PRIMEROLO PRIMERO

Tercer habito

• La administración efectiva consiste en empezar por lo primero, mientras que el liderazgo decide qué es lo primero.

• La voluntad independiente es lo que hace posible la autoadministración efectiva.

• Se trata de la capacidad de tomar decisiones y elegir lo que más convenga.

Primero lo Primero

La persona de éxito tiene el habito de hacer aquellas cosas que no les gusta hacer a los fracasados.

Primero lo Primero

Cuatro generaciones deadministración del tiempo

La primera generación se puede caracterizar por las notas y listas de tareas, que tendían a proporcionar reconocimiento a los requerimientos planteados a nuestro tiempo y energía.

Nos presentan notas y listas de las tareas que podemos ir tachando.

La segunda podría caracterizarse por agendas, programar los acontecimientos y actividades del futuro.

Distribuyen el tiempo planificándolo con anticipación, pero no dan ninguna atención a las prioridades.

Cuatro generaciones deadministración del tiempo

La tercera generación se centra en el establecimiento de metas, objetivos a largo, mediano o corto plazo hacia los cuales se orientan el tiempo y la energía.

No toma ninguna medida para la administración de los diversos roles de modo equilibrado.

Cuatro generaciones deadministración del tiempo

La cuarta generación consiste en administrar a nosotros mismos, se centra en preservar y realzar las relaciones y en alcanzar resultados.

Cuatro generaciones deadministración del tiempo

Matriz de laAdministración del TiempoCuadrantes Urgente No Urgente

Importante

No

Importante

I • Crisis (incendios)• Proyectos cuyas

fechas vencen

II• Planificación• Capacitación• Recreación

III• Cuestiones inmediatas,• Llamadas telefónicas• Interrupciones

IV• Trivialidades• Pérdidas de tiempo• Placer como fuga

El cuadrante II

Coherencia: armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina.

El cuadrante II

Equilibrio: mantener la equidad en la vida, no se pueden descuidar áreas importantes como la familia, la preparación profesional, la salud o el desarrollo personal.

El cuadrante II

Centrarse en el cuadrante II: debe ser una herramienta que anime, motive y realmente ayude. Más que dar prioridad a las crisis, se aplique para prevenirlas.

El cuadrante II

Una dimensión Humana: No solo debe de distribuir el tiempo, sino que tenga en cuenta a las personas, efectividad en el trato con las personas y eficiencia con las cosas.

El cuadrante II

Flexibilidad: debe de estar elaborada a la medida de su estilo, sus necesidades, sus métodos particulares, etc.

El cuadrante II

Ser Portátil: que se pueda llevar con uno en todo momento, para que los datos importantes siempre estén a la mano.

La organización del cuadrante II implica cuatro actividades:

1. Identificación de Roles: poner por escrito sus áreas de actividad o roles claves.

2. Selección de Metas: son los resultados importantes que uno cree se tienen que lograr en cada rol durante un determinado tiempo.

3. Programación Temporal: programar el tiempo que se llevara para alcanzar las metas.

4. Adaptación Diaria: es dar prioridad a las actividades y de responder a acontecimientos imprevistos en un momento significativo, factores no previstos que aparezcan.

Ventajas de la cuarta generación

1. Se centra en principios, permite considerar el tiempo para lo realmente importante y efectivo.

2. Está dirigida por la conciencia moral, permite organizar la vida utilizando la máxima capacidad en armonía con los valores más profundos.

3. Define nuestra misión singular, incluyendo valores y metas a largo plazo.

4. Ayuda a equilibrar la vida identificando roles y estableciendo las metas para cada uno.

5. Proporciona un contexto mas amplio por medio de la organización semanal.