documento de apoyo acadÉmico administrativo para...
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Universidad del Valle Sede Zarzal
DOCUMENTO DE APOYO ACADÉMICO ADMINISTRATIVO
PARA PROFESORES
Elaboró: María Soledad Libreros Patiño (Coordinadora Administrativa)
Revisó: Integrantes Equipo de Gestión Documental
Paola Andrea Villa (Auxiliar Administrativa)
Hugo Alexander Palacios Clavijo (Auxiliar Administrativo - Archivo)
Diseño: Edgar Augusto Andrade Higuera (Auxiliar Administrativo)
Versión 4 modificado el 30 de Enero de 2014
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1. OBJETIVO 2
2. MISIÓN 2
3. VISIÓN 2
4. ESTRUCTURA ÓRGANICA 3
5. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD. 6
5.1 MAPA DE PROCESOS GICUV 7
5.2 POLÍTICA DE CALIDAD 8
5.3 OBJETIVOS DE CALIDAD 9
6. RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA SEGÚN ACUERDO 009 DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA
UNIVERSIDAD DEL VALLE 10
7. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA 13
7.1. CONTROL DE CLASES PROGRAMADAS 13
7.2. REGISTRO DE LAS CLASES RECUPERADAS O ANTICIPADAS 14
7.3. REGISTRO DE DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS 15
7.4. SALIDAS ACADÉMICAS CURRICULARES 15
7.4.1 APOYOS ECONOMICOS PARA SALIDAS ACADÉMICAS CURRICULARES 16
7.5. EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DE LOS CURSOS - DESEMPEÑO DEL PROFESOR 16
7.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES E INFORME DE DESARROLLO DEL CURSO 17
7.7. RESERVA DE ESPACIOS Y EQUIPOS AUDIOVISUALES 17
7.8. INGRESO A LA SEDE EN DÍAS NO LABORALES 19
7.9. MATERIAL DE TRABAJO 19
8. SERVICIOS BIBLIOTECA 20
9. SERVICIOS DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 23
10. SERVICIOS DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR 25
11. SERVICIOS EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 28
11.1. PROGRAMA DE EGRESADOS 29
12. SERVICIOS FUNDACIÓN 30
12.1 VICULACIÓN LABORAL 30
12.2 PAGO NÓMINA 30
12.3 CONSTANCIAS LABORALES 31
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CONTENIDO
Presentar a los profesores las instrucciones y trámites académico-administrativos en la Sede Regional Zarzal.
2. MISIÓN
La Universidad del Valle, como universidad pública, tiene como misión
educar en el nivel superior, mediante la generación y difusión del
conocimiento en los ámbitos de la ciencia, la cultura y el arte, la técnica, la
tecnología y las humanidades, con autonomía y vocación de servicio
social. Atendiendo a su carácter de institución estatal, asume
compromisos indelegables con la construcción de una sociedad justa y
democrática.
3. VISIÓN
La Universidad del Valle, como una de las más importantes instituciones
públicas de educación superior del país (Colombia) en cobertura, calidad y
diversidad de sus servicios, aspira a consolidarse como una universidad de
excelencia, pertinente, innovadora, eficiente, competitiva, con proyección
internacional y de investigación científica.
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1. OBJETIVO
4. ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCIÓN
Cecilia Madriñan Polo Directora
Eneriet Díaz Agudelo Secretaria
María Alejandra Muñoz Estrada Auxiliar Administrativa Recepción
COORDINACIÓN ACADÉMICA
Roberto Lucien Larmat González Administración de Empresas
Jaime Alberto Caycedo Ramirez Contaduría Pública
Sergio Oswaldo Giraldo Salazar Tecnologías Electrónica y Sistemas
Mary Hellen Burbano Cerón Trabajo Social
Julián González Velasco Ingeniería Industrial
Martha Isabel Cadena Gómez Tecnología de Alimentos
SECRETARÍA ACADÉMICA
Jairo Echeverri Llanos Secretario Académico
Dora Nelsy Cardona Echeverry Técnica
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BIBLIOTECA
Aracely Zabala García Bibliotecaria
María Fernanda Pérez Auxiliar Administrativa
LABORATORIOS
Jorge Luis Hernández Guerrero Auxiliar Administrativo Laboratorios
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DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR
Cristina Marlen Rayo Álvarez Coordinadora
María Selene Durán Morales Psicóloga
Ana Paulina Villota Yepes Trabajadora Social
Luisa María Guerra Díaz Auxiliar de Enfermería
PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN
Amanda Lucía Pedroza Quintero Profesional
Nazly Johana Rojas Posso Auxiliar Administrativa Programa
de Egresados
ADMINISTRACIÓN SERVIDORES, TELECOMUNICACIONES Y SALAS DE
SISTEMAS
Juan Carlos Galeano Garibello Coordinador
Edgar Augusto Andrade Higuera Auxiliar Sistemas
Lino Alexander Sinisterra Asprilla Auxiliar Sistemas
Yessika Lorena Orejuela Escobar Auxiliar Sistemas
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4. ESTRUCTURA ORGÁNICA
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
María Soledad Libreros Patiño Coordinadora Administrativa
María Yaneth Tamayo Poveda Técnica Administrativa
Paola Andrea Villa Auxiliar Administrativa
Sigifredo Hernández Hidalgo Profesional
Oscar Antonio Ossa González Técnico Administrativo
Hugo Alexander Palacios Clavijo Auxiliar Administrativo Archivo
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SERVICIOS GENERALES
Consuelo de Jesús Muriel Cadavid
Gloria Ruiz Quintero
Luz Adiela Orozco González
Leonardo Betancourt González
James Ochoa Echeverry
Luis Fernando Varela Victoria
Rubén Darío Arias Ruiz
Julián Andrés Osorio Osorio
Gabriel Antonio Villegas Arteaga
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE ZARZAL
Luis Antonio Perea Libreros Director Ejecutivo
Alicia Villafañe Vidal Tesorera
Martha Liliana Ruíz Pineda Contadora
José Arcángel Gil Revisor Fiscal
Inés Fernanda Vélez Mendoza Auxiliar Contable
Frank Jhorly Ceballos Castañeda Auxiliar Administrativo
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4. ESTRUCTURA ORGÁNICA
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El Sistema de Gestión Integral de Calidad - GICUV, conformado en la Resolución No.847 de Rectoría, es la forma como la Universidad ha articulado los elementos de compromiso institucional, con el reconocimiento de Alta Calidad otorgado por el Ministerio de Educación. El GICUV integra los componentes y elementos del MECI, (Modelo Estándar de Control Interno) las políticas y directrices del SISTEDA (Sistema de Desa-rrollo Administrativo) y los requisitos de la NTCGP 1000 (Norma Técnica de la Calidad para la Gestión Pública) y las hace compatibles con los factores y características del proceso de AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
A través de la implantación de cada uno de los productos del GICUV la Universidad demostrará la eficacia en su gestión y su compromiso con la satisfacción de las necesidades de sus usuarios, sean estos externos o internos. Además creará la conciencia de mejora continua y de reconocimiento de que lo que hacemos de la mejor forma.
5. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD EN LA UNIVERSIDAD DEL VALLE ( GICUV)
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5.1. MAPA DE PROCESOS GICUV
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La Universidad del Valle, a través del compromiso de la dirección y
comunidad universitaria, mediante la adopción de mecanismos de
planeación, control y mejoramiento continuo, y el manejo eficiente de los
recursos en cada uno de sus procesos y servicios; asume su misión como
Institución de Educación Superior socialmente responsable, visualizada en el
cumplimiento de altos estándares de calidad nacionales e internacionales
brindando una formación integral, fundamentada en la docencia, la
investigación y la proyección social, que beneficie a la sociedad."
Resolución No. 243 de Febrero 15 de 2011. Versión No. 2
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5.2. POLÍTICA DE CALIDAD
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Calidad y Pertinencia.
La calidad de la oferta académica y su pertinencia en la Universidad del Valle depende de la calidad de sus profesores, de sus estudiantes, de los currículos que se ofrecen y de los procesos de gestión académica, administrativa y financiera que se pongan en marcha.
Vinculación con el Entorno.
Ordenar, concretar y fortalecer la vinculación y comunicación con el entorno social, político y económico para contribuir a la solución de problemas críticos de la región y del país y a la construcción de un proyecto cultural, ético y democrático.
Modernización de la Gestión Administrativa y Financiera.
Asegurar que la comunidad universitaria asuma el compromiso de pensar la Universidad en forma colectiva, continua y permanente y actuar de manera que las decisiones se enmarquen en estrategias compartidas y sostenibles.
Democracia, Convivencia y Bienestar.
Promover el desarrollo de relaciones sociales constructivas entre los miembros de la comunidad universitaria, basado en el respeto por la diferencia, el diálogo, la libertad de pensamiento y la formación integral fundamentada en valores tales como la solidaridad, la defensa del interés público, la equidad, la responsabilidad y el compromiso social.
Fortalecimiento del Carácter Regional.
Propender por la integración del quehacer universitario al desarrollo armónico e integral de las regiones, traducido en el mejoramiento de la calidad de las diferentes esferas de la vida ciudadana para que la Universi-dad se convierta en el principal dinamizador social, cultural y artístico de su zona de influencia.
Resolución de Rectoría No. 3.042 del 5 de Diciembre 2008 Versión No. 1
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5.3. OBJETIVOS DE CALIDAD
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6. RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA SEGÚN ACUERDO 009 DE
NOVIEMBRE 13 DE 1997, DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD
DEL VALLE
DE LAS CALIFICACIONES La calificación numérica o no numérica es la expresión de las evaluaciones que el profesor o profesores o la Universidad hacen del rendimiento acadé-mico individual de cada estudiante en una asignatura. Por lo tanto corres-ponde al profesor o profesores o la Universidad asignar dicha calificación en todo curso o actividad académica programada formalmente en la institución. En ningún caso se podrá efectuar evaluaciones ni asignar calificaciones a per-sonas que no estén matriculadas. En ningún caso el profesor delegará en un monitor o asistente no docente la responsabilidad para asignar calificaciones a los estudiantes. Todo estudiante deberá obtener una calificación, numérica o no numérica, en las asignaturas que haya matriculado. En el caso de las calificaciones numéricas se utilizará la siguiente escala: Cero punto cero (0.0) para quien sin causa justificada no se presente a una evaluación o práctica, sea sorprendido en fraude o coopere con él, o no en-tregue los trabajos académicos exigidos dentro de las fechas establecidas. Uno punto cero (1.0) a dos punto nueve (2.9) para la reprobación. Tres punto cero (3.0) a cinco punto cero (5.0) para la aprobación.
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RECOMENDACIONES
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Para efectos de la determinación de las calificaciones numéricas se utilizará un entero y un decimal, acogiéndose a la regla común de aproximación, así: En aquellos casos para los cuales el cómputo de como resultado dos o más cifras decimales, se aproximará por defecto cuando el segundo decimal en-tre uno y cuatro; se aproximará por exceso cuando el segundo decimal sea igual o superior a cinco.
Es obligación del profesor que realice las evaluaciones dar a conocer a sus estudiantes los resultados de las evaluaciones y devolverlas con las respecti-vas correcciones, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su realiza-ción. En el caso de las evaluaciones orales la calificación se dará a conocer inmediatamente después de concluida la evaluación.
Para llevar a cabo el proceso de habilitación el profesor debe tener en cuen-ta que la asignatura sea habitable y que la nota obtenida por el estudiante no haya sido inferior a dos punto cero (2.0), se pierde el derecho a habilitar cuando el estudiante no se presente a la habilitación en la fecha fijada, o no tome el curso de vacaciones para tal fin, en este caso mediante un llamado el profesor debe especificar en la lista de clases - Notas definitivas que el es-tudiante no habilitó.
El estudiante que haya aprobado una asignatura podrá tomar la evaluación de habilitación que se ofrezca para esa asignatura, con el propósito de elevar su promedio de calificaciones. En ese caso la nota final de la asignatura será la resultante del examen de habilitación, si esta es superior.
En los casos de fraude el profesor deberá actuar conforme al parágrafo 2, articulo 43, además debe tener en cuenta el artículo 109 del mismo Acuerdo.
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OTRAS RECOMENDACIONES
El profesor no podrá citar al estudiante para la presentación de una prueba en un lugar diferente a la universidad.
El profesor realizará dos evaluaciones opcionales por asignatura, la primera en la octava (8) semana y la segunda a más tardar diez (10) días hábiles después de finalizar el período académico. Artículo 25, literal b.
Para presentar una evaluación opcional se requiere que el estudiante este matriculado en la Universidad e inscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha establecida por la Universidad para la realización de la evaluación opcional. Quien no se inscriba en la Secretaría Académica dentro de esta fecha no podrá, por ningún caso, presentar la evaluación opcional. Artículo 25, literal a.
El profesor puede con su login y contraseña bajar del sistema SRA, las listas de clase una vez que se haya realizado el proceso de matrícula académica y actualizar e imprimir las listas después del período de adiciones y cancelaciones. No podrán adicionar estudiantes que no se encuentren registrados en dichas listas.
En caso que un estudiante no se encuentre registrado en el listado respectivo y esté asistiendo a clases por favor reportarlo a Secretaria Académica para aclarar la situación o que el estudiante presente el certificado de matrícula académica donde debe estar registrada la asignatura.
El estudiante para presentar las evaluaciones parciales o finales debe estar matriculado en la asignatura. En ningún caso la Universidad podrá corregir pruebas ni otorgar calificaciones a estudiantes que no se encuentren matriculados, Artículo 24.
Antes de finalizar el semestre el profesor debe imprimir del sistema SRA la lista de clase defi-nitivo donde registrará las notas definitivas y de habilitación de los cursos que sean habilitables para un mejor control para el registro de calificaciones en el sistema SRA.
El profesor podrá realizar el proceso de digitación de las notas vía web, con el login y la contraseña que viene utilizando para éste proceso. No debe dejar espacios en blanco en la columna de nota final. Una vez registradas y guardadas las calificaciones imprimir en PDF las listas de clase y entregar copia a la Secretaría Académica.
Las calificaciones ya comunicadas a la Secretaría Académica que hayan sido producidas antes de seis (6) meses de su emisión, podrán ser modificadas si hay razones justificadas, mediante solicitud formal del profesor de la asignatura y aprobación por parte del Comité Académico y diligenciando el formato de modificación o reporte de calificación para ser enviado a la Coordinación del Área Académica de Regionalización para su gestión respectiva.
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7.1. CONTROL DE CLASES PROGRAMADAS
Este registro tiene como objetivo apoyar al profesor y a los coordinadores de los programas en el seguimiento del desarrollo de los temas de cada curso, así como servir de soporte para el pago de las horas dictadas por cada profesor.
El registro de clases se realiza en el formato de “CONTROL DE CLASES Y
RECUPERATORIO” F-REGZA-09-04-04 que contiene las fechas, día y
hora programadas según horarios establecidos para las 18 semanas de dura-
ción del contrato.
Con el fin de realizar el correcto reporte a la Fundación Universidad del Valle
Sede Zarzal, de las horas dictadas para el pago de nómina, es importante que
el profesor realice el registro en tiempo real; es decir, en el momento de la
llegada y en el momento que se retira o termina la clase.
La fecha de corte para el pago de nómina será el último día del mes.
7.2. REGISTRO DE CLASES RECUPERADAS O ANTICIPADAS
Este registro se realiza cuando el profesor no dicta la clase en la fecha
programada, o desea recuperar o anticipar la clase.
El responsable de registrar la hora de entrada y salida del profesor, es la
persona designada por la dirección; en caso de días no laborales (festivos
y domingos) lo realizará el portero de turno.
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7. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA
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OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
No modificar las fechas establecidas en el Control de Clases.
Las horas de entrada, salida y total horas dictadas serán registradas únicamente por los funcionarios responsables.
Registrar las clases Recuperadas o Anticipadas el mismo día en que se
dicta.
La Recuperación o anticipación de la Clase se realiza por el número de
horas asignadas para cada clase.
Realizar la recuperación de la clase en el mismo mes en que no se dictó.
En caso de que la clase programada sea en un día festivo; el profesor
es autónomo en dictar la clase ese día o decidir si lo hace en otra
fecha; para lo cual debe llenar en la casilla de clase recuperada o
anticipada.
Después de finalizado el contrato no se puede recuperar clases.
RESPONSABLE: DIRECCIÓN.
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7.2. REGISTRO DE LAS CLASES RECUPERADAS O ANTICIPADAS
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7.3. REGISTRO DE DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS
SUBPROCESO DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA
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Es importante que el docente ingrese a la página de la Sede , en el enlace
Dificultades en el Desarrollo de las Actividad Académica y registre su dificultad
desde cualquier equipo de cómputo.
La Sede contará con un responsable quien remitirá al funcionario competente
para realizar las acciones correctivas.
7.4. SALIDAS ACADÉMICAS CURRICULARES
Son las actividades académicas que se desarrollan por fuera de las instalaciones de la Sede, requeridas para el desarrollo o práctica de un curso.
Al iniciar el semestre el profesor programará sus salidas académicas curriculares dentro del CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CURSO F-0069-03-04-04 , el cual entregará a la Secretaria de Dirección en la segunda semana de clases.
Cuando tenga establecida la fecha y hora de la salida curricular diligencia LA
SOLICITUD DE SALIDAS ACADEMICAS CURRICULARES F-REGZA-08-04-04, y
remite al Coordinador Académico para la autorización de salida y número de
horas asignadas.
Una vez aprobada la Solicitud de Salidas Académicas Curriculares, el profesor la remite a la Secretaria de Dirección.
El día de la salida curricular, el profesor debe verificar que los estudiantes se encuentren matriculados y que poseen la póliza estudiantil de accidentes.
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OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES El profesor debe reportar la actividad, dentro del mes donde se realizó la Salida Académica Curricular.
RESPONSABLES: PROFESOR Y COORDINADOR ACADÉMICO.
7.5. EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DE LOS CURSOS - DESEMPEÑO DEL PROFESOR
Durante el Periodo Académico se realizan dos (2) evaluaciones, para calificar el
desempeño del profesor y el desarrollo de los cursos, éstas son:
Una evaluación Cualitativa que realiza el profesor con los estudiantes, a mitad de
semestre académico y es registrada por el profesor en el INFORME DE AVANCE DE
CURSO, F-REGZA-02-04-04.
b. Otra evaluación Cuantitativa al final del semestre, que realizan los estudiantes
por medio virtual, en las salas de sistemas.
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ACTIVIDAD ACADÉMICA
Después de realizada la visita el profesor la registrará en el CONTROL DE CLASES Y
RECUPERATORIO y entregará a la Secretaria de Dirección el REGISTRO DE
ASISTENCIA PARA SALIDAS CURRICULARES F-REGZA-08-04-04, firmado por los
estudiantes y por el funcionario que atendió la visita. No se autoriza la Salida a
estudiantes que no se encuentren matriculados en la asignatura.
RESPONSABLES: DIRECCIÓN, COORDINACIÓN ACADÉMICA Y PROFESOR
7.4.1. APOYOS ECONOMICOS PARA SALIDAS ACADEMICAS CURRICULARES Son las ayudas económicas que la Sede brinda para transporte de las salidas académicas durante el transcurso del semestre. El profesor al solicitar apoyo económico para la salida curricular realizará la “SOLICITUD PARA ESTUDIO Y AUTORIZACION DE APOYOS ECONOMICOS A LAS SALIDAS ACADEMICAS CURRICULARES”, anexando los documentos correspondientes y entregará a Bienestar Universitario para ser verificado y aprobado por la Dirección, por lo menos con veinte (20) días de anticipación. El Profesor debe realizar el trámite para solicitud de apoyo con mínimo 20 días de anticipación a la fecha de la Salida Académica Curricular, siguiendo las instrucciones del Instructivo de procedimiento Apoyos Económicos para Salidas Curriculares.
RESPONSABLES: DIRECCIÓN, COORDINADOR ACADÉMICO Y PROFESOR.
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7.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES E INFORME DE DESARROLLO DEL
CURSO.
El profesor debe presentar al Coordinador Académico lo siguiente:
a. El programa de la asignatura con su respectivo cronograma de actividades
al inicio del semestre académico.
b. Informe de Avance del Curso en la décima (10) semana.
RESPONSABLES: COORDINADOR ACADÉMICO Y PROFESOR.
ESPACIOS
Los espacios en la Sede que se deben reservar son los siguientes:
Auditorio Salas de Sistemas Laboratorio de Electrónica Laboratorio de Alimentos
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ACTIVIDAD ACADÉMICA
7.7. RESERVA DE ESPACIOS Y EQUIPOS AUDIOVISUALES
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Para el desarrollo de las actividades académicas el profesor puede contar
con los siguientes equipos audiovisuales, previa reserva.
EQUIPOS
Video Beam
Televisor
DVD
VHS
Los profesores que requieran el uso de ayudas audiovisuales, deben realizar la reserva con ocho (8) días de anticipación, en la recepción.
El profesor debe devolver al auxiliar o portero de turno los equipos audiovisuales y la entrega del espacio reservado.
Si el profesor no va a utilizar el equipo audiovisual y realizó la reserva de igual forma debe realizar la cancelación del equipo, con mínimo un día de anterioridad, por medio telefónico o correo electrónico.
Los profesores que tienen asignados salones de clase con video beam, igualmente deben reservar el equipo.
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RECOMENDACIONES
RESPONSABLES: RECEPCIÓN, COORDINADOR DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES Y COORDINADORES ACADÉMICOS .
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7.8. INGRESO A LA SEDE EN DIAS NO LABORALES
Es la Autorización que se otorga a los funcionarios para ingresar a las
instalaciones de la Sede en horarios y días no laborales.
a. Cuando el profesor requiera recuperar una clase los días DOMINGOS O
FESTIVOS, debe diligenciar el formato de AUTORIZACIÓN DE INGRESO EN
DÍAS NO LABORALES
b. La solicitud se entregará de forma física en la Secretaría de Dirección.
c. Una vez autorizada la solicitud por la Dirección de la Sede, la Secretaria
remitirá a la portería.
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
El profesor debe diligenciar la clase a recuperar en el REGISTRO DE
CONTROL DE CLASE Y RECUPERATORIO el mismo día de la actividad,
con el portero de turno.
El portero de turno tiene orden de no dejar ingresar a personas a las instalaciones de la Sede, sin AUTORIZACIÓN PREVIA DE LA DIRECCIÓN.
RESPONSABLES: DIRECCIÓN Y PORTERÍA
7.9. MATERIAL DE TRABAJO
Son los elementos que se entregan al profesor para el desarrollo del curso.
El Profesor podrá contar con el siguiente material:
Un (1) Marcador Borrable. Una (1) Almohadilla. Orden para fotocopias del programa del curso y evaluaciones. Hojas para evaluaciones.
Nota: La Directora, El Secretario Académico y La Coordinadora Administrativa autorizan las órdenes para fotocopias.
RESPONSABLE: SECRETARIA DE DIRECCIÓN.
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RECOMENDACIONES
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La Biblioteca Regional Víctor Manuel Patiño Rodríguez, es una unidad de información, que hace parte de la División de Bibliotecas de la Universidad del Valle. Tiene entre sus funciones el apoyo a la docencia, el estudio y la investigación, facilitando el acceso a la información mediante la prestación de diferentes servicios a la comunidad universitaria, visitantes y público en general.
SERVICIOS Te puede ayudar en orientar y capacitar en: SERVICIOS DE BÚSQUEDAS: Catálogo OPAC Base de Datos Buscador A to Z Otros buscadores SERVICIOS EN LÍNEA: Renovación de material bibliográfico DSI – Diseminación Selectiva de la Información
SERVICIOS – VIRTUALES
Servicios a egresados.
Solicitud de artículos.
Biblioteca digital.
Solicitud de contraseña para acceso remoto
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8. SERVICIOS BIBLIOTECA
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@biblio_zarzal /biblioteca.zarzal /bibliotecazarzal
SERVICIOS PRESENCIALES:
Préstamo de material bibliográfico.
Renovación de libros de colección general y colección de Reserva.
Inducción a usuarios.
Capacitaciones avanzadas.
Asesoría personalizada.
Paz y Salvo.
Reservación de material bibliográfico (presencial / vía correo electrónico / telefónica / Web).
Préstamos intersedes con: Biblioteca Mario Carvajal, San Fernando, Centros de documentación (Cali) y Sedes Regionales.
Solicitud de compra (Recomendaciones para adquisición material bibliográfico).
Zona WIFI.
Mediateca.
Consulta deudas.
Recepción de Tesis.
Extensión cultural permanente.
Préstamo interno de audífonos (diademas).
Préstamo externo de lectores de libros.
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SERVICIOS BIBLIOTECA
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Universidad del Valle Sede Zarzal
COLECCIONES
Referencia Hemeroteca
General Videoteca
Reserva Tesis
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a Viernes: 8:00 a.m. - 9:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
INFORMES: Carrera 8 # 13-74 Barrio Bolívar
TELÉFONOS: 2035160-2209193 Extensión: 18
3212100 Extensión: 8244
Correo Electrónico: [email protected]
SITIO WEB:
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OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS EN LA SEDE
El profesor que requiera utilizar las Salas de Sistemas, debe realizar la
solicitud en las salas de sistemas, diligenciando el Formato "RESERVA DE
SALAS".
El primer día de clase se impartirán instrucciones al profesor sobre las políticas de uso de las salas de sistemas.
Al comenzar y terminar la clase se revisa la sala para verificar el estado de los equipos.
Las salas contarán con el apoyo de un Auxiliar o Monitor, el cual estará a disposición si se presenta algún inconveniente que pueda tener el profesor y/o los estudiantes en los equipos.
El profesor que requiera la instalación de algún software en las salas para dictar la clase, debe solicitarlo por lo menos con ocho (8) días de anticipación a la misma y diligenciar el formato de instalación. Solamente se instalará software que tenga su debida licencia o que sea de versión libre.
Los profesores pueden empezar a utilizar las ayudas del Campus Virtual, como herramienta de apoyo, para las asignaturas que dictan y de igual forma, para mejoramiento de los servicios tecnológicos de la Sede.
Los profesores que realicen presentaciones digitales dentro del curso, deben efectuarlas en versión office 2003, para evitar el cambio de formatos y plantillas y probar las presentaciones antes de visualizarlas.
9. SERVICIOS DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES.
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IMPORTANTE
La solicitud del préstamo de la Sala de Sistemas se debe realizar con la debida anticipación, para evitar inconvenientes de último momento, los cuales impiden el normal desarrollo de los procesos académicos.
Cualquier aclaración o sugerencia favor enviarla al correo electrónico.
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INFORMES: Sistemas y Telecomunicaciones
TELÉFONOS: 3212100 Extensión: 8240
2035160 - 2209193 - Extensión: 21
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
/sistemasunivallezarzal
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El servicio de Bienestar Universitario ofrece los siguientes Programas para los profesores de la Sede:
PROGRAMAS DE SALUD
• Servicio de Enfermería (atención básica).
• Servicio de Odontología (tratamientos básicos, tarifas Univalle) .
• Talleres de Promoción y Prevención con la Auxiliar de Enfermería.
• Acuerdo con dos Laboratorios Clínicos del Municipio de Zarzal con descuentos
especiales.
Servicio Psicológico (atención individual, pareja y familiar), el servicio psicológico
se brinda a los funcionarios y sus familias atendiendo la salud mental desde el
concepto planteado por la Organización Mundial de la Salud (OMS), el bienestar
de la persona en los aspectos físico, emocional, social y no como presencia o
ausencias de enfermedad.
Si desea consultar favor dirigirse a la oficina de Bienestar Universitario.
PROGRAMACIÓN CULTURAL
PROYECTOS CON LOS GRUPOS ARTÍSTICOS
• Grupo de Teatro ETER.
• Orquesta Univalle Zarzal.
• Grupo de Música (Técnica vocal y guitarra).
10. SERVICIOS DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR.
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PROGRAMAS DE DEPORTE Y RECREACIÓN
Entrenos Deportivos de Fútbol, Futbol Sala, Baloncesto, Voleibol, Tenis de Mesa, Ajedrez, Taekwondo, Atletismo y Natación.
Torneos Intersemestres.
Jornadas Deportivas.
Participación en Torneos Municipales y Regionales.
PROMOCIÓN SOCIAL ESTUDIANTIL
Programa Padrinazgo Educativo
Programa Comedor Universitario
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INFORMES: Coordinación Bienestar Universitario.
TELÉFONOS: 2035035 - 22209193 Extensión: 16
Correo Electrónico: [email protected]
SITIO WEB:
PROMOCIÓN SOCIAL ESTUDIANTIL
ACADÉMICO:
Semana Universitaria.
Conferencias académicas.
Apoyo a jornadas y muestras establecidas por los programas Académicos.
COMUNICACIONES
Boletín Informativo RUMBOS (Institucional).
Página Web http://zarzal.univalle.edu.co.
Volantes informativos periódicamente de las actividades y eventos que
suceden dentro de la Universidad y la Sede Regional.
Comunicaciones informativas enviadas a través de los correos
electrónicos y redes sociales.
Cronograma de actividades culturales, deportivas y académicas.
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BIENESTAR UNIVERSITARIO
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Se utiliza como una estrategia para la promoción y proyección social de la
Universidad, tiene como labor brindar a la comunidad en general, la
posibilidad de obtener capacitación constante en las diferentes áreas del
conocimiento, a través de la oferta académica en las actividades de
Extensión tales como:
Educación Continua Talleres. Cursos. Seminarios. Diplomados.
Practicas y Pasantías
Este proceso se realiza en conjunto con los Coordinadores de
Programa.
Estudiantes y Egresados
Los estudiantes activos y egresados de la Sede, tienen derecho a un
10% de descuento en la matrícula de los cursos, igualmente pueden
realizar solicitud de cursos en temas de su interés.
Con el fin de contribuir al desarrollo de nuestra región, al crecimiento
constante del sector productivo y fortalecimiento económico y social,
ponemos a disposición nuestro portafolio de servicios con el cual reiteramos
nuestro compromiso con la comunidad.
11. SERVICIOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
Sede Zarzal
PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN
INFORMES: Proyección Social y Extensión
TELÉFONOS: 2035033-2209193 Extensión: 20
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11.1 PROGRAMA DE EGRESADOS
Actualmente el Programa de Egresados cuenta con la Bolsa de Empleo para estudiantes activos y Egresados, así mismo un descuento especial en los cursos de Extensión programados por la Sede Regional Zarzal.
Sede Zarzal
INFORMES: Proyección Social y Extensión
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TELÉFONOS: 2035033-2209193 Ext. 20
SITIO WEB:
/extension.univallezarzal
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12.1. VINCULACIÓN LABORAL
La vinculación laboral se realiza a través de la Fundación Universidad del Valle
Sede Zarzal, entidad con quien la Universidad del Valle suscribe un contrato
anual para la contratación del personal docente, administrativo y de servicios
generales .
* BENEFICIOS Adicionalmente, el personal contratado a través de la Fundación cuenta con los siguientes beneficios: • Libranza para adquisición de víveres en el Supermercado Echeverry de
Zarzal.
12.2. PAGO DE NÓMINA a. El contrato se suscribe por 18 semanas y los pagos se realizan
mensualmente con base en el reporte de las horas efectivamente dictadas por el profesor.
b. Se informará a los profesores a través del correo electrónico la fecha de Pago de la nómina.
c. El comprobante de pago mensual se puede consultar e imprimir, ingresando en la página Web de la Universidad del Valle Sede Zarzal. (http://zarzal.univalle.edu.co).
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Recuerde que es importante firmar el control de clases y de recuperación, de ello depende que se le cancele oportunamente. Si requiere información con respecto a los pagos, puede solicitarla personalmente o a través del co-rreo electrónico, o directamente con la Tesorería de la Fundación Universi-dad del Valle Sede Zarzal.
Correo Electrónico: [email protected]
12. SERVICIOS FUNDACIÓN.
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FUNDACIÓN
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12.3. CONSTANCIAS LABORALES
El profesor puede solicitar constancias laborales de cursos dictados, salario, tiempo de servicio, certificados de ingresos, etc, así:
Realizar la solicitud
Cancelar el valor correspondiente
Las constancias se entregarán en un plazo de tres (3) a ocho (8) días hábiles.
SEÑOR PROFESOR USTED PUEDE CONTAR CON:
SALA DE SISTEMAS . BIBLIOTECA. CAFETERÍA
CAMPAÑAS POR NUESTRA U...
AYÚDENOS en las campañas de:
AHORRO DE ENERGÍA, apagando luces, aires acondicionados y
ventiladores una vez finalice su clase.
LIMPIEZA Y CUIDADO DE NUESTRA SEDE UNIVERSITARIA.
Recomendando a los estudiantes no arrojar residuos dentro de los salones de
clase y NO CONSUMIR ALIMENTOS DENTRO DEL AUDITORIO , OFICINAS,
BIBLIOTECA, LABORATORIOS Y SALAS DE SISTEMAS.
Sede Zarzal
FUNDACIÓN
RESPONSABLE: FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE ZARZAL
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¡ La mejor para los mejores!
Calle 14 No. 7-134
Zarzal, Valle del Cauca
Teléfono conmutador: 2209193 - 2035069 Fax: Ext. 23
Recepción Ext. 11
Secretaria Dirección Ext. 19
Secretaría Académica: Ext. 13 y 26
Bienestar Universitario: Ext.16
Fundación: Ext. 12
Programa de Quejas, Reclamos y Sugerencias: Ext. 13
Teléfono IP. 3212100 Ext. 8130 Conmutador
Sitio Web: http:// zarzal.univalle.edu.co
Correo Electrónico: [email protected]
