módulo didáctico no. 2 procesos contables

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IESJ S INSTI MÓDULO DI Mg. Jorge Sánchez Noguera U MÓDULO DIDÁCTICO No. 2: Procesos Contables – 10º “Formamos em Ministerio de Educación Nacional Secretaría de Educación y Cultura Municipal ITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia IDÁCTICO No. 2: Procesos Contables – 10º Principios de Contabilidad UNIDAD No. 2: PRINC DE CONTABIL Ecuación P Plan Único de C Mg. Jorge Sánchez N 2012 mprendedores con tejido so CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012 Página 1 CIPIOS LIDAD n Patrimonial Partida Doble Las Cuentas Cuentas PUC Noguera ocial”

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MÓDULO DIDÁCTICO No. 2: Procesos Contables

Mg. Jorge Sánchez Noguera

UNIDAD No. 2: PRINCIPIOS

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10º

“Formamos emprendedores con tejido social”

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MÓDULO DIDÁCTICO No. 2: Procesos Contables – 10º Principios de Contabilidad

UNIDAD No. 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

� Ecuación Patrimonial� Partida Doble�

� Plan Único de Cuentas

Mg. Jorge Sánchez Noguera

2012

“Formamos emprendedores con tejido social”

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

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UNIDAD No. 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Ecuación Patrimonial Partida Doble Las Cuentas

Plan Único de Cuentas PUC

Mg. Jorge Sánchez Noguera

“Formamos emprendedores con tejido social”

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Edición

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Jorge Sánchez Noguera Lic. en Comercio y Contaduría Especialista en Finanzas, Gerencia Social, InvestigaciónMagister en Educación Media Técnica en Gestión Empresarial Procesos Contables 10º Institución Educativa San José Sincelejo, Sucre – Colombia Febrero, 2012 Prohibida la reproducción parcial o total de esta obra por ningún medio técnico de impresión o divulgación sin autorización expresa del editor. Reservados todos los derechos.

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

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pecialista en Finanzas, Gerencia Social, Investigación

l o total de esta obra por ningún medio técnico de impresión o divulgación sin

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INTRODUCCIÓN ORIENTACIONES METODOLÓGICAS MÓDULO DIDÁCTICO PROPÓSITO GENERAL DEL MÓDULO CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN UNIDAD DE APRENDIZAJE No.

2.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD2.1.1 Ecuación Patrimonial 2.1.1.1 Concepto 2.1.1.2 Elementos de la Ecuación Patrimonial2.1.1.3 Aplicación 2.1.2 Partida Doble 2.1.2.1 Concepto 2.1.2.2 Normas para Debitar y Acreditar2.1.2.3 Aplicación 2.1.3 Las Cuentas 2.1.3.1 Concepto 2.1.3.2 Elementos de la Cuenta 2.1.3.3 La Cuenta “T” 2.1.3.4 Clasificación de las Cuentas2.1.3.5 El Plan Único de Cuentas PUC2.1.3.6 Ejercicio de Aplicación 2.2 EVALUACIÓN DE LA UNIDAD BIBLIOGRAFIA

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CONTENIDO

ORIENTACIONES METODOLÓGICAS PARA EL USO DEL

DEL MÓDULO

DE EVALUACIÓN

UNIDAD DE APRENDIZAJE No. 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

2.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

2.1.1.2 Elementos de la Ecuación Patrimonial

Normas para Debitar y Acreditar

ón de las Cuentas Único de Cuentas PUC

EVALUACIÓN DE LA UNIDAD

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

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CONTENIDO

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Un afectuoso saludo apreciados estudiantescon nuestro proceso de formaciónDIDÁCTICO No.2, orientado al aprendizaje de los Unidad: Introducción a la Contabilidad, tuvimos la oportunidad de rde contabilidad teniendo en cuenta los campos de acciContabilidad Comercial, De Servicios, mismo sentido, aprendimos que disciplinas, así por ejemplo: con la EconomInformática y muchas más. Finalmenteconcepto de comerciante y la compleja clasificaci En la presente unidad, tendremos la oportunidad de reContabilidad: La Ecuación Patrimonial y el Sistema de Partida Doble.descubrir la facilidad con que podemos llevar registro y controlnegocio a través del manejo ordenado de las cuentas PUC vigente en nuestro país y de obligatoria observancia seglos elementos atractivos del Módulo Didserán resueltos y discutidos en clase mediante el acompañamiento permanente de su profesor.Así que, adelante y muchos éxitos

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INTRODUCCIÓN:

Un afectuoso saludo apreciados estudiantes de Procesos Contables del grado 10°ón, en esta oportunidad les estoy haciendo entrega del

, orientado al aprendizaje de los Principios de Contabilidadón a la Contabilidad, tuvimos la oportunidad de reconocer los diferentes tipos

de contabilidad teniendo en cuenta los campos de acción en que esta se desenvuelve: cial, De Servicios, De Costos, Bancaria o Financiera, entre otras; en ese

aprendimos que la Contabilidad se encuentra íntimamente relacionada con otras í por ejemplo: con la Economía, la Matemática, el Derecho, la Administraci

Finalmente identificamos las diferentes clases de empresas, el la compleja clasificación de las Sociedades Comerciales.

En la presente unidad, tendremos la oportunidad de reconocer los principios fundamentales de la ón Patrimonial y el Sistema de Partida Doble. Además, ser

que podemos llevar registro y control contable de cualquier clase de és del manejo ordenado de las cuentas y con el apoyo del Plan Único de C

ís y de obligatoria observancia según el D.R. 2650 de ódulo Didáctico No. 2, es la inclusión de ejercicios pr

tos y discutidos en clase mediante el acompañamiento permanente de su profesor.éxitos.

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INTRODUCCIÓN:

del grado 10°, continuando , en esta oportunidad les estoy haciendo entrega del MODULO

Principios de Contabilidad. En la Primera econocer los diferentes tipos

en que esta se desenvuelve: entre otras; en ese

relacionada con otras a Administración, la

identificamos las diferentes clases de empresas, el de las Sociedades Comerciales.

conocer los principios fundamentales de la ás, será interesante

de cualquier clase de Único de Cuentas

ún el D.R. 2650 de 1993. Uno de ón de ejercicios prácticos que

tos y discutidos en clase mediante el acompañamiento permanente de su profesor.

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ORIENTACIONES METODOLÓGICAS

Amigo estudiante de PROCESOSiniciativa en el aprendizaje tienen más posibilidades de retener lo que aprenden que el estudiante pasivo. Esto significa que usted mismo deberá encontrar la fuerza para continuar con el proceso de aprendizaje y descubrir el camino para adquirir el conocimiento que ignora. Mi primera orientación va encaminada a sugerirle que disponga de un método o procedimiento que le permita poner en práctica, de manera independiente, lo que va aprendiendo. Tome en cuenta los siguientes pasos: Utilice permanentemente alguna de las formas de representación del conocimiento: Mconceptuales, Cuadros sinópticos,problemas, Mentefactos, UVE Heurística, entre otrassignificación y estructuración jerárquica de los elementos objeto de aprendizaje, además le permitirá relacionarlos entre sí para descubrir nuevos y más amplios aspectos del conocimiento. Promueva y mejore diariamente estrategias comunicativas con los demás compañeros de su clase. Ello le ayudará a despertar y descubrir la necesidad de compartir y de socializar lo aprendido. En tal sentido, en cada una de DIDÁCTICO No. 2, se recomienda socializar los resultados obtenidos en las diferentes tareas o actividades evaluativas propuestas. No olvide, que al tiempo que aprende, podrá cimentar y desarrollar valores humanos y sociales, como la rectitud, responsabiliintelectual, el espíritu crítico bien intencionado y la capacidad de tomar decisiones cuandocircunstancias lo ameriten en su práctica empresarial.

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ORIENTACIONES METODOLÓGICAS PARA EL USO DEL

MÓDULO DIDÁCTICO

PROCESOS CONTABLES, recuerde que las personas que toman la iniciativa en el aprendizaje tienen más posibilidades de retener lo que aprenden que el estudiante pasivo. Esto significa que usted mismo deberá encontrar la fuerza para continuar con el proceso

izaje y descubrir el camino para adquirir el conocimiento que ignora.

Mi primera orientación va encaminada a sugerirle que disponga de un método o procedimiento que le permita poner en práctica, de manera independiente, lo que va aprendiendo. Tome en

alguna de las formas de representación del conocimiento: Muadros sinópticos, Organizadores gráficos, Diagramas de flujo, Árboles de

problemas, Mentefactos, UVE Heurística, entre otras. Todo lo anterior, con el fin de lograr una significación y estructuración jerárquica de los elementos objeto de aprendizaje, además le permitirá relacionarlos entre sí para descubrir nuevos y más amplios aspectos del conocimiento.

riamente estrategias comunicativas con los demás compañeros de su clase. Ello le ayudará a despertar y descubrir la necesidad de compartir y de socializar lo aprendido. En tal sentido, en cada una de los aspectos temáticos incluidos en el presente

se recomienda socializar los resultados obtenidos en las diferentes tareas o actividades evaluativas propuestas. No olvide, que al tiempo que aprende, podrá cimentar y desarrollar valores humanos y sociales, como la rectitud, responsabilidad, puntualidad, honradez intelectual, el espíritu crítico bien intencionado y la capacidad de tomar decisiones cuandocircunstancias lo ameriten en su práctica empresarial.

ÉXITOS

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ORIENTACIONES METODOLÓGICAS PARA EL USO DEL

DIDÁCTICO

ecuerde que las personas que toman la iniciativa en el aprendizaje tienen más posibilidades de retener lo que aprenden que el estudiante pasivo. Esto significa que usted mismo deberá encontrar la fuerza para continuar con el proceso

Mi primera orientación va encaminada a sugerirle que disponga de un método o procedimiento que le permita poner en práctica, de manera independiente, lo que va aprendiendo. Tome en

alguna de las formas de representación del conocimiento: Mapas Organizadores gráficos, Diagramas de flujo, Árboles de

on el fin de lograr una significación y estructuración jerárquica de los elementos objeto de aprendizaje, además le permitirá relacionarlos entre sí para descubrir nuevos y más amplios aspectos del conocimiento.

riamente estrategias comunicativas con los demás compañeros de su clase. Ello le ayudará a despertar y descubrir la necesidad de compartir y de socializar lo aprendido. En

los aspectos temáticos incluidos en el presente MÓDULO se recomienda socializar los resultados obtenidos en las diferentes tareas o

actividades evaluativas propuestas. No olvide, que al tiempo que aprende, podrá cimentar y dad, puntualidad, honradez

intelectual, el espíritu crítico bien intencionado y la capacidad de tomar decisiones cuando las

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Estudiar y comprender la naturaleza de la información contable y del ambiente en que se desarrolla y se utiliza, familiarizando a los estudiantes con: las formas y los usos de los informes de contabilidad.

Tomando en cuenta el Sistema Institucional de Evaluación del Aprendizaje y Promoción de Estudiantes, definido según Acuerdo No. 02,criterios definidos en el Artículo 1, entre los cuales se destacan los siguientes: “1. CONTINUA: Es decir que se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento al estudiante que permita observar el pformación. Se hará al final de cada tema, unidad, período, clase o proceso. 2. INTEGRAL: Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante como:

a. Pruebas escritas: Para determinar los niveles de aprendizaje y habilidades mentales del educando. Por ende se le aplicarán las que permitan la consulta de textos, notas, solución de problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición, conclusiones.

b. La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos y conocimientos, que demuestren los cambios de índole cultural, personal y social del estudiante.

c. El diálogo con el alumno como elemento de reflexión y análisis para obque complemente el proceso evaluativo, teniendo en cuenta otros aspectos como: la autoevaluación, la coevaluación y la interpretación.

3. FLEXIBLE: Se tendrán en cuenta los ritmos de aprendizaje, aspectos de interés, capacidades, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional y/o psicológica. 4. FORMATIVA: Nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se presenten indicios de reprobación en algunas áreas analizando las causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los alumnos en el salón, en la calle, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve”

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PROPÓSITO GENERAL DEL MÓDULO

Estudiar y comprender la naturaleza de la información contable y del ambiente en que se desarrolla y se utiliza, familiarizando a los estudiantes con: las formas y los usos de los informes

CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN

Sistema Institucional de Evaluación del Aprendizaje y Promoción de definido según Acuerdo No. 02, la evaluación de los estudiantes se enmarcará en los

criterios definidos en el Artículo 1, entre los cuales se destacan los siguientes:

Es decir que se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento al estudiante que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. Se hará al final de cada tema, unidad, período, clase o proceso.

Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del

tas: Para determinar los niveles de aprendizaje y habilidades mentales del educando. Por ende se le aplicarán las que permitan la consulta de textos, notas, solución de problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición, conclusiones.La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos y conocimientos, que demuestren los cambios de índole cultural, personal y social del

El diálogo con el alumno como elemento de reflexión y análisis para obtener información que complemente el proceso evaluativo, teniendo en cuenta otros aspectos como: la autoevaluación, la coevaluación y la interpretación.

Se tendrán en cuenta los ritmos de aprendizaje, aspectos de interés, capacidades, tades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional y/o psicológica.

Nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se presenten indicios de reprobación en algunas áreas analizando las causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los alumnos en el salón, en la calle, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve”

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PROPÓSITO GENERAL DEL MÓDULO

Estudiar y comprender la naturaleza de la información contable y del ambiente en que se desarrolla y se utiliza, familiarizando a los estudiantes con: las formas y los usos de los informes

CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN

Sistema Institucional de Evaluación del Aprendizaje y Promoción de valuación de los estudiantes se enmarcará en los

Es decir que se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento al rogreso y las dificultades que se presenten en su proceso de

Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del

tas: Para determinar los niveles de aprendizaje y habilidades mentales del educando. Por ende se le aplicarán las que permitan la consulta de textos, notas, solución de problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición, conclusiones. La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos y conocimientos, que demuestren los cambios de índole cultural, personal y social del

tener información que complemente el proceso evaluativo, teniendo en cuenta otros aspectos como: la

Se tendrán en cuenta los ritmos de aprendizaje, aspectos de interés, capacidades,

Nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se presenten indicios de reprobación en algunas áreas analizando las causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los alumnos en el salón, en la

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ASIGNATURA: Procesos Contables CONTENIDOS TEMÁTICOS: 2.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD2.1.1 Ecuación Patrimonial 2.1.1.1 Concepto 2.1.1.2 Elementos de la Ecuación Patrimonial2.1.1.3 Aplicación 2.1.2 Partida Doble 2.1.2.1 Concepto 2.1.2.2 Normas para Debitar y Acreditar2.1.2.3 Aplicación 2.1.3 Las Cuentas 2.1.3.1 Concepto 2.1.3.2 Elementos de la Cuenta 2.1.3.3 La Cuenta “T” 2.1.3.4 Clasificación de las Cuentas2.1.3.5 El Plan Único de Cuentas PUC2.1.3.6 Ejercicio de Aplicación 2.2 EVALUACIÓN DE LA UNIDAD

GRADO: 10º

TIEMPO DE APLICACIÓN: 9

PROPÓSITOS DE LA UNIDAD:

Distinguir la naturaleza de las cuentas, mediante ecuación patrimonial y el sistema de partida doble PROBLEMA DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL:

� Son los principios de contabilidad necesarios para orientar los procesos empresariales?� Es posible representar el equilibrio entre los bienes y derechos y las obligaciones de un

ente económico utilizando la ecuación contable?

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UNIDAD DE APRENDIZAJE No. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Procesos Contables

S TEMÁTICOS:

2.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

2.1.1.2 Elementos de la Ecuación Patrimonial

Normas para Debitar y Acreditar

ón de las Cuentas Único de Cuentas PUC

EVALUACIÓN DE LA UNIDAD

9 Horas

PROPÓSITOS DE LA UNIDAD:

Distinguir la naturaleza de las cuentas, mediante la interpretación y aplicación del principio de ecuación patrimonial y el sistema de partida doble.

PROBLEMA DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL:

Son los principios de contabilidad necesarios para orientar los procesos empresariales?Es posible representar el equilibrio entre los bienes y derechos y las obligaciones de un ente económico utilizando la ecuación contable?

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UNIDAD DE APRENDIZAJE No. 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

la interpretación y aplicación del principio de

Son los principios de contabilidad necesarios para orientar los procesos empresariales? Es posible representar el equilibrio entre los bienes y derechos y las obligaciones de un

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� ¿El conocimiento de los dse constituye en la base fundamental para el registro de la información contable?

� Se debe observar la uniformidad en la clasificación y registro de los hechos económicos que se incorporan en los sistemas de información contable?

ACTIVIDADES: Entre otras, las siguientes:

� En grupo colaborativo los estudiantes preparan un mapa conceptual sobgeneral de la contabilidad, el cual debe ser sustentado por cada

� El estudiante en forma individual realiza un taller práctico sobre la aplicación de la ecuación contable, destacando los efectos de los diferentes tipos de operacioneestructura financiera de la empresa.

� Realiza un taller individual sobre el manejo práctico de la cuenta T, según su naturaleza, mediante los diferentes tipos de registros observando el cumplimiento de la partida doble.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

� Planeación de las actividades (Ciclo: P� Orden y pulcritud en el trabajo.� Disciplina y responsabilidad en el trabajo.� Selección adecuada de herramientas e instrumentos de apoy� Claridad y coherencia en la comunicación.

COMPETENCIAS: Competencias Específicas:

� Conocer, interpreta y aplica el reglamento general de la contabilidad� Representar la situación financiera de la empresa mediante la ecuación contable� Comprender el concepto de cuenta T, realiza los diferentes tipos de registros en

cumplimiento de la partida doble

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¿El conocimiento de los diferentes aspectos de la cuenta T, y la naturaleza de las cuentas, se constituye en la base fundamental para el registro de la información contable?Se debe observar la uniformidad en la clasificación y registro de los hechos económicos

los sistemas de información contable?

Entre otras, las siguientes:

En grupo colaborativo los estudiantes preparan un mapa conceptual sobgeneral de la contabilidad, el cual debe ser sustentado por cada equipo. El estudiante en forma individual realiza un taller práctico sobre la aplicación de la ecuación contable, destacando los efectos de los diferentes tipos de operacioneestructura financiera de la empresa. Realiza un taller individual sobre el manejo práctico de la cuenta T, según su naturaleza, mediante los diferentes tipos de registros observando el cumplimiento de la partida doble.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Se tendrán en cuenta los siguientes:

Planeación de las actividades (Ciclo: P-H-V-A: Planear, Hacer, Verificar, Actuar).Orden y pulcritud en el trabajo. Disciplina y responsabilidad en el trabajo. Selección adecuada de herramientas e instrumentos de apoyo al trabajo. Claridad y coherencia en la comunicación.

Conocer, interpreta y aplica el reglamento general de la contabilidad. la situación financiera de la empresa mediante la ecuación contable

el concepto de cuenta T, realiza los diferentes tipos de registros en cumplimiento de la partida doble.

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iferentes aspectos de la cuenta T, y la naturaleza de las cuentas, se constituye en la base fundamental para el registro de la información contable? Se debe observar la uniformidad en la clasificación y registro de los hechos económicos

En grupo colaborativo los estudiantes preparan un mapa conceptual sobre el reglamento

El estudiante en forma individual realiza un taller práctico sobre la aplicación de la ecuación contable, destacando los efectos de los diferentes tipos de operaciones sobre la

Realiza un taller individual sobre el manejo práctico de la cuenta T, según su naturaleza, mediante los diferentes tipos de registros observando el cumplimiento de la partida doble.

A: Planear, Hacer, Verificar, Actuar).

la situación financiera de la empresa mediante la ecuación contable. el concepto de cuenta T, realiza los diferentes tipos de registros en

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2.1 PRINCIPIO

La ecuación patrimonial se conocfundamental, principio del equilibrio, principio de la lógica contable o principio del balanceoLa Ecuación Patrimonial, esta expresada por una relación de igual entre el Activo y el Pasivo más el Patrimonio, lo anterior, en razón a que la Contabilidad basa sus registros en una ecuación matemática que representa la relación financiera del negocio. En el lado izquierdo de la ecuación se sitúan los recursos o propiedades que posee la empresa o negoparticipaciones constituidas por los proveedores y acreedores en general y los propietarios del negocio. Como consecuencia, debe existir un permanente equilibrio entre el total de propiedades o recursos y los derechos de los de la siguiente manera: O también:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO

PATRIMONIO = ACTIVO

ACTIVO =

Aplicación de los recursos

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2.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

2.1.1 Ecuación Patrimonial

2.1.1.1 Concepto

La ecuación patrimonial se conoce también, con los nombres de: ecuación contable, ecuación fundamental, principio del equilibrio, principio de la lógica contable o principio del balanceoLa Ecuación Patrimonial, esta expresada por una relación de igual entre el Activo y el Pasivo más

o anterior, en razón a que la Contabilidad basa sus registros en una ecuación matemática que representa la relación financiera del negocio. En el lado izquierdo de la ecuación se sitúan los recursos o propiedades que posee la empresa o negocio, y en el lado derecho, las participaciones constituidas por los proveedores y acreedores en general y los propietarios del negocio. Como consecuencia, debe existir un permanente equilibrio entre el total de propiedades

propietarios y terceros. Dicha relación de equilibrio se expresa

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PATRIMONIO

PASIVO +

Fuentes de recursos

Fuente externa Fuente interna

PATRIMONIO

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CONTABILIDAD

2.1.1 Ecuación Patrimonial

2.1.1.1 Concepto

ecuación contable, ecuación fundamental, principio del equilibrio, principio de la lógica contable o principio del balanceo. La Ecuación Patrimonial, esta expresada por una relación de igual entre el Activo y el Pasivo más

o anterior, en razón a que la Contabilidad basa sus registros en una ecuación matemática que representa la relación financiera del negocio. En el lado izquierdo de la ecuación

cio, y en el lado derecho, las participaciones constituidas por los proveedores y acreedores en general y los propietarios del negocio. Como consecuencia, debe existir un permanente equilibrio entre el total de propiedades

propietarios y terceros. Dicha relación de equilibrio se expresa

PATRIMONIO

Fuente interna

IMONIO

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Ilustración: A la fecha, el señor Ricardo Blanco organiza un negocio cuyo objeto social se orienta a la compra y venta de confecciones. Cuenta con los siguientes recursos: En efectivo En mercancías TOTAL DE RECURSOS (Activo) Además, un Banco de la ciudad le La anterior información comercial, representada a través de la ecuación patrimonial, sería: O simplemente: Activo = Pasivo + Patrimonio $14.000.000 $3.000.000 $11.000.000

2.1.1.2 Ele Como ya se dejó en claro el concepto de ecuación patrimonial, es conveniente ahora que analicemos cada uno de los elementos que la componen. Veamos:

De manera general, se podría decir que el activo propiedades que forman parte de la empresa y que sirven para cumplir con el objeto social para la cual fue constituida. Sin embargo, en un sentido más estricto, financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros” 1 PLAN ÚNICO DE CUENTAS. Bogotá, LEGIS, 2012. p.81

ACTIVO Efectivo : $6.000.000Mercancías : 8.000.000

TOTAL ACTIVO : $14.000.000

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MÓDULO DIDÁCTICO No. 2: Procesos Contables – 10º Principios de Contabilidad

A la fecha, el señor Ricardo Blanco organiza un negocio cuyo objeto social se orienta a la compra Cuenta con los siguientes recursos:

: $ 6.000.000 : $ 8.000.000

TOTAL DE RECURSOS (Activo) : $14.000.000

Además, un Banco de la ciudad le ha concedido un préstamo por valor de $3.000.000

rcial, representada a través de la ecuación patrimonial, sería:

Activo = Pasivo + Patrimonio $14.000.000 $3.000.000 $11.000.000

Elementos de la Ecuación Patrimonial

omo ya se dejó en claro el concepto de ecuación patrimonial, es conveniente ahora que analicemos cada uno de los elementos que la componen. Veamos:

De manera general, se podría decir que el activo está formado por el conjunto de recursos o propiedades que forman parte de la empresa y que sirven para cumplir con el objeto social para la cual fue constituida. Sin embargo, en un sentido más estricto, “Un activo es la representación

ido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros”

PLAN ÚNICO DE CUENTAS. Bogotá, LEGIS, 2012. p.81

$6.000.000 8.000.000

PASIVO Obligaciones financieras:

PATRIMONIOCapital:

: $14.000.000 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $14.000.000

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

Página 10

A la fecha, el señor Ricardo Blanco organiza un negocio cuyo objeto social se orienta a la compra

a concedido un préstamo por valor de $3.000.000

rcial, representada a través de la ecuación patrimonial, sería:

de la Ecuación Patrimonial

omo ya se dejó en claro el concepto de ecuación patrimonial, es conveniente ahora que

Activo: o por el conjunto de recursos o

propiedades que forman parte de la empresa y que sirven para cumplir con el objeto social para la “Un activo es la representación

ido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros”.1

$3.000.000

PATRIMONIO $11.000.000

IVO Y PATRIMONIO $14.000.000

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Representa las obligaciones que por diferentes conceptos ha contraído la empresa o negocio en eldesarrollo de su actividad económica. O también, una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o prov

En forma simple se puede decir que representa el derecho real de los propietarios o residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos” En el siguiente cuadro se indicarán algunos ejemploselementos constitutivos de la ecuación patrimonial:

ACTIVO Caja Bancos Cuentas de ahorro Acciones Mercancías no fabricadas por la Empresa Maquinaria y equipo Terrenos Construcciones y edificaciones Equipo de oficina Marcas Patentes

Recuerde que la ecuación patrimonise indica el activo y en el lado derecho el pasivo y el patrimonio.

2 Ibid.,p.81 3 Ibid.,p.81

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Representa las obligaciones que por diferentes conceptos ha contraído la empresa o negocio en eldesarrollo de su actividad económica. O también, “Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes”

Patrimonio:En forma simple se puede decir que representa el derecho real de los propietarios o residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos”

indicarán algunos ejemplos de cuentas que pertenecen a cada uno de los constitutivos de la ecuación patrimonial:

PASIVO PATRIMONIOObligaciones financieras Proveedores nacionales Costos y gastos por pagar Retención en la fuente Acreedores varios Imp. Sobre las ventas por pagar Cesantías consolidadas Ingresos recibidos por anticipado

Capital suscrito y pagadoAportes socialesCapital de personas naturalesDonaciones Reservas obligatoriasUtilidad del ejercicioPérdida del ejercicioUtilidades (Pérdidas) acumuladas

2.1.1.3 Aplicación

que la ecuación patrimonial se puede representar por una balanza, en el lado izquierdo se indica el activo y en el lado derecho el pasivo y el patrimonio.

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Pasivo: Representa las obligaciones que por diferentes conceptos ha contraído la empresa o negocio en el

“Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se

eer servicios a otros entes”.2

Patrimonio: En forma simple se puede decir que representa el derecho real de los propietarios o “...es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos”.3

de cuentas que pertenecen a cada uno de los

PATRIMONIO Capital suscrito y pagado Aportes sociales Capital de personas naturales

Reservas obligatorias Utilidad del ejercicio Pérdida del ejercicio

(Pérdidas)

Aplicación

al se puede representar por una balanza, en el lado izquierdo

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TENIENDO EN CUENTA EL PRINCIPIO DE ECUACIÓN PATRIMONIAL, RESUELVA CADA UNA DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES FINANCIERA 1. ALMACEN CENTRO Ltda. A 30 de enero de 2012 posee ACTIVOS por valor de $12.600.000 y sus deudas suman $7.300.000. ¿Cuál es el valor de su PATRIMONIO? 2. COMERCIALIZADORA DE LA COSTA S.A$42.900.000 y su patrimonio se había calculado en $102.500.000. ¿Cuál era el valor de sus ACTIVOS? 3. LAVANDERIA LA MEJOR, a 31 de diciembre de 2011 tenía propiedades por valor de $21.400.000 y su PATRIMONIO era de $15.600.000. ¿Cuál era el valor de su PASIVO? 4. DEPÓSITO EL SURTIDOR DE SINCELEJOsituación financiera: Dinero en CAJA: $2.000.000, Saldos en BANCOS: $123.600.000, Cuentas por Cobrar a CLIENTES: $6.700.000, Mercancías para la venta $25.800.000, Equipocomputación $6.820.000, cuentas por pagar a PROVEEDORES: $15.950.000. Obligaciones financieras con Bancos de la ciudad $5.000.000. ¿Cuál es el valor de su PATRIMONIO? 5. INDUSTRIAS UNIDAS DE COLOMBIA S.Ade $120.500.000. Su PASIVO estaba representado por 1/3 parte del valor de los ACTIVOS. Calcular el valor de su patrimonio. NO OLVIDE QUE AL APLICAR LA ECUACIÓN PATRIMONIAL, SE DEBE TENER EN CUENTA QUE EN CADA LA EMPRESA O NEGOCIO, SIEMPRE SE AFECTARÁ UNO O MÁS ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN. LAS VARIACIONES POSITIVAS O NEGATIVAS QUE OCURRAN SE PUEDEN GENERALIZAR DE LA SIGUIENTE MANERA

� Aumento en el Activo y Disminución en el ABanco.

� Aumento en el Activo y Aumento en el Pasivo

computación.

� Aumento en el Activo y Aumento en el Patrimonioen efectivo y en especie.

� Disminución en el Activo y Disminución en el Pasiv

proveedor nacional.

� Disminución en el Activo y Disminución en el Patrimoniola compañía y se le devuelven sus aportes sociales.

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TENIENDO EN CUENTA EL PRINCIPIO DE ECUACIÓN PATRIMONIAL, RESUELVA CADA UNA DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES FINANCIERAS:

. A 30 de enero de 2012 posee ACTIVOS por valor de $12.600.000 y sus deudas suman $7.300.000. ¿Cuál es el valor de su PATRIMONIO?

COMERCIALIZADORA DE LA COSTA S.A., a 30 de junio de 2011 tenía deudas por valor de y su patrimonio se había calculado en $102.500.000. ¿Cuál era el valor de sus ACTIVOS?

, a 31 de diciembre de 2011 tenía propiedades por valor de $21.400.000 y su PATRIMONIO era de $15.600.000. ¿Cuál era el valor de su PASIVO?

DEPÓSITO EL SURTIDOR DE SINCELEJO, a 30 de noviembre de 2011, presentaba la siguiente

Dinero en CAJA: $2.000.000, Saldos en BANCOS: $123.600.000, Cuentas por Cobrar a CLIENTES: $6.700.000, Mercancías para la venta $25.800.000, Equipos de Oficina: $7.250.000, Equipos de computación $6.820.000, cuentas por pagar a PROVEEDORES: $15.950.000. Obligaciones financieras con Bancos de la ciudad $5.000.000. ¿Cuál es el valor de su PATRIMONIO?

. INDUSTRIAS UNIDAS DE COLOMBIA S.A., a 31 de diciembre de 2011, tenía propiedades por valor de $120.500.000. Su PASIVO estaba representado por 1/3 parte del valor de los ACTIVOS. Calcular el

NO OLVIDE QUE AL APLICAR LA ECUACIÓN PATRIMONIAL, SE DEBE TENER EN CUENTA QUE EN CADA TRANSACCIÓN COMERCIAL QUE SE REALICE EN LA EMPRESA O NEGOCIO, SIEMPRE SE AFECTARÁ UNO O MÁS ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN. LAS VARIACIONES POSITIVAS O NEGATIVAS QUE OCURRAN SE PUEDEN GENERALIZAR DE LA SIGUIENTE MANERA

Aumento en el Activo y Disminución en el Activo. Ejemplo: Se consigna dinero en el

Aumento en el Activo y Aumento en el Pasivo. Ejemplo: Se compra a crédito equipo de

Aumento en el Activo y Aumento en el Patrimonio. Ejemplo: Se reciben aportes de capital,

Disminución en el Activo y Disminución en el Pasivo. Ejemplo: Se cancela factura a un

Disminución en el Activo y Disminución en el Patrimonio. Ejemplo: Se retira un socio de la compañía y se le devuelven sus aportes sociales.

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TENIENDO EN CUENTA EL PRINCIPIO DE ECUACIÓN PATRIMONIAL, RESUELVA CADA

. A 30 de enero de 2012 posee ACTIVOS por valor de $12.600.000 y sus

., a 30 de junio de 2011 tenía deudas por valor de y su patrimonio se había calculado en $102.500.000. ¿Cuál era el valor de sus ACTIVOS?

, a 31 de diciembre de 2011 tenía propiedades por valor de $21.400.000 y

, a 30 de noviembre de 2011, presentaba la siguiente

Dinero en CAJA: $2.000.000, Saldos en BANCOS: $123.600.000, Cuentas por Cobrar a CLIENTES: s de Oficina: $7.250.000, Equipos de

computación $6.820.000, cuentas por pagar a PROVEEDORES: $15.950.000. Obligaciones financieras

iembre de 2011, tenía propiedades por valor de $120.500.000. Su PASIVO estaba representado por 1/3 parte del valor de los ACTIVOS. Calcular el

NO OLVIDE QUE AL APLICAR LA ECUACIÓN PATRIMONIAL, SE DEBE TENER TRANSACCIÓN COMERCIAL QUE SE REALICE EN

LA EMPRESA O NEGOCIO, SIEMPRE SE AFECTARÁ UNO O MÁS ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN. LAS VARIACIONES POSITIVAS O NEGATIVAS QUE OCURRAN SE

Se consigna dinero en el

Se compra a crédito equipo de

Ejemplo: Se reciben aportes de capital,

Se cancela factura a un

Se retira un socio de

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Para una mayor comprensión, a continuación se propone un interesante juego. las siguientes transacciones comerciales, e indica frente a ellas si hay aumento (+), disminucninguna variación (0) en cada uno de los elementos que cmanera de ejemplo encontrará resueltareflexiona para determinar la explicación correcta para cada caso. No. TRANSACCIÓN1. Se recibe un préstamo del Banco Nacional.2. Se compra de contado equipo de oficina. 3. Se adquiere un vehículo. 60% se cancela con cheque y el saldo a crédito.4. Se cancela un 25% de obligación financiera.5. Se consigna dinero en el Banco Nacional.6. Se compra mercancía. Un 40% se cancela con cheque y el saldo a crédito.

Ahora veamos algunos casos de aplicación: El 31 de diciembre de 200?, la compañía Éxito Ltda. su patrimonio equivalía al 60% de dicho activo. A 31 de diciembre de 2002, la empresa presentaba la siguiente variación en su situación financiera: Su pasivo se había aumentado en un 5% con relación al año inmediatamente anterior por la compra de maquinaria y equipo. Calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2001 y 2002, respectivamente: Solución: Para su análisis y explicación te invito a construir un modelo como el siguiente, claro tu puedes mejorarlo, utiliza tu capac

Para cada uno de los que le ayudarán a resolver y explicar cada una de las variaciones que se presentan ¡Anímate!

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Para una mayor comprensión, a continuación se propone un interesante juego. Analilas siguientes transacciones comerciales, e indica frente a ellas si hay aumento (+), disminucninguna variación (0) en cada uno de los elementos que compone la ECUACIÓN PATRIMONIAL

a de ejemplo encontrará resuelta la primera situación, continua con las siguientes e indaga y reflexiona para determinar la explicación correcta para cada caso.

TRANSACCIÓN A.el Banco Nacional. +

Se compra de contado equipo de oficina. Se adquiere un vehículo. 60% se cancela con cheque y el saldo a crédito. Se cancela un 25% de obligación financiera. Se consigna dinero en el Banco Nacional.

mercancía. Un 40% se cancela con cheque y el saldo a crédito.

EXITOS

Ahora veamos algunos casos de aplicación:

, la compañía Éxito Ltda. Tenía un activo por valor de $150.000.000 su patrimonio equivalía al 60% de dicho activo.

A 31 de diciembre de 2002, la empresa presentaba la siguiente variación en su situación

Su pasivo se había aumentado en un 5% con relación al año inmediatamente anterior por la naria y equipo.

Calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2001 y 2002,

Para su análisis y explicación te invito a construir un modelo como el siguiente, claro tu puedes mejorarlo, utiliza tu capacidad creativa e imaginación:

cada uno de los ejemplos, usted puede crear modelosque le ayudarán a resolver y explicar cada una de las

que se presentan en la ecuación patrimonial.

PRIMER CASO

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Analice cada una de las siguientes transacciones comerciales, e indica frente a ellas si hay aumento (+), disminución (-) o

ompone la ECUACIÓN PATRIMONIAL A n, continua con las siguientes e indaga y

A. P. PT. + + 0

un activo por valor de $150.000.000 y

A 31 de diciembre de 2002, la empresa presentaba la siguiente variación en su situación

Su pasivo se había aumentado en un 5% con relación al año inmediatamente anterior por la

Calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2001 y 2002,

Para su análisis y explicación te invito a construir un modelo como el siguiente, claro

ejemplos, usted puede crear modelos que le ayudarán a resolver y explicar cada una de las

en la ecuación patrimonial.

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ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 31-12-2001 $150.000.000 Recuerda que el 60% de $150.000.000pasivo?. No olvides, que la ecuación patrimonial, también se puede expresar, como ya se indicó anteriormente, así: PASIVO = ACTIVO hallar el valor del pasivo!. PASIVO = $150.000.000 - $90.000.000 PASIVO = $60.000.000 Volvamos al modelo anterior: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 31-12-2001 $150.000.000 ¡Qué interesante!, observa: al sumar el pasivo más el patrimonio ($60.000.000 + $90.000.000 nos da igual a $150.000.000). Continuemos: Para calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2002, tidentificar las variaciones que se han originado por: relación al año inmediatamente anterior por la compra de maquinaria y equipo. ACTIVO = PASI 31-12-2001 $150.000.000 $60.000.000 Variación: +3.000.000 +3.000.000 ¿Por qué +$3.000.000 en el activo y en el pasivo? que era el valor del pasivo del año inmediatamente anterior y nos da igual a $3.000.000. Luego analizamos la información suministradamaquinaría y equipo. Es decir,lógico suponer que ahora la empresa tiene más activos, pero también tiene más obligaciones y en la misma proporción. Finalmente, podemos calcular el activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2002. Para ello bastará con realizar las operaciones indicadas, así:

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ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$150.000.000 $90.000 000

Recuerda que el 60% de $150.000.000 es $90.000.000. Ahora, ¿cómo encontrar el valor del No olvides, que la ecuación patrimonial, también se puede expresar, como ya se indicó

PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO. ¡Claro es la fórmula

$90.000.000

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$150.000.000 $60.000.000 $90.000 000

, observa: al sumar el pasivo más el patrimonio ($60.000.000 + $90.000.000

Para calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2002, tones que se han originado por: El pasivo se había aumentado en un 5% con

relación al año inmediatamente anterior por la compra de maquinaria y equipo.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$150.000.000 $60.000.000 $90.000.000

+3.000.000 +3.000.000

¿Por qué +$3.000.000 en el activo y en el pasivo? Primero calculamos el 5% de $que era el valor del pasivo del año inmediatamente anterior y nos da igual a $3.000.000. Luego analizamos la información suministrada: El pasivo había aumentado en un 5% por la compra de

Es decir, al comprar maquinaria y equipo por valor de $3.000.000 es lógico suponer que ahora la empresa tiene más activos, pero también tiene más obligaciones y en

Finalmente, podemos calcular el activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2002. Para con realizar las operaciones indicadas, así:

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ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$90.000 000

¿cómo encontrar el valor del No olvides, que la ecuación patrimonial, también se puede expresar, como ya se indicó

fórmula perfecta para

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$90.000 000

, observa: al sumar el pasivo más el patrimonio ($60.000.000 + $90.000.000

Para calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2002, tenemos que El pasivo se había aumentado en un 5% con

VO + PATRIMONIO

Primero calculamos el 5% de $60.000.000 que era el valor del pasivo del año inmediatamente anterior y nos da igual a $3.000.000. Luego

pasivo había aumentado en un 5% por la compra de quipo por valor de $3.000.000 es

lógico suponer que ahora la empresa tiene más activos, pero también tiene más obligaciones y en

Finalmente, podemos calcular el activo, pasivo y patrimonio a 31 de diciembre de 2002. Para

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ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 31-12-2001 $150.000.000 Variación: +3.000.000 +3.000.000 31-12-2002 $153.000.000 ======== Observa que al sumar el pasivo y el patrimonio ($63.000.000 + $90.000.000), se obtiene un total de $153.000.000 que corresponde al valor del activo, es decir la ecuación está equilibrada. Esa es la razón por la cual al final se cierra el activo, pasivo y patrimonio con el sím A 30 de junio de 2011, la empresa Eléctricos de la Costa S.A. tenía un activo por valor de $270.000.000 y su pasivo equivalía a 2/5 partes del valor del activo. A 31 de diciembre del mismo año, la empresa presentaba las sisituación financiera: a. Su patrimonio había aumentado en un 2.5% con relación al primer semestre del año 20que se habían recibido nuevos aportes de capital. b. El pasivo había disminuido en un 3% con relación al primeempresa había cancelado parte de sus obligaciones financieras. Calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio, a 30 de junio y 31 de diciembre de 20respectivamente.

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ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$150.000.000 $60.000.000 $90.000.000

+3.000.000 +3.000.000

2002 $153.000.000 $63.000.000 $90.000.000 ======== ======== ==========

el pasivo y el patrimonio ($63.000.000 + $90.000.000), se obtiene un total de $153.000.000 que corresponde al valor del activo, es decir la ecuación está equilibrada. Esa es la razón por la cual al final se cierra el activo, pasivo y patrimonio con el símbolo igual (=).

, la empresa Eléctricos de la Costa S.A. tenía un activo por valor de $270.000.000 y su pasivo equivalía a 2/5 partes del valor del activo.

A 31 de diciembre del mismo año, la empresa presentaba las siguientes variaciones en su

Su patrimonio había aumentado en un 2.5% con relación al primer semestre del año 20que se habían recibido nuevos aportes de capital.

El pasivo había disminuido en un 3% con relación al primer semestre del año 20empresa había cancelado parte de sus obligaciones financieras.

Calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio, a 30 de junio y 31 de diciembre de 20

Te aseguro que ahora podrás resolver situaciones similares a través de la metodología sugerida.

¡Vamos a intentarlo!

SEGUNDO CASO

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ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$90.000.000

$90.000.000 ==========

el pasivo y el patrimonio ($63.000.000 + $90.000.000), se obtiene un total de $153.000.000 que corresponde al valor del activo, es decir la ecuación está equilibrada. Esa es

bolo igual (=).

, la empresa Eléctricos de la Costa S.A. tenía un activo por valor de

guientes variaciones en su

Su patrimonio había aumentado en un 2.5% con relación al primer semestre del año 2011, ya

r semestre del año 2011, ya que la

Calcular el valor del activo, pasivo y patrimonio, a 30 de junio y 31 de diciembre de 2011,

Te aseguro que ahora podrás resolver situaciones similares a través de la metodología sugerida.

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DESARROLLA EL CASO PROPUESTO Y SOCIALÍZALO CON TUS COMPAÑEROS.

Benedetto Cotrugli Rangeo

Equilibrio aritmético en cada registroPersonalidad propia de cada empresa

El propietario es acreedor de los bienes que conforman su patrimonio.Las cuentas abiertas a nombre de personas serán

Las cuentas que representan cosas o valores también serán deudoras o acreedoras.Homogeneidad contable de cada cuenta.No hay deudor sin acreedor y viceversa

Normas para Debitar y Acreditar una Cuenta

Activos y gastos aumentan en edisminuyen en el haber

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2.1.2 Partida Doble

DESARROLLA EL CASO PROPUESTO Y SOCIALÍZALO CON TUS COMPAÑEROS.

SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

Representantes Lucca Paciolo

Equilibrio aritmético en cada registro. Personalidad propia de cada empresa.

El propietario es acreedor de los bienes que conforman su patrimonio. Las cuentas abiertas a nombre de personas serán deudoras o acreedoras.

Las cuentas que representan cosas o valores también serán deudoras o acreedoras.Homogeneidad contable de cada cuenta. No hay deudor sin acreedor y viceversa

Personificación de las Cuentas

Normas para Debitar y Acreditar una Cuenta

Activos y gastos aumentan en el debe y disminuyen en el haber

Pasivos, patrimonio e ingresos aumentan en el haber y disminuyen en el debe

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2.1.2 Partida Doble

cca Paciolo

Las cuentas que representan cosas o valores también serán deudoras o acreedoras.

Pasivos, patrimonio e ingresos aumentan en el haber y disminuyen en el debe

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Para comprender el concepto y reconocer la importancia del sistema de partida doble o también llamado sistema digráfico (doble registro), es necesario hacer una revisión de sus aspectos históricos más sobresalientes. Este importante sistema de registro, fue conocido con el nombre de “Alla Veneciana”, o sistema a la veneciana. Fue pionero Benedetto Cotrugli Rangeo, nativo de Dalmacia (Italia), quien en su obra “De la mercancía al mercado perfecto”identidad de la partida doble, señalando (Mayor) y memoriale (borrador o recordatorio). De igual manera el monje matemático Lucas Pacioli, difusor principal de este sisla publicación de su obra el 10 de noviembre de 1494 titulado proporción y proporcionalidad”y aplicaciones de la partida doble. El sistema de partida doble, descansa sobre la base de la personificación de las cuentas que se sustenta en los siguientes principios básicos:

� Debe existir equilibrio aritmético en cada registro:cuenta, deberá ser también

� La empresa tiene una personalidad propiapersona distinta al propietario o socios individualmente considerados.

� El propietario es acreedor de los bienes quepor su capital.

� Según la naturaleza de las operaciones, las cuentas abiertas a nombre de personas serán deudoras o acreedoras.

� Las cuentas que representan cosas o valores han de considerarse como “personas” y por tanto también serán deudoras o acreedoras.

� Los valores registrados en cada cuenta han de tener entre sí homogeneidad contable.� En toda operación o transacción no hay deudor sin acreedor y viceversa.

Pero... ¿en qué consiste dicho sistema?

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2.1.2.1 Concepto

ara comprender el concepto y reconocer la importancia del sistema de partida doble o también llamado sistema digráfico (doble registro), es necesario hacer una revisión de sus aspectos

ste importante sistema de registro, fue conocido con el nombre de “Alla Veneciana”, o sistema a la veneciana. Fue pionero Benedetto Cotrugli Rangeo, nativo de Dalmacia (Italia), quien en su

“De la mercancía al mercado perfecto”, terminada el 25 de agosto de 1458, estableció la identidad de la partida doble, señalando además, el uso de tres libros: Giornale (Diario), cuaderno (Mayor) y memoriale (borrador o recordatorio).

De igual manera el monje matemático Lucas Pacioli, difusor principal de este sisla publicación de su obra el 10 de noviembre de 1494 titulado “Summa aritmética, geometría, proporción y proporcionalidad”, en el cual dedicó una sección para dar a conocer los principios y aplicaciones de la partida doble.

stema de partida doble, descansa sobre la base de la personificación de las cuentas que se sustenta en los siguientes principios básicos:

Debe existir equilibrio aritmético en cada registro: El valor anotado en la columna de una cuenta, deberá ser también indicado en la columna contraría y por el mismo valor.La empresa tiene una personalidad propia: La empresa, una vez constituida, forma una persona distinta al propietario o socios individualmente considerados. El propietario es acreedor de los bienes que conforman el patrimonio y representados

Según la naturaleza de las operaciones, las cuentas abiertas a nombre de personas serán

Las cuentas que representan cosas o valores han de considerarse como “personas” y por nto también serán deudoras o acreedoras.

Los valores registrados en cada cuenta han de tener entre sí homogeneidad contable.En toda operación o transacción no hay deudor sin acreedor y viceversa.

Pero... ¿en qué consiste dicho sistema?

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2.1.2.1 Concepto

ara comprender el concepto y reconocer la importancia del sistema de partida doble o también llamado sistema digráfico (doble registro), es necesario hacer una revisión de sus aspectos

ste importante sistema de registro, fue conocido con el nombre de “Alla Veneciana”, o sistema a la veneciana. Fue pionero Benedetto Cotrugli Rangeo, nativo de Dalmacia (Italia), quien en su

osto de 1458, estableció la Giornale (Diario), cuaderno

De igual manera el monje matemático Lucas Pacioli, difusor principal de este sistema, mediante “Summa aritmética, geometría,

, en el cual dedicó una sección para dar a conocer los principios

stema de partida doble, descansa sobre la base de la personificación de las cuentas que se

El valor anotado en la columna de una indicado en la columna contraría y por el mismo valor.

La empresa, una vez constituida, forma una

conforman el patrimonio y representados

Según la naturaleza de las operaciones, las cuentas abiertas a nombre de personas serán

Las cuentas que representan cosas o valores han de considerarse como “personas” y por

Los valores registrados en cada cuenta han de tener entre sí homogeneidad contable. En toda operación o transacción no hay deudor sin acreedor y viceversa.

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2.1.2.2 De acuerdo con la naturaleza de la cuenta y según sistema de partida doble, toda cuenta tendrá para su registro dos columnas “Debe”indicados simplemente anotando su valor en una de las dos columnas, teniendo en cuenta siguientes normas: Cuentas del activo: Toda cuenta del activo aumenta en el

Cuentas del pasivo: Toda cuenta del pasivo aumenta en el

Cuentas del patrimonio: Toda cuenta del patrimonio aumenta en el “debe”.

Cuentas de gastos: Toda cuenta de gastos aumenta en el

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2.1.2.2 Normas Para Debitar y Acreditar

la naturaleza de la cuenta y según sistema de partida doble, toda cuenta tendrá “Debe” y “Haber”. Sus aumentos o disminuciones podrá

indicados simplemente anotando su valor en una de las dos columnas, teniendo en cuenta

Toda cuenta del activo aumenta en el “debe” y disminuye en el

ACTIVO Debe Haber

Aumentos Disminuciones

Toda cuenta del pasivo aumenta en el “haber” y disminuye en el

PASIVO Debe Haber

Disminuciones Aumentos

Toda cuenta del patrimonio aumenta en el “haber” y disminuye en el

PATRIMONIO Debe Haber

Disminuciones Aumentos

Toda cuenta de gastos aumenta en el “debe” y disminuye en el

GASTOS Debe Haber

Aumentos Disminuciones

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

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Normas Para Debitar y Acreditar

la naturaleza de la cuenta y según sistema de partida doble, toda cuenta tendrá Sus aumentos o disminuciones podrán ser

indicados simplemente anotando su valor en una de las dos columnas, teniendo en cuenta las

y disminuye en el “haber”.

y disminuye en el “debe”

y disminuye en el

y disminuye en el “haber”

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Cuentas de ingresos: Toda cuenta de ingresos aumenta en el

Disminuciones Aumentos

1. A continuación se proponen diferentes operaciones comerciales con el propósito de comprender la aplicación del sistema de partida doble, condebitar y acreditar una cuenta. El 12 de marzo, se consigna en el Banco de Bogotá $1.500.000 Las cuentas que se afectan son Bancos y Caja (Ambas cuentas pertenecen al activo) BANCOS CAJA Debe Haber Debe Haber 1.500.000 El 10 de junio, se reciben aportes de capital: $30.000.000 en efectivo y $20.000.000 representados en una camioneta. Las cuentas que se afectan son Caja, Flota y Equipo de Transporte (Ambas del activo) y Aportes Sociales (Cuenta de patrimonio).

¡Amigo estudiante, sigue paso a paso las

siguientes recomendaciones!

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Toda cuenta de ingresos aumenta en el “haber” y disminuye en el

INGRESOS Debe Haber

Disminuciones Aumentos

2.1.2.3 Aplicación

A continuación se proponen diferentes operaciones comerciales con el propósito de comprender la aplicación del sistema de partida doble, considerando en especial las normas para

El 12 de marzo, se consigna en el Banco de Bogotá $1.500.000.

Las cuentas que se afectan son Bancos y Caja (Ambas cuentas pertenecen al activo)

BANCOS CAJA Debe Haber Debe Haber

1.500.000 1.500.000

de junio, se reciben aportes de capital: $30.000.000 en efectivo y $20.000.000

Las cuentas que se afectan son Caja, Flota y Equipo de Transporte (Ambas del activo) y Aportes .

1. Analiza e interpreta cada una de las operaciones comerciales. 2. Identifica las cuentas que se derivan en cada transacción. 3. Reconoce y clasifica si la cuenta es del activo, pasivo, patrimonio, gasto o ingreso.4. Aplica las normas para debitar y acreditar una cuenta.

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

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y disminuye en el “debe”.

Aplicación

A continuación se proponen diferentes operaciones comerciales con el propósito de siderando en especial las normas para

Las cuentas que se afectan son Bancos y Caja (Ambas cuentas pertenecen al activo).

de junio, se reciben aportes de capital: $30.000.000 en efectivo y $20.000.000

Las cuentas que se afectan son Caja, Flota y Equipo de Transporte (Ambas del activo) y Aportes

Analiza e interpreta cada una de las

Identifica las cuentas que se derivan en

Reconoce y clasifica si la cuenta es del activo, pasivo, patrimonio, gasto o ingreso.

Aplica las normas para debitar y

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CAJA FLOTA Y EQ. DE TR. APORTES SOCIALES Debe Haber Debe Haber Debe Haber 30.000.000 El 20 de mayo, se recibe préstamo del Banco de Occidente por valor de $12.000.000. Las cuentas que se afectan son Bancos (Cuenta del activo) y Obligaciones financieras (cuenta del pasivo). BANCOS OBLIGACIONES FINANC. Debe Haber Debe Haber 12.000.000 El 2 de julio, se compran dos (2) computadores por valor de $2.200.000 cada uno. Un 30% se cancela con cheque del Banco Davivienda y el saldo a crédito. Se afectan las cuentas: Equipo de computAcreedores varios (cuenta del pasivo). EQ. DE COMP. Y COM BANCOS ACREEDORES VARIOS Debe Haber Debe 4.400.000 El 12 de julio, se cancela con cheque servicio de energía por valor de $120.000. Se afectan las cuentas: Servicios (cuenta de gastos) y Bancos (Cuenta del activo) SERVICIOS BANCOS Debe Haber Debe Haber 120.000

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CAJA FLOTA Y EQ. DE TR. APORTES SOCIALES Debe Haber Debe Haber Debe Haber

20.000.000 50.000.000

El 20 de mayo, se recibe préstamo del Banco de Occidente por valor de $12.000.000.

Las cuentas que se afectan son Bancos (Cuenta del activo) y Obligaciones financieras (cuenta

BANCOS OBLIGACIONES FINANC. Debe Haber Debe Haber

12.000.000 12.000.000

El 2 de julio, se compran dos (2) computadores por valor de $2.200.000 cada uno. Un 30% se cancela con cheque del Banco Davivienda y el saldo a crédito.

Se afectan las cuentas: Equipo de computación y comunicación y Bancos (Cuentas del activo) y Acreedores varios (cuenta del pasivo).

EQ. DE COMP. Y COM BANCOS ACREEDORES VARIOS Debe Haber Debe Haber Debe Haber

4.400.000 1.320.000 3.080.000

El 12 de julio, se cancela con cheque servicio de energía por valor de $120.000.

Servicios (cuenta de gastos) y Bancos (Cuenta del activo)

SERVICIOS BANCOS Debe Haber Debe Haber

120.000 120.000

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Página 20

CAJA FLOTA Y EQ. DE TR. APORTES SOCIALES Debe Haber Debe Haber Debe Haber

50.000.000

El 20 de mayo, se recibe préstamo del Banco de Occidente por valor de $12.000.000.

Las cuentas que se afectan son Bancos (Cuenta del activo) y Obligaciones financieras (cuenta

12.000.000

El 2 de julio, se compran dos (2) computadores por valor de $2.200.000 cada uno. Un 30% se

ación y comunicación y Bancos (Cuentas del activo) y

EQ. DE COMP. Y COM BANCOS ACREEDORES VARIOS Haber Debe Haber

3.080.000

Servicios (cuenta de gastos) y Bancos (Cuenta del activo)

120.000

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Si su negocio es pequeño, mediano o grande, sea cual fuere su actividad económica, llevar su contabilidad aplicando el principio de resulta muy práctico y sencillo, ¡Observe! 2. Ahora, con el fin de afianzar los conocimientos aprendidos en la presente unidad, vamos a realizar paso a paso la contabilización de los“LAVAUTOS DEL CARIBE LTDA.”:

� El 1 de junio, se organiza la empresa siguiente aporte de capital: equipos de oficina.

� El 4 de junio, se consigna en el Banco de Occidente (Cuenta corriente) un 60% del disponible. En la misma fecha, se deposita en cuenta de ahorros del Banco Davivienda, el 40% del disponible.

� El 7 de junio, se adquieren escritorios y archivadUn 40% se cancela con cheque del Banco de Occidente y el saldo a crédito (60 días de plazo).

� El 10 de junio, se adquiere papelería y demás útiles de oficina por valor de $150.000. Se cancela con cheque del Banco de

� El 14 de junio, se adquieren equipos y herramientas por valor de $5.000.000. Se cancela con cheque del Banco de Occidente.

� El 17 de junio, se compra un computador por valor de $2.000.000. Un 30% se cancela con cheque del Banco de Occidente y e

� El 20 de junio, se cancela arrendamiento de un local comercial correspondiente a los meses de junio y julio por valor de $300.000 cada mes.

� El 23 de junio, se prestan servicios de lavado y mantenimiento de vehículos por valor de$8.000.000. Nos cancelan en efectivo.

� El 26 de junio, se consigna en el Banco de Occidente un 55% del efectivo disponible. El restante 45% se deposita en cuenta de ahorros del Banco Davivienda.

� El 28 de junio, se prestan servicios de mantenimiento de ve$12.000.000. Un 70% nos cancelan en efectivo y el saldo a crédito (30 días de plazo).

� El 30 de junio, con cheque del Banco de Occidente se cancelan los siguientes gastos: Sueldos : $3.000.000Servicios públicos : $ 200.000

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Si su negocio es pequeño, mediano o grande, sea cual fuere su actividad económica, llevar su ndo el principio de Ecuación Patrimonial y el sistema de

resulta muy práctico y sencillo, ¡Observe!

2. Ahora, con el fin de afianzar los conocimientos aprendidos en la presente unidad, vamos a realizar paso a paso la contabilización de los registros de la empresa que hemos denominado “LAVAUTOS DEL CARIBE LTDA.”:

El 1 de junio, se organiza la empresa “Lavautos del Caribe Ltda.”. Sus socios realizan el guiente aporte de capital: $32.000.000 en efectivo y $1.500.000 representados en

El 4 de junio, se consigna en el Banco de Occidente (Cuenta corriente) un 60% del disponible. En la misma fecha, se deposita en cuenta de ahorros del Banco Davivienda, el

El 7 de junio, se adquieren escritorios y archivadores por un valor total de $4.200.000. Un 40% se cancela con cheque del Banco de Occidente y el saldo a crédito (60 días de

El 10 de junio, se adquiere papelería y demás útiles de oficina por valor de $150.000. Se cancela con cheque del Banco de Occidente. El 14 de junio, se adquieren equipos y herramientas por valor de $5.000.000. Se cancela con cheque del Banco de Occidente. El 17 de junio, se compra un computador por valor de $2.000.000. Un 30% se cancela con cheque del Banco de Occidente y el saldo a 90 días de plazo. El 20 de junio, se cancela arrendamiento de un local comercial correspondiente a los meses de junio y julio por valor de $300.000 cada mes. El 23 de junio, se prestan servicios de lavado y mantenimiento de vehículos por valor de$8.000.000. Nos cancelan en efectivo. El 26 de junio, se consigna en el Banco de Occidente un 55% del efectivo disponible. El restante 45% se deposita en cuenta de ahorros del Banco Davivienda. El 28 de junio, se prestan servicios de mantenimiento de vehículos por valor de $12.000.000. Un 70% nos cancelan en efectivo y el saldo a crédito (30 días de plazo).El 30 de junio, con cheque del Banco de Occidente se cancelan los siguientes gastos:

$3.000.000 $ 200.000

¿Cómo hago para llevar mis cuentas en mi pequeño negocio?

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Página 21

Si su negocio es pequeño, mediano o grande, sea cual fuere su actividad económica, llevar su y el sistema de partida doble,

2. Ahora, con el fin de afianzar los conocimientos aprendidos en la presente unidad, vamos a registros de la empresa que hemos denominado

. Sus socios realizan el $32.000.000 en efectivo y $1.500.000 representados en

El 4 de junio, se consigna en el Banco de Occidente (Cuenta corriente) un 60% del disponible. En la misma fecha, se deposita en cuenta de ahorros del Banco Davivienda, el

ores por un valor total de $4.200.000. Un 40% se cancela con cheque del Banco de Occidente y el saldo a crédito (60 días de

El 10 de junio, se adquiere papelería y demás útiles de oficina por valor de $150.000. Se

El 14 de junio, se adquieren equipos y herramientas por valor de $5.000.000. Se cancela

El 17 de junio, se compra un computador por valor de $2.000.000. Un 30% se cancela

El 20 de junio, se cancela arrendamiento de un local comercial correspondiente a los

El 23 de junio, se prestan servicios de lavado y mantenimiento de vehículos por valor de

El 26 de junio, se consigna en el Banco de Occidente un 55% del efectivo disponible. El

hículos por valor de $12.000.000. Un 70% nos cancelan en efectivo y el saldo a crédito (30 días de plazo). El 30 de junio, con cheque del Banco de Occidente se cancelan los siguientes gastos:

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Se registran en forma cronológica cada una de las cuentas afectadas por las transacciones comerciales 1 DE JUNIO: CAJA EQ. DE OFICINA APORTES SOCIALES Debe Haber Debe Haber Debe Haber 32.000.000 1.500.000 4 DE JUNIO: BANCOS CTAS. DE AHORRO CAJA Debe Haber Debe Haber 19.200.000 12.800.000 32.000.000 7 DE JUNIO: EQ. DE OFICINA BANCOS Debe Haber Debe Haber Debe Haber 4.200.000 1.680.000 2.520.000

SOLUCIÓN:

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ASIENTOS DE DIARIO:

Se registran en forma cronológica cada una de las cuentas afectadas por las transacciones

CAJA EQ. DE OFICINA APORTES SOCIALES Debe Haber Debe Haber

32.000.000 1.500.000 33.500.000

BANCOS CTAS. DE AHORRO CAJA Debe Haber Debe Haber Debe Haber

19.200.000 12.800.000 32.000.000

EQ. DE OFICINA BANCOS ACREEDORES VRS. Debe Haber Debe Haber Debe Haber

4.200.000 1.680.000 2.520.000

¡No quiero perderme ni un detalle de la

solución!

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

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Se registran en forma cronológica cada una de las cuentas afectadas por las transacciones

¡No quiero perderme ni un detalle de la

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10 DE JUNIO: DIVERSOS (Papelería...) BANCOS Debe Haber Debe Haber 150.000 150.000 14 DE JUNIO: MAQ. Y EQUIPO BANCOS Debe Haber Debe Haber 5.000.000 5.000.000 17 DE JUNIO: EQ. DE COMP. Y COM BANCOS ACREEDORES VRS. Debe Haber Debe Haber Debe Haber 2.000.000 20 DE JUNIO: GASTOS PAG. POR ANT. Arrendamientos) BANCOS Debe Haber Debe Haber 600.000 600.000 23 DE JUNIO: COM. AL POR MAY. Y M. CAJA (Mantenimiento, reparación y...) Debe Haber Debe Haber 8.000.000 8.000.000

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S (Papelería...) BANCOS Debe Haber Debe Haber

150.000 150.000

MAQ. Y EQUIPO BANCOS Haber Debe Haber

5.000.000 5.000.000

EQ. DE COMP. Y COM BANCOS ACREEDORES VRS. Debe Haber Debe Haber

2.000.000 600.000 1.400.000

Arrendamientos) BANCOS Haber Debe Haber

600.000 600.000

COM. AL POR MAY. Y M. tenimiento, reparación y...)

Debe Haber Debe Haber

8.000.000 8.000.000

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

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26 DE JUNIO: BANCOS CUENTAS DE AHORRO CA Debe Haber Debe Haber Debe Haber 4.400.000 3.600.000 8.000.000 28 DE JUNIO: CAJA INGR. POR COBRAR (Mantenimiento, reparación y...) Debe Haber Debe Haber Debe Haber 8.400.000 3.600.000 12.000.000 30 JUNIO: GASTOS DE PERSONAL (Sueldos) SERVICIOS BANCOS Debe Haber Debe Haber Debe Haber 3.000.000 200.000 3.200.000

Resumir, totalizar y determinar el saldo de cada una de las cuentas afectas CAJA BANCOS CUENTAS DE AHORRO Debe Haber Debe Haber Debe Haber 32.000.000 32.000.000 19.200.000 1.680.000 12.800.000 8.000.000 8.000.000 4.400.000 150.000 8.400.000 5.000.000 48.400.000 40.000.000 8.400.000

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BANCOS CUENTAS DE AHORRO CAJA Debe Haber Debe Haber Debe Haber

4.400.000 3.600.000 8.000.000

COM. AL POR MAY. Y M. CAJA INGR. POR COBRAR (Mantenimiento, reparación y...)

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

.400.000 3.600.000 12.000.000

(Sueldos) SERVICIOS BANCOS Debe Haber Debe Haber

3.000.000 200.000 3.200.000

MAYORIZACIÓN Resumir, totalizar y determinar el saldo de cada una de las cuentas afectas

CAJA BANCOS CUENTAS DE AHORRODebe Haber Debe Haber Debe Haber

32.000.000 19.200.000 1.680.000 12.800.000 8.000.000 4.400.000 150.000 3.600.000

8.400.000 5.000.000 16.400.000 600.000

600.000 8.400.000 3.200.000

23.600.000 11.230.000 12.370.000

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

Página 24

CAJA INGR. POR COBRAR (Mantenimiento, reparación y...)

CAJA BANCOS CUENTAS DE AHORRO Debe Haber Debe Haber Debe Haber

600.000

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EQ. DE OFICINA EQ. DE COMP. Y COM MAQUINAR Debe Haber Debe Haber Debe Haber 1.500.000 2.000.000 5.000.000 4.200.000 5.700.000 GASTOS PAG. POR ANT. GASTOS DE INGR. POR COBRAR (Arrendamientos) (Sueldos) Debe Haber Debe Haber Debe Haber 3.600.000 600.000 3.000.000 SERVICIOS DIVERSOS (Papelería,...) Debe Haber Debe Haber Debe Haber 200.000 COM. AL POR MAY. Y M. (Mantenimiento, reparación y...) APORTES SOCIALES Debe Haber Debe H 8.000.000 33.500.000 12.000.000 20.000.000

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EQ. DE OFICINA EQ. DE COMP. Y COM MAQUINARIA Y EQUIPODebe Haber Debe Haber Debe Haber

1.500.000 2.000.000 5.000.000

GASTOS PAG. POR ANT. GASTOS DE INGR. POR COBRAR (Arrendamientos) (Sueldos)

Haber Debe Haber Debe Haber

3.600.000 600.000 3.000.000

S DIVERSOS (Papelería,...) ACREEDORES VARIOSDebe Haber Debe Haber Debe Haber

150.000 2.520.000 1.400.000

3.920.000

(Mantenimiento, reparación y...) APORTES SOCIALES Debe Haber Debe Haber

8.000.000 33.500.000

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

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IA Y EQUIPO Debe Haber Debe Haber Debe Haber

GASTOS PAG. POR ANT. GASTOS DE PERSONAL INGR. POR COBRAR (Arrendamientos) (Sueldos)

Haber Debe Haber Debe Haber

REEDORES VARIOS Debe Haber Debe Haber Debe Haber

150.000 2.520.000 1.400.000 3.920.000

aber

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O Balance de comprobación, es un el total de las cuentas con saldo débito sea igual al total de las cuentas con saldo crédito. Es una etapa previa a la preparación de los Estados financieros.

LAVAUTOS DEL CARIBE LTDA

No. CUENTAS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14.

Caja Bancos Cuentas de ahorro Ingresos por cobrar Gastos pagados por anticipadoMaquinará y equipo Equipo de oficina Equipo de computación y comunicaGastos de personal (Sueldos)Servicios Diversos (Útiles, papelería y fotocopias)Acreedores varios Aportes sociales Comercio al por mayor

SUMAS IGUALES:

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BALANCE DE PRUEBA O Balance de comprobación, es un borrador que prepara el contador con el fin de verificar que el total de las cuentas con saldo débito sea igual al total de las cuentas con saldo crédito. Es una etapa previa a la preparación de los Estados financieros.

LAVAUTOS DEL CARIBE LTDA. BALANCE DE PRUEBA

30 de junio de xxxx

CUENTAS Débito

Gastos pagados por anticipado

Equipo de computación y comunicación Gastos de personal (Sueldos)

Diversos (Útiles, papelería y fotocopias)

y al por menor

$8.400.000 12.370.000 16.400.000 3.600.000 600.000 5.000.000 5.700.000 2.000.000 3.000.000 200.000 150.000

SUMAS IGUALES: 57.420.000

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

Página 26

borrador que prepara el contador con el fin de verificar que el total de las cuentas con saldo débito sea igual al total de las cuentas con saldo crédito. Es

Crédito

$3.920.000 33.500.000

20.000.000 57.420.000

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De manera general una cuenta puedeContabilidad y pueden hacerse a nombre de personas o entidades, cosas o conceptos. Ejemplo:Cliente: Ricardo Blanco; Proveedor Nacional: Distribuidora del Caribe S.A.; Construcciones y Edificaciones; Arrendamientos, entre otras. También se puede afirmar que las cuentas son nombres bajo las cuales se registran las transacciones que realiza una empresa en los libros, sean principales o auxiliares. Para los propósitos de la contabilidad, las cuentabienes, derechos, obligaciones, etc. que se expresan en términos monetarios y que responden bajo un nombre o título y un código de cuenta. En atención al sistema de partida doble, las cuentas son unidades de registro de las variaciones las múltiples operaciones realizadas por la empresa. Dependiendo de la naturaleza o clase de la cuenta: activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto, costo..., los flujos monetariosen el “Debe” o en “Haber” (Revisar normas para debitar y acreditar una cuenta

Código y título de la cuenta

F DETALLE D

Concepto

Elementos de una Cuenta

Cuenta “T”

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2.1.3 Las Cuentas

2.1.3.1

una cuenta puede definirse como un registro que se lleva en los libros de Contabilidad y pueden hacerse a nombre de personas o entidades, cosas o conceptos. Ejemplo:Cliente: Ricardo Blanco; Proveedor Nacional: Distribuidora del Caribe S.A.; Construcciones y

s; Arrendamientos, entre otras.

También se puede afirmar que las cuentas son nombres bajo las cuales se registran las transacciones que realiza una empresa en los libros, sean principales o auxiliares.

Para los propósitos de la contabilidad, las cuentas representan conjuntos homogéneos de valores, bienes, derechos, obligaciones, etc. que se expresan en términos monetarios y que responden bajo un nombre o título y un código de cuenta. En atención al sistema de partida doble, las cuentas

registro de las variaciones –aumentos y disminuciones- como consecuencia de las múltiples operaciones realizadas por la empresa. Dependiendo de la naturaleza o clase de la cuenta: activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto, costo..., los flujos monetarios

Revisar normas para debitar y acreditar una cuenta).

Código y título de la cuenta

H S

LAS CUENTAS

Clasificación

Elementos de una Reales o de balance

De resultado

Principales

De valuación

De orden

Auxiliares

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

Página 27

2.1.3 Las Cuentas

2.1.3.1 Concepto

definirse como un registro que se lleva en los libros de Contabilidad y pueden hacerse a nombre de personas o entidades, cosas o conceptos. Ejemplo: Cliente: Ricardo Blanco; Proveedor Nacional: Distribuidora del Caribe S.A.; Construcciones y

También se puede afirmar que las cuentas son nombres bajo las cuales se registran las transacciones que realiza una empresa en los libros, sean principales o auxiliares.

s representan conjuntos homogéneos de valores, bienes, derechos, obligaciones, etc. que se expresan en términos monetarios y que responden bajo un nombre o título y un código de cuenta. En atención al sistema de partida doble, las cuentas

como consecuencia de las múltiples operaciones realizadas por la empresa. Dependiendo de la naturaleza o clase de la cuenta: activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto, costo..., los flujos monetarios son registrados

).

Clasificación

Reales o de balance

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Mg. Jorge Sánchez Noguera

La importancia de la cuenta, radica en tres aspectos fundamentales:

� Es un control sistemático de cada una de las operaciones comerciales que celebra la empresa.

� Representa la unidad de control para la elaboración de los comprobantes de contabilidad y de registro en los libros de contabilidad: Principales y auxiliares.

� Es la unidad de información y de análisis de los estados financieros básicos y demás reportes contables emitidos por el ente económico.

Básicamente una cuenta requiere de los siguientes elementos:

� Código: Según PUC. (D.R. 2650/93)� Nombre o título: Según PUC. (D.R. 2650/93)� Fecha de la transacción: día, mes, añ� Detalle: Explicación sucinta de la operación� Referencia o número de comprobante

contabilidad. � Debe � Haber � Saldo: Diferencia entre los aumentos y disminuciones.

Ejemplo: 11100501 BANCO DE BOGOTÁ

FECHA 2003

DETALLE

Abr. Abr. Abr. Abr. Abr. Abr. Abr.

3 5 8

14 21 25 27

Consignación Ch. No. 09081 Distr. NorteCh. No. 09082 SueldosN.D. Chequera Consignación Ch. No. 09083 Prov. NacionalN.C. Préstamo

Es una forma simple de representar la cuenta. Como una herramienta didáctica y por lo dispendioso de preparar una cuenta con todos los elementos ya indicados, se prefiere una forma

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La importancia de la cuenta, radica en tres aspectos fundamentales:

Es un control sistemático de cada una de las operaciones comerciales que celebra la

Representa la unidad de control para la elaboración de los comprobantes de contabilidad y de registro en los libros de contabilidad: Principales y auxiliares. Es la unidad de información y de análisis de los estados financieros básicos y demás

tes contables emitidos por el ente económico.

2.1.3.2 Elementos de la Cuenta

Básicamente una cuenta requiere de los siguientes elementos:

Según PUC. (D.R. 2650/93) Nombre o título: Según PUC. (D.R. 2650/93) Fecha de la transacción: día, mes, año Detalle: Explicación sucinta de la operación

número de comprobante: Para establecer un control entre los libros de

Diferencia entre los aumentos y disminuciones.

11100501 BANCO DE BOGOTÁ

DETALLE Ref.: DEBE HABER

Ch. No. 09081 Distr. Norte Ch. No. 09082 Sueldos

Ch. No. 09083 Prov. Nacional

015 022 030 035 040 042 051

2.500.000

5.400.000

6.000.000

500.000200.000100.000

1.400.000

2.1.3.3 La Cuenta “T”

s una forma simple de representar la cuenta. Como una herramienta didáctica y por lo ioso de preparar una cuenta con todos los elementos ya indicados, se prefiere una forma

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Página 28

Es un control sistemático de cada una de las operaciones comerciales que celebra la

Representa la unidad de control para la elaboración de los comprobantes de contabilidad y

Es la unidad de información y de análisis de los estados financieros básicos y demás

Elementos de la Cuenta

Para establecer un control entre los libros de

SALDO

500.000 200.000 100.000

1.400.000

2.500.000 2.000.000 1.800.000 1.700.000 7.100.000 5.700.000

11.700.000

Cuenta “T”

s una forma simple de representar la cuenta. Como una herramienta didáctica y por lo ioso de preparar una cuenta con todos los elementos ya indicados, se prefiere una forma

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más esquemática de registrar cada una de las operaciones comerciales que se celebran en un periodo determinado. Se llama así, por su parecido a una “T” mayúscula, veam NOMBRE DE LA CUENTA

Las cuentas

Reales o de Balance

De resultado (Nominales, transitorias o temporales)

Principales

Auxiliares

De valuación

De orden

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más esquemática de registrar cada una de las operaciones comerciales que se celebran en un periodo determinado. Se llama así, por su parecido a una “T” mayúscula, veamos:

NOMBRE DE LA CUENTA Debe Haber

2.1.3.4 Clasificación de las Cuentas

Activo Caja, Bancos, cuentas de ahorro, Acciones, clientes, mercancías no fabricadas por la empresa, equipo de oficina...

Pasivo Obligaciones financieras, proveedores nacionales, costos y gastos por pagar, acreedores varios...

Patrimonio Capital suscrito y pagado, aportes sociales, capital de personas naturales, reservas obligatorias...

Ingreso

Agricultura, ganadería, caza y silvicultura; Comercio al por mayor y al por menor; Hoteles y restaurantes; Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales.

Gasto

Gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, seguros, servicios, gastos legales, mantenimiento y reparaciones...

Costo

Agricultura, ganadería, caza y silvicComercio al por mayor y al por menor; Hoteles y restaurantes; Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales.

Aquellas que se registran en los libros principales: Diario, Mayor y balances e Inventarios y balances. Creadas a criterio del contador, son necesarias para el completo entendimiento de las cuentas principales y se registran en los libros auxiliares. Su función es ajustar el saldo de una cuenta a su valor más real. Ejemplo: Depreciación acumulada de..., provisión clientes, entre otras.

Deudoras

Derechos contingentes, fiscales, de control, derechos contingentes por contra (Cr.), deudoras fiscales por contra (Cr.)

Acreedoras

Responsabilidades contingentes, fiscales,responsabilidades contingentes por contra (Db.), acreedoras fiscales por contra (Db.), acreedoras de control por contra (Db.)

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más esquemática de registrar cada una de las operaciones comerciales que se celebran en un os:

de las Cuentas Caja, Bancos, cuentas de ahorro, Acciones, clientes, mercancías no fabricadas por la empresa, equipo de

Obligaciones financieras, proveedores nacionales, costos y gastos por pagar, acreedores varios...

to y pagado, aportes sociales, capital de personas naturales, reservas obligatorias... Agricultura, ganadería, caza y silvicultura; Comercio al por mayor y al por menor; Hoteles y

es; Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales. Gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, seguros, servicios, gastos legales,

Agricultura, ganadería, caza y silvicultura; Comercio al por mayor y al por menor; Hoteles y restaurantes; Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales.

Aquellas que se registran en los libros principales: Diario, Mayor y

Creadas a criterio del contador, son necesarias para el completo entendimiento de las cuentas principales y se registran en los libros

Su función es ajustar el saldo de una cuenta a su valor más real. Ejemplo: eciación acumulada de..., provisión clientes, entre otras.

Derechos contingentes, fiscales, de control, derechos contingentes por contra (Cr.), deudoras fiscales por

Responsabilidades contingentes, fiscales, de control, responsabilidades contingentes por contra (Db.), acreedoras fiscales por contra (Db.), acreedoras de

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Son cuentas de carácter permanente y se clasifican en activo, pasivo y patrimonio. permiten determinan la situación financiera de una empresa a una fecha específica a través del Balance General.

También se conocen con el nombre de cuentas de ganancias y pérdidlas variaciones (aumentos y disminuciones) del patrimonio. Son temporales o transitorias ya que se deben cancelar al finalizar cada periodo contable con el fin de determinar la utilidad o pérdida del ejercicio. Estas cuentas se clasifican en cuentas de ingresos, gastos y costos y se presentan en el estado de resultados.

Este tipo de cuenta deriva su nombre por el simple hecho de ser registradas en los libros principales de contabilidad (Diario, mayor y sirven de control ya que aglutinan las demás cuentas auxiliares.

Según el Art. 7º del D.R. 2650/93 (Plan único de cuentas PUC.), adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. Estas cuentas son creadas a juicio del contador para el completo entde las cuentas y subcuentas. Ejemplo:

CUENTA PRINCIPAL BANCOS

CLIENTES

PROVEEDORES NACIONALES

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Cuentas Reales o de Balance: Son cuentas de carácter permanente y se clasifican en activo, pasivo y patrimonio. permiten determinan la situación financiera de una empresa a una fecha específica a través del

Cuentas de resultado, nominales, transitorias o temporales.

También se conocen con el nombre de cuentas de ganancias y pérdidas. Estas cuentas registran las variaciones (aumentos y disminuciones) del patrimonio. Son temporales o transitorias ya que se deben cancelar al finalizar cada periodo contable con el fin de determinar la utilidad o pérdida

se clasifican en cuentas de ingresos, gastos y costos y se presentan en

Cuentas principales: Este tipo de cuenta deriva su nombre por el simple hecho de ser registradas en los libros principales de contabilidad (Diario, mayor y balances e inventarios y balances). Estas cuentas sirven de control ya que aglutinan las demás cuentas auxiliares.

Cuentas auxiliaresSegún el Art. 7º del D.R. 2650/93 (Plan único de cuentas PUC.), adicionalmente a las subcuentas

go señalado, se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. Estas cuentas son creadas a juicio del contador para el completo ent

CUENTA PRINCIPAL CUENTA AUXILIARBanco de Bogotá Banco de Occidente Banco Davivienda Bancolombia Pedro Acosta Ricardo Puentes Almacén éxito Distribuidora de la Costa Ltda.

PROVEEDORES NACIONALES Industrias Unidas S.A. Depósito el surtidor Ltda. Comercializadora Caribe S. en C.

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Cuentas Reales o de Balance: Son cuentas de carácter permanente y se clasifican en activo, pasivo y patrimonio. Estas cuentas permiten determinan la situación financiera de una empresa a una fecha específica a través del

Cuentas de resultado, nominales, transitorias o temporales.

as. Estas cuentas registran las variaciones (aumentos y disminuciones) del patrimonio. Son temporales o transitorias ya que se deben cancelar al finalizar cada periodo contable con el fin de determinar la utilidad o pérdida

se clasifican en cuentas de ingresos, gastos y costos y se presentan en

Cuentas principales: Este tipo de cuenta deriva su nombre por el simple hecho de ser registradas en los libros

balances e inventarios y balances). Estas cuentas

Cuentas auxiliares: Según el Art. 7º del D.R. 2650/93 (Plan único de cuentas PUC.), adicionalmente a las subcuentas

go señalado, se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. Estas cuentas son creadas a juicio del contador para el completo entendimiento

CUENTA AUXILIAR

Distribuidora de la Costa Ltda.

Comercializadora Caribe S. en C.

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La finalidad principal de este tipo de cuentas es la de ajustar el saldo de la cuenta a su valor más real. Por ejemplo: La empresa posee equipo de oficina por un valor de $8.300.000 y ha calculado para el mes de marzo de 2003 su depreciación en $69.167 (El concepto de depreciación y su forma para calcularlo será estudiado en Contabilidad 2) Al presentar la cuenta Equipo de oficina en el Balance General a 31 de marzo de 2003, se procede de la siguiente manera: EQUIPO DE OFICINA Menos: Depreciación acumulada *Explicación: Si bien es cierto que el costo histórico del equipoefecto de la depreciación (desgaste deterioro del bien) correspondiente a un mes calculado en $89.167, a 31 de marzo de 2003 su valor en libros es de $8.230.833.

Estas cuentas se registran en el balancepasivo y patrimonio, con el fin de informar compromisos y contingencias de la empresa o negocio que a futuro pueden generar un efecto para la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declar

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Cuentas de Valuación: La finalidad principal de este tipo de cuentas es la de ajustar el saldo de la cuenta a su valor más

: La empresa posee equipo de oficina por un valor de $8.300.000 y ha calculado para el mes de marzo de 2003 su depreciación en $69.167 (El concepto de depreciación y su forma para calcularlo será estudiado en Contabilidad 2)

ipo de oficina en el Balance General a 31 de marzo de 2003, se

$8.300.000 Menos: Depreciación acumulada 69.167 $8.230.833*

Si bien es cierto que el costo histórico del equipo de oficina es de $8.300.000, por efecto de la depreciación (desgaste deterioro del bien) correspondiente a un mes calculado en $89.167, a 31 de marzo de 2003 su valor en libros es de $8.230.833.

Cuentas de Orden: Estas cuentas se registran en el balance general a una fecha determinada, después de activo, pasivo y patrimonio, con el fin de informar compromisos y contingencias de la empresa o negocio que a futuro pueden generar un efecto para la estructura financiera del ente económico.

luyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.

En el siguiente cuadro usted encontrará un listado de cuentas, las cuales deberá clasificar según su naturaleza.

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Cuentas de Valuación: La finalidad principal de este tipo de cuentas es la de ajustar el saldo de la cuenta a su valor más

: La empresa posee equipo de oficina por un valor de $8.300.000 y ha calculado para el mes de marzo de 2003 su depreciación en $69.167 (El concepto de depreciación

ipo de oficina en el Balance General a 31 de marzo de 2003, se

de oficina es de $8.300.000, por efecto de la depreciación (desgaste deterioro del bien) correspondiente a un mes calculado en

Cuentas de Orden: general a una fecha determinada, después de activo,

pasivo y patrimonio, con el fin de informar compromisos y contingencias de la empresa o negocio que a futuro pueden generar un efecto para la estructura financiera del ente económico.

luyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para

aciones tributarias.

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CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

CUENTAS

Caja Banco de Bogotá Arrendamientos Provisión clientes Acciones Cuentas de ahorro Aportes sociales Gasto: Servicios Cliente: Carlos López Comercio al por mayor y menor (I) Terrenos Gastos legales Compras de mercancías Comisiones (Ingr.) Bonos Provisiones (Clientes) Equipo de comp.. y comunicación Capital suscrito y pagado Salarios por pagar Certificados Equipo de Oficina Depreciaciones (gasto) Proveedor: El comercio Ltda. Crédito mercantil Cajas menores Marcas Construcciones y edificaciones Gastos de personal Devoluciones en compras (Cr.) Cuentas en participación Pesca (Ingr.) Anticipos y avances Reservas ocasionales Utilidad del ejercicio

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CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

REALES O DE BLANCE

RESULTADO PRINCIP. AUX.

VALUACA P PT I G C X X X X X X

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DE VALUAC

DE ORDEN

X

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2.1.3.5 El Plan

Mediante el Decreto Reglamentario 2650, del 29 de diciembre de 1993, el Gobierno Nacional derogó el plan de cuentas señalado por el Decretun nuevo plan de cuentas. El Plan Único de Cuentas PUC., “sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana,...” Según lo anterior, el plan de cuentas es importante porque busca:

� La uniformidad en los registros,� Mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable, � Un solo criterio y una sola codificación,

4 PLAN ÚNICO DE CUENTAS. Bogotá, L

Concepto e Importan

Busca:

a. La uniformidad en los registros,b. Mejorar la calidad, transparencia

comparabilidad de la información contable,c. Un solo criterio y una sola codificación,

Todas las personas naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a llevar

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2.1.3.5 El Plan Único de Cuentas PUC

Concepto e Importancia

ediante el Decreto Reglamentario 2650, del 29 de diciembre de 1993, el Gobierno Nacional derogó el plan de cuentas señalado por el Decreto 2195, del 30 de diciembre de 1992, y presentó

El Plan Único de Cuentas PUC., “es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana,...”4.

terior, el plan de cuentas es importante porque busca:

La uniformidad en los registros, Mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable, Un solo criterio y una sola codificación,

TAS. Bogotá, LEGIS, 2012. p. 119.

PLAN ÚNICO DE CUENTAS PUC.

Concepto e Importancia

a. La uniformidad en los registros, b. Mejorar la calidad, transparencia y

de la información contable, c. Un solo criterio y una sola codificación,

Contenido

Catálogo de Cuentas

Descripción

Dinámica

Clase:

Grupo:primeros dígitos

Cuenta:primeros dígitos

Subcuenta:primeros

Estructura

APLICACIÓN: Todas las personas naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a llevar

contabilidad

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Página 33

Único de Cuentas PUC

Concepto e Importancia:

ediante el Decreto Reglamentario 2650, del 29 de diciembre de 1993, el Gobierno Nacional o 2195, del 30 de diciembre de 1992, y presentó

es un instrumento concebido para armonizar y unificar el

Mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable,

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro

primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Estructura

Todas las personas naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a llevar

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Todas las personas naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, deben aplicar el plan único de cuentas. Para otros sectores de la economía diferentes al de los comerciantes, porasegurador, cooperativo, entre otros, se han expedido planes de cuentas especiales en virtud de legislación especial.

El plan único de cuentas está com

� Un catálogo de cuentas, � La descripción de cada cuenta,� Dinámica de las cuentas.

Todo lo anterior deberá tenerse en cuenta para el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. Catálogo de Cuentas: Es la relación ordesubcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Las Dinámicas: Hincan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realimovimientos contables que las afecten.

Para una perfecta comprensión y manejo de cada uno de los elementos que lo componen, el catálogo de cuentas está estructurado en un sistema de codificaciniveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitosCuenta: Los cuatro primeros dígitosSubcuenta: Los seis primeros dígitos

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Aplicación

naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, deben aplicar el plan

Para otros sectores de la economía diferentes al de los comerciantes, por ejemplo:asegurador, cooperativo, entre otros, se han expedido planes de cuentas especiales en virtud de

ContenidoEl plan único de cuentas está compuesto por:

La descripción de cada cuenta,

Todo lo anterior deberá tenerse en cuenta para el registro contable de todas las operaciones o

Catálogo de Cuentas: Es la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva

cripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.

Las Dinámicas: Hincan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.

Estructura del Catálogo de Cuentas:

Para una perfecta comprensión y manejo de cada uno de los elementos que lo componen, el catálogo de cuentas está estructurado en un sistema de codificación que considera los siguientes

Los dos primeros dígitos Los cuatro primeros dígitos Los seis primeros dígitos

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Aplicación:

naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, deben aplicar el plan

ejemplo: financiero, asegurador, cooperativo, entre otros, se han expedido planes de cuentas especiales en virtud de

Contenido:

Todo lo anterior deberá tenerse en cuenta para el registro contable de todas las operaciones o

nada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva

cripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.

zar los diferentes

ctura del Catálogo de Cuentas:

Para una perfecta comprensión y manejo de cada uno de los elementos que lo componen, el ón que considera los siguientes

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Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Clase 6: Costos de ventas Clase 7: Costos de producción o de operaciónClase 8: Cuentas de orden deudorasClase 9: Cuentas de orden acreedoras A manera de ejemplo veamos la siguiente ilustración

1 1 1 0 0 5 Interpretación: El código 11100501, pertenece a la clase Activo, grupo disponible, cuenta principal Bancos, subcuenta Moneda Nacional y a la cuenta auxiliar Banse podrán utilizar las cuentas auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito.

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Las clases que identifica el primer dígito son:

Costos de producción o de operación Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras

A manera de ejemplo veamos la siguiente ilustración para interpretar el código de una cuenta:

0 1

El código 11100501, pertenece a la clase Activo, grupo disponible, cuenta principal Bancos, subcuenta Moneda Nacional y a la cuenta auxiliar Bancolombia: Recuerde que se podrán utilizar las cuentas auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito.

2.1.3.6 Ejercicio de Aplica

Clase: Activo

Grupo: Disponible

Cuenta: Bancos

Subcuenta: Moneda nacional

Cuenta auxiliar: Bancolombia

Con la ayuda del Catálogo de Cuentas, interpreta los siguientes códigos de cuentas.

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Página 35

para interpretar el código de una cuenta:

El código 11100501, pertenece a la clase Activo, grupo disponible, cuenta colombia: Recuerde que

se podrán utilizar las cuentas auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente

2.1.3.6 Ejercicio de Aplicación

Con la ayuda del Catálogo de Cuentas, interpreta los siguientes códigos de

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CÓDIGO

CLASE

110515 Activo Disponible130505 1435 154005 159205 171004 2205 236505 2408 26 311505 3605 4105 413536 421040 510506 522010 613536 6205 72

1. Analiza el ejercicio propuesto en la Ptus comentarios y conclusiones en tu cuaderno y socializa con tus compañeros. 2. En forma grupal, completa el Cuentas” Indica su naturaleza para cada una de las cuentas relacionadas. 3. Completa en forma ordenada el Cuentas sugerido. Señala su clasificación acorde con el plan de cuentas vigente para comerciantes.

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GRUPO

CUENTA SUBCUENTA

Disponible Caja Moneda extranjera

2.2 Evaluación de la Unidad

Analiza el ejercicio propuesto en la Página 21 del presente Módulo Didácticotus comentarios y conclusiones en tu cuaderno y socializa con tus compañeros.

leta el ejercicio de aplicación propuesto sobre “Clasificación deIndica su naturaleza para cada una de las cuentas relacionadas.

. Completa en forma ordenada el ejercicio de aplicación sobre interpretación de Códigos de Señala su clasificación acorde con el plan de cuentas vigente para

CÓDIGO: MDPC-002 VERSIÓN: 01 FECHA: 27-02-2012

Página 36

SUBCUENTA

Moneda extranjera

ón de la Unidad

Didáctico No. 2, Escribe

“Clasificación de

plicación sobre interpretación de Códigos de Señala su clasificación acorde con el plan de cuentas vigente para

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MÓDULO DIDÁCTICO No. 2: Procesos Contables

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia

MÓDULO DIDÁCTICO No. 2: Procesos Contables – 10º Principios de Contabilidad

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