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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS (75 Horas) OBJETIVOS DEL MÓDULO

• Diferenciar todas las cuentas de existencias propuestas por el Plan General de Contabilidad.

• Conocer las normas del Plan para la valoración de existencias. • Describir el funcionamiento de las cuentas de existencias. • Aprender a contabilizar los diferentes gastos y descuentos, tanto en

compra como en venta. • Dominar el procedimiento de regularización final.

Unidad Didáctica 1: Criterios de valoración de las existencias.

o Las cuentas de existencias: Son existencias los bienes que la empresa necesita para desarrollar su actividad, incluyendo los productos resultantes de la misma. Por tanto, se consideran existencias tanto las mercaderías, materias primas y productos terminados como los repuestos, el material de oficina o los envases. El Plan General de Contabilidad reserva el grupo 3 para este tipo de cuentas, y dentro de él establece los siguientes subgrupos:

- Subgrupo 30, existencias comerciales: Comprende las cuentas de mercaderías, es decir, aquellos bienes destinados a la venta sin transformación.

- Subgrupo 31, Materias primas: Son aquellos bienes que la empresa adquiere con el objetivo de someterlos a transformación para obtener productos terminados preparados para la venta.

- Subgrupo 32: Otros aprovisionamientos. o 320. Elementos y conjuntos incorporables: Bienes que

compra la empresa para incorporarlos a su producción sin someterlos a ninguna transformación.

o 321. Combustibles. Materias energéticas. o 322. Repuestos. Piezas destinadas a ser montadas en

instalaciones y maquinarias. o 326. Embalajes: Cubiertas o envolturas para proteger los

materiales que han de ser transportados.

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

o 327. Envases: recipientes que se suelen destinar a la venta junto con el producto que contienen.

o 328. Material de oficina: material de uso frecuente en la gestión administrativa de una oficina.

- Subgrupo 33: productos en curso: Son aquellos que se encuentran en el proceso de transformación en el momento de hacer inventario.

- Subgrupo 34: productos semiterminados: se diferencian de los anteriores en que no se encuentran dentro de la cadena de transformación, sino almacenados en espera de continuar su transformación.

- Subgrupo 35: Productos terminados: Son los fabricados por la empresa y destinados a la venta.

- Subgrupo 36: Subproductos, residuos y materiales recuperados.

o Subproductos: Los de carácter secundario de la fabricación principal.

o Obtenidos inevitablemente y que tengan algún valor para poder ser vendidos o reutilizados.

o Materiales recuperados: Son productos obtenidos en el proceso productivo que no se pueden vender pero pueden volver a él.

o Valoración de las cuentas de existencias: La valoración de las existencias es muy importante, ya que afecta a la realización de los inventarios y a la elaboración de la memoria. Las existencias deben valorarse en general según el precio de adquisición o coste de producción. Por precio de compra se entiende el precio de adquisición y todos los gastos que ha supuesto su compra hasta la llegada del producto al almacén. El coste de producción, en cambio, será la suma de los costes de la materia prima y los costes directamente imputables al producto, así como los gastos de administración, etc. Sin embargo, puede ocurrir que en un almacén no se puedan identificar los precios de adquisición de cada bien de forma individual. Para solucionar esta situación, el Plan General de Contabilidad prevé que se utilice el método del Precio Medio Ponderado, o en su defecto, los métodos FIFO, LIFO u otro análogo. Sea cual sea el método, debe explicarse en la Memoria Anual.

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METODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO (PMP) Es el método que se utiliza más comúnmente. Se aplica cuando la empresa tiene varias partidas del mismo artículo adquiridas a distintos precios. Para hallar el coste medio ponderado se ha de multiplicar las unidades por su precio de adquisición y sumar los resultados, dividiendo la suma por el total de unidades adquiridas. Ejemplo: Vamos a recoger en la ficha de almacén los movimientos de la mercadería A:

- existencias iniciales: 1000 unidades de 1€/unidad. - El día 2-01 compramos 1000 uds. a 1,25€/udad. - El día 4-01 vendemos 300 uds. A 8 €/udad. - El día 6-01 compramos 700 uds. a 1,50 €/udad.

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS Fecha UDAD. PRECIO VALOR UDAD. PRECIO VALOR UDAD. PRECIO VALOR

1/1 1.000 1 1.000 1.000 1 1.000 2/1 1.000 1,25 1.250 2.000 1,12 2.250 4/1 300 8 2.400 1.700 1,12 1.904 6/1 700 1,5 1.050 2.400 1,23 2.952

3.300

En principio la valoración de las existencias era a 1€ la unidad, ya que sólo había existencias de ese precio. Sin embargo, cuando se compran existencias a 1,25 es necesario calcular el PMP:

Valor de mercaderías A en almacén PMP = Unidades de mercaderías A en almacén

2.250 PMP = = 1,12 euros 2.000 La venta no afecta al valor de las mercaderías que quedan en el almacén, ya que siguen valorándose al mismo PMP. Sin embargo, la compra del día 6 sí afecta, por lo que hay que calcular el nuevo PMP, que será 1,23. Como conclusión podemos decir que las normas principales del PMP son dos:

- Las ventas no afectan el PMP.

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- Cuando se hace una compra hay que calcular hay que calcular el nuevo PMP empleando la fórmula siguiente:

(Unidades en almacén x PMP anterior) + (Unidades que entran x P compra) PMP = Unidades totales

El Plan General de Contabilidad también establece la posibilidad de realizar correcciones valorativas de las existencias. Esto sólo se hará cuando al final del período el precio de mercado sea inferior al precio de compra, por lo que sólo se contabilizarán depreciaciones. Se pueden diferenciar dos tipos de depreciaciones:

1. Depreciaciones irreversibles o realizadas: Son pérdidas de valor irrecuperables. Producidas por deterioro o pérdidas de existencias. Se registra en la cuenta de mercaderías y en otra cuenta de gestión llamada “variación de existencias de mercaderías” (610). Por ejemplo, una depreciación de valor X se contabilizará:

X Variación de existencias

de mercaderías (610) a

Mercaderías (300)

X

2. Depreciaciones reversibles o potenciales: son pérdidas provisionales que se suelen producir por cambios en los precios de mercado, y que son reversibles. Su contabilización se lleva a cabo en cuantas provisionales.

Unidad Didáctica 2: Métodos de contabilización de las existencias.

El método que el Plan General de Contabilidad prevé para contabilizar las existencias se denomina “Método especulativo de cuenta doble”, aunque también se le conoce como “método de determinación global del resultado con desglose de la cuenta de mercaderías”. Al ser un método especulativo las salidas se abonarán al precio de venta, con la particularidad de que los movimientos de la cuenta de existencias no se recogen en las cuentas del grupo tres, sino que las entradas se cargan a precio de compra en las cuentas de gastos, y las salidas en las cuentas e ingresos.

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Ejemplo: El asiento que corresponde a una compra de mercaderías es el siguiente: Precio

adquis. Compra de mercaderías (600)

a

proveedores (400) o banco c/c (572) o

caja (570)

Precio adquis.

Y a una venta de mercaderías: precio venta

Clientes (430), Banco (572) o caja (570)

a

Ventas de mercaderías (700)

precio venta

En el siguiente esquema podemos encontrar las cuentas de existencias junto con las cuentas de gasto e ingresos con las que se relacionan: EXISTENCIAS CUENTAS DE

COMPRAS CUENTAS DE VENTAS

30: existencias comerciales

600: compra de mercaderías

700: ventas de mercaderías

31: materias primas 601: Compras de materias primas

32: Otros aprovisionamientos

602: compras de otros aprovisionamientos

704: Ventas de envases y embalajes

33: productos en curso

34: Productos semiterminados

702: Venta de productos semiterminados

35: productos terminados

701: venta de productos terminados

36: Subproductos, residuos y materiales recuperados

703: Venta de subproductos y residuos

Esto no supone que la cuenta de mercaderías (300) no se utilice nunca, ya que se emplea en tres ocasiones:

1. Al hacer el asiento de apertura, momento en que se carga por el valor de las existencias iniciales.

2. Al final del ejercicio, dentro del proceso de regularización, para actualizar los saldos de existencias y contabilizar la variación producida. El proceso de regularización de existencias

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tiene como objetivo que el saldo de la cuenta de mercaderías verdaderamente las existencias de mercaderías. Para ello se realizarán dos asientos:

a. Un cargo a una cuenta de gestión llamada “variación de existencias de mercaderías” (610) y un abono a la cuenta mercaderías (300), por el valor de las existencias iniciales del período:

Exist.

iniciales variación de existencias de mercaderías (610)

a

Mercaderías (300)

Exist. iniciales

b. Un cargo a mercaderías y un abono a “variación de

existencias de mercaderías” por valor de las existencias finales, valoradas según alguno de los métodos del Plan General de Contabilidad.

Exist.

finales Mercaderías (300)

a variación de existencias

de mercaderías (610) Exist. finales

Existe una cuenta de variación de existencias para cada cuenta de existencias:

EXISTENCIAS CUENTA DE VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 30: existencias comerciales 610: Variación de existencias de mercaderías 31: materias primas 611: Variación de existencias de materias primas 32: Otros aprovisionamientos 612: Variación de existencias de otros aprovisionamientos 33: productos en curso 710: Variación de existencias de productos en curso 34: Productos semiterminados

711: Variación de existencias de productos semiterminados

35: productos terminados 712: Variación de existencias de productos terminados 36: Subproductos, residuos y materiales recuperados

713: Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados

3. Finalmente, estas cuentas se abonan al final del período por el valor de sus existencias finales, en el Asiento de cierre. Es un proceso similar al que se sigue con las demás cuentas de activo.

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Unidad Didáctica 3: Contabilización de las compras de existencias. Gastos y descuentos. Devoluciones.

o Compras de existencias: Al comprar existencias, según el método que propone el Plan General de Contabilidad, hay que cargar dicha operación en la cuenta de gastos. Las cuentas que intervienen en el asiento de compra, pero las principales son tres:

- Proveedores (400): se utiliza cuando la compra es a crédito, es decir, se aplaza el pago.

- Banco c/c (572): Se utiliza cuando el pago es al contado y se realiza a través del banco: cheques, transferencias…

- Caja (570): se utiliza en operaciones al contado, con pago en efectivo.

Al final del período las cuentas de compra de existencias se abonan con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

o Los gastos en las compras: En las compras las valoraciones de los bienes se realizan según el precio de adquisición. Al importe representado en la factura hay que sumarle todos los gastos generados hasta que la mercancía llega a los almacenes de la empresa. Por tanto, todos los gastos de compra, estén o no incluidos en la factura han de incluirse en la cuenta de compra. Ejemplo: Se adquieren mercancías por 600 € por las que hay que pagar a los proveedores, además de 180 € por transporte y 30 € en concepto de seguros. 810 Compra de Mercaderías

(600) a

Proveedores (400)

810

o Los descuentos en las compras: Los descuentos que se realicen en las compras pueden estar incluidos en la factura o en otro documento diferente, la nota de abono. Se pueden diferenciar cuatro documentos diferentes que se pueden dar en una operación de compraventa de existencias. Son:

1. Descuentos comerciales: Son aquellos que los proveedores conceden a la empresa por motivos comerciales como rebajas, promociones, negociación del precio, etc. Se dividen en:

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a. Descuentos comerciales incluidos en la factura de compra: Se contabilizan minorando el importe de la compra.

Ejemplo Se adquieren 600 € de mercancías a crédito consignando el proveedor un descuento comercial en la propia factura de 60 €. 540 Compra de Mercaderías

(600) a

Proveedores (400)

540

b. Descuentos comerciales no incluidos en la factura de compra: Se contabilizan en un momento posterior a la compra. En este caso el descuento sobre la compra supone un ingreso para la empresa. Por esta razón se contabilizará en una cuenta de ingresos, en este caso la 608, “devoluciones de compras y operaciones similares”. El asiento que habrá que realizar es el siguiente:

Proveedores (400),

banco (572) o caja (570)

a

Devoluciones de compra y operaciones similares(608)

Se cargará en la cuenta proveedores si en el momento de concesión del descuento existen deudas con ellos, de forma que estas deudas disminuirían en la cantidad del descuento.

Ejemplo: Un proveedor concede un descuento comercial fuera de la factura de 120 €, disminuyendo así la deuda que se tiene con él. 120 Proveedores (400)

a Devoluciones de compra

y operaciones similares(608)

120

2. Descuentos financieros o descuentos por pronto pago sobre compras: Son aquellos descuentos que conceden los proveedores por pagarles antes de lo habitual. Debe distinguirse entre:

a. Incluidos en la factura de la compra: Se contabilizará el importe del descuento en una cuenta de ingresos

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llamada “descuentos sobre compras por pronto pago”, suponiendo un ingreso para la empresa.

Importe

bruto Compra de mercaderías (600)

a a

Descuentos sobre compras ppp (765)

Proveedores, banco o caja

Descuento Importe neto

Ejemplo: Contabilización de la factura de una compra a crédito de 600 € en la que figura un descuento por pronto pago de 60 € 600 Compra de mercaderías

(600) a a

Descuentos sobre compras por pronto

pago (765) Proveedores, banco o

caja

60 540

b. Descuentos por pronto pago no incluidos en la factura

de compra: En este caso también se registrará el descuento en la cuenta “descuento sobre compras por pronto pago”, pero en un asiento anterior al de la compra. Las razones para cargar las cuentas de proveedores, caja o banco son las expuestas en el caso de descuentos comerciales fuera de factura.

Imp.

descuento Proveedores, banco o caja

a

Descuentos sobre compras por pronto

pago (765)

Imp. descuento

3. Descuentos por volumen de compra: Son aquellos

descuentos que los proveedores conceden a la empresa por realizar grandes cantidades de pedidos. Pueden estar:

a. Incluidos en la factura de compra: se consideran descuentos comerciales por lo que su importe se disminuye de la cuenta de mercaderías.

Ejemplo: Compra al contado de 600 € de mercaderías, consignando el proveedor un descuento por volumen de compras de 60€

540 Compra de mercaderías (600)

a

banco o caja

540

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

b. No incluidos en la factura (Rappels): Son aquellos descuentos que conceden los proveedores una vez rebasado un determinado volumen de compras. Suelen ir fuera de la factura. El asiento sería:

Imp.

descuento Proveedores, banco o caja

a

Rappels por compras

(609)

Imp. descuento

La cuenta 609 es una cuenta de ingresos aunque esté incluida en el grupo 6.

4. Descuento por incumplimiento de las condiciones de contrato: Estos descuentos se producen cuando el proveedor incumple alguna condición pactada, como los plazos de entrega o el estado de la mercancía, y concede en compensación un descuento al comprador. Estos descuentos no suelen estar dentro de la factura por sus propias características, aunque si lo estuvieran se tratarían de la misma forma que los descuentos comerciales incluidos en factura. Estos descuentos se recogen en la cuenta “devoluciones de compra y operaciones similares”, cuenta que también se utilizará para registrar las devoluciones reales al proveedor.

Imp. descuento

Proveedores, banco o caja

a

Devoluciones de compras y

operaciones similares (608)

Imp. descuento

o Devoluciones: Las devoluciones de compras funcionan de la misma forma que los descuentos por incumplimiento de contrato. La cantidad devuelta se recoge en la cuenta “devoluciones de compra y operaciones similares”. Ejemplo: En una compra de mercaderías de 1.800 € ya contabilizada a crédito decidimos devolver al proveedor mercancía por valor de 300 € porque se encuentra en mal estado:

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300 Proveedores (400) a

Devoluciones de compras y operaciones

similares (608)

300

Unidad Didáctica 4: Contabilización de las ventas de existencias. Gastos y descuentos. Devoluciones.

o Ventas de existencias: Las ventas de existencias se recogen según las normas del Plan General de Contabilidad en cuentas de ingresos, y en particular las ventas de mercaderías en la cuenta 700 “ventas de mercaderías”. Las cuentas básicas relacionadas con las ventas de mercaderías son tres:

- Clientes (430): Se utiliza cuando el cliente compra a crédito. - Banco c/c: Se usa cuando el cliente nos paga a través de

banco, por transferencia, cheque, etc.… - Caja, euros: Se utiliza ciando la venta es al contado y en

efectivo. Las cuentas de existencias sólo se cargarán al final del período con abono a pérdidas y ganancias.

o Los gastos en las ventas: Deben diferenciarse tres supuestos:

1. Los gastos corren exclusivamente por parte de la empresa vendedora: En este caso cada tipo de gasto se contabilizará en la cuenta que corresponda. Ejemplo: La empresa vende 600 € de mercancías pagando al contado 60 € de gastos de transporte.

600 Clientes (430) a Venta de mercadería 600 60 Transportes (624) a banco c/c 60

2. Los gastos corren exclusivamente por cuenta del cliente:

Pueden darse tres casos: a. Si los paga directamente el cliente, sólo se

contabilizará la venta. b. Si la empresa paga los gastos y luego se los carga

al cliente en la factura, cualquiera que sean esos gastos, se abonarán en la cuenta de ingreso “ingresos por

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servicios diversos”, ya que suponen un ingreso aunque previamente hayan supuesto un gasto para la empresa. Ejemplo: Venta de 600 € de mercancías a crédito cargándole

además al cliente los 60 € de gastos de transporte que previamente se han pagado a un empresa transportista.

Por el transporte se realiza el siguiente asiento:

60 Transporte (624) a Banco c/c 60 Por la venta se anota lo siguiente: 660 Clientes (430) a

a

Venta de mercadería(700)

Ingresos por servicios diversos (759)

600 60

c. Si el transporte es un servicio que se presta al

cliente directamente además de la venta: Se utilizará la cuenta de ingresos “ingresos por servicios diversos” cuando se produzcan ingresos que no provienen de la actividad principal de la empresa.

Ejemplo: Venta de 600 € de mercancías cobrándole al cliente además 60 € en concepto de transporte con camiones propios de la empresa: 660 Clientes (430) a

a

Venta de mercadería(700)

Ingresos por servicios diversos (759)

600 60

3. Cuando los gastos corren una parte a cargo del cliente y la otra a cargo de la empresa:

Ejemplo: Se venden 600 € de mercaderías pagando 60 € como gastos de transporte a una agencia y acordando con el cliente que se incluirá en la factura la mitad. Por el pago a la agencia: 60 Transporte (624) a Banco c/c 60 Por la factura de venta

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

630 Clientes (430) a

a

Venta de mercadería(700)

Ingresos por servicios diversos (759)

600 30

o Los descuentos en las ventas: El mecanismo contable de las ventas es análogo al de las compras, aunque desde el punto de vista contrario. Las cuentas en las que se registran los descuentos son cuentas de gastos. Podemos diferenciar varios casos:

1. Descuentos comerciales en las ventas: Pueden estar incluidos o no en la factura.

a. Incluidos en la factura: Disminuyen el importe de la cuenta venta de mercaderías

Ejemplo: Se venden 600 € de mercaderías a crédito concediendo al cliente un descuento comercial de 60 €

540 Clientes (430) a Venta de mercadería(700)

540

b. No incluidos en la factura: Se utiliza la cuenta

devoluciones de ventas y operaciones similares. Ejemplo: Se concede al cliente un descuento comercial de 60 euros abonándole dicho importe en efectivo.

60 Devoluciones de ventas y operaciones similares (708)

a

Caja, euros (570)

60

2. Descuentos por pronto pago en las ventas: a. Incluidos en la factura: Ejemplo: Se venden 600 € de mercaderías concediéndole al cliente en la misma factura 60 euros como descuento por pronto pago, siendo una operación a crédito.

60 Descuentos sobre ventas

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

540

ppp (665) Clientes (430)

a

venta de mercaderías (700)

600

b. Fuera de la factura: Ejemplo: Se conceden al cliente posteriormente a la venta un descuento por pronto pago de 60 euros, disminuyendo así la deuda que se tiene con la empresa.

60 Descuentos sobre ventas ppp (665)

a

Clientes (430)

60

3. Descuentos por volumen de ventas: a. Incluidos en la factura: Su tratamiento es igual al de

los descuentos comerciales incluidos en factura, es decir, disminuyen el importe de la venta.

b. No incluidos en la factura (rappels): El descuento se

contabiliza en la cuenta rappels sobre ventas. Ejemplo: Se concede a un cliente un rappel sobre ventas de 120 euros pagándole con un cheque.

120 Rappels sobre ventas (709)

a

Banco c/c(572)

120

4. Descuentos por incumplimientos en las ventas: Normalmente van fuera de la factura, por lo que se contabilizan de la siguiente forma:

Descuento Devoluciones de

ventas y similares (708)

a

Caja(570), clientes (430) o Banco

c/c(572)

Descuento

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

o Devoluciones: Se contabilizan de la misma forma que los descuentos por incumplimientos en las ventas. Descuento Devoluciones de

ventas y similares (708)

a

Caja(570), clientes (430) o Banco

c/c(572)

Descuento

Ejemplo: Un cliente devuelve 600 euros de mercancías que se le habían vendido por estar defectuosas, devolviéndole el dinero por transferencia bancaria: 600 Devoluciones de ventas

y similares (708) a

Banco c/c(572)

600

RESUMEN CONTABILIZACIÓN DE DESCUENTOS EN COMPRAS Y VENTAS:

COMPRAS VENTAS TIPOS DE DESCUENTOS Incluidos

en factura Fuera de factura

Incluidos en factura

Fuera de factura

Comerciales Compra de mercaderías

devoluciones de compras y similares

venta de mercaderías

devoluciones sobre ventas y similares

Por pronto pago

Dto. Sobre compras ppp

Dto. Sobre compras ppp

Dto. Sobre compras ppp

Dto. Sobre compras ppp

Por volumen de operaciones

Compra de mercaderías

rappels por compras

venta de mercaderías

rappels sobre ventas

Por incumplimiento de condiciones

devoluciones de compras y similares

devoluciones sobre ventas y similares

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

Unidad Didáctica 5: El autoconsumo de existencias y las operaciones exteriores.

o El autoconsumo de existencias: Se entiende por autoconsumo de existencias la retirada de bienes del circulante con destino el patrimonio personal del empresario. Este caso sólo puede darse en el caso de empresarios individuales. Las cuentas que se utilizan en el autoconsumo de existencias son venta de mercaderías y “titular de la explotación”. Se utiliza el precio de compra para valorar la mercancía, siendo un mecanismo análogo a la venta pero como si la venta se hiciera a propietario de la empresa. Precio Titular de la explotación

(550) a

Venta de mercadería(700)

Precio

Ejemplo: Un empresario se lleva de su empresa mercaderías por valor de 600 euros. 600 Titular de la explotación

(550) a

Venta de mercadería(700)

600

o Las operaciones exteriores: Se entiende por IMPORTACIÓN la entrada en el territorio nacional de bienes procedentes de un país no perteneciente a la UE (las Islas Canarias se asimilan a estos países a efectos de importación). La importación es una compra de mercancías como las otras, aunque hay que tener en cuenta las diferencias de moneda, la existencias de aranceles (se contabilizan como gastos) y el pago del IVA (módulo 7) Como se vio en Módulo 7, las importaciones se contabilizan del modo siguiente:

Por la compra: (Precio compra) Compra mercaderías

a Proveedores (Precio

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

compra)

Por lo que se paga en aduana (arancel + IVA) (Aranceles) Compra mercaderías (16% BI) HP IVA soportado a Banco c/c

(Total) La EXPORTACIÓN es la salida de bienes hacia una zona no comunitaria o no sujeta a IVA (Canarias, Ceuta y Melilla). La exportación es una venta en la que se producen gastos que se contabilizan igual que los gastos que hemos estudiado anteriormente, aunque hay que tener en cuenta si existen diferencias de monedas y la aplicación de IVA. Como vimos en el Módulo anterior, las exportaciones se contabilizan de la siguiente manera: (Precio venta) banco c/c a Venta mercaderías(Precio

venta)

» IDEAS CLAVE

• Las existencias son los bienes que permanecen en la empresa a corto plazo, y se encuentran incluidas en el grupo 3 del Plan General de Contabilidad.

• Como norma general las existencias se valoran según el precio adquisición o el coste de producción.

• Según el principio de prudencia las revalorizaciones que sufran las existencias no se contabilizan, mientras que las depreciaciones de valor sí, ya sean reales o potenciales.

• El Plan General de Contabilidad prevé el método especulativo de la cuenta doble que se basa en cargar las entradas de existencias a precio de compra en las cuentas de ingresos, y regularizando las cuentas de existencias al final del período.

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

• Las cuentas de variaciones de existencias son de gastos si su saldo es deudor y de ingresos si su saldo es acreedor.

• Cualquier gasto relacionado con las compras aumenta el importe de la compra, mientras que los descuentos disminuyen su importe.

• Los gastos relacionados con las ventas a cargo de la empresa vendedora se cargan en sus cuentas correspondientes.

» AUTOEVALUACIÓN

1) Las existencias son: a) Elementos que pertenecen al disponible b) Elementos que pertenecen al activo fijo. c) Elementos que pertenecen al activo.

2) El precio de adquisición se aplicará para valorar las

existencias: a) Como norma general b) Siempre que así lo estime el empresario c) Siempre

3) El subgrupo “otros aprovisionamientos” contiene entre

otras las siguientes cuentas: a) Mercaderías, materias primas y productos acabados. b) Envases y embalajes. c) Material de oficina, combustibles y materias primas.

4) Para que un bien se contabilice como existencia es

condición necesaria: a) Que se almacena b) que se venda c) Que se deprecia

5) Las regularización de existencias consiste en:

a) Actualizar los saldos de las cuentas de existencias b) Determinar la variación producida en las existencias c) Ambas son correctas.

6) Un descuento comercial incluido en la factura de compra se registra en la cuenta:

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

a) Descuentos comerciales b) Devolución de compras y similares c) Ninguna de las anteriores

7) Un gasto de transporte relacionado con una venta se

contabiliza como: a) Transportes b) Aumenta el valor de la cuenta de ventas c) Ninguna de las anteriores

8) La cuenta “Compra de mercaderías” se abona:

a) Nunca b) Al final del período con cargo a pérdidas y ganancias. c) Al final del período con cargo a variación de existencias.

9) Se consideran importaciones:

a) Las ventas a los países extracomunitarios b) Las compras a los países extracomunitarios c) Las ventas a países extranjeros

10) Los descuentos en las compras se contabilizan en la

cuenta: a) Existencias de mercaderías, minorando el valor de la cuenta. b) Mercaderías, minorando el valor de la cuenta. c) Ninguna de las anteriores.

» SUPUESTOS PRÁCTICOS

Ejercicio 1: En la empresa X tenemos los siguientes datos:

• Existencias iniciales: - Mercaderías : 600 € - Material de oficina: 300 € - Envases: 150 € - Materias primas: 300€ - Productos terminados: 0

• Existencias finales: - Mercaderías : 1.200€ - Material de oficina: 150 € - Envases: 150 € - Materias primas: 0 - Productos terminados: 300 €

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MÓDULO 8: ASPECTOS CONTABLES DE LAS EXISTENCIAS

Regularizar las cuentas, tanto en el Diario como en el Mayor. Ejercicio 2: Contabilizar los siguientes hechos contables:

1. Se compran mercaderías por importe de 600 €, dejándolas a deber a los proveedores.

2. Se adquiere combustible para las máquinas de la empresa, así como también material de oficina para la actividad administrativa por importe de 300€. La mitad de la operación se paga en efectivo y la otra mitad se deja pendiente de pago.

3. La empresa compra mercaderías para su almacén por valor de 72 € pagando mediante cheque bancario.

4. Se venden 600€ de mercaderías. Además, se carga al cliente en factura 60 € por unos servicios de asesorameinto. El cobro se realiza a través de banco.

5. Se adquieren 1.140 € de mercancías, pagando la mitad de la factura mediante transferencia bancaria y el resto pendiente de pago.

6. Se venden mercancías por valor de 3.000 € concediéndole al cliente un descuento en la factura de 300 € en concepto de descuento por pronto pago. La operación queda pendiente de cobro.

7. De la venta realizada en el punto anterior, el cliente devuelve la totalidad de la mercancía por estar defectuosas.

8. El transporte de la devolución anterior es pagado por el cliente por un importe de 60 €.

9. Se venden mercancías a crédito por importe de 600 €. En la misma operación se produce un descuento por incumplimiento de plazos de entrega por un importe de 48 €

10. Al final del período hay que regularizar el valor de las existencias que tenemos en el almacén, quedando un valor de 1.200 € de mercaderías, así como 150 € de material de oficina.

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