7/26/2019 Ejercicio18(Macros)

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 EJERCICIO 18 DE WORD

Macros

Una macro  o macroinstrucción es un comando personalizado por el usuario,

que permite la ejecución de una serie más o menos larga de operaciones mediante unasola acción u orden, ya sea con el ratón o con el teclado.

Así, por ejemplo, puede conseguirse que un documento de Word (o de Excel) se

imprima, se guarde en la carpeta correspondiente y se cierre, todo ello mediante una

simple combinación de dos teclas (cuando, normalmente, requeriría varias selecciones

de menú con el ratón).

Por ello, la creación de macros puede llegar a ser útil para aquellos que deban

hacer un uso continuado de un determinado programa.

Todos los programas de Microsoft Office incluyen ya una buena cantidad de

macros predeterminadas. Algunas son fáciles de descubrir, ya que se incluyen a laderecha de la opción de menú correspondiente.

Para comprobarlo, abre el Word, ve, por ejemplo, a Archivo (menú principal), y observa

que a la derecha de algunas opciones aparece una combinación de dos teclas (así, Abrir:

Ctrl + A), lo que significa que, pulsando esa combinación de teclas se ejecutará la orden

correspondiente 1.

Otras macros no se incluyen en los menús.

Vamos a crear una macro que permita, mediante una combinación de dos teclas,

cambiar la orientación de la página de horizontal a vertical.

1 Abre un nuevo documento de Word y escribe el siguiente texto:

Estaban dos amigos borrachos y uno le dice al otro:

¡Oye amigo! ¿Cómo se matan los elefantes azules?

Y el otro le dice:

Fácil, agarras un rifle para matar elefantes azules.

¡Aha! ¿Y cómo se matan los elefantes rojos?

Fácil, lo estrangulas hasta que se ponga azul, y lo matas con un rifle para matarelefantes azules,

¡Aha! ¿Y cómo se matan los elefantes verdes?Fácil, le cuentas un chiste hasta que se ponga rojo de la risa, lo estrangulas hasta que se

 ponga azul, y lo matas con un rifle para matar elefantes azules.

¡Aha! ¿Y oye, cómo se matan los elefantes amarillos?

¿Desde cuándo hay elefantes amarillos?

2 Con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (barra de

menús), Macro, Grabar nueva macro.... 

1 Para ser exactos, una macro no tiene porqué estar asignada necesariamente a una combinación de teclas

(puede estarlo a un botón de herramientas o ejecutarse desde una opción del menú). Pero, por razones desimplificación, en este ejercicio nos referiremos sólo a las macros asignadas al teclado.

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 EJERCICIO 18 DE WORD

3 En el cuadro de diálogo Grabar macro escribe OrientaciónHorizontal   (pegado

como lo pongo aquí) en nombre de macro. En el apartado  Asignar macro a, pulsa el

 botón de Teclado.

4  En el apartado  Nueva tecla de método abreviado  (del cuadro de diálogo

Personalizar teclado), pulsa la combinación de teclas Ctrl + ñ (es decir, pulsa Ctrl y, sinsoltarla, pulsa ñ). Luego, haz clic sobre Asignar .

5 Asegúrate de que en el apartado Guardar cambios en  (abajo, dcha.) está

seleccionado Normal.dot (la plantilla que sirve de base a los documentos en blanco). A

continuación, pulsa Cerrar . Aparecerá en pantalla una barra de herramientas como esta:

6 Ve con el ratón al menú  Archivo….. Configurar página….. Márgenes…

selecciona la opción Orientación horizontal y pulsa  Aceptar.  (En general, para grabar

una macro es preciso ir seleccionando con el ratón en orden toda la sucesión de acciones

y comandos necesarios para ejecutar la orden o comando que queremos que realice la

macro o hacerlo con el teclado.) 

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 EJERCICIO 18 DE WORD

Observa que todas las opciones de menú y apartados de cuadros de diálogo tienen una

letra subrayada; pulsando esa tecla sola (en el caso de los submenús) o acompañada de

Alt (en las opciones del menú principal y apartados de cuadros de diálogo) se activa la

opción o apartado correspondientes.

7  Al pulsar   Aceptar, en la sucesión indicada, se activa la orientación horizontal de la página del documento. Ya sólo queda detener la grabación de la macro; hazlo pulsandosobre el botón que contiene un cuadrado azul, de la barra de herramientas indicada más

arriba. 8 Con el fin de comprobar que la macro se ha creado correctamente, desactiva la

orientación horizontal (por el procedimiento normal) y, luego, situado el cursor en

cualquier punto del documento, pulsa Ctrl + ñ. Si se cambia la orientación de la página,

la macro habrá sido creada correctamente. A partir de aquí, para cambiar la orientación

de la página de cualquier documento de Word ya sólo será necesario pulsar esa

combinación de teclas.

9 Guarda el documento con el nombre Macro teclado.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

1.  Crea una macro que convierta el texto que selecciones a un tamaño de 16, de

color verde, negrita y con la fuente Arial Narrow.

2.  Crea una macro que convierta el texto que selecciones a un tamaño 20, de colorrojo, que esté subrayado, con sombra y que la fuente sea Comic Sans MS.

3. 

Crea una macro que a un texto elegido le coloque un borde de 3 ptos con una

sombra de color azul.

4.  Crea una macro que a un texto elegido le aumente el tamaño de la fuente cadavez que se ejecute la macro.

5.  Crea una macro que a un texto elegido le disminuya el tamaño de la fuente cada

vez que se ejecute la macro.