Control financiero en escuelas

Presupuesto

Resultado ( pérdida o ganancia)

Inversiones

Cuentas de activos y pasivos

Control de documentos tributarios

Control de becas

Matricula

Morosidad

Auditorias

Control de presupuestoEl mejor control se hace en el momento de

confección del presupuesto

Acompañamiento debe ser mensual

Disminuir gastos en temas no esenciales

Informar a departamental educación y equipo

Resultado operativo, resultado operativo, resultado operativo.

Previsto/ realizado

Resultado por escuela

Costo de un colegioColegio Antofagasta $2.700.000.000 (5.000)

Ahorro de 9 años en un campo ( $300.000.000 anual)

Que inversión realizarMejor impacto en resultados

Ahorro e inversión

Principales fuentes de financiamiento

Ahorro del gestión operativa del campo

Venta de activos

Financiamiento externo

Fondo educación campos

Elementos que impactan ingresos

Subvención

Revisar que la liquidaciones de subvenciones compartido cuadre con lo declarado y contabilizado en ingresos

Matricula ( comparativo, campaña)

Becas ( control dar lo legal)

Asistencia ( Promover)

Proyección de colegio ( análisis de inversión)

Dineros SEP recibidos país

2,008 2,009 2,010 2,011 0

200,000,000

400,000,000

600,000,000

800,000,000

1,000,000,000

1,200,000,000

1,400,000,000

1,600,000,000

1,800,000,000

192,676,365

916,795,390

1,508,454,976

1,764,907,444

Control dineros SEPCuentas de control

Rendiciones tiempo, custodia documentos, plazo

Equipo de trabajo

Experiencias

Mayor ingreso SEP colegio

Mayor egresos SEP

SEPRendiciones al Mineduc Plazos

Traspaso de cargos directivos

Uso de recursos de acuerdo a LEY

Custodia de documentos respaldo

Equipo de trabajo

SEPUso de recursos SEP en campos

Control de otros ingresosSe debe presentar rendición a la administración de todos los ingresos y el uso de estos recursos

Matrícula

Entrega de certificado

Comisiones de Venta de uniforme ( tarjetas GIFG card)

Arriendo kiosco colegio

Pagos agua y luz por parte de la Iglesia

Fotocopias

Deuda años anteriores

Arriendo casilleros

Venta Libros de Religión

Uniformes

Autorizaciones de gastosLos gastos realizados deben ser autorizados

previamente por la tesorería del campo

Rendiciones Las rendiciones de los dineros deben ser realizadas hasta 30 días,

no deben quedar saldos pendientes

Custodia y control de activos

Comprobar que los activos adquiridos estén inventariados y debidamente custodiados.

Informar a la contabilidad las bajas las que deben ser autorizadas por la comisión de educación del campo

Control financiamiento compartido

Ingresos de matriculas, pagos al sistema ADEMS

Cobranza mensual

Gestión de ingresos, explicar variaciones

AuditoriasRevisión regular auditor independiente

Revisar que los registros estén al día

Pruebas de auditorias Circularización o confirmación de deuda de parte del

campo no del encargado de financiamiento compartido o del colegio

Arqueo Corte de registros Control de documentación Comparativo de ingresos si hay variaciones buscar las

explicaciones Revisión de precios, etc (confirmados con administración)

Informes ADEMSMatricula por colegios

Ingresos recibidos por financiamiento compartido

Composición de ingresos, becas, descuentos y saldo deuda

Cuenta corriente alumno

Tasa morosidad colegio ideal 5%

Comparativo deuda 2011/2012

Resumen herramientas para el control financiero

Presupuesto del colegio

Cuentas de activos y pasivos registrado en campoCuentas por rendir ( dineros entregados)Cheques en carteraFondo SEPOtros fondos del colegio

Control de activo físico ( control patrimonial)

Adems