informe de asamblea ordinaria cooperativa hospital...

Informe de Asamblea Ordinaria

Cooperativa Hospital Cardón

1

PRÓLOGO

Este año debe ser para todos los Asociados de la Cooperativa Hospital

Cardón, de mucho beneplácito y alegría, ya que vemos consolidado otra meta

propuesta, como lo es la culminación de la I etapa de nuestro Macro-Proyecto

SURIQUIVA; que consta de los 05 Locales Cooperativos donde estaremos

ofreciendo a nuestros Asociados en calidad de alquiler, cómodos establecimientos

para desarrollar o emprender necesidades especificas para la Comunidad; así

como también ofrecer un Salón de Usos Múltiples para diferentes actividades.

Por lo tanto pedimos a esta Magna Asamblea el apoyo para la

construcción de la II etapa y así ver culminado la totalidad de nuestro Gran

Proyecto “Suriquiva”

Felicitaciones a todos los integrantes de las Instancias por el trabajo que se

llevo en este ejercicio, cumpliendo con los objetivos propuestos. A los

Trabajadores a Tiempo Completo, un especial reconocimiento por su desempeño y

entrega con un alto sentido de pertenencia, dándole a la Cooperativa Hospital

Cardón, ante la Comunidad en General el realce que le corresponde; gracias a

todos por su valiosa colaboración.

Junta de Directores



2



3

CONVOCATORIA

La Instancia de Administración de la Asociación Cooperativa de Ahorro y Crédito Hospital Cardón,

Convoca a todos sus ASOCIADOS a las deliberaciones de la Quincuagésima Tercera Asamblea Anual

Ordinaria de Memoria y Cuenta Año 2013 a efectuarse él:

Día: sábado 22 de Marzo de 2014

Hora: 7:00 a.m.

Lugar: Salón Venezuela – Av. 12 #6-33 Comunidad Cardón

AGENDA

1. Constatación del Quórum.

2. Actos Protocolares.

a) Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela.

b) Himno del Estado Falcón.

c) Himno Cooperativo.

d) Invocación y minuto de silencio a la memoria de nuestros Miembros Cooperativistas Fallecidos.

e) Presentación de Invitados.

3. Elección del Director de Debates.

4. Consideración del Orden del Día.

5. Lectura y Consideración del Acta Asamblea Ordinaria Nº 52

6. Informe de Instancias:

a) Instancia de Administración y Tesorería.

a.1 Proyecto Suriquiva.

b) Instancia de Financiamiento.

c) Instancia de Educación.

d) Instancia de Relaciones Interinstitucionales.

e) Instancia de Turismo, Recreación y Deporte.

f) Instancia de Prevención, Protección, Salud y Seguridad Social.

g) Instancia de Control y Evaluación.

7. Planificación y Presupuesto. Ejercicio 2014.

8. Propuestas a la Asamblea.

9. Elección y Juramentación de Directivos.

10. Clausura.

Nota: De acuerdo al Art. Nº 20 de nuestro Estatuto, de no haber Quórum reglamentario a la hora

convocada, se abrirá un compás de espera de 30 a 90 minutos, después de lo cual se procederá a instalar

la Asamblea con los Asociados presentes.

“Asistir a la Asamblea con este informe el cual ha sido entregado previamente”



4

HIMNO DEL COOPERATIVISMO

CORO

El emblema inmortal de tus pinos

Y el constante tesón de ascender

Simboliza del socio su empeño

En común unidad para el bien.

I

Legionario, incansable y tenaz

Tu designio es luchar y vencer

Con la unión y la fe como escudo

Que es del hombre mandato y deber.

II

Con vigor y constancia, adelante

Nuestra meta muy pronto a alcanzar

Que cobije la faz de la tierra

La consigna de nuestra hermandad.

IIII

El clarín de su diana te invita

La cadena de lucha a engrosar

Con la unión del cooperativismo

Que es doctrina de fe universal.

Letra: Víctor López M.

Música: Pascual García B.



5

PRESENTACION

Distinguidos Asociados, Representantes de las Cooperativas hermanas, invitados especiales; sean

todos bienvenidos.

Agradeciendo a Dios por darnos la sabiduría y capacidad para alcanzar los logros obtenidos, es para

esta Junta Directiva, una gran satisfacción presentarles la Memoria y Cuenta del Ejercicio año 2013, en esta

LIII Asamblea Anual.

Para este año 2013, la Junta de Directores quedó integrada de la siguiente manera:

Instancia de Administración

Domingo Sánchez Presidente Adelis Zavala Inst. Financiamiento

Johnfrank Jordán Vice-Presidente Inés Smith Inst. Turismo, Recreación y Deporte.

Raúl González Tesorero Elza Bello Inst. Relaciones Interinstitucionales

Fanny Sánchez Secretaria Nilda Oviedo Inst. Educación

Brigido Rodríguez Inst. Control y

Evaluación Oswaldo Granadillo

Inst. Prevención, Protección, Salud y

Seguridad Social.

Instancia de Turismo, Recreación y

Deporte

Instancia de Financiamiento

Adelis Zavala Coordinador

Inés Smith Coordinador Betsabe Guerrero Vice-Presidente

Adys Carrasquero Vice-Presidente Graciela Dávila Secretaria

Nelly Lugo Secretaria Esperanza Jerez Integrante

Yadira Lugo Integrante Lucy Tello Integrante

Omar Naveda Integrante Ángel Mavarez Integrante

Lisbeyka Chacón Integrante Freddy Chirinos Integrante

Luisangel Borges Integrante Nancy Onore Integrante

Obdavily Jordán Integrante Instancia de Relaciones Interinstitucionales

Nélida Sánchez Integrante

Carlos Sánchez Integrante Elza Bello Coordinador

Carmen Chirinos Integrante Tahis Velazco Vice-Coordinador

Virginia Cruz Integrante Gladys Naranjo Secretaria

Reina Cedeño Integrante Mayerlin Reyes Integrante

María Villamizar Integrante Jemmy Rodríguez Integrante

Rubén González Integrante

Dioly Castellano Integrante

Mary Martínez Integrante

Carlos Ruiz Integrante



6

Instancia de Educación Instancia de Prevención, Protección, Salud y

Seguridad Social Nilda Oviedo Coordinadora

Deivis Crespo Vice-Coordinador Oswaldo Granadillo Coordinador

María Dávila Tesorera Antonio Carrasquero Vice- coordinador

José Salas Secretario Yolanda Medina Secretaria

Obdulia Díaz Integrante Carlos Rujano Integrante

Maritza López Integrante Mariolis Gómez Integrante

Nelly Aldama Integrante

Nancy Sánchez Integrante

Instancia de Control y Evaluación Brigido Rodríguez Presidente

Daniel Pitter Vice-Presidente

Judith Rodríguez Secretaria

Giber Padilla Integrante

Francisco Madriz Integrante

Jorge Salcedo Integrante

Mercys Primera Integrante

Trabajadores a Tiempo Completo

María Dávila Esly Colina José R. Carrasquero

Milagros Ventura Caldera Minerva Tahis Velazco

Minerva Caldera Esperanza Jerez Magaly Vargas

Noris Aular Lucy Tello Naylu Dacosta

Sorena Guarecuco Luisangel Borges Reina Yrausquin

Obdavily Jordán Betsabe Guerrero María G. Villamizar

José A. González Dioly Castellano Wilmarys Galicia

Lisbeyka Chacon Yadira Lugo



7

INFORME DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN

EJERCICIO 2013

En cumplimiento a la Ley Especial De Asociaciones Cooperativas y de nuestro Estatuto,

presentamos ante esta magna Asamblea General de Asociados, los resultados de la gestión correspondiente

a la memoria y cuenta del ejercicio año 2013. Esperamos que la gestión realizada cuyo informe

presentamos a continuación sea analizado y quedará a consideración su aprobación, para que sigamos

trabajando por Nuestra Cooperativa como hasta ahora.

Gestión cumplida:

Se realizo un Trabajo en equipo para lograr cumplir con los objetivos, actividades y metas propuestas

en el Plan Anual de Trabajo, logrando cumplir la casi totalidad del mismo y para ello se realizaron 53

reuniones de Instancia de Administración, 12 reuniones de Junta de Directores, 14 Mesas de trabajo

para la modificación del Estatuto, Reglamento Interno de Ahorro y Crédito y 1 Mesa de Trabajo sobre

Reglamento de Trabajo Asociado logrando con éxito la gestión.

Este año fue lleno de muchas actividades, estuvimos informando semana a semana sobre el avance de

la obra I etapa Proyecto Posada Turística “Suriquiva”, hoy en día una realidad, otra meta alcanzada

y con mucho beneplácito hoy lo expresamos, como lo son los 5 Locales Cooperativos, y nuestro Salón

de Usos Múltiples, el cual se ofrece a nuestros Asociados y Comunidad en general. Fase del proyecto

ejecutada por parte de la Cooperativa Oro Negro y en la Gerencia e Inspección del mismo por la

empresa “Add Consulting de Venezuela, C.A.”

Se entrego el Proyecto Posada Turística “Suriquiva” ante la Dirección General de Proyectos del

Ministerio Popular para el Turismo (MINTUR), en dos oportunidades para su revisión y certificación

técnica; no siendo favorable la respuesta por presentar varias observaciones en el Proyecto. Siendo esto

notificado al Ing. Ejecutor del mismo, sin lograr para el cierre de este periodo respuesta favorable.

Se realizo la modificación a nuestro Estatuto, el Reglamento de Trabajo Asociado y al Reglamento de

Financiamiento para su posterior aprobación en Asamblea Extraordinaria.

Con la Apertura de la Oficina Los Taques, se hizo necesario el ingreso de dos (02) trabajadores para la

misma y un (01) para el Departamento de Diseño y Publicidad, aperturado en Noviembre 2012.

Durante el año se aceptaron alumnos pasantes tanto de Educación Media como Superior para la

realización de sus pasantías en los diferentes departamentos de la Cooperativa.



8

Se acordó la reparación a la casa vecina por daños causados con la realización de la ampliación de

nuestra sede, así como también reparaciones a la sede por daños ocasionados por la lluvia Octubre

2012.

Se realizo la revisión integral año 2012, por parte de la Firma Martínez y Asociados, reflejando la

situación financiera de la Asociación Cooperativa Hospital Cardón por el periodo auditado, de

conformidad con las normas contables, acatando las sugerencias de procedimientos administrativos. El

informe queda a disposición de todos los Asociados.

Se establece la realización del Manual de Normas y Procedimientos para Trabajadores a tiempo

completo y tiempo parcial. Dicho trabajo lo realiza la Licda. Magaly Vargas, Coordinadora de Talento

Humano de la Cooperativa.

Se adquiere un nuevo Servidor - Software de Seguridad y antivirus para 30 equipos, ya que el

crecimiento de nuestra Cooperativa así lo exige.

La realización de nuestro Bingo Institucional superó las expectativas, en cuanto al poder de

convocatoria con más de 2.500 asistentes; los excedentes, por un monto de 128.792,00 fueron

colocados al Fondo de Responsabilidad Social, haciendo importantes aportes del mismo a instituciones

como CDI Raúl González Castro, Fusarep, Sociedad Anticancerosa, Camluzesp, Asopanap, entre

otros.

Cumplimos con nuestro deber de rendir información a Sunacoop, semestralmente y después de cada

Asamblea, obteniendo la Certificación de Fiel Cumplimiento.

Así como también con el pago de los Impuestos Municipales, tanto en el Municipio Carirubana como

en Los Taques y la respectiva permisologia.

Asistimos y participamos a las actividades convocadas por CECOFAL, con la participación de

nuestros Directivos representantes, así como también acudimos a invitaciones de otras centrales como

Guayana y Táchira. Cumplimos con la venta de la rifa CECOFAL llegando a ocupar el lugar nº 4 de

la lista de vendedores.

Se realizan actividades con motivo del Día del Trabajador, Nuestro Aniversario, Secretaria y Fin de

año, contando con la participación de todos los directivos y trabajadores asociados.

Durante este año logramos la Captación de 2595 Nuevos Asociados; En nuestra oficina principal 2.127

Nuevos Asociados y en la oficina Los Taques 468; y un total de 535 Asociados Retirados.



9

Con respecto a la morosidad, fue un año de mucha revisión y trabajo. Se acuerda contratar la Firma de

abogados Medina y Asociados para la cobranza especifica de los años 2007-2008-2009-2010, los otros

años, con el Abogado Luis Gómez y las Trabajadoras a tiempo completo del Dpto. de Cobranza y

Seguimiento al Préstamo, obteniendo como resultado lograr bajar la morosidad a un 3,80% con 1,17%

menos que el año 2012 que fue de un 4.97% de morosidad. Estamos dispuestos a continuar trabajando

para minimizar aun más y captar la mayor cantidad de dinero en riesgo que está en manos de

Asociados que no honraron sus compromisos.

“Por la Instancia de Administración”

Domingo Sánchez

Presidente

Fanny Sánchez

Secretaria



10

INFORME DE TESORERÍA

Durante el año 2013 al igual que en años anteriores hemos desarrollado una actividad financiera

positiva con resultados importantes en la operatividad tanto en ahorros como en créditos, los cuales vamos

a visualizar mediante gráficos en anexos posteriores.

Entre los aspectos más resaltantes de información económica tenemos:

Ahorros Captados:

Se captaron un total de ahorro tradicional en la sede Comunidad Cardón de Bs.28.597.314,70 y en

la sede Los Taques de Bs. 2.034.090,86 con un monto total de ahorros por pagar a los Asociados de

Bs. 30.631.405,56 de igual manera la cuenta de ahorros a la vista tuvo una captación de Bs.

1.309.168,25 para un acumulado al cierre de Bs. 3.730.558,20 y los plazos fijos colocados reflejan

un acumulado de Bs.3.794.799,88 los movimientos de dichas cuentas nos indican un crecimiento en

la cuenta Ahorros por pagar, por lo que es de suma importancia para la Cooperativa, ya que es el

dinero que nos permite otorgar los créditos a nuestros asociados, así mismo cabe resaltar que

tomando en cuenta los ahorros acumulados de años anteriores, poseemos un saldo de Ahorros por

pagar al 31/12/2013 de Bs. 89.260.977, 35.

Créditos Otorgados:

Se otorgaron la cantidad de 5.562 créditos por un monto de Bs. 77.734.082,40 superando la meta

trazada en el monto a otorgar el cual representó un 157,8%, cerrando con un monto acumulado de

documentos por cobrar (préstamos) de Bs. 81.268.395,98.

Ingresos Percibidos:

Los ingresos por servicios en el Ejercicio Económico 2013 fue de Bs. 12.981.028,71 representando

un 114.7% con respecto a lo presupuestado y un 161% a lo causado en el año anterior (Bs.

8.057.883,71).



11

Intereses Pagados:

Nuestros asociados se beneficiaron con un total de Bs. 5.632.434,57 abonados en las diferentes

cuentas, representando un 43,39% del total de los ingresos y un crecimiento del 66,69% con el año

anterior de Bs. 3.756.315,85

Relación Ahorro - Prestamos:

El saldo de los préstamos por cobrar de Bs. 81.268.395, 98 y el monto de los ahorros en CAT es de

Bs. 81.735.617 lo que nos indica el ahorro de nuestros Asociados esta colocado en los mismos

Asociados.

Gastos Operativos:

Se mantuvo unos gastos en las distintas cuentas por servicios, mantenimiento con un monto de

Bs. 3.185.232,85 lo cual fue acorde a lo presupuestado a pesar de la economía del país.

Anticipo Societario

Se cancelaron en el 2013, un monto de BS. 3.245.115,61 por Anticipo Societario el cual incluye a

Trabajadores a Tiempo Completo y Trabajadores a Tiempo Parcial (Directivos y Contratados). Esto

corresponde al 25 % de ingresos brutos.

Excedentes:

Se produjo un excedente neto de Bs. 242.950,06, después de cumplir con los apartados de ley y

otros fondos ya aprobados en Asambleas anteriores. Los asambleístas decidirán su destino una vez

analizadas las propuestas.

“Por la Instancia de Administración”

Domingo Sánchez

Presidente

Johnfrank Jordán

Vice-Presidente

Raúl González

Tesorero

Fanny Sánchez

Secretaria



12

COOPERATIVA HOSPITAL CARDON BALANCE GENERAL EXPRESADOS EN BOLIVARES

AL 31/12/2013 ACTIVO

Circulante

Caja 750.965,02

Caja Chica 12.000,00

Bancos 3.435.045,80

Ahorros Asoc. Cooperativas 355.889,84

* Circulante

4.553.900,66

EXIGIBLE A CORTO PLAZO

Docuementos por Cobrar (prestamos) 81.697.574,83

Documentos por Cobrar (Departamentos) 1.587.792,04

Adelanto a Justificar 61.555,00

* Exigible a corto plazo

83.346.921,87

** Circulante

87.900.822,53

INVERSIONES A LARGO PLAZO

Certificados 98.551,30

** Inversiones a largo Plazo

98.551,30

NO DEPRECIABLE

Terrenos 730.000,00

No depreciable

730.000,00

DEPRECIABLES

Edificio e Instalaciones 3.120.203,91

Maquinarias y Equipos 368.204,88

Vehículos 539.699,48

Muebles y Enseres 756.111,61

Equipos de Computación 528.765,89

Depreciación Acumulada Edificio 275.325,18

Depreciación Acumulada maquinaria y

Equipos 74.471,07

Depreciación Acumulada Vehículos 154.006,15

Depreciación Acumulada Muebles y Enseres 189.576,93

Depreciación Acumulada Equipo de

Computación 112.510,06

* Depreciables

4.507.096,38

** Propiedades Plantas y Equipos

5.237.096,38

CARGOS DIFERIDOS

Cargos Diferidos 49.701,01

** Cargos Diferidos

49.701,01

OTROS ACTIVOS

Otros Activos (Proyectos) 10.442.647,81

** Otros Activos

10.442.647,81

*** ACTIVOS

103.728.819,03



13

COOPERATIVA HOSPITAL CARDON BALANCE GENERAL EXPRESADOS EN BOLIVARES

AL 31/12/2013

PASIVO

DOCUMENTOS POR PAGAR

Documentos por pagar 1.817.785,19

Retenciones por pagar 311.711,66

Gastos Acumulados por pagar 301.629,89

Ahorros por pagar 89.260.977,35

** Documentos por pagar

91.692.104,09

APARTADOS

Anticipos Societarios 2.634,78

Total Apartados

2.634,78

*** PASIVOS

91.694.738,87

PATRIMONIO

CRTIFICADOS

Certificados 2.926.734,04

Certificados Inversión Posada 5.445.453,49

** Certificados

8.372.187,53

FONDOS Y RESERVAS

Reservas de Emergencia 443.107,97

Fondo de Protección Social 265.354,83

Fondo de Educación 364.516,53

** Fondos y Reservas

1.072.979,33

OTROS FONDOS Y RESERVAS

Fondo de Ayuda Comunitaria 17.644,24

Fondo Mantenimiento sede 44.069,95

Fondo de Protección al Crédito 2.099.613,85

Fondo de Responsabilidad Social 150.785,42

** Otros Fondos y Reservas

2.312.113,46

*** Fondos y Reservas

3.385.092,79

EXCEDENTES O DEFICIT

Excedentes del Ejercicio 2013 242.950,08

Ajustes Ejercicios Anteriores 33.849,76

Excedente o Déficit 276.799,84

PATRIMONIO

12.034.080,16

TOTAL PASIVO Y CAPITAL

103.728.819,03



14

COOPERATIVA HOSPITAL CARDON ESTADO DE RESULTADO EN BOLIVARES

AL 31/12/2013

Ingreso

Ingresos por servicios

Ingresos por Servicio Financiero 11.899.516,67

Ingreso por Servicio los Taques 28.451,70

Alquiler salón Venezuela 405.739,00

Ingresos por Servicios 12.333.707,37

Otros Ingresos

Ingresos Financieros 539.232,48

Ingresos Taques 7.460,37

Otros ingresos (salón Venezuela) 100.628,49

Otros ingresos 647.321,34

Ingresos por servicios 12.981.028,71

Ingresos Brutos *** 12.981.028,71

Apartado del 1% de los Ingresos Brutos para los Fondos de Ley 129.810,29

Excedente después del apartado del 1% 12.851.218,42

Costos

Costos de servicios

Costo Salón Venezuela 43.764,67

Costo Financiero 5.552.352,13

costo los Taques 83.353,44

Costos de servicios 5.679.470,24

Excedente Bruto *** 7.171.748,18

Gastos de Operación

Gastos Administrativos

Gasto l.p.h i.v.s.s y p.f Financiero 151.820,84

Gasto l.p.h i.v.s.s y p.f Taques 2.883,92

Gasto l.p.h i.v.s.s y p.f salón vzla 33.100,50

Gastos administrativo 187.805,26

Materiales y suministros

Materiales y Suministros Financiero 490.999,38

Materiales y Suministro Taques 7.936,41

Materiales y Suministros salón vzla 42.606,78

Materiales y suministros 541.542,57

Servicios y mantenimientos

Servicios y mantenimiento Financiero 1.816.824,85

Servicios y mantenimiento Taques 145.054,80

Servicios y mantenimiento Salón Vzla 41.428,12

Servicios y mantenimiento 2.003.307,77

Depreciaciones y amortización

Gastos por depreciación Financiero 315.194,33

Gastos depreciación Salón Vzla 10.479,11

Depreciaciones 325.673,44

Gasto Amortización 125.189,90

Gasto Depreciación y Amortización 450.863,34

Gastos administrativos 3.183.518,94

Excedente en operaciones *** 3.988.229,24



15

COOPERATIVA HOSPITAL CARDON ESTADO DE RESULTADO EN BOLIVARES

AL 31/12/2013

Otros egresos

Otros egresos varios 847,56

Pérdida por cuentas incobrables 866,34

Otros egresos salón Venezuela 0,01

Otros egresos 1.713,91

Anticipo societario

Anticipo Societario Financiero 2.112.934,30

Anticipo Societario Directivos 709.871,32

Anticipo Societario Taques 111.714,41

Anticipo Societario Salón Venezuela 310.595,58

Anticipos Societarios 3.245.115,61

[ Excedente o Déficit después de Anticipo antes de apartado del 30% ] 741.399,72

Apartado del 30% Art.54 LEAC 222.419,92

Excedente después del 30% 518.979,81

Apartados del 26% por Asamblea para Otros Fondos 134.934,75

Distribución del 26%

1% Fondo Ayuda Comunitaria 5.189,80

5% Fondo Mantenimiento Sede 25.948,99

20% Fondo de Responsabilidad 103.795,96

Excedente después del 26% 384.045,06

Ingresos no Asociados para Fondo de Educación 141.059,00

Diferencia Excedentes 2012 36,00

Excedentes a Repartir 242.950,06

Domingo Sánchez

Presidente

Johnfrank Jordán

Vice-Presidente

Brigido Rodríguez

Inst. de Control y

Evaluación

Fanny Sánchez

Secretaria



16



17

RELACION DE FONDOS

FONDO DE EDUCACION

DESCRIPCION MONTO Promoción Suc. Los Taques 3.900,00

Refrig. Mesas Trabajo – Estatuto 4.856,17

Fiesta Infantil –Chami Ahorros 3.339,85

Ayuda Estudiantil- Obdavily Jordán 2.200,00

Jornada Capacitación Asociados – Suc.

Los Taques

1.874,47

Gastos Taller Valores Cooperativos 1.122,79

Asamblea CECONAVE–Guayana 11.260,00

Taller Análisis Financiero 2.006,96

Premio Promoción del CIP 11.955,25

Taller de Trabajo Asociado 3.981,26

Taller sobre Panadería 234,15

Taller Fondo de Educación 885,78

Viáticos Asamblea CEICOTACH 9.100,00

Adquisición de Libro

“Así funciona una Cooperativa” 7.000,00

Donación a Realización Libro 2.000,00

Coral Cooperativa Hospital Cardón 26.240,00

Aporte a Cotraedup III Pesca 1.000,00

Total 92.957,28

FONDO DE PROTECCION SOCIAL

DESCRIPCION MONTO Donación Gladys Cuauro 5.000,00

Donación Alida Revilla 3.000,00

Donación Jorge Salcedo 5.000,00

Donación Carmen Cossi 3.000,00

Donación Omar Naveda 5.000,00

Donación Giber Padilla 4.400,00

Seguro HCM Trabajadores Asociados 63.775,05

Donación Lisbeyka Chacón Enf. Esposo 5.000,00

Donación María Dávila Enf. Hijo 5.000,00

Total 99.175,05

FONDO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

DESCRIPCION MONTO

Fiestas Patronales Mitare 500,00

ASOPANAP 16.045,00

E. B “Los Taques” 460,00

Coral Cooperativa Hospital Cardón 3.500,00

Instituto Municipal de Transporte 1.000,00

AFALPANE 6.760,00

Tratamiento Pos Operatorio / Yudelis Martínez 2.000,00

Deivis Crespo por Enfermedad de Madre 3.000,00

Hospital Cardón / Día Enfermera 3.600,00

Hospital Cardón /100 Sillas 500,00

Fundación KAYROS 7.090,00

FUNDAMAMA 3.000,00

Ambulatorio Punta Cardón 1.214,99

C.E.I Comunidad Cardón. 957,98

Liceo Nacional de Talento Deportivo 300,00

Diócesis de Punto Fijo 500,00

Fundación de Personas con Discapacidad de

Punta Cardón

325,00

Exámenes Médicos Jairo Marín 1.000,00

CECOFAL 3.215,00

INCE 540,00

Gruta de la Virgen de Lourdes 1.400,00

Club de Leones de Paraguana 1.800,00

Iglesia Cristiana Evangélica El Olivar 500,00

Escuela Parroquial Punta Cardón 2.000,00

E.B. Diversidad Funcional “Simón Rodríguez” 1.000,00

C.D.I. Raúl González Castro 40.000,00

Danzas SIRABA 1.500,00

Carmen Madriz / Enfermedad 5.000,00

ASOCOOPAR 750,00

E.B. Alicia Tremont de Medina 3.000,00

Guardería Los Chaguaramos 3.250,00

Simón Oliva / Exámenes 3.000,00

Sociedad Anticancerosa 6.000,00

U.E. Alejandro Petión 2.240,00

CAMLUZESP 5.000,00

FUSAREP 5.000,00

Grupo Chinigaita 2.000,00

Norma Laguna 5.000,00

Consejo Comunal Virgen del Valle 1.000,00

Adulto Mayor Santa Ana 506,96

Casa Hogar Monseñor Iturriza 2.000,00

TOTAL 147.454,93



18

MOVIMIENTOS DE AHORROS CAPTADOS Y ACUMULADOS

EN CAT

AÑO AHORRO CAPTADOS AHORROS

ACUMULADOS

2009 4.643.963 11.483.361

2010 7.108.696 18.592.057

2011 11.356.125 29.948.182

2012 21.156.031 51.104.213

2013 30.631.406 81.735.619

MOVIMIENTOS DE PRÉSTAMOS

AÑO PRESTAMOS

OTORGADOS

SALDO POR

COBRAR

INTERESES

RECIBIDOS

2009 12.700.628 12.461.032 1.923.109

2010 19.325.224 19.923.001 3.110.742

2011 30.624.877 31.436.382 4.755.572

2012 49.263.609 52.051.522 8.057.883

2013 77.734.082 81.268.396 12.981.029



19

RELACION AHORRO / PRESTAMO

AÑO AHORRO

ACUMULADOS

SALDO

PRESTAMO

% PRESTAMO /

AHORRO

2009 11.483.361 12.350.977 108

2010 18.592.057 19.854.806 107

2011 29.948.182 31.439.682 105

2012 51.104.213 52.051.522 102

2013 81.735.619 81.268.396 99,5



20

RELACION INTERESES RECIBIDOS / PAGADOS

AÑO INTERÉS

RECIBIDO

INTERÉS

PAGADOS %

2009 1.923.109 810.063 42

2010 3.110.742 1.058.140 34

2011 4.755.572 1.914.584 40

2012 7.309.897 3.709.918 50

2013 12.981.029 5.632.434 43

DISTRIBUCION DE LOS INGRESOS

EGRESOS GANANCIAS

AÑO INGRESOS GASTOS % ANTICIPO

SOCIETARIOS %

APARTADOS

DE LEY %

COSTOS

DE

SERVICIOS %

EXCEDENTES

A DISTRIBUIR %

2009 2.402.014 637.650 27 454.089 19 153.759 7 853.792 35 284.560 12

2010 3.709.758 1.170.573 31 807.333 21 239.878 7 1.095.657 29 396.317 12

2011 5.787.361 1.474.956 24 1.423.190 24 326.428 8 1.931.532 33 589.029 11

2012 8.057.883 2.038.494 25 2.014.437 25 187.336 3 3.756.316 46 61.300 1

2013 12.981.029 3.185.233 24 3.245.116 25 628.260 5 5.679.470 44 242.950 2



21

INFORME INSTANCIA DE FINANCIAMIENTO

Apreciados compañeros asociados, representantes de Cooperativas hermanas, representantes de

Organismos de Integración CECOFAL, Señoras y Señores; la Instancia de Financiamiento les da la más

cordial bienvenida a esta Asamblea Anual.

Esta Instancia es la encargada de analizar, verificar y aprobar los créditos ordinarios y especiales,

solicitados por los asociados de acuerdo a las necesidades presentadas, a través de reuniones realizadas una

vez por semana, exceptuando el mes de Diciembre que se realizaron cinco (5) reuniones.

Actividades Realizadas en el año 2013:

Se realizaron 50 reuniones desde el 10 de enero hasta el 16 de Diciembre del mismo año, dando

soluciones financieras a las diversas necesidades de nuestros asociados.

Se aprobaron 1956 solicitudes de préstamos ordinarios y amparados por sus ahorros y 147 de

préstamos especiales, al 31/12/2013 se liquidaron 1869 prestamos ordinarios y amparados por los

ahorros y 143 préstamos especiales, quedando pendiente por procesar 91 solicitudes para el mes de

enero 2014 y 3550 solicitudes de préstamos rápidos, estos otorgados por oficinas para completar un

total de 5562 solicitudes de préstamos.

Tipos de Préstamos Cantidad Monto en Bs

Ordinarios y Amparados por los Ahorros 1869 61.798.273, 75

Especiales 143 2.982.232.45

Rápidos 3550 12.953.576,20

Total 5562 77.734.082,40

Estos préstamos fueron concedidos para diferentes fines como: adquisición de vehículos, viviendas,

gastos personales, construcción, electrodomésticos, viajes, celebraciones, salud, entre otros, cumpliendo

con todos los requisitos según nuestro Estatuto y Reglamento.

El monto proyectado para el 2013 fue superado en un 29,56% en base a esto estimamos que el

monto a otorgar para el próximo periodo será de Bs.85.000.000, 00.



22

Se asistió a las reuniones de modificación del Reglamento Interno de Ahorro y Crédito

cumpliendo con lo programado, el cual será puesto en vigencia una vez aprobado en Asamblea

Extraordinaria.

Asistencia y participación en las reuniones programadas por la Instancia de Administración y Junta

de Directores.

Estuvimos presentes en los talleres realizados en la cooperativa con los representantes de

SUNACOOP, así como el dictado por la Escuela Cooperativa.

Se participo en las reuniones pautadas para modificación de nuestro Estatuto.

Participación en las reuniones de financiamientos programadas en nuestra central, CECOFAL.

Participación y asistencia en las actividades programadas en el marco del aniversario de nuestra

Cooperativa.

Asistencia y participación en el gran Bingo Anual de nuestra Cooperativa.

Participamos en el compartir realizado por la Cooperativa con motivo del día del trabajador, el día

de la secretaria y fin de año.

Logros:

Durante este periodo se logro que el descuento por Fondo de Protección al Préstamo sea realizado

de forma mensual.

La Instancia de Financiamiento recomienda:

Mantener las charlas para los asociados que aspiran obtener un crédito, en donde se les informe sus

derechos y deberes en relación al compromiso adquirido, así como los requisitos que debe presentar

al momento de entregar la solicitud.

Continuar con lo implementado en el 2013, con respecto a la realización de entrevistas a los

asociados cuyas solicitudes de crédito superen los Cien Mil Bolívares (Bs. 100.000, oo) las cuales

tuvieron muy buena receptividad por parte de los entrevistados manifestando sus aspiraciones y su

promesa formal de cumplir con sus obligaciones, toda vez que su puntualidad en los pagos

contribuye a que otros asociados se beneficien de los diferentes créditos.

Estudiar las tasas de interés.

Apreciados compañeros asociados, los invitamos a todos a participar en las actividades programadas por

nuestra Cooperativa y en las propuestas planteadas en Asamblea que contribuyan al crecimiento de la

misma y así disfrutar de los beneficios que nos brinda.



23

PRESTAMOS CONCEDIDOS

TIPO DE PRESTAMO CANTIDAD MONTO Bs. % Ordinarios y Amparados 1869 61.798.274 80

Especiales 143 2.982.232 03

Rápidos 3550 12.953.576 17

TOTAL 5562 77.734.082 100

Esta instancia deja a su consideración y aprobación de los resultados presentados.

Reflexión:

“No te preocupes por lo que tu Cooperativa puede hacer por ti, preocúpate por lo que tu puedes

hacer por tu Cooperativa”

“Por la Instancia de Financiamiento”

Adelis Zavala Graciela Dávila

Coordinador Secretaria



24

INSTANCIA DE EDUCACION

Reciban todos una cordial bienvenida por parte de la Instancia de Educación, para nosotros es de

gran agrado y satisfacción presentar ante esta honorable Asamblea nuestro informe de actividades

correspondiente al plan de trabajo año 2013.

En lo Institucional:

Se realizaron 42 reuniones de Instancia.

Se asistió a 53 reuniones con la Instancia de Administración.

Se participo en 12 Reuniones de Junta de Directores.

Además se asistió a 39 reuniones a la Central Cooperativa CECOFAL

Se participo en 9 reuniones para la Modificación del Estatuto.

Se participo en 5 reuniones para Modificación del Reglamento Interno de Ahorro y Crédito.

Se participo en 8 reuniones para Modificación del Estatuto de CECOFAL.

En lo Educativo

Se realizo taller de Principios y Valores Cooperativos, dictado por la Escuela Cooperativa.

Taller de Anticipos Societarios, dictada por SUNACOOP.

Participamos en charla de enfermedades renales en los niños dictada por FUSAREP.

Taller de Análisis de Estados Financieros, dictado por el Licdo. Ali Niño.

Dictamos taller de panadería, dictado por Nilda Oviedo Coordinadora de la Instancia

Taller del uso debido del Fondo de Educación.

Participación en la Discusión y modificación del Estatuto de CECOFAL.

Participamos en la Asamblea de CECONAVE en Guayana.

Se participo en el XI Congreso Educativo en el Estado Táchira.

Se participo en la Charla de Toma el Control de tu Vida.

Taller de desechos tóxicos y el cáncer de mama.

En lo Social:

Cumpliendo en nuestro trabajo de participación e integración con la Comunidad, se realizaron diversas

actividades las cuales son:

Asistencia a la sesión Solemne por el día del Cooperativismo.

Asistencia a la charla de contaminación de los metales y el cáncer patrocinado por la Sociedad

Anticancerosa el Buen Samaritano.



25

Asistencia a las actividades realizadas por el 53 aniversario de la Cooperativa.

Visita a la televisora falconia para promocionar la gestión de la cooperativa.

Participación en entrega de donativos a diferentes instituciones.

Se realizo visita a la emisora radial san José obrero 97.7FM en el marco a la semana universitaria de

la cooperativa.

Participación en la entrega de juguetes con motivo del día del niño en el Hospital Jesús García

Cuello.

Visita a AFALPANE en la semana del día del niño.

Captación de nuevos Asociados en la Oficina Los Taques con la participación de las demás

Instancias de la Cooperativa.

Participación en el Bingo Institucional de la Cooperativa.

Participación en las ventas de la rifa Cooperativa de CECOFAL.

Participación en la bailo terapia organizada por la Instancia de Turismo.

Participación en la organización y logística del repique de tambor CECOFAL.

Se participo en la III pesca de orilla patrocinada por la Cooperativa COTRAEDUP.

En lo Cultural:

Continuamos dándole apoyo a nuestra Coral Cooperativa en las distintas actividades en las que se presenta.

“LA EDUACION, es la forma de descubrir la grandeza que cada ser humano lleva en su interior”

“Por la Instancia de Educación.”

Nilda Oviedo José Salas

Coordinadora Secretario



26

INSTANCIA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

La Instancia de Relaciones Interinstitucionales les da la más cordial bienvenida a esta

Quincuagésima tercera Asamblea Anual Ordinaria, de Memoria y cuenta Año 2.013, presenta para su

consideración el informe de Actividades correspondiente al periodo que finalizó.

Actividades correspondientes al periodo 2.013:

Efectuamos 38 reuniones de Instancia.

Se participo en 53 reuniones de la Instancia de Administración.

Se asistió 12 reuniones de Junta de Directores.

Se participo en 9 reuniones para Modificación de Estatuto.

En lo Educativo:

Se implemento campaña de captación de nuevos asociados en instituciones públicas y privadas.

Participamos en taller de cooperativismo.

Participamos en taller de panadería dictado por la Instancia de Educación.

Participamos en taller de desechos tóxicos y cáncer de mama.

En lo social:

Se participo en la entrega de juguetes en el Hospital Infantil Dr. Jesús García Coello de Judibana

enmarcado los 53 años de Aniversario de nuestra Cooperativa.

Se participo en la entrega de los Aportes Económicos a Asociados de nuestra Institución; algunos de

ellos para solventar problemas de Salud, dándole cumplimiento a la LEAC.

Participamos en la realización del Bingo Institucional.

Se realizaron jornadas de Mercal, Carta Médica y Certificado de Salud.

Participamos en la fiesta de Fin de Año.

En lo cultural y recreativo:

Se realizo actividad para el día de las Secretarias.

Participamos en la Rifa Anual de CECOFAL.



27

De esta manera la Instancia de Relaciones Interinstitucionales a través de su trabajo social promueve el

fortalecimiento para incrementar el bienestar de las comunidades y Asociados de la Cooperativa Hospital

Cardón.

Concluimos este informe, haciendo un llamado a seguir trabajando todos como lo hemos hecho hasta

ahora, aportando nuevas ideas y sumar esfuerzos, para que nuestra cooperativa tenga un crecimiento

sólido.

“EL PLAN DE DIOS”

Que hagamos las cosas con un propósito, bajo su dirección y su gracia, trabajando todos juntos en

armonía, y la paz que sobrepasa todo entendimiento.

“Por la Instancia de Relaciones Interinstitucionales”

Elza Bello Gladys Naranjo

Coordinadora Secretaria



28

INSTANCIA DE TURISMO RECREACIÓN Y DEPORTE

En nombre de la Instancia de Turismo, Recreación y Deporte, reciban un saludo cooperativista de

bienvenida a esta Quincuagésima Tercera Asamblea Anual Ordinaria de Memoria y Cuenta del año 2013

agradeciendo a Dios todo poderoso, así como también a cada uno de los Directores y Asociados que

estuvieron presentes en cada una de nuestras actividades, las cuales fueron ejecutadas cumpliendo con

responsabilidad ante lo presentado según el plan de trabajo aprobado en la Asamblea General del año 2012.


Se realizaron 42 reuniones de Instancia.

Asistencia y participación en 53 reuniones con la Instancia de Administración.

Asistencia y participación en 12 Reuniones de Junta de Directores.

Asistencia y participación en 9 reuniones para Modificación de Estatutos.

Asistencia y participación en 5 reuniones para Modificación del Reglamento Interno de Ahorro y

Crédito.

Se participa en la colocación de los Stand Informativos en los diferentes hospitales: Hospital Cardón,

Hospital Dr. Rafael Calles Sierra y Hospital Dr. Jesús García Coello, para la venta de tarjetas del

Bingo y captación de nuevos asociados.

Se participo en los actos protocolares previos al Aniversario de la Cooperativa.

Participación en las Jornadas de renovación de cartas médicas y certificados de salud realizada el día

15 de Julio de 2013 por la Instancia de Relaciones Interinstitucionales.

Planificación y ejecución del 9no Bingo Institucional realizado el 17 de Julio de 2013 en las

instalaciones del Club Portugués.

Organización y participación en la tradicional entrega de juguetes a los niños del Hospital Dr. Jesús

García Coello de Judibana el día 18 de Julio de 2013

Organización y participación en la Actividad Recreacional dirigida a los Chami-Ahorros en edades

comprendidas entre los 6 y 11 años en la Temporada Vacacional (Agosto).

Realización de la 3era Bailoterapia en las instalaciones de la Plaza Los Chaguaramos el día 25 de Julio

de 2013 contando con la participación de Directivos y Comunidad en general.

Planificación y ejecución de la charla Toma el control de tu vida, dictado por las Licdas. Neida

Rodríguez de Lugo y Nelly Lugo de Villamizar, en el Salón de Conferencia de nuestra cooperativa el

día 23 de Julio de 2013



29

Participación de los Juegos Deportivos en el marco de la semana aniversario de nuestra Cooperativa en

las instalaciones del Club de Golf el día 28 de Julio de 2013

Se actualizaron las carteleras informativas en los diferentes centros asistenciales: Hospital Cardón,

Hospital Dr. Rafael Calles Sierra y Hospital Dr. Jesús García Coello.

Se asistió al taller del Reglamento del Trabajo Asociado y las Providencias dictado por SUNACOOP

con las Licdas. Jenny Ruiz y Jhoana Quero.

Asistencia y participación en el Taller de Principios y Valores Cooperativos dictado por la escuela

Cooperativa de CECOFAL.

Asistencia en las actividades del Día del Trabajador (01 de Mayo 2013)

Asistencia y Participación en las actividades por el Día de la Secretaria. (30 de Septiembre)

Asistencia en la Charla de Enfermedades Renales programadas por la Instancia de Salud.

Asistencia en los donativos realizados a: Clínica Anticancerosa, Fusarep, CDI Comunidad Cardón,

Asopanap y Fundación Camluzesp.

Se hace de su conocimiento, que el Tradicional Repique de Tambores programado para el día 30-11-

2013 y aprobado en la 52ma. Asamblea Anual Ordinaria, fue suspendido por motivos de fuerza mayor.

Fue un año donde logramos cumplir importantes objetivos que nos planteamos como Instancia y

demostramos que cuando las cosas se hacen con compromiso, constancia y dedicación todo es posible;

tratando de llevar a cabo las exigencias de nuestro Plan de Trabajo, siendo este el impulso que nos ha

permitido seguir firme con nuestros propósitos y de esta manera lograr la participación de nuestros

asociados y la comunidad.

"…Hoy más que nunca las metas definen objetivos que nos exigen resultados y para alcanzarlos

necesitamos de un impulso que consolide nuestra Cooperativa con compromiso y dedicación…

EL IMPULSO SOMOS TODOS."

“Por la Instancia de Turismo, Recreación y Deporte”

Inés Smith Nelly Lugo de Villamizar

Coordinadora Secretaria



30

INSTANCIA DE PREVENCIÓN, PROTECCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL.

Estimados compañeros Asociados de la Cooperativa Hospital Cardón, distinguidos invitados de las

Cooperativas hermanas. Señoras y Señores.

Reciban todos y todas, la más cordial bienvenida a esta magna Asamblea de parte de la Instancia de

Prevención, Protección, Salud y Seguridad Social.

Presentamos a continuación el informe correspondiente a la gestión año 2013 para su consideración

y aprobación.


Durante este período se realizaron un total de 37 reuniones ordinarias de instancia.

Asistencia y participación a las reuniones de la Instancia de Administración y Junta de

Directores.

Asistencia y participación en las reuniones de CECOFAL mediante nuestra representante por la

Instancia, Sra. Mariolis Gómez, portavoz en la toma de decisiones de nuestra Central

Cooperativa.

Asistencia y participación en el Taller de “Trabajo Asociado” dictado por la compañera Licda.

Jenny Ruíz de Sunacoop.

Asistencia y participación en el Taller de “Análisis Financieros” dictado por el compañero

Licdo. Alí Niño.

Asistencia a la charla sobre “Toma el control de tu vida “, dictado por las Licenciadas: Neyda de

Lugo y Nelly Lugo.

Asistencia a la charla sobre “Metales Tóxicos y Cáncer” dictado por el Dr. César Rengifo,

Médico especialista en Toxicología.

Asistencia del Coordinador de la Instancia a la sesión especial de la Alcaldía de Carirubana el

día 26 de Junio, con motivo del Día Internacional del Cooperativismo.

Asistencia y participación dentro de las actividades del Aniversario de la Cooperativa: actos

protocolares, eventos deportivos, entrega de juguetes a los niños del Hospital Judibana, entre

otros.

Participación en las mesas de trabajo para la discusión de la Modificación del Estatuto de la

Cooperativa y el Reglamento Interno de Ahorro y Crédito.



31

Elaboración y presentación a la Instancia de Administración y Junta de Directores de los

artículos correspondientes a la Instancia de Salud para ser incluidos por primera vez, en el

Estatuto de la Cooperativa.

Elaboración de algunas sugerencias solicitadas por Administración para el uso de los Locales

Cooperativos de la Posada, una vez que esté funcionando.

En el mes de junio se realizó Jornada de Despistaje de Hipertensión Arterial, en la Comunidad

de Los Taques. Al mismo tiempo se repartió material informativo relacionado con esta

patología.

Organización, participación y asistencia a la charla de “Enfermedades Renales”, dictada por la

Dra. María Colina, Nefrólogo Pediatra y el Profesor Ramón Lizcano de FUSAREP, el día 12 de

julio 2013.

Asistencia, colaboración y participación en la actividad del Bingo de la Cooperativa.

Asistencia y participación por parte del Coordinador de la Instancia en las comisiones

encargadas para entregar donaciones del Fondo de Responsabilidad Social.

Elaboración del Plan de Trabajo de la Instancia para ser presentado en la Asamblea Anual.

Con respecto al Convenio Institucional con la Policlínica de Especialidades firmado el 14 de

Junio de 2012, además de los descuentos de un 15% para nuestros Asociados de la Cooperativa

en Exámenes Médicos, Servicios de Rayos X y otros servicios de salud se logró, mediante

nuevas conversaciones con directivos de la Policlínica, un descuento del 10% para el estudio de

Densitometría Ósea que no estaba incluido en dicho convenio, continúa pendiente la ampliación

de la cobertura del convenio para la inclusión de familiares del asociado, ya que no ha sido

posible la carnetización de los mismos.

Sigue en espera el Proyecto de la Capilla Funeraria, mandato de Asamblea del año 2009.

“Por la Instancia de Salud”

OSWALDO GRANADILLO ANTONIO CARRASQUERO YOLANDA MEDINA

Coordinador Vice-Coordinador Secretaria



32

INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACION

Compañeros Asociados de Nuestra Cooperativa Hospital Cardón y su Oficina con Sede en Los Taques,

invitados especiales de Cooperativas, Señores y Señoras, la Instancia de Control y Evaluación les ofrece la

más cordial Bienvenida y agradece su presencia en esta Quincuagésima Tercera Asamblea Anual.

Esta Instancia de Control y Evaluación siempre apegada al Estatuto y Leyes vigentes como

controladores de nuestra Cooperativa ejecutamos acciones de diferente índole como lo son:

Revisión periódica del estado de préstamos a Directivos contando siempre con el apoyo del

Departamento de Control y Seguimiento al Préstamo.

Revisión a préstamos otorgados con Garantía Prendaria Hipotecaria a los Asociados,

observándose retrasos en los pagos de alguno de ellos y gracias a la propuesta de la Instancia de

Administración de contratar a la Firma de Abogados, muchos casos de ellos ya han sido

recuperados satisfactoriamente.

Esta Instancia hace Seguimiento a las recomendaciones generadas por la Firma Auditora

Martínez y Borjas, realizada en el mes de Septiembre 2013.

Asistencia a Mesas de Trabajo sobre Modificación Del Reglamento Interno de Ahorro y

Crédito.

Revisión de Asistencia de Directivos a las Reuniones.

Periódicos Arqueos de Caja Financiera a Nuestra Sede como a la Oficina Los Taques.

Se realizo visita Institucional a la Sede Oficina Los Taques con el fin de Inspeccionar la gestión

y actividades realizadas por los Trabajadores Asociados, el desenvolvimiento de las misma y

posibles mejoras las cuales fueron planteadas ante la Instancia de Administración, siendo

algunas de ella solucionadas.

Se realizo visita al Departamento de Diseño y publicidad con resultados satisfactorios.

Asistencia y participación a las reuniones de nuestra Instancia y Junta de Directores.

Aspecto Disciplinario

En el caso donde fue necesario intervenir, se procuró el dialogo con un Asociado por los hechos

acontecidos en nuestra oficinas en el mes de Mayo 2013, sin embargo no hubo respuesta por parte del

Asociado involucrado a pesar de las diligencias realizadas para solventar la situación.



33


Esta Instancia siempre apoyando con su presencia a otras Instancias como parte de su trabajo en pro

del Movimiento Cooperativo y a la Comunidad en general ha realizado las siguientes actividades:

En el mes de Julio el compañero Giber Padilla viajo al Estado Bolívar por motivo de la Asamblea

General de CECONAVE.

Asistencia al taller de Principios y Valores Cooperativos programado por la Instancia de Educación

de nuestra Cooperativa y dictado por la Escuela de Formación de CECOFAL.

El compañero Giber Padilla nos representa en la Instancia de Gas del Ente Integrador CECOFAL.

Jornadas de Cartas Medicas

Jornadas de despistaje de Hipertensión

Jornadas de Mercal

Cumplimiento en cuanto a la venta de la Rifa Anual de CECOFAL.

Participación y asistencia a la entrega de Donaciones.

Participación en obras y Proyectos

En coordinación con la Instancia de Administración, se asiste a reuniones semanales de seguimiento

de avance de obra del Proyecto SURIQUIVA y se hizo significativos aportes en el aspecto técnico.

Evaluación de resultados

La Instancia de Control y Evaluación de la Cooperativa Hospital Cardón analizando los objetivos

propuestos en el Plan de Trabajo Anual Año 2013, debe asumir con humildad ante esta Asamblea que han

sido cumplidos a cabalidad por la actual junta Directiva, quedando a criterio de esta Asamblea, la

Evaluación de los resultados obtenidos.

Reflexión:

“Una carrera larga se realiza por etapas. Escalar una montaña se hace por etapas. A la Sabiduría se

llega por etapas”.

Por la Instancia de Control y Evaluación

Brigido Rodríguez Judith Rodríguez

Presidente Secretaria



34

OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES TIEMPO

RESPONSABLE I II III IV

Promocionar Proyecto

Suriquiva I Etapa Puesta en marcha

Campaña Publicitaria ( escrita, radial y

Televisiva) X X X

Instancia de

Administración

Construcción de II etapa

Proyecto “ Suriquiva”

Tramitación de los

recursos financieros

Presentación de Proyecto a los entes

financieros- Bancos

X X

Cumplir con la

responsabilidad Social de

la Cooperativa

Análisis de las

solicitudes de

contribuciones,

donaciones

Lectura de aprobación de las solicitudes X X X X

Evaluar el trabajo

operativo de la

Cooperativa

Seguimiento

Trimestral de

actividades

Financieras

Presentación resultados económicos X X X X

Presentación de resultados de seguimiento a

los prestamos X X X X

Presentación de informe de créditos. X X X X

Presentación informe de desempeño de los

Trabajadores Asociados X X X X

Disminuir el Índice de

Morosidad

Campañas de

Cobranza

Seguimiento a las cuentas de los Asociados

morosos X X X X

Envíos al departamento Legal los casos que

lo ameriten X X X X

PLAN DE TRABAJO



35



Fortalecer las Soluciones

Financieras a través de la

implementación de

políticas efectivas de

Ahorro y Crédito

Análisis, estudio y

Aprobación de las

solicitudes de crédito

Entrevistas y llamadas telefónicas al asociado

cuando lo amerite X X X X

Instancia de

Financiamiento Presentación de informe mensual X X X X

Orientación al Asociado en lineamientos para

la acción crediticia X X X X

Promover a la

Cooperativa Hospital

Cardón en el ámbito

educativo y la comunidad

en general

Captación

Asociados en Sede

Principal y en

oficina Los Taques

Planificación e implementación de charlas

educativas. X X X X

Instancia de Educación

Visita a instituciones educativas. X X X X

Fomentar el Chami-ahorro. X X X X

Incentivar al ahorro a través de las charlas

educativas. X X X X

Entrega de Alcancías a todos los niños

asociados durante el año. X X X X

Redacción y distribución del órgano

informativo “Sentir Cooperativo”. X X X X

Capacitar a los

Trabajadores Asociados

Organización de

talleres educativos

dirigidos a los

Asociados

Trabajadores

Programar de acuerdo a las necesidades de la

Cooperativa actividades que permitan

conocer y enfocar los objetivos principales de

reconocimiento tanto a nivel personal como

Cooperativo mediante curso, talleres, mesas

de trabajo.

X X X X

Intercambio entre

Cooperativas

Conocer e

intercambiar formas

de trabajo

Cooperativo

Programar talleres con otras Cooperativas

hermanas con la finalidad de intercambiar

criterios X X X X

PLAN DE TRABAJO



36



Fomentar enlaces con

otras cooperativas e

instituciones

Formación y

Capacitación de

actividades productivas

para asociados y

directivos, incentivando

mejoras en la economía

social de la cooperativa

Elevar la economía Popular a través del

conocimiento utilizando diversas

estrategias en pro de la comunidad X X X X

Instancia de Relaciones

Interinstitucionales

Incrementar actividades

productivas utilizando

políticas de solidaridad y

cooperación

Promocionar jornadas

de Carta Medica, Rif,

Mercal, Vtelca.

Renovación de

Licencia de Conducir,

Vacunación.

Elaboración de correspondencias a

Instituciones involucradas en las jornadas X X X X

Contribuir a mejorar la calidad de vida de

los asociados, directivos y comunidad en

general X X X

Promoción y divulgación en los diferentes

medios de comunicación. X X X

Preparación de Logísticas. X X X

Fomentar la Integración

Cooperativa a través de

actividades turísticas,

deportivas y recreativas

Fomentar e

institucionalizar la

integración

cooperativista entre

asociados y comunidad

en general

Realización de actividades dirigidas a los

asociados y comunidad en general a través

de la promoción de la cultura, deporte y

recreación organizando actividades de

aniversario.

X X X X Instancia de Turismo,

Recreación y deporte

PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO



37

OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES

TIEMPO RESPONSABLE

I II III IV

Proyectar la Instancia de

Turismo, Recreación y Deporte

en los chami - ahorros.

Motivar a los Chami-ahorros

en sus ahorros y actividades

de la Cooperativa. Realizar plan vacacional para los Chami –

ahorros X X X X

Instancia de

Turismo, Recreación

y Deporte

Planificar y Ejecutar

actividades enmarcadas en la

semana aniversaria de la

Cooperativa Hospital Cardón.

Fomentar la participación de

los Asociados y la

comunidad en general en las

actividades de la semana

aniversario de la

cooperativa.

Hacer trípticos con la planificación de la

semana aniversario.

X

Misa de acción de gracia.

Ofrenda floral.

Brindis.

Encuentros deportivos.

Gran bingo institucional.

Taller de Sociabilización de los valores de la

cooperativa a los chami – ahorros

Planificar y Ejecutar la

celebración del día del niño

Incentivar a los directivos a

participar en la celebración

del día del niño

Visita y entrega de regalos a los niños del

Hospital Dr. Jesús García Coello haciendo

participes de ello a todas las Instancias. X

Fomentar y Proyectar la

Instancia de Turismo,

Recreación y Deporte a través

de Paquetes Turísticos

Incentivar a los asociados a

disfrutar de los diferentes

sitios turísticos de Venezuela

Planificar y ejecutar distintos destinos

turísticos. X X X X

Fomentar la integración de

Nuestra Cooperativa.

Conocer e intercambiar

formas de trabajo

cooperativo en las diferentes

instancias.

Participación de forma activa en las

reuniones y los eventos programados por las

diferentes Instancias de la Cooperativa

Hospital Cardón.

X X X X

Planificar y Ejecutar sorteos

entre los Asociados

Incentivar a los Asociados

haciéndolos participes de

sorteos con el aumento de

sus ahorros y CIP.

Realizar sorteos del día del padre, madre,

trabajador y navidad. X X X

PLAN DE TRABAJO



38



Elaborar el Reglamento interno

de la Instancia de Salud.

Redactar los artículos del

Reglamento según la Ley

de Cooperativas y los

Estatutos vigentes.

Lograr la participación de los asociados y comunidad en general a fin de crear conciencia para la prevención y cuidado de la salud.

X X

Instancia de Salud

Contar con un Reglamento propio de la instancia a fin de mejorar y reforzar el trabajo cooperativo.

X X

Cumplir con el Proyecto de

“Capilla Velatoria” aprobada

en Asamblea Anual del año

2009.

Velar por el inicio de la

obra a fin de ejecutar a

mediano plazo el

cumplimiento del proyecto.

Lograr la construcción de la capilla en pro de los asociados y sus familiares.

X

Actualizar, ampliar y mejorar

la alianza con la Policlínica de

Especialidades en cuanto a la

prestación de servicios como:

exámenes de laboratorio,

imagenología, densitometría

ósea, con descuentos especiales.

Realizar visitas periódicas

a la mencionada clínica a

fin de mantener la mejor

comunicación entre las

partes interesadas.

Lograr ampliar la cobertura de los servicios prestados al núcleo familiar mediante la carnetización de los asociados a la cooperativa.

X X X X

Elaboración del Reglamento

Disciplinario, Fondos de Ley y

los aprobados en Asamblea

Organizar jornadas de

Trabajo para la revisión y

elaboración.

Mesas de Trabajo X X X X

Todas las Instancias

Fomentar la Integración

Cooperativa a través de

actividades turísticas,

deportivas y recreativas

Fomentar e

institucionalizar la

integración cooperativista

entre asociados y

comunidad en general

Aprobación Asamblea X

Realización de actividades dirigidas a los

asociados y comunidad en general a través de

la promoción de la cultura, deporte y

recreación organizando actividades de

aniversario.

X X

PLAN DE TRABAJO



39

PRESUPUESTO

AÑO 2014

CAUSADO 2013 PRESUPUESTO 2014

INGRESOS:

Ingresos por Prestamos Financieros 11.927.968,37 15.600.000,00

Ingresos por Salón Venezuela 506.367,49 660.000,00

Ingresos por Oficina Los Taques 20.660,37 40.000,00

Otros Ingresos Financieros 526.032,48 700.000,00

Total Ingresos 12.981.028,71 17.000.000,00

COSTOS POR SERVICIO:

Costos por Servicios Financiero 5.552.352,13 7.500.000,00

Costos por Servicios Salón Venezuela 43.764,67 85.000,00

Costos por Oficina Los Taques 83.353,44 170.000,00

Total Costos de Servicios 5.679.470,24 7.755.000,00

GASTOS ADMINISTRATIVOS

Gastos Admón. Financieros 2.900.029,30 3.700.000,00

Gastos Salón Venezuela 127.614,52 160.000,00

Gastos Admón. Oficina Los Taques 155.875,13 220.000,00

TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 3.185.232,85 4.080.000,00

Excedentes Antes Anticipos: 4.116.325,62 5.165.000,00

ANTICIPOS SOCIETARIOS

Anticipos Soc. Financiero-Salón. Vlza-Los Taques 2.596.092,52 3.400.000,00

Anticipos Directivos 649.023,09 850.000,00

Total Anticipos Societarios 3.245.115,61 4.250.000,00

Excedentes del Ejercicio (antes de Apartados) 871.210,01 915.000,00



40

Propuesta que la Instancia De Administración presenta a la Quincuagésima

Tercera (LIII) Asamblea Anual Ordinaria.

La Instancia de Administración de la Asociación Cooperativa de Ahorro y Crédito “Hospital

Cardón”, presenta a esta Asamblea las siguientes propuestas:

1.- Propuesta sobre Distribución de Excedentes.

Excedentes a distribuir: 242.950,00

Incrementar de un 5% a 25% el Fondo de Mantenimiento de Sede ya que se

hace necesario, por tener una sede Principal y una oficina en Los Taques, lo

cual amerita constante mantenimiento. 36.442,50

Autorizar a la Instancia de Administración a utilizar el remanente de los

excedentes para dar inicio a la adquisición de un sistema interno operativo ya

que el crecimiento de la cooperativa lo exige. 206.507.50

2.- Propuestas Sociales:

Modificación del Fondo de Ayuda Comunitaria a Fondo de Reinversión Social tal como lo

establece la Providencia Administrativa Nº 1223-13 de SUNACOOP, con un aporte del 5%

sobre los excedentes a distribuir.

Autorización de esta Magna Asamblea a realizar trámites pertinentes ante los organismos del

Estado para poder tramitar divisas para adquisición de materiales de línea blanca, electro-

domésticos y oficina.

Autorización para solicitar créditos ante la banca privada para el Desarrollo de II etapa “Proyecto

Suriquiva.

Incrementar el Certificado de inversión Posada (CIP) el cual fue creado en el año 2008 en

Bs. 1.200,00 a Bs. 3.000,00 pagaderos en treinta (30) meses; Exigiéndole a los Asociados la

colaboración de colocarse al día de este certificado. (artículo 73 del estatuto)

Adquisición de un vehículo para uso administrativo ya que las mismas se están realizando en el

Camión 350, Vans o en la camioneta asignado al Salón Venezuela, siendo este desempeño algo

engorroso.

informe de asamblea ordinaria cooperativa hospital...

Documents