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CONTRALORÍA fIENERAL OE

ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL DEL CAUCA

DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2021

Fecha: 11 de octubre de 2021

Hora: 8:30 am

Lugar: Gerencia Departamental del Cauca

Asunto: Aprobación modificación del Plan Anual de Adquisiciones PAA-2021 de la Gerencia Departamental del Cauca CGR

Participantes:

NELSY PIEDAD CHICANGANA COLLAZOS

Gerente Departamental

JOSE ARIEL RODALLEGA RODALLEGA

Coordinador Grupo de Vigilancia Fiscal (E)

ALVARO EMILIO PRADO TROCHEZ Coordinador Grupo de Investigaciones

LUIS CARLOS VALENCIA HERRERA

Profesional Universitario

JUAN DIEGO MARULANDA CERON Profesional Universitario

OBJETIVO:

Presentación y aprobación de la modificación para publicación del Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal del año 2021

El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.

JUSTIFICACION

La gerencia Colegiada Cauca de la Contraloría General de la República presento en el mes de enero de 2021 el PAA para la vigencia, sin embargo, es necesario realizar ajustes al plan de adquisiciones las cuales se justifican de la siguiente manera: Para la presente vigencia y de acuerdo con las necesidades de dotar al personal que ha retornado a las labores de carácter presencial se hace necesario dotarlos de los elementos de bioseguridad para poder desarrollar sus labores de



CONTRALORÍA

DKNERAI I, FIFF1 '181

conformidad con los lineamientos definidos tanto por el Ministerio de Salud como por las directrices de la Contraloría General de la República

En el Plan inicialmente aprobado no se incluye la partida correspondiente para la adquisición de estos elementos de bioseguridad y la limpieza y desinfección de las sillas y puestos de trabajo de los funcionarios, por lo tanto se hace necesario incluir estos dos contratos los cuales tiene con fundamento los decretos de emergencia social.

Por lo anterior y con base en los saldos disponibles a 11 de octubre de 2021 se solicitarán los correspondientes traslados presupuestales para cubrir estos procesos. El valor presupuestado para los elementos de bioseguridad es de $4.450.000 y lo relacionado con la desinfección y limpieza de las sillas y puestos de trabajo es de $7.640.000.

El programa de limpieza contempla todas aquellas acciones que están orientadas a eliminar el polvo y a remover la suciedad de las sillas y puestos de trabajo de los funcionarios, por lo anterior y para el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de esta misión, se tendrá en cuenta los lineamientos de la Dirección de Recursos Físicos de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, en coordinación con la Gerencia Departamental y acorde con el Presupuesto asignado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y conforme a las necesidades de bienes y servicios y de acuerdo con los requerimientos de esta Gerencia.

De acuerdo con la modificación presentada el Plan de compras de conformidad con el documento adjunto incluye contratación de bienes y servicios para la vigencia 2021 por $159.026.41,1 para la ejecución de estos recursos se realizarán 15 contratos.

Aprobación y Publicación

De conformidad con los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente; consignados en la Guía para elaborar el PAA-Plan Anual de Adquisiciones http://colombiacompra.gov.co/sitesidefaultifiles/manuales/manualpaa.pdf y en la Guía para su publicación http://colombiacompra.qov.co/sites/defaultifiles/normativas/instructivo paa.pdf, se procedió a identificar y clasificar las necesidades de bienes y servicios, diligenciando el formato adjunto el cual se aprueba en esta reunión y será publicado en la página web de la entidad y en el SECOP.



CONTRALQRÍA DEFIERA., DE REPLIF41.1r,

Documentos Fuente:

Referencia Normativa: Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011; Artículo 19 de la Ley 1593 de 2012; Literal (e) del Artículo 3 del Decreto 2482 de 2012; Título 1, Capítulo IV del Decreto 1510 de 2013.

Decreto 1805 del 31 de diciembre 2020 por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2021

Nombre/Cargo

NELSY PIEDAD CH1CANGANA COLLAZOS Gerente Departamental

JOSE ARIEL RODALLEGA RODALLEGA Coordinador Grupo Vigilancia (E)

LUIS CARLOS VALENCIA HERRERA Profesional Universitario

JUAN DIEGO MARULANDA CERON Profesional Universitario

FIRMA

Proyecto: Luis Carlos Valencia Herrera

ADQUISICIONES PLANEADAS

1 Con el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea

la ''Hoja de soporte" para saber cuáles son los códigos que aplican a cada columna.

Código UNSPSC (cada

código separado por

;)

Descripción

Fecha estimada de inicio

de proceso

de selección

Fecha estimada

de presentaci

ón de ofertas (mes)

Duración del

contrato (número)

Duración del

contrato Modalidad Fuente de (intervalo: de los

días, selección recursos meses, años)

Valor total estimado

Valor estimado en la vigencia

actual

¿Se requieren vigencias futuras?

Estado de Unidad de solicitud contrataci

de ón Ubicación vigencias (referenci futuras a)

Nombre Teléfono del del

responsab responsab le le

Correo electrónico del responsable

50201706;50161

509; 50201715

Suministro de productos de

cafetería 3 3 1 1 CCE-10 1 3.000.000 COP 3.000.000 COP O O

CO-CAU-

19001

Luis Carlos

Valencia Herrera

282307000 [email protected]

44121704;14111

507;44122003;4

4121634;441216

15

Adquisición de Elementos de

papeleria y utiles de oficina 6 6 1 1 CCE-10 1 12.546.162 COP 12.546.162 COP O O

CO-CAU-

19001

Luis Carlos Valencia Herrera


44103103 Adquisición de Tonner para

impresoras 6 6 1 1 CCE-10 1 12.000.000 COP 12.000.000 COP O O

CO-CAU-

19001

Luis Carlos Valencia

Herrera


47131600;47121

701;47131810;1 4111704;141117

03;52121704

Adquisición de elementos de

aseo 3 3 1 1 CCE-10 1 5.000.000 COP 5.000.000 COP O O

CO-CAU-

19001


Herrera


15101506

Contratar el suministro en la ciudad de Popayán de gasolina

corriente mediante el sistema

de vales para el vehículo de placa 0'19-213 asignado a la

Gerencia Departamental

Cauca, necesario para su normal funcionamiento

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTE

3 3 12 1 CCE-10 1 3.400.000 COP 3.400.000 COP O O CO-CAU-

19001



80131801 ADMINISTRACION: Pago

Administracion del Edificio 1 1 12 1 CCE-16 1 54.588.000 COP 54.588.000 COP O O

CO-CAU-

19001


Herrera


92121504

Contratar el servicio de

vigilancia con el fin de

satisfacer las necesidades en materia de seguridad, de las

oficinas ubicada en la carrera 7

1 N- 66 piso 3° Edificio Lotería

del Cauca de la ciudad de Popayán, mediante la

utilización de recurso humano a rmarin

2 2 12 1 CCE-10 1 30.421.256 COP 30.421.256 COP 1 0 CO-CAU-

19001


Herrera


76111501

Contratare! servicio de aseo y

cafetería para la sede de la Gerencia Cauca

2 2 12 1 CCE-10 1 17.020.993 COP 17.020.993 COP 1 0 CO-CAU-

19001

Luis Carlos

Valencia Herrera


72154066

Contratar el servicio de mantenimiento de los equipos

de aire acondicionado y otros

bienes de la Gerencia Cauca


19001



76101503

Contratar el servicio de

fumigación de la sede de la gerencia Cauca por la

nandemia COVID-19


19001

Luis Carlos

Valencia Herrera


78181507 Contratar el servicio de

mantenimiento del vehículo de la Gerencia

6 6 3 0 CCE-16 1 4.000.000 COP 4.000.000 COP 0 0 CO-CAU-

19001

Luis Carlos

Valencia Herrera


ADQUISICIONES PLANEADAS

rCon el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea

a ''Hoja de soporte'' para saber cuáles son los códigos que aplican a cada columna. ,

Fecha

estimada de inicio

de

proceso de

selección

Fecha

estimada de

presentadi

ón de ofertas

(mes)

Duración

del contrato Modalidad Fuente de

(intervalo: de los

días, selección recursos meses,

años)

Código UNSPSC (cada

código

separado por

;)

Estado de Unidad de solicitud contratadi

de ón Ubicación

vigencias (referenci futuras a)

Duración

del

contrato (número)

¿Se

requieren

vigencias futuras?

Nombre Teléfono

del del

responsab responsab le le

Valor estimado

en la vigencia

actual

Valor total

estimado

Correo electrónico del

responsable

Descripción

72154066

Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de

computadores, 12 impresoras y 21 escáneres de la Gerencia

Cauca


19001


282307000 luis.valencia©contraloria.gov.co

76101503

Contratar el servicio de fumigación de los cuatro

archivos de la gerencia Cauca por la pandemia COVID-19

9 9 10 0 CCE-16 1 4.500.000 COP 4.500.000 COP 0 0

Nelsy Piedad

Chicangana Collazos

282307000 nelsy.ch icanga na @contra lo ria.gov

.co

76101503

Contratar el servicio de fumigación de la sede de la

gerencia Cauca por la pandemia COVID-19

8 8 30 0 CCE-16 1 1.500.000 COP 1.500.000 COP 0 0

Nelsy Piedad

Chicangana Collazos


.co

42132201;46182 001;47131502

Contratar la adquisición de elementos de bioseguridad para los funcionarios de la

Gerencia Cauca

10 10 10 0 CCE-16 1 4450.000 COP 4.450.000 COP 0 0

Nelsy Piedad

Chicangana Collazos


.co

76101503

Contratar el servicio de limpieza y desinfección de la

silleteria de la gerencia Cauca por la pandemia COVID-19

10 10 20 0 CCE-16 1 7.258.000 COP 7.258.000 COP 0 0

Nelsy Piedad

Chicangana Collazos

282307000 nelsy.chicangana©contraloria.gov

.co

NECESIDADES ADICIONALES

Con el fin de proceder a completar la columna Código UNSPSC, vea la "Hoja de soporte" para saber el o los códigos aplicables.

Código UNSPSC (cada código separado por ;) Descripción Nombre del responsable Teléfono del responsable Correo electrónico del responsable '76111503 'MANTENIMIENTO DE INMUEBLES Cambio de Luminarias por recomendación de la ARL 'Luis Carlos Valencia Herrera 1282307000 [email protected]

contralorÍa acta de reunion para la aprobacion del …

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