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DONDE SE HACEN LOS LÍDERES

Serie Liderazgo de Excelencia

DELEGAR PARA FACULTAR

TOASTMASTERS INTERNATIONAL

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Rev. 5/2011 Articulo 315A

Traducción: Cesar Parada Distrito 34. 2012-2013

Serie Liderazgo de Excelencia

DONDE SE HACEN LOS LÍDERES

DELEGAR PARA FACULTAR

2 SERIE LIDERAZGO DE EXCELENCIA DELEGAR PARA FACULTAR

SERIE LIDERAZGO DE EXCELENCIA La Serie Liderazgo de Excelencia de Toastmasters International es un conglomerado de presentaciones que proveen enseñanza sobre liderazgo. Los miembros aprenderán sobre las habilidades que necesitan para ser líderes exitosos dentro y fuera de los clubes Toastmasters.

Las presentaciones de la Serie Liderazgo de Excelencia pueden ser realizadas por cualquier miembro del club y requieren de 10 a 15 minutos de presentación. CONDUCIENDO EL PROGRAMA

"Delegar para Facultar" ” trata de que tan efectivamente se asignen tareas y responsabilidades a los miembros

del equipo. Este producto consiste de 4 partes:

Definición y explicación de la presentación Guías a seguir para presentarte a la audiencia Esquema para el desarrollo de tu discurso CD de una presentación de PowerPoint para ser vista junto con tu plática

Con tus propias palabras

El esquema no es un guión y no debe de ser leído palabra por palabra. En vez de eso usa el documento como tu guía para presentar el material con tus propias palabras y con tu estilo propio de narrativa. El esquema es una estructura en la cual construir tu presentación. Usa los puntos del esquema para desarrollar tu discurso, mas sé el autor de tus palabras.

A continuación se listan algunos consejos para usar este esquema para desarrollar y realizar tu presentación

Estudia el esquema con cuidado. Familiarízate con la estructura general. Preparación es la clave para realizar una presentación exitosa.

Usa el esquema para crear tu propio discurso con tus propias palabras. Prepara un conjunto de notas donde indicando donde deseas hacer alguna pausa, gesto u hacer algún énfasis verbal. Subraya las palabras u oraciones clave para ayudarte a presentar el material con efectividad.

Se expresivo al presentar tu discurso. Usa todas las habilidades de comunicación que has aprendido como Toastmaster incluyendo la variedad vocal y los gestos.

USANDO APOYOS VISUALES CON EFECTIVIDAD Los apoyos visuales le agregan interés a cualquier presentación y ayudan a tu audiencia a retener la información. Se te recomienda utilizarlos. Si planeas usar como apoyos visuales las diapositivas de PowerPoint para esta presentación, necesitaras un proyectos de datos, una computadora portátil, una mesa para colocarlos y una pantalla para desplegar la presentación. En el esquema, hay indicaciones para desplegar las diapositivas de PowerPoint. Cada una está numerada. Por ejemplo, V1 se refiere al primer apoyo visual.

Considera en esto que la primera filmina en el PowerPoint es una filmina de titulo y que no está incluida en este sistema numérico.

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Si no puedes usar equipo de proyección, pero aún así quieres utilizar apoyos puedes copiar el material de las filminas en un rotafolios. Haz esto previo a la presentación. Utiliza un marcador grueso que no filtre tinta a través del papel y escribe en cada tercer o cuarta página de manera que los apoyos siguientes no se vean a través del actual. Además asegúrate de hacer las letras grandes y gruesas con suficiente espacio entre ellas.

Sigue los siguientes consejos al usar apoyos visuales:

Prepáralos y pruébalos antes de que inicie la reunión. Colócalos de manera que sean fácilmente visibles para la audiencia. Coloca el proyector de manera que muestre una imagen grande y sin distorsiones en la pantalla. Enfoca la imagen.

Lleva equipo de repuesto, incluyendo un bulbo extra para el proyector, extensión eléctrica, marcadores extra, etc.

Muestra tus apoyos solo cuando se necesiten. Si estás usando un rotafolios oculta la página cuando termines de usarla.

Recuerda no pararte entre la pantalla o rotafolios y tu audiencia para que no bloquees la vista. Mantén contacto visual con tu audiencia. No le hables a la pantalla o rotafolios. Si necesitas dar la

espalda a la audiencia para mostrar algo, haz una pausa mientras lo señalas y luego reanuda tu platica una vez que estés de cara a tu audiencia de nuevo.

EVALUACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE COMUNICADOR AVANZADO BRONCE (ALB)

Debido a que ésta es una presentación ya estructurada, el orador no recibirá ningún crédito como proyecto de manual, pero si recibirá crédito para el Líder Avanzado Bronce (ALB). Pide al vicepresidente educativo de tu club que te asigne un evaluador para este proyecto.

El conducir cualquiera de las dos presentaciones de la Serie El Club Exitoso y/o La Serie Liderazgo de Excelencia es un componente para calificar para el reconocimiento de ACB. Para más detalles, ver en la página de Internet de Toastmasters International: www.toastmasters.org/membereducation.


DELEGAR PARA FACULTAR CONSEJOS PARA EL ORADOR: ESCRIBE TU INTRODUCCIÓN Todos los discursos preparados en Toastmasters requieren de una introducción. Una introducción propia de ti y tu discurso es una parte importante del éxito de tu presentación. Usa la siguiente guía para escribir la introducción con la que te presentarán.

Incluye el propósito de la Serie Liderazgo de Excelencia. Explica porque "Delegar para Facultar" es importante en un club Toastmasters estableciendo el

propósito así como uno o más objetivos de tu presentación. Incorpora algunos aspectos personales de ti mismo. Lee Cuando eres el Presentador (When you're the Introducer) Art. 1167E para más detalles sobre dar

una buena introducción. Da la introducción terminada a la persona que te presentará.

CONSEJOS PARA EL PRESENTADOR DEL ORADOR

Haz las preguntas que necesites al orador. Practica la introducción.

Presentando al Orador


DELEGAR PARA FACULTAR INTRODUCCIÓN Los líderes no pueden lograr solos sus metas. Otros tendrán la necesidad de actuar de parte del líder. El líder depende de otros para llevar acabo algún trabajo necesario. Ahí cierto limite a lo que puedas lograr, sin importar lo duro que trabajes, el numero de personas a las que puedes ayudar es limitado, tu éxito es limitado.

¿QUE ES DELEGACIÓN?

Delegación es el proceso de transferir la responsabilidad de una actividad específica o tarea de una persona a otra así facultando al individuo para lograr el objetivo especifico.

Los líderes logran sus metas no por trabajar más duro o más tiempo, sino por delegar su trabajo a otros. Cuando los líderes delegan se faculta a ellos mismos y facultan a los miembros de su equipo. Cuando el número de personas a las que puedes ayudar es limitado, tu éxito es limitado. Todos se benefician. La delegación es una parte importante de nuestro Club Toastmasters. Nuestro presidente delega responsabilidades a otros oficiales. Los Roles en las sesiones tal como Toastmaster y evaluador son delegados a miembros del club.

BARRERAS EN LA DELEGACIÓN

Algunas veces los líderes se sentirán incómodos con la delegación por varios motivos:

Falta de confianza. Algunos líderes simplemente no creen que los miembros del equipo tienen la habilidad para llevar acabo las tareas necesarias.

Control. Algunas veces los líderes temen perder su autoridad y el control. Egoísmo. Algunos líderes no desean compartir el crédito. Inseguridad. Lideres temen que algún miembro del equipo haga el trabajo tan bien que pudiera tomar

su puesto. Renuencia. Algunos líderes se muestran renuentes a pedir a otros tomar responsabilidades adicionales.

Estos individuos terminan haciendo todo el trabajo ellos mismos.

CINCO PASOS EN LA DELEGACIÓN

El proceso para delegar consta de cinco pasos:

1. Priorizar. Repasa la carga de trabajo e identifica las cosas que pueden ser delegadas. 2. Ajusta las necesidades con la disponibilidad y habilidad. Ajusta los requerimientos de cada

responsabilidad con quien este disponible y de acuerdo a su capacidad. Considera aquellos que sean: Cultos. Asegúrate que el miembro del equipo tenga el conocimiento necesario para llevar acabo la

tarea. Motivados. El miembro del equipo tal vez sea culto pero si el o ella no cree en las metas del líder o

simplemente no le interesan, es poco probable que esta persona haga el esfuerzo necesario para cumplir con la tarea asignada.

Capaces. Si el miembro del equipo tiene otras responsabilidades no relacionadas con las metas del líder, él o ella tal vez no disponga de tiempo para dedicar a esta tarea y muy probable que no le dé la atención necesaria.

Esquema

V1

V3

V2


3. Asigna responsabilidad. Explica claramente la tarea por la que este miembro del equipo es responsable y los resultados esperados. Sigue estos pasos:

Describe ampliamente la tarea y los resultados esperados. Da toda la información necesaria para que comiencen el trabajo o indícale al equipo donde lo comenzaran. Aclara quien mas estará involucrado y describe también sus roles.

Identifica necesidades de capacitación. Si el miembro del equipo necesita capacitación especial o ayuda con el cumplimiento de la tarea, provee esa ayuda.

Identifica los recursos. Asegúrate que el miembro del equipo conozca los materiales, información y el presupuesto disponible.

4. Facultar/Otorga autoridad. Otorga al miembro del equipo la autoridad para conseguir recursos y tomar las decisiones necesarias para lograr los resultados deseados. También es necesario especificar el nivel de autoridad que se esta delegando. Por ejemplo, Si el miembro del equipo debe obtener tu aprobación para gastos mayores a $1,000 asegúrate de que el o ella estén enterados.

5. Establece responsabilidad. Haz al miembro del equipo responsable de completar las tareas con las que se comprometa. Establece estándares de desempeño y tiempos de entrega de cada tarea. Prepara una agenda para este fin. Establece la cantidad y la frecuencia deseada para mostrar el progreso de los reportes o tareas.

SEGUIMIENTO El Seguimiento es vital en el proceso de la delegación. Como parte de la responsabilidad, Lideres deben asegurar que los miembros del equipo sepan que el líder sabe tanto del éxito como de los problemas. Los líderes deben ofrecer retroalimentación y ayuda cuando sea necesario. Los resultados no serán los esperados a menos que el líder este atento y monitoree el progreso. RECONOCIMIENTO Los líderes deben reconocer a los miembros del equipo por sus logros cuando proveen los resultados que el líder desea. El Reconocimiento alienta al miembro del equipo a hacer más. También anima a otros miembros a lograr objetivos. BENEFICIOS

Una buena delegación requiere de reflexión y planeación cuidadosa. Que a la vez tiene una cantidad de beneficios. Cuando es hecha correctamente, se puede lograr;

Una fuerza laboral más involucrada y facultada. Incremento en productividad y calidad. Reducción de Costos. Mayor innovación. Un mayor compromiso de parte de los miembros del equipo.

Los miembros del equipo suelen comprometerse más con la meta cuando se les involucra y se les permite contribuir con su éxito. Una vez que estén involucrados activamente en proyectos y actividades delegadas, incluyendo resolución de problemas, cada uno de ellos desarrollan un sentido de pertenencia.

Delegar beneficia también al líder. El delegar tareas a los miembros del equipo, el líder puede usar su tiempo para lograr tareas más complicadas, más importantes u otros objetivos. Esto puede llevar a crear una organización más creativa y exitosa.

V4

V5


CONCLUSIÓN

Los líderes son evaluados no solo por su rendimiento individual, también por el rendimiento de su equipo. Un líder que se toma mas tiempo en desarrollar habilidades de delegación será más probable en tener un equipo exitoso. “Nunca le indiques a una persona como hacer las cosas. Dile que hacer y te sorprenderá con su ingeniosidad.”

- General George Smith Patton, Jr. Fuerzas Armadas de Estados Unidos

V6


Nombre del Evaluador

Titulo de la Presentación Fecha

¿La introducción para presentar al orador ayudó de manera efectiva a la audiencia a comprender el

propósito de la Serie Liderazgo de Excelencia así como del discurso mismo?

¿El orador se preparó adecuadamente?, ¿Que tanto dependió el orador de las notas?

¿Cómo utilizó el orador la variedad vocal para mejorar esta presentación?

¿Qué otras técnicas uso el orador para personalizar y realzar la presentación?, ¿Fueron efectivas?, ¿Cómo?

¿Mostro el orador las ayudas visuales de manera fluida y en los momentos apropiados?, ¿Cómo puede mejorar el orador?

¿Qué aspecto del estilo de presentación del orador fue único?, ¿Por qué?

¿El orador presentó el material de manera clara y simple, facilitando el que la audiencia pudiera usar la información para mejorar sus propios discursos?

¿Que pudo haber hecho diferente el orador para hacer más efectiva su presentación?

¿Qué te gustó de la presentación?

Guía de Evaluación

www.toastmasters.org

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