cuadernillo de word 2007

MICROSOFT WORDMICROSOFT WORDTeóricoTeórico

Word es un procesador de texto que le ayuda de manera rápida y efectiva a crear documentos tales como cartas, informes, reportes, etc.

Word ofrece características para ahorrar tiempo y ayudarle a editar un texto en un documento. Puede agregar o eliminar texto, reacomodar párrafos y revisar errores de ortografía y gramática. Word recuerda los últimos cambios hechos a un documento permitiéndole deshacerlos. Puede formatear un documento para incrementar su apariencia. Puede usar diferentes colores, tamaños y estilos de fuentes para resaltar textos que resulten de mayor importancia. Además, puede incorporar viñetas para separar ítems en una lista, agregar números de página o centrar un texto. Puede crear tablas para mostrar ordenadamente información en un documento. También puede utilizar uno de los diseños que Word ofrece para mejorar la apariencia de una tabla.

Unidad Educativa Maryland 21

Word es un procesador de texto que se puede utilizar

para producir eficientemente

documentos tales como cartas, reportes

Cuando inicia Word, aparece un documento

en blanco en su pantalla.

Puede ingresar un texto en este documento.


Unidad Educativa Maryland22

La primera pantalla que aparece cuando usted ingresa al programa, le permite acceder a todas las herramientas básicas que necesita para trabajar.

Reglas

Fichas Del Menú cinta

Botón de Office

Barra de Acceso Rápido

Cursor

Barras de desplazamiento

Barra de Estado

Grupos de herramientas del Menú Cinta.


CCREARREAR UNUN DOCUMENTODOCUMENTO

Cuando comienza Word, aparece un documento nuevo, es decir una hoja en blanco. Para empezar a trabajar, simplemente se debe proceder al tipeo de un texto.Si en algún momento es necesario crear un nuevo documento, deberá hacer un clic sobre el botón Nuevo que se encuentra haciendo clic en el

Botón Office.

El documento es el tipo de archivo normal de Microsoft Word. Se compone de páginas; el número de las mismas aparece en la barra de estado, en la parte inferior del documento. Es posible reorganizar las páginas que componen un documento, así como copiarlas o moverlas de un documento a otro.

AABRIRBRIR UNUN DOCUMENTODOCUMENTO

Para abrir un documento deberá: Hacer un clic en el botón Botón Office y elegir la opción Abrir; o Puede abrirse un documento utilizado recientemente, eligiéndolo de la

lista que aparece en el sector derecho del menú que se despliega al hacer clic en el Botón Office.

Utilizar las teclas de acceso rápido Control + A.

Una vez que haya elegido la manera más conveniente para abrir el archivo, deberá buscar en la carpeta correspondiente el documento deseado. Para esto, en nuestra escuela, las carpetas están organizadas de manera que para buscar un archivo en SU carpeta, tendrá que realizar los siguientes pasos:


Botón Office



4. Seleccionar la carpeta correspondiente a su Grado.

5. Hacer doble clic sobre SU carpeta.

6. Hacer doble clic en el archivo que desee abrir.

Hacer doble clic sobre la carpeta Alumnos.

Elegir en buscarUsuarios en “Server (F:). Elegir Mi PC y

después elegir Usuarios en “Server” (F:)

3. Hacer doble clic sobre la carpeta Primario.


RESUMIENDO: Los pasos que debe seguir para llegar hasta SU carpeta son: Usuarios en “Server” (F:) \ Alumnos \ Primario \ Grado \ Nombre.

Cuando deba trabajar con un ejercicio o evaluación que el docente ha preparado, los pasos a seguir son los siguientes:

Usuarios en “Server” (F:) \ Alumnos \ Primario \ Ejercitación o Evaluación.

GGUARDARUARDAR UNUN DOCUMENTODOCUMENTO

Deberá guardar el trabajo con frecuencia, pues si hubiera una interrupción de corriente o cualquier otro tipo de problema, puede volver a trabajar a partir de la última versión del documento que guardó.

Para Guardar un documento nuevo por primera vez:1. En el Botón Office, elija Guardar como...2. Buscar la carpeta adecuada para guardar el archivo. Recuerde que si

esta trabajando en la escuela siempre deberá guardar los archivos en SU carpeta siguiendo los mismos pasos que para abrir el mismo. Si no re-cuerdas como, vuelve a leer los pasos explicados en la parte de Abrir un archivo.

3. Escriba el nombre de archivo; por ejemplo: Carta a un amigo4. Elija el botón Guardar.

Cuando trabaje en su casa y el sistema operativo sea Windows XP, siempre los documentos deberán ser guardados en la carpeta Mis Documentos. Es decir que los pasos que debería hacer son los siguientes:

1. En el menú Archivo, elija Guardar como...

Para actualizar un documento guardado, es decir grabar los cambios realizados sobre un archivo existente:

Hacer clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido; o Ir al Botón Office/ Guardar.


Elegir Mis Documentos

Escriba el nombre de archivo; por ejemplo: Ejercicio

3. Elija el botón Guardar.


IIMPRIMIRMPRIMIR UNUN DOCUMENTODOCUMENTO

Para imprimir un archivo debe: Hacer clic en el Botón Office y luego seleccionar la opción Imprimir

del menú.

VVISTAISTA P PRELIMINARRELIMINAR

Esta herramienta de la Barra de Herramientas Estándar muestra el aspecto del documento tal y como quedará impreso.Puede ver varias páginas a la vez, aumentar o reducir el tamaño de la página en pantalla, comprobar los saltos de página y realizar cambios en el texto y en el formato.

Para ver el documento en la Vista preliminar1. Ir al Botón Office / Imprimir (la flecha de la derecha) / Vista

Preliminar.

Para salir de la Vista preliminar y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar Vista Preliminar del Menú Cinta.

CCONFIGURACIÓNONFIGURACIÓN DEDE LALA PÁGINAPÁGINA

El primer paso que debe realizar cualquier persona antes de comenzar a escribir en un documento es el de configurar página, es decir, definir el formato de la misma, de manera que las operaciones subsiguientes que realice en él sean definitivas, y no necesiten ser modificadas a causa de no haber respetado el orden más apropiado (página, párrafo, texto).Todas las opciones necesarias para realizar los cambios se encuentran en la Ficha Diseño de Página del Menú Cinta.

Tamaño y Orientación de la página

El tamaño de las páginas está dado en centímetros (cm.) (o la unidad de medida que usted seleccione), y siempre se define de la siguiente forma:

Nombre del tipo de hojaancho x altura

Ejemplo: A4 21 cm. x 28 cm.

Los tamaños de páginas más utilizados están estandarizados internacionalmente, por lo tanto tienen medidas fijas.

Ejemplos (orientación vertical):


MICROSOFT WORDMICROSOFT WORDTeóricoTeóricoA4 21 cm. x 29,7 cm.

Carta (Letter) 21,59 cm. x 27,94 cm.Oficio o Legal 21,59 cm x 35,56 cm.



Las páginas pueden tener orientación Vertical u Horizontal. Cuando cambiamos la orientación se intercambian las medidas del ancho y la altura entre sí, de manera que se imprima en forma apaisada.

NOTA: es muy importante tener en claro que, para que la impresión coincida con lo que se ve en la Vista preliminar debe también coincidir exactamente la medida real del papel que se coloca en la impresora con la medida que se selecciona cuando se configura la página en el programa.

Márgenes

Los márgenes son los espacios en blanco que se dejan en los bordes de la hoja para obtener una impresión más prolija. Al definir el tamaño de los márgenes también se establece automáticamente la longitud de la línea.

Para cambiar el tamaño de la página1. Ir a la Ficha Diseño de página.2. Seleccionar la opción Tamaño que está en el grupo de herramientas

Configurar página.3. Seleccionar el tamaño deseado.

Para cambiar la medida de los márgenes y la orientación1. Ir a la Ficha Diseño de página.2. Seleccionar la opción Márgenes que está en el grupo de herramientas

Configurar página.3. Seleccionar el margen deseado (Reflejado, Normal, Estrecho, etc.) o ir

a Márgenes personalizados para ingresar las medidas que uno necesite.


Margen Superior

Margen Izquierdo

Margen Derecho

Margen Inferior


Utilizando la Regla

Debajo de todas las barras de herramientas observará que aparece una Regla milimetrada horizontal y vertical, que consta de diversos elementos que permiten cambiar los márgenes, sangrías, tabulaciones, etc. De no aparecer las reglas las puede activar desde la Ficha Vista, en el grupo de herramientas Mostrar u ocultar, opción Regla (debe estar tildada).

1. Posicionar el cursor sobre el límite de cualquiera de los dos márgenes, sobre la Regla.

2. Cuando aparezca la flecha con doble punta, presionar el botón del mouse, arrastrar hasta la medida deseada y soltar.


Regla Límite del margen izquierdo

Límite del margen derecho


EENCABEZADOSNCABEZADOS YY PIESPIES DEDE PÁGINAPÁGINA

Se utilizan los encabezados y pies de página cuando se quiere mostrar una misma información en todas las páginas de un documento.Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos; por ejemplo, números de página, fechas, el escudo de la escuela, el título del documento o el nombre del archivo, el nombre del autor, etc.

Para crear Encabezados y Pies de página

1. Ir a la Ficha Insertar.2. Seleccionar la opción Encabezado o Pie de página.3. Seleccionar algunos de los formatos preestablecidos; o4. Seleccionar Editar encabezado o Editar pie de página.

Al seleccionar la opción Editar encabezado o Editar pie de página aparecerá en la hoja de trabajo lo siguiente y una Ficha Contextual Diseño en el Menú Cinta.


2. Escriba aquí el texto

del encabezado

3. Haga clic aquí para pasar al Pie de página

1. Haga clic aquí para insertar los

números de página

4. Cerrar


5. Escribir el texto que va en el encabezado o pie de página. También puede insertar números de página u otros datos utilizando las herramientas de la Ficha Contextual Diseño del Menú Cinta.

6. Cerrar la edición del encabezado o pie de página.7. Para modificar un encabezado o pie que ya está definido, podrá hacer

doble clic sobre los mismos (en gris) o utilizar los pasos explicados anteriormente.

6.5. Numeración de las páginasNNÚMEROSÚMEROS DEDE PÁGINASPÁGINAS

Para Insertar los números de página a un documento puede: Insertar los Números de página dentro del Encabezado o el Pie de

página (Ver Encabezados y pies de página) o Ir a Números de página... del menú Insertar que está en la Ficha In-

sertar del Menú Cinta.

Posteriormente se debe seleccionar la ubicación que se le quiere dar al número de página (al principio de la página, al final, en los márgenes o en la ubicación actual).



También puede personalizar el número de página como usted lo desee utilizando la opción Formato del número de página.

BBORDESORDES DEDE PÁGINAPÁGINA

Se puede aplicar bordes de página simples o bordes de arte. Para poner bordes a las páginas:

1. Ir a la Ficha Diseño de página.2. Elegir la opción Bordes de página.3. Seleccionar las características deseadas utilizando las herramientas

que aparecen en la ventana Bordes y sombreado.

CCORTARORTAR, C, COPIAROPIAR YY P PEGAREGAR

Estos botones nos permiten mover (sacar de un lugar y poner en otro) y copiar (duplicar en otro lugar) información de cualquier tipo (texto, imágenes, archivos, pantallas de presentaciones, contenido de celdas, etc.). Aparecen en todos los programas que trabajan en el entorno Windows. Estas opciones están disponibles en la Ficha Inicio dentro del grupo de herramientas Portapapeles.


Tipo de número 1, 2, 3, …a, b, c, …I, II, III, …

Para comenzar la numeración donde lo desee el usuario.


CortarCortar: extrae del texto los caracteres seleccionados y los coloca en el portapapeles.

CopiarCopiar: hace una copia de los caracteres seleccionados y los coloca en el portapapeles.

PegarPegar: coloca el contenido del portapapeles en la parte del documento a partir del punto de inserción.

5.4. Funciones de Búsqueda y ReemplazoPara cortar o copiar y pegar:

1. Seleccionar el texto que quiero copiar o cortar.2. Apretar el icono copiar o cortar según lo que desea hacer que se

encuentra en la Ficha Inicio.3. Hacer clic en el lugar donde quiera ponerlo,4. Apretar el ícono pegar.

BBOTONESOTONES D DESHACERESHACER YY R REHACEREHACER

Botón DeshacerBotón Deshacer: permite anular tantas acciones realizadas recientemente como cantidad de clics se pulsen sobre él. Para anular varias acciones rápidamente deberá pulsar la flecha que está a la derecha del botón y seleccionarlas de la lista que se despliega.

Botón RehacerBotón Rehacer: permite volver a hacer las acciones que se deshicieron con el botón Deshacer. La flecha que está a la derecha funciona de la misma forma que el botón Deshacer.

Estos botones se encuentran en la Barra de Acceso Rápido.

FFORMATOORMATO DEDE F FUENTEUENTE ( (LETRALETRA))

Los caracteres son letras, números, símbolos, marcas de puntuación y espacios. Para cambiar la apariencia a los caracteres, se debe seleccionar texto y aplicar atributos o formatos de caracter.

Para cambiar la apariencia del texto:1. Seleccionar el texto.2. Elegir la opción Fuente en la Ficha Inicio del Menú Cinta.


Botón Deshacer Botón Rehacer


En el Grupo de herramientas Fuente, usted encontrará las funciones para cambiar el Tipo de Fuente, el Tamaño, agrandar y encoger la fuente, borrar formato, Estilo de fuente (Negrita, Cursiva y Subrayado), efectos de tachado, subíndice y superíndice, cambiar mayúsculas y minúsculas, Color de resaltado del texto y Color de la fuente.

Otra forma de cambiar el formato de fuente de forma diferente es a través del cuadro de diálogo Fuente, al cual se accede haciendo clic en a la derecha del nombre del grupo de herramientas Fuente del Menú Cinta.


Tipo de Fuente Tamaño de Fuente

Agrandar Fuente

Achicar Fuente

Borrar Formato

Estilos(Negrita, Cursiva y Subrayado)

Efecto Tachado

Efecto Subíndice Efecto Superíndice

Cambiar Mayúscula y minúscula

Color de resaltado del texto

Color de fuente


CCREARREAR LLETRAETRA C CAPITALAPITAL

Para dar formato a un párrafo que comience con una letra inicial grande o capital, se debe utilizar la herramienta Letra Capital.

1. Seleccionar la primera letra del párrafo que desea comenzar con una letra capital.

2. En la Ficha Insertar, elegir la opción Letra Capital del grupo de herramientas Texto y seleccionar si se desea la letra En texto o En margen.

3. Si desea utilizar otro tipo de fuente o cambiar el tamaño de la letra capital y la distancia con el texto, deberá seleccionar Opciones de letra capital…

FFORMATOORMATO DEDE P PÁRRAFOÁRRAFO

Alineación horizontal del párrafoAlineación horizontal del párrafo

Para cambiar la alineación horizontal de un texto, debe:1. Seleccionar el párrafo2. Elegir la alineación que le quiera dar de la Barra de Herramientas

Formato

Alinear a la izquierda:Alinear a la izquierda: alinea el texto seleccionado con el margen izquierdo

Alinear al centro (centrar):Alinear al centro (centrar): centra el texto seleccionado entre los márgenes izquierdo y derecho.

Alinear a la derecha:Alinear a la derecha: alinea el texto seleccionado con el margen derecho

Justificar:Justificar: alinea o justifica el texto con los márgenes izquierdo y derecho parejos. Para poder realizar esta operación, el programa redistribuye los espacios que hay entremedio de las palabras.


Escriba la cantidad de espacio que desee incluir entre la letra capital y el texto del párrafo

Escriba el número de líneas que desee que ocupe la letra capital desde la primera línea del párrafo

Seleccione la fuente que desee utilizar para la letra capital

Seleccione En texto o En margen para aplicar al texto

seleccionado el formato de letra capital. Seleccione Ninguna para quitar el formato de letra capital


InterlineadoInterlineado

Es el espacio en sentido vertical que se inserta entre las líneas de texto.

Para cambiar el interlineado de un párrafo1. Seleccionar el párrafo.2. Elegir el interlineado que le quiera dar del grupo de herramientas

Párrafo que se encuentra en la Ficha Inicio del Menú Cinta.

3. Si desea configurar otras opciones más específicas deberá ingresar a Opciones de interlineado...

Sangrías de párrafo Sangrías de párrafo

Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los límites de los márgenes derecho e izquierdo. La configuración de los márgenes determina el ancho general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando aplica una sangría a un párrafo, está especificando la distancia entre el texto y los márgenes. Con las sangrías también puede desplazar párrafos seleccionados en relación con el resto del texto del documento.



Tipos de sangríaTipos de sangría

Sangría desde el margen izquierdo:Sangría desde el margen izquierdo: se utiliza en general cuando se quiere explicar algún punto que está dentro de otro (diferenciar niveles).

Para aplicar sangría izquierda a un párrafo:

Sangría de primera línea:Sangría de primera línea: es la que se más se utiliza (primera línea a la derecha, sangría francesa a la izquierda).


1. Seleccionar el párrafo

2. Mover la Sangría de primera línea y la Sangría francesa hasta juntarlas en la distancia requerida, a la derecha de los otros párrafos.

Márgenes de la página

Sangrías de párrafo

Límite del margen derecho

Sangría derecha

Sangría de primera línea

Sangría izquierdaLímite del margen

izquierdo

Sangría francesa


Para aplicar sangría de primera línea a un párrafo:

Sangría negativa:Sangría negativa: se utiliza generalmente para destacar algún punto colocándolo más cerca del margen (subtítulos).

Para aplicar sangría negativa:

Sangría francesa o colgante:Sangría francesa o colgante: es lo contrario de la Sangría de primera línea (primera línea a la izquierda, sangría francesa a la derecha).

Para dar formato de sangría francesa:



2. Mover la Sangría de primera línea y la Sangría francesa hasta juntarlas en la distancia requerida, a la izq. de los otros párrafos.

2. Mover la Sangría de primera línea hasta la distancia requerida, a

la izq. de la Sangría francesa.


3. Mover la Sangría francesa hasta la distancia requerida, a la derecha de la Sangría de primera línea.

2. Mover la Sangría de primera línea hasta la distancia requerida, a la derecha de la sangría francesa.



Otra forma de aplicar sangrías, interlineados y alineaciones es:1. Ir al botón del grupo de herramientas Párrafo de la Ficha

Inicio.2. Seleccione la ficha Sangría y espacio.3. Busque las opciones para cambiar Interlineado, Alineaciones y

Sangrías.

ColumnasColumnas

Puede cambiarse la apariencia del documento utilizando columnas. Para aplicar el formato de columnas múltiples en una parte de un documento,

1. Seleccione el texto2. Ir a la Ficha Diseño de página. 3. Clic en el botón Columnas y elija la cantidad de

columnas deseada (ver imagen).4. Si desea configurar de otra manera las columnas,

deberá ir a la opción “Más columnas…”5.

Numeración y viñetasNumeración y viñetas

Se utilizan para puntualizar ítems, de manera que sea más fácil realizar una rápida lectura comprensiva.

Para aplicar Numeración a los párrafos1. Escribir los párrafos que quiere numerar.2. Seleccionarlos y luego pulsar el botón Numeración que se encuentra

en la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Párrafo. El mismo se muestra en estado activado.


Despliegue la flecha y elija el interlineado deseado

Aplicar los centímetros de

las sangrías derecha e izquierda

Despliegue la flecha y elija la alineación deseada


Para aplicar Viñetas a los párrafos1. Escribir los párrafos que deben llevar viñetas, 2. Seleccionarlos y luego pulsar el botón Viñetas que se encuentra en la

Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Párrafo. El mismo se muestra en estado activado.

Para cancelar la función de Numeración o Viñetas que está activada1. Seleccionar los párrafos donde está activada la numeración o viñeta y

pulsar el botón correspondiente (desactivarlo).

IINSERTARNSERTAR

Microsoft Word posee una gran variedad de imágenes Prediseñadas para ser usadas (algunas de las cuales se encuentran instaladas en la PC y otras que busca automáticamente en Internet). También es posible insertar imagen que nosotros hayamos guardado con anterioridad en nuestro disco duro.Además de las imágenes comunes y las prediseñadas, Word permite agregar a nuestro trabajo formas, SmartArt y Gráficos especiales.Todas estas opciones las encontramos dentro del grupo Ilustraciones de la Ficha Insertar del Menú Cinta.

Imágenes prediseñadasImágenes prediseñadas

Para insertar Imágenes prediseñadas:1. Ir a la Ficha Insertar y hacer clic en el

botón Imágenes prediseñadas.2. En el panel que aparece a la derecha de su

pantalla podrá buscar la imagen que desee por su nombre.

3. Una vez que encontró la imagen, colocar el mouse sobre la misma (verá que aparece una flecha a la derecha de la imagen) desplegar la flechita de la imagen y elegir Copiar

4. Cerrar la ventana.5. Hacer clic con el botón derecho del mouse

en el lugar donde quiero insertar la imagen y elegir Pegar.

ImágenesImágenes

Para insertar imagen (guardada en su disco duro)1. Ir a la Ficha Insertar y hacer clic en el botón Imagen. 2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permite buscar la imagen

guardada en su PC. En nuestra escuela las imágenes están guardadas Unidad Educativa Maryland40

MICROSOFT WORDMICROSOFT WORDTeóricoTeóricoen la carpeta Usuarios en “Server” (F:)/Imágenes, por lo que si

usted necesita insertar alguna imagen, deberá ir hasta esta carpeta.

SmartArtSmartArt

Los gráficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresión al texto y los datos, y son facilísimos de usar.Para insertar un gráfico SmartArt

1. Ir a la Ficha Insertar y hacer clic en el botón SmartArt.2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permite seleccionar que tipo

de gráfico SmartArt quiere insertar (lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz o pirámide).

3. Configurar el gráfico según se desee.

GráficosGráficos

Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para informar al lector sobre diferentes temas. Estos gráficos que se permiten hacer son similares a los que se logran utilizando Excel, de hecho, al utilizar esta herramienta, se abrirá una ventana de Microsoft Excel.

Para insertar un gráfico en Word1. Ir a la Ficha Insertar y hacer clic en el botón Gráfico.2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permite seleccionar que tipo

de gráfico quiere insertar (columna, línea, circular, barra, área, X Y (dispersión), cotizaciones, superficie, anillos, burbuja y radial).



FormasFormas

Microsoft Word ofrece una gran variedad para realizar formas y líneas y poder aplicarles diferentes formatos.

Para insertar una forma:1. Deberá buscar en la Ficha Insertar y luego

clic en el botón Formas.2. Elegir la forma deseada.3. Hacer clic en la parte del documento donde se

desee ubicar la forma.4. Podrá utilizar la Ficha contextual Formato,

para cambiar opciones de la forma como color de relleno, tipo y color de la línea de contorno de la forma, efecto sombra, efectos 3D y muchas más, hasta cambiar de forma.

WordArtWordArt

El botón WordArt de la Ficha Insertar permite agregar efectos especiales al texto. Puede crear texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas.Es importante tener en cuenta que los efectos especiales de texto son objetos de dibujo y que, por lo tanto, no se tratan como texto.

Para agregar un efecto especial de texto:1. En la Ficha Insertar, ir al botón WordArt.2. Haga clic en el efecto especial que desee y, a continuación, haga clic

en Aceptar.3. Escribir el texto que se desee (puede seleccionar el tipo de fuente y

estilo).Unidad Educativa Maryland42


En la imagen superior, puede observar las opciones que ofrece la Ficha contextual Formato, para cambiar las características del texto en WordArt, entre las más importantes de ellas se encuentran: modificar texto, alineación, relleno de forma, contorno de forma, cambiar forma, efectos de sombra, efectos 3D, girar, etc.


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