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Contabilidad financiera.Sistemas de informaciónempresarial contableAutor: Pearson Educación
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Presentación del curso
En la contabilidad financiera, los sistemas de información empresariales o de empresa, ceñidos ala información contable, son un apartado inicial muy importante. De ello trata el presente trabajo, elcual hace parte, como sección primaria, al conjunto de un completo manual de contabilidadfinanciera. El curso va dirigido a quienes inician sus estudios en la ciencia de la Contabilidad, comoa aquellos que desean profundizar en aspectos contables concretos.
El estudio de la primera sección del manual de contabilidad financiera, que hoy presentamos,desarrolla el tema de los sistemas de información de empresas, abarcando ítems concretos comolos sistemas de información contable, los objetivos de la información contable, los requisitos de lainformación contable, y los principios contables.
En una segunda instancia, desarrollaremos temas como: la división de la contabilidad segúnunidades económicas, la contabilidad de empresas, la contabilidad financiera, la contabilidad decostes y de gestión, y la contabilidad de la dirección estratégica. Al final del curso, presentamosun cuestionario tipo test, que permitirá evaluar los conocimientos adquiridos y generar una didácticade reafirmación y re-asimilación de los contenidos de contabilidad estudiados.
Aprende con este curso de Pearson, fragmento del libro: "Contabilidad financiera" del autor JoséMuñoz Jiménez, y de la Prof.ª Dra. Catalina Vacas Guerrero, como coautora de la presente sección.Puedes descubrir y adquirir libros de Pearson en: www.jetlibros.com
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1. La actividad económica y las empresas[http://www.mailxmail.com/...mas-informacion-empresarial-contable/actividad-economica-empresas]
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL.
LA INFORMACIÓN CONTABLE
Contenidos
1.1. La actividad económica y las empresas1.1.1. Sujetos económicos1.1.2. Empresa y tipos de empresas1.2. Sistemas de información en la empresa1.2.1. Sistemas de información contable1.2.2. Usuarios de la información contable1.2.3. Objetivos de la información contable1.2.4. Requisitos de la información contable1.2.5. Principios contables1.3. División de la contabilidad1.4. Contabilidad de empresas1.4.1. Contabilidad financiera1.4.2. Contabilidad de costes1.4.3. Contabilidad de gestión1.4.4. Contabilidad de dirección estratégica1.5. Cuestionario de autoevaluación1.6. Bibliografía
1.1. La actividad económica y las empresas
La actividad económica se realiza mediante transacciones de objetos económicos entre losdistintos sujetos que intervienen en ella, y se concreta en la producción, intercambio yconsumo de bienes, servicios, derechos y obligaciones.
Las interrelaciones entre los citados sujetos son cada vez más complejas y tienen lugar en unentorno económico determinado que, en los países social y económicamente más avanzados,se caracteriza porque el marco en el que operan las unidades económicas responde al modelode economía social de mercado, lo que supone: la propiedad privada de los medios deproducción, tomas de decisiones económicas constantes y dispersas y el ánimo de lucrocomo principal motor de las decisiones a tomar; aunque la responsabilidad social impone alas unidades económicas ciertas restricciones a la libertad de mercado descrita.
El predominio de la propiedad privada de los medios de producción no impide una presenciasignificativa del Estado en algunas actividades como las educativas, culturales, asistenciales ode orden público, sin que ello suponga una planificación económica centralizada. Cadaempresa es libre de decidir qué es lo que va a producir, a vender, a qué precio y cómo va adistribuir las rentas obtenidas.
Como hemos señalado, la obtención de beneficio es el principal objetivo de la actividadempresarial, junto con otros objetivos complementarios como el crecimiento, la expansión denegocio, la maximización de ingresos, etc. En paralelo a las empresas de negocio, coexistenotras entidades sin ánimo de lucro, como las fundaciones, asociaciones y entes similares, ylas administraciones públicas que persiguen objetivos sociales.
La actividad económica se realiza dentro de un ambiente de incertidumbre, por lo que sedesconoce con exactitud la evolución de las variables económicas más significativas(demanda, precios, tipos de interés...), ignorando la empresa las consecuencias de susdecisiones.
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La actividad empresarial la pueden realizar personas jurídicamente independientes ovinculadas entre sí por razones de propiedad o de control. En consecuencia, pueden sersujetos económicos las personas jurídicamente independientes, o bien un conjunto de éstas,o partes de unas u otras.
Los objetos económicos se identifican con los distintos bienes, servicios, derechos yobligaciones susceptibles de intercambio.
El cada vez más complicado entramado de la actividad económica, junto con lascaracterísticas del entorno descrito, hacen necesaria la máxima transparencia en lasactuaciones empresariales, y cada vez son más los estamentos sociales interesados en suconocimiento: Estado, propietarios del capital, administradores, acreedores, trabajadores,consumidores, etc. La adopción de decisiones racionales por parte de cada uno de estosestamentos hace necesario disponer de información pertinente sobre la situación económicay financiera de las empresas y su posible evolución. Es a la contabilidad a la que correspondela elaboración y transmisión de esta información a través de sus propios métodos yprocedimientos.
Dentro de este entorno, el propósito primario de la contabilidad es precisamente el señalado:elaborar y comunicar información económico-financiera adecuada para reducir laincertidumbre relacionada con el proceso de toma de decisiones.
Nota: Este curso es un fragmento del libro: “Contabilidad financiera”, del autor José MuñozJiménez, y de la Prof.ªDra. Catalina Vacas Guerrero, como coautora de la presente sección,publicado por Pearson Educación (ISBN: 9788483224601). Puedes descubrir y adquirir librosde Pearson Educación en: www.jetlibros.com.
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2. Economía: producción y consumo. Sujetos económicos[http://www.mailxmail.com/...presarial-contable/economia-produccion-consumo-sujetos-economicos]
1.1.1. Sujetos económicos
El sujeto principal de toda actividad económica es el hombre, bien de forma individual o comointegrante de un colectivo. Son sujetos económicos las personas y agrupaciones de personasque desarrollan una actividad económica.
La distinta naturaleza de las actividades económicas nos lleva a una primera distinción entrelos sujetos o unidades económicas que las realizan, distinguiendo entre unidades económicasde producción y unidades económicas de consumo:
Tabla 1.1. Distinción entre unidades económicas de producción y de consumo.
Fuente: Serra, Giner y Vilar (1996:21) y elaboración propia.
a) Las unidades económicas de producción, denominadas comúnmente empresas, tienencomo finalidad la producción y/o distribución de bienes y servicios.
En cuanto a la propiedad de los medios de producción, se distingue entre:
• Empresas privadas, que son las entidades creadas por iniciativa de una o varias personasque ponen en común capital y trabajo para desarrollar su actividad, con el propósito deretribuir a todos los factores productivos.
• Empresas públicas, que son entidades cuyo capital está mayoritariamente controlado por elEstado u otros organismos públicos.
b) Las unidades económicas de consumo son las destinatarias finales de los bienes y serviciosproducidos por las empresas, siendo los integrantes de las familias los consumidores porexcelencia. Entre las unidades económicas de consumo, también se encuadran lasadministraciones públicas, los distintos organismos dependientes de ellas y las entidades sinánimo de lucro.
Las empresas del sector privado, en cuanto unidades económicas de producción queproporcionan bienes y servicios al mercado en función de la demanda, serán el objetoprioritario de este texto, aunque el sistema de información contable permite procesar losdatos relativos a cualquier ente económico, sea unidad de consumo o producción, público oprivado, persona física o jurídica.
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3. Empresa y tipos de empresas. Clasificación segúnactividad económica[http://www.mailxmail.com/...le/empresa-tipos-empresas-clasificacion-segun-actividad-economica]
1.1.2. Empresa y tipos de empresas
La empresa es una organización de recursos productivos (materiales, inmateriales, humanosy técnicos) que goza de autonomía para el establecimiento y ejecución de sus planeseconómicos y que tiene por finalidad la producción y/o distribución de los bienes y serviciosdemandados por los consumidores finales o por otras empresas.
El empresario será la persona que actuando en nombre propio (si se trata de una personafísica) o a través de unos órganos de administración (si se trata de una persona jurídica)asume la dirección y organización de los factores de producción y el riesgo empresarial, acambio de la obtención de un beneficio. Para él, la contabilidad se convierte en unimportante instrumento que le informa de la composición del patrimonio (es decir, de lariqueza de la empresa), de los cambios en la posición financiera, de la actividad realizada(compra-producción-venta) y le explica cómo se ha obtenido el beneficio o pérdida (esdecir, cómo ha variado la riqueza).
Entre los múltiples criterios existentes para clasificar las empresas nos vamos a referir atres: el primero atendiendo a la actividad desarrollada, el segundo a la forma jurídicaelegida y el tercero en función de su tamaño.
a) Atendiendo a la actividad económica desarrollada, se distinguen:
• Empresas comerciales, cuya actividad consiste en la compra-venta de los bieneselaborados por otras empresas; tienen como finalidad acercar a los consumidores los bienesque demandan. Como ejemplos de empresas comerciales tenemos a las grandessuperficies, supermercados y comercio minorista en general.
• Empresas industriales o de transformación, en las que se lleva a cabo la trasformación delas materias primas mediante la aplicación de trabajo y tecnología, para obtener unproducto final que puede ser vendido a los consumidores o a otras empresas. Comoejemplos tenemos a las fábricas de automóviles, calzados, muebles, etc.
• Empresas de servicios, cuya actividad consiste en la prestación de servicios y desarrollansu actividad en sectores como el turístico (hoteles, agencias de viajes), el financiero, eltransporte, la educación, la sanidad, la asesoría, etc.
A la clasificación anterior podían añadirse las empresas de nuevas tecnologías, quecomparten características con las industriales y las de servicios, según los casos. Ejemplode estas nuevas empresas son las que desarrollan aplicaciones informáticas, las e-commerce,e-commerce, los servicios globales de distribución vía Internet, los servicio financieroson-l ine, etc.
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4. Empresa y tipos de empresas. Clasificación según formajurídica[http://www.mailxmail.com/...ontable/empresa-tipos-empresas-clasificacion-segun-forma-juridica]
b) En atención a la forma jurídica elegida, las empresas se clasifican en: empresasindividuales, sociedades mercantiles y un tercer grupo de empresas sin ánimo de lucrocomo las fundaciones, asociaciones, ONG, etc.
Las empresas individuales son unidades económicas de producción en las que la titularidaddel negocio corresponde a una persona física, que asume la propiedad, la dirección y elriesgo. La responsabilidad frente a terceros es ilimitada, lo que significa que responden nosólo con la aportación del empresario, sino también con su patrimonio particular.
Las sociedades mercantiles son entidades jurídica y económicamente independientes de suspropietarios, creadas con la finalidad de aportar un fondo patrimonial común con el queemprender mayores inversiones y al mismo tiempo repartir o limitar la responsabilidad delnegocio.
Los principales tipos de sociedades mercantiles son los siguientes:
Las sociedades colectivas, entre cuyas características generales destacamos:
• Son sociedades personalistas, basadas en la confianza mutua de los socios.
• Todos los socios, en principio, participan en la gestión social, por lo que son consideradascomunidades de trabajo.
• Su responsabilidad es ilimitada: los socios responden personal, subsidiaria ysolidariamente con todos sus bienes.
• Todos los socios, en nombre colectivo, se comprometen a participar, en la proporción queestablezcan, de los mismos derechos y obligaciones.
• La denominación de la sociedad estará formada por el nombre de todos los socios, o porel de uno de ellos seguido de la expresión “y compañía”.
• No es necesario auditar sus cuentas ni depositarlas en el Registro Mercantil.
Las sociedades comanditarias son sociedades personalistas con dos tipos de socios:
• Los socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales.
• Los socios comanditarios, que sólo responden con sus aportaciones.
La denominación de la sociedad girará en torno a los nombres de los socios colectivos,seguido de la expresión “sociedad en comandita”.
La sociedad limitada es un tipo de sociedad apropiada para empresas no excesivamentegrandes. Sus principales características son:
• Se trata de sociedades no personalistas.
• Los socios tienen responsabilidad limitada, esto es, no responden personalmente de lasdeudas sociales.
• El capital está dividido en participaciones indivisibles y acumulables, que no tienen laconsideración de valores, no pueden estar representadas por títulos ni anotaciones encuenta, y no pueden denominarse acciones. Los estatutos de la sociedad podrán limitar sutransmisión.
• El capital social no podrá ser inferior a 3.012 euros ni superior a 120.202 y deberá estar
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desembolsado en su totalidad en el momento de la constitución.
• En la denominación de la sociedad deberá figurar necesariamente la indicación Sociedadde Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada o sus abreviaturas SRL o SL.
La vigente ley 2/1995, de 23 de marzo, que regula las sociedades de responsabilidadlimitada permite la existencia de sociedades de un solo socio (sociedad unipersonal deresponsabilidad limitada).
La sociedad anónima es la forma jurídica más utilizada para la constitución de sociedades.Sus principales características son las siguientes:
• Se trata de una sociedad no personalista.
• Los socios tienen responsabilidad limitada, esto es, no responden personalmente de lasdeudas sociales.
• El capital está representado por títulos denominados acciones, que tienen laconsideración de valores y pueden ser representadas por títulos o anotaciones en cuenta.Las acciones son de libre transmisión, bien directamente entre los socios o a través de unmercado segundario organizado como es la Bolsa.
• El capital social no podrá ser inferior a 60.102 euros y deberá estar íntegramente suscritopor los socios y desembolsado al menos, en un 25 por ciento.
• La denominación de la sociedad estará seguida de la expresión SA.
Existen otras formas sociales en las que la toma de decisiones recae sobre los socios comopersonas más que sobre el capital que representan, estas sociedades son:
Las sociedades cooperativas, constituidas por personas físicas (salvo las cooperativas desegundo grado) que se asocian con el objeto de realizar actividades empresariales parasatisfacer necesidades económicas o sociales de los cooperativistas, por ejemplo ofrecerlesbienes o servicios al menor precio posible o retribuir sus prestaciones al máximo posible.Los resultados económicos de la sociedad se imputan a los socios después de atender losfondos comunitarios.
Las Sociedades Anónimas Laborales (SAL) tienen responsabilidad limitada y el capital espropiedad de los trabajadores. En este tipo de sociedad ninguno de los socios podrá poseeracciones que representen más de la tercera parte del capital.
Y por último, señalar una fórmula novedosa de sociedad como es la Sociedad LimitadaNueva Empresa (SLNE) que se regula como la sociedad limitada pero con un régimensocietario más sencillo. Esta nueva forma jurídica se ha creado con la finalidad de incentivarla creación de empresas con la simplificación de los trámites burocráticos de constitución ypuesta en marcha del negocio y un régimen de contabilidad simplificada. La cifra del capitalestará comprendida entre un mínimo de 3.012 euros y un máximo de 120.202 euros. Elnúmero inicial de socios no podrá superar los cinco.
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5. Empresa y tipos de empresas. Clasificación según tamaño[http://www.mailxmail.com/...sarial-contable/empresa-tipos-empresas-clasificacion-segun-tamano]
c) Una tercera clasificación que puede realizarse de las empresas es en función de sutamaño, distinguiendo entre pequeñas, medianas y grandes empresas, incluso, el PlanGeneral de Contabilidad de PYMES (Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre) habla demicroempresas.
Los criterios delimitadores de cada una de las categorías son bastante imprecisos, aunque elvalor del activo, el importe neto de la cifra de negocios y el número de empleados, sonparámetros indiscutibles que gozan de general aceptación. A título de ejemplo, de laRecomendación 2003/303/EC adoptada por la Comisión Europea, se deduce la clasificaciónrecogida en la Tabla 1.2.
Tabla 1.2. Clasificación de las empresas según tamaño.
Y a efectos contables, de los parámetros recogidos en el Plan General de Contabilidad (RealDecreto 1514/2007, de 16 de noviembre), en adelante PGC de 2007, se deduce laclasificación recogida en la Tabla 1.3.
Tabla 1.3. Clasificación de las empresas según tamaño a efectos contables.
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6. Sistemas de información en la empresa. Informacióncontable[http://www.mailxmail.com/...sarial-contable/sistemas-informacion-empresa-informacion-contable]
1.2. Sistemas de información en la empresa
La toma de decisiones por parte de los sujetos económicos requiere disponer de datosrelevantes acerca de los hechos sobre los que hay que decidir. Y aunque no cabe duda deque pueden tomarse decisiones, a veces afortunadas, con la mera intuición, no es menoscierto que para una realidad económica concreta, las posibilidades de tomar decisionesracionales serán mayores si se posee una información fiable y relevante sobre dicharealidad.
La información es un recurso esencial para reducir la incertidumbre en la toma dedecisiones empresariales, y para que dicha información sea utilizada correctamente, se hacenecesario diseñar un sistema que transforme la multitud de datos que genera la actividadeconómica de la empresa en información útil para la toma de decisiones.
En los momentos actuales, la contabilidad se configura como el sistema informativo máseficaz y útil para elaborar y comunicar información de naturaleza económico-financieraacerca de la actividad económica de las empresas.
1.2.1. Sistemas de información contable
Existe una clara relación entre el entorno económico en que se desenvuelve la empresa y elsistema de información contable que se aplica. Ahora bien, como los rasgos del entornoeconómico históricamente no han sido siempre idénticos, ni lo son actualmente en todos lospaíses, tampoco existe un único sistema de información contable. Cada sistema contabledefine conceptos coherentes con el entorno económico en que se desarrolla.
Históricamente los sistemas contables han experimentado una notable evolución desde lasprimeras concepciones basadas en el control del patrimonio, hasta los más actualessistemas de predicción. Desde la óptica de los sistemas más clásicos, la misión de lacontabilidad era el establecimiento de responsabilidades surgidas de la administración deun patrimonio ajeno; la “rendición de cuentas” del gestor al propietario era el principalobjeto de la contabilidad. Bajo esta consideración, los aspectos registrales y de controlconstituían el fundamento de la disciplina.
En los sistemas más avanzados la contabilidad es una disciplina económica cuyo principalobjetivo es elaborar y comunicar información útil para la toma de decisiones de los usuariosde la misma. La información versará sobre aspectos básicos de la realidadeconómico-financiera de la empresa, tales como la composición del patrimonio y suevolución a lo largo del tiempo, los resultados obtenidos con la actividad desarrollada yservirá de base para predecir la evolución futura.
Podemos decir que los sistemas de información contable han evolucionado con el tiempo,pasando de un sistema de control a un sistema de predicción.
En España hemos pasado de un sistema contable clásico, como era el del Plan General deContabilidad de 19901, a otro más avanzado en armonía con las Normas Internacionales deContabilidad2. Tras la reforma, nuestro sistema contable, sin perder algunas de suscaracterísticas, incorpora otras vinculadas a la orientación predictiva a que hacíamosreferencia. Así, la Primera Parte del PGC de 2007, es denominada Marco Conceptual, enconsonancia con las Normas Internacionales en las que se inspira, y señala que lainformación contable debe ser relevante, es decir, que debe ayudar a evaluar sucesospasados, presentes y futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadasanteriormente. En particular, las cuentas anuales deben mostrar adecuadamente los riesgos
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a los que se enfrenta la empresa.
Un sistema contable deberá garantizar la relevancia y fiabilidad de la información queelabora y transmite, empleando métodos precisos de medición, organización y distribuciónde la información, usando para ello un lenguaje técnico específico. El proceso detransformación de datos en información útil para la toma de decisiones, se puedeesquematizar en las etapas recogidas en la Figura 1.1.
Figura 1.1. Etapas del proceso de información contable.
Recogida y selección de los datos relevantes para el sistema. Implica la identificación yselección de los acontecimientos económicos que tengan interés para el sistema contable.Estos datos generalmente están materializados en una serie de documentos tales comofacturas, recibos, cuentas bancarias, escrituras de propiedad...
• Medición y valoración. Es decir, la cuantificación en unidades monetarias de los datos queentran en el sistema. A veces para efectuar esta valoración es necesario el establecimientode una serie de estimaciones e hipótesis, no exentas de cierta subjetividad.
• Registro. Esto es, la representación sistemática de los hechos contables ya cuantificados.El registro puede realizarse por medios manuales, mecánicos o electrónicos. El método deregistro universalmente aceptado es el denominado partida doble.
En las últimas décadas del siglo XX, la contabilidad ha ampliado notablemente su campo deactuación, habiendo abandonado el registro manual de los datos para formar parte de unsistema integrado de información empresarial, aunque el soporte informático de los datosno ha supuesto alteración en los fundamentos conceptuales, que básicamente siguen siendolos mismos.
• Resumen y comunicación de la información procesada. Al final de cada periodo seresumirá la información registrada, elaborándose unos documentos denominados estadoscontables, de los que se informará a los interesados en dicha información. La periodicidadde estos informes puede ser mensual, trimestral, anual... La normativa legal vigente exigeque anualmente se elaboren y publiquen los estados contables, denominados en este caso cuentas anuales.
• Toma de decisiones. La información cuantitativa y cualitativa sintetizada en los estadoscontables o estados financieros, que se obtiene al final del proceso contable, tiene comodestinatarios finales a unos usuarios potenciales que la utilizarán para permitirles juicios ytoma de decisiones documentadas. De esta forma, la información procedente de la empresapuede ser utilizada, por ejemplo, por los gestores, los inversores o los acreedores, paratomar decisiones de gestión, inversión o financiación.
En línea con lo expuesto se encuentran los informes emitidos por la American AccountingAssociation, que en la obra A Statement of Basic Accounting Theory, publicada en 1966,define a la contabilidad como “el sistema de información encargado de identificar, medir ycomunicar información económica para permitir decisiones y juicios documentados a losusuarios de la información”.
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7. Sistemas de información en la empresa. Usuarios de lainformación contable (1/2)[http://www.mailxmail.com/...le/sistemas-informacion-empresa-usuarios-informacion-contable-1-2]
1.2.2. Usuarios de la información contable
La información contable elaborada y publicada por la empresa, tiene unos potencialesdestinatarios o usuarios, que son aquellos sujetos cuyos intereses pueden verse afectadospor la actividad de la entidad informativa. Los usuarios de la información contable sonimportantes protagonistas del proceso contable, ya que sus necesidades condicionan losobjetivos y requisitos del sistema contable.
Aunque son varias las clasificaciones que pueden hacerse de los usuarios de la informacióncontable, la más generalizada es la que distingue entre usuarios externos y usuarios internos.
Usuarios externos. Formado por un grupo heterogéneo de personas que no tienenresponsabilidades directas en la gestión de la empresa, aunque sí un interés justificado en lamisma. Al ser un grupo muy numeroso, pueden clasificarse con distintos criterios, resultainteresante la distinción entre los usuarios que tienen una relación contractual con laempresa y los que no la tienen (Tabla 1.4).
Tabla 1.4. Clasificación de los usuarios de la información contable.
Fuente: Serra, Giner y Vilar (1996:26) y elaboración propia.
Entre los usuarios externos destacamos:
• Los accionistas y otros propietarios del capital. Estos usuarios, que han aportado el capital,están interesados principalmente en el aumento de valor de la empresa y en obtenerrentabilidad de su inversión, por lo que considerarán relevantes, entre otros, los datos sobreel patrimonio y los resultados obtenidos.
La Ley de Sociedades Anónimas, reconoce a los accionistas el derecho de información, yestablece que las cuentas anuales deberán ponerse a su disposición.
En las empresas pequeñas y medianas suelen participar directamente en la gestión, en estecaso serían usuarios internos, pero no ocurre así en las grandes sociedades, en que ladirección de la empresa está profesionalizada.
• Las administraciones públicas. La administración tributaria utilizará la información
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proporcionada por los estados financieros para valorar el importe de los impuestos y lascontribuciones que debe pagar la empresa; otros organismos del Estado pueden utilizarlospara conceder ayudas o subvenciones a determinados sectores estratégicos para el país.
• Acreedores. La información financiera es importante tanto para los acreedores actualescomo para los potenciales. Ambos querrán conocer la solvencia, garantía, liquidez,rentabilidad y perspectivas futuras de la empresa, para decidir si conceder o no un crédito ala entidad, o bien si los créditos ya concedidos serán atendidos a su vencimiento.
• Futuros inversores. Que analizarán la información contable, bien directamente o bien através de profesionales, para decidir sobre su inversión.
• Los trabajadores. Que recabarán información sobre la empresa en que prestan sus serviciospara saber si la situación de la misma garantiza el mantenimiento de los puestos de trabajo yla mejora en sus retribuciones.
También necesitarán de esa información en situaciones especiales como la negociación deconvenios colectivos o en los expedientes de regulación de empleo.
• Proveedores. En tanto que acreedores de la empresa, estarán interesados en conocer lacapacidad para reembolsarles el importe de sus deudas, para fijar precios o para negociar elvolumen del crédito concedido. Para ellos serán relevantes los datos sobre patrimonio,resultado y posición financiera.
• Clientes. Estarán interesados en conocer, además del precio, calidad y plazos de entrega delos productos, la viabilidad futura de la empresa, sobre todo si su proceso productivodepende del suministro que les proporciona esa empresa y cuando adquieren productos oservicios con características especiales.
• Empresas competidoras. Suele ser un usuario no deseado, pero es evidente que lacompetencia estará muy interesada en analizar la información financiera, porque de ellapuede deducir cuáles son los puntos fuertes y débiles de la entidad que informa.
• Público en general. A esta categoría pertenecen el resto de los usuarios no incluidos en losapartados anteriores, entre los que podemos incluir a analistas financieros, abogados,prensa económica, agencias de valores y cualquier otra persona que por motivosprofesionales o personales necesite información financiera.
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8. Sistemas de información en la empresa. Usuarios de lainformación contable (2/2)[http://www.mailxmail.com/...le/sistemas-informacion-empresa-usuarios-informacion-contable-2-2]
En resumen, la contabilidad es un sistema de información que permite tomar decisiones apersonas interesadas en la empresa para comprar, vender o mantener acciones, prestardinero, recabar impuestos, conceder subvenciones, establecer relaciones comerciales olaborales, etc.
Usuarios internos. Dentro de este grupo estarían aquellos usuarios con capacidad para tomardecisiones relativas a la gestión de la empresa, es decir, los directivos y responsables de lagestión, que utilizan la información contable para estimar el resultado de las operaciones yllevar a cabo tareas de planificación y control. Por ejemplo, conocer la estructura de loscostes de los productos o servicios para introducirlos o retirarlos del mercado es una típicainformación interna; también lo son las decisiones sobre la expansión o reducción deltamaño de la entidad o el establecimiento de los precios de venta de los productos.
Para tomar estas decisiones los responsables de la gestión necesitan estar informadoscontinuamente con una información específica y detallada que no se suministra a losusuarios externos. Como veremos en próximos apartados la contabilidad puede elaborardistintos tipos de información en función de las necesidades de los usuarios.
A partir de la distinción entre usuarios, se puede realizar una primera división de lacontabilidad: la contabilidad financiera o externa, dirigida básicamente a los usuariosexternos, y la contabilidad interna, de costes o de gestión, cuyos únicos destinatarios son losdirectivos de la entidad.
Los objetivos de la contabilidad financiera están marcados por las necesidades de losusuarios externos aunque también es útil a la dirección de la empresa.
La información dirigida al exterior es generalista y como está dirigida a terceras personas,ajenas a la empresa, con necesidades de información muy distintas, es conveniente que esténormalizada, y en algunos países, como es el caso de España, está regulada legalmente.
La contabilidad financiera se resume en unos estados financieros obligatorios, que deacuerdo con el Marco Conceptual del PGC de 2007, deben redactarse con claridad, de formaque la información suministrada sea útil a los usuarios al tomar sus decisiones económicas,debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultadosde la empresa, en conformidad con las disposiciones legales. Los estados financieros ocuentas anuales son:
a) Balance de situación. Documento que resume la situación económica, financiera ypatrimonial de la empresa en un momento determinado.
b) Cuenta de pérdidas y ganancias. Que informa del resultado obtenido en un periodo ycómo se ha obtenido.
c) Estado de cambios en el patrimonio neto. Que recoge todos los movimientos delpatrimonio contable entre dos ejercicios.
d) Estado de flujos de efectivo. Que informa sobre el origen y utilización del efectivo y otrosactivos líquidos equivalentes a efectivo, y de su variación en el ejercicio.
e) Memoria. Que completa, amplía y comenta la información recogida en los demásdocumentos que integran las cuentas anuales.
En las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC/NIFF) los estados financieros destinadosa cubrir las necesidades de los usuarios externos, son similares a los señalados en el PGC de
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2007.
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9. Sistemas de información en la empresa. Objetivos de lainformación contable[http://www.mailxmail.com/...table/sistemas-informacion-empresa-objetivos-informacion-contable]
1.2.3. Objetivos de la información contable
Existe total unanimidad en considerar como objetivo básico de la información contable lautilidad en la toma de decisiones por parte de los usuarios de la misma. Este objetivogenérico debe concretarse en otros subobjetivos que estarán en función de las necesidadesespecíficas de cada tipo de usuario, y que como hemos señalado pueden no sercoincidentes. La diversidad de necesidades generará objetivos diferentes y en últimainstancia normas contables distintas.
Las necesidades de los distintos usuarios podrían agruparse en tres categorías:
• Las relacionadas con la rendición de cuentas y el control.
• Las relacionadas con la predicción de situaciones futuras.
• Las relacionadas con la política económica del país.
Similar agrupación podría realizarse de los objetivos, puesto que éstos estarán en funciónde aquéllas.
Son objetivos relacionados con la rendición de cuentas y el control, entre otros:
• Suministrar información sobre la situación económica y financiera de la entidad.
• Proveer información sobre los resultados obtenidos.
• Suministrar información para evaluar la capacidad y responsabilidad de los gestores.
• Proporcionar información de carácter legal.
Los sistemas contables que consideran prioritarios estos objetivos están muy extendidospese a tratarse de modelos obsoletos; a él ha respondido hasta finales de 2007 el modeloespañol, aunque el modelo en vigor nos acerca a sistemas contables más avanzados comoel del IASB. Los usuarios de referencia en este caso son los accionistas, los acreedoresactuales y la Administración Pública.
Son objetivos vinculados a la predicción de situaciones futuras, entre otros:
• Proveer información útil para realizar previsiones acerca del comportamiento futuro de losbeneficios.
• Suministrar información adecuada para evaluar flujos futuros de tesorería.
• Proporcionar información relevante a la dirección.
Los modelos contables que persiguen objetivos de este tipo, se desarrollan en entornos confuerte influencia de los mercados de valores, en donde priman las necesidades deinversores, presentes y potenciales; son modelos que han tomado como base el marcoconceptual del FASB (Financial Accounting Standard Board) norteamericano. También tienencomo usuarios potenciales a los acreedores potenciales y la gerencia.
Son objetivos vinculados a la política económica del país, entre otros:
• Evaluar la función económica y el comportamiento de la entidad en relación con losintereses nacionales.
• Estimar los costes y beneficios sociales atribuibles a la empresa.
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Esta prioridad de objetivos es propia de economías avanzadas y con una desarrolladapolítica social. Sus usuarios principales son los organismos públicos.
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10. Sistemas de información en la empresa. Requisitos de lainformación contable[http://www.mailxmail.com/...able/sistemas-informacion-empresa-requisitos-informacion-contable]
1.2.4. Requisitos de la información contable
Los usuarios de la información contable, sobre todo los usuarios externos que no participanen el proceso de su elaboración, deben estar debidamente protegidos del contenido dedicha información, para que les pueda ser útil en la toma de decisiones, motivo por el cualla información contable debe cumplir una serie de requisitos, también conocidos comocaracterísticas cualitativas.
La información incluida en las cuentas anuales debe ser relevante y fiable, y así se recoge enel Marco Conceptual del PGC de 2007.
Una información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas, esdecir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar ocorregir evaluaciones realizadas anteriormente. En particular, para cumplir con esterequisito las cuentas anuales deben mostrar adecuadamente los riesgos a los que seenfrenta la empresa.
La información es fiable cuando está libre de errores materiales y es neutral.
Es decir, está libre de sesgos y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de loque se pretende representar.
Una cualidad derivada de la fiabilidad es la integridad, que se alcanza cuando la informaciónfinanciera contiene, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma dedecisiones, sin ninguna omisión de información significativa.
Adicionalmente, la información financiera debe cumplir con las cualidades de comparabilidadcomparabilidad y claridad. Las cuentas anuales de las empresas deben ser comparables enel tiempo (distintos periodos de la misma entidad) y en el espacio (entre distintasentidades). La comparación de informaciones heterogéneas puede conducir a juicios falsos ydecisiones equivocadas. Por su parte, la claridad implica que la información, dentro de lacomplejidad de las actividades económicas, la contabilidad y las finanzas empresariales,debe ser fácil de entender por los usuarios a los que va dirigida, de manera que tras unexamen diligente de la información suministrada, puedan formarse juicios que les permitanla toma de decisiones.
Resumiendo, son requisitos fundamentales de la información financiera la oportunidad, esdecir, que la información debe estar disponible en el momento en que se necesita paratomar una decisión. Una información a destiempo se convierte en una información inútil. Laeconomicidad, esto es, el coste de obtener, procesar e interpretar la información no debesuperar los beneficios derivados de su utilización. Y por último, la información debe ser verificable,verificable, es decir, susceptible de someterse a control, tanto interno como externo. Eslabor de los auditores de cuentas la revisión de la información contable.
De todas estas características son fundamentales la relevancia y la fiabilidad. El requisito derelevancia se refiere a la eficiencia de la información; el de fiabilidad a su veracidad. Unainformación relevante es aquella que satisface una necesidad informativa del usuario; unainformación fiable es aquella que representa las transacciones o hechos económicos talcomo se pretendía. Por ejemplo, el coste de reposición es más relevante pero menos fiableque el coste histórico para algunas decisiones.
La máxima utilidad de la información se conseguirá con una adecuada combinación de losdos requisitos básicos, pero hay que tener presente que ambas cualidades pueden llegar aser antagónicas, de modo que mayor fiabilidad implica a veces menos relevancia y
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viceversa; el predominio de una u otra cualidad dependerá de los objetivos consideradoscomo principales. Quizás, pueda parecer que la relevancia de una información sea másdeseable en el plano teórico, pero a veces es necesario sacrificar esta cualidad para ganarfiabilidad; por ejemplo, si el objetivo básico es rendir cuentas a los propietarios, seráprioritario el requisito de fiabilidad. Por el contrario, si el objetivo es suministrarinformación útil para la toma de decisiones de gestión, el predominio corresponderá a larelevancia.
En el ámbito de la contabilidad financiera o externa la cualidad dominante es la fiabilidad,complementada con la objetividad y la verificabilidad. Por el contrario, en la contabilidad decostes y de gestión predominan la relevancia y la oportunidad.
En nuestro país, hasta el momento ha predominado el objetivo de rendir cuentas sobre elde utilidad en la toma de decisiones, con el nuevo Plan General de Contabilidad parece quelas cosas empiezan a cambiar.
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11. Sistemas de información en la empresa. Principioscontables[http://www.mailxmail.com/...sarial-contable/sistemas-informacion-empresa-principios-contables]
1.2.5. Principios contables
El Marco Conceptual del PGC de 2007 también dedica un apartado a los principioscontables, en menor número que los existentes en el PGC de 1990, señalando que lacontabilidad de la empresa y, en especial, el registro y la valoración de los elementos de lascuentas anuales, se desarrollarán aplicando obligatoriamente los siguientes principioscontables:
1. Empresa en funcionamiento. Se considerará, salvo prueba de lo contrario, que la gestiónde la empresa continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los principios ycriterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del patrimonio neto aefectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante en caso de liquidación.
En aquellos casos en que no resulte de aplicación este principio, en los términos que sedetermine en las normas de desarrollo del Plan General de Contabilidad, la empresa aplicarálas normas de valoración que resulten más adecuadas para reflejar la imagen fiel de lasoperaciones tendentes a realizar el activo, cancelar las deudas y, en su caso, repartir elpatrimonio neto resultante, debiendo suministrar en la memoria de las cuentas anuales todala información significativa sobre los criterios aplicados.
2. Devengo. Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuandoocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y losingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.
3. Uniformidad. Adoptado un criterio dentro de las alternativas que en su caso se permitan,deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otroseventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos quemotivaron su elección.
De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio adoptado en su día; en tal caso,estas circunstancias se harán constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa ycualitativa de la variación sobre las cuentas anuales.
4. Prudencia. Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar encondiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoración de los elementospatrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales.
Asimismo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 38 bis del Código de Comercio,únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio.Por el contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio oen otro anterior, tan pronto sean conocidos, incluso si sólo se conocieran entre la fecha decierre de las cuentas anuales y la fecha en que éstas se formulen. En tales casos se darácumplida información en la memoria, sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generadoun pasivo y un gasto, en otros documentos integrantes de las cuentas anuales.Excepcionalmente, si los riesgos se conocieran entre la formulación y antes de la aprobaciónde las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa a la imagen fiel, las cuentasanuales deberán ser reformuladas.
Deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de losactivos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.
5. No compensación. Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, nopodrán compensarse las partidas del activo y del pasivoo las de gastos e ingresos, y sevalorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.
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6. Importancia relativa. Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios ycriterios contables cuando la importancia relativa, en términos cuantitativos o cualitativos,de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, noaltere la expresión de la imagen fiel. Las partidas o importes cuya importancia relativa seaescasamente significativa podrán aparecer agrupados con otros de similar naturaleza ofunción.
En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que mejorconduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situaciónfinanciera y de los resultados de la empresa.
Como puede apreciarse, los principios están vinculados a los objetivos y a los requisitos dela información contable. Así la uniformidad es consecuencia de la comparabilidad, y laimportancia relativa de la relevancia. Especialmente resaltable es el hecho de que laprudencia se enuncie en el marco de la fiabilidad, perdiendo el carácter prioritario que teníaen el Plan de 1990.
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12. División de la contabilidad[http://www.mailxmail.com/...a-sistemas-informacion-empresarial-contable/division-contabilidad]
1.3. División de la contabilidad
Para profundizar en el estudio de cualquier ciencia es conveniente dividirla en unidades máspequeñas; este es el caso de la contabilidad que, para facilitar su análisis es oportunodesagregarla.
La primera división de la contabilidad fue realizada en los años cincuenta por el profesorMattesich, y ha sido ampliamente seguida por distintos autores en nuestro país, y en ellanos basamos también nosotros. El profesor Mattesich parte de la división de las unidadeseconómicas (macro-económicas y micro-económicas) distinguiendo entremacro-contabilidad y microcontabilidad:
La micro-contabilidad se ocupa de las aplicaciones contables a las unidades económicas deproducción, es decir a las empresas, y a las unidades económicas de consumo,representadas en su mayoría por las familias. En cuanto a la contabilidad de las empresas,cabe distinguir entre las empresas del sector privado y las del sector público.
La contabilidad de las empresas del sector privado, conocida simplemente comocontabilidad de empresas, es la parte de la contabilidad más desarrollada, y a ella estádedicado este texto.
La contabilidad de las empresas del sector público, conocida como contabilidad pública,está menos desarrollada, aunque en los últimos años se ha profundizado más en su estudio,prueba de ello es la publicación de un Plan General de Contabilidad Pública.
La contabilidad de las unidades de consumo, integrada básicamente por las familias, nosuele necesitar de una organización contable, a no ser que se tenga que administrar unelevado patrimonio. También se consideran dentro de las unidades económicas de consumoa algunas organizaciones sin ánimo de lucro, como son las fundaciones, asociaciones, etc.En este caso sí es necesario que los gestores dispongan de un sistema contable puesto quehan de rendir cuentas a los colectivos que representan.
La macro-contabilidad se ocupa de los sistemas contables de las unidadesmacro-económicas, es decir, de las unidades nacionales y supranacionales. La primeradificultad práctica con que se encuentran estas unidades es la recogida de datos, quetécnicamente no puede realizarse como en la contabilidad de empresas, registrando latotalidad de las transacciones, y se resuelve mediante estimaciones estadísticas. Por otraparte, no se puede definir un sistema contable único, ya que se integra por distintasmagnitudes contables independientes: la renta nacional, las transacciones interindustriales,la balanza de pagos y los flujos financieros y monetarios.
La medición y distribución de la renta nacional ha constituido una preocupación desde losprimeros tiempos de la economía, pero la elaboración de un modelo contable que mida
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claramente renta, gasto y acumulación de capital es mucho más reciente. Las primerascuentas nacionales son posteriores a la II Guerra Mundial.
El primer modelo contable, que refleja las transacciones interindustriales que tienen lugar enel seno de una economía data de 1941 con el modelo “input-output” de Leontief.
La balanza de pagos refleja las transacciones económicas y financieras que un país realizacon el resto del mundo.
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13. Contabilidad de empresas: contabilidadfinanciera y contabilidad de costes[http://www.mailxmail.com/...contabilidad-empresas-contabilidad-financiera-contabilidad-costes]
1.4. Contabilidad de empresas
Como comentábamos en el apartado anterior, la contabilidad de las empresas delsector privado es la parte de la contabilidad más desarrollada. Y recordaremostambién cómo la información contable de las empresas tiene dos tipos de usuarios:usuarios externos y usuarios internos. Pues bien, esta es la primera división quepuede hacerse de la contabilidad de empresas: contabilidad externa o financiera, ladirigida a los usuarios externos, y contabilidad interna, de costes o de gestión,dirigida a los usuarios internos.
Ampliando esta división y relacionando ambas con otras ramas de la contabilidad,realizamos la siguiente división/relación entre las distintas áreas de la informacióncontable, adaptada de la que en su día hizo el profesor Cañibano (1982:30):
1.4.1. Contabilidad financiera
Los objetivos de esta rama de la contabilidad, también denominada contabilidadexterna o general, están marcados por las necesidades de los usuarios externos,aunque también es útil para los responsables de la gestión de la empresa. Lainformación dirigida al exterior es generalista y tiene como principal objetivomostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados.Y cómo está dirigida a terceras personas que no participan en la gestión, conmúltiples necesidades de información, es conveniente que esté normalizada y, comoya hemos indicado, en algunos países está regulada por ley.
Los principios contables están destinados sobre todo a la contabilidad financiera.
Relacionada con esta parte de la contabilidad está la auditoría de cuentas, que tratade verificar la correcta aplicación de los principios contables en la elaboración de losestados financieros, es decir, comprobar si éstos expresan la imagen fiel delpatrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
La consolidación contable consiste en refundir la información financiera de variassociedades cuando éstas pertenecen al mismo grupo financiero.
1.4.2. Contabilidad de costes
También denominada contabilidad interna y contabilidad analítica, es la parte de lacontabilidad que elabora y suministra información analítica sobre el proceso internode transformación de valores que se desarrolla en la empresa.
La información de la contabilidad de costes se basa en datos reales y sirve de apoyo
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a la confección de presupuestos, estándares y cálculo de las desviaciones habidasentre los datos reales y los previstos, permitiendo el análisis y la evaluación de loshechos económicos acaecidos en la empresa en un periodo determinado, de modoque sirvan para el aprendizaje y la mejora de la organización.
La contabilidad de costes tiene dos objetivos básicos:
a) Un objetivo instrumental: determinación de los costes del proceso productivopara:
• Valorar activos.
• Cuantificar resultados.
b ) Un objetivo analítico: elaboración de información para el análisis de la eficienciainterna y apoyo en la toma de decisiones.
Con este segundo objetivo la contabilidad de costes se acerca a la contabilidad degestión, y actúa como instrumento de apoyo en dos actividades básicas de ladirección de empresas: la planificación y el control.
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14. Contabilidad de empresas: contabilidad degestión y contabilidad de dirección estratégica[http://www.mailxmail.com/...-empresas-contabilidad-gestion-contabilidad-direccion-estrategica]
1.4.3. Contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión (Management Accounting) tiene por objeto la captación,medición y valoración del proceso interno de transformación de valores, así como suracionalización y control, con el fin de suministrar información relevante para latoma de decisiones empresariales.
Como se puede ver por la definición tiene puntos en común con la contabilidad decostes, aunque va más allá, en un intento de satisfacer una mayor demanda deinformación por parte de la empresa. No se detiene en la mera cuantificación de loscostes, sino que trata de racionalizarlos y controlarlos. La contabilidad de costesconstituye un subconjunto dentro de la contabilidad de gestión.
Teniendo en cuenta el entorno cambiante, los nuevos modelos de contabilidad degestión utilizan la información relativa a los costes para valorar el impacto que lasdecisiones van a tener en los resultados y en el crecimiento de la empresa.
Las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad decostes y de gestión se recogen en la Tabla 1.5.
Tabla 1.5. Diferencias entre contabilidad financiera y de gestión.
Fuente: Serra, Giner y Vilar (1996:36) y elaboración propia.
1.4.4. Contabilidad de dirección estratégica
Esta parte de la contabilidad tiene por objeto la coordinación, de formamultidisciplinar, de todo el proceso de planificación y control, y de modo particularla elaboración de la información adecuada y en el momento oportuno parafundamentar racionalmente las decisiones estratégicas.
Sus objetivos van ligados a la visión estratégica de la empresa, de la que sedesprenderán decisiones operativas o de gestión, que tratarán de coordinar todotipo de esfuerzos en el seno de la organización.
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Se nutre de la contabilidad financiera y de la de gestión para tener una visión másamplia, estratégica y dinámica, que le permita adaptarse al entorno y poderadelantarse al futuro para garantizar la supervivencia de la empresa.
De acuerdo con AECA (1990:30) la contabilidad de dirección estratégica procesa,interpreta y comunica información relevante y oportuna para apoyar racionalmenteel proceso de planificación y control en el marco estratégico, táctico y operativo.
De forma resumida el contenido de la contabilidad directiva es:
• Objetivo principal: contribuir a garantizar la supervivencia de la organización.
• Ámbito de aplicación: riesgo e incertidumbre.
• Fuentes: información interna y externa, financiera y no financiera.
• Principal aportación: información relevante y oportuna para la formulaciónracional de estrategias y el desarrollo de un proceso integral y coherente deplanificación y control.
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15. Test de contabilidad financiera y sistemas deinformación empresarial[http://www.mailxmail.com/...ble/test-contabilidad-financiera-sistemas-informacion-empresarial]
1.5. Cuestionario de autoevaluación
Responda si las siguientes cuestiones son verdaderas o falsas:
En relación a la contabilidad y sus líneas generales de actuación:
1 Es una disciplina económica cuyo principal objetivo es la elaboración ycomunicación de información útil para la toma de decisiones.
2 Informa exclusivamente sobre la composición y evolución del patrimonio.
3 Es un sistema informativo susceptible de captar, elaborar y comunicar con plenaeficacia, toda la información generada en una empresa.
4 Permite realizar predicciones futuras.
5 No está sujeta a organismos reguladores.
6 Informa, con exactitud matemática, de los hechos económicos acaecidos en laempresa durante un ejercicio.
Para que la información contable pueda ser utilizada con eficacia:
7 Debe ser fácil de entender por cualquier usuario.
8 Puede contener errores siempre y cuando no sean significativos y no alteren laimagen fiel.
9 El coste de su elaboración es indiferente.
10 Debe permitir realizar comparaciones tanto en el tiempo (ejercicios consecutivos)como en el espacio (con otras empresas).
11 Debe ser relevante, comprensible y comparable.
¿En qué documento o documentos se resume la información financieraelaborada al cierre del ejercicio?
12 En el informe de gestión.
13 En las cuentas anuales.
14 En el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado decambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
15 En el informe de auditoría.
16 En los estados financieros.
Las etapas del proceso contable siguen el siguiente orden secuencial:
17 Recogida y selección de datos.
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18 Interpretación y valoración de los datos recogidos.
19 Registro sistemático de las operaciones cuantificadas.
20 Resumen e interpretación de la información procesada.
La información contable destinada a usuarios externos ha de ser:
21 Muy detallada.
22 Oportuna en el tiempo.
23 Relevante y fiable.
24 Objetiva.
25 Comprensible.
26 Verificable.
Los principios contables:
27 Tienen como finalidad el logro de la imagen fiel del patrimonio, de la situaciónfinanciera y de los resultados.
28 Es obligatoria su estricta aplicación, en todos los casos.
29 No puede existir conflicto entre los principios.
30 El principio de prudencia prevalece sobre los demás.
De acuerdo con el principio de prudencia, a la hora de calcular el resultado, laempresa debe:
31 Ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones deincertidumbre.
32 Sólo contabilizará los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio.
33 Sólo contabilizará los ingresos cuando se cobren.
34 Contabilizar las pérdidas eventuales y los riesgos previsibles cualquiera que seasu origen.
35 Tener en cuenta todas las amortizaciones y correcciones de valor por deteriorode los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.
36 Tendrá en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior,tan pronto sean conocidos.
Entre los principios contables obligatorios en la normativa vigente seencuentra el principio del devengo, de acuerdo con el cual:
37 El resultado del ejercicio se determina por la diferencia entre los ingresoscobrados en el periodo deducidos los gastos necesarios para la obtención de dichosingresos.
38 Los efectos de las transacciones se registrarán cuando ocurran, y su imputaciónal resultado del ejercicio se hará con independencia del momento de su cobro o desu pago.
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39 Los ingresos y gastos se imputan al resultado del ejercicio cuando se produzca lacorriente monetaria o financiera que les afecta.
Solmeliá ha prestado servicios de alojamiento, que están pendientes de cobro,a directivos de Telefónica por importe de 3.000 €; a su vez, la cadena hoteleradebe a Telefónica 1.000 € por el servicio de teléfono, fax y línea ADSL. Solmeliáha decidido que, de forma resumida, figure en su activo un derecho de cobropor importe de 2.000 €.
40 Esta práctica es correcta porque, en resumen, el saldo es a favor de Solmeliá, porel importe indicado.
41 Solmeliá ha incumplido el principio de no compensación.
42 La decisión de Solmeliá es correcta de acuerdo con el principio del devengo.
43 La práctica es correcta porque no distorsiona la imagen fiel del patrimonio.
Acerca de la imagen fiel:
44 Es el objetivo supremo a alcanzar por la información contable.
45 Los principios contables son los instrumentos para conseguirla.
46 Si un principio contable es incompatible con la imagen fiel, se consideraráimprocedente su aplicación.
47 Es uno más de los principios contables más aplicados.
48 Es sinónimo de imagen exacta, objetiva y fiable.
49 El cumplimiento de los principios contables es un requisito necesario, pero nosuficiente, para alcanzar la imagen fiel.
50 La imagen fiel sólo se consigue después de la realización de una auditoríacontable.
En relación a las ramas interna y externa de la contabilidad:
51 Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad de costes se rigen pornormas estrictas legales.
52 Entre los cometidos de la contabilidad financiera se incluye el análisis delproceso interno de transformación de valores, así como su racionalización y control.
53 La información suministrada por la contabilidad de gestión se orienta a la tomade decisiones de todos los usuarios, tanto internos como externos.
54 La contabilidad financiera y la contabilidad de costes se complementan eintercambian información.
55 La contabilidad de costes y de gestión interesa, principalmente, a los accionistas.
La legislación mercantil española regula numerosos aspectos relativos a lacontabilidad, entre ellos:
56 La contabilidad financiera.
57 La contabilidad de costes.
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58 La contabilidad interna.
59 La contabilidad externa.
60 La contabilidad de gestión.
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16. Test de contabilidad financiera y sistemas de informaciónempresarial. Soluciones[http://www.mailxmail.com/...ntabilidad-financiera-sistemas-informacion-empresarial-soluciones]
Soluciones al cuestionario:
1.6. Bibliografía
Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas.
— (1992a): Ingresos. Serie Principios Contables, Documento n.º 13. AECA. Madrid.
— (1992b): Gastos. Serie Principios Contables, Documento n.º 17. AECA. Madrid.
— (1990): El Marco de la Contabilidad de Gestión. Serie Principios de Contabilidad de Gestión,Documento n.º 1. AECA. Madrid.
CAÑIBANO CALVO, L. (1998): “Teoría actual de la contabilidad”. ICAC. Madrid.
— (2004): “Información financiera y gobierno de la empresa”, Discurso de toma de posesión a la RealAcademia de Doctores. Madrid.
GABÁS TRIGO, F. (1991): El Marco Conceptual de la Contabilidad Financiera. Monografía n.º 17. AECA.Madrid.
HENDRIKSEN, E. S. (1970): Teoría de la Contabilidad. Uteha. México.
HENDRIKSEN, E. S.; VAN BREDA, M. F. (1992): Accounting Theory. 5ª edición. Richard Irwing. Illinois.
Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.
International Accounting Standards Board (2002): “Marco conceptual para la elaboración ypresentación de los estados financieros”, en Normas Internacionales de Contabilidad del IASC.Instituto de Censores Auditores Jurados de Cuentas. Madrid.
LÓPEZ DÍAZ, A.; MENÉNDEZ MENÉNDEZ, M. (1991): Contabilidad Financiera. AC. Madrid.
MENÉNDEZ MENÉNDEZ, M. (Coord.) (1991): Contabilidad Financiera Superior. Civitas. Madrid.
MUÑOZ MERCHANTE, A. (2003): Fundamentos de Contabilidad. Centro de Estudios Ramón Areces.
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Madrid.
RIVERO, J. (2002): Contabilidad Financiera. Edisofer. Madrid.
SERRA, V.; GINER, B.; VILAR, E. (1996): Sistemas de Información Contable. Tirant lo Blanc. Valencia.
SIERRA, G.; ESCOBAR, B.; FRESNEDA, M. S.; PÉREZ, J. A. (2000): Funda men tos de ContabilidadFinanciera. Prentice Hall. Madrid.
URÍAS VALIENTE, J. (2002): Introducción a la Contabilidad. Ediciones Académicas. Madrid.
VACAS GUERRERO, C. (2002): Curso Básico de Contabilidad Financiera. 3ª edición. Síntesis. Madrid.
VELA, M.; MONTESINOS, V.; SERRA, V. (1996): Manual de Contabilidad. 4ª edición. Ariel. Barcelona.
Nota: Este curso es un fragmento del libro: “Contabilidad financiera”, del autor José Muñoz Jiménez,y de la Prof.ªDra. Catalina Vacas Guerrero, como coautora de la presente sección, publicado por Pearson Educación (ISBN: 9788483224601). Puedes descubrir y adquirir libros de PearsonEducación en: www.jetlibros.com.
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