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7a. avenida 7-32 zona 13, Ciudad Tel. 24178700

Contraloría General de Cuentas

Contratista:

No. Documento:

No. Contrato:

Fecha Recepción:

Tipo Contrato:

Entidad:

623198383043111

31/01/2019 2:48 PM

SAT-03-2019

LE MANS SOCIEDAD ANONIMA

1526804

SERVICIOS

No. Constancia:

DATOS DE LA CONSTANCIA DE RECEPCION DE CONTRATO

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA -SAT- (AREA DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO

Fecha Revisión: 22/02/2019 2:10 PM

Tipo Documento: NIT

Renglón: - - -

Cód. Cuentadante: S3-16

01/03/2019 11:38 AMFecha de Impresión:

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Curriculo Electrónico

SUSAN AVENDAÑO Información General

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Resumen

Contrato

NIT: 52096076

Primer Apellido 1 : * AVENDAÑO Primer Apellido 2: GONZALEZ Apellido de Casada :

Primer Nombre 1 : * SUSAN Primer Nombre 2 : JOHANA Primer Nombre 3 :

Género : * F

Fecha de Nacimiento : * 16/01/1989

Ciudad de Nacimiento : 0101

Nacionalidad de Nacimiento : * GUA

Nacionalidad de Nacimiento 2 : GUA

Dirección de correo electrónico : * [email protected]

Información importante adicional :

Fecha de Ingreso: 03/10/2016

Contratos actuales Siguiente

Efectivo Expiración Documento Tipo Agrupacion Ubicación Salario Nivel Paso Paso SA 03/10/2016 31/12/2016 011 S011 01 6,003.00 TP 01

NOMBRAMIENTO 1055-2016 01/01/2017 31/12/2023 011 S011 01 6,961.00 TP 01

Ajuste Escala Salarial según Memo: MEM-SAT-GRH-0061-2017

Asignación

Employee Assignments Asignaciones para la posición Estructura Organizacional Plaza Clase Tipo Inc. Efectivo Expiración Ubicación SysAdmin

Unidad de lo Económico Coactivo, Departamento de Regular Actual 100 03/10/2016 30/11/2017

Torre SAT - Procesos Judiciales, Intendencia de Asuntos Jurídicos Nivel 6

Procurador

Unidad de lo Económico Coactivo, Departamento de Regular Actual 100 01/12/2017 31/12/2023

Torre SAT - Procesos Judiciales, Intendencia de Asuntos Jurídicos Nivel 6

Técnico de Asuntos Jurídicos Reclasificación Acuerdo No. 1436-2017

Dirección

Tipo Dirección

Ciudad País

Codigo Persona de Contacto

Postal

Dirección de Torre SAT - Nivel

6 Trabajo Tel: 23297070

Dirección de lote 6 granja arcadias, entrada a lo de domicilio carranza, san Juan Sac.

Tel: 24321342 Fax : 40350305 Celular : 30236836

Guatemala Guatemala 0101

Gladys Gonzalez

Guatemala Guatemala 0101

Madre

Preguntas Especificas

1. Departamento/municipio de su DPI *

2. Usted tiene Cedula? *

3. Usted tiene Numero De Registro? *

4. ¿Tiene emitido su DPI? *

5. Estado Civil *

6. ¿Usted tiene carro? *

7. ¿Usted tiene Licencia de conducir? *

8. ¿Tiene algún familiar que labore para SAT? *

¿Qué región del país es de su preferencia para

9. trabajar? *

¿En que Jornada de trabajo estaría dispuesto a 10.

laborar? *

¿Estaría dispuesto a viajar como parte del 11. trabajo tanto dentro como fuera del país? *

12. ¿Usted ha terminado la primaria? *

13. ¿Usted ha terminado la secundaria? *

0101

No

Si - Ingrese Numero:

No

Si - Ingrese Numero de

Registro

No

Si - Ingrese Numero: 1919715290101

Soltero(a)

No

Si

No

Si 1919715290101

No

Si

Region Central

Diurna Nocturna Mixta

No Si

No Si

No Si

14. ¿Cual es su expectativa salarial (Quetzales)? * 5,001-6,000

15. ¿Cual es el área al que desea aplicar? *

Area de Asuntos Jurídicos

16. Tipo de Licencia *

C

Educación primaria y secundaria

Liceo de Computación C.S.S GUA 01/2004 - 10/2006

- Diversificado

Liceo de Computación C.S.S GUA 01/2001 - 10/2003 - basicos

Secundaria Cleared

Colegio San Pedro y San Pablo GUA 01/1995 - 10/2000 - primaria

Primaria Cleared

Educación Universitaria

OTRA GUA 01/2007 - 12/2011 - Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales

Pensum cerrado Cleared

Abogado y Notario Cleared Entrenamiento

Lenguaje

Lenguaje Desempeño

Idioma

Lee Escribe Habla Entiende Revisión Fuente

Materno

Official

Inglés Pending

Datos Laborales

2012

1. Servicios - Auxiliar de Contabilidad Salario : QTZ 1,501 -

1,501

Oficina de Contabilidad - (GUA)

01/2012 - 05/2016

5a av. 10-46 zona 4 de mixco Monserrt 2 Teléfono : 2432-1342 Correo electrónico : [email protected]

Detalles de la experiencia

Elaboración de formularios, Registros en libros contables, elaboración de contratos de índole mercantil, registro de marcas

y patentes en el Registro Mercantil

Clasificación

Administración Financiera Pagos

Analisis finandiero

Sistema financiero computarizado

Impuestos

Level Auxiliar

Organización Servicios

Región Otros

2011

2. Gobierno - Auxiliar de Proceso Electoral Salario : QTZ 3,001 -

3,001

Tribunal Supremo Electoral - (GUA) 07/2011 - 12/2011

6a. Avenida 0-32 zona 2, Guatemala Teléfono : 2232-0382 Correo electrónico : [email protected]


Conteo de papeletas e insumos electorales, verificación de padrón electoral.

Razones de retiro

finalización de contrato

Clasificación

Región Otros

Organización Gobierno

Level Auxiliar

Procesos Electorales Administración

2008 3. Servicios - Auxiliar de Contabilidad Salario : QTZ 0 - 0

Oficina de Contabilidad - (GUA) 09/2008 - 06/2011

5 av 10-46 monserrat 2 zona 4 de mixco Teléfono : 4035-0305 Correo electrónico : [email protected]


Archivo general, presentacion de impuestos, elaboracion de documentos, llenar libros de compras y ventas, trámites ante el

registro mercantil y SAT

Razones de retiro

Superación Personal

Clasificación

Level Auxiliar

Organización Servicios

Región Otros

Administración Financiera Analisis finandiero

Sistema financiero computarizado

Impuestos

2007

4. Bancos/Financieras - Auxiliar de Servicio al Cliente Salario : QTZ 2,000 -

2,200

Banco Agromercantil de Guatemala - (GUA) 04/2007 - 09/2008

7 av 7-30 zona 9 Guatemala Teléfono : 2279-8800 Correo electrónico : No Aplica


Atención al cliente, entrega de chequeras, claves de internet, saldos de cuentas, contratos de adhesión a bancasat, venta de

timbres notariales, y productos de esta empresa

Razones de retiro

cambios de horario en jornada de trabajo, que perjudicaba mi horario de estudios

Clasificación

Servicios Generales archivos y registros

Región Guatemala Región Central

Organización Bancos/Financieras

Level Auxiliar

Computación

Habilidades de computación

Software

Word, WordPerfect Intermedio 22/04/2009

Hojas de Calculo (Excel, QuattroPro) Diariamente 22/04/2009

Presentaciones (Powerpoint) Diariamente 22/04/2009

eMail Diariamente 22/04/2009

Internet Diariamente 22/04/2009

Sistemas

BANCASAT Diariamente 22/04/2009

AsisteWeb Diariamente 22/04/2009

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COTIZACIÓN NÚMERO SAT-CO-21-2018

Contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos

propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria

BASES DE COTIZACIÓN

NÚMERO SAT-CO-21-2018

Contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento

correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria

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Contenido

BASES DE COTIZACIÓN .......................................................................................................................... 1

CAPÍTULO I ........................................................................................................................................... 3

ESPECIFICACIONES GENERALES ...................................................................................................................................3 1. Propósito de la contratación .........................................................................................................................3 2. Base legal y disposiciones aplicables ............................................................................................................3 3. Condiciones que deben reunir los oferentes ................................................................................................4 4. Plazo contractual ..........................................................................................................................................5 5. Vigencia del Contrato ....................................................................................................................................5 6. Lugar y forma de prestación de los servicios ................................................................................................5 7. Forma y condiciones de pago .......................................................................................................................8 8. Responsabilidad de los oferentes .................................................................................................................9 9. Recepción de ofertas y apertura de plicas ....................................................................................................9 10. Modificaciones a las Bases de Cotización .....................................................................................................9 11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas ......................................................................10

CAPÍTULO II......................................................................................................................................... 11

DISPOSICIONES ESPECIALES ......................................................................................................................................11 1. Instrucciones para la preparación de la oferta ...........................................................................................11 2. Contenido de la oferta ................................................................................................................................11 3. Requisitos fundamentales y no fundamentales..........................................................................................15 4. Seguros .......................................................................................................................................................16 5. Autenticidad de los seguros ........................................................................................................................16 6. Verificación y publicación de seguros de caución .......................................................................................16

CAPÍTULO III........................................................................................................................................ 18

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS .......................................................................................................................18 1. Integración de la Junta de Cotización .........................................................................................................18 2. Recepción de ofertas ..................................................................................................................................19 3. Revisión del contenido de la oferta y de la propuesta técnica ...................................................................19 4. Solicitud de aclaración de ofertas ...............................................................................................................20 5. Criterios de calificación ...............................................................................................................................20 6. Evaluación de experiencia ..........................................................................................................................20 7. Evaluación Económica ................................................................................................................................20 8. Adjudicación ...............................................................................................................................................21 9. Competencias de la Junta de Cotización .....................................................................................................21 10. Notificación electrónica, inconformidades e informe de la Junta de Cotización .......................................23 11. Aprobación de la adjudicación ....................................................................................................................23 12. Suscripción y aprobación del contrato........................................................................................................24 13. Aspectos contractuales ...............................................................................................................................24 14. Prohibiciones ..............................................................................................................................................25 15. Sanciones ....................................................................................................................................................25 16. Recepción y Liquidación ..............................................................................................................................26 17. Seguimiento de la ejecución del contrato ..................................................................................................27 18. Incumplimiento ...........................................................................................................................................27

ANEXO I .............................................................................................................................................. 30

Especificaciones Técnicas ..........................................................................................................................................30

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CAPÍTULO I

ESPECIFICACIONES GENERALES

1. Propósito de la contratación

La Superintendencia de Administración Tributaria a través de la Unidad de Vehículos de la Gerencia Administrativa Financiera tiene la necesidad de llevar a cabo la contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria con el fin de que los mismos se mantengan en condiciones razonables y aceptables de funcionamiento, para coadyuvar en el buen desarrollo de las actividades de las distintas unidades administrativas que solicitan el apoyo a la Unidad de Vehículos y para prolongar la vida útil de los mismos.

La contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y el servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) será para ciento noventa y ocho (198) vehículos que conforman el parque vehicular, para uso de las unidades administrativas que integran la Unidad Ejecutora “Coordinación, Administración y Normatividad” (área Normativa) de la Superintendencia de Administración Tributaria.

2. Base legal y disposiciones aplicables

2.1 El presente proceso de Cotización se rige de conformidad con el Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; el Acuerdo Gubernativo número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; la Resolución número 11-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-; el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, “Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública”, las leyes conexas; y, lo establecido en los presentes documentos de Cotización.

2.2 De conformidad con el artículo 37 del Decreto número 2-89 del Congreso de

la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial, Requisitos de documentos extranjeros, indica que: “Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos están redactados en idioma extranjero, deben ser vertidos al español bajo juramento por traductor autorizado en la Republica; de no haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus firmas.”

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Deberá tomarse en cuenta que el artículo 38 del Decreto número 2-89 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial, protocolización indica que: “además de los requisitos indicados en el artículo anterior los poderes o mandatos, así como los documentos que proceda inscribir en los registros públicos deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuaran con base en los respectivos testimonios (…)” De igual forma, pueden optar por el procedimiento establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores para la aplicación del “Convenio Suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos Públicos Extranjeros”, cuando aplique. En este sentido, los interesados en ofertar deben cumplir con la normativa legal vigente, en el caso que en su oferta incorpore cualquier documento proveniente del extranjero.

2.3 Los costos y gastos en que incurra el interesado para la preparación de su oferta son por su cuenta y riesgo, por tal razón, la Superintendencia de Administración Tributaria no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

3. Condiciones que deben reunir los oferentes

3.1 Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras legalmente constituidas en el país, deberán cumplir con los requisitos establecidos en los presentes documentos de Cotización, según lo indicado en el numeral 2 del capítulo II de las presentes Bases de Cotización.

3.2 Las empresas extranjeras podrán participar en la presente Cotización, con su

inscripción provisional en el registro correspondiente. En todo caso, es requisito indispensable acreditar la inscripción definitiva en el registro antes de la adjudicación, según lo establecido en el artículo 77 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.3 Para el caso de consorcios o uniones comerciales, se requerirá el documento

que ampare dicho contrato mercantil, así como la documentación que respalde la representación legal vigente que se ejerce en nombre de ambas entidades, con todos los requisitos que las leyes de Guatemala establecen para ejercer dicha representación. Las entidades que actúen en consorcios o uniones comerciales deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en las leyes vigentes del país, especialmente aquellas que se relacionan a las adquisiciones del Estado. El representante del consorcio o unión comercial, deberá estar facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato correspondiente en caso de ser adjudicado, actuando en nombre de sus representadas.

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3.4 Que el giro comercial o actividad principal del oferente, corresponda a los servicios que se están solicitando en el presente evento de cotización.

4. Plazo contractual El plazo contractual será de nueve (9) meses contado a partir del día hábil siguiente que el contratista reciba la carta que emita el Jefe de la Unidad de Vehículos con el Visto Bueno del Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, en la cual le indique que puede iniciar la prestación del servicio. El Jefe de la Unidad de Vehículos con el Visto Bueno del Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, enviará la carta al contratista en la cual le indique que puede iniciar la prestación del servicio, dentro de un período máximo de treinta (30) días calendario posterior a la fecha de notificación de aprobación del contrato en el sistema Guatecompras.

El plazo del contrato podrá ser menor a nueve (9) meses, cuando se agoten los recursos económicos destinados para servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y los servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones).

5. Vigencia del Contrato

Periodo comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.

6. Lugar y forma de prestación de los servicios

6.1 Lugar de prestación de los servicios

Los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y correctivo (reparaciones) para los vehículos, se realizarán en los talleres o centros de servicio propiedad del contratista, que deberán ubicarse dentro del perímetro de la Ciudad de Guatemala o municipios aledaños.

La Superintendencia de Administración Tributaria y el contratista coordinarán durante la ejecución del contrato, a qué talleres o centros de servicio se llevarán los vehículos para los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y correctivo (reparaciones).

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6.2 Forma de prestación del servicio

6.2.1 Servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor)

a) La Unidad de Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria,

elaborará la Orden de Trabajo Interna, para la realización del mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) del vehículo, debiendo indicar claramente en la misma si el tipo de servicio a realizar es menor o mayor; la cual debe contar con la firma del Mecánico Automotriz y con el visto bueno del Jefe de la Unidad de Vehículos o del Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, posteriormente la Unidad de Vehículos trasladará el vehículo al taller o centro de servicio del contratista para que realice el servicio correspondiente.

b) El Mecánico Automotriz de la de la Unidad de Vehículos de la Gerencia

Administrativa Financiera, con base en la orden de trabajo emitida por el contratista y la Orden de Trabajo Interna, realizará la revisión del vehículo en las instalaciones de la Superintendencia de Administración Tributaria o en las instalaciones del centro de servicio o taller, para verificar el cumplimiento de lo solicitado y firmará de aceptado en la orden de trabajo del contratista.

c) El plazo máximo para la realización del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) será de dos (2) días hábiles siguientes al ingreso del vehículo al taller o centro de servicio.

6.2.2 Servicio de mantenimiento correctivo (Reparaciones)

a) Cuando el servicio sea para mantenimiento correctivo (reparaciones), la Unidad de Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria, por medio del Mecánico Automotriz, elaborará la Orden de Trabajo Interna, en la misma se debe indicar la descripción de la falla o desperfecto que presenta el vehículo; para lo cual dicha orden debe contar con la firma del Mecánico Automotriz y visto bueno del Jefe de la Unidad de Vehículos o del Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, de manera posterior la Unidad de Vehículos trasladará el vehículo al taller o centro de servicio del contratista para realizar la revisión, diagnóstico y elaboración del presupuesto.

b) El contratista con base al diagnóstico presentará el presupuesto, debiendo

detallar el valor de los repuestos y de la mano de obra, lo enviará a la Unidad de Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria para que el Mecánico Automotriz lo revise y establezca si es conveniente a los intereses de la Superintendencia de Administración Tributaria realizar el servicio de mantenimiento correctivo, y con base a la Orden de Trabajo Interna y al diagnóstico realizado por el contratista, lo aceptará.

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c) Revisado y aceptado el presupuesto, el Mecánico Automotriz lo firmará y trasladará el mismo al Jefe de la Unidad de Vehículos y/o Jefe del Departamento Administrativo y/o Subgerente Administrativo de la Superintendencia de Administración Tributaria, para su revisión y firma de autorizado. El presupuesto con las firmas de autorizado se trasladará al contratista, para que dé inicio a la reparación del vehículo.

d) Si el presupuesto presentado por el contratista financieramente no es conveniente a los intereses de la Superintendencia de Administración Tributaria, ésta no queda obligada a realizar la reparación con el contratista.

e) Al recibir el aviso de finalizada la reparación, el Mecánico Automotriz de la Unidad de Vehículos de la Gerencia Administrativa Financiera, con base en la orden de trabajo emitida por el contratista y la orden de trabajo interna, realizará la revisión del vehículo en las Instalaciones de la Superintendencia de Administración Tributaria o en las instalaciones del centro de servicio o taller, para verificar el cumplimiento de la reparación realizada y firmará de aceptado en la orden de trabajo del contratista.

f) El plazo de entrega de los vehículos para mantenimiento correctivo

(reparaciones), estará sujeto al diagnóstico emitido por el taller o centro de servicio.

g) La Unidad de Vehículos de la Gerencia Administrativa Financiera de la

Superintendencia de Administración Tributaria, llevará una cuenta corriente del valor de cada servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) durante el plazo del contrato, cuyo monto total no debe exceder de TRESCIENTOS MIL QUETZALES (Q.300,000.00). El monto establecido para los servicios de mantenimientos correctivos no representa obligación de gasto por parte de la Superintendencia de Administración Tributaria, debido a que éste dependerá de las necesidades de mantenimiento correctivo (reparaciones) del parque vehicular propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria. En ese sentido, la Superintendencia de Administración Tributaria si lo considera pertinente y de acuerdo a sus necesidades de trabajo, podrá modificar dichos montos en los casos siguientes:

a) Si se agotan los recursos destinados para realizar los servicios de

mantenimientos preventivos (menores y/o mayores), se podrá utilizar parte de los TRESCIENTOS MIL QUETZALES (Q300,000.00), destinados para servicios de mantenimientos correctivos (reparaciones), para el pago de servicios de mantenimientos preventivos (menores y/o mayores), toda vez que el monto destinado para las reparaciones es indicativo y no limitativo, debiendo el contratista mantener los precios unitarios establecidos en el contrato. Debe efectuarse con cargo al mismo renglón de gasto.

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b) Se podrán trasladar recursos de los servicios de mantenimientos

preventivos (menores y/o mayores), cuando se agoten los recursos disponibles para realizar los servicios de mantenimientos correctivos (reparaciones), en virtud que las reparaciones no son previsibles y en la mayoría de casos son reparaciones requeridas de urgencia.

Las modificaciones indicadas, de ser necesarias deberán realizarse dentro del plazo del contrato, a requerimiento del Jefe de la Unidad de Vehículos con el visto bueno del Jefe del Departamento Administrativo y con autorización de la Subgerencia Administrativa.

7. Forma y condiciones de pago

7.1 Forma de pago

Los pagos se realizarán contra la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones) efectivamente realizados a los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria.

7.2 Condiciones de pago

Para cada pago se deberán adjuntar los documentos siguientes: a) Factura por cada servicio a nombre de la Superintendencia de Administración

Tributaria, con Número de Identificación Tributaria –NIT- 1669394-9, dirección 7ª Avenida 3-73, zona 9, ciudad, Guatemala.

b) Orden de trabajo interna firmada por el Mecánico Automotriz, con el Visto Bueno del Jefe de la Unidad de Vehículos o el Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera, para cada servicio de mantenimiento (menor y/o mayor) y para cada mantenimiento correctivo (reparaciones) emitida por la Unidad de Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria.

c) Orden de trabajo o servicio emitida, firmada y sellada por el contratista para

cada tipo de mantenimiento preventivo o correctivo, en la cual se detalle la clase de servicio y trabajos realizados.

d) Carta de entera satisfacción por cada servicio realizado, emitida y firmada por

el Mecánico Automotriz con visto bueno del Jefe de la Unidad de Vehículos o Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera, por los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones), debiendo hacer referencia a la factura emitida por el contratista.

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e) Para el caso de los servicios de mantenimientos correctivos, además de los documentos indicados anteriormente, se deberá adjuntar, el presupuesto firmado por el Mecánico Automotriz, autorizado por el Jefe de la Unidad de Vehículos y el Jefe del Departamento Administrativo, y en ausencia del Jefe del Departamento Administrativo firmará el Subgerente Administrativo.

Los pagos se realizarán dentro del plazo de treinta (30) días posteriores a la fecha

en que fuere presentada la documentación completa que se estipule en el

contrato, dichos pagos se realizarán por acreditamiento a cuenta, por lo que el

contratista deberá tener habilitada una cuenta bancaria de depósito monetario,

con alguno de los bancos del sistema, con los que la Superintendencia de

Administración Tributaria tenga convenio. Salvo casos justificados podrán

efectuarse por medio de cheque.

8. Responsabilidad de los oferentes

Los oferentes serán responsables de analizar las Bases de Cotización, las especificaciones generales y técnicas, la totalidad de los documentos de Cotización e informarse con antelación sobre todas las condiciones que pudieran afectar el costo de la oferta. Asimismo, será riesgo exclusivo del oferente la omisión de cualquier información. La presentación de una oferta será considerada como evidencia suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento de todas y cada una de las condiciones de la presente Cotización.

9. Recepción de ofertas y apertura de plicas La recepción de ofertas y apertura de plicas, se llevará a cabo en el salón de reuniones de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, ubicado en la 7ª avenida 3-73, Zona 9, nivel 2, Torre SAT, Ciudad, Guatemala el _________ de _________ de 2018, a las 10:30 horas, transcurridos treinta (30) minutos de la hora fijada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptará ninguna oferta más, tal y como lo indica el Artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado. De conformidad con el artículo 10 del Acuerdo Gubernativo número 122-2016 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los miembros titulares y suplentes deberán estar presentes el día de la apertura de plicas.

10. Modificaciones a las Bases de Cotización La Superintendencia de Administración Tributaria, en el curso de la Cotización y antes de la presentación de ofertas, puede modificar dichas bases, para lo cual debe publicar las modificaciones en GUATECOMPRAS, aprobadas por la autoridad competente, únicamente cuando las mismas contribuyan a mejorar los documentos

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de Cotización, la comprensión del texto y a promover la competencia y concurrencia de los interesados. Podrán realizarse modificaciones en cualquier momento, desde la publicación de la Cotización hasta un (1) día antes de la recepción de las ofertas. Cuando sea necesario efectuar modificaciones a las bases de Cotización, las personas interesadas deberán contar con un plazo no menor de ocho (8) días hábiles para presentar ofertas, situación que se hará saber a los oferentes en las modificaciones publicadas.

11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas

En atención a las disposiciones del artículo 2 del Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública, el cual establece que “En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá: a) Rechazar la oferta; o b) Improbar lo actuado. En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación”. En consecuencia, cualquier solicitud en aplicación a dicho Acuerdo Ministerial, se considerará requisito fundamental.

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CAPÍTULO II

DISPOSICIONES ESPECIALES

1. Instrucciones para la preparación de la oferta

1.1 Los interesados en participar presentarán sus ofertas en forma electrónica,

llenando su información en un formulario que proveerá el Sistema GUATECOMPRAS, mismo que deberá ser completado en todas sus etapas, grabado y finalizado con estatus de la oferta “Presentada” en dicho sistema e imprimirse para adjuntarlo a la Oferta. El Formulario de oferta electrónica deberá de acompañarse con la documentación física y demás requerimientos y formalidades debiéndose presentar en sobre cerrado (plica). La plica que contenga la oferta debe estar rotulada con el nombre del evento, así como el nombre del oferente.

1.2 La documentación presentada físicamente deberá ser firmada en cada una de las

hojas, por el propietario, representante legal o mandatario; según corresponda, requisito que puede ser subsanable por el oferente. La documentación debe presentarse adecuadamente (en folder, encuadernada, en cartapacio, con espiral, etc.), para evitar la pérdida o daño de las hojas.

1.3 La póliza que contenga el seguro de caución de sostenimiento de oferta y

certificado de autenticidad, deberán ser entregados dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable transparente, que permita su visualización.

1.4 El oferente entregará un original y una copia de su oferta en idioma español. El

original y la copia deberán ser presentadas en sobres separados rotulados como “ORIGINAL” y “COPIA,” respectivamente.

1.5 Las ofertas recibidas y que hayan sido abiertas por la Junta de Cotización, no serán devueltas y su original quedará en poder del Departamento de Compras y Contrataciones de la Gerencia Administrativa Financiera y permanecerá en sus archivos durante el tiempo que estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de las ofertas se limitará exclusivamente a la evaluación de las mismas y como referencia de lo actuado por la Junta de Cotización.

2. Contenido de la oferta

El oferente deberá presentar la documentación que a continuación se detalla:

2.1 Fotocopia Legalizada de cualquiera de los documentos siguientes: Contratos,

Actas administrativas, Facturas o Finiquitos, en donde el oferente acredite que cuenta con un mínimo de cinco (5) años de experiencia en la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones) en vehículos.

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Las fotocopias legalizadas de los documentos citados anteriormente, deberán reflejar la sumatoria por los menos de cien (100) vehículos a los que les hayan proporcionado servicio de mantenimiento, indistintamente que sea servicio menor, mayor o reparaciones, durante los últimos cinco (5) años.

2.2 Declaración Jurada donde el oferente manifieste que cuenta con personal

técnico especializado en mecánica automotriz, para realizar los servicios preventivos y correctivos a los vehículos accionados por gasolina y diésel.

2.3 Declaración jurada donde el oferente manifieste que cuenta con infraestructura e instalaciones adecuadas que permitan prestar los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos para dar cobertura al parque vehicular propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria. En dicha declaración deberá incluir la dirección de los talleres o centros de servicio con que cuenta el oferente.

2.4 Declaración jurada por medio de la cual el oferente manifieste que los

lubricantes y repuestos que utilizará en los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos serán nuevos de marca reconocida en el mercado guatemalteco y que cuenta con el equipo y herramientas especializadas, para realizar los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y correctivo (reparaciones).

2.5 Fotocopia legalizada del acta notarial de nombramiento o mandato que faculten al representante legal o mandatario, si fuera el caso, debidamente razonado por los registros correspondientes. Ambos documentos deberán estar vigentes y facultar al representante legal o mandatario a suscribir el contrato respectivo, en caso el evento sea adjudicado.

2.6 Para el caso de uniones comerciales, consorcios u otros contratos

atípicos, fotocopia legalizada del testimonio del mandato especial vigente otorgado por el representante legal por medio del cual se faculta al oferente constituido en Guatemala, a presentar la oferta de manera conjunta y a suscribir contrato de resultar adjudicada la oferta.

2.7 Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación -DPI- del

propietario, representante legal o mandatario o fotocopia legalizada del pasaporte, si este fuera extranjero.

2.8 Fotocopia legalizada de la patente de comercio de sociedad y/o patente de comercio de empresa, según corresponda. Con estos documentos la Junta de cotización verificará lo establecido en el numeral 3.4 del capitulo I.

2.9 Para el caso de sociedades, fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de constitución de sociedad, debidamente razonada por el registro correspondiente.

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2.10 Para el caso de las sociedades accionadas, original o fotocopia legalizada de

la certificación o constancia completa emitida por el Registro Mercantil General de la República de Guatemala, en donde conste que sus acciones son del tipo nominativas.

2.11 Declaración jurada en acta notarial del Oferente, en donde manifieste lo

siguiente:

a) Que el Oferente (El propietario para el caso de persona individual / La entidad y su representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica), no son deudores morosos del Estado de Guatemala ni de las entidades a que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

b) No estar comprendido en alguna de las prohibiciones que establece el

Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. c) Inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que

acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. d) Que se haga constar que toda la información y documentos anexos

proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizado y es de fácil acceso.

2.12 Formulario de oferta electrónica impreso generado por el sistema

GUATECOMPRAS, con estatus de la oferta “Presentada” en dicho sistema, debidamente firmado por el Oferente (El propietario para el caso de persona individual / El representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica).

2.13 Propuesta Técnica en la que debe incluir la totalidad de información requerida

en el ANEXO I Especificaciones Técnicas de las presentes bases de Cotización, debidamente identificada con el nombre del oferente y firmada por el Oferente (El propietario para el caso de persona individual / El representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica).

2.14 Seguro de caución de sostenimiento de oferta de acuerdo a lo indicado en el numeral cuatro (4), subnumeral cuatro punto uno (4.1) del presente capítulo.

2.15 Certificado de autenticidad de la póliza, de acuerdo a lo indicado en el numeral cinco (5) del presente capítulo, emitido por la entidad aseguradora.

2.16 Constancia original completa de estar habilitado en el sistema GUATECOMPRAS, debidamente firmada por el propietario, representante legal o mandatario.

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Con esta constancia se verificará que el oferente se encuentra inscrito en el Registro de Proveedores, adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, indicado en el numeral 2.11, literal d), del presente Capítulo.

2.17 En atención a las disposiciones del artículo 1, literal c) del Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, deberá presentar certificación bancaria, de fecha reciente que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

1) Identificación del cuentahabiente; 2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 4) Tiempo de manejo de la cuenta; 5) Clase de cuentahabientes; 6) Determinación si posee créditos; 7) Saldo del deudor; y 8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente.

Esta certificación deberá ser presentada en original.

2.18 El propietario (para el caso de persona individual), el oferente y su representante legal o mandatario (para el caso de persona jurídica) deberán presentar solvencia original, en la cual conste que el oferente no tiene obligaciones pendientes ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, o en su caso constancia que no está sujeto a las contribuciones correspondientes, en ambos casos, dicha solvencia no deberá exceder de treinta (30) días de haber sido emitida a la fecha de presentación. Para entidades extranjeras que participen de manera conjunta con entidades nacionales, este requisito solo se aplicará a la entidad nacional si la extranjera no reside en Guatemala. Lo anterior es requisito para poder concursar o celebrar el contrato respectivo, en caso se adjudique el evento, de conformidad con el artículo 80, literal c) de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.19 El Oferente (El propietario (para el caso de persona individual / La entidad y su representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica), deberán presentar solvencia, que emita la Superintendencia de Administración Tributaria, en donde conste que no tienen obligaciones tributarias formales pendientes de cumplimiento o saldos líquidos exigibles pendientes de pago, de conformidad con el artículo 80 literal, b) de la Ley de Contrataciones del Estado. Dicho documento no deberá exceder de treinta (30) días de haber sido emitido a la fecha de presentación.

2.20 Solvencia, negativa o cualquier otro documento que para el efecto emita la Inspección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social en

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donde conste que el Oferente, no tiene pendiente el pago de sanciones administrativas y la corrección del incumplimiento de obligaciones relativas a condiciones generales mínimas de empleo, trabajo, seguridad y salud ocupacional previstas en la legislación de trabajo y previsión social, conforme lo establece el artículo doscientos setenta y dos (272) del Decreto número mil cuatrocientos cuarenta y uno (1441) del Congreso de la República de Guatemala, Código de Trabajo.

2.21 El Oferente (El propietario para el caso de persona individual / La entidad y su representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica), deberán presentar Constancia de inscripción y modificación al Registro Tributario Unificado -RTU-.

3. Requisitos fundamentales y no fundamentales

3.1 Requisitos fundamentales. En atención a lo que establece el artículo 19, numeral

13 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, para la presente Cotización, se consideran requisitos fundamentales:

a) Formulario de oferta electrónica impreso, generado por el sistema GUATECOMPRAS, con estatus de la oferta “presentada” en dicho sistema, debidamente firmado por el Oferente (El propietario para el caso de persona individual / El representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica). Si por alguna razón los datos del formulario electrónico generado por el sistema GUATECOMPRAS, no concuerdan o hay alguna incongruencia con la documentación presentada en su oferta, no será motivo de rechazo y la Junta podrá solicitar la aclaración al oferente, siempre y cuando no se trate de datos como el nombre del oferente, el número o código del formulario, el monto ofertado y la marca de lo ofertado.

b) Seguro de caución de sostenimiento de oferta.

3.2 Requisitos no fundamentales. Los demás requisitos requeridos en los presentes

documentos de Cotización, que no hayan sido presentados en su oferta, o aquellos que habiéndose presentado, contengan errores, podrán ser subsanados o aclarados por el oferente, a requerimiento de la Junta de Cotización, según el procedimiento establecido en el numeral cuatro (4) del capítulo III de las presentes bases.

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Para subsanar requisitos no fundamentales deberá presentarse documentación física en caso sea requerido por la Junta de Cotización, en tanto el sistema GUATECOMPRAS desarrolle el modulo informático que permita realizarlo de forma electrónica.

4. Seguros

4.1 Seguro de caución de sostenimiento de oferta: La firmeza de la oferta, se

caucionará con depósito en efectivo o mediante seguro de caución por valor del uno por ciento (1%) del valor de la oferta. Este seguro de caución deberá ser emitido a favor de la Superintendencia de Administración Tributaria y cubrirá el período comprendido desde la recepción de ofertas y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. Sin embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga.

4.2 Seguro de caución de cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, el contratista debe prestar seguro de caución, depósito en efectivo o constituir hipoteca por un valor del diez por ciento (10%) del monto del contrato que se suscriba. Este seguro de caución deberá emitirse a favor de la Superintendencia de Administración Tributaria y deberá estar vigente desde la fecha de aprobación del contrato hasta el vencimiento del plazo contractual, circunstancia que deberá quedar consignada en la póliza respectiva y deberá ajustarse ante cualquier ampliación o variación del contrato, manteniendo las condiciones de cobertura que aplican al contrato original.

Todo lo descrito en el numeral anterior, se encuentra fundamentado en lo que establecen los artículos 64 y 65 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artículos 58 y 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

5. Autenticidad de los seguros

Para efectos de lo regulado en el artículo 69 de la Ley de Contrataciones del Estado, la autenticidad de los seguros de caución se verificará mediante la certificación de autenticidad que emita la entidad afianzadora, en donde se hará constar que el seguro de caución ha sido emitido en cumplimiento de la Ley que rige la emisión de los seguros y que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas, de acuerdo a lo establecido en el artículo 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

6. Verificación y publicación de seguros de caución

La Junta de Cotización será responsable de realizar la verificación de la autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta, conforme a la certificación de autenticidad presentada por el oferente.

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El Departamento de Compras y Contrataciones de la Gerencia Administrativa Financiera, será responsable de realizar la verificación de la autenticidad del seguro de caución de cumplimiento de contrato conforme a la certificación de autenticidad presentadas por el contratista.

El Departamento de Compras y Contrataciones de la Gerencia Administrativa Financiera, será responsable de realizar las publicaciones en el Sistema GUATECOMPRAS de los certificados de autenticidad y seguros de caución siguientes:

a) Seguro de caución de sostenimiento de oferta.

b) Seguro de caución de cumplimiento de contrato.

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CAPÍTULO III

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. Integración de la Junta de Cotización

La autoridad administrativa superior de la Superintendencia de Administración Tributaria, emitirá resolución de nombramiento de los integrantes idóneos de la Junta de Cotización, debiendo estos tener el perfil siguiente:

a) Ámbito Legal:

Servidores públicos egresados o estudiantes de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales o con experiencia laboral en la Intendencia de Asuntos Jurídicos.

b) Ámbito Financiero:

Servidores públicos egresados o estudiantes de la Facultad de Ciencias Económicas o carrera afín, o que laboren en cualquier área financiera dentro de la Superintendencia de Administración Tributaria.

c) Ámbito Técnico:

Servidores públicos que desempeñen funciones relacionadas con el negocio a adjudicar o que, por su formación académica o experiencia laboral, tengan conocimientos suficientes sobre el objeto de la negociación.

Los dos miembros suplentes deberán cumplir con el perfil anteriormente descrito para los ámbitos legal y técnico del negocio a adjudicar, en el caso que se excuse el miembro titular del ámbito financiero será sustituido por el miembro suplente en el ámbito técnico o en su defecto según el orden de reemplazo establecido en el nombramiento respectivo

Para el adecuado desarrollo de sus funciones, la Junta de Cotización podrá solicitar asistencia de asesores de entidades del sector público con rectoría, atribuciones o especialidades relevantes al negocio a adjudicar.

1.1 Mecanismo de Sustitución de los miembros de la Junta de Cotización

En ausencia de alguno de los miembros titulares, en cualquier parte del proceso, el miembro titular está obligado a informarlo a la autoridad competente. En caso de la ausencia de alguno de los miembros titulares se produzca antes o el día señalado para la recepción de ofertas, la autoridad competente de la SAT deberá designar a uno de los miembros suplentes a efecto que asuma

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como titular. Asimismo, deberá emitir el nombramiento del nuevo miembro suplente. La Autoridad Administrativa Superior emitirá resolución donde nombrará al o los nuevos integrantes suplentes con el fin de que las juntas siempre se encuentren integradas en el número de miembros que establece la Ley.

2. Recepción de ofertas

La entrega de las ofertas se hará directamente a la Junta de Cotización, en el lugar, dirección, fecha y hora indicada en el capítulo I de las presentes Bases de Cotización.

Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por si no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine el reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

3. Revisión del contenido de la oferta y de la propuesta técnica

De conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos en las presentes bases, por lo que no entrará a conocer dichas ofertas.

La Junta de Cotización revisará toda la información de cada documento de las ofertas, exigidos en el numeral dos (2) del capítulo II, Contenido de la Oferta de las presentes Bases, y demás condiciones requeridas. Los requisitos no fundamentales deberán ser subsanados a solicitud de la Junta de la forma como está establecido en el numeral cuatro (4) de este Capítulo; de no ser así, la oferta será rechazada y no se evaluará más la oferta.

Dicha revisión tiene por objeto que la Junta cuente con la totalidad de la información técnica y económica. Inmediatamente después de la revisión de los documentos del contenido de la oferta, la Junta de Cotización procederá a evaluar la propuesta técnica del servicio, según las especificaciones técnicas requeridas en el ANEXO I, verificando que los oferentes cumplan con lo solicitado.

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4. Solicitud de aclaración de ofertas

En caso de existir dudas sobre el contenido de las ofertas, la Junta podrá solicitar aclaraciones a los oferentes, antes de efectuar la adjudicación, para lo cual deberá tomar en consideración lo indicado en el segundo párrafo del numeral 8 del presente capítulo. Tanto la solicitud de aclaraciones, como sus respuestas deberán hacerse por escrito y deberán ser publicadas en el sistema GUATECOMPRAS. Previo a requerir aclaraciones a los oferentes para resolver dudas razonables durante la calificación de las ofertas presentadas, la Junta de Cotización si lo considera necesario, solicitará a la Autoridad Administrativa Superior prórroga para la evaluación y adjudicación del evento, debiendo adjuntar el o los proyectos de solicitudes de aclaraciones correspondientes.

5. Criterios de calificación

Para la evaluación de las ofertas que sean presentadas, que cumplan con los requisitos fundamentales y no fundamentales, se utilizarán los criterios de calificación siguientes:

6. Evaluación de experiencia

Las ofertas que concluyeron satisfactoriamente la revisión del contenido de la oferta y de la propuesta técnica, serán evaluadas en su experiencia. El oferente que demuestre el mayor número de años de experiencia establecidos en el numeral 2.1 del capítulo II de las presentes Bases de Cotización obtendrá el quince por ciento (15%), y los subsiguientes oferentes obtendrán una calificación directamente proporcional a la primera.

7. Evaluación Económica

Las ofertas que concluyeron satisfactoriamente la revisión del contenido de la oferta y de la propuesta técnica así como de la evaluación de experiencia, serán evaluadas en su oferta económica.

La oferta con el precio total más bajo, tendrá ochenta y cinco por ciento (85%) y las subsiguientes se evaluarán a través de la fórmula siguiente:

No. Criterios de Calificación Porcentaje

1. Precio 85%

2 Experiencia 15%

TOTAL 100%

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Porcentaje de calificación que Precio más bajo ofertado * 0.85 corresponde a = x 100 cada oferta Precio que se está evaluando económica

8. Adjudicación

La Junta de Cotización podrá adjudicar al oferente que, habiendo cumplido con los requisitos, condiciones de las bases y especificaciones técnicas, obtenga el porcentaje mayor en los criterios de calificación establecidos, siempre que a criterio de la Junta de Cotización la oferta sea conveniente para los intereses de la Superintendencia de Administración Tributaria. El plazo para la evaluación y adjudicación será de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día señalado para la recepción de ofertas y apertura de plicas. En los casos en los que sea necesario requerir al oferente aclaraciones, la Junta de Cotización podrá solicitar ante la Autoridad Administrativa Superior, la prórroga justificada del plazo para adjudicar, hasta por un máximo de diez (10) días hábiles adicionales.

9. Competencias de la Junta de Cotización

9.1 Será el único órgano competente para recibir, calificar y adjudicar la

Cotización. Sus decisiones las tomará por mayoría simple de votos entre sus miembros.

Los miembros de la Junta de Cotización pueden razonar su voto. Los miembros de las Juntas no podrán abstenerse de votar ni ausentarse o retirarse del lugar en donde se encuentren constituidos durante la jornada de trabajo en el proceso de la adjudicación, debiendo dejar constancia de todo lo actuado en las actas respectivas, tal y como lo establece el Artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.2 Fijar el plazo para solicitar al oferente los requisitos no fundamentales que no

presentó en la oferta y que están contemplados en los presentes documentos de Cotización, de acuerdo a lo indicado en el numeral 4 del presente capítulo.

9.3 La Junta de Cotización calificará las ofertas y toda su documentación de acuerdo con lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y el contenido de las presentes Bases de Cotización; asimismo, podrá rechazar las ofertas que no cumplan con los requisitos fundamentales o los requisitos no fundamentales que no hubieren sido subsanados.

9.4 La Junta de Cotización hará también una calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario no suscribiere el

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contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en el artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.5 La Junta de Cotización podrá efectuar la adjudicación con las ofertas firmes que se reciban, siempre que cumplan con los requisitos solicitados en las presentes bases de Cotización y especificaciones técnicas establecidas en el presente evento, asimismo que sean convenientes a los intereses de la Superintendencia de Administración Tributaria.

9.6 Cuando se presente únicamente un oferente la Junta de Cotización procederá

con base al artículo 31 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.7 En caso que no se recibieran ofertas, la Junta de Cotización deberá informar a la autoridad administrativa superior un día hábil después de la fecha establecida para la recepción de ofertas, quien deberá publicar en GUATECOMPRAS, una extensión de ocho días al plazo para recibir ofertas. Si en este plazo no se recibieran ofertas, la autoridad administrativa superior queda en libertad de efectuar una contratación directa, siempre que se haga utilizando las mismas bases de cotización utilizadas en el evento desierto, y el oferente cumpla con todos los requisitos allí solicitados. Lo anterior según el artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.8 La calificación y adjudicación se llevará a cabo por la Junta de Cotización,

dejando constancia de lo actuado en acta, la cual debe contener los cuadros o detalles de la evaluación efectuada a cada una de las ofertas recibidas, conteniendo los criterios de evaluación, la ponderación aplicada a cada uno de ellos y el porcentaje obtenido por cada oferta en cada uno de los criterios de evaluación aplicados, así como el detalle pormenorizado de las solicitudes de aclaraciones y sus respuestas.

Adicionalmente, en el acta de adjudicación la Junta deberá consignar por lo menos lo siguiente: características generales del servicio adjudicado, cantidad, precio o valor unitario, cuando aplique y precio o valor total.

9.9 Verificar la información proporcionada por el oferente de acuerdo con el

artículo 2 del Acuerdo Ministerial 24-2010, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública, emitido por el Ministerio de Finanzas Publicas, de fecha 22 de abril de 2010, y podrá proceder según lo indicado en dicho acuerdo.

9.10 Verificar la autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta, a

través de la certificación de autenticidad presentada por el oferente.

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9.11 En el caso que se presenten ofertas de empresas extranjeras, la Junta de Cotización, previo a realizar la adjudicación deberá solicitar que se presente la inscripción definitiva en el Registro correspondiente.

9.12 En caso de discrepancia, en los requisitos No Fundamentales presentados de

manera física y lo publicado en el sistema GUATECOMPRAS, prevalecerá lo presentado de forma física, pudiendo la Junta requerir la subsanación de los documentos en tanto el sistema GUATECOMPRAS desarrolle el módulo informático que permita realizarlo de forma electrónica.

10. Notificación electrónica, inconformidades e informe de la Junta de Cotización

10.1 Notificación electrónica: Con fundamento en el Artículo 35 de la Ley de

Contrataciones del Estado, las notificaciones que provengan de actos en los que se aplique la citada ley, serán efectuadas por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS, y surtirán efecto al día siguiente de su publicación en dicho sistema.

En este sentido, todos los oferentes de la Cotización tienen la obligación de consultar el referido medio para estar enterados de las notificaciones que se hagan por dicha vía.

10.2 Inconformidades. Las inconformidades deben presentarse a través del

sistema GUATECOMPRAS dentro de los cinco (5) días calendario, posteriores a la publicación del acto administrativo que se desee reclamar, incluyendo la aprobación de las bases y adjudicación de la Junta de Cotización. A consecuencia de una inconformidad, la Junta podrá modificar su decisión únicamente dentro del plazo señalado, con base a los Artículos 35 de la Ley de Contrataciones del Estado y 22 de su Reglamento.

10.3 Informe de la Junta de Cotización. Concluido el plazo para responder

inconformidades si las hubiera, la Junta de Cotización elaborará el informe y remitirá el expediente a la autoridad administrativa superior, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.

11. Aprobación de la adjudicación

La Autoridad Administrativa Superior aprobará o improbará con causa justificada de conformidad con lo establecido en la ley, dentro de los cinco (5) días de recibido el expediente. La autoridad administrativa superior dejará constancia escrita de lo actuado, de conformidad con el artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado.

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12. Suscripción y aprobación del contrato

La suscripción del contrato deberá efectuarse dentro del plazo de diez (10) días, contados a partir de la adjudicación definitiva en representación del Estado, y el mismo será aprobado según lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

13. Aspectos contractuales

a) El contratista como parte de la garantía del servicio de mantenimiento

preventivo (menor y/o mayor), queda obligado a realizar la reparación del vehículo, si los mismos se dañasen derivado del servicio realizado y no tenga como resultado el buen funcionamiento durante el período de treinta (30) días calendario, posterior a la fecha de realizado el servicio.

b) El contratista como parte de la garantía del servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones), queda obligado a realizar cambio o reparación, si alguno de los repuestos se dañase o resulte defectuoso y/o la reparación realizada al vehículo no tenga como resultado que los mismos se encuentren en óptimas condiciones de uso, durante el período de sesenta (60) días calendario, posterior a la fecha de realizada la reparación. La Superintendencia de Administración Tributaria se reserva el derecho de hacer una verificación de la reparación del vehículo que fue objeto de una reparación por el contratista.

c) El contratista deberá facilitar las condiciones para que la Superintendencia de Administración Tributaria pueda realizar visitas a los talleres o centros de servicio del contratista, cuando se estén realizando los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y mantenimiento correctivo (reparaciones).

d) Todos los repuestos, partes y piezas dañadas y sustituidas, deben ser entregadas a la persona designada para recoger el vehículo, colocados en bolsas plásticas e identificadas con las placas del mismo. El Mecánico Automotriz de la Unidad de Vehículos de la Gerencia Administrativa Financiera, verificará que los repuestos, correspondan al tipo de servicio o reparación realizada, quién después de verificar deberá desecharlos, dejando constancia de lo actuado.

e) En el Contrato podrá incluirse la cláusula que contemple la posibilidad de

prorrogarse el plazo contractual, de conformidad con lo establecido en los artículos 51 de la Ley de Contrataciones del Estado y 43 de su Reglamento de acuerdo a los plazos establecidos.

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f) En el contrato que se suscriba, se deberá incluir la cláusula relativa al cohecho, el que textualmente debe decir “Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS”.

g) Si al contratista se le impone una sanción o multa con base a lo establecido en

la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, previamente a hacer efectivo el pago por concepto de la negociación, el contratista deberá realizar el pago de la multa por medio del sistema DECLARAGUATE, formulario SAT-8028 “Gestiones Varias” o el formulario que en el futuro corresponda, y deberá presentar copia de los documentos de pago generados, a la Gerencia Administrativa Financiera, ubicada en el segundo nivel del edificio Torre SAT, 7ª avenida 3-73 zona 9, ciudad de Guatemala.

14. Prohibiciones

El contratista tiene la prohibición expresa de enajenar, ceder, traspasar, subcontratar o disponer de cualquier forma total o parcialmente de los derechos provenientes del contrato a suscribirse, bajo la pena de nulidad de lo actuado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor de la Superintendencia de Administración Tributaria; asimismo, mientras esté vigente el contrato y su prórroga, si la hubiera, el contratista podrá hacer cambios estatutarios, pero estos cambios no podrán afectar los derechos de la Superintendencia de Administración Tributaria provenientes del contrato que se suscriba.

15. Sanciones

15.1 Retraso en la entrega

La determinación del atraso en la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria se realizará con base a las fechas pactadas para la entrega de los servicios de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo para los vehículos, debiendo aplicarse las multas sin perjuicio de la facultad que tiene la Superintendencia de Administración Tributaria para exigir el cumplimiento del contrato o para rescindirlo. Para el efecto de la multa, se tomará en cuenta solo la parte proporcional del atraso, por lo que su aplicación no debe afectar la parte de cumplimiento parcial. De conformidad con los artículos 85 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y 62 Bis del Acuerdo

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Gubernativo número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la sanción por retraso de entrega parcial o total se impondrán de la forma siguiente:

Tasa de cálculo Días

1 0/00 1 a 20

2 0/00 21 a 30

3 0/00 31 a 60

4 0/00 61 a 120

5 0/00 121 hasta el cumplimiento

15.2 Variación en calidad o cantidad

De conformidad con el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, el contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare al Estado, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor, que represente la parte afectada de la negociación.

16. Recepción y Liquidación

De conformidad con los artículos 55, 56 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Superintendencia de Administración Tributaria al finalizar el plazo contractual nombrará una Comisión Receptora y Liquidadora para la recepción del informe pormenorizado emitido por el responsable del seguimiento de la ejecución del contrato para la “Contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria”, a la cual se le entregará copia del contrato para que le sirva de guía en la recepción del servicio, con el objeto de comparar que lo entregado corresponda a lo efectivamente contratado. 16.1 Competencias de la Comisión Receptora y Liquidadora

a) Constituirse en el lugar y fecha señalados para la recepción del informe

pormenorizado emitido por el responsable del seguimiento de la ejecución del contrato, en donde se haga constar que el servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria contratado efectivamente fue prestado.

b) Establecer si el contratista cumplió con el plazo de la prestación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria establecido en el contrato,

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de no ser así, la Comisión Receptora y Liquidadora deberá realizar el computo de días de atraso y deberá dejarlo consignado en el acta.

c) Suscribir el acta de recepción correspondiente, en la que deberá detallar

todos los literales anteriores así como todos aquellos relevantes que surjan del proceso de revisión y recepción.

d) Otra que se estime necesaria.

En caso hubiera incumplimiento de cualesquiera de las literales b), c) y d), la Comisión Receptora y Liquidadora deberá consignar todos los pormenores en el acta de recepción y lo hará del conocimiento por medio de un informe dirigido al Gerente Administrativo Financiero, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores a la emisión de suscripción del acta, a efecto de que se realicen las gestiones que correspondan. Para efectos de la liquidación respectiva, la Comisión Receptora y Liquidadora deberá practicar la liquidación del contrato dentro de un plazo de noventa (90) días siguientes a la fecha del acta de recepción, suscribiéndose el acta correspondiente, la cual deberá ser trasladada al Superintendente de Administración Tributaria para su aprobación. Aprobada dicha liquidación, se otorgará el finiquito recíproco entre las partes contratantes, de conformidad con el artículo cuarenta y ocho (48) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

17. Seguimiento de la ejecución del contrato

La Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, designará a la persona responsable de llevar a cabo el seguimiento de la ejecución del contrato, quien deberá generar una comunicación con el contratista en aras de solventar cualquier situación relacionada con la ejecución del contrato. Del seguimiento de la ejecución del contrato informará oportunamente a su jefe inmediato.

18. Incumplimiento

En caso que el contratista no cumpliere con las obligaciones y condiciones estipuladas en el contrato, el responsable del seguimiento de la ejecución del contrato, con el visto bueno de su Jefe Inmediato de la Gerencia Administrativa Financiera, deberán emitir el o los informes pormenorizados que correspondan en donde se haga constar el incumplimiento por parte de “EL CONTRATISTA”; dicho (s) informe (s) deberá (n) ser remitido (s) al Gerente Administrativo Financiero.

El Gerente Administrativo Financiero trasladará al Superintendente de Administración Tributaria el o los informes pormenorizados que correspondan, quien lo hará del conocimiento del contratista, para que dentro del plazo de cinco

de 32




(5) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la recepción del documento respectivo, proceda a manifestar lo que estime conveniente a su interés, acompañando la documentación pertinente. Vencido dicho plazo, la Superintendencia de Administración Tributaria, procurará un acuerdo conciliatorio, si el resultado no es favorable para la entidad o el contratista no se pronuncia; la Superintendencia de Administración Tributaria, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, formulará la solicitud de pago a la entidad aseguradora, adjuntando para el efecto el o los informes pormenorizados donde conste el incumplimiento del contratista.

de 32




ANEXO

de 32




ANEXO I

Especificaciones Técnicas

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

POR LA SAT

PROPUESTA TÉCNICA

(USO DEL OFERENTE)

Cumplimiento de

Especificaciones

(Uso Exclusivo de

la Junta de

Cotización)

Si Cumple

No Cumple

SERVICIO PREVENTIVO MENOR PARA VEHÍCULOS Cambio de aceite de motor.

Cambio de filtro de aceite de motor.

Limpieza de filtro de aire.

Revisión, limpieza y ajuste de frenos.

SERVICIO PREVENTIVO MAYOR PARA VEHÍCULOS

Cambio de aceite de motor


Cambio de bujías.

Cambio de filtro de aire

Cambio de filtro de combustible


Revisión y ajuste de niveles de agua,

refrigerante del motor, líquido de frenos

e hidráulico; revisión de niveles de

aceite de caja de velocidad y del

diferencial; revisión y ajuste de

mangueras, fajas, y revisión de fugas en

general.

NOTA: Los servicios de mantenimiento preventivo menores y/o mayores se realizarán con base a la normativa vigente.

de 32




TIPO DE VEHÍCULOS, MODELOS, TIPOS DE SERVICIOS Y CANTIDAD DE

SERVICIOS SOLICITADOS

de 32




Sistema de Adquisiciones y Contrataciones del Estado de Guatemala

CODIGO DE FORMULARIO

CODIGO DE AUTENTICIDAD [-- Sin Especificar --]

Datos del Proceso de Compra

Numero de operación de Guatecompras (NOG) 9304495Descripción del Proceso COTIZACIÓN NÚMERO SAT-CO-21-2018 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO (MENOR Y/O MAYOR) Y SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REPARACIONES)

PARA LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Modalidad de Compra Cotización (Art. 38 LCE)

Entidad Compradora SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA -SAT-

Unidad Compradora DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

Fecha de Publicación [-- Sin Especificar --]

Fecha de Cierre de recepción de Ofertas [-- Sin Especificar --]

Estatus del Proceso Registrada

Datos del Oferente

Nombre Del oferente [-- Sin Especificar --]

Fecha de Presentación de oferta electrónica [-- Sin Especificar --]

Monto Total Ofertado

$

Q 0

Estatus de la Oferta [-- Sin Especificar --]

Constancia de Inscripción Constancia de Inscripción : [-- Sin Especificar --]

Código de Autenticidad : [-- Sin Especificar --]

5:58:27p. m.Guatemala, 23 de noviembre de 2018

Firma del Oferente171 /




Detalle de la oferta económica

Marca

Caracteristicas del

ProductoNombre del ProductoNoPrecio

Unitario

Cantidad

SolicitadCantidad

Ofertada

Monto

Ofertado

Servicio de mantenimiento

preventivo MENOR para

CAMIONETA Accionada por

DIESEL

Ver bases [-- Sin Especificar --]1 0.0032 0 0 Q



vehículo sedan Accionado por

gasolina




CAMION Accionado por DIESEL



preventivo MENOR para BUS

Accionado por DIESEL



preventivo MENOR para panel

Accionado por gasolina



preventivo MAYOR para

PICK-UP Accionado por DIESEL




microbus Accionado por gasolina



preventivo MAYOR para panel




preventivo MAYOR para Pick-up









preventivo MAYOR para BUS





CAMION Accionado por DIESEL




CAMIONETA Accionado por

DIESEL



preventivo MAYOR para PANEL




preventivo MENOR para Pick-Up





Microbus Accionado por gasolina

Ver Bases [-- Sin Especificar --]15 0.006 0 0 Q



camioneta Accionado por

gasolina



preventivo MENOR para Pick-up




preventivo MAYOR para vehículo

Sedan Accionado por gasolina

Ver Bases [-- Sin Especificar --]18 0.0063 0 0 Q



camioneta Accionado por

gasolina









Microbus Accionado por DIESEL




MICROBUS Accionado por

DIESEL



preventivo MENOR para Panel




correctivo (Reparaciones) EL

MONTO TOTAL NO DEBE

EXCEDER DE TRESCIENTOS

MIL QUETZALES (Q300,000.00)

Todos los oferentes deberán

ofertar por Q300,000.00

[-- Sin Especificar --]23 0.001 0 0 Q

Q 0

Datos de los Productos

Tipo de producto No.1 No Ofertado

Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para CAMIONETA Accionada por DIESELNombre del Producto Ofertado

Ver basesCaracteristicas del Producto

Marca Ofertada[-- Sin Especificar --]

Catidad Ofertada 0.00

Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para vehículo sedan Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para CAMION Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para BUS Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para panel Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para PICK-UP Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para microbus Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para panel Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para Pick-up Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para BUS Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para CAMION Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para CAMIONETA Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para PANEL Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para Pick-Up Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para Microbus Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado

Ver BasesCaracteristicas del Producto



Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para camioneta Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para Pick-up Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para vehículo Sedan Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado

Ver BasesCaracteristicas del Producto



Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para camioneta Accionado por gasolinaNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para Microbus Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MAYOR para MICROBUS Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento preventivo MENOR para Panel Accionado por DIESELNombre del Producto Ofertado




Precio Unitario

CERO

0 Q


CERO

0 Q


Servicio de mantenimiento correctivo (Reparaciones) EL MONTO TOTAL NO DEBE EXCEDER

DE TRESCIENTOS MIL QUETZALES (Q300,000.00)Nombre del Producto Ofertado

Todos los oferentes deberán ofertar por Q300,000.00Caracteristicas del Producto



Precio Unitario

CERO

0 Q







CERO

0 Q

Requisitos solicitados en las bases del Proceso

Requisitos requeridos por el sistema

Formulario Electrónico

Formulario Electrónico [-- Sin Especificar --]

Requisitos requeridos por la entidad contratante

Seguro de Caución de sostenimiento de oferta

Fecha de emisión del seguro [-- Sin Especificar --]

Anexos

Documentos específicos de la oferta

[-- Sin Especificar --]

Doucumentos legales

[-- Sin Especificar --]

Adjuntos Legales






Declaración jurada para la oferta electrónica

Por medio electrónico hago constar que {0},

con Número de Identificación Tributaria {1} , declara lo siguiente:

- Que no estoy comprendido dentro de ninguna de las prohibiciones a las que se refiere el Artículo 80 de la Decreto 57-92 Ley de Constataciones del

Estado.

- Por lo que yo el oferente, con fundamento en los artículos 5 al 30 del Decreto 47-2008, Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas

Electrónicas, declaro y juro que los datos contenidos en esta declaración y los anexos incluidos en la presente solicitud y en el Registro de Proveedores son

verdaderos, que conozco la pena correspondiente al delito de perjurio y que si se comprobare falsedad en lo declarado, con base en la ley acepto, entre otras

responsabilidades, la inmediata descalificación del presente proceso y la inhabilitación en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS, tal como lo

establecen los artículo 60 y 77 Acuerdo Gubernativo 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Atentamente,



NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

La Superintendencia de Administración Tributaria, el 3 de enero del año 2019, NOTIFICA

A: LE MANS, SOCIEDAD ANÓNIMA; LLANTAS Y REENCAUCHES, SOCIEDAD

ANÓNIMA; LLANTAS VIFRIO, SOCIEDAD ANÓNIMA Y A LA JUNTA DE LICITACIÓN.

La resolución del Superintendente número SAT-DSI-1244-2018, de fecha 28 de

diciembre del año 2018 referente al evento de cotización número SAT-CO-21-2018, para

la “Contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y

servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad

de la Superintendencia de Administración Tributaria”.

Superintendencia de Administración Tributaria


La Superintendencia de Administración Tributaria, el 31 de enero del año 2019, NOTIFICA A:

LE MANS, SOCIEDAD ANÓNIMA. La Resolución de la Superintendencia número SAT-DSI-

088-2019, de fecha 29 de enero del año 2019, referente a la aprobación del Contrato

Administrativo número SAT-03-2019, relacionado con la “Contratación del servicio de

mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo

(reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración

Tributaria”.



En el municipio de Guatemala, del departamento de Guatemala, el 21 de diciembre del

año 2018, SE NOTIFICA A: LLANRESA, SOCIEDAD ANÓNIMA; LE MANS,

SOCIEDAD ANÓNIMA Y LLANTAS VIFRIO, SOCIEDAD ANÓNIMA, el acta número

214/2018 de evaluación, calificación de ofertas y adjudicación de fecha 21 de diciembre

del año 2018, emitida por la Junta de Cotización, referente al evento de cotización

número SAT-CO-21-2018, para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MENOR Y/O MAYOR) Y SERVICIO DE

MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REPARACIONES) PARA LOS VEHÍCULOS

PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA”.




MISHELLE CEREZO Información General

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Resumen

Contrato

NIT: 55589596 Primer Apellido 1 : * CEREZO Primer Apellido 2: QUIÑONEZ Apellido de Casada : Primer Nombre 1 : * MISHELLE Primer Nombre 2 : MARIE Primer Nombre 3 : Género : * F Fecha de Nacimiento : * 12/06/1985 Ciudad de Nacimiento : 0113 Nacionalidad de Nacimiento : * GUA Nacionalidad de Nacimiento 2 : GUA Dirección de correo electrónico : * [email protected] Información importante adicional :


Contratos actuales

Siguiente

Efectivo Expiración Documento Tipo Agrupacion Ubicación Salario Nivel Paso Paso SA 11/07/2016 31/12/2016 62-2016 029 S029 01 12,000.00 TP 01

02/01/2017 07/02/2017 168-2016 029 S029 01 12,000.00 TP 01 08/02/2017 02/09/2018 2017-022-295-14022 S022 01 12,000.00 PT 01 01/01/1900

NOMBRAMIENTO 295-2017 03/09/2018 31/12/2018 022 S022 01 15,000.00 PT 01 01/01/1900

Reasignación salarial según Acuerdo No. 768-2018

Asignación

Employee Assignments

Asignaciones para la posición Estructura Organizacional Plaza Clase Tipo Inc. Efectivo Expiración Ubicación

Intendencia de Asuntos Jurídicos SysAdmin

Regular Actual 100 11/07/2016 31/12/2016

Asesor Juridico

Intendencia de Asuntos Jurídicos Regular Actual 100 02/01/2017 07/02/2017 Asesor

Intendencia de Asuntos Jurídicos

Regular Actual 100 08/02/2017 31/12/2018 Torre SAT -

Nivel 6

Profesional Jurídico Procesal

Dirección

Tipo Dirección Ciudad País Codigo

Persona de Contacto Postal

Dirección de

Torre SAT - Nivel 6 Guatemala Guatemala 0101 Trabajo

Tel: 23907070

Dirección de km. 19 Punto 5 Carretera a Pavón Calle Encinos 0-97, Jardínes de Arrazola, Guatemala Guatemala 0113

domicilio

Fraijanes Tel: 66617983 Celular : 50199914






5. Estado Civil *





9. trabajar? *


laborar? *



0101

No


A01

No

Si - Ingrese Numero de 1263795

Registro

No


Soltero(a)

No Si

No Si

No Si

Region Central


No Si

No Si

13. ¿Usted ha terminado la secundaria? * No

Si

14. ¿Cual es su expectativa salarial (Quetzales)? *

1,000-2,000


Area de Fiscalización


E


Colegio Lehnsen Las Américas GUA 01/1996 - 10/2004 15 AVE 3-01, ZONA

13 Tel:23904500 - Diversificado Educación Universitaria PANAMERICANA GUA 07/2012 - 12/2015

Diagonal 34, 31-43 zona 16, Guatemala, C. A. Tel:1779

- Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogada y Notaria Licenciatura (ingeniería,

Cleared

medico) completa

PANAMERICANA GUA Diagonal 34, 31-43 zona 16, Guatemala, C. A. Tel:1779

- Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogada y Notaria Licenciatura (ingeniería, medico) completa

PANAMERICANA GUA Diagonal 34, 31-43 zona 16, Guatemala, C. A. Tel:1779

- Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogada y Notaria Licenciatura (ingeniería, medico) completa

Entrenamiento

07/2012 - 12/2015

Cleared

07/2012 - 12/2015

Cleared

Lenguaje

Lenguaje Desempeño

Idioma


Materno

Official

Inglés Alto Alto Alto Alto Pending

Datos Laborales

2012 1. - Supervisor de Comedores Salario : QTZ 7,501 - 9,001

Ministerio de Desarrollo Social - (GUA) 06/2012 - 12/2015 Ave. Ferrocarril 2-63 zona 13 Atanasio Tzul Teléfono : 23026800 Correo electrónico : No Aplica


Encargada del Personal que formaba parte del Programa, - Encargada de las Estadísticas del Programa, - Supervisaba los

Comedores asignados, - Asistente de Subdirección, -Verificación de la elaboración de los contratos laborales del personal.

Razones de retiro

Cambio de Gobierno, no se renovó contrato

Clasificación

Experience

Level

Organization

Region

Computación


Software


Hojas de Calculo (Excel, QuattroPro) Intermedio 27/09/2017

Presentaciones (Powerpoint) Intermedio 27/09/2017

eMail Intermedio 27/09/2017


Sistemas

PROSIS-ERP Diariamente 27/09/2017

SICOIN Intermedio 27/09/2017

GFT Intermedio 27/09/2017

AsisteWeb Intermedio 27/09/2017



JUAN SARAVIA Información General

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Resumen

Contrato

NIT: 24197904

Primer Apellido 1 : * SARAVIA Primer Apellido 2: CAMEY Apellido de Casada :

Primer Nombre 1 : * JUAN Primer Nombre 2 : CARLOS Primer Nombre 3 :

Género : * M









Efectivo Expiración Documento Tipo Agrupacion Ubicación Salario Nivel Paso Paso SA

15/02/2000 31/12/2007 031 S031 01 85.50 TES 01

01/01/2008 30/06/2008 2008-031-995-200 031 S031 01 85.50 TES 01

01/07/2008 31/07/2008 2008-031-5967-28 031 S031 01 85.50 TES 01

01/08/2008 31/12/2008 031 S031 01 91.00 TG 01

01/01/2009 30/06/2009 2009-031-6022-133031 S031 01 91.00 TG 01

01/07/2009 06/09/2009 2009-031-5970-134031 S031 01 91.00 TG 01

07/09/2009 31/12/2009 2009-031-5970-134031 S031 01 103.00 ONC 01

01/01/2010 30/06/2010 2010-031-5967-9 031 S031 01 103.00 TG 01 01/07/2010 31/12/2010 565-2010 031 S031 01 105.00 TG 01

Incremento en paso salarial según resolución 565-2010. 01/01/2011 31/12/2011 2011-031-6022-71 031 S031 01 105.00 TG 01

RENOVACION DE CONTRATO. 01/01/2012 31/07/2012 2012-031-6022-21 031 S031 01 105.00 TG 01

RENOVACION DE CONTRATO. 01/08/2012 31/12/2012 2012-031-6022-21 031 S031 01 115.50 TG 01

Incremento salarial según Resolución No. 424-2012 01/01/2013 01/09/2013 2013-031-6022-220031 S031 01 115.50 TG 01

Incremento salarial según Resolución No. 424-2012 02/09/2013 31/12/2016 2013-011-1280-310011 S011 01 4,968.00 TES 01

NOMBRAMIENTO 1280-2013 01/01/2017 31/12/2023 2013-011-1280-310011 S011 01 5,742.00 TES 01

Ajuste Escala Salarial según Memo: MEM-SAT-GRH-0061-2017

Asignación Employee Assignments


Departamento de Mantenimiento , Gerencia de SysAdmin

Torre SAT - Regular Actual 100 01/07/2008 11/11/2008 Infraestructura Sub Sotano

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Departamento de Mantenimiento , Gerencia de Created by Bono 14

Torre SAT - Regular Actual 100 12/11/2008 29/12/2008 Infraestructura Sub Sotano

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Gerencia Administrativa Financiera Regular Actual 100 30/12/2008 05/12/2010 Torre SAT -

Sub Sotano Auxiliar de Mantenimiento y Servicos Generales

Departamento de Mantenimiento , Gerencia de Regular Actual 100 06/12/2010 01/09/2013

Torre SAT -

Infraestructura Sub Sotano

Auxiliar de Mantenimiento y Servicos Generales CAMBIO DE REGLON 031 A 011

Unidad de Inventarios, Departamento de

Torre SAT -

Regular Actual 100 02/09/2013 31/12/2023 Contabilidad, Gerencia Administrativa Financiera Nivel 2

Técnico de Inventarios

Dirección

Tipo Dirección Ciudad

Dirección de Torre SAT - Nivel 2 Guatemala Trabajo

Tel: 23297070

Dirección de AV. PETAPA LOTE 38 CIUDAD REAL GUATEMALA

domicilio II ZONA 12 Tel: 55580101 Celular : 41856676

Codigo

País Persona de Contacto Postal Guatemala 0101

Mayra Carolina de

Guatemala 0101 Saravia Ortiz Esposo(a)






5. Estado Civil *





9. trabajar? *


laborar? *



0101

No


A01

No


38816

Registro

No


Casado(a)

No

Si

No

Si 2490147180403

No Si

Region Central

Diurna

Nocturna

Mixta

No Si

No Si


No

Si


3,001-4,000


Otros


B


ISEA GUA 01/2011 - 10/2011

- DIVERSIFICADO

ISEA GUA 01/2009 - 10/2010 - SECUNDARIA

Diploma Cleared

QUIRINA TASIS ZONA 12 GUA 01/1972 - 10/1977 - PRIMARIA

Diploma Cleared

Educación Universitaria

Entrenamiento

Lenguaje

Lenguaje Desempeño

Idioma


Materno

Official

Español Si Si Alto Alto Alto Alto Pending

Datos Laborales

Computación


Software



Presentaciones (Powerpoint) Intermedio 10/08/2007

Herramientas de Diseño (Visio, CorelDraw) Intermedio 10/08/2007



JOSE GIL Información General

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Resumen

Contrato

NIT: 2689855

Primer Apellido 1 : * GIL Primer Apellido 2: SOBERANIS Apellido de Casada :

Primer Nombre 1 : * JOSE Primer Nombre 2 : ANTONIO Primer Nombre 3 :

Género : * M








Contratos actuales

Siguiente

Efectivo Expiración Documento Tipo Agrupacion Ubicación Salario Nivel Paso Paso SA 03/03/2014 31/12/2023 011 S011 01 5,742.00 TES 01

NOM 703-2014

Asignación

Employee Assignments


SysAdmin Unidad de Inventarios, Departamento de Contabilidad, Gerencia Administrativa Financiera Técnico de Inventarios

Sección de Operativos Fiscales, División de

Fiscalización, Gerencia Regional Central Técnico de Inventarios

Torre SAT - Regular Actual 100 03/03/2014 21/08/2014

Nivel 2

Edificio

Regular Actual 100 22/08/2014 28/08/2014 Dubai Center

Nivel 13 Traslado temporal CAR-SAT-GRH-870-2014

Brigadas de apoyo, a partir del 22/08/2014. Unidad de Inventarios, Departamento de

Contabilidad, Gerencia Administrativa Financiera

Técnico de Inventarios

Torre SAT - Regular Actual 100 29/08/2014 31/12/2023

Nivel 2 Reincorporación al puesto CAR-SAT-GRH-932-

2014, a partir del 29/08/2014.

Dirección

Tipo Dirección Ciudad País Codigo

Persona de Contacto Postal

Dirección de


Tel: 23297070

Dirección de 3a. Calle "B" 12-78 zona 7 Guatemala Guatemala 0101 domicilio

Tel: no cuento Celular : 49583344

Dirección de 3a. Calle "B" 12-78 zona 7 Guatemala Guatemala 01 Albertina Soberanis domicilio Madre

Celular : 502-49583344 Preguntas Especificas





5. Estado Civil *





9. trabajar? *


laborar? *








1412

No


No Si - Ingrese Numero de

Registro

No


Soltero(a)

No

Si

No

Si 2488637621412

No Si

Region Central

Diurna

Nocturna

Mixta

No Si

No Si

No Si

5,001-6,000

Otros

B

Escuela Nacional Central de

GUA 01/1977 - 12/1979 Agricultura

Finca Bárcena, Villa Nueva, Guatemala

Tel:66292125

- Medio, Perito Agrónomo

Título Cleared Educación Universitaria Entrenamiento

Lenguaje

Lenguaje Desempeño

Idioma

Lee

Escribe Habla Entiende Revisión Fuente

Materno

Official


Datos Laborales

2013

1. - Asistente Administrativo, Encargado de Transportes y Salario : QTZ 9,001 -

Vehículos 9,001

Congreso de la República - (GUA) 04/2013 - 12/2013 8a. Av. 10-57 zona 1, Guatemala Teléfono : 22447878 Correo electrónico : No Aplica


Velar por el buen funcionamiento de los vehículos del congreso, coordinar y dirigir las necesidades de transporte en las

comisiones surgidas en las distintas dependencias de este alto organismo.

Razones de retiro

Por cumplimiento o finalización del contrato.

Clasificación

Experience


Vehículos 9,001

Congreso de la República - (GUA) 04/2013 - 12/2013

8a. Av. 10-57 zona 1, Guatemala Teléfono : 22447878 Correo electrónico : No Aplica




Razones de retiro


Clasificación

Experience


Vehículos 9,001






Razones de retiro


Clasificación

Level


Vehículos 9,001





Razones de retiro


Clasificación

Level


Vehículos 9,001





Razones de retiro


Clasificación

Organization


Vehículos 9,001






Razones de retiro


Clasificación

Organization


Vehículos 9,001






Razones de retiro


Clasificación

Region


Vehículos 9,001





Razones de retiro

Por cumplimiento o finalización del contrato. Clasificación

Region

Computación


Software



Internet Intermedio 22/04/2014

Sistemas

PROSIS-ERP Intermedio 22/04/2014

GFT Intermedio 22/04/2014

BANCASAT Intermedio 22/04/2014



HERVIN BENAVENTE Información General

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Resumen

Contrato

NIT: 84278781

Primer Apellido 1 : * BENAVENTE Primer Apellido 2: BRAVO Apellido de Casada :

Primer Nombre 1 : * HERVIN Primer Nombre 2 : JOSE Primer Nombre 3 :

Género : * M









Efectivo Expiración Documento Tipo Agrupacion Ubicación Salario Nivel Paso Paso SA 02/05/2017 31/12/2023 2017-011-723-294011 S011 01 5,047.00 TG 01

NOMBRAMIENTO 723-2017

Asignación

Employee Assignments Asignaciones para la posición Estructura Organizacional Plaza Clase Tipo Inc. Efectivo Expiración Ubicación

Unidad de Inventarios, Departamento de

SysAdmin Torre SAT -

Regular Actual 100 02/05/2017 31/12/2023

Contabilidad, Gerencia Administrativa Financiera Nivel 2

Auxiliar de Inventarios

Dirección

Tipo Dirección

Ciudad País

Codigo Persona de Contacto

Postal

Dirección de


Tel: 23297070

Dirección de 28 av 14-30 zona 7 Guatemala Guatemala 0101 domicilio

Tel: 42710391 Celular : 49371553






5. Estado Civil *





9. trabajar? *


laborar? *








0101

No


No


Registro

No


Soltero(a)

No Si

No Si

No Si

Region Central


No Si

No Si

No Si

5,001-6,000

Area Administrativa Financiera

E

Colegio Miguel Angel

GUA 01/2010 - 10/2012 Asturias

4a.av 0-28 zona 7

Tel:24408842

- diversificado

Título Cleared

Colegio Miguel Angel

GUA 01/2010 - 10/2012 Asturias

4a.av 0-28 zona 7 Tel:24408842

- Diversificado Educación Universitaria Entrenamiento Lenguaje

Lenguaje Desempeño

Idioma


Materno

Official


Datos Laborales

2014

1. Publicidad/Marketing/RRPP - Auxiliar de bodega Salario : QTZ

2,750 - 2,750

POP Super Grafics - (GUA) 09/2014 - 04/2016

Av. Petapa 29-66 zona 12 Teléfono : 2328-5900 Correo electrónico : No Aplica


Velar por el ingreso y egreso de material publicitario y POP

Razones de retiro

Mejora salarial

Clasificación

Logística Almacenes y almacenamiento

Level Auxiliar

Organización Publicidad/Marketing/RRPP

Región Otros

Computación


Software

Word, WordPerfect Diariamente 08/05/2017

Hojas de Calculo (Excel, QuattroPro) Diariamente 08/05/2017

Presentaciones (Powerpoint) Diariamente 08/05/2017



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Contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la


BASES DE COTIZACIÓN

NÚMERO SAT-CO-21-2018

Contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento

correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria

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Contenido

BASES DE COTIZACIÓN .......................................................................................................................... 1

CAPÍTULO I ........................................................................................................................................... 3

ESPECIFICACIONES GENERALES ...................................................................................................................................3 1. Propósito de la contratación .........................................................................................................................3 2. Base legal y disposiciones aplicables ............................................................................................................3 3. Condiciones que deben reunir los oferentes ................................................................................................4 4. Plazo contractual ..........................................................................................................................................5 5. Vigencia del Contrato ....................................................................................................................................5 6. Lugar y forma de prestación de los servicios ................................................................................................5 7. Forma y condiciones de pago .......................................................................................................................8 8. Responsabilidad de los oferentes .................................................................................................................9 9. Recepción de ofertas y apertura de plicas ....................................................................................................9 10. Modificaciones a las Bases de Cotización .....................................................................................................9 11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas ......................................................................10

CAPÍTULO II......................................................................................................................................... 11

DISPOSICIONES ESPECIALES ......................................................................................................................................11 1. Instrucciones para la preparación de la oferta ...........................................................................................11 2. Contenido de la oferta ................................................................................................................................11 3. Requisitos fundamentales y no fundamentales..........................................................................................15 4. Seguros .......................................................................................................................................................16 5. Autenticidad de los seguros ........................................................................................................................16 6. Verificación y publicación de seguros de caución .......................................................................................16

CAPÍTULO III........................................................................................................................................ 18

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS .......................................................................................................................18 1. Integración de la Junta de Cotización .........................................................................................................18 2. Recepción de ofertas ..................................................................................................................................19 3. Revisión del contenido de la oferta y de la propuesta técnica ...................................................................19 4. Solicitud de aclaración de ofertas ...............................................................................................................20 5. Criterios de calificación ...............................................................................................................................20 6. Evaluación de experiencia ..........................................................................................................................20 7. Evaluación Económica ................................................................................................................................20 8. Adjudicación ...............................................................................................................................................21 9. Competencias de la Junta de Cotización .....................................................................................................21 10. Notificación electrónica, inconformidades e informe de la Junta de Cotización .......................................23 11. Aprobación de la adjudicación ....................................................................................................................24 12. Suscripción y aprobación del contrato........................................................................................................24 13. Aspectos contractuales ...............................................................................................................................24 14. Prohibiciones ..............................................................................................................................................25 15. Sanciones ....................................................................................................................................................25 16. Recepción y Liquidación ..............................................................................................................................26 17. Seguimiento de la ejecución del contrato ..................................................................................................27 18. Incumplimiento ...........................................................................................................................................27

ANEXO I .............................................................................................................................................. 30

Especificaciones Técnicas ..........................................................................................................................................30

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CAPÍTULO I

ESPECIFICACIONES GENERALES

1. Propósito de la contratación

La Superintendencia de Administración Tributaria a través de la Unidad de Vehículos de la Gerencia Administrativa Financiera tiene la necesidad de llevar a cabo la contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria con el fin de que los mismos se mantengan en condiciones razonables y aceptables de funcionamiento, para coadyuvar en el buen desarrollo de las actividades de las distintas unidades administrativas que solicitan el apoyo a la Unidad de Vehículos y para prolongar la vida útil de los mismos.

La contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y el servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) será para ciento noventa y ocho (198) vehículos que conforman el parque vehicular, para uso de las unidades administrativas que integran la Unidad Ejecutora “Coordinación, Administración y Normatividad” (área Normativa) de la Superintendencia de Administración Tributaria.

2. Base legal y disposiciones aplicables

2.1 El presente proceso de Cotización se rige de conformidad con el Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; el Acuerdo Gubernativo número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; la Resolución número 11-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-; el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, “Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública”, las leyes conexas; y, lo establecido en los presentes documentos de Cotización.

2.2 De conformidad con el artículo 37 del Decreto número 2-89 del Congreso de

la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial, Requisitos de documentos extranjeros, indica que: “Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos están redactados en idioma extranjero, deben ser vertidos al español bajo juramento por traductor autorizado en la Republica; de no haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus firmas.”

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Deberá tomarse en cuenta que el artículo 38 del Decreto número 2-89 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial, protocolización indica que: “además de los requisitos indicados en el artículo anterior los poderes o mandatos, así como los documentos que proceda inscribir en los registros públicos deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuaran con base en los respectivos testimonios (…)” De igual forma, pueden optar por el procedimiento establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores para la aplicación del “Convenio Suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos Públicos Extranjeros”, cuando aplique. En este sentido, los interesados en ofertar deben cumplir con la normativa legal vigente, en el caso que en su oferta incorpore cualquier documento proveniente del extranjero.

2.3 Los costos y gastos en que incurra el interesado para la preparación de su oferta son por su cuenta y riesgo, por tal razón, la Superintendencia de Administración Tributaria no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

3. Condiciones que deben reunir los oferentes

3.1 Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras legalmente constituidas en el país, deberán cumplir con los requisitos establecidos en los presentes documentos de Cotización, según lo indicado en el numeral 2 del capítulo II de las presentes Bases de Cotización.

3.2 Las empresas extranjeras podrán participar en la presente Cotización, con su

inscripción provisional en el registro correspondiente. En todo caso, es requisito indispensable acreditar la inscripción definitiva en el registro antes de la adjudicación, según lo establecido en el artículo 77 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.3 Para el caso de consorcios o uniones comerciales, se requerirá el documento

que ampare dicho contrato mercantil, así como la documentación que respalde la representación legal vigente que se ejerce en nombre de ambas entidades, con todos los requisitos que las leyes de Guatemala establecen para ejercer dicha representación. Las entidades que actúen en consorcios o uniones comerciales deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en las leyes vigentes del país, especialmente aquellas que se relacionan a las adquisiciones del Estado. El representante del consorcio o unión comercial, deberá estar facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato correspondiente en caso de ser adjudicado, actuando en nombre de sus representadas.

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3.4 Que el giro comercial o actividad principal del oferente, corresponda a los servicios que se están solicitando en el presente evento de cotización.

4. Plazo contractual El plazo contractual será de nueve (9) meses contado a partir del día hábil siguiente que el contratista reciba la carta que emita el Jefe de la Unidad de Vehículos con el Visto Bueno del Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, en la cual le indique que puede iniciar la prestación del servicio. El Jefe de la Unidad de Vehículos con el Visto Bueno del Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, enviará la carta al contratista en la cual le indique que puede iniciar la prestación del servicio, dentro de un período máximo de treinta (30) días calendario posterior a la fecha de notificación de aprobación del contrato en el sistema Guatecompras.

El plazo del contrato podrá ser menor a nueve (9) meses, cuando se agoten los recursos económicos destinados para servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y los servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones).

5. Vigencia del Contrato

Periodo comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.

6. Lugar y forma de prestación de los servicios

6.1 Lugar de prestación de los servicios

Los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y correctivo (reparaciones) para los vehículos, se realizarán en los talleres o centros de servicio propiedad del contratista, que deberán ubicarse dentro del perímetro de la Ciudad de Guatemala o municipios aledaños.

La Superintendencia de Administración Tributaria y el contratista coordinarán durante la ejecución del contrato, a qué talleres o centros de servicio se llevarán los vehículos para los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y correctivo (reparaciones).

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6.2 Forma de prestación del servicio

6.2.1 Servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor)

a) La Unidad de Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria,

elaborará la Orden de Trabajo Interna, para la realización del mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) del vehículo, debiendo indicar claramente en la misma si el tipo de servicio a realizar es menor o mayor; la cual debe contar con la firma del Mecánico Automotriz y con el visto bueno del Jefe de la Unidad de Vehículos o del Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, posteriormente la Unidad de Vehículos trasladará el vehículo al taller o centro de servicio del contratista para que realice el servicio correspondiente.

b) El Mecánico Automotriz de la de la Unidad de Vehículos de la Gerencia

Administrativa Financiera, con base en la orden de trabajo emitida por el contratista y la Orden de Trabajo Interna, realizará la revisión del vehículo en las instalaciones de la Superintendencia de Administración Tributaria o en las instalaciones del centro de servicio o taller, para verificar el cumplimiento de lo solicitado y firmará de aceptado en la orden de trabajo del contratista.

c) El plazo máximo para la realización del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) será de dos (2) días hábiles siguientes al ingreso del vehículo al taller o centro de servicio.

6.2.2 Servicio de mantenimiento correctivo (Reparaciones)

a) Cuando el servicio sea para mantenimiento correctivo (reparaciones), la Unidad de Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria, por medio del Mecánico Automotriz, elaborará la Orden de Trabajo Interna, en la misma se debe indicar la descripción de la falla o desperfecto que presenta el vehículo; para lo cual dicha orden debe contar con la firma del Mecánico Automotriz y visto bueno del Jefe de la Unidad de Vehículos o del Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, de manera posterior la Unidad de Vehículos trasladará el vehículo al taller o centro de servicio del contratista para realizar la revisión, diagnóstico y elaboración del presupuesto.

b) El contratista con base al diagnóstico presentará el presupuesto, debiendo

detallar el valor de los repuestos y de la mano de obra, lo enviará a la Unidad de Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria para que el Mecánico Automotriz lo revise y establezca si es conveniente a los intereses de la Superintendencia de Administración Tributaria realizar el servicio de mantenimiento correctivo, y con base a la Orden de Trabajo Interna y al diagnóstico realizado por el contratista, lo aceptará.

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c) Revisado y aceptado el presupuesto, el Mecánico Automotriz lo firmará y trasladará el mismo al Jefe de la Unidad de Vehículos y/o Jefe del Departamento Administrativo y/o Subgerente Administrativo de la Superintendencia de Administración Tributaria, para su revisión y firma de autorizado. El presupuesto con las firmas de autorizado se trasladará al contratista, para que dé inicio a la reparación del vehículo.

d) Si el presupuesto presentado por el contratista financieramente no es conveniente a los intereses de la Superintendencia de Administración Tributaria, ésta no queda obligada a realizar la reparación con el contratista.

e) Al recibir el aviso de finalizada la reparación, el Mecánico Automotriz de la Unidad de Vehículos de la Gerencia Administrativa Financiera, con base en la orden de trabajo emitida por el contratista y la orden de trabajo interna, realizará la revisión del vehículo en las Instalaciones de la Superintendencia de Administración Tributaria o en las instalaciones del centro de servicio o taller, para verificar el cumplimiento de la reparación realizada y firmará de aceptado en la orden de trabajo del contratista.

f) El plazo de entrega de los vehículos para mantenimiento correctivo

(reparaciones), estará sujeto al diagnóstico emitido por el taller o centro de servicio.

g) La Unidad de Vehículos de la Gerencia Administrativa Financiera de la

Superintendencia de Administración Tributaria, llevará una cuenta corriente del valor de cada servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) durante el plazo del contrato, cuyo monto total no debe exceder de TRESCIENTOS MIL QUETZALES (Q.300,000.00). El monto establecido para los servicios de mantenimientos correctivos no representa obligación de gasto por parte de la Superintendencia de Administración Tributaria, debido a que éste dependerá de las necesidades de mantenimiento correctivo (reparaciones) del parque vehicular propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria. En ese sentido, la Superintendencia de Administración Tributaria si lo considera pertinente y de acuerdo a sus necesidades de trabajo, podrá modificar dichos montos en los casos siguientes:

a) Si se agotan los recursos destinados para realizar los servicios de

mantenimientos preventivos (menores y/o mayores), se podrá utilizar parte de los TRESCIENTOS MIL QUETZALES (Q300,000.00), destinados para servicios de mantenimientos correctivos (reparaciones), para el pago de servicios de mantenimientos preventivos (menores y/o mayores), toda vez que el monto destinado para las reparaciones es indicativo y no limitativo, debiendo el contratista mantener los precios unitarios establecidos en el contrato. Debe efectuarse con cargo al mismo renglón de gasto.

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b) Se podrán trasladar recursos de los servicios de mantenimientos

preventivos (menores y/o mayores), cuando se agoten los recursos disponibles para realizar los servicios de mantenimientos correctivos (reparaciones), en virtud que las reparaciones no son previsibles y en la mayoría de casos son reparaciones requeridas de urgencia.

Las modificaciones indicadas, de ser necesarias deberán realizarse dentro del plazo del contrato, a requerimiento del Jefe de la Unidad de Vehículos con el visto bueno del Jefe del Departamento Administrativo y con autorización de la Subgerencia Administrativa.

7. Forma y condiciones de pago

7.1 Forma de pago

Los pagos se realizarán contra la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones) efectivamente realizados a los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria.

7.2 Condiciones de pago

Para cada pago se deberán adjuntar los documentos siguientes: a) Factura por cada servicio a nombre de la Superintendencia de Administración

Tributaria, con Número de Identificación Tributaria –NIT- 1669394-9, dirección 7ª Avenida 3-73, zona 9, ciudad, Guatemala.

b) Orden de trabajo interna firmada por el Mecánico Automotriz, con el Visto Bueno del Jefe de la Unidad de Vehículos o el Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera, para cada servicio de mantenimiento (menor y/o mayor) y para cada mantenimiento correctivo (reparaciones) emitida por la Unidad de Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria.

c) Orden de trabajo o servicio emitida, firmada y sellada por el contratista para

cada tipo de mantenimiento preventivo o correctivo, en la cual se detalle la clase de servicio y trabajos realizados.

d) Carta de entera satisfacción por cada servicio realizado, emitida y firmada por

el Mecánico Automotriz con visto bueno del Jefe de la Unidad de Vehículos o Jefe del Departamento Administrativo de la Gerencia Administrativa Financiera, por los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones), debiendo hacer referencia a la factura emitida por el contratista.

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e) Para el caso de los servicios de mantenimientos correctivos, además de los documentos indicados anteriormente, se deberá adjuntar, el presupuesto firmado por el Mecánico Automotriz, autorizado por el Jefe de la Unidad de Vehículos y el Jefe del Departamento Administrativo, y en ausencia del Jefe del Departamento Administrativo firmará el Subgerente Administrativo.

Los pagos se realizarán dentro del plazo de treinta (30) días posteriores a la fecha

en que fuere presentada la documentación completa que se estipule en el

contrato, dichos pagos se realizarán por acreditamiento a cuenta, por lo que el

contratista deberá tener habilitada una cuenta bancaria de depósito monetario,

con alguno de los bancos del sistema, con los que la Superintendencia de

Administración Tributaria tenga convenio. Salvo casos justificados podrán

efectuarse por medio de cheque.

8. Responsabilidad de los oferentes

Los oferentes serán responsables de analizar las Bases de Cotización, las especificaciones generales y técnicas, la totalidad de los documentos de Cotización e informarse con antelación sobre todas las condiciones que pudieran afectar el costo de la oferta. Asimismo, será riesgo exclusivo del oferente la omisión de cualquier información. La presentación de una oferta será considerada como evidencia suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento de todas y cada una de las condiciones de la presente Cotización.

9. Recepción de ofertas y apertura de plicas La recepción de ofertas y apertura de plicas, se llevará a cabo en el salón de reuniones de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, ubicado en la 7ª avenida 3-73, Zona 9, nivel 2, Torre SAT, Ciudad, Guatemala el 6 de Diciembre de 2018, a las 10:30 horas, transcurridos treinta (30) minutos de la hora fijada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptará ninguna oferta más, tal y como lo indica el Artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado. De conformidad con el artículo 10 del Acuerdo Gubernativo número 122-2016 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los miembros titulares y suplentes deberán estar presentes el día de la apertura de plicas.

10. Modificaciones a las Bases de Cotización La Superintendencia de Administración Tributaria, en el curso de la Cotización y antes de la presentación de ofertas, puede modificar dichas bases, para lo cual debe publicar las modificaciones en GUATECOMPRAS, aprobadas por la autoridad competente, únicamente cuando las mismas contribuyan a mejorar los documentos

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de Cotización, la comprensión del texto y a promover la competencia y concurrencia de los interesados. Podrán realizarse modificaciones en cualquier momento, desde la publicación de la Cotización hasta un (1) día antes de la recepción de las ofertas. Cuando sea necesario efectuar modificaciones a las bases de Cotización, las personas interesadas deberán contar con un plazo no menor de ocho (8) días hábiles para presentar ofertas, situación que se hará saber a los oferentes en las modificaciones publicadas.

11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas

En atención a las disposiciones del artículo 2 del Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública, el cual establece que “En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá: a) Rechazar la oferta; o b) Improbar lo actuado. En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación”. En consecuencia, cualquier solicitud en aplicación a dicho Acuerdo Ministerial, se considerará requisito fundamental.

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CAPÍTULO II

DISPOSICIONES ESPECIALES

1. Instrucciones para la preparación de la oferta

1.1 Los interesados en participar presentarán sus ofertas en forma electrónica,

llenando su información en un formulario que proveerá el Sistema GUATECOMPRAS, mismo que deberá ser completado en todas sus etapas, grabado y finalizado con estatus de la oferta “Presentada” en dicho sistema e imprimirse para adjuntarlo a la Oferta. El Formulario de oferta electrónica deberá de acompañarse con la documentación física y demás requerimientos y formalidades debiéndose presentar en sobre cerrado (plica). La plica que contenga la oferta debe estar rotulada con el nombre del evento, así como el nombre del oferente.

1.2 La documentación presentada físicamente deberá ser firmada en cada una de las

hojas, por el propietario, representante legal o mandatario; según corresponda, requisito que puede ser subsanable por el oferente. La documentación debe presentarse adecuadamente (en folder, encuadernada, en cartapacio, con espiral, etc.), para evitar la pérdida o daño de las hojas.

1.3 La póliza que contenga el seguro de caución de sostenimiento de oferta y

certificado de autenticidad, deberán ser entregados dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable transparente, que permita su visualización.

1.4 El oferente entregará un original y una copia de su oferta en idioma español. El

original y la copia deberán ser presentadas en sobres separados rotulados como “ORIGINAL” y “COPIA,” respectivamente.

1.5 Las ofertas recibidas y que hayan sido abiertas por la Junta de Cotización, no serán devueltas y su original quedará en poder del Departamento de Compras y Contrataciones de la Gerencia Administrativa Financiera y permanecerá en sus archivos durante el tiempo que estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de las ofertas se limitará exclusivamente a la evaluación de las mismas y como referencia de lo actuado por la Junta de Cotización.

2. Contenido de la oferta

El oferente deberá presentar la documentación que a continuación se detalla:

2.1 Fotocopia Legalizada de cualquiera de los documentos siguientes: Contratos,

Actas administrativas, Facturas o Finiquitos, en donde el oferente acredite que cuenta con un mínimo de cinco (5) años de experiencia en la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones) en vehículos.

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Las fotocopias legalizadas de los documentos citados anteriormente, deberán reflejar la sumatoria por los menos de cien (100) vehículos a los que les hayan proporcionado servicio de mantenimiento, indistintamente que sea servicio menor, mayor o reparaciones, durante los últimos cinco (5) años.

2.2 Declaración Jurada donde el oferente manifieste que cuenta con personal

técnico especializado en mecánica automotriz, para realizar los servicios preventivos y correctivos a los vehículos accionados por gasolina y diésel.

2.3 Declaración jurada donde el oferente manifieste que cuenta con infraestructura e instalaciones adecuadas que permitan prestar los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos para dar cobertura al parque vehicular propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria. En dicha declaración deberá incluir la dirección de los talleres o centros de servicio con que cuenta el oferente.

2.4 Declaración jurada por medio de la cual el oferente manifieste que los

lubricantes y repuestos que utilizará en los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos serán nuevos de marca reconocida en el mercado guatemalteco y que cuenta con el equipo y herramientas especializadas, para realizar los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y correctivo (reparaciones).

2.5 Fotocopia legalizada del acta notarial de nombramiento o mandato que faculten al representante legal o mandatario, si fuera el caso, debidamente razonado por los registros correspondientes. Ambos documentos deberán estar vigentes y facultar al representante legal o mandatario a suscribir el contrato respectivo, en caso el evento sea adjudicado.

2.6 Para el caso de uniones comerciales, consorcios u otros contratos

atípicos, fotocopia legalizada del testimonio del mandato especial vigente otorgado por el representante legal por medio del cual se faculta al oferente constituido en Guatemala, a presentar la oferta de manera conjunta y a suscribir contrato de resultar adjudicada la oferta.

2.7 Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación -DPI- del

propietario, representante legal o mandatario o fotocopia legalizada del pasaporte, si este fuera extranjero.

2.8 Fotocopia legalizada de la patente de comercio de sociedad y/o patente de comercio de empresa, según corresponda. Con estos documentos la Junta de cotización verificará lo establecido en el numeral 3.4 del capítulo I.

2.9 Para el caso de sociedades, fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de constitución de sociedad, debidamente razonada por el registro correspondiente.

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2.10 Para el caso de las sociedades accionadas, original o fotocopia legalizada de

la certificación o constancia completa emitida por el Registro Mercantil General de la República de Guatemala, en donde conste que sus acciones son del tipo nominativas.

2.11 Declaración jurada en acta notarial del Oferente, en donde manifieste lo

siguiente:

a) Que el Oferente (El propietario para el caso de persona individual / La entidad y su representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica), no son deudores morosos del Estado de Guatemala ni de las entidades a que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

b) No estar comprendido en alguna de las prohibiciones que establece el

Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. c) Inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que

acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. d) Que se haga constar que toda la información y documentos anexos

proporcionados por el oferente al Registro General de Adquisiciones del Estado está actualizado y es de fácil acceso.

2.12 Formulario de oferta electrónica impreso generado por el sistema

GUATECOMPRAS, con estatus de la oferta “Presentada” en dicho sistema, debidamente firmado por el Oferente (El propietario para el caso de persona individual / El representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica).

2.13 Propuesta Técnica en la que debe incluir la totalidad de información requerida

en el ANEXO I Especificaciones Técnicas de las presentes bases de Cotización, debidamente identificada con el nombre y firmada por el Oferente (El propietario para el caso de persona individual / El representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica).

2.14 Seguro de caución de sostenimiento de oferta de acuerdo a lo indicado en el numeral cuatro (4), subnumeral cuatro punto uno (4.1) del presente capítulo.

2.15 Certificado de autenticidad de la póliza, de acuerdo a lo indicado en el numeral cinco (5) del presente capítulo, emitido por la entidad aseguradora.

2.16 Constancia Electrónica Impresa que emite el Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE), en donde indique el estado del usuario.

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2.17 En atención a las disposiciones del artículo 1, literal c) del Acuerdo Ministerial

número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, deberá presentar certificación bancaria, de fecha reciente que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

1) Identificación del cuentahabiente; 2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 4) Tiempo de manejo de la cuenta; 5) Clase de cuentahabientes; 6) Determinación si posee créditos; 7) Saldo del deudor; y 8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente.

Esta certificación deberá ser presentada en original.

2.18 Solvencia Original, en la cual conste que el oferente no tiene obligaciones pendientes ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, o en su caso constancia que no está sujeto a las contribuciones correspondientes, en ambos casos, dicha solvencia no deberá exceder de treinta (30) días de haber sido emitida a la fecha de presentación. Para entidades extranjeras que participen de manera conjunta con entidades nacionales, este requisito solo se aplicará a la entidad nacional si la extranjera no reside en Guatemala. Lo anterior es requisito para poder concursar o celebrar el contrato respectivo, en caso se adjudique el evento, de conformidad con el artículo 80, literal c) de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.19 El Oferente (El propietario para el caso de persona individual / La entidad y su representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica), deberá presentar solvencia, que emita la Superintendencia de Administración Tributaria, en donde conste que no tienen obligaciones tributarias formales pendientes de cumplimiento o saldos líquidos exigibles pendientes de pago, de conformidad con el artículo 80 literal, b) de la Ley de Contrataciones del Estado. Dicho documento no deberá exceder de treinta (30) días de haber sido emitido a la fecha de presentación.

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2.20 Solvencia, negativa o cualquier otro documento que para el efecto emita la Inspección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social en donde conste que el Oferente, no tiene pendiente el pago de sanciones administrativas y la corrección del incumplimiento de obligaciones relativas a condiciones generales mínimas de empleo, trabajo, seguridad y salud ocupacional previstas en la legislación de trabajo y previsión social, conforme lo establece el artículo doscientos setenta y dos (272) del Decreto número mil cuatrocientos cuarenta y uno (1441) del Congreso de la República de Guatemala, Código de Trabajo.

2.21 El Oferente (El propietario para el caso de persona individual / La entidad y su representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica), deberán presentar Constancia de inscripción y modificación al Registro Tributario Unificado -RTU-.

3. Requisitos fundamentales y no fundamentales

3.1 Requisitos fundamentales. En atención a lo que establece el artículo 19, numeral

13 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, para la presente Cotización, se considera requisito fundamental la presentación de los documentos siguientes:

a) Formulario de oferta electrónica impreso, generado por el sistema GUATECOMPRAS, con estatus de la oferta “presentada” en dicho sistema, debidamente firmado por el Oferente (El propietario para el caso de persona individual / El representante legal o mandatario para el caso de persona jurídica).

b) Seguro de caución de sostenimiento de oferta.

3.2 Requisitos no fundamentales. Los demás requisitos requeridos en los presentes documentos de Cotización, que no hayan sido presentados en su oferta, o aquellos que habiéndose presentado, contengan errores, podrán ser subsanados o aclarados por el oferente, a requerimiento de la Junta de Cotización, según el procedimiento establecido en el numeral cuatro (4) del capítulo III de las presentes bases.

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Para subsanar requisitos no fundamentales deberá presentarse documentación física en caso sea requerido por la Junta de Cotización, en tanto el sistema GUATECOMPRAS desarrolle el modulo informático que permita realizarlo de forma electrónica.

4. Seguros

En virtud de la naturaleza de la presente contratación, se solicitan los siguientes seguros:

4.1 Seguro de caución de sostenimiento de oferta: La firmeza de la oferta, se

caucionará con depósito en efectivo o mediante seguro de caución por valor del uno por ciento (1%) del valor de la oferta. Este seguro de caución deberá ser emitido a favor de la Superintendencia de Administración Tributaria y cubrirá el período comprendido desde la recepción de ofertas y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. Sin embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga.

4.2 Seguro de caución de cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, el contratista debe prestar seguro de caución, depósito en efectivo o constituir hipoteca por un valor del diez por ciento (10%) del monto del contrato que se suscriba. Este seguro de caución deberá emitirse a favor de la Superintendencia de Administración Tributaria y deberá estar vigente desde la fecha de aprobación del contrato hasta el vencimiento del plazo contractual, circunstancia que deberá quedar consignada en la póliza respectiva y deberá ajustarse ante cualquier ampliación o variación del contrato, manteniendo las condiciones de cobertura que aplican al contrato original.

Todo lo descrito en el numeral anterior, se encuentra fundamentado en lo que establecen los artículos 64 y 65 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artículos 58 y 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

5. Autenticidad de los seguros

Para efectos de lo regulado en el artículo 69 de la Ley de Contrataciones del Estado, la autenticidad de los seguros de caución se verificará mediante la certificación de autenticidad que emita la entidad afianzadora, en donde se hará constar que el seguro de caución ha sido emitido en cumplimiento de la Ley que rige la emisión de los seguros y que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas, de acuerdo a lo establecido en el artículo 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

6. Verificación y publicación de seguros de caución

La Junta de Cotización será responsable de realizar la verificación de la autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta, conforme a la certificación de autenticidad presentada por el oferente.

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El Departamento de Compras y Contrataciones de la Gerencia Administrativa Financiera, será responsable de realizar la verificación de la autenticidad del seguro de caución de cumplimiento de contrato conforme a la certificación de autenticidad presentadas por el contratista.

El Departamento de Compras y Contrataciones de la Gerencia Administrativa Financiera, será responsable de realizar las publicaciones en el Sistema GUATECOMPRAS de los certificados de autenticidad y seguros de caución siguientes:

a) Seguro de caución de sostenimiento de oferta.

b) Seguro de caución de cumplimiento de contrato.

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CAPÍTULO III

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. Integración de la Junta de Cotización

La autoridad administrativa superior de la Superintendencia de Administración Tributaria, emitirá resolución de nombramiento de los integrantes idóneos de la Junta de Cotización, debiendo estos tener el perfil siguiente:

a) Ámbito Legal:

Servidores públicos egresados o estudiantes de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales o con experiencia laboral en la Intendencia de Asuntos Jurídicos.

b) Ámbito Financiero:

Servidores públicos egresados o estudiantes de la Facultad de Ciencias Económicas o carrera afín, o que laboren en cualquier área financiera dentro de la Superintendencia de Administración Tributaria.

c) Ámbito Técnico:

Servidores públicos que desempeñen funciones relacionadas con el negocio a adjudicar o que, por su formación académica o experiencia laboral, tengan conocimientos suficientes sobre el objeto de la negociación.

Los dos miembros suplentes deberán cumplir con el perfil anteriormente descrito para los ámbitos legal y técnico del negocio a adjudicar, en el caso que se excuse el miembro titular del ámbito financiero será sustituido por el miembro suplente en el ámbito técnico o en su defecto según el orden de reemplazo establecido en el nombramiento respectivo

Para el adecuado desarrollo de sus funciones, la Junta de Cotización podrá solicitar asistencia de asesores de entidades del sector público con rectoría, atribuciones o especialidades relevantes al negocio a adjudicar.

1.1 Mecanismo de Sustitución de los miembros de la Junta de Cotización

En ausencia de alguno de los miembros titulares, en cualquier parte del proceso, el miembro titular está obligado a informarlo a la autoridad competente. En caso de la ausencia de alguno de los miembros titulares se produzca antes o el día señalado para la recepción de ofertas, la autoridad competente de la SAT deberá designar a uno de los miembros suplentes a efecto que asuma

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como titular. Asimismo, deberá emitir el nombramiento del nuevo miembro suplente. La Autoridad Administrativa Superior emitirá resolución donde nombrará al o los nuevos integrantes suplentes con el fin de que las juntas siempre se encuentren integradas en el número de miembros que establece la Ley.

2. Recepción de ofertas

La entrega de las ofertas se hará directamente a la Junta de Cotización, en el lugar, dirección, fecha y hora indicada en el capítulo I de las presentes Bases de Cotización.

Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por si no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine el reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

3. Revisión del contenido de la oferta y de la propuesta técnica

De conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos en las presentes bases, por lo que no entrará a conocer dichas ofertas.

La Junta de Cotización revisará toda la información de cada documento de las ofertas, exigidos en el numeral dos (2) del capítulo II, Contenido de la Oferta de las presentes Bases, y demás condiciones requeridas. Los requisitos no fundamentales deberán ser subsanados a solicitud de la Junta de la forma como está establecido en el numeral cuatro (4) de este Capítulo; de no ser así, la oferta será rechazada y no se evaluará más la oferta.

Dicha revisión tiene por objeto que la Junta cuente con la totalidad de la información técnica y económica. Inmediatamente después de la revisión de los documentos del contenido de la oferta, la Junta de Cotización procederá a evaluar la propuesta técnica del servicio, según las especificaciones técnicas requeridas en el ANEXO I, verificando que los oferentes cumplan con lo solicitado.

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4. Solicitud de aclaración de ofertas

En caso de existir dudas sobre el contenido de las ofertas, la Junta podrá solicitar aclaraciones a los oferentes, antes de efectuar la adjudicación, para lo cual deberá tomar en consideración lo indicado en el segundo párrafo del numeral 8 del presente capítulo. Tanto la solicitud de aclaraciones, como sus respuestas deberán hacerse por escrito y deberán ser publicadas en el sistema GUATECOMPRAS. Previo a requerir aclaraciones a los oferentes para resolver dudas razonables durante la calificación de las ofertas presentadas, la Junta de Cotización si lo considera necesario, solicitará a la Autoridad Administrativa Superior prórroga para la evaluación y adjudicación del evento, debiendo adjuntar el o los proyectos de solicitudes de aclaraciones correspondientes.

5. Criterios de calificación

Para la evaluación de las ofertas que sean presentadas, que cumplan con los requisitos fundamentales y no fundamentales, se utilizarán los criterios de calificación siguientes:

6. Evaluación de experiencia

Las ofertas que concluyeron satisfactoriamente la revisión del contenido de la oferta y de la propuesta técnica, serán evaluadas en su experiencia. El oferente que demuestre el mayor número de años de experiencia establecidos en el numeral 2.1 del capítulo II de las presentes Bases de Cotización obtendrá el quince por ciento (15%), y los subsiguientes oferentes obtendrán una calificación directamente proporcional a la primera.

7. Evaluación Económica

Las ofertas que concluyeron satisfactoriamente la revisión del contenido de la oferta y de la propuesta técnica así como de la evaluación de experiencia, serán evaluadas en su oferta económica.

La oferta con el precio total más bajo, tendrá ochenta y cinco por ciento (85%) y las subsiguientes se evaluarán a través de la fórmula siguiente:

No. Criterios de Calificación Porcentaje

1. Precio 85%

2 Experiencia 15%

TOTAL 100%

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Porcentaje de calificación que Precio más bajo ofertado * 0.85 corresponde a = x 100 cada oferta Precio que se está evaluando económica

8. Adjudicación

La Junta de Cotización podrá adjudicar al oferente que, habiendo cumplido con los requisitos, condiciones de las bases y especificaciones técnicas, obtenga el porcentaje mayor en los criterios de calificación establecidos, siempre que a criterio de la Junta de Cotización la oferta sea conveniente para los intereses de la Superintendencia de Administración Tributaria. El plazo para la evaluación y adjudicación será de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día señalado para la recepción de ofertas y apertura de plicas. En los casos en los que sea necesario requerir al oferente aclaraciones, la Junta de Cotización podrá solicitar ante la Autoridad Administrativa Superior, la prórroga justificada del plazo para adjudicar, hasta por un máximo de diez (10) días hábiles adicionales.

9. Competencias de la Junta de Cotización

9.1 Será el único órgano competente para recibir, calificar y adjudicar la

Cotización. Sus decisiones las tomará por mayoría simple de votos entre sus miembros.

Los miembros de la Junta de Cotización pueden razonar su voto. Los miembros de las Juntas no podrán abstenerse de votar ni ausentarse o retirarse del lugar en donde se encuentren constituidos durante la jornada de trabajo en el proceso de la adjudicación, debiendo dejar constancia de todo lo actuado en las actas respectivas, tal y como lo establece el Artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.2 Fijar el plazo para solicitar al oferente los requisitos no fundamentales que no

presentó en la oferta y que están contemplados en los presentes documentos de Cotización, de acuerdo a lo indicado en el numeral 4 del presente capítulo.

9.3 La Junta de Cotización calificará las ofertas y toda su documentación de acuerdo con lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y el contenido de las presentes Bases de Cotización; asimismo, podrá rechazar las ofertas que no cumplan con los requisitos fundamentales o los requisitos no fundamentales que no hubieren sido subsanados.

9.4 La Junta de Cotización hará también una calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario no suscribiere el

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contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en el artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.5 La Junta de Cotización podrá efectuar la adjudicación con las ofertas firmes que se reciban, siempre que cumplan con los requisitos solicitados en las presentes bases de Cotización y especificaciones técnicas establecidas en el presente evento, asimismo que sean convenientes a los intereses de la Superintendencia de Administración Tributaria.

9.6 Cuando se presente únicamente un oferente la Junta de Cotización procederá

con base al artículo 31 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.7 En caso que no se recibieran ofertas, la Junta de Cotización deberá informar a la autoridad administrativa superior un día hábil después de la fecha establecida para la recepción de ofertas, quien deberá publicar en GUATECOMPRAS, una extensión de ocho días al plazo para recibir ofertas. Si en este plazo no se recibieran ofertas, la autoridad administrativa superior queda en libertad de efectuar una contratación directa, siempre que se haga utilizando las mismas bases de cotización utilizadas en el evento desierto, y el oferente cumpla con todos los requisitos allí solicitados. Lo anterior según el artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.8 La calificación y adjudicación se llevará a cabo por la Junta de Cotización,

dejando constancia de lo actuado en acta, la cual debe contener los cuadros o detalles de la evaluación efectuada a cada una de las ofertas recibidas, conteniendo los criterios de evaluación, la ponderación aplicada a cada uno de ellos y el porcentaje obtenido por cada oferta en cada uno de los criterios de evaluación aplicados, así como el detalle pormenorizado de las solicitudes de aclaraciones y sus respuestas.

Adicionalmente, en el acta de adjudicación la Junta deberá consignar por lo menos lo siguiente: características generales del servicio adjudicado, cantidad, precio o valor unitario, cuando aplique y precio o valor total.

9.9 Verificar la información proporcionada por el oferente de acuerdo con el

artículo 2 del Acuerdo Ministerial 24-2010, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública, emitido por el Ministerio de Finanzas Publicas, de fecha 22 de abril de 2010, y podrá proceder según lo indicado en dicho acuerdo.

9.10 Verificar la autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta, a

través de la certificación de autenticidad presentada por el oferente.

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9.11 En el caso que se presenten ofertas de empresas extranjeras, la Junta de Cotización, previo a realizar la adjudicación deberá solicitar que se presente la inscripción definitiva en el Registro correspondiente.

9.12 En caso de discrepancia, en los requisitos No Fundamentales presentados de manera física y lo publicado en el sistema GUATECOMPRAS, prevalecerá lo presentado de forma física, pudiendo la Junta requerir la subsanación de los documentos en tanto el sistema GUATECOMPRAS desarrolle el módulo informático que permita realizarlo de forma electrónica.

9.13 Habiendo cumplido con la presentación del requisito fundamental solicitado, si por alguna razón es necesario requerir aclaraciones de los datos consignados en el formulario de oferta electrónica generado por el sistema GUATECOMPRAS, la Junta está facultada para solicitar las aclaraciones respectivas al oferente y/o a la Dirección General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, para disipar la duda y continuar con la evaluación.

9.14 Habiendo cumplido con la presentación del requisito fundamental solicitado, en caso de que la entidad afianzadora incurra en error en la indicación del contenido de la póliza del seguro de caución de sostenimiento de oferta, la Junta podrá solicitar la aclaración correspondiente siguiendo el procedimiento que indica el Capítulo III numeral 4 de las presentes bases, siempre y cuando no se trate del monto afianzado y/o vigencia de la póliza.

10. Notificación electrónica, inconformidades e informe de la Junta de Cotización

10.1 Notificación electrónica: Con fundamento en el Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado, las notificaciones que provengan de actos en los que se aplique la citada ley, serán efectuadas por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS, y surtirán efecto al día siguiente de su publicación en dicho sistema.

En este sentido, todos los oferentes de la Cotización tienen la obligación de consultar el referido medio para estar enterados de las notificaciones que se hagan por dicha vía.

10.2 Inconformidades. Las inconformidades deben presentarse a través del

sistema GUATECOMPRAS dentro de los cinco (5) días calendario, posteriores a la publicación del acto administrativo que se desee reclamar, incluyendo la aprobación de las bases y adjudicación de la Junta de Cotización. A consecuencia de una inconformidad, la Junta podrá modificar su decisión únicamente dentro del plazo señalado, con base a los Artículos 35 de la Ley de Contrataciones del Estado y 22 de su Reglamento.

10.3 Informe de la Junta de Cotización. Concluido el plazo para responder

inconformidades si las hubiera, la Junta de Cotización elaborará el informe y remitirá el expediente a la autoridad administrativa superior, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.

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11. Aprobación de la adjudicación

La Autoridad Administrativa Superior aprobará o improbará con causa justificada de conformidad con lo establecido en la ley, dentro de los cinco (5) días de recibido el expediente. La autoridad administrativa superior dejará constancia escrita de lo actuado, de conformidad con el artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado.

12. Suscripción y aprobación del contrato

La suscripción del contrato deberá efectuarse dentro del plazo de diez (10) días, contados a partir de la adjudicación definitiva en representación del Estado, y el mismo será aprobado según lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

13. Aspectos contractuales

a) El contratista como parte de la garantía del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor), queda obligado a realizar la reparación del vehículo, si los mismos se dañasen derivado del servicio realizado y no tenga como resultado el buen funcionamiento durante el período de treinta (30) días calendario, posterior a la fecha de realizado el servicio.

b) El contratista como parte de la garantía del servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones), queda obligado a realizar cambio o reparación, si alguno de los repuestos se dañase o resulte defectuoso y/o la reparación realizada al vehículo no tenga como resultado que los mismos se encuentren en óptimas condiciones de uso, durante el período de sesenta (60) días calendario, posterior a la fecha de realizada la reparación.

La Superintendencia de Administración Tributaria se reserva el derecho de hacer una verificación de la reparación del vehículo que fue objeto de una reparación por el contratista.

c) El contratista deberá facilitar las condiciones para que la Superintendencia de Administración Tributaria pueda realizar visitas a los talleres o centros de servicio del contratista, cuando se estén realizando los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y mantenimiento correctivo (reparaciones).

d) Todos los repuestos, partes y piezas dañadas y sustituidas, deben ser entregadas a la persona designada para recoger el vehículo, colocados en bolsas plásticas e identificadas con las placas del mismo. El Mecánico Automotriz de la Unidad de Vehículos de la Gerencia Administrativa Financiera, verificará que los repuestos, correspondan al tipo de servicio o reparación realizada, quién después de verificar deberá desecharlos, dejando constancia de lo actuado.

e) En el Contrato podrá incluirse la cláusula que contemple la posibilidad de prorrogarse el plazo contractual, de conformidad con lo establecido en los artículos 51 de la Ley de Contrataciones del Estado y 43 de su Reglamento de acuerdo a los plazos establecidos.

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f) En el contrato que se suscriba, se deberá incluir la cláusula relativa al cohecho, el que textualmente debe decir “Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS”.

g) Si al contratista se le impone una sanción o multa con base a lo establecido en

la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, previamente a hacer efectivo el pago por concepto de la negociación, el contratista deberá realizar el pago de la multa por medio del sistema DECLARAGUATE, formulario SAT-8028 “Gestiones Varias” o el formulario que en el futuro corresponda, y deberá presentar copia de los documentos de pago generados, a la Gerencia Administrativa Financiera, ubicada en el segundo nivel del edificio Torre SAT, 7ª avenida 3-73 zona 9, ciudad de Guatemala.

14. Prohibiciones

El contratista tiene la prohibición expresa de enajenar, ceder, traspasar, subcontratar o disponer de cualquier forma total o parcialmente de los derechos provenientes del contrato a suscribirse, bajo la pena de nulidad de lo actuado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor de la Superintendencia de Administración Tributaria; asimismo, mientras esté vigente el contrato y su prórroga, si la hubiera, el contratista podrá hacer cambios estatutarios, pero estos cambios no podrán afectar los derechos de la Superintendencia de Administración Tributaria provenientes del contrato que se suscriba.

15. Sanciones

15.1 Retraso en la entrega

La determinación del atraso en la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicios de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria se realizará con base a las fechas pactadas para la entrega de los servicios de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo para los vehículos, debiendo aplicarse las multas sin perjuicio de la facultad que tiene la Superintendencia de Administración Tributaria para exigir el cumplimiento del contrato o para rescindirlo. Para el efecto de la multa, se tomará en cuenta solo la parte proporcional del atraso, por lo que su aplicación no debe afectar la parte de cumplimiento parcial. De conformidad con los artículos 85 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y 62 Bis del Acuerdo

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Gubernativo número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la sanción por retraso de entrega parcial o total se impondrán de la forma siguiente:

Tasa de cálculo Días

1 0/00 1 a 20

2 0/00 21 a 30

3 0/00 31 a 60

4 0/00 61 a 120

5 0/00 121 hasta el cumplimiento

15.2 Variación en calidad o cantidad

De conformidad con el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, el contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare al Estado, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor, que represente la parte afectada de la negociación.

16. Recepción y Liquidación

De conformidad con los artículos 55, 56 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Superintendencia de Administración Tributaria al finalizar el plazo contractual nombrará una Comisión Receptora y Liquidadora para la recepción del informe pormenorizado emitido por el responsable del seguimiento de la ejecución del contrato para la “Contratación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria”, a la cual se le entregará copia del contrato para que le sirva de guía en la recepción del servicio, con el objeto de comparar que lo entregado corresponda a lo efectivamente contratado. 16.1 Competencias de la Comisión Receptora y Liquidadora

a) Constituirse en el lugar y fecha señalados para la recepción del informe

pormenorizado emitido por el responsable del seguimiento de la ejecución del contrato, en donde se haga constar que el servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria contratado efectivamente fue prestado.

b) Establecer si el contratista cumplió con el plazo de la prestación del servicio de mantenimiento preventivo (menor y/o mayor) y servicio de mantenimiento correctivo (reparaciones) para los vehículos propiedad de la Superintendencia de Administración Tributaria establecido en el contrato,

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de no ser así, la Comisión Receptora y Liquidadora deberá realizar el computo de días de atraso y deberá dejarlo consignado en el acta.

c) Suscribir el acta de recepción correspondiente, en la que deberá detallar

todos los literales anteriores así como todos aquellos relevantes que surjan del proceso de revisión y recepción.

d) Otra que se estime necesaria.

En caso hubiera incumplimiento de cualesquiera de las literales b), c) y d), la Comisión Receptora y Liquidadora deberá consignar todos los pormenores en el acta de recepción y lo hará del conocimiento por medio de un informe dirigido al Gerente Administrativo Financiero, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores a la emisión de suscripción del acta, a efecto de que se realicen las gestiones que correspondan. Para efectos de la liquidación respectiva, la Comisión Receptora y Liquidadora deberá practicar la liquidación del contrato dentro de un plazo de noventa (90) días siguientes a la fecha del acta de recepción, suscribiéndose el acta correspondiente, la cual deberá ser trasladada al Superintendente de Administración Tributaria para su aprobación. Aprobada dicha liquidación, se otorgará el finiquito recíproco entre las partes contratantes, de conformidad con el artículo cuarenta y ocho (48) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

17. Seguimiento de la ejecución del contrato

La Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de Administración Tributaria, designará a la persona responsable de llevar a cabo el seguimiento de la ejecución del contrato, quien deberá generar una comunicación con el contratista en aras de solventar cualquier situación relacionada con la ejecución del contrato. Del seguimiento de la ejecución del contrato informará oportunamente a su jefe inmediato.

18. Incumplimiento

En caso que el contratista no cumpliere con las obligaciones y condiciones estipuladas en el contrato, el responsable del seguimiento de la ejecución del contrato, con el visto bueno de su Jefe Inmediato de la Gerencia Administrativa Financiera, deberán emitir el o los informes pormenorizados que correspondan en donde se haga constar el incumplimiento por parte de “EL CONTRATISTA”; dicho (s) informe (s) deberá (n) ser remitido (s) al Gerente Administrativo Financiero.

El Gerente Administrativo Financiero trasladará al Superintendente de Administración Tributaria el o los informes pormenorizados que correspondan, quien lo hará del conocimiento del contratista, para que dentro del plazo de cinco

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(5) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la recepción del documento respectivo, proceda a manifestar lo que estime conveniente a su interés, acompañando la documentación pertinente. Vencido dicho plazo, la Superintendencia de Administración Tributaria, procurará un acuerdo conciliatorio, si el resultado no es favorable para la entidad o el contratista no se pronuncia; la Superintendencia de Administración Tributaria, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, formulará la solicitud de pago a la entidad aseguradora, adjuntando para el efecto el o los informes pormenorizados donde conste el incumplimiento del contratista.

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ANEXO

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ANEXO I

Especificaciones Técnicas

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

POR LA SAT

PROPUESTA TÉCNICA

(USO DEL OFERENTE)

Cumplimiento de

Especificaciones

(Uso Exclusivo de

la Junta de

Cotización)

Si Cumple

No Cumple

SERVICIO PREVENTIVO MENOR PARA VEHÍCULOS Cambio de aceite de motor.


Limpieza de filtro de aire.


SERVICIO PREVENTIVO MAYOR PARA VEHÍCULOS

Cambio de aceite de motor


Cambio de bujías.

Cambio de filtro de aire

Cambio de filtro de combustible


Revisión y ajuste de niveles de agua,

refrigerante del motor, líquido de frenos

e hidráulico; revisión de niveles de

aceite de caja de velocidad y del

diferencial; revisión y ajuste de

mangueras, fajas, y revisión de fugas en

general.

NOTA: Los servicios de mantenimiento preventivo menores y/o mayores se realizarán con base a la normativa vigente.

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TIPO DE VEHÍCULOS, MODELOS, TIPOS DE SERVICIOS Y CANTIDAD DE

SERVICIOS SOLICITADOS

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“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MENOR Y/O MAYOR) Y SERVICIO DE

MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REPARACIONES) PARA LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA DE

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA”

LA GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

INVITA:

A todas las personas individuales o jurídicas interesadas en presentar oferta para la “CONTRATACIÓN

DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MENOR Y/O MAYOR) Y SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REPARACIONES) PARA LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA”

EL 6 DE DICIEMBRE DE 2018 A LAS 10:30 HORAS, EN LA GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA, UBICADA EN LA 7ª. AVENIDA 3-73, ZONA 9 NIVEL 2, TORRE SAT, GUATEMALA.

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAR LAS BASES DE COTIZACIÓN Y EFECTUAR CONSULTAS:

Los interesados en participar en este evento de cotización podrán solicitar las aclaraciones que estimen necesarias a través de GUATECOMPRAS. Las respuestas a la solicitud de aclaraciones que efectúen los interesados, las hará el Departamento de Compras y Contrataciones de la Gerencia Administrativa Financiera. Para efectuar las consultas, se deberá seguir el procedimiento siguiente:

Paso 1: Ingrese al portal de GUATECOMPRAS en la dirección: www.guatecompras.gt

Paso 2: En el Portal de GUATECOMPRAS ingrese el siguiente Número de Operación en Guatecompras: NOG: 9304495 y haga clic con el mouse en el texto CONSULTAR.

Paso 3: Se desplegará el DETALLE DEL EVENTO, en el área de opciones de un clic en preguntas y siga las instrucciones que se detallan en la pantalla para redactar su pregunta o consulta.

http://www.guatecompras.gt/

contraloría general de cuentas - portal sat · 7a. avenida 7-32 zona 13, ciudad tel. 24178700...

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