EL INFORME ESCRITO

El informe es un texto escrito sobre un tema especfico. Se elabora para comunicar,

habitualmente a un superior, hechos, ideas, teoras, investigaciones.

Las ideas expuestas estn fundamentadas en una investigacin previa sobre el tema,

para la cual el emisor consult el material disponible en bibliotecas, museos, archivos,

diarios, revistas. Segn el tema del informe, pueden incluirse esquemas, mapas, cuadros

estadsticos, reportajes y material grfico como fotos y diapositivas.

El tratamiento del tema sigue un plan lgico, claro y coherente de exposicin. Este plan

o esqueleto vara segn la temtica tratada pero, en general, la mayora se estructura en

tres partes: introduccin, desarrollo y conclusiones.

En la introduccin se plantea el tema, los motivos que llevaron a estudiarlo, los mtodos

utilizados, la consulta bibliogrfica, las entrevistas y observaciones realizadas, los

lmites de la investigacin, la definicin de trminos importantes (sobre todo si son

polismicos o se les da diferente interpretacin) y la hiptesis de la que se parte.

La hiptesis da cuenta de lo que el autor supone antes de iniciar la investigacin. En el

transcurso de sta, la hiptesis se ver confirmada (si las impresiones del autor son

ciertas) o desechada (si los datos de la realidad indican algo diferente de los que el autor

supona).

El desarrollo contiene el nudo del informe. Incluye la presentacin y anlisis de los

datos investigados y se describe el objeto de estudio si es desconocido. Partiendo de los

datos, se argumenta para demostrar lgicamente la cuestin planteada en la

introduccin, de modo que se refuerce o no la hiptesis inicial. Puede incluir mapas,

estadsticas, citas de otros autores y razonamientos que se anticipen y rebatan

objeciones posibles.

Las conclusiones son un resumen del trabajo presentado y de su desarrollo lgico. Aqu

se retoma la hiptesis y el autor consigna su opinin acerca de las futuras derivaciones

del tema tratado, qu aspectos pueden modificarse y qu soluciones propone.

Cmo redactar un informe

En la redaccin de informes utilizaremos la lengua general y formal exclusivamente en

su funcin informativa y ser fundamental conocer profundamente el tema sobre el

que vamos a escribir.

Una vez que hemos elegido el tema del informe, debemos consultar bibliografa

especfica. Reuniremos libros, datos, recortes de peridico, entrevistas, material

audiovisual, y todo lo que nos sirva para completar nuestros conocimientos y avalar

nuestras conclusiones. Si estamos acostumbrados a consultar datos en bibliotecas o

centros de investigacin, a saber pedir (para que nos den lo que necesitamos) y

buscar (para llegar al lugar adecuado y encontrar la informacin precisa), toda esta

etapa ser mucho ms fcil y rpida. En la tarea de reunir el material y hacer el

fichado correspondiente, habremos comenzado a familiarizarnos con l, y ser ms

sencillo determinar nuestro plan de exposicin y recordar dnde est la informacin

que necesitamos a medida que la vayamos requiriendo.

Cuando hayamos reunido todo el material, realizaremos nuestro plan de exposicin.

Ser nuestro mapa en la redaccin del informe; lo que nos permitir jerarquizar los

diferentes aspectos de lo que queremos transmitir y disponerlos ordenadamente, sin

olvidos ni repeticiones innecesarias. En el plan de exposicin consignaremos las

divisiones y subdivisiones del informe, el apoyo bibliogrfico para cada una,

aclaraciones que creamos importante incluir, tiempos o cantidad de espacio

aproximados para cada fase del trabajo, y otros datos que nos faciliten la redaccin de

informe estructurndolo en introduccin, desarrollo y conclusiones.

Tambin debemos tener en cuenta que cuando presentamos un informe por escrito,

hay algunos requisitos formales bsicos. En primer lugar el texto debe presentarse

mecanografiado. Esto no slo facilitar su lectura, sino que aumentar la calidad de su

presentacin.

Trabajaremos sobre papel tamao carta u oficio, blanco liso, mecanografiando slo

una cara de cada hoja a doble espacio. Si incluimos siglas o abreviaturas,

colocaremos primero el nombre completo, al lado la abreviatura entre parntesis y slo

en posteriores repeticiones podremos escribir directamente las siglas abreviadas. Por

ejemplo: La Organizacin de las Naciones Unidas (ONU), fue creada luego de la

Segunda Guerra Mundial. Forman parte de la ONU los siguientes Estados miembros:

Los cuadros, mapas o estadsticas podrn incluirse intercalados con el texto o en

forma de Apndice final. En ese caso, referiremos cada parte del texto a los

documentos pertinentes por medio de llamadas numeradas. Al final del informe,

citaremos la bibliografa consultada, con todos los datos tcnicos.

En caso de que hayamos dividido nuestro informe en captulos o secciones,

incluiremos un ndice que permita la fcil localizacin de los temas por parte del lector.

En ficha de documentacin, que suele ser de tamao mayor, se consigna en forma

objetiva y mediante citas, resmenes y/o sntesis, la informacin obtenida de los libros

consultados. Las citas deben ser textuales, sin alterar los conceptos del autor,

respetando el entrecomillado y citando autor, obra y pgina.

Redaccin de un Informe

La edicin y redaccin de textos es una tarea que al parecer es sencilla sin embargo si

deseamos escribir o redactar un informe es necesario seguir determinadas pautas o

reglas de la ortografa y gramtica en general, en este artculo te ensearemos cmo

realizar un texto de forma correcta.

Lo ms importante de todo es manejar la informacin, que datos son ms relevantes y

en qu lugar se ubicarn, por esta razn es que aconsejamos que en el primer prrafo

se realice una introduccin sobre el asunto para posteriormente en los siguientes

poder comentar ms detalladamente sobre el tema.

Los prrafos son muy importantes, ya que cada prrafo debe contener entre cinco y

siete lneas de texto, y deben comunicar un concepto o idea en general, cada prrafo

tambin debe incluir dos frases o realizar un punto y seguido, para describir mejor los

contenidos del texto.

Siempre se necesita usar de algunos elementos gramaticales como son las comas,

punto y seguido punto y aparte, punto y coma, subrayados, negritas, sangras y otras

ms.

Las reglas generales de redaccin nos obligan a empezar cada prrafo con sangra,

se debe dejar un espacio de aproximadamente cuarta oracin de sangra y luego

empezar la redaccin en cada prrafo, la culminacin del prrafo tambin tiene que

dejar un espacio o sangra despus del texto.

Por ltimo nuestro texto necesita un tipo de alineacin que generalmente se realiza

justificado o alineado a la izquierda, ya que estas alineaciones son las ms usadas,

siendo el justificado el ms formal y adecuado para informes, monografas, o trabajos

prcticos.

Recordemos los pasos bsicos para escribir un texto:

- Utilizar sangras - Escribir prrafos de cinco o ms lneas - Usar adecuadamente los signos de puntuacin, como comas, puntos, etc. - Distribuir la informacin ms relevante en los prrafos del texto - Uso de introducciones dentro de todo el texto segn su importancia. Al exponer oralmente, nuestro objetivo es transmitir a un auditorio la informacin que poseemos o hemos estudiado. En el caso de la exposicin de informes, comunicamos el objeto de nuestro estudio y nuestras conclusiones al respecto siguiendo un plan ordenado que permita a los oyentes interesarse en el tema y comprenderlo con claridad. Podemos comenzar relatando, en un lenguaje informativo pero ameno, el proceso de eleccin del tema, los aspectos de ste en los que nos hemos detenido ms y por qu, cmo llegamos a plantearnos las hiptesis que presentamos y de qu manera condujimos la investigacin. Luego desarrollamos el cuerpo del informe: el resultado de las investigaciones que hayamos realizado, los datos recolectados, el anlisis que hagamos de ellos, nuestros argumentos a favor o en contra, etc. No debemos repetir los contenidos de memoria; se supone que estamos lo suficientemente familiarizados con el tema como para exponerlo de diferentes maneras, reemplazando expresiones o haciendo las acotaciones necesarias para asegurarnos de que el auditorio lo comprende totalmente (en general es ms fcil hacer una aclaracin mientras estamos exponiendo que expresarla mediante la escritura).

Tambin podremos ayudarnos con una pequea gua, que nos garantice no olvidarnos de nada importante e ir introduciendo los datos nuevos de un modo lgico y ordenado. Adems podremos contar con soporte audiovisual, lminas, cuadros estadsticos, grficos, que desplegaremos frente a nuestros oyentes mientras los describimos detalladamente. Finalmente expondremos nuestras conclusiones y, como en este caso tenemos un contacto directo con nuestros destinatarios, es posible que surjan dudas o preguntas que deberemos contestar con sencillez y claridad antes de dar por finalizada nuestra exposicin.

La Superestructura, es la forma global como se organizan los componentes de un texto. En el caso de los textos instructivos la superestructura responde de acuerdo al tipo de escrito que se vaya a producir y ms si se tiene en cuenta la gama existente: recetas de cocina, juegos callejeros, juegos de mesa o juegos de piso, manuales de manejo de aparatos, entre otros). Dentro de los textos narrativos la organizacin global se da de la siguiente manera: apertura, un conflicto, un cierre; en el caso de los textos informativos, esta organizacin sera: identificacin del problema, posibles causas y propuesta de solucin, as cada tipo de texto responde en su interior a una organizacin jerarquizada y particular que le permite ser coherente y objetivo.