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DEL

se define Sa estacíura orgánica interna, se determinan las funciones de la

En uso de las facultades legales, y

Que ei artículo 218 de la Constitución Política de Colombia, señala que la Policía Nacional es un cuerpoarmado permanente de naturaleza civil, a cargo de la Nación, cuyo fin primordial es el mantenimiento delas condiciones necesarias para el ejercicio de los derechos y libertades públicas, y para asegurar quelos habitantes de Colombia convivan en paz.

Que el Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006, "Por el cual se modifica parcialmente la estructura delMinisterio de Defensa Nacional", establece la estructura de la Policía Nacional y en su Artículo 2,Numeral 8, faculta al señor Director General de la Policía Nacional a expedir dentro del marco legal de sucompetencia, las resoluciones, manuales, reglamentos y demás actos administrativos necesarios paraadministrar la Policía Nacional en todo el territorio nacional, pudiendo delegar de conformidad con lasnormas legales vigentes.

Que la norma ibídem, en su artículo 24, Unidades Funcionales, determinó que con el fin de atender lasnecesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de laPolicía Nacional, el Director General de la Policía Nacional de Colombia podrá crear y organizar, concarácter permanente o transitorio, escuelas, unidades, áreas funcionales y grupos de trabajo. En el actode creación de éstas, el Director General de la Policía Nacional de Colombia^ determinará sus tareas,responsabilidades y las demás disposiciones necesarias para su funcionamiento".

Que mediante la Resolución 01107 del 22 de abril de 2009 "Por la cual se define la estructura orgánicainterna y determina las funciones de la Oficina de Planeación y se deroga la Resolución No 04303 del 2/de noviembre de 2007" se implemento una estructura plana con el fin de minimizar los niveles en cadauna de las dependencias.

Que mediante la Resolución 04012 del 16 de diciembre de 2009 se modificó y adicionó la Resolución No.01707 del 22 de abril de 2009 "Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan lasfunciones de la Oficina de Planeación", con el objeto de adscribir la Coordinación ProgramaDepartamentos y Municipios Seguros (DMS), a la Oficina de Planeación.

Que mediante la Resolución 02999 del 26 de agosto de 2011, "Por la cual s. . , . • _ _ i £. —:—^ rin i-* í^f¡^ino HO Planeación" se derogó l~ .

ruuiuia orgánica interna y determina las funciones de la OficinaNo 04303 del 27 de noviembre de 2007" y la Resolución 0401 ¿

ibre de 2009 "Por la cuai se modifica y adiciona la Resolución No. 01707 del 22 de abrí!de 2009 "Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las fundones de la O.iun*

de Planeación".

Que la Oficina de Planeación en cumplimiento al Mapa Estratégico Institucional en su eje de excelenciaen !a ges*?ón <C4 contribuir a garantizar la gobernabilidad en el país", considera oportuno crear unacoo dinación del grupo Departamentos y Municipios Seguros en cada una de las Regiones de Pol.c.a,nue permita promover la articulación de esfuerzos y el trabajo mancomunado e intermstitucional con lasautoridades político administrativas y demás entidades de seguridad y justicia que tengan asiento en su

O 3 MAR ?OHRESOLUCIÓN NoCONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURAINTERNA, SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN".

jurisdicción, definiendo en conjunto herramientas de trabajo para la priorización de los problemas yfenómenos que afectan la seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional.

Que la Oficina de Planeación en la operacionalización de sus procesos de Direccionamiento Estratégico,Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral y Mejora Continua e Innovación, considera necesariorealizar un rediseño a su estructura orgánica interna consistente en cambiar de denominación el Grupode Desarrollo Organizacional por Grupo de Direccionamiento Institucional, de igual forma disgregar dedicha estructura el Grupo Mejora e Información, cuyas funciones serán asumidas por el Grupo deDireccionamiento institucional y se crean las Coordinaciones Regionales de Departamentos y MunicipiosSeguros; propuesta que busca la orientación y mejora continua del servicio de policía y su rol a futuro,para lo cual:

R E S U E L V E :

TITULO I

CAPÍTULO ÚNICOMISIÓN Y RESPONSABILIDADES

ARTÍCULO 1. MISIÓN. La Oficina de Planeación tendrá como Misión la de asesorar a la DirecciónGeneral de la Policía Nacional de Colombia, en el diseño y formulación de políticas, mediante elplaneamiento estratégico operativo y administrativo, para el desarrollo de planes, programas y proyectos,que contribuyan a la satisfacción de las necesidades de seguridad y tranquilidad pública.

ARTÍCULO 2. RESPONSABILIDAD DEL DUEÑO DE PROCESO. El Jefe de la Oficina de Planeacióncomo dueño de los procesos de primer nivel del Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral,Direccionamiento Estratégico y Mejora Continua diseñará las directrices, lineamientos y controles quegaranticen la ejecución y verificación del cumplimiento de los mismos.

CAPITULO IESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

ARTÍCULO 3. ESTRUCTURA. Para el cumplimiento de su misión, la Oficina de Planeación contará conla siguiente estructura:

OFICINA DE PLANEACIÓN1.1 Secretaria Privada1.2 Gestión Documental1.3 Soporte y Apoyo

Grupo de Direccionamiento Institucional1.5 Grupo de Programación y Presupuestación1.6 Grupo Legislativo

Grupo Planeación del Servicio de PolicíaGrupo Departamentos y Municipios Seguros

1.9 Centro de Pensamiento y Doctrina Policial1.10 Coordinaciones Regionales Departamentos y Municipios Seguros

(OFPLA)(SEPRl)(GUGED)(GUSAP)(GUDIR)(GUPRO)(GRULE)(SEPOL)(DMS)(CENPO)(REDMS)

CAPITULO II

DE LAS FUNCIONES

ARTÍCULO 4. LA OFICINA DE PLANEACIÓN. Es la dependencia encargada de asesorar a la DirecciónGeneral de la Policía Nacional, en el planeamiento operativo y administrativo de la Institución, para eidesarrollo de planes, programas y proyectos, que contribuyan a la satisfacción de las necesidades de

1DS-RS-0001VER: Q

nCONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

segundad y tranquilidad pública de todos los habitantes del territorio nacional. Cumplirá las siguientesfunciones:

1. Diseñar el Plan Estratégico Institucional y de Desarrollo, en forma concertada y participaíiva; asímismo, consolidar los planes de acción que de estos se deriven.

2. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos los niveles de laorganización policial.

3. Asesorar y asistir el diseño, implementación y gerencia de procesos a cargo de las direcciones yoficinas asesoras, que aseguren el cumplimiento del Plan Estratégico Institucional.

4. Promover los planes de mejoramiento continuo en los procesos identificados en las direcciones yoficinas asesoras, para que contribuyan a elevar los estándares de calidad, haciendo eficiente laprestación del servicio de policía.

5. Generar espacios para la investigación y análisis que soporten la toma de decisiones y permitanhacer proyecciones institucionales.

6. Asesorar a la Dirección General de la Policía Nacional en la formulación de la política, planes,programas y proyectos institucionales en concordancia con los lineamíentos del Ministerio deDefensa Nacional para el cumplimiento de la misión de la Policía Nacional.

7. Articular la planeación estratégica operativa y administrativa en el corto, mediano y largo plazo.8. Consolidar y actualizar el sistema de información gerencia! de la Institución que soporte los procesos

de planeamiento a nivel operativo y administrativo.9. Elaborar la programación presupuesta! y financiera, haciendo su evaluación y seguimiento.10. Elaborar el plan de compras de bienes y servicios de la Policía Nacional.11. Asesorar a las unidades policiales en la formulación de las metas y proyectos relacionados con el

servicio de policía.12. Administrar el sistema de evaluación y control de gestión institucional de la Policía Nacional, que

permita medir la contribución del servicio policial al entorno de la segundad ciudadana.13 Elaborar y difundir la doctrina y filosofía institucional.14. Realizar estudios, emitir conceptos y rendir informes sobre asuntos propios de la planeación y

desempeño orqanizacional. ,15. Asesorar a las dependencias de la Institución en la identificación, formulación, ejecución y

evaluación de proyectos. .16. Asesorar al mando institucional en la formulación de las políticas y objetivos de desarrollo para ía

17. CoSdlnar anterior de la Institución los estudios y trámites que se cumplan ante ¡a rama legislativa,en los aue tenqa interés la Policía Nacional. • ,-, • i

13 pSarparfaprobación de la Dirección General de la Policía Nacional la política insh^aonalpara e I seguimiento y control del presupuesto, bienes, servicios, transferencia tecnológica yS5c«actór? pTóducto de convenios celebrados con entidades públicas o pnvadas nacionales oextranjeras como insumo para la planeación y programación presupuesta!.

19. Asesorar al mando institucional en la formulación de la política y objetivos de calidad.20 Desarrollar fa política y objetivos de calidad de la Policía Nación , , , nafumlp7a de la

- i n a^innflda^ dp acuerdo con la Ley, los reglamentos o \a ncuuiciic^-a ^^ \a

dependencia.

1 Recibir, revisar y tramitar oportunamente la documentación que se origine o llegue al despacho de la

2 ¿ígisTar" mfoSaTy htcel̂ ui'miento a los compromisos, reuniones, juntas y demás eventos del

3. £5tíS "eToficIna Planeación en todas las reuniones, comités, juntas y demás actos

protocolarios que sea delegado o invitado d , hechos que deban ser de suf—rmr~,,4f-t -ai iafid rip la tjTicina > iciiicawnjii, \*\* ¡w .. — — ,

5 Slííeserva y confidencial frente al manejo de la documentaron y demás asuntos que

6 SertTcttro,CaTcumplimiento de, calendario de documentación y órdenes impartidas por e, Jefe do

7 £eS cStas *procedimientos y solicitudes de informaron que deben ser resueltos por e, Jefe

- ^^

RESOLUCIÓN No _CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNiCA

SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN".

9. Dar aplicación a la imagen corporativa y hacer la corrección de estilo de los documentos estratégicosque son de resorte específico e inmediato del jefe de la Oficina de Planeación.

10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de ladependencia.

ARTÍCULO 6. GESTIÓN DOCUMENTAL. Es la dependencia de la Oficina de Planeación encargada deldesarrollo de los procesos tales como, producción o recepción, distribución, trámite, organización,conservación, recuperación, y disposición final de los documentos. Cumplirá las siguientes funciones:

1.2.

3.

5G.

7.

10.

11.

12.

13.14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Suministrar información confiable y oportuna a los usuarios.Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información del patrimoniodocumental de la unidad.Gestionar de manera centralizada y normalizada las comunicaciones oficiales, recibidas yproducidas por la Oficina de Planeación en cumplimiento de sus funciones.Recepcionar, distribuir y tramitar oportunamente la documentación que se origine o allegue a laOficina de Planeación.Mantener la reserva y confidencialidad frente al manejo de la documentación.Administrar la documentación oficial a través de mecanismos que garanticen el manejo expedito ycontrolado de la correspondencia.Administrar el proceso del archivo central y la aplicación de las tablas de retención documental deconformidad con la normatividad vigente.Actualizar y aplicar las Tablas de Retención Documental en las dependencias de la Oficina dePlaneación.Realizar una adecuada organización de los archivos Central y de Gestión que permitan atender demanera oportuna los requerimientos de las entidades y de los ciudadanos.Presentar directrices para el funcionamiento del Comité de Gestión Documental al Jefe de laOficina de Planeación.Cumplir con la normatividad expedida por el Archivo General de la Nación y demás entes quecontrolan el manejo y buen uso de la documentación.Administrar el sistema archivlstico mediante acciones de evaluación, seguimiento y mecanismosde mejoramiento continuo acorde con las políticas organizacionales y con el Sistema de Gestión dela Calidad.Implantar y fortalecer la cultura archivistica a partir de estrategias de capacitación y sensibilización.Elaborar y ejecutar los estudios de conveniencia y oportunidad encaminados al desarrollo eimplementación del programa de Gestión Documental.Orientar y liderar en la unidad la organización del fondo acumulado, para su remisión al ArchivoGeneral de la Policía Nacional de acuerdo a la normatividad vigente,Ejecutar control directo respecto del cumplimiento de las políticas, procesos, procedimientos yprotocolos definidos.Definir los planes, mecanismos y prioridades para la capacitación y entrenamiento del personal entemas relacionados con la Gestión Documental en coordinación con la Dirección Nacional deEscuelas.Dar cumplimiento a lo establecido por el Proceso de Direccionamiento del Sistema de GestiónIntegral, en cuanto al control de documentos.Dar cumplimiento a los lineamientos del Proceso de Gestión Documental, respecto al control deregistros.Reportar los resultados de la gestión referente a control de documentos y al control de registros, alos respectivos dueños de proceso.Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de ladependencia.

ARTICULO 7. SOPORTE Y APOYO. Es la dependencia de la oficina de planeación encargada deasesorar, desarrollar y aplicar al interior de la oficina, el cumplimiento de las actividades de planeación,integridad policial, direccionamiento tecnológico, comunicación pública, talento humano, bienestar ylogística de la unidad, Cumplirá las siguientes funciones.

1.

2.

3.

Promover la cultura de la planeación en todos los niveles, al elaborar, suscitar, desarrollar, hacerseguimiento y evaluación a los planes de mejoramiento continuo, planes de acción yadministración del riesgo en la unidad.Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral de laUnidad.Desarrollar y aplicar al interior de la unidad todos los procesos y procedimientos para la gestión deltalento humano, de acuerdo a los lineamientos que imparta el dueño del proceso.

INTERNA, 8E DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA OFiCINA DE PLANEACIÓN".

4. Coordinar los servicios de bienestar social, consistentes en recreación, deporte, cultura, asistenciasocial y vivienda fiscal de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de BienestarSocial.

5. Dar aplicabilidad al proceso de integridad policial al interior de la unidad de acuerdo a los ¡lineamientos de la Inspección General a través de acciones preventivas y de mejora, fomentandola cultura de la legalidad en (os funcionarios.

6. Gestionar y coordinar los medios tecnológicos necesarios en materia de comunicaciones einformática, para apoyar la gestión de la unidad.

7. Gestionar y coordinar los requerimientos de prestación de servicio de apoyo logístico que solicitenlas dependencias de la Unidad, para garantizar un servicio efectivo.

8. Desarrollar las actividades que se deleguen del proceso Gerencial de Comunicación Pública.9. Aplicar y dar cumplimiento de los procesos y procedimientos de planeación.10. Dar aplicación total los componentes del sistema de gestión integral.11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la

dependencia.

ARTÍCULO 8. GRUPO DE DIRECQOWAyiENTO INSTITUCIONAL. Es la dependencia de la Oficina dePlaneación encargada de dinamizar la formulación del direccionamiento estratégico, direccionamiento delsistema de gestión integral, la formulación del rediseño organizacional, el gerencíamiento de la culturainstitucional y la evaluación y mejora continua. Cumplirá las siguientes funciones:

1. Asesorar a las dependencias en la gestión del Sistema Gerencial de la Policía Nacional.2. Orientar la formulación y operacionalizacíón del Plan Estratégico Institucional en la Policía

Nacional.3. Adelantar el monitoreo, seguimiento y evaluación a los diferentes planes y programas

implementados por el mando Institucional.4. Formular, difundir y orientar el Direccionamiento Estratégico de la Policía Nacional,5. Articular los diferentes planes, programas y proyectos sobre la base del Plan Estratégico

Institucional. , L.. . . , .6 Mantener la integridad del modelo gerencia! Institucional con los sistemas de gestión ambiental,

seguridad de la información, salud ocupacional, calidad y otros sistemas de gestión.7. Desarrollar y generar las herramientas y productos, para orientar la implemeníacion, mantenimiento

y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.Asesorar y acompañar a las Unidades Policiales en el manejo de riesgos, como la basefundamental para mitigar el impacto de los riesgos asociados al servicio de policía.Desarrollar y generar las herramientas y productos, para orientar la implementacfon, mantenimientov meiora del Sistema de Gestión Ambiental. . . . .Desarrollar el rediseño organizacional de acuerdo a la normalidad legal vigente y principiosestablecidos por el Departamento Administrativo de la Función Publica.Sr en ar a las unidades de Policía en el desarrollo del rediseño orgamzac.onal de acuerdo a lasno meas establecidas por el Director General de la Policía Nac.onal de Colombia.S^TS^VroyM institucionales, que se requieran para la consohdac.on y

cultura institucional.Presentar los informes,Planeación y entes de

9.

10

11

12

la

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^ramemats y&tUci6nyganerando los ¡̂ « ̂ 2^"^^^ en la PoNcia17. Defmir .¡neamfcnta.. técnicas ̂ -amientas ̂ ^^^JJamenío estratégica

e innovación, en pro oe

19.

20.

L.....

alcanzar los objetivos estratégicos Institucôna^^^ ^^ Estratégíco Institucional en la Policíaíirif^nríir 13 rorrnuiw'-'iuii y L/u'd»-* ^.-.-.vîtí-.í-^'îî/Sri r\p* lo?í reourso^v>i iwi i<*v"i t. t \n nrí"inrsirnflí"*ÍOn V DieSlJMUcSílClwlVJi i v<^- iv/w iirfv —

ESsHSndfpueda realizarse la mejora continua, con base a los datos de seguimiento,

medición y otras fuentes.Hacer seguimiento y evaluación a la Gestión Institucional.

DEL MAR 20 KCONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICAINTERNA, SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN".


ARTÍCULO 9. GRUPO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. Es la dependencia de la Oficinade Planeación encargada de asesorar en el establecimiento de políticas de planeamiento deinfraestructura y programación presupuesta! en el mediano y largo plazo, en la distribución eficiente delos recursos asignados mediante la Ley de Presupuesto General a la Policía Nacional, atendiendo lasnecesidades de las unidades operativas y administrativas, realizando la evaluación y seguimiento deestos procesos a través de las siguientes funciones:

1. Dirigir y dinamizar la planeación, programación y presupuestaron de los recursos de la Institución.2. Asesorar al mando Institucional y a las unidades policiales en materia de lincamientos, políticas y

normas concernientes a la actividad presupuesta!, de acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo, PlanEstratégico Institucional y Plan Estratégico Sectorial.

3. Realizar proyecciones y gestiones de carácter presupuesta! que permitan asegurar el normalfuncionamiento de la Institución.

4. Consolidar las necesidades Institucionales en gastos de funcionamiento e inversión, y presentar elanteproyecto de presupuesto de la Policía Nacional ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Públicopara su aprobación, integrando la Dirección de Sanidad.

5. Proyectar las comisiones al exterior de la Policía Nacional, de acuerdo a los lineamientos del mandoy disponibilidad presupuestal.

6. Coordinar, revisar y consolidar los insumos necesarios para la proyección del Cálculo Actuarial dela Institución.

7. Proyectar la distribución inicial del presupuesto en cada vigencia, de manera coordinada yparticipativa teniendo en cuenta las unidades con o sin delegación del gasto.

8. Emitir lineamientos que faciliten la gestión de recursos que apalanquen el presupuesto de laInstitución, a través de diferentes fuentes de financiación como convenios y acuerdos decooperación, en coordinación con las diferentes unidades.

9. Proyectar y consolidar los planes de inversión cuatrienales, teniendo en cuenta los lineamientos delGobierno Nacional y del mando Institucional.

10. Diseñar y proyectar en forma concertada y participativa las prioridades en materia deinfraestructura física, teniendo en cuenta los lineamientos Institucionales y la disponibilidadpresupuestal.

11. Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral de ladependencia.

12. Realizar la planeación, programación y presupuestación de los recursos con base en el PlanEstratégico Institucional, la gestión de riesgo y acciones de mejoramiento Institucionales.

13. Coordinar y/o realizar el cálculo actuarial de la institución con el Ministerio de Defensa Nacional,Dirección de Talento Humano, Dirección Administrativa y Financiera y la Secretaría General.


ARTICULO 10. GRUPO LEGISLATIVO. Es la dependencia de la Oficina de Planeación encargada dedinamizar los trámites de los proyectos de ley y actos legislativos de interés institucional que cursantrámite en el Congreso de la República, para lo cual cumplirá las siguientes funciones:

1. Coordinar al interior de la Institución el estudio de los proyectos de ley y actos legislativos quecursan en el Congreso de la República en los que tenga interés la Policía Nacional o se asignenpor el Ministerio de Defensa Nacional.

2. Elaborar con destino al Ministerio de Defensa Nacional los documentos que fijan la posición de laPolicía Nacional sobre los proyectos de ley y actos legislativos que cursan en el Congreso de laRepública, en los que tiene interés la Institución y los asignados por esa dependencia.

3. Hacer seguimiento a los trámites surtidos por los proyectos de ley y actos legislativos que cursanen el Congreso de la República en los que tiene interés la Policía Nacional y los asignados por elMinisterio de Defensa Nacional.

4. Consolidar las respuestas a las solicitudes de información, proposiciones o derechos de peticiónque presentan los congresistas en ejercicio de la función de Control Político, competencia de laPolicía Nacional, al igual las que el Ministerio de Defensa Nacional requiera en temas de laInstitución.

5. Acompañar y asesorar al señor Director General de la Policía Nacional de Colombia en losdebates de control político a los que sea citado o cuando el Ministerio de Defensa le solicite sucompañía.

6. Prestar asesoría técnica personalizada que se requiera a los congresistas y sus asesores en lasiniciativas legislativas de interés para la Policía Nacional.

1DS-RS-OOQ1VER: O Apiofcacíüíi os i;/-',-Oüh

RESOLUCIÓN No DELCONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE BÉ'FIÑE LA ESTRUCTURA ORGÁNICAfWTERWA, SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN".

7. Realizar el registro y/o control permanente de los trámites en el Sistema de Información del GrupoLegislativo (SIGRUL).



ARTÍCULO 11. GRUPO DE PLANEACSÓN DEL SERVICIO DE POLICÍA, Es la dependencia de laOficina de Planeación encargada de asesorar, coordinar, dinamizar y difundir la píaneación del serviciode Policía en los niveles estratégico y táctico de la Institución, tanto en los ámbitos administrativo,operativo como educativo. Cumplirá las siguientes funciones:

1. Asesorar y revisar a las direcciones y oficinas asesoras en la elaboración de directivas, instructivos,órdenes de servicio y circulares, dispuestos para la píaneación del servicio en sus diferentesámbitos.

2. Verificar que los documentos dispuestos para la planeación del servicio se encuentren alineados ala normatividad vigente, la doctrina policial y las directrices impartidas por la Dirección General.

3. Coordinar y verificar con las diferentes unidades policiales las actividades ordenadas en losdocumentos dispuestos para la planeación del servicio de Policía.

4. Difundir a través de los medios de comunicación institucionales los documentos emitidos por laDirección General de la Policía Nacional de Colombia y Subdirección General para taoperacionalización del servicio de Policía.

5. Elaborar los conceptos de planeación en respuesta a las propuestas que realicen las direcciones yoficinas asesoras concernientes a la prestación del servicio de Policía.

6. Revisar y supervisar la vigencia de las directivas, instructivos y circulares publicadas en la Guía deDisposiciones de la Institución.

7. Efectuar seguimiento al desarrollo y ejecución de las actividades dispuestas en las directivas encoordinación con la unidad responsable de la supervisión del cumplimiento de las mismas.


9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza cdependencia.

ARTÍCULO 12 GRUPO DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS SEGUROS. Es la dependencia de laOficina de Planeación encargada de asesorar al mando institucional en la forma, mecanismos y canaleque se deben utilizar para lograr un acercamiento a las autoridades político-administrativas, con egarantizar el desarrollo de la gestión territorial de la convivencia y seguridad ciudadana en eNacional,

1 Difundir a las autoridades Político - administrativas la doctrina del VfognmtDi^UfíMíyMunicipios Seguros "DMS", con el objeto de dinamizar las estrategias que implemento la policíanacional para atacar los fenómenos que afectan la convivencia y segundad ciudadana.

2. AdelantaMas fases de socialización técnicas, acompañamiento y consolación en el marco del<-* . ._i _ í .. n fl, m í.-% í»-. i/-v r~ dtsmimc (Divio).

capacitación, comunicación y proyectos especiales

! £' autoSs del orden departamental y loca, los instrumentos de ia gestión territorial

elaboración de los planes integrales «madores Alcaldes Diputados, y Concejales en,,- tó,^a nprsnnalizada a los G • ^ ̂ n fi| fjn de garantizar el

y mejora del Sistema de Gestión Integral de la

10. ffcSSfque le sean asignadas de acuerdo con ,a Ley, los reglamentos o «a naturaleza de la

dependencia.

CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICALAS FUNCBONES DE LA OFICINA DE PLANEACION".

ARTICULO 13. CENTRO DE PENSAMIENTO Y DOCTRINA POLICIAL. Es la dependencia de ta Oficinade Planeación, encargada de asesorar a la Dirección General de la Policía Nacional, en el planeamiento yaseguramiento del servicio de Policía en el presente y el largo plazo, mediante el análisis estratégico einformación de interés institucional, así como también de la doctrina, la prospectiva, la referenciación einvestigación, para contribuir al cumplimiento efectivo de la misión institucional. Cumplirá las siguientesfunciones:

1

2.

3

5.

G.

9.

10.

11.

12.

13.

Direccionar la metodología y actividades relacionadas con la generación, difusión, aplicación yevaluación de la doctrina policial.Asesorar a las unidades policiales en la elaboración de propuestas sobre reglamentos, manuales ydemás documentos doctrinales en los diferentes ámbitos del servicio, en coherencia con losprocesos y procedimientos documentados por la Institución.Liderar, dinamizar y difundir el desarrollo del sistema de lecciones aprendidas y buenas prácticasde la Policía Nacional, con el fin de optimizar e innovar en los diferentes campos del serviciopolicial, a partir del aprendizaje institucional y el intercambio de experiencias con cuerpos dePolicía, otras fuerzas, entidades homologas y agencias internacionales.Consolidar y analizar la información proveniente de las diferentes unidades policiales del país parala elaboración de análisis operacionales y la documentación de buenas prácticas, que conduzcan ala formulación de recomendaciones pertinentes para la optimización y mejora en la prestación delservicio por parte de las mismas.Administrar el Sistema de Lecciones Aprendidas de la Policía Nacional en los niveles estratégico,táctico y operacional.Elaborar la Prospectiva Institucional en et marco del Proceso de Direccionamiento Estratégico de laPolicía Nacional, mediante el desarrollo y la difusión de estudios e investigaciones prospectivas, deimpacto y oportunas, que sirvan a la Dirección General en la toma de decisiones y la planeaciónestratégica de la Institución en el largo plazo.Asesorar a la Dirección General de la Policía Nacional de Colombia en el diseño y formulación dela Política Operativa del Servicio de Policía.Desarrollar investigaciones y estudios, orientados al análisis y mejoramiento continuo del serviciopolicial.Asesorar y realizar diagnósticos analíticos, proyectos, investigaciones, estudios y documentos decarácter doctrinal y prospectivo-estratégico en materia de convivencia y seguridad ciudadana,orientados al análisis y mejoramiento continuo del servicio policial.Aportar a la consolidación del Modelo de Cultura de la Policía Nacional, particularmente, en ladimensión gestión, la cual contempla la planificación integral con sustento en la continuidad,fundamentada en realidades de contexto y el alcance, ejecución y cobertura de la doctrina haciatodos los niveles de la Institución, con el fin de lograr efectividad, articulación y sinergia del talentohumano y los recursos para alcanzar los objetivos institucionales.Generar tos lineamientos que garanticen la sinergia entre los centros que existan al interior de laPolicía Nacional, con e! fin de garantizar que sus productos sean desarrollados y divulgadosoportunamente al Mando Institucional y se constituyan en insumo esencial a la hora de promulgarestrategias, planes, programas conducentes a la optimización de la planeación y la prestación delservicio de Policía.Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral de ladependencia.Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de ladependencia.

TÍTULO IIIDEL NIVEL DESCONCENTRADO

CAPÍTULO ÚNICODEFINICIÓN Y FUNCIONES

14. COORDINACIONES REGIONALES DESEGUROS. Son las dependencias de la Oficina de Planeación, encargadas de asesorar a las unidadespoliciales a nivel regional, para la articulación de esfuerzos y el trabajo mancomunado e interinstitucionalcon las autoridades político administrativas y demás entidades de seguridad y justicia que tengan asientoen su jurisdicción. Cumplirá las siguientes funciones:

1. Coordinar la articulación de esfuerzos entre la Policía Nacional, los Gobernadores, Alcaldes,autoridades de seguridad y justicia que integran la jurisdicción de la Región de Policía, permitiendoasí la adecuada aplicación de los Instrumentos de gestión territorial para la seguridad yconvivencia ciudadana.

1DS - RS - 0001VER; O

CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURASE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN".

2.

3.

5.

Coordinar y ejecutar alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas, orientadas a lacapacitación de las autoridades político-administrativas de la jurisdicción de la Región de Policía,Comandantes de Región, policías metropolitanas, departamentos de Policía y Gestores DMS,conforme con las directrices establecidas por el nivel central.Acompañar y asesorar a las autoridades político-administrativas de la jurisdicción de la región depolicía, los comandantes de región, policías metropolitanas, departamentos de Policía y losgestores del programa DMS, en el adecuado uso y aplicación de los instrumentos de gestiónterritorial, bajo los lincamientos estratégicos y doctrinales del nivel central,Asesorar a las autoridades político administrativas de la jurisdicción de la región de policía, loscomandantes de región, policías metropolitanas, departamentos de Policía y los gestores delprograma DMS, en la correcta aplicación de la normatividad vigente en materia de gestiónterritorial, políticas públicas y planes de desarrollo que contribuyan al mejoramiento de laseguridad y convivencia ciudadana.Presentar los informes de gestión y aplicación de los instrumentos de gestión territorial, al jefe dela Oficina de Planeación y al Comandante de Región de Policía, a fin de proporcionar informaciónpara la toma de decisiones del mando institucional.Supervisar y articular la labor que cumplen los gestores del programa Departamento y MunicipiosSeguros de las policías metropolitanas y departamentos de Policía, a fin de lograr la correctadifusión y aplicación del programa DMS, que permita fortalecer la gobernabilidad en el tema deseguridad y convivencia ciudadana.Determinar las necesidades de acompañamiento, asesoría y capacitación de las unidades queconforman la Región de Policía, con el fin de efectuar ios requerimientos pertinentes ante el nivelcentral.Liderar, verificar y hacer el seguimiento a la actualización y cargue de la información en elaplícativo de Seguridad y Gestión Territorial - "SEGET", con el fin de mantener la informacióndisponible para la toma de decisiones del mando institucional.Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de ladependencia.

PARÁGRAFO. Las Coordinaciones Regionales de Departamentos y Municipios Seguros, tendrán susede en las bases de las Regiones de Policía.

1

___________________ Los Grupos de Planeación a niveinIcíonaiT quienes" hága l̂us veces, desarrollaran los procedimientos, actividades y tareas de losprocesos de Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral, Direccionamiento Estratégico y MejoraContinua de acuerdo con los lincamientos institucionales. Cumplirá las siguientes funciones:

Orientar al Director jefe o Comandante de la unidad en la metodología para la formulación deobjetivos y metas estratégicas, que permitan contribuir al Plan Estratégico Institucional, confundamento en e! análisis de la realidad institucional.Aplicar la Gestión Integral del Riesgo a los procesos misionales y de despliegue desarrollando lasfases de acuerdo con ios parámetros definidos en la metodología.Promover la cultura de la planeación en todos los niveles, diseñando en forma concertada con lasdependencias adscritas a la unidad, las metas estratégicas para la articulación anual del pían deacción, así como hacer el seguimiento y evaluación al mismo Iali7a™sn HP in*Orientar la estandarización de procedimientos, la gestión documental y la actualización de losmanuales guías y protocolos que sustentan la gerencia de los procesos y la apl,cac,on de

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de ,a unidad en ,a formulación estratégica de p.anes y

O ra u d a d e s político-admirístrativas, con el fin de propender por la adecuada utilización de losinstrumentos de la gestión territorial para la convivencia y seguridad ciudadana.Orientar el desarrollo de los parámetros establecidos por la Dirección General deja PolicíaNacional para la implementación, fortalecimiento y mantenimiento del Sistema de Gestión Integralde la Institución, basado en la complementariedad de los Sistemas de Gestión de la Calidad,Control Interno y Desarrollo Administrativo en la unidad.

RÍ80LUCI6N No O Q DEL 03DE LA RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

INTERNA, SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN".

8. Ejercer la Secretaría Técnica del Subcomité de Mejoramiento Gerencia!, de acuerdo con loslincamientos institucionales.

9. Promover, desarrollar y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento, dirigido a la prevenciónde riesgos y al tratamiento de anomalías que contribuyan a elevar la efectividad del servicio.

10 Realizar el seguimiento y evaluación a los planes, programas y proyectos de la unidad.11. Realizar la planeación presupuestal de funcionamiento e inversión de la Unidad, con base en ia

consolidación, ajuste y seguimiento a los planes de necesidades de las dependencias.12. Realizar seguimiento y control a la gestión, negociación, ejecución y liquidación de convenios que

suscriba la unidad con entidades públicas y privadas, cuyo fin sea obtener recursos en dinero oespecie a través de otras fuentes de financiamiento y que representen una relación de costo -beneficio para la Institución.

13. Elaborar los documentos para la planeación, toma de decisiones y ejecución del servicio paraoptimizar la organización del servicio de Policía en las áreas operativa, administrativa y docente.

14. Orie.ntar a las dependencias adscritas a la unidad en la construcción y aplicación de losindicadores de gestión determinados por el mando institucional, para medir la efectividad delservicio y el cumplimiento de la misión.

15. Supervisar y controlar el cumplimiento de la política ambiental, objetivos metas y programas, parala disminución de los aspectos e impactos ambientales de la Institución.

16. Implementar y proponer mejora continua al despliegue de los procesos a cargo de la dependencia.17. Liderar la rendición de cuentas de las unidades y mantener actualizado el Sistema de Información

Gerencial para elaborar los informes de gestión y toma de decisiones.18. Promover, recibir, consolidar y presentar a la Oficina de Planeación las necesidades de generación

y actualización de la doctrina policial, de acuerdo con la misionalidad de la unidad.19. Documentar y difundir lecciones aprendidas y buenas prácticas referentes a su unidad,

contribuyendo a la mejora continua, aprendizaje institucional e intercambio de experiencias.20. Ejercer control en la unidad, con el fin de evitar la desactualizacíón del acto administrativo de

estructura orgánica, por la creación, supresión o modificación de dependencias o cargos, sin elsustento jurídico respectivo.

21. Asesorar al Director o Comandante de la unidad, en la elaboración de las propuestas para elrediseño organizacional.


PARÁGRAFO 1. El Talento Humano asignado a las dependencias de Planeación de las direcciones,oficinas asesoras, regiones de Policía, policías metropolitanas, departamentos de Policía y escuelas dePolicía para efectos de vinculación, desvinculación y traslado deberá contar con el concepto favorable delJefe de la Oficina de Planeación.

PARÁGRAFO 2. La organización y funcionamiento de las dependencias y responsables de planeaciónde las direcciones, oficinas asesoras, regiones de Policía, policías metropolitanas, departamentos dePolicía, escuelas de Policía y demás unidades policiales, será determinada por la Oficina de Planeación.

ARTÍCULO 16. VIGENCIA: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, deroga laResolución No. 02999 del 26 de septiembre de 201

Dada en Bogotá D.C. 03 MAR 2014

General RODOLFO PAtOMÍNO LÓPEZDirector General Policía Nacional de Colombia

Elaboio. SC. RopaGuímón JoséOmarOFPIRevisó CM Fernando Gaicia Fernández DESOj

CT. Tartaria Johana Rojas Rojas OFf l̂CR Olga Lucia Pineda On'a OFPLA*^ \~CR. Humberto Castillo SaavedraOFPUA.MG. Janio León Riaño OFPLA '

Feuhs' 08/02/2014Archivo: Carpeta Rediseño 2014

1DS-RS-OQC1VER: O

del - policía nacional de colombia organica... · ... pudiendo delegar de conformidad con las...

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