contabilizar los hechos es la forma como las compañias registran sus hechos para conocer al final...

Contabilizar los Hechos

Es la forma como las compañias registran sus hechos

•Para conocer al final el resultado de sus operaciones

•Estados Financieros Basicos

•Balance General•Estado de Resultados

Juego Empresarial


Balance General

Registro del valor monetario de las tres categorias contables

1.El Activo2.El Pasivo3.El Patrimonio (Capital de Propietario)

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El Activo

•Cualquier cosa que tiene valor para la empresa•Inventarios

El Pasivo

•Compromiso u obligaciones de la Empresa•Pagar bienes o servicios que recibio de Proveedores•Se utilizan para ayudar a financiar los Activos

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El Patrimonio (Participacion de los Socios)

•La Diferencia entre Pasivo – Patrimonio•Tambien llamada Capital

Ingresos Gastos

Entradas de EfectivoProducen Cuentas por Cobrar

Son mayores que los gastos•Incrementa los activos•Participacion de los Socios

Salidas de EfectivoSe incurre para generar mas entradas de efectivo por ventasSon mayores que los Ingresos•Participacion Socios se reduce

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El Estado Resultados

Tambien llamado Estado de Perdidas y GananciasIndentifica las Utilidades o Perdidas de la Compañía en un momento dado.Mide el esfuerzo de la empresa para lograr obtener ingresos

•Ingresos > Costos = Utilidad•Ingresos < Costos = Perdida

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El Estado Resultados

Se compone de 3 categorias Contables

1.Ventas: Ingresos por Ventas de Mercancias y servicios

2.CostoAcumulacion de todos los gastos para producir lasMercancias

3.Utilidades

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Contabilizar los HechosEl Estado Resultados

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ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de administración

UTILIDAD OPERACIONAL(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

UTILIDAD LÍQUIDA(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Planeacion Estrategica

Puede tener otros nombres

1.Plan Financiero

2.Plan de Cinco Años

3.Plan Operacional

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Plan Estrategico

Mapa de Carreteras que usa una Compañía Guie hacia sus metas Especificas

•Nos brinda un vista global de las metas y objetivos• Se expresa normalmente en forma de pronostico

•Impacto de todas decisiones financieras de la empresa

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Que se necesita

•Que comience desde la alta direccion de la Compañía• Hasta los niveles bajos de la Organización

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Juego Empresarial

Planeacion por Altos Ejecutivos

Planeacion MetasCorporativas Definidas

Preparacion PlanParticipacion Empleados

PronosticoVentas Completo

Plan de ProduccionCompleto

Plan de MaterialesCompleto

Plan GastosTotales Completo

Plan CompletoRequerimientos Efectivo

Plan EstrategicoCorporativo

Puesta en Practica


Plan Estrategico

Planes detallados se preparan desde el nivel mas bajoAscienden en la organización y son aprobados

Se debe revisar una vez al mesSi no funciona:

• Se corrige el plan• Se cambia para que funcione

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“Yo no debo ser importante”


Plan Estrategico

Debe ser conocido por todos y cada uno de los empleados

Decisiones Empresariales• Recorte de Gastos

• Despidos de personal

Confianza en los empleados

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Pronostico

Retos basicos de la Planeacion Estrategica

Como anticipar lo que sucedera en la Empresa en el Futuro

Fracaso en anticipar los eventosAsignar inadecuadamente los recursos de la empresa

• Inventario no vendido• Disminucion de las utilidades• Fracaso financiero de la Empresa

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Pronostico

Areas Afectadas por la Planeacion a Largo Plazo

1.La Produccion2.La asignacion de Capital3.Adquisicion de Activos Fijos

• Planta• Equipo

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Pronostico

Areas Afectadas por la Planeacion a Corto Plazo

1.Programa de Produccion2.La Determinacion de Recursos Humanos3.Requerimiento de Materiales

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Pronosticos

Se utilizan para predecir la demanda futura de los bienes y servicios de la Empresa

•Resumen los objetivos de todos los Departamentos de la Compañía

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Planeacion EstrategicaTipos de Pronosticos

Metodos Cualitativos

1.Encuesta de las intenciones del comprador:Opinión de deseos o expectativas sobre la compra de un producto

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2. Participacion de la Fuerza de Ventas:Pronosticar las ventas con las estimacionesde (vendedores, distribuidores, jefes de ventas)



3.Juicio de los Ejecutivos:Al igual que el anterior pero deben se competentes

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4. Metodo Delphi:Grupo de conocedores de forma anonima opinan• Se resumen las estimaciones• Se dan a conocer a todo el grupo• Se hace una nueva prediccion



5.Juicio de Consultores Expertos:

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Metodos Cuantitativos

1.Metodo de las Medias Moviles:Media de los 3 periodos anteriores

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2. Alisado Simple Exponencial:

3. Minimos Cuadrados:

Planeacion EstrategicaPreparacion de un Plan Estrategico

Tiene suficiente inventario disponible para cubrir las ventas Proyectadas?

Tiene las reservas adecuadas de efectivo paraCubrir los gastos a corto plazo?

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Preguntas necesarias para no tener un plan Estrategico parcial

Planeacion EstrategicaSeis pasos para realizar el plan estrategico

1.Establecer las metas y objetivos financieros2.Estimar las ventas en unidades y en valor 3.Preparar un Plan de Produccion4.Desarrollar un plan de requerimiento de materiales5.Estimar los gastos6.Proyectar los requerimientos de efectivo

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1.Establecer las metas y objetivos financieros

Estas son definidas por los altos Ejecutivos de la Compañía

Las metas y Objetivos

•Se comparan con los resultados finales• Verificar el éxito de la empresa

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Los resultados clave pueden ser:Los resultados clave pueden ser:

•Crecimiento en la Industria•Crecimiento anual de los Ingresos•Utilidades de la Inversion•Crecimiento en la participacion del mercado

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Establecer objetivos a Corto Plazo y Largo Plazo:Establecer objetivos a Corto Plazo y Largo Plazo:

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Los Objetivos de corto plazo deben ser congruentesCon los de largo plazo

Planeacion Estrategica1. Establecer las metas y objetivos financieros

Formato 1: Metas Financieras de la EmpresaFormato 1: Metas Financieras de la Empresa

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El precio de venta de cada auto debe cubrir el costo totaly generar una utilidad neta de 25%

Los niveles de inventario final de materias primas deben serSuficientes para cubrir 20% de las necesidades del materialesperadas para el proximo mes.

Los niveles de inventario de producto terminado al final del mesSeran 15% de las ventas esperadas para el mes

Planeacion Estrategica2. Estimar las ventas en unidades y en valor

Formato 2: Pronostico de VentasFormato 2: Pronostico de Ventas

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Son el punto de partida del proceso de Planeacion

Los niveles de inventarioLos costos de produccion

Se armonizan con el indice de la actividad en ventas

Planeacion Estrategica3. Preparar un plan de produccion

Formato 3: Plan de ProduccionFormato 3: Plan de Produccion

Juego Empresarial

Coordinar las ActividadesTrabajadoresMaquinas

Para terminar un Producto

Planeacion Estrategica3. Preparar un plan de produccion

Formato 3: Plan de ProduccionFormato 3: Plan de Produccion

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Requerimientos de Produccion Producto

Inventario final deseado 35

Mas: Pronostico de Ventas 300

Menos: Inventario Inicial -55

Unidades que se produciran 280

Tiene como base:Pronostico de VentasJuego de Inventarios

Planeacion Estrategica4. Desarrollar un Plan de Requierimiento de Materiales

Formato 4: Plan de requerimiento de MaterialesFormato 4: Plan de requerimiento de Materiales

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MRP: Material Requirements PlanningPlaneacion de Requerimiento de Materiales

Determinar las cantidades de materias primasse requieren para cumplir con el plan de produccion

1. Obtener Materiales del Inventario Disponible2. Si no hay en inventario: Ordenes de Compra

4. Desarrollar un Plan de Requierimiento de Materiales

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Demandas del Cliente

Pronostico de Ventas

Plan de Produccion

Plan de Requerimiento de Materiales

SuficientesMateriales

Produccion?

Puesta en Practicadel Requerimiento

de materiales

Inventario y estado de

las compras

Requerimientosde material

para los autos

SINO

Planeacion Estrategica5. Estimar los Gastos

Formato 5: Pronostico de GastosFormato 5: Pronostico de Gastos

Juego Empresarial

Gastos de mano de obra directaMano de obra requerida para fabricar autos

Gastos Indirectos de FabricacionCosto de la plantaEquipos utilizados en el proceso de fabricacion autos

Gastos de VentaComisiones de VentaGastos Administrativos

Asociados a laVenta de autos



Juego Empresarial

Componentes de la Produccion ProductoUnidades a Producir 280

Horas de mano de obra directa 28.000

Costo de mano de obra directa $700

Gastos Indirectos de Fabricacion $715

Gastos de Venta $500

Costo Total $1915



Juego Empresarial

Horas de mano de obra (280 autos)(100 hrs/auto) 28.000 horas

Costo de mano de obra (28.000 horas)($25 hora) $700.000

Gastos Indirectos (280 autos)($715 auto) $200.200

Costo de Ventas (280 autos)($500 auto) $140.000

Total Gastos de Fabricacion $1.040.200

Planeacion Estrategica6. Proyectar los Requerimientos de Efectivo

Formato 6: Requerimientos de EfectivoFormato 6: Requerimientos de Efectivo

Juego Empresarial

Pronosticar la cantidad de efectivo para financiar la operacionde la empresa

Cubren Periodos mensualesEvitar efectivo ociosoFalta de efectivo

Formato 6: Requerimientos de EfectivoFormato 6: Requerimientos de Efectivo

Juego Empresarial

Miles pesos

Efectivo DisponibleSaldo Inicial de Efectivo 30

Efectivo Esperado en Ventas 6.528

Efectivo por Intereses 8

Efectivo Total Disponible $6.566

Efectivo RequeridoPago por Materiales 2.124

Nomina de mano de obra directa 2.185

Gastos de Venta 416

Documentos por pagar al Banco 150

Pago de Gastos Generales de Fabricacion 476

Total Efectivo Requerido $5.351

Superavit o Deficid de Efectivo $1.215

contabilizar los hechos es la forma como las compañias registran sus hechos para conocer al final...

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