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CONTENIDO
3. Documentos para formalizar la participación con el Programa.
4. Datos de contacto e información de la Supervisión Escolar de Zona.
5. Carta Compromiso del Supervisor Escolar de Zona.
6. Plan de Trabajo.
7. Acta de Planeación.
8. Responsabilidades de las SEZ (Acuerdo Núm. 19/11/18).
9. Concentrado de acciones de acompañamiento del Supervisor.
10. Bitácora de Visitas y Recorridos
11. Reporte General del SisAT.
14. Acuse de recibo de Tarjeta para BBVA Bancomer.
15. Información importante para la comprobación del ejercicio de los recursos.
17. Acta de Cierre.
18. Registro del Gasto.
19. Acta Circunstanciada de Hechos
20. Directorio
PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA ESTRATEGIA DE ATENCIÓN DIRECTA A LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 2018-2019 COMPONENTE 3
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGARÁN A LA COORDINACIÓN DEL PRE
DOCUMENTO FECHA DE ENTREGA
1. NOMBRAMIENTO (Copia legible)2. CREDENCIAL DEL INE (Copia legible)3. RFC (Copia legible)4. CURP (Copia legible)5. HOJA DE DATOS DEL SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA6. CARTA COMPROMISO (Original)7. PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SUPERVISOR ESC. (Original)8. ACTA DE PLANEACIÓN (Se llenará de acuerdo al recurso asignado) (Original)
9. RESPONSABILIDADES DE LAS SEZ (Original)
PRIMER MOMENTO (Formalización-
Planeación)
10. INFORME DE SEGUIMIENTO A LAS ESCUELAS PRE DEL SUPERVISOR ESCOLARDE ZONA:
• Carátula (Nombre, Supervisión, Nombre del Programa, logos, fecha)• Llenado del Formato CONCENTRADO DE ACCIONES DE ACOMPAÑAMIENTO DEL
SUPERVISOR ESCOLAR A LAS ESCUELAS BENEFICIADAS POR EL PRE.• Evidencia Fotográfica de las acciones implementadas en cada una de las escuelas beneficiadas
que están siendo supervisadas:a) Del antesb) Del despuésc) Donde aparezca el supervisor escolar visitando cada escuela.
• Anexar copia(s) del Formato REGISTRO DE VISITAS, que viene en el Cuaderno del Director,donde se evidencie las firmas de las visitas efectuadas para asesoría y seguimiento al PRE 2018-2019. Etiquetar cada formato con la clave de la escuela. (Por lo menos una visita a cada escuela)
• Bitácora de visitas y recorridos• Reporte General del SisAT de cada una de las escuelas participantes en el PRE. (Sólo en Primaria
y Secundaria)• Evidencias de acciones implementadas para mejorar el aprendizaje de los alumnos, derivadas
del Reporte General del SisAT de cada una de las escuelas participantes en el PRE. (Sólo enPrimaria y Secundaria)
• Conclusiones y validación con nombre, firma y sello del Supervisor. (Impacto-beneficio delprograma)
11. ACTA DE CIERRE.12. REGISTRO DEL EJERCICIO DEL GASTO DEL COMPONENTE 3 .13. ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS (Según corresponda).14. FACTURAS ETIQUETADAS CON CCT DE LA SUPERVISIÓN, FIRMADAS Y
SELLADAS POR EL SUPERVISOR Y EL ENLACE DEL PRE.15. COMPROBANTE DEL CAJERO AUTOMÁTICO EN EL QUE APAREZCA EN $0.00
EL SALDO.16. EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS DEL ANTES Y DESPUÉS DE LO EJERCIDO POR
LA SUPERVISIÓN ESCOLAR.17. CÉDULA DEL ALTA DE BIENES QUE DEBERÁ DE VENIR CON EL SELLO DE
RECIBIDO DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DE LA SET. (Siaplica).
SEGUNDO MOMENTO
(Cierre y Rendición de Cuentas)
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PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA ESTRATEGIA DE ATENCIÓN DIRECTA A LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 2018-2019 COMPONENTE 3
DATOS DEL SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA
NOMBRE________________________________________________________________
CCT____________________________________________________________________
NIVEL_____________________________MUNICIPIO____________________________
R.F.C___________________________________________________________________
CURP___________________________________________________________________
NO. TOTAL DE ESCUELAS QUE ATIENDE EN LA ZONA_________________________
NO. DE ESCUELAS PARTICIPANTES EN EL PRE QUE ATIENDE__________________
TEL. OFICIAL______________________ TEL. CELULAR_______________________
CORREO ELECTRÓNICO_________________________________________________________
DOMICILIO DE SUPERVISIÓN ESCOLAR_______________________________________________________________
KILOMETRAJE DE RECORRIDO PARA VISITAR SUS ESCUELAS ESC1 ESC2 ESC3 ESC4 ESC5 ESC6 ESC7 ESC8 ESC9
TIPO DE AUTOMÓVIL_________MARCA____________MODELO____________PLACAS__________
DOCUMENTOS PERSONALES QUE SE REQUIERE ENTREGAR A LA COORDINACIÓN DEL PRE
_______Nombramiento (copia)
_______Credencial del INE (copia por ambos lados y legible)
_______RFC (copia)
_______CURP (copia y legible).
___________________________________________________ Nombre y firma del Supervisor Escolar con sello
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Carta compromiso del Supervisor de Zona Escolar
Lugar y Fecha: __________________________
Lic. Mario Gómez Monroy Encargado del Despacho de la Secretaría de Educación en el Estado de Tamaulipas Presente.
El que suscribe____________________________________________ Supervisor (a) de la Zona Escolar número _____ Clave de Centro de Trabajo___________________, con sede en ___________________________, atentamente me dirijo a usted con el fin de manifestarle mi decisión de participar en el Programa de la Reforma Educativa, durante el ciclo escolar 2018-2019 y de cumplir con los términos y condiciones del mismo, en particular, proporcionar asesoría y acompañamiento a las Comunidades Escolares beneficiarias, instalar el SisAT y dar el seguimiento correspondiente, garantizar que las escuelas conozcan los apoyos que el Programa les otorga y participen en la planeación, ejercicio y rendición de cuentas del mismo.
Así también sirva la presente para establecer mi compromiso de realizar el ejercicio de los recursos que el Programa asignará para la Supervisión Escolar que represento, y la comprobación de los mismos, en apego a lo establecido en el Acuerdo 19/11/18, por el que se emitieron los Lineamientos de Operación del Programa de la Reforma Educativa para el ciclo escolar 2018-2019 y en los Criterios Operativos del Programa.
Sin otro particular, aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente.
Atentamente, El (la) Supervisor (a) Escolar
________________________________________
C.c.p.: Mtra. Magdalena Moreno Ortiz.- Subsecretaria de Educación Básica-SET.C.c.p.: L.C.P.F. Ricardo R. Pérez Luévano.- Coordinador Estatal del Programa de la Reforma EducativaC.c.p.: Jefe de Sector
Este programa es público, ajeno a cualquier partido político, queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social
5
PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA ESTRATEGIA DE ATENCIÓN DIRECTA A LA ESCUELA
PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SUPERVISOR ESCOLAR PARA FORTALECER EL ACOMPAÑAMIENTO, ASESORÍA Y SEGUIMIENTO A LAS
ESCUELAS BENEFICIADAS CICLO 2018-2019
NOMBRE DEL SUPERVISOR______________________________________________________
SUPERVISIÓN NUM._________ C.C.T._________________________________________
MUNICIPIO___________________ NIVEL EDUC._______________ SECTOR EDUC. ________
TEL. INSTITUCIONAL_____________________TEL. PARTICULAR_______________________
RFC__________________________________ CURP____________________________________
EMAIL INSTITUCIONAL___________________EMAIL PART._____________________________
OBJETIVOS ESTRATEGIAS
ACTIVIDADES (Incluir
actividades del SisAT y 2
visitas de seguimiento
con recorridos)
RECURSOS (materiales
y/o humanos)
FECHA DE REALIZACIÓN
RESULTADOS ESPERADOS
CUMPLIMIENTO DE METAS
PARA LOGRAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO SE DEBERÁN DE EFECTUAR POR LO MENOS 2 VISITAS DE SEGUIMIENTO A CADA UNA DE LAS ESCUELAS BENEFICIARIAS DEL PROGRAMA
FECHA________________________________
___________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO SUPERVISOR ESCOLAR
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
ACUERDO número 19/11/18 por el que se emiten los Lineamientos de Operación del Programa de la Reforma Educativa. Ciclo Escolar 2018-2019.
3. RESPONSABILIDADES
3.6 De las SEZ
a) Elaborar y entregar a la AEL, con copia a la Coordinación Estatal del Programa,
el plan de trabajo en el que se incluyan las acciones de acompañamiento
comprometidas con las escuelas cuyas Comunidades escolares sean
beneficiadas por el Programa.
b) Asesorar a los CEPSE y al personal directivo de las escuelas en los procesos de
planeación para aplicar los recursos del Programa.
c) Acompañar a los CEPSE y al personal directivo de las escuelas en la
comprobación de los recursos del Programa.
d) Recibir, administrar, ejercer y comprobar los recursos que reciban del Programa
conforme a la normativa aplicable y atendiendo el procedimiento establecido en
los Criterios Operativos del PRE, en su caso.
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13
Acuse de Recibo de Tarjetas para BBVA Bancomer.
PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA ESTRATEGIA DE ATENCIÓN DIRECTA A LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 2018-2019 ACUSE DE RECIBO DE TARJETA BANCARIA
Por medio del presente confirmo que recibí de conformidad, la tarjeta bancaria a
través de la cual se recibirán los recursos que el Programa de la Reforma Educativa
otorgará a la Supervisión Escolar de Zona que se encuentra bajo mi responsabilidad.
Fecha: __________________________________________________________________
CCT: _____________________________ Turno: ______________________________
Número de la Supervisión Escolar.:__________________________________________________________________
Nombre del Supervisor Escolar: _________________________________________________________________________
Número de tarjeta: _____________________ Número de Cuenta: _________________
Correo electrónico del Supervisor Esc.: _________________________________________________________________________
Número de celular del Supervisor: _________________________________________________________________________
________________________________ _________________________________
Nombre y firma de quien recibe la tarjeta Nombre y firma del Enlace del PRE (Supervisor Escolar de Zona) (Testigo)
Este Programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el Programa.
14
PARA LA COMPROBACIÓN DEL EJERCICIO DEL RECURSO
Las Supervisiones escolares beneficiadas con el Programa, podrán comprobar la aplicación de los recursos de la siguiente forma:
La adquisición de bienes y contratación de servicios, realizado con recursos en efectivo, con cheque de caja y/o transferencias electrónicas, deberán ser comprobados por medio de factura electrónica o comprobante fiscal digital por internet.
Las supervisiones deberán solicitar al proveedor de bienes y servicios, sea persona física o moral, que el comprobante o factura sea expedido a favor de la Secretaría de Educación Pública y que cuente con el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) SEP 210905778, así como los datos completos del domicilio del inmueble escolar.
Cuando las adquisiciones de bienes y contratación de servicios, se hubieran efectuado en comercios, negocios o almacenes que, debido a las características de la zona donde se encuentra el centro educativo, no cumplan con los elementos de comprobación fiscal, el gasto podrá ser comprobado considerando lo señalado en el Artículo 66 del Reglamento de la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria con documentación que cumpla con los siguientes requisitos:
• En caso de bienes adquiridos NO facturar anticipos. Los anticipos requierende un recibo que le otorgue el proveedor y una vez concluidas las accionespodrá facturarse.
15
• Que se encuentren debidamente justificados y comprobados con losdocumentos originales respectivos, entendiéndose por justificantes lasdisposiciones y documentos legales que determinen la obligación de hacerun pago y por comprobantes, los documentos que demuestren la entregade las sumas de dinero, tales como:
• Orden/solicitud de compra, pedido, orden/solicitud de servicio, remisión,estimación, nota o recibo simple donde conste la operación de compra-venta del bien o el servicio prestado.
• Contar con la evidencia documental de la recepción del bien y/o servicio.
• La nota o recibo simple deberá contar mínimo con los siguientes elementos:
• Número y fecha del recibo.• Nombre y domicilio del prestador del servicio, comercio, negocio o almacén.• Detalle de los bienes adquiridos o del servicio realizado.• Monto total pagado en número y con letra.• Firma del prestador del servicio, comercio, negocio o almacén.
Firma del Jefe de Sector o en su caso autoridad inmediata superior (nivel).
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REGISTRO DEL EJERCICIO DEL GASTO DEL COMPONENTE 3
Entidad Federativa: _________________________ C.C.T.: _______________________
Nombre del C.T.: _________________________________________________________ Nombre del Supervisor Escolar: _____________________________________________ Fecha de elaboración: ________________________________________
Presupuesto asignado al Componente 3: ________________________
Organice sus comprobantes de gasto por fecha y registre la información que se le solicita en cada columna.
Fecha en orden cronológico
Tipo de comprobante∗
Folio, número o identificador
Nombre del proveedor, comercio o banco
Descripción de la adquisición o servicio
Importe total
∗Facturas, recibos, listas de raya, contratos, etc.
Subtotal de gastos
Recursos NO ejercidos
Reintegros efectuados
Comisiones bancarias
Gran total
Sello de la supervisión Sello AEL
_________________________________ ___________________________________ Nombre y firma del Supervisor Escolar Nombre y firma del representante de la AEL
HOJA________DE________
En caso de requerir más espacio para el registro de sus comprobantes de gasto, agregue las hojas que sean necesarias.
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ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS 2018-2019
Siendo las horas del día de del año , en la localidad de
del Municipio de , en el estado de
, reunidos en la Supervisión de la Zona Escolar No. con
C.C.T. con domicilio en
los que suscriben, C.
Representante de la Supervisión Escolar, el C. y el C.
, quienes en este acto firman como testigos al
margen y al calce de la presente Acta.
----------------------------------------------------- H E C H O S -----------------------------------------------------
Antecedentes de facturación o procesos inconsistentes correspondientes al ejercicio de los recursos del Programa de la Reforma Educativa asignados a la Supervisión Escolar en el ciclo escolar 2018-2019*.
No. DE FACTURA O NOTA DE REMISIÓN
Y/O RECIBO
FECHA DEL DOCUMENTO
MONTO DEL PRODUCTO O
SERVICIO PRODUCTO Y/O SERVICIO INCONSISTENCIA
No habiendo otro hecho que hacer constar se da por terminada la presente Acta, levantada por triplicado, siendo las ________ horas del mismo día de su inicio, firmado de conformidad al margen y al calce los que en ella estuvieron para los efectos administrativos correspondientes.
POR LA SUPERVISOR ESCOLAR TESTIGOS
Nombre completo, firma y sello Supervisor Escolar o representante de la
Supervisión Escolar
Nombre completo y firma
Nombre completo, firma y sello Vo.Bo.
Jefe del Sector Educativo o representante de la Autoridad Educativa Local
Nombre completo y firma
* Describir los hechos en una hoja anexa así como copia de la documentación soporte. Las firmas se deberán identificar concredencial oficial y anexar una copia a la presente Acta. Este documento es de apoyo y DA FE de un hecho. NO EXIME deresponsabilidades administrativas.
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PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA ESTRATEGIA DE ATENCIÓN DIRECTA A LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 2018-2019 COMPONENTE 3
Coordinador Estatal del PRE L.C.P.F. Ricardo Román Pérez Luévano
Enlace Operativo Estatal del PRE Lic. Anabel Puga Avalos
Responsable Componente 3 Mtra. Ma. de la Luz Ibarra Hinojosa
Oficial: [email protected]
Alterno: [email protected]
Nivel Preescolar y CAIC Mtra. Ma. Esperanza Portillo Mendoza [email protected]
Nivel Primaria 1 Mtra. Adela Ibarra Hinojosa [email protected]
Nivel Primaria 2 Mtra. Ma. de la Luz Ibarra Hinojosa [email protected]
Nivel Especial y Secundaria Mtra. Selene Alejandrina Vázquez Martínez [email protected]
TELÉFONOS DE LA COORDINACIÓN DEL PRE
(834) 340 0349
(834) 340 0288
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