curso de office eclesial – guías de trabajo - programa del curso

8/14/2019 Curso de Office Eclesial Guas de trabajo - Programa del curso

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GUIA DE TRABAJO #1

INSTALACIN, INGRESO, CONFIGURACIN, AMBIENTE GENERAL

Trabajar conjuntamente con Gua Visual de Instalacin

A. INSTALACIN (Ver Gua Visual de Instalacin)

1. Colocar el CD de Office Eclesial en la lectora de CD. El CD disparar Internet Explorer. (Si no lo hiciera,siga estos pasos: a) Mi PC [doble click], b) Unidad de CD [doble click], c) Archivo OE.HTM (tiene una ede Explorer [doble click]).

2. Para trabajar ms cmodo puede maximizar (llevar a su mximo tamao) la ventana que acaba deabrirse

3. OEVP (Office Eclesial Versin Parroquial [click]4. En la parte derecha, Instalador Automtico [click]

5. Ejecutar este programa desde Internet [click]6. Aceptar [click]7. Si pide confirmacin para la instalacin: S [click]8. Muestra nombre del programa a instalar: Setup [click]9. Indica directorio (carpeta) de instalacin: Continuar [click]10. Termina instalacin, Aceptar [click]11. Cerrar ventana

B. PRIMER INGRESO A OFFICE ECLESIAL

1. Inicio[click]2. Marcar Programas3. Marcar Aplicativos RIIAL4. Office Eclesial Parroquial [click]5. Ingresar usuario ADMINISTRA [tab]6. Ingresar contrasea 123456 [tab]7. Aceptar [click]

C. CONFIGURACIN

1. Ingresar nombre de la Conferencia Episcopal [tab]2. Ingresar nombre de su Dicesis [tab]3. Ingresar nombre de su Parroquia [tab]4. Ingresar nombre de su lugar (Ciudad o Aldea) [tab]5. Habilitar o deshabilitar opciones de membrete con [click]6. Seleccionar tamao de papel [click] en flecha7. Seleccionar nivel de procesador [click] en flecha8. Aceptar [click]

D. IMPORTACIN DE DATOS DE VERSIONES ANTERIORES

1. Desea importar datos ahora?: Aceptar [click]2. Directorio de origen, Examinar [click]3. C:\ [doble click]4. OEVP [doble click]5. Seleccionar [click]6. Importar [click]7. La importacin de datos se realiz exitosamente: Aceptar [click]


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E. CAMBIO DE LOS PERMISOS DEL USUARIO

1. Marcar archivo Usuarios [clicks]2. Administrador I [click]3. Modificar [click]4. Permisos [click]5. Asignar los permisos correspondientes [clicks]6. Cerrar [click]7. Aceptar [click]8. Cerrar [click]


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GUIA DE TRABAJO #2

MDULO AGENDA

Trabajar conjuntamente con Gua Visual de Mdulo Agenda

A. CAMBIAR USUARIOS - en Barra de Men

1) Marcar Archivo - Cambiar usuario [click]2) Ingresar datos del nuevo usuario (JOSE o MARIA)

B. CLRIGOS - en Barra de Men

1) Marcar Archivo - Clrigos [click]2) Agregar [click]

3) Marcar P. Jos Cruz4) Seleccionar [click]5) Aceptar [click]6) Cerrar [click]

C. MINISTROS - en Barra de Men

1) Marcar Archivo - Ministros [click]2) Agregar [click]3) Nuevo [click]4) Ingresar los datos de Mario Paz, Laico (referencia seccin D paso 5)5) Aceptar [click]6) Cerrar [click]

D. LUGARES - en Barra de Men

1) Marcar Archivo - Lugares [click]2) Agregar [click]3) Descripcin: Santa Ana [tab]4) Aceptar [click]5) Agregar tambin Oratorio repitiendo pasos 2 a 46) Cerrar [click]

E. CREACIN Y MANEJO DE UNA NUEVA AGENDA

7) Archivo - Agenda (en Barra de Men) [click]8) Agregar [click]9) Descripcin: Padre Jos [tab]10) Aceptar [click]11) Cerrar [click]12) En ventana principal, Citas de la Agenda, seleccionar agenda de P. Jos [click]13) Agregar [click]14) En Fecha y hora de la cita, Calendario [click]15) Buscar en calendario julio [click] a flecha derecha16) 19 [click] [tab]17) Ingresar horas: 0900 [tab] 1700 [tab]18) Ingresar asunto: Inicio del Encuentro Diocesano de Misiones [tab]19) Si la actividad es de la parroquia, se pueden seleccionar el responsable, lugar, etc.


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20) Aceptar [click]21) Para ver las citas mtodo 1:22) A la derecha del rea de citas, Imprimir [click]23) En el cuadro de la lista de agendas, con doble [click] marcar o desmarcar la agenda que se desea

consultar. Si tiene un punto a la izquierda est marcada.24) Colocar rango de fechas, en Hasta: 21/12/200225) Desactivar Referencias de Office [click]26) Mostrar [click] - se vern la agenda del P. Jos para las fechas marcadas27) Aceptar [click]28) Cerrar [click]29) Para ver las citas mtodo 2:30) En calendario mensual, moverse hacia el mes de julio, 19 [click]31) Si no est seleccionada la Agenda del P. Jos, seleccionarla.32) Para regresar el calendario a la fecha actual, en el calendario, Hoy [click]


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GUIA DE TRABAJO #3

MDULO PERSONAS

A. BUSCAR UNA PERSONA

1) En la barra de Office, en el cono de Personas [click]2) El mdulo se inicia en modo bsqueda. Presione la tecla [tab]3) Escriba algn dato de la persona a buscar como el apellido: Arellano [enter]4) [Click] en la persona de la lista que quiera seleccionar: Arellano, Francisco5) Seleccionar [click]6) Ya puede ver los datos de la persona en cuestin. Tambin puede hacer clic en Domicilio o en Otros

Datos.B. MODIFICAR DATOS DE UNA PERSONA

1) Modificar [click]2) En Identidad, seleccione el Tipo de Documento como D.N.I. [Click en la flecha]3) [tab] Escriba el nmero: 234562344) Busque la oreja Domicilio [click]5) Escriba Calle, Nmero, Piso, etc. a su eleccin [sucesivos tabs]6) Guardar [click]

C. AGREGAR UNA PERSONA

7) Nuevo [click]8) Ingresaremos al Padre Juan Carlos Ledesma, fecha de nacimiento 10/12/1960, recordar cumpleaos

a) Ingresar datos de Apellido y Nombre, movindose con [tab] entre los camposb) Domicilio (colocar uno)c) Otros Datos: Estado cannico: Sacerdote; fecha de ordenacin 08/12/1990d) Agregue cualquier otro dato que le interese

9) Guardar [click]10) Cerrar [click]


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GUIA DE TRABAJO #4

MDULO CATEQUESIS

Trabajar conjuntamente con Gua Visual de Mdulo Catequesis

En ventana principal del Office Eclesial, botn Catequesis [click]

Caso 1: Confirmacin

A) Especificar tipos de catequesis

1) En ventana de Mdulo de Catequesis, botn Catequesis [click]2) Agregar [click]

3) Descripcin de catequesis: Confirmacin [tab]4) Aceptar [click]5) Cerrar [click]

B) Especificar Catequistas

1) Catequistas [click]2) Agregar [click]3) Marcar a Rosa Sosa4) Seleccionar [click]5) Aceptar [click]6) Agregar [click]7) Marcar a Luis Roca8) Seleccionar [click]9) Aceptar [click]10) Cerrar [click]

C) Especificar Aulas

1) Aulas [click]2) Agregar [click]3) Ingresar: Saln Parroquial [tab]4) Aceptar [click]5) Ingresar Escuela Parroquial

D) Especificar Curso

1) Cursos [click]2) Seleccionar Confirmacin [click]3) Agregar [click]4) En catequista, buscar a Rosa Sosa, marcar, seleccionar [click], aceptar [click]5) Ingresar ciclo y periodo 4 [tab] 2 [tab]6) Aula, buscar Escuela Parroquial7) Aceptar [click]8) Horarios [click]9) Agregar [click]10) Especificar el horario de 3 a 5 de la tarde todos los viernes del 5 de octubre al 15 de diciembre:

a) Todos los [click]


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b) Vi [click] [tab]s a horarioc) 1500 [tab] 1700 [tab]d) 05102001 [tab] 15122001[tab]e) Quitar marca de Borrar todas las clases si estuviera seleccionado [click]f) Cerrar [click]g) Se visualiza calendario, ntese la ltima fechah) Cerrar [click]

E) Especificar Catequizandos

1) Catequizan [click]2) Agregar [click]3) En personas, agregar a: Marta Lpez, femenina, naci el 10/04/1985 en Santa Rosa

Julio Chitic, masculino, naci el 21/10/1984 en Guatemala4) Mostrar [click] permite ver todos los catequizandos de un curso.5) El botn de Imprimir, permite generar el listado.6) Aceptar [click]7) Cerrar [click]

Caso 2: Bautismo

A) Especificar tipos de catequesis

1) Catequesis [click]2) Agregar [click]3) Descripcin de catequesis: Bautismo [tab]4) Aceptar [click]5) Cerrar [click]

B) Especificar Curso

1) Cursos [click]2) Seleccionar Bautismo [click]

3) Agregar [click]4) En catequista, buscar a Luis Roca, marcar, seleccionar [click], aceptar [click]5) Ingresar ciclo y periodo 1 [tab] 3 [tab]6) Aula, buscar Saln Parroquial7) Aceptar [click]8) Marcar la catequesis recin creada9) Horarios [click]10) Agregar [click]11) Especificar el horario de el 3 de noviembre de 4 a 6 de la tarde:

a) Solamente un da [click]b) En calendario buscar y seleccionar Noviembre 3 [click] [tab]s a horarioc) 1600 [tab] 1800 [tab]d) Quitar marca de Borrar todas las clases si estuviera seleccionado [click]e) Aceptar [click]

12) Cerrar [click]13) Cerrar [click]14) Para cerrar el mdulo de catequesis, Salir [click]


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GUIA DE TRABAJO #5

MDULO SACRAMENTAL

Trabajar conjuntamente con Gua Visual de Mdulo Sacramental

En ventana principal del Office Eclesial, botn Sacramental [click]

Bautismo

A) Libros

1) En ventana de Mdulo de Sacramental, botn Libros [click]2) Seleccionar Bautismo [click]3) Agregar [click]

4) Ingresar en ao de apertura: 2002 [tab]5) Cierre [tab]6) Libro #: 20 [tab]7) Verificar que est activado Automtica, de lo contrario, [click] [tab]s8) Folios: 200; Actas por folio: 29) Aceptar [click]10) Marcar libro11) Actual [click]12) Repetir pasos 3 a 8 Ao de apertura: 1960, Ao de cierre: 1962, Libro #:1, Manual13) Marcar este libro14) Histrico [click]15) Cerrar [click]

B) Celebraciones

1) Celebraciones [click]2) Seleccionar Bautismo [click]3) Agregar [click]4) Entrar en el Calendario [click]5) Buscar el 11 de julio6) [tab]s hasta llegar a la hora: 1000 [tab]7) En lugar de la celebracin, buscar y seleccionar San Lino La Orilla [tabs]8) Marcar Clrigo [click]9) Buscar y seleccionar al padre Julio Andrade [click]10) Aceptar [click]11) Cerrar [click]

C) Inscripcin

1) Inscripcin [click]2) Seleccionar Bautismo [click]3) Aceptar [click]4) Por celebracin [click]5) Marcar San Lino en la fecha que coloc en el paso B de este laboratorio, seleccionar [click]6) Agregar [click]7) Bautizando: Nueva persona: Irma Chuy, femenina, que naci el 15/03/2001 en (escriba una ciudad),

Guardar [click] Aceptar [click]


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8) En Madre, Nueva persona: Zoila Chuy que naci el 12/11/1975 en (escriba una ciudad, Guardar [click]Aceptar [click]

9) Filiacin: Natural [click]10) Tipo Unin: Madre soltera [click]11) En Madrina, Buscar y seleccionar a Carolina Sosa12) Celebracin [click]13) Marcar la celebracin correspondiente, Seleccionar [click]14) Aceptar [click]

15) Repitiendo los pasos del 6 al 14, agregar la siguiente inscripcin: Bautizando: Sergio Set Toc que naci el 10/02/2001 Madre: Laura Toc que naci el 15/10/1970 en Cobn Padre: Jos Set que naci el 11/08/1962 en Cobn Hijo legtmo Unin Cannica Madrina: Zoila Chuy Padrino: Juan Lopez Celebracin de Oratorio

16) Al finalizar la inscripcin, Cerrar [click]D) Asentar Actas

1) Celebracin [click]2) Seleccionar Bautismo [click]3) Marcar la celebracin correspondiente4) Asentar [click]5) Suponga que se bautiz a Zoila Chuy, pero no a Sergio Set Toc. Con los botones de debajo de la lista

identifique a quien asentar y a quin no [clicks]6) Asentar [click]7) Aceptar [click]8) Cerrar [click]

E) Ver actas y certificados

Referirse directamente a la Gua Visual Sacramental.

F) Notas Marginales

En la ventana en que est presentada la informacin de un acta, se pueden agregar las notas marginales.Referirse directamente a la Gua Visual Sacramental.

G) Libros Histricos

1) En el men de Bautismo [click]2) Actas Histricas [click]3) Aparece especificado el Libro Histrico por Defecto4) Ingresar Acta 1 del Folio 1: 1 [tab] 1 [tab]5) Celebracin [click]6) Fecha: 10 011960 [tab]7) 0800 [tab]8) Buscar San Lino y seleccionar [click]9) [tab]s hasta llegar a Celebrante: Ingresar P. Saul Milla10) Cerrar [click]11) Bautizando: Lucia Ramos Ruiz, que naci el 14 10 1959 [tab] Lugar San Jos [tab] Femenino [click]12) Validar [click] Agregar [click]


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13) Madre: Luca Ruiz, Validar [click] Agregar [click]14) Padre: Mario Ramos, Validar [click] Agregar [click]15) Madrina: Carmen Diaz, Validar [click] Agregar [click]16) Padrino: Leonel Cano, Validar [click] Agregar [click]17) Hijo Legtimo18) Unin Cannica19) Asentar [click]

Si se siguen ingresando actas de la misma celebracin, no se necesita ingresar nuevamente los datos de lacelebracin.

20) Cancelar [click]

H) Bsqueda de Bautizandos

Referirse directamente a la Gua Visual Sacramental.


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GUIA DE TRABAJO #6

MDULO ECONMICO

Trabajar conjuntamente con Gua Visual de Mdulo Econmico

En ventana principal del Office Eclesial, botn Econmico [click]

A) Configuracin

1) Analizar Plan de Cuentas, ver pgina 7 de Gua Visual2) Analizar Configuracin, ver pgina 5 de Gua Visual3) Importancia de hacer carga de cuentas en fecha apropiada.4) Cargaremos un saldo inicial en Caja: Archivo [click]

5) Entre en Configuracin [click]6) Saldo al inicio [click]7) Aceptar [click]8) Desplegar [click]9) Caja [click]10) Modificar [click]11) Saldo al 01/09/2001 [tab, tab]12) Importe: $500.- [tab]13) Aceptar [click]14) Cerrar [click]15) Aceptar [click]

B) Movimientos (se asume que se ha hecho la carga de saldos en fecha apropiada)

B1) Ingreso

1) Seleccionar periodo mes: Septiembre [click] ao: 2001 [click]2) Botn $Ingresos (a la derecha) [click]3) Fecha: 22 09 2001 [tab]s4) Ingresar en concepto: Misa de 7 am Capilla San Lino[tab]5) Buscar y marcar la cuenta Colecta Ordinaria [click]6) Centro de Costo: Capilla San Lino7) Importe: 50.80 [tab]8) Agregar [click] [Si se quiere seguir registrando ingresos con este recibo, repetir los pasos 4 a 7]9) Aceptar [click]

B2) Visualizacin del movimiento

1) Ingresos (arriba a la izquierda en el punto de seleccin) [click]2) Elegir en el combo: Colectas Ordinarias [click]3) Observe en el cuadro la lnea correspondiente al 22/09/2001

B3) Egresos efectivo (pagos en efectivo)

1) Efectivo [click]2) Fecha: 22/09/2001 [tab]3) Concepto: Compra de velas [tab]4) Buscar y marcar la cuenta Gastos Ordinarios [click]


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5) Centro de Costo: Buscar y mostrar Capilla San Lino [clic]6) [tab]s Importe: 8.00 [tab]7) Agregar [click]8) Aceptar [click]9) Repita los pasos del punto B2 pero utilizando el punto Egresos y la cuenta Gastor Ordinarios para

observar la registracin.

B4) Canje (transferencia entre Caja y Banco - Banco y Caja - Bancos)

1) Con la experiencia de los puntos B anteriores intente ver el valor que asume la cuenta Caja.2) Canje [click]3) De: Caja [click]4) A: Cuenta de Banco 1 [click]5) Fecha: 22 09 2001 [tab]6) Concepto: Parte de colectas del da, segn depsito 567 [tab]7) Importe: 15.00 [tab]8) Aceptar [click]9) Cerrar [click]10) Vuelva a observar el valor de la cuenta Caja. Recuerde que debe refrescar la vista eligiendo otra cuenta

antes.

C) Vencimientos

1) Vencimientos [click]2) Nuevo [click]3) Buscar y seleccionar en calendario 5 de octubre [click]4) Marcar vencimiento mensual [click]5) [tab] Concepto: Telfono [tab]6) Marcar cuenta Servicios Pblicos [click]7) Marcar el centro de costo: Capilla San Lino [click]8) [tab] (no es necesario ingresar monto, pues puede variar mes a mes, si es fijo, s se puede ingresar)9) Aceptar [click]10) Observar el cuadro en la fecha correspondiente (octubre)

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