documento de cobro nÚmero 04 la procuradurÍa general de …

Bogotá, 03 del mes de abril del año 2020

DOCUMENTO DE COBRO NÚMERO 04

LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIT: 899999119

DEBE A:

WILLIAM YEFFER VIVAS LLOREDA CC No. 11.810.542 de Quibdó (Chocó)

LA SUMA DE:

($8.500.000)

POR CONCEPTO DE: Prestación de servicios profesionales en el Proyecto del Contrato Procuraduría General de la Nación, No 179-219-2019 el cual tiene por objeto:” Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa los servicios profesionales al grupo de apoyo técnico para la vigilancia integral al sistema general de regalías (SGR), para la planeación, ejecución, verificación y mejoramiento de los procesos de la coordinación de los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios a nivel regional conforme a la resolución 376 de 2019.” Este pago corresponde a las actividades realizadas entre el 1 al 30 de Enero del año 2020. En la Ciudad de Quibdó, Choco. Cordialmente, WILLIAM YEFFER VIVAS LLOREDA C.C.Nº 11.810.542 de Quibdó Dirección: Calle 21 # 22-65, Quibdó - Chocó Correo electrónico: [email protected] Celular: 3117093720 Nota: Informo que no he contratado 2 o más trabajadores o contratistas asociados a la actividad (DUR 1625/2016 art.1.2.4.1.6).

REG-GF-EJ-001 Versión 01. 23/05/2019

Recibido:

VÍCTOR EDUARDO QUIÑONES CAICEDO Asesor grado 19 Oficina de Planeación Supervisor del contrato Abril 3 de 2020

29/12/2014

29/12/2014

2

1

FECHA: 3/04/2020 SIAF Nº: OPLA - 122

CONTRATO: 179-219-2019 CONTRATISTA: NIT o CC: 11.810.542

Contrato 85.000.000,00$ Adición (es): Base: Valor:

Oferta 85.000.000,00$ Reducción (es): Porcentaje: -$

FECHA NÚMERO VALOR TOTAL INICIA TERMINA

1 01-11-2019 01 2.550.000,00$ -$ 2.550.000,00$ 82.450.000,00$ 22-10-2019 30-10-2019 Según Cláusula Cuarta




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33,00% 28.050.000,00$ -$ 28.050.000,00$

Anticipo por amortizar -$ Valor de la presente certficación 8.500.000,00$

Firma: Firma:

Interventor\Supervisor: Interventor\Supervisor:

Cargo: Cargo:

Teléfono \ Extensión: Teléfono \ Extensión:

Firma: Firma:

Interventor\Supervisor: Interventor\Supervisor:

Cargo: Cargo:


Firma: Firma:

Jefe inmediato: Jefe inmediato:

Cargo: Cargo:


OECC

PROCESO GESTIÓN FINANCIERA Fecha de Revisión

VÍCTOR EDUARDO QUIÑONES CAICEDO

Asesor grado 19 - Oficina de Planeación

5878750 extensión 10986

PERIODO LEGALIZADOFACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE

INFORME DE EJECUCIÓN:

OBSERVACIONES

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO:

En mi calidad de Interventor \ Supervisor, CERTIFICO que WILLIAM YEFFER VIVAS LLOREDA cumplió todas las obligaciones establecidas en el contrato No.179-219-2019, que lo hacen acreedor del Valor de la presente certificación, por ello autorizo el pago de esta cuenta.

ANTICIPO:VALOR:

Lugar de Archivo: Grupo de Contabilidad Tiempo de Retención: 2 años en Archivo de Gestión y 8 años en Archivo Central Disposición Final: Mircrofilmación (M) y eliminación (E).

ACUMULADO:

5878750 extensión 10911

Jefe Oficina de Planeación

JOSE ALIRIO SALINAS BUSTOS

SALDO

POR EJECUTAR

Fecha de Aprobación

Versión

OBJETO:

WILLIAM YEFFER VIVAS LLOREDA

“PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS PROFESIONALES AL GRUPO DE APOYO

TÉCNICO PARA LA VIGILANCIA INTEGRAL AL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR), PARA LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO

DE LOS PROCESOS DE LA COORDINACIÓN DE LOS EJES DE ASUNTOS PREVENTIVOS Y DISCIPLINARIOS A NIVEL REGIONAL CONFORME A LA RESOLUCIÓN

376 DE 2019”.

SUBPROCESO EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y TESORERÍA

CÓDIGO: REG-GF-EJ-002

FORMATO CERTIFICACIÓN PARA INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DE CONTRATOS

Página

NÚMERO DE

CERTIFICACIÓN

VALOR NETO DE

AMORTIZACIÓN

AMORTIZACIÓN

DEL ANTICIPO

Ampliar

Reducir

Fecha de Revisión 13/05/2019

Versión 1

Página 1 de 1

Número del contrato o de la OC 179-219-2019 Nombre de quien reporta:

Certificacion No. 4 Cargo:

Factura No. 4

Proveedor William Yeffer Vivas Lloreda

(1)Código rubro presupuestal(1)Descripción rubro presupuestal

(Nivel Ordinal)(3) Valor

(2) Código del producto o servicio (Al

máximo nivel de desagregación según el

CPC adaptado a CCP)

(3) Valor

I-3-1-2-2 Honorarios $ 8.500.000,00 $ 8.500.000,00

$ - $ -

$ - $ -

$ - $ -

$ - $ -

$ 8.500.000,00 $ 8.500.000,00

Siglas:

CPC: Clasificación Central de Productos (CPC)

CCP: Catálogo de Cuentas Presupuestal (CCP)

(1) Información que el supervisor consulta en el Registro Presupuestal

(2) Información que diligencia el supervisor según la relación de productos o servicios que el contratista ha suministrado y con base en el CPC adaptado a CCP

(3) Valor que se toma de las facturas y de la relación de productos o servicicios que aporta el proveedor del bien o servicio

Validación: Verifique que la sumatoria de los valores asignados, por producto o servicio, sean iguales al valor total del rubro (ordinal)

Proyectó: Esperanza González A., Asesor Grupo de Contabilidad

Fuente: Elaboración propia tomando como referente ejemplo publicado por el MHCP

PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA

Asesor grado 19 - Oficina de Planeación - Supervisor del Contrato

Víctor Eduardo Quiñones Caicedo

VALIDACIÓN

Firma:

INFORMACIÓN REGISTRO PRESUPUESTAL DESAGREGACIÓN A NIVEL DE PRODUCTO O SERVICIO (USO PRESUPUESTAL)

(2) Descripción (nombre) del

producto o servicio

Fecha de Aprobación 23/05/2019

CÓDIGO: REG-GF-EJ-003

FORMATO: RELACIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS ADQUIRIDOS SEGÚN CPC

SUB-PROCESO: EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y DE TESORERÍA

TOTAL CUENTA QUE SE TRAMITA

PLANILLA INTEGRADA AUTOLIQUIDACIÓN APORTESCOMPROBANTE DE PAGO

DATOS GENERALES DEL APORTANTE

TIPO IDENTIFICACIÓN: NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN:NOMBRE Ó RAZÓN SOCIAL:CIUDAD/MUNICIPIO: DEPARTAMENTO:DIRECCIÓN: TELÉFONO:TIPO APORTANTE: CLASE APORTANTE:TIPO EMPRESA: ACTIVIDAD ECONOMICA:FORMA DE PRESENTACIÓN:

CEDULA DE CIUDADANIA 11810542WILLIAN YEFFER VIVAS LLOREDA

QUIBDO CHOCOCR 16B 32 14 RESV DEL 5781611

02-INDEPENDIENTE I-INDEPENDIENTEPRIVADA Actividades reguladoras y

ÚNICO

APORTANTE EXONERADO PAGO APORTES SALUD, SENA E ICBF (REFORMA TRIBUTARIA): NO

DATOS GENERALES DE LA PLANILLA

NÚMERO PLANILLA: TIPO DE PLANILLA:

PERIODO COTIZACIÓNOTROS SUBSISTEMAS:

MES:

AÑO:PERIODO COTIZACIÓNSALUD:

MES:

AÑO:DÍAS DE MORA:FECHA PAGO (aaaa/mm/dd): NÚMERO AUTORIZACIÓN:

7744250853 I-INDEPENDIENTESenero

2020

enero

20203

2020/02/14 564107268

LIQUIDACIÓN GENERAL

TOTALES

COTIZANTES TOTAL PAGADO

PENSIÓN

ADMINISTRADORA

NIT CÓDIGO NOMBRE

900336004 25-14 25-14 COLPENSIONES $ 545.2001

SUBTOTAL: $ 545.2001

SALUD

ADMINISTRADORA

NIT CÓDIGO NOMBRE

805000427 EPS016 EPS016-COOMEVA S.A. $ 426.0001

SUBTOTAL: $ 426.0001

RIESGOS PROFESIONALES

ADMINISTRADORA

NIT CÓDIGO NOMBRE

860011153 14-23 14-23-POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. $ 17.9001

SUBTOTAL: $ 17.9001

TOTAL PAGADO: $ 989.100

2020/03/31 11:03 AM USUARIO: SOI - CC11810542 PÁGINA 1 DE 1

Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.gov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: [email protected]

INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, y los artículos 82, 83,84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 se procede a rendir informe de ejecución del contrato No. 179-219-2019, como sustento de la certificación de cumplimiento que fundamenta el pago a efectuar. NOMBRE DEL CONTRATISTA: WILLIAM YEFFER VIVAS LLOREDA CC N° 11.810.542

I. ASPECTOS GENERALES

OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con la cláusula PRIMERA, el objeto del contrato se estableció de la siguiente manera: “PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS PROFESIONALES AL GRUPO DE APOYO TÉCNICO PARA LA VIGILANCIA INTEGRAL AL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR), PARA LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA COORDINACIÓN DE LOS EJES DE ASUNTOS PREVENTIVOS Y DISCIPLINARIOS A NIVEL REGIONAL CONFORME A LA RESOLUCIÓN 376 DE 2019”.

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Conforme a la cláusula SEGUNDA del contrato, el valor del mismo fue por la suma de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000) MCTE, incluido impuestos y demás tasas, gastos y deducciones a que haya lugar.

VALOR EJECUTADO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: El valor ejecutado fue por la suma de VEINTIOCHO MILLONES CINCUENTA MIL PESOS ($28.050.000) MCTE. SALDO DEL CONTRATO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: CINCUENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($56.950.000) MCTE.

PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo a la cláusula QUINTA del contrato, el plazo del mismo se pactó en 10 meses, contados a partir de la fecha suscripción del acta de inicio, sin que supere el 30 de agosto de 2020.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 11919 del 25 del mes de septiembre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN.

CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 16119 del 2019 del 21 del mes de octubre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN por valor de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000) MCTE.

SUPERVISIÓN: De conformidad con la cláusula DÉCIMA SEXTA del contrato, la supervisión del mismo fue ejercida por Víctor Eduardo Quiñones Caicedo, funcionario adscrita a la oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación.

II. COORDINADOR DE LA SUPERVISIÓN

De conformidad con la cláusula décima sexta del contrato, la dirección, control y coordinación del contrato fue ejercida José Alirio Salinas Bustos, quien ejerce el cargo de jefe de la Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación.

III. DESARROLLO DEL CONTRATO:

El objeto del contrato se ha venido desarrollando de la siguiente manera:

• El 17 del mes de octubre del año 2019 se suscribió el contrato entre las partes contratantes.

• El 22 del mes de octubre del año 2019 se firmó el acta de inicio del contrato, por parte de la Procuraduría General de la Nación, Víctor Eduardo Quiñones Caicedo, funcionario adscrito a la oficina de planeación, en su calidad de supervisor del contrato No. 179-219-2019 y el contratista William Yeffer Vivas LLoreda.

• El día 26 de noviembre de 2019, a las 10:00AM el contratista asistió a Comité Técnico

Departamental, donde se priorizaron los siguientes proyectos: 1) construcción puente vehicular carrera 1 barrio kennedy sobre la quebrada el Caraño Quibdó, chocó, occidente; 2) construcción de viviendas para la reubicación de la comunidad del resguardo indígena el veinte en el municipio de Quibdó; 3) apoyo formación de recurso humano de alto nivel para un nuevo chocó todo el departamento, chocó, occidente.

• 28 enero de 2020 se envía anexo jurídico de los proyectos Construcción puente vehicular carrera 1 barrio kennedy sobre la quebrada el Caraño Quibdó, chocó, occidente y

construcción de viviendas para la reubicación de la comunidad del resguardo indígena el veinte en el municipio de Quibdó

• Que se ejecutaron las obligaciones contractuales y las actividades establecidas en el plan de trabajo, para el periodo mencionado en el presente documento.

IV. FORMA DE PAGO:

De conformidad con lo establecido por la cláusula CUARTA del contrato, la forma de pago se indicó de la siguiente manera: “periodos fijos mensuales por valor de OCHO MILLONES

http://www.procuraduria.gov.co/

mailto:[email protected]


QUINIENTOS MIL DE PESOS ($8.500.000) M/CTE, o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, entendiéndose para todos los efectos meses de 30 días, conforme a la Instrucción de Abono a Cuenta (IAC) informadas por el DNP al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la entrega de los siguientes documentos: a) Informe de actividades mensuales debidamente firmado por el contratista y aprobado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato. b) Informe de ejecución contractual de acuerdo con el formato establecido por la Entidad debidamente firmado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato. c) copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de Seguridad Social Integral, para el periodo cobrado, en proporción al valor mensual del contrato; y d) Factura o documento de cobro”.

V. PAGO QUE SE EFECTUARÁ A LA

FECHA DEL PRESENTE INFORME

De acuerdo con el valor proporcional del valor mensual del contrato, para el período comprendido entre el 1 y el 30 de enero de 2020, corresponde efectuar el pago por el valor de OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL DE PESOS ($8.500.000) M/CTE

VI. OBLIGACIONES CONTRACTUALES Relacionar respecto a cada obligación pactada las actividades pactadas efectuadas por el contratista y los anexos en caso de requerirse. NOTA: si el informe es muy extenso se podrá adjuntar al presente formato.

OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando a ello haya lugar, entregables, etc.)

1. Apoyar a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías.

El contratista apoyó al equipo del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías a nivel regional, se apoyó en la elaboración del anexo jurídico y diligenciamiento de la ficha BPIN 2013270010004, cuyo objeto es “Construcción puente vehicular carrera 1 barrio Kennedy sobre la quebrada el Caraño Quibdó, chocó”, occidente, y del proyecto 2018270010005 “Construcción de viviendas para la reubicación de la comunidad del resguardo indígena el veinte en el municipio de Quibdó” atendiendo todas las observaciones y ajustes hechos por la articuladora. El contratista desarrolló las siguientes actividades: Durante el periodo de enero se desarrollan ajusten del anexo jurídico al proyecto BPIN 2013270010004, y elaboración del anexo jurídico BPIN 2018270010005 18 de enero se hace ajustan las recomendaciones del anexo jurídico de la ficha del proyecto BPIN 2013270010004 Igualmente se envía ficha BPIN 2018270010005 dónde se encuentra

No aplica




que un avance físico en 0% y financiero 47%, dónde no presenta publicación en el SECOP de la minuta contractuactual y acta de inicio contraviniendo la obligación que le impone la ley 1150 de 2011 y decreto 1082 de 2015.

2. Apoyar a los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios en el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías.

El contratista apoyó los ejes de asuntos preventivos e acuerdo con las directrices de la articuladora regional, mediante el avance en la revisión en los sistemas de información SUIFP (DNP), GESPROY y SECOP de los insumos necesarios para la elaboración de la ficha técnicas del proyecto BPIN 2013270010004, cuyo objeto es “Construcción puente vehicular carrera 1 barrio Kennedy sobre la quebrada el Caraño Quibdó, chocó, occidente”. Y BPIN 2018270010005 cuyo objeto es “2018270010005 Construcción de viviendas para la reubicación de la comunidad del resguardo indígena el veinte en el municipio de Quibdó”

No aplica

3. Apoyar el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria.

El contratista apoyó el seguimiento de los compromisos de los Comités Regionales y provinciales, elaboró el anexo jurídico y envió la ficha técnica al articulador el 28 de Enero de 2020 , del proyectos BPIN 2013270010004, cuyo objeto es construcción puente vehicular carrera 1 barrio Kennedy sobre la quebrada el Caraño Quibdó, chocó, occidente, y el proyecto BPIN “2018270010005, cuyo objeto es la Construcción de viviendas para la reubicación de la comunidad del resguardo indígena el veinte en el municipio de Quibdó” en el plazo señalado, de acuerdo a lo establecido en el comité realizado el 25 de noviembre de 2019.

No aplica

4. Verificar el diligenciamiento de los formatos que deben conocer los funcionarios del Ministerio Público para el control, vigilancia e intervención de los procesos relacionados con el Sistema General de Regalías y la rendición de informes a nivel regional.

No se han adelantado actividades para esta obligación

No aplica

5. Ejecutar la actualización y análisis de la base de datos donde se relacionen los procesos preventivos y disciplinarios que adelante la Procuraduría General


No aplica




de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías.

6. Apoyar en la verificación y elaboración de las respuestas a las presuntas irregularidades y quejas que en materia del Sistema General de Regalías sean presentadas a nivel regional.


No aplica

7. Apoyar en la verificación, sustanciación y remisión de las presuntas irregularidades y quejas a las Procuradurías Regionales y Provinciales en el marco de los comités regionales y provinciales de regalías.


No aplica

8. Apoyar en el desarrollo de las actividades para el seguimiento y vigilancia superior de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional.


No aplica

9. Apoyar en la asesoría, verificación y elaboración de las actividades necesarias para realizar las auditorias visibles en el marco de la gestión preventiva y la participación comunitaria frente a la ejecución de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional de los recursos del SGR.


No aplica

10. Prestar asistencia técnica y acompañamiento preventivo a la instancia encargada de viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías a nivel regional.


No aplica

11. Apoyar la implementación y el desarrollo de la mesa de ayuda a nivel regional para el Sistema General de Regalías.


No aplica

12. Acompañar las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del Sistema General de Regalías a nivel regional.

El contratista acompañó las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del SGR (SUIFP Y GESPROYE) y SECOP como herramienta complementaria para la elaboración del anexo jurídico del

No aplica




proyecto BPIN 2013270010004, y 2018270010005

13. Apoyar la revisión, verificación y elaboración del pre-expediente disciplinario con las presuntas irregularidades informadas por el Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Control del Departamento Nacional de Planeación en los sistemas de información para el fin, a nivel regional.


No aplica

14. Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación que se relacionen con el objeto del contrato.

El contratista atendió los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad dados en la inducción, correspondiente a la presentación del Sistema de Gestión de Calidad de la Procuraduría General de la Nación.

No aplica

15. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato.


No aplica

16.Realizar viajes y desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.


No aplica

17. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor.


No aplica

VII. GARANTÍAS DEL CONTRATO

De conformidad con la cláusula VIGÉSIMA PRIMERA del contrato No. 179-219-2019 se estableció la siguiente garantía:

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO: No. 17-44-101181219 expedida el día 17 del mes de octubre del año 2019.

COMPAÑÍA ASEGURADORA AMPAROS VIGENCIA VALOR

SEGUROS DEL ESTADO S.A

CUMPLIMIENTO Desde 17-10-2019 Hasta 31-12-2020

$8.500.000

VIII. CONSTANCIAS

El supervisor y /o interventor Víctor Eduardo Quiñones Caicedo certifica que el contrato se ejecutó en el porcentaje correspondiente a satisfacción, que el contratista cumplió a cabalidad con las obligaciones pactadas en el mismo, y no se le impusieron multas. Se deja constancia que se recibió el Informe de Ejecución Contratista correspondiente al período del 1 al 30 de enero de 2020, el cual fue aprobado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato y se empleó como fuente de información para el presente informe.

IX. OBSERVACIONES Ninguna en particular para el presente periodo.




DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Los aportes obligatorios y voluntarios establecidos por las normas vigentes que presentó el contratista son los siguientes: Aportes en Seguridad Social

Tipo VALOR BASE IBC

CONTRATO VALOR APLICABLE A ESTA

CUENTA

Aportes – Salud $ 3.400.000 $425.000

Aportes – Pensión $ 3.400.000 $544.000

Aportes – ARL $ 3.400.000 $ 17.800

Aportes – Caja de Compensación

Soportes El contratista presentó la copia del pago de la planilla por el pago obligatorio al Sistema de Seguridad Social, en cumplimiento del decreto 1273 de 2018; se constató que los aportes son derivados del ingreso facturado o cobrado mediante la presentación del Documento de Cobro y en ejecución del contrato referido en la 1a sección de la presente certificación. FECHA DE ENTREGA DEL PRESENTE INFORME: 03 de abril de 2020 LA SUPERVISIÓN/ INTERVENTORÍA, _______________________________________________ Víctor Eduardo Quiñones Caicedo Asesor grado 19 Oficina de Planeación Vo.Bo Coordinador de la Supervisión / Interventoría _________________________________________ JOSE ALIRIO SALINAS BUSTOS Nombre y firma Cargo: Jefe de Oficina de Planeación



PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha

Revisión 13/05/2019

SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha

Aprobación 23/05/2019

FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA

Versión 1

CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 1

de 5

INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA NÚMERO 4

FECHA 3 de abril de 2020

NOMBRE DEL CONTRATISTA WILLIAM YEFFER VIVAS LLOREDA

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN 11.810.542 de Quibdó - Chocó

NÚMERO DE CONTRATO 179-219-2019

PERIODO DEL INFORME Del 1 al 30 de enero de 2020

OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS PRODUCTOS ENTREGADOS

1. Apoyar a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías.

apoyé al equipo al eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías a nivel regional, se apoyó en la elaboración del anexo jurídico y diligenciamiento de la ficha BPIN 2013270010004, cuyo objeto es “Construcción puente vehicular carrera 1 barrio Kennedy sobre la quebrada el Caraño Quibdó, chocó”, occidente, y del proyecto 2018270010005 “Construcción de viviendas para la reubicación de la comunidad del resguardo indígena el veinte en el municipio de Quibdó” atendiendo todas las observaciones y ajustes hechos por la articuladora. Desarrollé las siguientes actividades: Durante el periodo de enero se desarrollan ajusten del anexo jurídico al proyecto BPIN 2013270010004, y elaboración del anexo jurídico BPIN 2018270010005 18 de enero se hace ajustan las recomendaciones del anexo jurídico de la ficha del proyecto BPIN 2013270010004 Igualmente se envía ficha BPIN 2018270010005 dónde se encuentra que un avance físico en 0% y financiero 47%, dónde no presenta publicación en el SECOP de la minuta contractuactual y acta de inicio contraviniendo la obligación

No aplica






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que le impone la ley 1150 de 2011 y decreto 1082 de 2015.

2. Apoyar a los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios en el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías.

Apoyé los ejes de asuntos preventivos e acuerdo con las directrices de la articuladora regional, mediante el avance en la revisión en los sistemas de información SUIFP (DNP), GESPROY y SECOP de los insumos necesarios para la elaboración de la ficha técnicas del proyectos BPIN 2013270010004, cuyo objeto es “Construcción puente vehicular carrera 1 barrio Kennedy sobre la quebrada el Caraño Quibdó, chocó, occidente”. Y BPIN 2018270010005 cuyo objeto es “2018270010005 Construcción de viviendas para la reubicación de la comunidad del resguardo indígena el veinte en el municipio de Quibdó”

No aplica

3. Apoyar el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria.

Apoyé el seguimiento de los compromisos de los Comités Regionales y provinciales, elaboró el anexo jurídico y envió la ficha técnica al articulador el 28 de Enero de 2020, del proyectos BPIN 2013270010004, cuyo objeto es construcción puente vehicular carrera 1 barrio Kennedy sobre la quebrada el Caraño Quibdó, chocó, occidente, y el proyecto BPIN “2018270010005, cuyo objeto es la Construcción de viviendas para la reubicación de la comunidad del resguardo indígena el veinte en el municipio de Quibdó” en el plazo señalado, de acuerdo a lo establecido en el comité realizado el 25 de noviembre de 2019.

No aplica

4. Verificar el diligenciamiento de los formatos que deben conocer los funcionarios del Ministerio Público para el control, vigilancia e intervención de los procesos relacionados con el Sistema General de Regalías y la rendición de informes a nivel regional.


No aplica

5. Ejecutar la actualización y análisis de la base de datos donde se relacionen los procesos preventivos y disciplinarios que adelante la


No aplica






Versión 1


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Procuraduría General de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías.

6. Apoyar en la verificación y elaboración de las respuestas a las presuntas irregularidades y quejas que en materia del Sistema General de Regalías sean presentadas a nivel regional.


No aplica

7. Apoyar en la verificación, sustanciación y remisión de las presuntas irregularidades y quejas a las Procuradurías Regionales y Provinciales en el marco de los comités regionales y provinciales de regalías.


No aplica

8. Apoyar en el desarrollo de las actividades para el seguimiento y vigilancia superior de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional.


No aplica

9. Apoyar en la asesoría, verificación y elaboración de las actividades necesarias para realizar las auditorias visibles en el marco de la gestión preventiva y la participación comunitaria frente a la ejecución de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional de los recursos del SGR.


No aplica

10. Prestar asistencia técnica y acompañamiento preventivo a la instancia encargada de viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías a nivel regional.


No aplica

11. Apoyar la implementación y el desarrollo de la mesa de ayuda a nivel regional para el Sistema General de Regalías


No aplica

12. Acompañar las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del Sistema General de Regalías a nivel regional.

Acompañé las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del SGR (SUIFP Y GESPROYE) y SECOp como herramienta complementaria para la

No aplica






Versión 1


de 5

elaboración del anexo jurídico del proyecto BPIN 2013270010004 y 2018270010005

13. Apoyar la revisión, verificación y elaboración del pre-expediente disciplinario con las presuntas irregularidades informadas por el Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Control del Departamento Nacional de Planeación en los sistemas de información para el fin, a nivel regional.


No aplica

14. Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación que se relacionen con el objeto del contrato.

Atendí los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad dados en la inducción, correspondiente a la presentación del Sistema de Gestión de Calidad de la Procuraduría General de la Nación.

No aplica

15. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato.


No aplica

16.Realizar viajes y desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.


No aplica

17. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor.

No se han adelantado actividades para esta obligación.

No aplica

DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Los aportes obligatorios y voluntarios establecidos por las normas vigentes que presento mensualmente son: Aportes en Seguridad Social

Tipo VALOR BASE IBC

CONTRATO VALOR APLICABLE A ESTA

CUENTA

Aportes – Salud $ 3.400.000 $425.000

Aportes – Pensión $ 3.400.000 $544.000

Aportes – ARL $ 3.400.000 $17.800

Aportes – Caja de Compensación






Versión 1


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Soportes Mensualmente, presento la copia del pago de la planilla por el pago obligatorio al Sistema de Seguridad Social, en cumplimiento del decreto 1273 de 2018; y mis aportes son derivados del ingreso facturado o cobrado mediante la presentación del documento equivalente y en ejecución del contrato referido en la 1a sección de la presente certificación. CONTRATISTA ________________________________________ WILLIAM YEFFER VIVAS LLOREDA C.C. No. 11.810.542 de Quibdó RECIBIDO SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ________________________________________ VÍCTOR EDUARDO QUIÑONES CAICEDO Asesor grado 19 - Oficina de Planeación RECIBIDO COORDINADOR SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ________________________________________ JOSÉ ALIRIO SALINAS BUSTOS Jefe de Oficina GRADO 25 – Oficina de Planeación

documento de cobro nÚmero 04 la procuradurÍa general de …

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