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1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL FORMULARIO DE REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES DE SERVICIOS

1.1. Título SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS MULTIMARCA DE MOVIDELNOR EP

1.2. Orden de requerimiento MEP-DSG-2019-0026

1.3. Fecha 29/07/2019

1.4. Área requirente SERVICIOS GENERALES

1.5. Responsable del área Ab. Roberto Tobar

1.6. Responsable de la solicitud

Ab. Roberto Tobar

1.7. Tipo de compra Bien Servicio X Obra Consultoría

1.8. Procedimiento de contratación sugerido

CONCURSO PÚBLICO Código CPC (Nivel 9)

1.9. Código del proceso

1.10. Corresponde Gasto corriente X Inversión

1.11. Ejecución presupuestaria

Anual X Plurianual

1.12. Especificaciones del proyecto de inversión

NO APLICA

1. TITULO

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS MULTIMARCA DE MOVIDELNOR EP

2. ANTECEDENTES

Los servicios que requiere LA EMPRESA PUBLICA MOVILIDAD DEL NORTE EP deberán ser provistos en

toda la mancomunidad y se los realizará por 360 días a partir de la suscripción del contrato o hasta agotar

el valor total del contrato lo que ocurra primero. El contratista desarrollará el objeto encomendado

asumiendo todos los riesgos en la ejecución de los servicios, con libertad y autonomía, técnica y

administrativa; sin que las actividades contratadas generen relación laboral ni prestación social alguna

para MOVIDELNOR E.P. El servicio se realizará en cuanto el Departamento de Servicios Generales lo

requiera tomando en cuenta el kilometraje recorrido por el vehículo y el tipo de mantenimiento

preventivo que el vehículo requiera en la duración del contrato. En caso de que se adquieran, incorporen,

transfieran y/o donen vehículos a la institución, el administrador del contrato, comunicará en forma

oportuna para que sean incorporados al servicio contratado.

3. NORMATIVA VIGENTE

Para el presente proceso de precalificación de oferentes NO se considerara la Normativa Legal Vigente emitida por el ente rector Servicio Nacional de Contratación Pública.

4. OBJETIVO

Contratar el servicio de MANTENIMIENTO Y REPARACION PARA LOS VEHÍCULOS MULTIMARCA que hayan cumplido con la vigencia de la garantía a fin de mantener su operatividad.

5. ALCANCE

Este proceso está enfocado a mantener la operatividad de los vehículos multimarca y, los mismos que han cumplido con la vigencia de la garantía y que constituyen una herramienta importante para el cumplimiento de la competencia de Tránsito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial en los cantones de su jurisdicción; reflejando el beneficio hacia la ciudadanía en general.

6. METODOLOGIA DE TRABAJO

a) El mantenimiento preventivo se deberá realizar conforme los trabajos detallados en el plan de

mantenimiento, en el cual se incluya materiales, repuestos, aditivos y/o accesorios, según las características y especificaciones técnicas del vehículo, incluyendo mano de obra calificada.

b) MOVIDELNOR E.P. enviará a sus vehículos al taller que disponga el contratista, previa cita programada.

c) En caso de presentarse anomalías en el funcionamiento de los vehículos que ameriten

mantenimiento correctivo se notificará al Administrador de Contrato para el respectivo análisis y autorización de trabajos adicionales, ante lo cual el proveedor del servicio deberá dar la debida atención de forma oportuna, con la inclusión de materiales, repuestos, aditivos y/o accesorios, según las características y especificaciones técnicas del vehículo, incluyendo mano de obra calificada. El administrador de Contrato de forma expresa emitirá la autorización para realizar el trabajo requerido, conforme al detalle técnico presentado en la prefactura presentada por el jefe de taller.

d) Una vez realizado el trabajo requerido el taller llenará el formato de RECIBI CONFORME

detallando los trabajos realizados y los repuestos que se cambien con la firma del responsable del taller y el responsable del vehículo. Se adjuntará a estos documentos la prefactura.

e) Los repuestos cambiados durante los mantenimientos realizados, sean estos preventivos o

correctivos, serán rotulados, almacenados y deberán ser entregados mensualmente al administrador de contrato con un informe al respecto haciendo constar la codificación de los repuestos.

f) En caso de que el vehículo que estuviera en mantenimiento dentro del taller asignado por el

contratista, sufriera daño o accidente sea intencional o fortuito, el contratista deberá responsabilizarse de la reparación de los daños causados sin que esto represente costos para MOVIDELNOR E.P.

g) En caso de que se adquieran, incorporen, transfieran y/o donen vehículos a la institución, el

administrador del contrato, comunicará en forma oportuna para que sean incorporados al servicio contratado.

7. INFORMACION QUE DISPONE LA EMPRESA

LISTADO DE VEHICULOS PARA EL PROCESO

Nº

PLACA MOTOR CHASIS MARCA TIPO MODELO AÑO KM APROX

1 IMA1269 4JJ1LM3373 8LBETF3T1E0241109 CHEVROLE

T CAMIONETA D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X2 TM DIESEL 2014 227298

2 IMA1270 4JJ1LK8205 8LBETF3TXE0238144 CHEVROLE






5 IMA1306 J24B1293249 8LDCK7370G0377695 CHEVROLE

T JEEP

GRAND VITARA SZ NEXT AC 2.4 5P 4X4 TM

2016 161863

6 IMA1289 N04CVB24628 9F3UCL0H4F3102102 HINO WINCHA XZU710L-HKFRL3 AC 4.0 2P 4X2 TM 2015 131564

7 IMA1302 LCU150900310 8LAUY5271G0378540 CHEVROLE

T SEDAN SAIL FULL AC 1.4 4P 4X2 TM 2016 212975





10 IMA1305 LCU150900278 8LAUY527XG0378536 CHEVROLE










15 IMA1328 GW28TC21509425

222 8L4CBC179GC000700

GREAT WALL

CAMIONETA WINGLE FULL AC 2.8 CD 4X2 TM 2016 207014

16 IMA1327 GW28TC21509425

202 8L4CBC170GC000701

GREAT WALL

CAMIONETA WINGLE FULL AC 2.8 CD 4X2 TM 2016 62028

17 IMA1365 4JJ1NK5580 8LBETF3N1H0361157 CHEVROLE

T CAMIONETA D-MAX CRDI 4X4 3.0 CD TM DIESEL 2017 98653

18 IMA1383 4JJ1RT0228 8LBETF3N0J0382149 CHEVROLE


19 IMA1384 4JJ1RT5958 8LBETF3N0J0382474 CHEVROLE


20 IMA1362 4JJ1NU0293 8LBETF3N0H0361344 CHEVROLE


21 IMA1363 4JJ1NT5590 8LBETF3N0H0361358 CHEVROLE








25 IMA1452 4JJ1NL5797 8LBETF3N1H0357495 CHEVROLE








29 IMA1258 WLAT1392522 8LFUNY0WXFMN015

64 MAZDA CAMIONETA BT-50 STD CRD FL AC 2.5 CD 4X2 2015 145209

8. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS

MOVIDELNOR EP requiere un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de calidad y preferente, en tiempo justo y usando repuestos garantizados y de acuerdo al plan previsto por el fabricante. El servicio contratado deberá contar con personal altamente capacitado.

El proveedor remitirá mensualmente los informes de los trabajos realizados previa la emisión de la factura.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN: PARCIAL Y/O TOTAL

Tipo de entrega: PARCIAL

El plazo del contrato es de 365 días plazo a) Servicio: MANTENIMIENTO Y REPARACION

Contado a partir de:

X Suscripción del Contrato

Desde la fecha de notificación que el anticipo se encuentre disponible.

Resolución de Adjudicación

10. PERSONAL TECNICO/EQUIPO DE TRABAJO/RECURSOS

Para este procedimiento se contempla:

PERSONAL TECNICO

El oferente deberá disponer de personal técnico, capacitado y calificado en motores a gasolina, a diesel, inyección electrónica, electricidad, mecánica en general y electrónica automotriz, de acuerdo al siguiente detalle.

EQUIPO MINIMO El oferente será responsable de disponer del equipo mínimo, los mismos que deberán estar en perfecto estado de funcionamiento, el compromiso queda establecido con el formulario de Equipo Mínimo presentado en la oferta.

Adicional deberá contar con el espacio físico adecuado para la realización de los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a los productos establecidos en este requerimiento.

11. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará de la siguiente manera: a) No se contempla anticipo de ninguna clase b) Los pagos por los servicios se realizarán mensualmente previa la presentación de la factura e

informe de conformidad del Administrador de Contrato, para la finalización del proceso se deberá considerar la realización del acta entrega recepción definitiva conforme lo estipula el Reglamento del Giro Especifico del Negocio de la Empresa Pública MOVIDELNOR EP.

12. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial es de USD$ 130.000,00 (CIENTO TREINTA MIL DOLARES CON 00/100) sin incluir IVA; tomando como partidas presupuestarias las cuentas 530405 VEHICULOS; 530803 COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES; 530813 REPUESTOS Y ACCESORIOS

USD$ 130.000,00

CUADRO DE RUBROS Y CANTIDADES

PARTIDA DESCRIPCION CANT UNID COSTO TOTAL CONDICION DE USO

530405 VEHICULOS 1 U 65.000,00 42.466,15

530813 PARTES Y REPUESTOS 1 U 36.400,00 21.336,74

530803 COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES 1 U 28.600,00 14.916,74

TOTAL SIN IVA 130.000,00

DISTRIBUCION POR CANTONES

COD PROGRAMA

PARTIDAS

530405 530813 530803

VEHICULOS REPUESTOS Y ACCESORIOS

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

100 MANCOMUNIDAD 22750 12740 10010

101 IBARRA 10400 5824 4576

102 OTAVALO 1950 1092 858

103 URCUQUI 3900 2184 1716

106 MIRA 1950 1092 858

107 ESPEJO 5200 2912 2288

108 BOLIVAR 1950 1092 858

109 MONTUFAR 5200 2912 2288

111 SAN LORENZO 3900 2184 1716

112 PEDRO MONCAYO 1950 1092 858

113 COTACACHI 1950 1092 858

114 RIO VERDE 3900 2184 1716

TOTALES 65000 36400 28600

13. LOCALIDAD DONDE SE VA A REALIZAR LA CONTRATACIÓN

Provincia: IMBABURA Cantón: IBARRA

14. GARANTIAS

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de aquel. GARANTIA TECNICA.- En los contratos de adquisición, provisión o instalación de equipos, maquinaria o vehículos, o de obras que contemplen aquella provisión o instalación, para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los mismos, se exigirá, además, al momento de la suscripción del contrato y como parte integrante del mismo, una garantía del fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado, la que se mantendrá vigente de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato. Cualquiera de estas garantías entrará en vigencia a partir de la entrega recepción del bien.

15. MULTAS

a) Servicios:

Por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales se aplicará la multa del 1 x 1000 se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato, sin que esta pueda exceder el 5% del valor del contrato, en cuyo caso se dará por terminado el mismo.

Las multas causadas no se serán devueltas por ningún concepto al CONTRATISTA.

No habrá lugar a la imposición de multas cuando hubiere fuerza mayor, casos fortuitos o hechos imputables MOVIDELNORT EP conforme lo establece el artículo 30 del Código Civil Ecuatoriano. En tales casos, dentro del término de (1) día contado a partir del hecho producido, la CONTRATISTA comunicará a la Institución, y esta a su vez, tendrá un término de cinco (5), a partir de la recepción de la comunicación, para aceptar o no los argumentos alegados.

16. LUGAR DE ENTREGA Y APERTURA DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán entregadas en la oficina matriz de la Empresa Pública de Movilidad del Norte MOVIDELNOR EP, en la Unidad de Contratación Pública, en la dirección: Eloy Alfaro 2-80 y Julio Zaldumbide.

La Apertura de las ofertas se realizaran en las dependencias internas de la Empresa Pública de Movilidad del Norte MOVIDELNOR EP, en la dirección: Eloy Alfaro 2-80 y Julio Zaldumbide.

17. METODOLOGIA DE EVALUACION

CUMPLIMIENTO DE LA OFERTA

Dentro del proceso el Oferente deberá cumplir con la presentación de los siguientes formularios:

1 Formulario de la Oferta 1.1 Presentación y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Nomina de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona jurídica; 1.4 Tabla de Precios 1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados; 1.6 Experiencia del Oferente; 1.7 Valor Agregado Ecuatoriano

Observación: Se revisará que el oferente cumpla con el Formulario de Oferta claramente descritos en las Condiciones Particulares del Pliego.

La metodología a aplicar será de Cumple o No cumple y se evaluará con el siguiente cuadro:

Parámetro Cumple No Cumple

Integridad de la oferta

Equipo Mínimo

Personal Técnico Mínimo

Umbral Mínimo del Valor Agregado Ecuatoriano

Experiencia General Mínima

Experiencia Especifica Mínima

Patrimonio (solo personas jurídicas)

Experiencia Mínima del Personal Técnico

Especificaciones Técnicas y/o términos de referencia

Otros Parámetros de evaluación

INTEGRIDAD DE LA OFERTA Se verificará la presentación del todo lo contenido en el formulario de la oferta. EQUIPO MINIMO El oferente deberá certificar ser el propietario de al menos los siguientes equipos:

Nº EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS

1 Elevador hidráulico 2 3 toneladas, de caja y

motor

2

Analizador de gases de

motor de tipo MGT5

con análisis infrarrojo

1

Precisión 3

metros.Máximo,

procesador 400 MGHZ,

resistencia contra lluvia

y polvo.

3 Escáner tipo g-scan 1

12 y 24v de diagnóstico

Automotriz livianos y

semi livianos

4 Rampa/fosa 1 15 metros vehículos

pesados

5 Escáner 1 tipo fcar 7 de 12 y 24

volt

6 Gata hidráulica 2 para desmontaje caja y

motores

7 Escáner 1 tipo xtool

8 Prensa hidráulica y

entanella 1 50 ton

9 Vehículo-Plataforma 1 Servicio de plataforma

10 Hidrolavadora a motor 1 3 hp

11

MEDIDORES DE

PRESION Y

COMPRESION DE

ACEITE

2

probador de

compresión

manómetro de presión

para gasolina y diésel

12 Banco de pruebas 1

con limpiador de

inyectores con

ultrasonido

13 Suelda 2 Autógena

14 Remachadora 1 de cañerías, latería y

terminales eléctricos

15 Lavadora de inyectores 1 tipo canistel

16 Compresores 1 150 psi

17 Lijadoras y pulidoras 2 eléctricas 110 vt

18 Cargador de batería 2 12 y 24 volt

19 Tecle 1 3 ton

20 Gatas 1 hidráulicas tipo botellas

30 toneladas

21 Esmeriles 1 3/4 ¼

22 Cajas completas de

pistolas neumáticas 3 1/2, y ¾

23 Equipo para

Mantenimiento a/c 1

(Filtros, reguladores,

lubricantes)

24

Analizador de fugas de

refrigerante y de

comprensión de motor

1

(Recuperador de aceite

y lubricante por

gravedad)

25 Micrómetro de caratula 1 de pedestal

26 Osciloscopios otc 1 diagnostico electrónico

automotriz

27 Endoscopio electrónico 1 analizador de sonidos

de alta precisión

28 Torquímetros 5 ¼

29 Caja completa de

herramientas 1

dados, llaves

desarmadores,

centrador de discos de

embrague,

prolongaciones,

alicates, pinzas,

taladros, gatas,

amoladoras y

herramientas en

general

PERSONAL TECNICO MINIMO

No. Función Nivel de

estudio

Titulación

académica Cantidad

Medio de

verificación

1 Jefe de Taller Ingeniero Mecánico

automotriz 4

Hoja de vida,

Certificado de

registro de

título en el

SENESCYT,

Afiliación al

IESS

2 Técnico

Mecánico Tecnólogo

Mecánico

automotriz 1

Hoja de vida,

Certificado de

registro de

título en el

SENESCYT,

Afiliación al

IESS

3 Técnico

Eléctrico Tecnólogo

Mecánico

automotriz 1

Hoja de vida,

Certificado de

registro de

título en el

SENESCYT,

Afiliación al

IESS

4 Ayudante de

Mecánica Bachiller

Mecánico

automotriz 1

Hoja de vida,

Certificado de

registro de

título en el

SENESCYT,

Afiliación al

IESS

5 Asesor de

Servicios Ingeniero

Ingeniero en

Administración

o a fines

1

Hoja de vida,

Certificado de

registro de

título en el

SENESCYT,

Afiliación al

IESS

EXPERIENCIA GENERAL Y EXPERIENCIA ESPECIFICA MÍNIMA DEL OFERENTE:

NRO DESCRIPCION TIPO TIEMPO PROYECTOS MONTO

1 Experiencia general

Para acreditar la experiencia general, el oferente

deberá presentar al menos (1) actas entrega

recepción definitivas, contrato, certificados

misma que deberá justificar con la presentación

de la factura, que acrediten experiencia en la

prestación de servicios de mantenimiento de

vehículos, emitidas dentro de los últimos 10 años

y cuya sumatoria de proyectos deberá ser igual o

superior a USD 50 000, con un monto mínimo por

cada proyecto de 5 000,00USD.

10 años 1 50.000,00

2 Experiencia especifica

Para acreditar la experiencia específica, el

oferente deberá presentar al menos (1) acta

entrega recepción definitivas o contrato,

5 años 1 60.000,00

certificados misma que deberá justificar con la

presentación de la factura, que acrediten

experiencia en la prestación de servicios de

mantenimiento de vehículos, a diésel y gasolina

de acuerdo al listado de vehículos de propiedad

institucional, emitidas dentro de los últimos 5

años y cuya sumatoria de proyectos deberá ser

igual o superior a USD 60 000, con un monto

mínimo por cada proyecto de 8 000,00USD.

PATRIMONIO:

PARA PERSONAS JURIDICAS

EVALUACIÓN POR PUNTUACIÓN

VALORACION

Para la valoración se observarán los siguientes parámetros: PARAMETRO VALORACION

EXPERIENCIA GENERAL 15

EXPERIENCIA ESPECIFICA 40

EXPERIENCIA PERSONAL TECNICO 15

TABLA DE PRECIOS 10

OTROS PARAMETROS

SERVICIO EN CANTONES 5

REPUESTOS ORIGINALES 5

SERVICIOS ADICIONALES 5

MANEJO DE REPUESTOS 5

TOTAL 100

PARAMETRO PUNTUACION METODOLOGIA EVALUACION

EXPERIENCIA GENERAL

15

Se asignarán 15 puntos a las ofertas que demuestren experiencia en mantenimiento preventivo, correctivo de vehículos en general, con un monto de USD 100 000,00 hasta un máximo de 2 proyectos en los últimos 5 años con un monto mínimo por proyecto de 5 000,00USD Se verificará la experiencia general por medio de copias simples de contratos actas de entrega-recepción definitivas y/o certificaciones emitidas por las entidades contratantes o empresas privadas , en último caso deberá contener objeto, plazo, liquidación económica, factura y demás documentación que justifique la contratación. Las ofertas que demuestren experiencia con un monto acumulado menor se les asignará una puntuación con el criterio de proporcionalidad directa.

EXPERIENCIA ESPECIFICA

40

Se asignarán 40 puntos a las ofertas que demuestren experiencia en mantenimiento preventivo, correctivo, de vehículos de acuerdo a nuestra flota vehicular , con un monto de USD 130.000,00 hasta en un máximo de 2 proyectos en los últimos 5 años, con un monto mínimo por proyecto de USD 8 000,00US Se verificará la experiencia especifica por medio de copias simples de contratos actas de entrega-recepción definitivas y/o certificaciones emitidas por las entidades contratantes o empresas privadas en último caso deberá contener objeto, plazo, liquidación económica, factura y demás documentación que justifique la contratación Las ofertas que demuestren experiencia con un monto acumulado menor se les asignará una puntuación con el criterio de proporcionalidad directa.

EXPERIENCIA PERSONAL TECNICO

15

4 Jefes de taller.- Se asignara 1 punto por cada uno con la presentación mínimo un certificado, contrato o acta entrega recepción que acredite una experiencia mínima de 5 años en actividades de coordinación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, con un valor mínimo o acumulado de $10,000.00 sin incluir IVA., además debe contar con capacitación de mínimo 30 horas relacionado a la función requerida. 1Técnico Mecánico: Se asignara 2,75 puntos con la presentación de mínimo un certificado, contrato o acta entrega recepción que acredite una experiencia mínima de 3 años en actividades de prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, con un valor mínimo o acumulado de $8,000.00 sin incluir IVA., además debe contar con capacitación de mínimo 30 horas relacionado a la función requerida. 1 Técnico Eléctrico: Se asignara 2,75 puntos con la presentación de mínimo un certificado, contrato o acta entrega recepción que acredite una experiencia mínima de 2 años en actividades de prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos eléctricos, con un valor mínimo o acumulado de $5,000.00 sin incluir IVA., además debe contar con capacitación de mínimo 30 horas relacionado a la función requerida. 1 Ayudante de Mecánica: Se asignara 2,75 puntos con la presentación de mínimo Presentar mínimo un certificado, contrato o acta entrega recepción que acredite una experiencia mínima de 2 años en actividades de prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, con un valor mínimo o acumulado de $3,000.00 sin incluir IVA., además debe contar con capacitación de mínimo 30 horas relacionado a la función requerida. 1 Asesor de servicios: Se asignara 2,75 puntos con la presentación de mínimo un certificado, contrato o acta entrega recepción que acredite una experiencia mínima 2 años en actividades de asesoría de prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, con un valor mínimo o acumulado de $2,000.00 sin incluir IVA., además debe contar con capacitación de mínimo 30 horas relacionado a la función requerida

TABLA DE PRECIOS 10 Se asignara 10 puntos al oferente que presente un mejor costo de los servicios requeridos de acuerdo a los anexos adjuntos y a los demás se los otorgara de manera inversamente proporcional.

SERVICIO EN CANTONES

5

El oferente deberá certificar la disponibilidad o propiedad de un taller matriz ubicado en la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura, adicionalmente deberá presentar el compromiso de prestar los servicios en las cabeceras de distrito de la Mancomunidad de Tránsito del Norte o en ciudades aledañas, así mismo se deberá adjuntar el permiso de funcionamiento de cada uno de los puntos de servicio.

REPUESTOS ORIGINALES

5 El oferente deberá certificar y garantizar la utilización de repuestos originales para los vehículos de MOVIDELNOR EP, con la presentación de certificados de distribuidor autorizado de las diferentes marcas.

SERVICIOS ADICIONALES

5

El oferente deberá presentar el compromiso de prestar los servicios de lavado vehicular y de wincha sin costo, así mismo brindar el servicio de auxilio mecánico, y servicio para mantenimientos preventivos en sitio, deberá presentar una carta compromiso y la matrícula del vehículo que estará a disposición de la Institución en casos emergentes.

MANEJO DE REPUESTOS

5

Todas las partes y repuestos usados en los mantenimientos serán clasificados de acuerdo al número de placa y fecha de cambio y serán entregados mensualmente a la Contratante en su bodega ubicada en la calle José Domingo Albuja diagonal al CECAMI. El proveedor del servicio deberá entregar mensualmente un informe detallado de cada uno de los repuestos entregados. No hay criterio de proporcionalidad en este punto.

NOTA EXPLICATIVA : PARÁMETRO(S) RESUELTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE:

- Prestación del servicio en cantones.- El oferente deberá certificar la disponibilidad o propiedad de un taller matriz ubicado en la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura, adicionalmente deberá presentar el compromiso de prestar los servicios en las cabeceras de distrito de la Mancomunidad de Tránsito del Norte o en ciudades aledañas, así mismo se deberá adjuntar el permiso de funcionamiento de cada uno de los puntos de servicio. La distribución de distritos es la siguiente:

DISTRITO CANTON OBSERVACIONES

DISTRITO NORTE

HUACA

MONTUFAR CABECERA DISTRITO

BOLIVAR

ESPEJO

MIRA

DISTRITO CENTRO

IBARRA CABECERA DISTRITO

URCUQUI

PIMAMPIRO

DISTRITO SUR

ANTONIO ANTE

OTAVALO CABECERA DISTRITO

PEDRO MONCAYO

DISTRITO PACIFICO

SAN LORENZO CABECERA DISTRITO

ELOY ALFARO

RIO VERDE

La finalidad de este requerimiento es descentralizar el proceso de mantenimiento y evitar gastos adicionales por el desplazamiento de los vehículos institucionales por mantenimientos preventivos y reparaciones menores. El contratista no pierde su responsabilidad respecto a la obligación de cumplimiento del contrato para con la Entidad Contratante, la que no asume responsabilidad principal ni solidaria o subsidiaria con el subcontratado y con su personal. Los talleres que se subcontraten deberán contar con los mismos estándares solicitados en las especificaciones de equipo y personal técnico calificado.

- Servicios adicionales.- El oferente deberá presentar el compromiso de prestar los servicios de lavado vehicular y de wincha sin costo.

Repuestos originales.- El oferente deberá certificar y garantizar la utilización de repuestos originales

para los vehículos de MOVIDELNOR EP, con la presentación de certificados de distribuidor autorizado

de las diferentes marcas.

- Administración de Flota.- El oferente deberá presentar el compromiso de mantener un historial de mantenimientos del vehículo y estar en la capacidad de presentar la información requerida por parte de la Contratante. Una vez finalizado el contrato el proveedor deberá entregar el historial de mantenimientos realizados a los vehículos de MOVIDELNOR EP. El oferente estará en comunicación directa con cada custodio vehicular con la finalidad de coordinar los mantenimientos de la manera más ágil y oportuna.

- Capacitación.- El oferente deberá presentar el compromiso de brindar capacitaciones a los usuarios de los vehículos sobre el correcto uso de los mismos.

- Atención móvil: El oferente deberá presentar el compromiso de prestar el servicio móvil de atención de emergencias automotrices mediante un equipo móvil en caso de reparaciones menores.

- Manejo de repuestos.- Todas las partes y repuestos usados en los mantenimientos serán clasificados de acuerdo al número de placa y fecha de cambio y serán entregados mensualmente a la Contratante en su bodega ubicada en la calle José Domingo Albuja diagonal al CECAMI. El proveedor del servicio deberá entregar mensualmente un informe detallado de cada uno de los repuestos entregados, en base a la siguiente matriz:

FECHA PLACA REPUESTO MARCA SERIE COSTO CANT TOTAL

- Permisos de funcionamiento y cumplimiento de normativas.- El oferente deberá contar con todos los

permisos de funcionamiento y certificar el cabal cumplimiento de normativas de orden laboral, fiscal u ambiental que rijan su ramo.

Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.

18. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS (Bienes u obras) Y/O TERMINOS DE REFERENCIA (Servicios y consultoría)

El oferente deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas y/o términos de referencia solicitados en el pliego.

a) CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO

Los mantenimientos se realizarán cada 5000 KM de acuerdo a las especificaciones técnicas del fabricante. El cronograma de mantenimientos preventivo será elaborado y presentado por el oferente.

b) PLANES DE MANTENIMIENTO El oferente deberá efectuar el Mantenimiento Preventivo en base al Anexo 1 establecido por la Entidad Contratante.

c) MANTENIMIENTO CORRECTIVO O REPARACIONES

En caso de requerir alguna reparación que se encuentre fuera de los planes establecidos, el proveedor deberá solicitar una autorización expresa del administrador de contrato. El monto necesario para los mantenimientos correctivos y otras reparaciones será determinado a discreción del oferente en base a su experiencia de acuerdo a cada tipo de vehículo tomando en cuenta su año de fabricación fundamentado en un informe técnico. Revisar Anexo 2.

d) SERVICIOS ADICIONALES El proveedor se compromete a realizar las gestiones necesarias para proveer ya sea dentro de sus instalaciones, los servicios de VULCANIZADORA, MANTENIMIENO Y REPARACIÓN DE SISTEMAS DE BALIZAS Y PERIFONEO, TAPIZERIA.

19. VIGENCIA DE LA OFERTA

La vigencia de la oferta es de 30 días

Vigencia de la Oferta.- Las ofertas se entenderán vigentes durante el tiempo que para el efecto prevean los Pliegos precontractuales. De no preverse el plazo de vigencia se entenderá que la oferta está vigente hasta la fecha de celebración del contrato, pudiendo prorrogarse el plazo previsto por disposición de la Entidad Contratante

20. COSTO DE LEVANTAMIENTO DE PLIEGOS

NO APLICA

21. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Se adjunta el respectivo cronograma

22. TERMINO PARA LA ATENCION O SOLUCION DE PROBLEMAS

La Petición para la atención y Solución de problemas será de 5 días

23. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

a) OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

- Remitir la documentación exigida para el pago correspondiente: archivo digital respecto a los

trabajos efectuados por cada vehículo, orden de trabajo debidamente llena, prefactura, acta entrega de repuestos, recibí conforme y los demás documentos que justifiquen los trabajos realizados, con firmas de responsabilidad legalizada por el custodio.

- No realizar ningún mantenimiento sin que anteceda una orden de trabajo, en caso de mantenimiento correctivo deberá ser autorizada por el administrador de contrato.

- Emitir brindar seguridad a los vehículos desde que son ingresados hasta que salen del taller, luego de los trabajos realizados

- Cumplir con todas las obligaciones laborales, fiscales y ambientales que rijan su ramo - Brindar atención preferente a los vehículos de MOVIDELNOR EP - Mantener comunicación constante con el administrador del contrato. - Brindar todas las facilidades a los custodios de los vehículos, a fin de que se verifique,

compruebe y constate los trabajos efectuados.

b) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA - Designar al administrador del contrato - Por medio del administrador del contrato emitir los informes necesarios y realizar los pagos

correspondientes - De ser el caso, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del

Contrato, de forma inmediata. - Solo serán justificados atrasos por eventos naturales como inundaciones y fenómenos naturales

fuera de lo normal - Brindar el servicio de reparación de los sistemas de perifoneo/balizas y wincha en caso de

requerirse. - El oferente deberá adherirse al presupuesto referencial establecido por MOVIDELNOR EP. - Autorizar el ingreso a los talleres al custodio del vehículo a fin de determinar el trabajo efectuado

mismo que será avalado a entera satisfacción.

- Contar con el jefe de taller en cada uno de los distritos o ciudades aledañas requeridos por la Entidad Contratante.

24. FIRMAS

A fin de cumplir con la necesidad originada para causa de este proceso, firman a los 29 días del mes de julio de 2019:

Revisado por: Elaborado por:

Sr. Gorky Lora Calderón ASISTENTE SERVICIOS GENERALES

MOVIDELNOR E.P.

Sr. Santiago Aldas ASISTENTE SERVICIOS GENERALES

MOVIDELNOR E.P.

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descripciÓn general del formulario de …...toda la mancomunidad y se los realizará por 360 días...

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