egobix - introducción a la gerencia de proyectos
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Ing. Carlos Meza Montalvo MBA, PMP
Introducción a la Gerenciade Proyectos
TemplatesLa Guía del PMBOK® La Guía del PMBOK ® es una norma
reconocida en la dirección de proyectos, permite identificar las buenas prácticas generalmente reconocidas para la dirección de proyectos.– identificar “descripción general y no
detallada”– generalmente reconocida “aplicable a la
mayoría de proyectos”– buenas prácticas “aumenta las
posibilidades de éxito”
TemplatesLa Guía del PMBOK®…. La Guía del PMBOK, proporciona y promueve un vocabulario común
para aplicar la dirección de proyectos.
TemplatesEl PMI El Project Management Institute (PMI) es una organización
internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales para la dirección de proyectos. Para mayor información visitar http://www.pmi.org
TemplatesEl PMI y el PMBOK®…. El PMI considera al PMBOK como
referencia para sus certificaciones: Project Management Professional (PMP). Certificate of Associate in Project
Management (CAPM). Program Management Professional
(PgMP). PMI-Scheduling Professional (PMI-SP). PMI-Risk Management Professional (PMI-
RMP).
Templates¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
TemplatesAlgunos proyectos son…
El Metropolitano
Presupuesto Inicial: US$135 millonesPresupuesto Final: US$300 millones
El Tren Eléctrico
Presupuesto Inicial: US$410 millones
TemplatesCaracterísticas de un proyecto Temporal
El proyecto tiene un comienzo y final definidos, el proyecto finaliza cuando… Se alcanzan los objetivos del proyecto. Queda claro que no se podrán
alcanzar los objetivos. La necesidad del proyecto no existe y
se cancela el proyecto. Temporal no significa necesariamente
de corta duración. Temporal no es aplicable generalmente
al resultado del proyecto ya que estos normalmente son duraderos.
TemplatesCaracterísticas de un proyecto… Productos, servicios o resultados
únicos Un proyecto crea productos
entregables únicos. Los proyectos pueden generar…
Un producto que puede ser componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo.
La capacidad de realizar un servicio. Un resultado tal como un producto o
documento.
TemplatesCaracterísticas de un proyecto Elaboración Gradual
Significa “desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos”.
La elaboración gradual del proyecto debe ser coordinada cuidadosamente con la definición del alcance del proyecto.
El proyecto deberá controlarse a medida que se elaboran gradualmente las especificaciones del proyecto y del producto.
TemplatesProyectos y operaciones Las organizaciones realizan
trabajos con el fin de lograr objetivos. Los trabajos se clasifican en
proyectos y operaciones. Las operaciones son continuas y
repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos.
TemplatesProyectos y operaciones… Los objetivos de los proyectos y las
operaciones son diferentes. La finalidad de un proyecto es alcanzar
su objetivo y concluir. El objetivo de una operación continua
es dar respaldo al negocio. El proyecto concluye cuando se
alcanzan los objetivos, las operaciones adoptan nuevos objetivos y el trabajo continua.
TemplatesProyectos y operaciones…
Proyecto
Diseño de un nuevo modelo “Murcielago”
Operación
Fabricación continua de vehículos.
TemplatesLa dirección de proyectos… Es la aplicación de habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados en los 5 grupos de procesos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.
TemplatesLa dirección de proyectos… Dirigir un proyecto implica:
identificar requisitos, abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto,
equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.
TemplatesLa dirección de proyectos… El director del proyecto debe
concentrarse en el manejo de factores y en las restricciones. Un aumento de cronograma a veces implica
aumento de presupuesto. Reducir cronograma a veces implica reducir
el alcance. Reducir el presupuesto a veces puede
generar muchos riesgos para el proyecto.
El plan de dirección de proyecto es iterativo y su elaboración es gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
TemplatesContexto de la dirección de proyectos
Plan
Estratégico
Portafolio
Programas
Proyectos
Sub-proyectos
En el contexto de la dirección de proyectos: Un proyecto debe estar alienado al
plan estratégico. Un portafolio puede incluir programas
y/o proyectos. Un programa es un conjunto de
proyectos relacionados que se gestionan de manera conjunta.
Los subproyecto pueden ser gestionados como proyectos.
El PMI cuenta con una certificación para el manejo de portafolio y programas PgMP.
TemplatesGestión del portafolio El portafolio es un conjunto
de proyectos o programas que se agrupan para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
La gestión del portafolio incluye: identificar proyectos y programas establecer prioridades autorizar proyectos y programas dirigir y controlar proyectos y
programas.
TemplatesDirección de programas Un programa es un conjunto de
proyectos relacionados que son administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de manera individual.
La dirección de programas incluye: resolver restricciones de los recursos y/o
conflictos que afectan a los proyectos. ajustar la dirección estratégica que afecta
las metas y los objetivos del proyecto y programa.
TemplatesProyectos y planificación estratégica Los proyectos se utilizan a menudo
para cumplir el plan estratégico, los proyectos se autorizan por: demanda del mercado. oportunidad estratégica/necesidad
comercial. solicitud de un cliente. adelantos tecnológicos requisitos legales.
TemplatesOficina de dirección de proyectos - PMO Es una unidad organizacional que
centraliza y coordina la gerencia de los proyectos dentro de su dominio.
La PMO se enfoca en la planificación coordinada, la priorización y la ejecución de proyectos y subproyectos vinculados con los objetivos estratégicos de negocio de la organización o del cliente.
TemplatesOficina de dirección de proyectos – PMO…
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos
Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos y plantillas
Coordinar la comunicación de los proyectos
Gestionar los recursos compartidos por los proyectos
Identificar y desarrollar una metodología y mejores prácticas
Instruir, orientar, capacitar y supervisar
PMO
TemplatesEl director de proyecto y la PMO
La PMOEl director del proyecto
Se concentra en los objetivos del proyecto.
Alcanzar los objetivos del negocio.
Controla los recursos asignados al proyecto.
Optimiza los recursos que son compartidos por los proyectos.
Gestiona las restricciones del proyecto.
Gestiona las metodologías, normas, riesgos e interdependencias.
TemplatesEl director de proyecto Es la persona asignada por la
organización para alcanzar los objetivos del proyecto.
El director de proyecto debe contar con las siguientes características: Conocimiento.- Lo que sabe sobre
dirección de proyectos. Desempeño.- Lo que se puede lograr
de aplicar los conocimientos. Personal.- Comportamiento cuando
se ejecuta el proyecto (personalidad y liderazgo)
TemplatesAreas de experiencia Una dirección de proyectos
efectiva requiere que el equipo de dirección use los conocimientos de por lo menos cinco áreas de experiencia: Fundamentos de la dirección de
proyectos Conocimientos, normas y
regulaciones del área de aplicación Comprensión del entorno del
proyecto Conocimientos y habilidades de
dirección general. Habilidades interpersonales.
TemplatesAreas de experiencia…
Fundamentos de la Dirección de Proyecto
Guía de PMBOK
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
HabilidadesInterpersonales
Comprensión del entorno delproyecto
Conocimientos y habilidades de dirección general
TemplatesHabilidades interpersonales La gestión de las relaciones interpersonales
incluye... Comunicación efectiva Intercambio de información. Influencia de la organización. “lograr que las cosas se hagan”. Liderazgo. Desarrollar una visión y estrategia. Motivación. Estimular a las personas a superar obstáculos. Negociación y gestión de conflictos. Ponerse o llegar a acuerdos. Resolución de problemas. Definición de problemas y toma de decisiones.
Jr. Almirante Guisse 2359 Of. 07
E-Mail: [email protected]
URL: http://www.cameproject.com
Lima - Perú