ZONA NORTE ZONA CENTRO ZONA SUR

Paz de Ariporo Yopal Villanueva

Hatocorozal Nunchía Sabanalarga

Pore Maní Monterrey

Trinidad Recetor Tauramena

San Luis de Palenque Aguazul Barranca de Upía

Támara

Sácama

La Salina

Orocué

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Informe de Gestión 2008

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Departamento y la infraestructura de gas natural, fueron distribuidos virtualmente en tres zonas operativas (Norte, Centro y Sur) para lograr una operación eficiente y optimizar las

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2.1.1 DIAGNÓSTICO En el marco de la campaña intensiva que inició el pasado mes de mayo de 2008, obedeciendo principalmente al estado de abandono en que se encontraba gran parte de la infraestructura eléctrica, se realizó un diagnóstico del estado general de las redes en el cual se evidenciaron las principales causas que afectaban negativamente la calidad del servicio.

a) INEXISTENCIA DE CORREDOR DE LÍNEA

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Como se puede apreciar en el registro fotográfico, la falta de mantenimiento del corredor del línea había permitido que la vegetación invadiera el espacio entre las líneas, estructuras y postería. Esto afectaba de manera significativa la calidad del servicio prestado, pues se presentan múltiples caídas de tensión y continuas interrupciones que se traducen en la falla del sistema. Es necesario resaltar que la desaparición del corredor de línea por el crecimiento de la vegetación es una situación que se produce en un lapso de tiempo no menor a tres años y que a la fecha del diagnostico ENERCA tenía tan solo 5 meses de operación del sistema.

b) INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA Y HERRAJERÍA DETERIORADA

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Producto de este diagnóstico se tiene que al igual que con el mantenimiento del corredor de línea, las eléctricas (Líneas, postería, crucetas, aisladores, puestas a tierra, cables de guarda entre otros) se encmal estado como resultado de la falta del mantenimiento planificado y enfocado en el aseguramiento de la calidad del servicio y el aumento de la satisfacción de los suscriptores del servicio de energía eléctrica.

c) SUBESTACIONES DESATENDIDAS

En el diagnóstico realizado por ENERCA se encuentra que EBSA en mal estado en cuanto a mantenimiento se refiere, sinde particulares, en algunos casos falta de proteccionelo anterior se tenía que las subestaciones distaba de las metas de calidad planteadas por la empresa.

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stico se tiene que al igual que con el mantenimiento del corredor de línea, las eléctricas (Líneas, postería, crucetas, aisladores, puestas a tierra, cables de guarda entre otros) se encmal estado como resultado de la falta del mantenimiento planificado y enfocado en el aseguramiento de la calidad

mento de la satisfacción de los suscriptores del servicio de energía eléctrica.

DIDAS

stico realizado por ENERCA se encuentra que la gran mayoría de las subestaciones se uanto a mantenimiento se refiere, sin ningún tipo de señalización, protección al acceso

de particulares, en algunos casos falta de protecciones contra descargas atmosféricas, sin varillas de tierra.subestaciones eran propensas a la falla y en consecuencia la prestación del servicio

de las metas de calidad planteadas por la empresa.

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stico se tiene que al igual que con el mantenimiento del corredor de línea, las redes eléctricas (Líneas, postería, crucetas, aisladores, puestas a tierra, cables de guarda entre otros) se encontraba en mal estado como resultado de la falta del mantenimiento planificado y enfocado en el aseguramiento de la calidad

mento de la satisfacción de los suscriptores del servicio de energía eléctrica.

a gran mayoría de las subestaciones se recibieron de señalización, protección al acceso

s contra descargas atmosféricas, sin varillas de tierra. Por la prestación del servicio

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2.1.2 ACTIVIDADES REALIZADAS De acuerdo al diagnóstico inicial, se ha venido implementando un plan de acción para corregir las falencias que tiene el sistema eléctrico de Casanare, en el cual se encuentran actividades de despeje de corredor de línea en 34.5 kV, reemplazo de aisladores defectuosos, mantenimiento estructura a estructura, reposición de sistemas de puesta a tierras, mantenimiento correctivo y preventivo a subestaciones.

DESCRIPCIÓN LONGITUD (KM)

Mantenimiento a líneas de 34.5KV 527

Despeje de corredor de línea 34.5KV 237

Teniendo en cuenta que el sistema presentaba un abandono en materia de mantenimiento, ha sido necesario programar estas actividades a lo largo del 2008 con el objeto de disminuir el impacto generado por el no suministro del servicio a los usuarios de Casanare. La meta de estas actividades es aumentar la confiabilidad del sistema y aumentar en un alto grado la calidad del servicio prestado por ENERCA; se prevee que los resultados de estos mantenimientos se podrán apreciar a partir del Cuarto Trimestre de 2008 y a lo largo del 2009.

a) RECUPERACIÓN DEL CORREDOR DE LÍNEA

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b) REPOSICIÓN DE INFRAESTRUCTURA

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TRUCTURA

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c) PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES Consecuentes con las políticas de calidad de ENERCA, se ha implementado un plan de mantenimiento para la totalidad de las subestaciones del sistema:

NOMBRE S/E JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

S/E Aguaclara

S/E Aguazul

S/E Alemania

S/E Altamira

S/E Atalaya

S/E Belgrado

S/E Bocas de Pore

S/E Ciudadela

S/E Charte

S/E Chire

S/E Cupiagua

S/E San Luis de Palenque

S/E El Guamal

S/E El Muese

S/E El Porvenir

S/E El Porvenir Caseríos

S/E El Secreto

S/E Guachiría

S/E Guafilla

S/E Guayaque

S/E Hato Corozal

S/E Iguamena

S/E La Calceta

S/E La Chaparrera

S/E La Plata

S/E La Salina

S/E La Y san Pedro

S/E Los Gemelos

S/E Maraure

S/E Mani

S/E Monterralo

S/E Monterrey

S/E Morro

S/E Morichal

S/E Nevera

S/E Niata

S/E Nunchia

S/E PaloSantal

S/E Palosolo

S/E Patimena

S/E Patios

S/E Piñalito

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S/E Playon

S/E Pore

S/E Quebrada Seca

S/E Sacama

S/E San Antonio Taladro

S/E San Benito

S/E San carlos las Gaviotas

S/E San Jose Bubuy

S/E Tablon de Tamara

S/E Tamara

S/E Tauramena

S/E Tilodiran

S/E Trinidad

S/E Turua

S/E Unete

S/E Upamena

S/E Vda casadero - Nunchia

S/E Villa Nueva

S/E Yopitos

Adicionalmente se está realizando la reposición de elementos de protección de transformadores de distribución pues la falta de estos elementos redunda en la falla del transformador mismo.

d) REPARACIÓN Y REPOSICIÓN DE TRANSFORMADORES Con el fin de ofrecer el servicio con un alto grado de calidad, la empresa de energía ha adquirido, 118 transformadores con el fin de aumentar su stock y ofrecer atención oportuna a las necesidades que se van presentando.

TRANSFORMADORES AÑO 2008

QUEMADOS REPARADOS NUEVOS

ZONA CENTRO 319 218 42

ZONA NORTE 190 120 25

ZONA SUR 179 106 14

TOTAL 688 444 81

En cuanto al mantenimiento correctivo de las subestaciones a 34.5KV / 13.2KV, se tiene que a la fecha se ha reparado los transformadores de potencia de las siguientes subestaciones:

MUNICIPIO SUBESTACION POTENCIA MARCA

NUNCHIA EL PLAYON 300 SIEMENS

YOPAL PATIMENA 300 SIEMENS

YOPAL YOPITOS 150 SIEMENS

YOPAL QUEBRADA SECA 300 ABB

PORE GUACHIRIA 150 TPL

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MONTERREY PORVENIR 250 RYMEL

PORE BOCAS DE PORE 300 ABB

SABANA LARGA SECRETO 1500 ALSTON

YOPAL UPAMENA 500 SIEMENS

YOPAL CALCETA 300 SIEMENS

NUNCHIA PLAYON 500 SIEMENS

TRINIDAD GUAMAL 500 SIEMENS

AGUAZUL UNETE 225 SIEMENS

YOPAL GUAYAQUE 300 SIEMENS

MANI BELGRADO 300 SIEMENS

YOPAL CHAPARRERA 300 SIEMENS

e) GAS NATURAL DOMICILIARIO En materia de gas natural se tiene que ha sido realizado el mantenimiento correctivo del CITY GATE de San Luis de Palenque, pues estaba fuera de servicio debido a un hurto en el cual se perdió un 85% de la infraestructura de este activo.

Infraestructura de Gas antes del hurto – Municipio de San Luis de Palenque.

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Infraestructura de Gas después del hurto – Municipio de San Luis de Palenque.

2.2 PLANEACIÓN Y CALIDAD DEL SERVICIO Para el año 2008 el departamento de planeación y calidad del servicio apoyo la subgerencia técnica cumpliendo con cada aspecto inherente a esta área. A continuación se describe de manera concisa los aspectos más relevantes para el año 2008.

2.2.1 IMPLEMENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO Se crea el departamento de Planeación y Calidad del Servicio con el objeto de suplir la necesidad de un área destinada a atender aspectos como la calidad del servicio y la planeación del sistema. El departamento abarca tanto los sectores eléctricos y de gas natural domiciliario y se encuentra regido por la siguiente normatividad:

SECTOR ELECTRICO SECTOR GAS NATURAL LEY 142-94 LEY 143-94 100-03 LEY CREG 070-07 RESOLUCION CREG 001-06 RESOLUCION SSPD 096-07 RESOLUCION CREG 002-06 RESOLUCION SSPD 024-05 RESOLUCION CREG 003-06 CIRCULAR MODIFICATORIA SSPD 016-07 CIRCULAR CREG 097-08 RESOLUCION CREG

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2.2.1.1 PROYECTOS

En el año 2008 se aprobaron 139 disponibilidades de carga que suman un total de 14.67 MVA. Teniendo en cuenta las políticas de vigencia de solicitudes implementadas por la empresa se tiene que:

2.2.1.2 ANÁLISIS DE DEMANDA

En cuanto al crecimiento de la demanda tenemos que para diciembre de 2008 la demanda alcanzó los siguientes valores:

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Teniendo en cuenta que el transformador tridevanado (115/34.5/13.8 kV) Ubicado en la subestación Yopal es de 30 MVA ONAN y 40 MVA ONAFrefrigeración forzada durante los periodos horarios 18, 19 y 20 del día. Adicionalmente se tiene que para el 2009 se encuentra proyectado que aumente la demanda enrequeridas para cubrir estas cargas, no obstante es necesaria la repotenciación de la subestación por lo que para determinar la elección más adecuada se adelanta actualmente la contratación de una consultoría para el plan de expansión y la proyección de la demanda con un horizonte de 15 a 25 años. Como hecho relevante se tiene que se contrató cual se adicionaran las celdas y se construirá el cárcamo necesario para su funcionatransformadores. En la zona norte se tiene que actualmente se está utilizando de manera temporal un transformador de 15 a 20 MVA hasta la reparación del transformador original que es de 8 a 10 MVA. Con respecto a este tema y a las solicitudes de disponibilidad presentadas a ENERCA es necesario re potenciar la subestación PAZ DE ARIPORO montando un transformador no inferior a 15 MVA.

En la zona sur se tiene que esta ha presentado el siguiente comportamiento desde junio de 2008 hasta diciede 2008:

0

1

2

3

4

5

6

7

0 1 2 3

MV

A

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Teniendo en cuenta que el transformador tridevanado (115/34.5/13.8 kV) Ubicado en la subestación Yopal es de 30 MVA ONAN y 40 MVA ONAF, observamos que para diciembre de 2008 se encuentra funcionando en refrigeración forzada durante los periodos horarios 18, 19 y 20 del día. Adicionalmente se tiene que para el 2009

aumente la demanda en 2.251 MVA, para esto se proyectan requeridas para cubrir estas cargas, no obstante es necesaria la repotenciación de la subestación por lo que para determinar la elección más adecuada se adelanta actualmente la contratación de una consultoría para el plan de

proyección de la demanda con un horizonte de 15 a 25 años.

levante se tiene que se contrató la remodelación y optimización de la subestación ciudadela en la cual se adicionaran las celdas y se construirá el cárcamo necesario para su funciona

En la zona norte se tiene que actualmente se está utilizando de manera temporal un transformador de 15 a 20 MVA hasta la reparación del transformador original que es de 8 a 10 MVA. Con respecto a este tema y a las

es de disponibilidad presentadas a ENERCA es necesario re potenciar la subestación PAZ DE ARIPORO montando un transformador no inferior a 15 MVA.

En la zona sur se tiene que esta ha presentado el siguiente comportamiento desde junio de 2008 hasta dicie

6,54

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

CURVA DE CARGA PAZ DE ARIPORO

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Teniendo en cuenta que el transformador tridevanado (115/34.5/13.8 kV) Ubicado en la subestación Yopal es de os que para diciembre de 2008 se encuentra funcionando en

refrigeración forzada durante los periodos horarios 18, 19 y 20 del día. Adicionalmente se tiene que para el 2009 2.251 MVA, para esto se proyectan las adecuaciones

requeridas para cubrir estas cargas, no obstante es necesaria la repotenciación de la subestación por lo que para determinar la elección más adecuada se adelanta actualmente la contratación de una consultoría para el plan de

la remodelación y optimización de la subestación ciudadela en la cual se adicionaran las celdas y se construirá el cárcamo necesario para su funcionamiento con dos

En la zona norte se tiene que actualmente se está utilizando de manera temporal un transformador de 15 a 20 MVA hasta la reparación del transformador original que es de 8 a 10 MVA. Con respecto a este tema y a las

es de disponibilidad presentadas a ENERCA es necesario re potenciar la subestación PAZ DE ARIPORO

En la zona sur se tiene que esta ha presentado el siguiente comportamiento desde junio de 2008 hasta diciembre

22 23

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Como se puede observar entre junio y diciembre la demanda aumento de 8.2 MVA hasta los 8.7 MVA lo que nos da un incremento del 6.2 % en la demanda. En concordancia con lo anterior y con el hecho de que la subestación Santamaría en Boyacá de donde se alimenta el sur de Casanare es de 8 a 10 MVA y que en la actualidad que es compartida posee una carga total de 9.268 MVA por lo que se encuentra al 92.68 % de su máxima cargabilidad en refrigeración forzada por lo que se ha hecho necesario la entrada en funcionamiento de la línea 115 Kv CHIVOR – AGUACLARA, pues las solitudes en esta zona provenientes del sector industrial superan todas las expectativas llegando a los 26 MVA totales para la interconexión del sector petrolero, gremio de palmicultores y otros sectores que solicitan cargas de más de 1 MVA por solicitud. En concordancia con lo anterior ENERCA solicito el estudio de aprobación del punto de conexión para con esto poner en funcionamiento la línea 115 KV CHIVOR – AGUACLARA y finalmente promover el progreso de la región.

2.2.2 PROYECCIÓN DE LA DEMANDA El año 2008 se dio el inicio de la desintegración de la UNIDAD DE CONTROL DE PRONOSTICO “UCP ORIENTE” y la desaparición del Centro de Control Nordeste ubicado en las instalaciones de La Empresa de Energía de Santander ESSA y entrara en vigencia en mayo de 2009 fecha en la cual cada operador que conformaba esta UCP debe realizar las actividades que hacia NORDESTE:

kVA

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• CONSIGNACIÓN DE EQUIPOS ANTE EL CND • REPORTE DE EVENTOS EN EL STR • REPORTE DE LA DEMANDA NO ANTENDIDA • PRONOSTICO SEMANAL DE LA DEMANDA • REPORTE DE LA DEMANDA MAXIMA

En concordancia con estas nuevas actividades ENERCA S.A. E.S.P. debe efectuar inversiones que le permitan cumplir con tales disposiciones.

2.2.2.1 DIGITALIZACIÓN DEL SISTEMA

Con el objeto de operar el sistema eléctrico eficazmente es necesario realizar la digitalización de las redes eléctricas para lograr:

• Determinar la cantidad real de activos que la empresa opera actualmente. • Determinar las condiciones en las que opera el sistema. • Ofrecer una herramienta para el planeamiento estratégico del sistema. • Ofrecer una herramienta para la simulación y posterior reconfiguración del sistema como un medio para

optimizar el mismo y mejorar la calidad del servicio prestado. • Integración de las bases de datos de usuarios SIEC – SPARD como herramienta para el planeamiento,

reconfiguración y soporte para el departamento de pérdidas de la empresa. En busca del cumplimiento de este objetivo, ENERCA se encuentra actualmente realizando la digitalización de las redes por cuanto se tiene que el avance es el siguiente: MUNICIPIO ESTADO AVANCE OBSERVACIONES

YOPAL URBANO ACTUALIZANDO 27%

Se han digitalizado 37 km de red en media tensión y se han levantado 204 transformadores

AGUAZUL URBANO Y RURAL

EN ESPERA 60% Se cuenta con un levantamiento anterior del año 2003 Y 2006.

PAZ DE ARIPORO URBANO

EN ESPERA 60% Se cuenta con un levantamiento anterior del año 2004.

TRINIDAD URBANO EN ESPERA 95% Se cuenta con un levantamiento anterior del año 2007.

TAURAMENA URBANO EN ESPERA 95% Se cuenta con un levantamiento anterior del año 2007.

SABANA LARGA EN ESPERA 95% Se cuenta con un

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URBANO levantamiento anterior del año 2007.

TAMARA URBANO EN ESPERA 95% Se cuenta con un levantamiento anterior del año 2006.

A la fecha se encuentra digitalizado el unifilar de las redes eléctricas del departamento en los niveles de tensión 3 y 4, hecho que permite desde ya la simulación del sistema de potencia. Como resultado del contrato de mantenimiento correctivo a las líneas de subtransmision a 34.5 kV se obtuvo también la digitalización de un 80% de estas redes. En materia de gas natural se tiene digitalizado las líneas de distribución por municipio, los diagramas de los CITYGATES operados por ENERCA y se encuentra en proceso de desarrollo, con lo cual se preparara un aplicativo el cual permitirá automatizar el proceso de compensaciones a los usuarios.

2.2.2.2 CALIDAD DEL SERVICIO

Puesto que ENERCA S.A. E.S.P. inicio su actividad como operador de redes eléctricas en noviembre de 2007, en el año 2008 en materia de calidad del servicio ha sido el año en que se debió implementar los procesos para la, puesta en funcionamiento, ajuste y optimización del departamento de calidad del servicio de tal manera que permitiera a la Empresa cumplir con la normatividad vigente. En este año se dieron cambios en la regulación que aumentan los controles y obligan a aumentar la eficacia de los operadores de red, una muestra de estos cambios es la Resolución CREG 097. De acuerdo con esto en materia de equipos de calidad del servicio se decide buscar una nueva alternativa que permita a la Empresa tener herramientas con las que pueda cumplir con la regulación vigente. Se efectúa la adquisición de los equipos de calidad de potencia que permiten el análisis de la información para determinar los puntos del sistema que se ven afectados en la calidad de la potencia además de los posibles puntos que ocasionan dicho detrimento. Actualmente el circuito 1 de la subestación Yopal y la línea 34.5 kV hacia Hato Corozal en la S/E PAZ DE ARIPORO, poseen un alto porcentaje de armónicos, además el circuito 1 de la subestación Yopal es sensible a los hundimientos de voltaje, por esto estos circuitos son los indicados para tomar acciones correctivas:

• Determinar fuentes de armónicos. • Montaje de filtros para controlar los armónicos. • Determinar fuentes generadoras de hundimientos. • Implementar controles para los generadores de hundimientos.

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3 INFORME COMERCIAL

3.1 COMERCIALIZACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA ENERCA S.A. E.S.P atiende la comercialización de energía eléctrica a usuarios regulados y no regulados en el Departamento de Casanare de acuerdo con el mercado aprobado mediante la resolución CREG 038 DE 2007. La cadena de comercialización incluye entre otras las siguientes actividades:

• Operación y Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista • Facturación y Liquidación de Cargos y Consumos • Atención al Cliente incluye los procesos de peticiones quejas y reclamos • Gestión y de Recuperación de Cartera • Control y Reducción de Pérdidas

A continuación se presentan los resultados de la gestión y desempeño de cada una de estas áreas durante el año de 2008.

3.1.1 OPERACIÓN Y TRANSACCIONES EN EL MERCADO DE ENERGIA MAYORISTA Esta actividad abarca aspectos comerciales financieros y regulatorios que le permiten a ENERCA S.A ES.P definir una estrategia para la compra eficiente de energía en el Mercado de Energía Mayorista y de esta manera integrar un portafolio que permita encontrar un precio optimo para la compra de energía, el cual será trasladado al usuario fina vía Tarifa. Durante el 2008 la Empresa adquirió energía para su demanda regulada mediante dos modalidades; mediante contrato bilateral y mediante la compra de Energía en Bolsa. El contrato bilateral se suscribió con GENERCAUCA como resultado de la convocatoria pública 001 de 20008, la cual se adelanto dentro de los requisitos previstos por la CREG para compra de energía con destino a la demanda regulada Las cifras más relevantes de este contrato así como la compra de energía en bolsa por parte de ENERCA S.A ES.P para el año 2008 se presentan a continuación:

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Valores de Compra de Energía de ENERCA S.A E.S.P Mediante Contrato y en Bolsa para el año 2008

El precio promedio ponderado de compra de energía bolsa y contratos, el cual se incluye en el CU de la tarifa del usuario final, fue de 104.22 $/Kwh para el 2008; La siguiente gráfica muestra la evolución y comportamiento de esta señal de precios durante el año que acaba de terminar.

Evolución del precio ponderado de compra de energía para 2008

Debe destacarse que esta gestión permitió mejorar el desempeño del indicador del componente G de la tarifa, el cual estuvo alrededor de los 107 pesos durante todo el año como se muestra en la tabla anterior. Esta circunstancia contribuyo de manera importante en la disminución y control del resiego de la volatilidad de los precios de bolsa que para algunos periodos del año alcanzaron techos de 122 $ / KWh.

3.1.2 TARIFA PARA USUARIOS REGULADOS Esta circunstancia se puede apreciar más claramente cuando se analiza la evolución de la tarifa de ENERCA S.A. E.S.P. para los usuarios regulados durante el año anterior ; las tarifas a usuario final del servicio de energía eléctrica, después de la entrada en vigencia de la resolución CREG 119 de 2007 “ Por la cual se aprueba la fórmula tarifaria general que permite a los Comercializadores Minoristas de electricidad establecer los costos de prestación del servicio a usuarios regulados en el Sistema Interconectado Nacional“, presentaron incrementos importantes y en general aumentaron en todas las empresas del sector; para el caso de ENERCA S.A. E.S.P. la

$ kwh $/kwh $ kwh $/kwh $ kwh $/kwhEne-08 - - - 1.606.967.485 16.655.736 96,481 1.606.967.485 16.655.736 96,481 Feb-08 581.770.696 5.436.655 107,009 1.258.405.168 11.744.019 107,153 1.840.175.864 17.180.674 107,107 Mar-08 1.783.574.433 16.846.036 105,875 206.311.463 2.027.300 101,767 1.989.885.896 18.873.336 105,434 Abr-08 1.745.428.293 16.324.019 106,924 291.254.920 2.793.743 104,253 2.036.683.213 19.117.761 106,534 May-08 1.783.574.433 16.846.036 105,875 206.311.463 2.027.300 101,767 1.989.885.896 18.873.336 105,434 Jun-08 1.666.830.111 15.806.880 105,450 131.741.679 1.449.630 90,880 1.798.571.790 17.256.510 104,226 Jul-08 1.686.186.198 16.596.620 101,598 141.246.315 1.825.117 77,390 1.827.432.513 18.421.737 99,200

Ago-08 1.754.740.072 16.679.241 105,205 162.759.747 2.309.782 70,465 1.917.499.819 18.989.024 100,979 Sep-08 1.734.823.942 16.348.302 106,116 239.294.491 2.801.670 85,411 1.974.118.433 19.149.973 103,087 Oct-08 1.852.199.441 16.890.779 109,657 312.636.449 3.404.241 91,837 2.164.835.890 20.295.020 106,668 Nov-08 1.784.729.108 16.326.601 109,314 289.915.064 2.963.573 97,826 2.074.644.172 19.290.174 107,549 Dic-08 1.860.739.836 16.898.623 110,110 479.038.354 4.331.160 110,600 2.339.778.190 21.229.783 110,210

TOTALENERGÍA EN CONTRATOS ENERGÍA EN BOLSA

$ 78.24

$ 93.73

$ 96.48

$ 107.89

$ 107.55

$ 106.67$ 107.11

$ 103.09

$ 100.98

$ 99.20

$ 104.23$ 105.43

$ 106.53

$ 105.43

$ 75.00$ 77.00$ 79.00$ 81.00$ 83.00$ 85.00$ 87.00$ 89.00$ 91.00$ 93.00$ 95.00$ 97.00$ 99.00

$ 101.00$ 103.00$ 105.00$ 107.00$ 109.00$ 111.00

Nov-07 Dic-07 Ene-08 Feb-08 Mar-08 Abr-08 May-08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08

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tarifa paso de 324 $/kWh en enero de 2008 a 377 $/kWh en diciembre del mismo año, lo cual represento en términos reales un incremento del 7% a continuación se presenta la evolución de la tarifas, tanto de ENERCA S.A. E.S.P. como de EBSA, (Anterior Comercializador).

Comparación de la Evolución de la Tarifa a usuario regulado de EBSA y de ENERCA para el año 2008

El menor valor de la tarifa aplicada para Casanare representó un ahorro total de $ 3.365.363.429 a todos los usuarios de ENERCA S.A. E.S.P., para el periodo comprendido entre noviembre de 2007 y diciembre de 2008, comparada con la tarifa aplicada si esta demanda se encontrará atendida por EBSA. La tabla 1.4 muestra la comparación y variación porcentual de la Tarifa a favor de los usuarios de ENERCA frente las aplicadas por EBSA a sus usuarios

Variación porcentual de la tarifa por mercado de ENERCA y de EBSA año 2008

300,0

320,0

340,0

360,0

380,0

400,0

420,0

Cu EBSA ($/kwh)

Cu ($/kwh)

MESCU EBSA ($/KWH)

CU ($/KWH)

DIFERENCIA ($/KWH)

%KWH

FACTURADOSAHORRO ($)

Ene-08 346.99 323.95 23.04 6.64% 10,499,180 241,936,821$ Feb-08 363.84 340.00 23.85 6.55% 11,134,497 265,521,010$ Mar-08 371.08 352.64 18.43 4.97% 11,640,730 214,578,232$ Abr-08 372.13 352.24 19.89 5.35% 11,803,079 234,790,388$

May-08 378.56 356.85 21.71 5.73% 10,695,154 232,167,194$ Jun-08 379.09 354.44 24.65 6.50% 12,080,162 297,772,369$ Jul-08 384.94 362.47 22.47 5.84% 10,184,752 228,837,119$

Ago-08 390.76 357.53 33.23 8.50% 10,331,295 343,321,330$ Sep-08 391.20 361.80 29.40 7.52% 12,250,232 360,156,821$ Oct-08 395.96 371.61 24.35 6.15% 11,541,461 281,006,876$ Nov-08 401.15 375.77 25.38 6.33% 12,399,545 314,751,290$ Dic-08 405.50 377.23 28.27 6.97% 12,399,545 350,523,978$

3,365,363,429$ TOTAL

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3.1.3 TARIFA PARA USUARIOS NO REGULADOS – ALUMBRADO PUBLICO - Este tipo de tarifa se calcula y aplica para clientes cuyo rango de consumo supera los 55.000 KWH/mes o su capacidad instalada es superior a 0.1 MVA. Adicionalmente como parte del código de buen gobierno de la Empresa y dentro del marco de la estrategia del compromiso institucional con los municipios del Departamento; ENERCA S.A ES.P modifico y reformulo el alcance de los convenios de Alumbrado Público con algunos de los municipios del Departamento con lo cual se ha desarrollado una herramienta eficiente para el mantenimiento y suministro de energía destinada para este servicio. La siguiente tabla muestra el estado actual de estos convenios y el valor que representa para cada uno con la tarifa de usuario no regulado

Convenios de Alumbrado Público con los Municipios del Departamento de Casanare

3.1.4 FACTURACION Y LIQUIDACION DE CARGOS Y CONSUMOS Los resultados de la facturación del servicio de energía durante el 2008 muestran la transformación del proceso de consolidación de la estructura de mercado atendido por la Empresa durante el año de 2008. Este crecimiento representa un indicador de gestión y desempeño muy importante ya que el mismo tiene una fuerte correlación con las ventas totales facturadas por la Empresa durante el mismo periodo. Para el año que acaba de pasar la Empresa paso de atender 54.064 en enero a 71.015 usuarios en diciembre. Estos usuarios se discriminan de la siguiente manera: En el área urbana se atiende un total de 57.198, mientras que en el área rural se atienden 13.817, para un total de 71.015; en Noviembre de 2007 contábamos con 62.912 usuarios, número que ha venido aumentado, gracias a las campañas de legalización y normalización de usuarios y al crecimiento natural de la demanda, presentando un incremento del 9.79% en un año, lo cual representa 6.951 nuevos usuarios.

CONVENIO MUNICIPIO No CUENTADEMANDA ENERGIA KWH

PROM.VALOR CONSUMO

ENERGIAVALOR MANTENIMIENTO

EJECUTADOVALOR TOTAL FACTURADO

AHORRO ANUAL CON NUEVA

TARIFA

CANT. LUMINARIAS EXISTENTES

CANT. LUMINARIAS REPARADAS

2008-002 SACAMA 470872358 45,850.52 14,322,639 7,418,631.00 21,892,850 266,425.4 173 74

2008-003 PORE 470965597 187,414.56 57,890,382 26,209,226 87,830,080 1,614,180 715 2162008-004 LA SALINA 473938988 7,291.52 2,232,550 6,214,404 8,447,212 132,623 80 52

2008-005SAN LUIS DEPALENQUE

470966374 111,355.24 34,508,218 14,984,069 49,517,788 945,792 318 157

2008-006 TAMARA* 450002145 59,902.88 18,377,960 16,191,516 34,574,251 587,291 270 1462008-007 TRINIDAD 470967151 153,002.28 47,294,684 96,944,257 144,238,941 1,674,403 641 3432008-014 SABANALARGA 470933306 99,761.56 30,189,776 21,407,532 51,597,308 1,600,060 341 1332008-015 VILLANUEVA 470939008 818,180.72 253,390,434 69,178,134 322,568,568 7,177,506 2318 7202008-017 MONTERREY 660968969 478,918.20 147,010,758 39,775,078 186,838,882 3,782,153 1513 529

TOTAL 1,961,677.48 605,217,401 298,322,847 1,616,316,700 55,482,622 7,334 3,743

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Evolución del crecimiento de usuarios regulados para el año de 2008

Los usuarios regulados del servicio de energía eléctrica produjeron ingresos para a la Empresa por valor de $41,855,325,937 en el sector urbano y de $2,402,076,843 en el sector rural, como se muestra en las siguientes tablas.

Ingresos por ventas de energía a usuarios urbanos durante 2008

Ingresos por ventas de energía a usuarios rurales durante 2008

3.1.5 GESTION DE RECAUDO Y CARTERA Para mejorar el proceso de recaudo, la empresa ha suscrito convenios con terceros adicionales a los que existen con entidades bancarias y Efecty Pago (Servientrega), con lo cual suman en total a la fecha 60 puntos.

62912 63053

64064 64422

66904 6719167779 68122

69723 69957 7021171015

64904

66073

60,000

62,000

64,000

66,000

68,000

70,000

72,000

Nov-07 Dic-07 Ene-08 Feb-08 M ar-08 Abr-08 M ay-08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08

MES VALOR

Ene-08 2,913,172,918$

Feb-08 3,259,629,453$

Mar-08 3,468,688,229$

Abr-08 3,543,472,937$

May-08 3,241,282,288$

Jun-08 3,666,162,999$

Jul-08 3,098,472,368$

Ago-08 3,117,362,899$

Sep-08 3,904,669,184$

Oct-08 3,709,367,515$

Nov-08 4,055,721,444$

Dic-08 3,877,323,703$

TOTAL 41,855,325,937$

PERIODO VALOR

PRIMER TRIMESTRE $ 715,764,438

SEGUNDO TRIMESTRE $ 776,704,832

SEGUNDO TRIMESTRE $ 909,607,573TOTAL $ 2,402,076,843

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Factor de Recaudo =Ventas totales mensuales − Valor recaudado

Valor recaudado

Evolución del crecimiento de usuarios regulados para el año de 2008

En promedio, por el servicio de energía eléctrica, la empresa factura $ 3.451.391.395 mensualmente, del cual recauda $ 2.582.444.160, presentando a la fecha un porcentaje de recaudo en promedio del 75%.

Indicador de Recaudo para el año 2008

3.1.6 ATENCION AL CLIENTE Y PQR

62%

74%

78%

72%

75%

82%

77%

81%

71%

71%

80%

75%

75%74%

60%

65%

70%

75%

80%

85%

Nov-07

Dic-07

Ene-08

Feb-08

Mar-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Jul-08

Ago-08

Sep-08

Oct-08

Nov-08

Dic-08

PAGO TOTAL PAGO VIGENCIA % PAGO

Nov-07 62,912 2,791,607,142 2,631,788,516 2,079,592,690 74%

Dic-07 63,053 3,405,436,548 2,620,643,652 2,114,104,761 62%

Ene-08 64,064 3,278,395,065 3,560,667,645 2,449,772,575 75%

Feb-08 64,422 3,142,785,716 2,971,021,023 2,348,722,137 75%

Mar-08 64,904 3,468,178,559 3,796,120,935 2,771,659,259 80%

Abr-08 66,073 3,542,867,847 3,294,386,273 2,619,785,229 74%

May-08 66,904 3,241,282,288 3,511,800,297 2,527,864,609 78%

Jun-08 67,191 3,666,162,999 3,281,228,794 2,656,479,538 72%

Jul-08 67,779 3,099,223,986 2,940,433,415 2,327,986,257 75%

Ago-08 68,122 3,120,570,004 3,507,395,144 2,557,929,531 82%

Sep-08 69,723 3,920,556,711 3,670,989,070 3,030,029,259 77%

Oct-08 56,496 3,709,367,515 3,681,576,718 3,003,798,265 81%

Nov-08 56,727 4,055,721,444 3,709,206,333 2,895,366,190 71%

Dic-08 56,981 3,877,323,703 3,438,620,753 2,771,127,941 71%

TOTAL 48,319,479,527 46,615,878,568 36,154,218,241 75%

PAGOS DEL MESMES # USUARIOS

TOTAL FACTURADO

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Informe de Gestión 2008

41

La recepción de solicitudes por parte de los usuarios, se ha venido desarrollando normalmente en todas nuestras oficinas, el reporte estadístico de quejas presentadas desde noviembre de 2007 a Agosto de 2008 por la prestación del servicio de energía eléctrica es el siguiente:

Clasificación de PQR durante 2008

El mejoramiento continuo en los procesos de facturación en sitio, en los procesos de crítica y pre-crítica, así como la liquidación de cargos y consumos ha representado una disminución en las reclamaciones por parte de los usuraos, así mismo la Empresa ha mejorado los tiempos de respuesta a esta solicitudes, mediante la implementación de la conectividad en línea de la base de datos ubicada en Yopal, en los municipios de: Monterrey, Villanueva, Paz de Ariporo, Tauramena, Trinidad, Mani y Aguazul.

3.1.7 1.6 GESTIÓN Y CONTROL DE PÉRDIDAS.

La empresa ha realizado inversiones importantes en la reducción de pérdidas las cuales han impedido que el indicador se incremente considerablemente, pero se hace necesario adelantar una campaña masiva tanto de búsqueda de fraudes, socialización con la comunidad y normalización de redes e instalaciones para lograr reducirlo a niveles aceptables. En la siguiente gráfica se presenta la evolución de este indicador.

Evolución del índice de Perdidas para el año de 2008

3.2 COMERCIALIZACION DE GAS NATURAL DOMICILIARIO ENERCA SA ESP presta actualmente el servicio de gas natural domiciliario a 5507 usuarios, en los municipios de Yopal, Paz de Ariporo, Orocue, Trinidad, San Luis de Palenque, Sabanalarga, Maní y el centro poblado de San Jose de Bubuy (Aguazul) así:

DESCRIPCION Nov-07 Dic-07 Ene-08 Feb-08 Mar-08 Abr-08 May- 08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08PETICIONES Y SOLICITUDES CLIENTES ( P ) 358 272 371 436 1457 1397 68 30 122 574 569 525 480 524QUEJAS PRESTACION DEL SERVICIO ( Q ) 52 36 194 76 64 103 1 0 4 64 100 25 139 181 197RECLAMOS COMERCIALES ( R ) 2561 3153 2173 302 1119 2169 48 6 344 713 397 437 1287 1414 1171% RECLAMACIONES (DEL TOTAL DE USUARIOS) 4% 5% 4% 1% 4% 5% 1% 1% 1% 2% 2% 3% 3% 3%

$ 520

$ 571$ 510$ 513

$ 615$ 581$ 576 $ 676 $ 568

$ 403

$ 591

$ 267

$ 528

30.27%29.22% 29.36% 29.74% 29.43% 29.25% 29.20% 28.68%

30.48%29.77% 29.62% 29.86% 29.66%

29.56%

$ 200

$ 300

$ 400

$ 500

$ 600

$ 700

$ 800

Mill

on

es

10%

15%

20%

25%

30%

35%

PERDIDAS (M$) % PERDIDAS

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42

Evolución del crecimiento de usuarios de gas para

3.2.1 COMPRA DE GAS El precio promedio ponderado de compra de Gas Natural, el cual se ve reflejado en la tarifa del usuario final, ha venido aumentando drásticamente en los últimos meses, ya que pasó de 2,25 a 3,58 U$/MBTU para el gas suministrado por ECOPETROL y de 3,73 a 4,27 U$/MBTU para el gas suministrado por PETROBRAS y se esperan grandes alzas para el año entrante derivados de la entrada en vigencia de la resolución CREG 095 de 2008.

Municipio # UsuariosPAZ DE ARIPORO 1461TRINIDAD 457SAN LUIS DE PALENQUE 219OROCUE 746SABANALARGA 308MANI 1186SAN JOSE DEL BUBY 111YOPAL 1019TOTAL 5507

YOPAL, 1019

OROCUE, 746

SABANALARGA,

308

SAN LUIS DE

PALENQUE, 219

TRINIDAD, 457

PAZ DE ARIPORO,

1461SAN JOSE DEL

BUBY, 111

MANI, 1186

3.53.63.94.0

3.1

2.2

1.6

2.22.22.22.3

2.1

0.0

0.5

1.0

1.5

2.0

2.5

3.0

3.5

4.0

4.5

Ene-08 Feb-08 Mar-08 Abr-08 May-08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08

US$ / M B T U $ US$ / M B T U $ US$ / M B T U $ US$ / M B T U $ US$ / M B T U $Ene-08 2.251 $ 5,704,665 3.73 $ 1,069,618 0.70 $ 826,162 0.00 $ 0 0.00 $ 0Feb-08 2.226 $ 4,997,878 3.73 $ 866,364 0.70 $ 752,056 0.00 $ 0 0.00 $ 0Mar-08 2.239 $ 5,301,590 3.73 $ 875,529 0.70 $ 709,237 0.00 $ 0 0.00 $ 0Abr-08 2.239 $ 9,831,994 3.73 $ 761,553 0.70 $ 762,514 0.00 $ 0 0.00 $ 0

May-08 2.232 $ 5,211,897 3.73 $ 944,650 0.70 $ 799,287 0.80 $ 641,845 0.80 $ 81,404Jun-08 2.230 $ 5,481,304 3.73 $ 4,651,428 0.70 $ 800,516 0.80 $ 853,183 0.80 $ 324,809Jul-08 2.393 $ 6,022,557 4.27 $ 8,758,981 0.71 $ 813,225 0.80 $ 757,583 0.80 $ 412,055

Ago-08 3.608 $ 9,801,071 4.27 $ 8,758,981 0.71 $ 828,671 0.80 $ 833,045 0.80 $ 423,073Sep-08 3.585 $ 10,959,377 4.27 $ 9,721,180 0.71 $ 901,859 0.80 $ 1,035,603 0.80 $ 558,219Oct-08 3.627 $ 11,653,382 4.27 $ 12,737,359 0.71 $ 994,507 0.80 $ 952,971 0.80 $ 725,244Nov-08 3.627 $ 11,207,091 4.27 $ 10,657,993 0.71 $ 923,722 0.80 $ 877,657 0.80 $ 771,990Dic-08 3.618 $ 10,824,603 4.27 $ 10,939,957 0.71 $ 931,347 0.80 $ 935,128 0.80 $ 947,692

TRINIDAD - SAN LUISMES

PAZ DE ARIPORO MANI OROCUEYOPAL

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Informe de Gestión 2008

43

3.2.2 TARIFAS DEL SERVICIO DE GAS NATURAL DOMICILIARIO A partir del mes de junio de 2008, y por solicitud directa de la SUPERSERVICIOS y debido a la firma del contrato de suministro de gas con PERENCO, se inició con la aplicación de la tarifa por mercado relevante, la cual unifica una sola tarifa para todos los municipios que están incluidos dentro de la resolución CREG 073 de 2004.

Evolución de tarifas de Gas Natural Domiciliario para los usuarios de ENERCA SA ESP

3.2.3 RECAUDO Y CARTERA En promedio, por el servicio de Gas Natural Domiciliario, la empresa factura $78.730.404 mensualmente, del cual recauda $ 62,362,521, presentando a la fecha un porcentaje de recaudo en promedio del 79%, pero gracias a los cortes del servicio por no pago, este porcentaje aumenta hasta el 97%.

0.0200.0400.0600.0800.0

1000.01200.01400.01600.01800.0

Ene-08 Feb-08 M ar-08 Abr-08 M ay-08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08

PAZ DE ARIPORO OROCUE MANI TDDA - SAN LUIS YOPAL

PAZ DE ARIPORO 1402.1 1402.1 1534.0 1647.0 1577.6 1352.8 1281.9 1267.2 1457.29 1471 1458 1440

OROCUE 853.1 853.1 993.5 875.9 848.2 1352.8 1281.9 1267.2 1457.29 1471 1458 1440

M ANI 1194.6 1194.6 1168.2 1178.6 1154.7 1352.8 1281.9 1267.2 1457.29 1471 1458 1440

TDDA - SAN LUIS 898.2 1352.8 1281.9 1267.2 1457.29 1471 1458 1440

YOPAL 496.4 496.4 501.8 494.8 497.8 497.2 500.8 503.4 527.0 513 548 524

Ene-08 Feb-08 M ar-08 Abr-08 M ay-08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08

PAGO TOTAL ($)PAGO VIGENCIA

($)% PAGO

Ene-08 3,995 55,724,087 57,578,317 43,648,496 78%

Feb-08 4,186 73,711,826 57,810,374 49,368,767 67%

Mar-08 4,271 61,153,721 65,518,311 48,807,760 80%

Abr-08 4,327 71,933,230 67,255,457 56,751,703 79%

May-08 4,551 69,267,105 68,175,316 54,889,605 79%

Jun-08 4,696 77,573,247 76,720,144 61,662,626 79%

Jul-08 4,754 82,336,593 79,897,880 66,635,536 81%

Ago-08 4,829 74,851,202 73,938,303 58,999,753 79%

Sep-08 5,193 92,402,998 87,289,272 73,020,188 79%

Oct-08 5,139 92,371,551 95,719,606 77,329,086 84%

Nov-08 5,355 100,044,502 93,945,863 79,900,991 80%

Dic-08 5,507 93,394,785 96,841,088 77,335,738 83%

TOTAL 5,507 944,764,847 920,689,931 748,350,249 79%

PAGOS DEL MES ($)MES # USUARIOS

TOTAL

FACTURADO ($)

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Evolución del indicador del recaudo para el servicio de gas natural domiciliario

67%

84%

80%

83%

79%

79%

81%79%

79%79%

80%

78%

66%

68%

70%

72%

74%

76%

78%

80%

82%

84%

86%

Ene-08

Feb-08

Mar-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Jul-08

Ago-08

Sep-08

Oct-08

Nov-08

Dic-08

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4.1 ÓRDENES (CONTRATACIÓN MENOR C

OPS : Orden de prestación de servicios

OCS: Orden de compra

ORR: Orden de Arrendamiento

OSU: Orden de Suministro

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Informe de Gestión 2008

4 INFORME JURIDICO

CONTRATACIÓN MENOR CUANTÍA) A VIGENCIA DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

OPS : Orden de prestación de servicios CVR: Convenio de Recaudo

OOP: Orden de Obra

ORR: Orden de Arrendamiento OAC: Orden de alquiler

OCU: Orden de consultoria

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4.2 CONTRATACIÓN (MAYOR CUANTÍA) A VIGENCIA

COOP: Contrato de Obra

CSC: Contrato de Compra

CPS: Contrato de Prestación de Servicios

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Yopal – Casanare

CUANTÍA) A VIGENCIA DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

CIA: Contrato de Interventoria

CSU: Contrato de Suministro

CPS: Contrato de Prestación de Servicios

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47

4.3 ACTUACIONES JUDICIALES EN LAS CUALES LA EMPRESA DE ENERGIA DE CASANARE S.A. E.S.P. ACTUA COMO DEMANDADO

No. PROCESO

CLASE DE PROCESO. JUZGADO DEMANDANTE ACTUACIONES REALIZADAS POR LA EMPRESA ESTADO DEL PROCESO

FECHA DE TERMINACIÓN

005-2008 ACCIÓN DE TUTELA JUZGADO 2 PENAL DEL CIRCUITO DE

YOPAL

DOMINGO CONDE

SANCHEZ

TRASLADO DE LA DEMANDA : 27 DE MARZO DE 2008. CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA: 01 DE ABRIL DE 2008 .

TERMINADO 07 DE ABRIL DE 2008

087-2008 ACCIÓN DE TUTELA JUZGADO 1 ADMINISTRATIVO

DE YOPAL - CASANARE

HERMAN GUSTAVO GARRIDO PARRA

AUTO ADMISORIO DE LA DEMANDA: 21 DE MAYO DE 2008 CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA: 27 DE MAYO DE 2008 ESCRITO DE ENTREGA DE COPIAS DEL OFICIO NÚMERO AP-MO-08-08 DE JUNIO 05 DE 2008 POR PARTE DE ENERCA S.A. E.S.P., A LA PETICIÓN DEL DEMANDANTE: 09 DE JUNIO DE 2008

TERMINADO FALLO : 03 DE JUNIO DE 2008

081-2008 ACCIÓN POPULAR JUZGADO 1 ADMINISTRATIVO

DE YOPAL - CASANARE

DEISY NAIDETH OLARTE VEGA

CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA: 09 DE JUNIO DE 2008 ACTIVO

85-001-3331-001-2006-00412-01

ACCIÓN POPULAR JUZGADO 1 ADMINISTRATIVO

DE YOPAL - CASANARE

MARY LUZ GOMEZ CRISTANCHO Y ÁLVARO FRANCISCO ROJAS MANJARRES.

AUDIENCIA PARA PACTO DE CUMPLIMIENTO : 11/06/2008FALLIDA

ACTIVO

2007-00693-1 ACCIÓN POPULAR TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVO DE CASANARE.

PATRICIA AMPARO RIAÑO LARA

CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA : 18/09/2008 ACTIVO

043-2008 ACCIÓN POPULAR JUZGADO 1 ADMINISTRATIVO

DE YOPAL - CASANARE

RODOLFO PUENTES SUÁREZ

AUTO ADMISORIO DE LA DEMANDA: 08 DE MAYO DE 2008 CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA: 29 MAYO DE 2008 AUTO : 03 DE JUNIO DE 2008 RESUELVE: RECONOCER PERSONERIA JURIDICA ORDENAR CITACIÓN A ENERCA S.A E.S.P. NOTIFICACIÓN PERSONAL

ACTIVO

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E-mail: [email protected] – Línea gratuita nacional: 018000910182 Yopal – Casanare

Informe de Gestión 2008

48

250.08.07.089 OFICINA LEGAL AMBIENTAL DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA ORINOQUIA (CORPORINOQUIA)

PROCESO SANCIONATORIO

AMBIENTAL

MUNICIPIO DE PORE R/L ALCALDE ARGEMIRO TEATIN CELY

AUTO DE APERTURA DE INVESTIGACIÓN Y FORMULACIÓN DE CARGOS: 13 DE JULIO DE 2007 ACTO ADMINISTRATIVO DE VINCULACIÓN DE INVESTIGACIÓN A ENERCA S.A. E.S.P: 18 DE MARZO DE 2008 PRESENTACIÓN DEL PODER: 18 DE ABRIL DE 2008 PRESENTACIÓN DE SUSTENTACIÓN DE PETICIÓN DE DESVINCULACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN : 18 DE ABRI L DE 2008

TERMINADO NOTIFICACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO No. 200.57.08.0376 DONDE SE DESVINCULA DE LA INVESTIGACIÓN A ENERCA S.A E.S.P

05 DE JUNIO DE 2008

200.38.08.228 OFICINA LEGAL AMBIENTAL DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA ORINOQUIA (CORPORINOQUIA)

PROCESO SANCIONATORIO

AMBIENTAL

MELQUISEDEC MORA DIAZ

AUTO DE APERTURA DE LA INVESTIGACIÓN Y FORMULACIÓN DE CARGOS CONTRA LA EMPRESA DE ENERGÍA DE CASANARE S.A. E.S.P Y LA UNIÓN TEMPORAL SUNCE NOTIFICACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO POR MEDIO DEL CUAL SE PRECTICAN PRUEBAS

ACTIVO

200. 57.08. 0680

OFICINA LEGAL AMBIENTAL DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA ORINOQUIA (CORPORINOQUIA)

PROCESO SANCIONATORIO

AMBIENTAL

CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA : 01/10/2008 ACTIVO

200.41.08.1129 OFICINA LEGAL AMBIENTAL DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA ORINOQUIA (CORPORINOQUIA)

PROCESO SANCIONATORIO

AMBIENTAL

NOTIFICACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO ACTIVO

200.41.08.11.33 OFICINA LEGAL AMBIENTAL DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA ORINOQUIA (CORPORINOQUIA)

PROCESO SANCIONATORIO

AMBIENTAL

NOTIFICACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO ACTIVO

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Informe de Gestión 2008

49

200.57.08.0169 OFICINA LEGAL AMBIENTAL DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA ORINOQUIA (CORPORINOQUIA)

PROCESO SANCIONATORIO

AMBIENTAL

MUNICIPIO DE PORE, R/L ALCALDE ARGEMIRO TEATIN CELY

NOTIFICACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE ABRE LA INVESTIGACIÓN : 18/03/2008

CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA: 14/04/2008

ACTIVO

900.19.4.20-2008

CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE CASANARE

PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO

CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE CASANARE.

CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA : 09/09/2008 ACTIVO

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Informe de Gestión 2008

50

4.4 ACTUACIONES JUDUCIALES EN LAS CUALES LA EMPRESA DE ENERGIA DE CASANARE S.A. E.S.P. ACTUA COMO DEMANDANTE

ACTUACIÓN CLASE DE PROCESO DENUNCIANTE ACTUACIONES DE LA

EMPRESA ETAPA DE LA INVESTIGACIÓN

DENUNCIO FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN

HURTO CALIFICADO AGRAVADO DE TRANSFORMADORES DE AGUAZUL

ENERCA S.A. E.S.P.,

FORMULACIÓN DE LA DENUNCIA

ACTIVO

FISCALIA 30 SECCIONAL- URI

HURTO CALIFICADO AGRAVADO DE CITY GATE DE SAN LUIS DE PALENQUE

ENERCA S.A. E.S.P.,

FORMULACIÓN DE LA DENUNCIA

ACTIVO

CONCILIACIÓN No. 002 DEL 15 DE ABRIL DE 2008. ANTE NOTARIA UNICA DEL CIRCULO DE VILLANUEVA- CASANARE.

ONCILIACIÓN DE LESIONES PERSONALES SUFRIDAS POR MENOR DE EDAD , DESCARGA ELECTRICA

FERNANDO BUENO LESMES , REPRESENTANTE LEGAL DEL MENOR BAYRON FERNANDO BUENO VARGAS

CIITACIÓN A CONCILIACIÓN: 01 DE ABRIL DE 2008 TERMINADO ACTA DE CONCILIACIÓN No. 002 DEL 15 DE ABRIL DE

2008. DECISION: NO HAY ACUERDO CONCILIATORIO ENTRE LAS PARTES POR CUANTO LA RESPONSABILIDAD POR LOS HECHOS CAUSANTES DEL DAÑO NO PODRAN ATRIBUIRSEN A ACCIONES U OMISIONES DE ENERCA S.A. E.S.P.

CONCILIACIÓN 028 DEL 16 DE ENERO DE 2008

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, SECCIONAL YOPAL.

RODOLFO ORTIZ RIOS

PODER: 16 DE ENERO DE 2008 ACTA DE CONCILIACIÓN: 028 DEL 16 DE ENERO DE 2008

TERMINADO ACTA DE CONCILIACIÓN No. 028 DEL 16 DE ENERO DE 2008 ANTE EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL DECISIÓN: NO EXISTE ANIMO CONCILIATORIO ENTER LAS PARTES YA QUE LA EMPRESA NO CELEBRO DURANTE EL TIEMPO SEÑALADO POR EL RECLAMANTE NINGUN CONTRATO POR LO TANTO NO SE RECONOCERA PAGO ALGUNO POR ESTE CONCEPTO

CONCILIACIÓN 04 DE ABRIL DE 2008 INSPECCIÓN DE POLICIA ALCALDIA DE MANI CASANARE.

INCENDIO FORESTAL ELVIA MARIA DAZA

CONCILIACIÓN INCENDIO FORESTAL TERMINADO ACTA DE CONCILIACIÓN DEL 04 DE ABRIL DE 2008 .

ANTE LA INSPECCION DE POLICIA DEL MUNICIPIO DE MANI . DECISION: LAS PARTES DE COMUN ACUERDO PROPONEN QUE VAN A ACUDIR AL CONDUCTO REGULAR SEÑALADO POR ENERCA S.A. E.S.P.

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5 ANEXOS

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5.1 ANEXO I: NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

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5.2 ANEXO II: DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL