documentos contables y no contables

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ

“Ser Mejores un Compromiso de Todos”

TECNOLOGÍA E INFORMATICADOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

DOCUMENTOS CONTABLES: Son aquellos que permiten realizar el registro en los libros de la compañía, constituyen soportes de las Operaciones comerciales ya efectuadas. Se dividen en:

11 EXTERNOS:

1.1. RECIBO DE CAJA: Es un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. 1.2. RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligencien al consignar. 1.3. COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: son suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros. 1.4. FACTURA DE VENTA: Es El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias. 1.5. COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA CRÉDITO: Es Un medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en Los establecimientos afiliados al sistema. 1.6. CHEQUE: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero. 1.7. COMPROBANTE DE EGRESO: Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. 1.8. LETRA DE CAMBIO: Es un documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada.

Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 E_mail: [email protected]

Código FO-FT-05 Fecha Vigencia 24-Agosto-11 Versión 2

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1.9. PAGARÉ: Es un titulo valor donde se hace una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente se respalda para pagar préstamos bancarios. 1.10. NOTA DEBITO: Es un comprobante que emite las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros. 1.11. NOTA CRÉDITO: Es Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura. 1.12. RECIBO DE CAJA MENOR. Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.

11 INTERNOS 2.1. NOTA DE CONTABILIDAD: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen un soporte contable especial. 2.2. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la operación.

DOCUMENTOS NO CONTABLES: Son aquellos documentos relacionados principalmente con la operación de compras. Se dividen en:

1. COTIZACIÓN: debe proporcionar la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante para la toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto. En la cotización aparecen los siguientes datos: descripción y precio del articulo; fecha de entrega; forma de pago y tiempo durante el cual tiene vigencia.

2. PEDIDO U ORDEN DE COMPRA: ES Un documento de carácter informativo y puede presentarse en forma de carta o en formatos.

3. REMISIÒN: Es La que siempre busca dar información al comprador sobre lo despachado con el fin que el verifique la exactitud. Sus partes son: membrete de la empresa, número, fecha, nombre del destinatario y dirección, artículo o producto con sus características.4. OTROS DOCUMENTOS: Salida de almacén, informe de recepción de materiales.



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Núm: 0

Fecha:

Base:

Relativo:

Plazo:

Concepto:

Forma de pago: Cta. Banco: Cheque:

Débitos

Sumas: -

Observaciones:

Elaboró: Contabilizó: Aceptado:

Carrera 18 78-74 Of. 308 Tel:5304526 Fax:6364256

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Comp. EgresoSucursal

Cuenta Créditos

Comercial Los Andes Ltda.000.000.000-0



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EN ESTE ESPACIO VAN LOS DATOS DEL CHEQUE

Cotización

No.:

Vence:

F.Ped::

Referencia Descripc ión Cant. Precio Total-

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Observaciones:

Fecha entrega: Válida hasta:

Via: Forma de pago:

Empaque: Vendedor:

Tenemos el agrado de cotizarles los siguientes productos y o servicios:


Sucursal



Nombre de la EmpresaNit REMISIÓNSucursal Núm:

Ciudad Fecha Vence:

Nit

Teléfono Fax F.Ped::

Referenc ia Producto Cant.: Peso Total

Observaciones:

Aceptado: Vendedor:

Carrera 18 78-74 Of. 308 Tel:5304526 Fax:6364256

Razón SocialDirección Ciudad

Núm:0Autoriza: 320000010050(01/12/01)

Vence: Inicial 1 Final: 5000

Actividad Económica 8

Somos agentes retenedores de IVA

F.Ped:: Régimen Común de impuestosMoneda: Pesos Col.

Referencia Descripc ión Cant. Precio Dc to IVA Total0,00

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0,00

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0,00

0,00

0,00

Parcial 0,00

SumaIVA 0,00

Observaciones: Vr ICA 0,00

Total 0,00

Aceptado: Vendedor:


Factura Venta

La presente factura cambiaria de venta, se asimila en todos sus efectos a una letra de cambio (art.774 C.C.)

Factura de Venta

Causará intereses de mora a la tasa máxima permitida por la ley a partir de su fecha de vencimiento



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http://2.bp.blogspot.com/_55j7ufm4E3o/S_7YaDcpHtI/AAAAAAAAADw/j887l86dnFg/s1600/RECEPCION+DE+MATERIALES.bmp

http://4.bp.blogspot.com/_55j7ufm4E3o/S_7YK5QYkFI/AAAAAAAAADo/azIijl5ThhU/s1600/KARDEX.bmp





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