Trabajos introducción a Gerencia de proyectos

INSTRUCTOR: LISBETT JAQUEZ

ESTUDIANTE: JOAN M. FRANCISCO A.

Ejercicio 1: SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO

A usted se le ha encargado la selección del Gerente de la Unidad responsable por la ejecución de un Proyecto. Usted debe elaborar un Menú de Habilidades que servirá de base para la selección.

Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente de Proyecto. Asígneles valor de importancia, así: Valor 10 a la más importante, 9 a la segunda... y así sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante.

Construcción de un parque Tecnológico Santiago

Gerente de proyecto:

Joan Manuel Francisco Alcántara

Habilidades que se ajusten a un gerente de proyecto:

10- Conocimientos general de todo el ámbito conlleva todas las herramientas y demás utilidades que se requiere e la en la construcción teniendo en cuenta la posición económica y los recursos requeridos.

9- Comunicación eficaz y eficiente.

8- Capacidad y habilidades para llevar a cabo un proyecto.

7- Capacidad para elegir cuerpo correcto y el personal ideal y capacitado para llevar a cabo dicho proyecto.

6- Que tenga una visión clara y una buena perspectiva de implementación de proyectos futuros y tener un visión clara de cómo se verá terminado.

5- Liderazgo en todos los factores es decir comunicación, motivación apoyo entre otras habilidades.

4- Tener en cuenta los interesados y las ventajas y desventajas que puede traer dicho proyecto.

3- Tener en cuenta la triple restricción. Es decir la calidad, costo y tiempo ya que de este depende la calidad del proyecto.

2- Saber entender a las personas es decir tanto a los empleados como las exigencias de la sociedad.

Plantear pautas y tener en cuenta el plan de contingencia

Ejercicio 2

Cuáles fueron los principales desafíos que tuvo que enfrentar la Institución?

El presupuesto limitado

El límite de tiempo

La coordinación entre organizaciones

Cuáles fueron las principales soluciones y sus resultados?

Procesos de la gestión de tiempos y del alcance para superar los desafíos del cronograma, y para compensar el tiempo perdido en los retrasos y contratiempos.

Metodologías de control de cambios, las cuales le permitieron monitorear de cerca la actividad para asegurarse que cada acción fuese el medio más efectivo para alcanzar las metas del proyecto.

Ejercicio 3

Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones

El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.

PMI ofrece un programa exhaustivo de certificaciones para quienes practican la profesión de proyectos en cada nivel de educación y habilidades. Actualmente hay seis certificaciones disponibles, que han sido desarrolladas rigurosamente, que se han acreditado mundialmente, y que son fácilmente transferibles entre fronteras e industrias. 

2. Qué es el PMBOK?

Desarrollada por el Project Management Institute (PMI), la Guía del PMBOK® es el conjunto de conocimientos en Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente reconocidos como «buenas prácticas», y que se constituye como estándar de Administración de proyectos. La Guía del PMBOK® comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimientos específicos para la gestión de un proyecto.

El modelo propuesto por el PMI para la ejecución de proyectos plantea la aplicación de herramientas y técnicas (componentes base en la estructura seguida por la Guía del PMBOK®) a lo largo del ciclo de vida del proyecto, las cuales se encuentran enmarcadas en Procesos, que a su vez conforman Grupos de procesos.

3. Importancia de los estándares en los proyectos

Estos nos permiten organizar y desarrollar cualquier clase de proyecto rápido y

4. Breve Origen de la gerencia de proyectos

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.

En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.

5. Describa 3 estándares de administración de proyectos

PRINCE2: (Projects IN Controlled Enviroments) Es la metodología propuesta por el Gobierno Ingles, y ampliamente difundida en Europa.

XP: (eXtreme Programing) es la metodología mas difundida de la asociación Agile, que agrupa varias metodologías de respuesta rápida y altamente flexibles.

CMMI: (Capability Maturity Model Integration). Es un método de mejoramiento a los procesos.

P2M: (Project & Program Management for Enterprise Innovation) es el estándar Japonés.

V-Modell: es el modelo alemán promovido por el Gobierno, y el ministerio de defensa de ese país.

HERMES: adaptación del modelo alemán V-Modell promovido por el Gobierno Suizo.

6. Investigue sobre un proyecto tecnológico cualquiera y dé una breve descripción del mismo

Centros tecnológicos comunitarios

Este trascendental proyecto es ejecutado conjuntamente con el Despacho de la Primera Dama de la República, y tiene como finalidad impulsar el desarrollo regional a través de la utilización y aprovechamiento de las TIC en los procesos educativos, gubernamentales y productivos, para de ese modo promover un desarrollo humano generador de nuevas oportunidades, así como de mejores condiciones de vida para los habitantes de dichas comunidades.

Actividad Tema 2

Después de analizar el caso anterior, haga lo siguiente:

1. Diseñe un Árbol de Problemas con la problemática de ITLA

2. Crear el Árbol de objetivos de esa problemática n 3. Proponga un proyecto que resuelva la problemática descrita.

3. Crear un Project Charter con la Solución

seleccionada.

Project Charter

Descripción del proyecto:

Implementación de autentificación y limitación de data, para la dinamización y eficiencia de la red. Esto nos permitirá centralizar la cantidad de recursos disponibles que podrán usar el cuerpo docente y podremos evitar la conexión de intrusos a nuestra red.

Procederemos con la creación de un usuario, por medio de la matricula docente mediante esta, realizaremos una limitación de data por persona para así controlar el flujo y permitir la dinamización de la red. Estableceremos una cantidad determinada de estudiantes que podrán ingresar por área determina en un análisis a realizar. Esto lo determinaremos en los distintos puntos de acceso a los Wireless o repetidores colocados en áreas específicas.

Responsables

Jose Alberto Vasquez : Gerente del proyecto

Joan M. Francisco Alcantara: Coordinador

Evelio Sanchez: Analista

Justificación

Este proyecto se llevara a cabo por los reclamos que ha estado recibiendo la institución de retardo en la conexión a internet, que está representando una deficiencia en las labores diarias de este prestigioso instituto, por esta razón proponemos un proyecto que puede ser ejecutado en poco tiempo y obtendremos resultados al instante.

Lista de stakerholders

Cargo Nombre/Organización

Teléfono Email

Representante del Sponsor

Ing. Gabriel Alexander

809-255-6542 agabriel@gmail.com

Program Manager

Ing. Alex Meléndez

829-558-2897 amelendez@hotmail.com

Project Manager

José Antonio de la cruz

829-867-5682 Jantc02@gmail.com

Cliente Instituto Tecnológico de las Américas

(ITLA)

809-738-4852  

Pro      

Objetivos generales del proyecto

Poder elevar la disponibilidad del internet en el instituto y elevar la seguridad interna y externa para que el ente estudiantil se desarrolle con mayor disciplina y eficiencia.

Este proyecto está centrado en elevar la eficiencia del instituto tanta n el área administrativa, es decir, el desarrollo interno como en el área estudiantil que representa el corazón de la institución.

Alcance del proyecto

Le estaremos ofreciendo dos años de mantenimiento y Training al área de TI con duración de un mes.

Supuestos del proyecto

Exigimos un servido de 32 GB de RAM mínimo para futuro crecimiento de la red y con al menos 1TB disponible de disco, estos recursos son necesarios para la instalación y almacenamiento de los usuarios a crear y las nuevas políticas a ejecutar, esto nos permitirá un desenvolvimiento estable y fluido.

Restricciones

- Costo: El presupuesto del proyecto es de $RD 100,000.00.

-Tiempo: El proyecto será entregado 25 de Febrero de 2015.

- Recursos Humanos: El equipo del proyecto está constituido por 3 personas.

Posibles Riesgos

-El equipo interno del proyecto no sea suficiente para la instalación de dispositivos.

-Mal mantenimiento o instalación del sistema.

-configuración errónea de los equipos a trabajar.

Organización del proyecto por fases

El proyecto está dividido en varias fases que son:

Levantamiento: es nuestra primera fase el levantamiento de información política etc.

 Diseño del Sistema: en esta fase desarrollaremos el sistema que más se acomode a las necesidades del instituto

Programación del Sistema: en esta fase es la de instalación y programación del sistema para a administración de usuarios políticas etc.

Adquisición de Licencias: como dice el nombre en esta fase nos encargaremos de las adquisiciones de cada una de las licencias que utilizaremos.

Pruebas: probaremos los equipos y usuarios tanto administrativos como clientes.

Actividad 2

Considere que el proyecto propuesto en el cap. 2 (para resolver la problemática de conexión al internet en ITLA) está aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente:

2.1 Plan de Gestión de los Interesados

2.2 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (incluir WBS)

2.1 Plan de Gestión de los Interesados

Stakeholder Intereses/rol Nivel de Impacto Estrategia para reducir obstáculos

Estudiantes Desarrollo integral Medio Informes y reuniones periódicos

Docentes Proceso de enseñanza Medio Coordinación de labores

Personal administrativo Procedimientos diarios de la institución

Alto Mejorar ambiente de trabajo

Directivos de la institución

Garantizar el proceso educativo

Alto Mejorar ambiente de trabajo

       

2.2 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (incluir WBS)

Descripción del proyecto: Implementación de autentificación y limitación de data, para la dinamización y eficiencia de la red. Esto nos permitirá centralizar la cantidad de recursos disponibles que podrán usar el cuerpo docente y podremos evitar la conexión de intrusos a nuestra red.

Procederemos con la creación de un usuario, por medio de la matricula docente mediante esta, realizaremos una limitación de data por persona para así controlar el flujo y permitir la dinamización de la red. Estableceremos una cantidad determinada de estudiantes que podrán ingresar por área determina en un análisis a realizar. Esto lo determinaremos en los distintos puntos de acceso a los Wireless o repetidores colocados en áreas específicas.

Entregables: los principales entregables son los siguientes:

Levantamiento de información

Diseño a medida del sistema

Instalación del sistema

Pruebas

Entrenamiento

Entrega

Exclusiones del proyecto: los siguientes elementos no forman parte del conjunto de entregables del proyecto:

Configuraciones adicionales

Actualizaciones

Instalaciones adicionales

Restricciones:

Presupuesto: 100,000.00

Fecha de entrega: 25 días laborables

Supuestos del proyecto: Exigimos un servido de 32 GB de RAM mínimo para futuro crecimiento de la red y con al menos 1TB disponible de disco, estos recursos son necesarios para la instalación y almacenamiento de los usuarios a crear y las nuevas políticas a ejecutar, esto nos permitirá un desenvolvimiento estable y fluido.

La red tiene que estar funcionando

-El Cliente contara con la plataforma necesaria para instalar los servicios

-La red estará disponible a la hora de realizar las pruebas del sistema

-El cliente cuenta con personal de TI capacitado para brindar soporte al sistema

WBS

Actividad 1

Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas del Proyecto: Implementación de seguridad física de la empresa XXXX

Considere que el proyecto propuesto en el cap. 2 (para resolver la problemática de conexión al internet en ITLA) está aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente:

-Plan de Gestión del Tiempo del Proyecto

-Diagrama de Gantt del Proyecto

Plan de Gestión del tiempo del proyecto

Diagrama de Gantt

Actividad 1

Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente:

-Plan de Gestión de los costos del Proyecto

-Política de Control de Costos

Plan de Gestión de los costos del Proyecto

Equipamiento Descripción Cantidad

Costos unitarios

Costo total

                 Software   Software para

autentificación Oracle

  1   RD $ 45,000.00

  RD$ 45,000.00

Mano de obra 

  Pago de mano de obra

  3   RD $ 10,000.00

  RD $ 30,000.00

Licencias   Licencias de los software

  3   RD $ 5,000   RD $ 15,000.00

                 Riesgos   Para enmendar

riesgos      RD$

10,000.00  RD$

10,000.00Total               RD$

100,000.00

Política de Control de Costos

Toda salida de dinero debe tener la aprobación del gerente de Proyecto.

A medida que se vaya cumpliendo cada etapa del proyecto se verificara la cantidad de dinero utilizada.

Todo costo debe ser presupuestado y justificado ante el gerente de finanzas y compras.

Actividad 2

 ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha instalación. Por esto, la institución ha determinado contratar empleados temporales para la instalación del cableado. Todas las demás tareas deberán ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado.

Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se utilizaran para medir la calidad del Proyecto.

Factor de Calidad

Métrica a Utilizar

Tiempo de entrega

Cada entregable debe ser concluido en el tiempo establecido.

Bien documentado

Cada documento deben estar bien organizado, enumerado, originales, y firmados.

Presupuesto El proyecto no debe excederse más del 5% del presupuesto.

Escalabilidad El diseño de la red implementado soportara un crecimiento de hasta un 30 %.

Confiabilidad Esta red constara con los estándares de los fabricantes ISO y TIA/EIA.

Actividad 1

ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha instalación. La institución deberá contratar empleados temporales para instalar el cableado. Todas las demás tareas deben ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado.

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI)

-Organigrama del proyecto  

-Normas básicas de Trabajo

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI)

Organigrama del proyecto

 Normas básicas de Trabajo

Las normas de trabajo se entregaran en un manual a cada uno de los trabajadores

1-Cumplir con el horario acordado en el contrato

2-los empleados deben estar identificados

Actividad 1

1.1. ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Ha pasado una semana desde que la Tarea Primera, de la Segunda fase del proyecto inició. Prepare el Acta de reunión de los temas tratados en la reunion de ayer concerniente a esta fase.

Fase 2: Instalación del cableado

-Tarea 1: Intalación del cableado en las aulas

1.2 Cómo piensa distribuir la información??

Tarea 1: Intalación del cableado en las aulas

1.2 Cómo piensa distribuir la información?

Proceso 1: Planificación de las comunicaciones

Para la planificación de las comunicaciones se utilizara el registro de los Stakeholders en la medida que influyan en la marcha del proyecto, con el fin de determinar las necesidades de información y como serán abordadas por los interesados por los interesados del proyecto.

Proceso 2: Distribución de la información

Para la distribución de la información se utilizara los informes de rendimientos, los cuales informaran del estado y desempeño del proyecto para medir el rendimiento y la eficacia en la que se encuentra. Vamos a difundir la información recopilada en las reuniones para mantener al margen todo detalle del proyecto.

Actividad 1

ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.

1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e impacto de este proyecto.

1.2 Cómo planea hacer frente a dichos riesgos

1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e impacto de este proyecto.

Matriz de Probabilidad e Impacto

Riesgo Probabilidad Impacto

Caída de Servicio Media Alto

Perdida de información

Baja Alto

Mal estado del cableado

Media Alto

Extracción, modificación y destrucción del cableado

Bajo Alto

Falla en las conexiones

Media Media

Subida de los precios

Media Alto

1.2 Cómo planea hacer frente a dichos riesgos

Actividad 1

ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.

1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del Proyecto

1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del Proyecto

Criterios. Descripción Garantía. El proveedor deberá garantizar el óptimo funcionamiento del

equipo de acuerdo al tiempo establecido por el contrato de garantía del producto.

Filosofía y forma de trabajo. La empresa proveedora debe gozar de buenas filosofías de trabajo buena misión y visión y objetivos.

Referencias publicitarias. Debe ser una empresa reconocida en el ámbito nacional. Tiempo de entrega. EL tiempo de entrega del producto no debe ser prolongado

y todo debe entregarse a tiempo. Referencias y clientes. El lugar debe tener un alto niveles de clientes, mayoristas

y minoristas y debe gozar de buena reputación de sus ventas.

Calidad Buena calidad de sus productos. Pago La empresa debe dar facilidades de pago a plazo o al

contado. Plazos de entrega El pazo de la entrega debe ser corto y asequible. Experiencia Mayor experiencia de la empresa proveedora mayor eficiencia

y seguridad en el abastecimiento. fabricante o mayorista: La empresa debe tener la capacidad de ofrecer productos de

diversos fabricantes, incluyendo los mejores fabricantes del mercado.

Organización Personal calificado con un buen sistema de distribución. Servicio al cliente El personal de servicio al cliente deben ser capaz de

brindarnos rápidamente toda la información que requiramos.

.

Actividad 1

ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.

1.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio como modelo para realizar un ejemplo de una Solicitud de cambio. La misma fue realizada por uno de los miembros de su equipo.

1.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla de Resolución de cambio para aprobar o recharzar la petición.

1.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio como modelo para realizar un ejemplo de una Solicitud de cambio. La misma fue realizada por uno de los miembros de su equipo.

SOLICITUD DE CAMBIO

 FECHA DE SOLICITUD: 15 de marzo del 2015

Identificación:

No. Del proyecto:ITLA-0001

Entregable afectado: Cableado

Responsable de la solicitud: Albert Batista

Descripción del cambio:

Se solicita el cambio de la categoría del cableado a CAT 6Justificación del cambio:

La institución requiere un cableado más resistente y potente.Prioridad

Medio.

1.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla de Resolución de cambio para aprobar o recharzar la petición. RESOLUCION DE CAMBIO

 

FECHA DE SOLICITUD: 15 de marzo 2015

Identificación

No. Del proyecto:ITLA-001

Entregable afectado: Cableado

Responsable de la solicitud: Albert batista

Descripción y justificación del cambio:

Se solicita el cambio de la categoría del cableado a CAT 6

Impacto sobre otros entregables y tareas del proyecto

Impacta el buen rendimiento de la red y nos ahorraría tener que estar cambiándolo constantemente.

Impacto sobre el proyecto si el cambio es rechazado

Medio

Recursos necesarios para la implantación del cambio

Tiempo 5 días

 RRHH

No necesitamos

Costes 10,000

Resolución APROBADO

Actividad 1

ITLA está en el proceso de Cierre del proyecto de Instalación de cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.

1.1 Indique las lecciones aprendidas durante todo el proyecto.

1.2 Qué tipo de evento organizaría usted para Cerrar el Proyecto?

1.1 Indique las lecciones aprendidas durante todo el proyecto.

Tener organización: en la puntualidad, los manejos de los documentos.

Tener bien definido el presupuesto.

Localizar el riesgo que pueden ocurrir.

Tener buena comunicación con los miembros del equipo.

1.2 Qué tipo de evento organizaría usted para Cerrar el Proyecto?

Una fiesta y reconocer la alta labor de cada integrante del proyecto para concluir con el proyecto. Dar reconocimientos a cada uno conforme a su desempeño a lo largo del proyecto.