EL ALMACÉN

YANDERY ALESSANDRA SARMIENTO SALAZAR

El término almacén viene

derivado del

árabe

(almaizan) y es una casa o

edificio donde se guardan

géneros de cualquier clase.

Un almacén es un espacio,

recinto, edificio, o instalación

donde se suele guardar los

diferentes tipos

de

mercancía.

Entrega al cliente y algunas veces operaciones de producción.

Ordenado para cumplir las funciones de se hayan definido previamente.

FUNCIÓN DE LOS ALMACENES

• Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

• Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

• Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.

• Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)

• Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

RETIRAR, SELECCIONAR O ESCOGER MERCANCÍAS. Los artículos deben seleccionarse en forma eficaz del lugar donde se encuentran adecuadamente almacenados para el siguiente paso. ORDENAR EL EMBARQUE. Los artículos que integran el embarque se agrupan y revisan para comprobar que estén completos o determinar la causa de los faltantes.DESPECHAR EL EMBARQUE. El pedido se empaca de forma apropiada, se lleva el vehículo de transporte correspondiente y se preparan los documentos necesarios.

RECIBIR MERCANCÍA

S

IDENTIFICAR

MERCANCÍAS

CLASIFICAR MERCANCÍA

S

ENVIAR LAS MERCANCÍA

S AL ALMACÉN

CONSERVAR MERCANCÍA

S

RETIRAR, SELECCION

AR O ESCOGER

MERCANCÍAS.

ORDENAR EL

EMBARQUE

DESPECHAR EL

EMBARQUE

FUNCIÓN DE LAS EXISTENCIAS

Retraso en el abastecimiento de materiales.

Abastecimiento parcial.

Compra o producción en totales económicos.Rapidez y eficiencia en atención a las necesidades.

TIPOS DE ALMACENES

La diferencia entre unos y otros estriba en que los privados el gasto es un costo variable y en los públicos el gasto es un costo fijo como seguros, impuestos e intereses.

• ALMACENES PRIVADOS

• ALMACENES PUBLICOS

INVENTARIO FISICO

En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.

El inventario físico es importante por las siguientes razones:

Permite verificar la existencias físicas.Permite verificar las diferencias entre

las existencias físicas contables, en valores monetarios.

Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances.

La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:

El inventario físico cumple con las exigencias fiscales.

El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, la existencia del material y la aproximación del consumo real.