DOCUMENTO COMERCIALES

TTULOS VALORES

CICLO DE LA DOCUMENTACIN SEGN EL TIPO DE EMPRESA

Mayo 11/2013

DOCUMENTOS COMERCIALES

SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS TRANSACCIONES QUE SE REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS Y LAS DISPOSICIONES DE LEY.

FUNCION DE CONTROL PERMITE INDIVIDUALIZAR A LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA

OPERACIN; DESCRIPCIN DE MERCANCAS INVOLUCRADAS, CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO.DERECHOS Y OBLIGACIONES

FUNCION JURIDICA

CONSTITUYEN UN MEDIO DE PRUEBA ESCRITO PARA DEMOSTRAR LA REALIZACIN DE LOS ACTOS DE COMERCIO FRENTE A INCONVENIENTES DE TIPO LEGAL

FUNCION CONTABLE

PROPORCIONA LOS DATOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LOS REGISTROS CONTABLES, DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS.

FUNCION IMPOSITIVA CUMPLEN LA FUNCIN DE DEMOSTRAR

LO QUE EXPRESAN LOS LIBROS,

Y JUSTIFICAN LO MANIFESTADO EN

LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS,

FACILITANDO LA FISCALIZACIN

QUE SE REALIZA MEDIANTE

LAS INSPECCIONES.

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

NEGOCIABLES:

SIRVEN DE INFORMACIN SOBRE LA CONDICION DE UNA TRANSACCIN COMERCIAL . CON ELLOS SE PAGA O SE RESPALDA UNA DEUDA.

NO NEGOCIABLES: BRINDAN LOS DATOS NECESARIOS PARA EL REGISTRO CONTABLE.

INFORMATIVOS:

FUNCIN ADMINISTRATIVA Y SIRVEN PARA INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE UNA TRANSACCIN COMERCIAL

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

DOCUMENTOS CONTABLES

DOCUMENTOS NO CONTABLES

Utilizados en los procesos contables y registrados por su

area respectiva

Contienen informacin sobre una transaccin , pero no se utilizan

para su contabilizacin.

Factura, consignacin, recibo de caja, nota debito, crdito, comprobante de

egreso e ingreso,

Remisiones, cotizacin, contratos, solicitud de crdito,

PRINCIPIOS

INCORPORACION

LITERALIDAD

EL TITULO ES AUTONOMO DEL NEGOCIO QUE LO ORIGINA

RELACIONADO CONLA LEY DE CIRCULACION

QUE TIENE EL DEFECHO CON EN TITULO PUEDE PERDER

EL DERECHO

SOLO LO QUE ESTA CONSIGNADO EL

TENOR LITERAL DEL TITULO

DOCOMENTOS NECESARIOS PARA

LEJITIMAR EL EJERCICO DEL

DERECHO

SE INCORPRA SU DERECHO NATURAL Y

AUTONOMO

PARA QUE UN TITULO PASE DE UN TENEDOR A OTRO

FUNCIONES

SEGURIDAD

ESTA EL DERECHO

COMERCIANTES NO COMERCIANTES

COMO DEBEN

CUANTO DEBEN

QUE DEBEN

ACREEDOR DEUDOR

PARA CUANDO LO DEBEN

NEGOCIABLES

DISPOSITIVA

CELERIDAD

AGILIZAR NEGOCIO

S

PROBATORIA

LEY DE CIRCULACION

LEGITIMACION

AUTONOMIA

tiene tiene

de

son

obedece entre

para

en ellos

saben

en esta el

puede exigirse

esta exige

son

Es este

Sin el titulo

es

TITULOS VALOR

Segn la rentabilidad se

clasifican en

Ttulos valores Segn el

procedimiento necesario para su

negociacin se clasifican en

Ttulos nominativos Ttulos de

renta fija

Ttulos al portador

Ttulos de renta variable

Los derechos que un emisor puede ceder

por medio de un titulo se pueden clasificar

como

Ttulos a al orden

De participacin

Representativos de mercancas

De contenido crediticio

Letra de cambio

El pagare

El cheque

Bono de prenda

El bono Carta de poder y conocimiento de

embargue Accin

Certificado de deposito

INICIO

TIPO DE

ACTIVIDAD

CONTABLE

TIPO DE

ENTE

CLASIFICAR EL TIPO DE

ORGANIZACION

ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS

DOCUMENTOS SOPORTE

VERIFICAR LA APLICACIN

DE LAS NORMAS LEGALES

ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS

Y CONSERVAR LA

INFORMACIN

CLASE DE

EMPRESA

ANALIZAR Y REGISTRAR LOS HECHOS

ECONOMICOS

ANALIZAR Y VALIDAR LA

INFORMACION

REPRODUCIR REPORTES

COMPROBANTES Y LIBROS

DILIGENCIAR DOCUMENTOS

SOPORTES DE LA ACTIVIDAD DE

PRODUCCION O SERVICIOS

APLICAR LAS TASAS Y SISTEMAS DE

COSTOS

CONTABILIZAR LAS ACTIVIDADES

DE PRODUCCIION O SERVICIOS.

ELABORAR Y PRESENTAR LOS

ESTADOS FINANCIEROS

FIN

CLASIFICAR LAS ENTIDADES

PBLICAS EN LA ESTRUCTURA

DEL ESTADO E IDENTICAR LOS

HECHOS ECONOMICOS

APLICAR A LAS TRANSACCIONES

NORMAS DEL ESTATUTO ORGANICO

DEL PRESUPUESTO (EOP)

APLICAR A LOS DOCUMENTOS

SOPORTE DEL ENTE PBLICO LAS

NORMAS DE REGISTRO

ESTABLECIDO EN EL PGOP

CLASIFICACION

REGISTRO

PRIVADO

PUBLICO

COMERCIAL

INDUSTRIAL O

DE SERVICIOS

CICLO DE LA DOCUMENTACIN

CONTABLE