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Contabilidad computarizada. Introducción, generalidades y definiciones Autor: Efraín Ortiz 1 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

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Contabilidad computarizada.Introducción, generalidades ydefinicionesAutor: Efraín Ortiz

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Presentación del curso

La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlookprincipalmente) se refiere a la relación entre la Contabilidad y la Informática.

El propósito principal del presente curso es capacitar al alumno en el estudio de la Contabilidad y posibilitar el uso adecuado de los paquetes informáticos de mayordifusión en el mercado para obtener un óptimo resultado dentro de unaorganización con el objetivo de ser más eficiente en sus funciones y mejorcapacitado para un trabajo como contable.

En este primer curso aprenderemos el concepto e historia de la Contabilidad yharemos una introducción a la Contabilidad. Estudiaremos el activo, pasivo ypatrimonio, los libros de contabilidad y el Balance de una empresa.

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1. Concepto de contabilidad. Cómo se inició lacontabilidad. Quién debe llevar la contabilidad

Introducción

Modernamente se conceptúa a la Contabilidad como “el lenguaje de los negocios” o“el termómetro de la economía” por cuanto se constituye en un soporte muyimportante para todas las actividades de comercio o de servicio que realizan lasempresas y los diferentes entes contables, nuestro propósito en el presente curso vaorientado a saber:

·       Qué es la Contabilidad

·       Conocer quienes deben llevar Contabilidad

·       Saber el términos generales como se clasifican las empresas

·       Identificar de forma clara los diferentes tipos de negocios

·       Evaluar la importancia de la Contabilidad para una adecuada toma de decisiones

·       Cumplir con las obligaciones tributarias impuestas en cada estado

·       Conocer el manejo adecuado de Microsoft Excel para los fines de laContabilidad

·       Cumplir con las obligaciones de los entes contables en las fechas programadas

Concepto de Contabilidad

Contabilidad es la ciencia que recopila información mediante documentos fuente,los cuales deben ser analizados y clasificados para luego registrarlos dando inicio al“proceso contable” cuyo resultado es el de proveer información para una adecuadatoma de decisiones. Sobre este concepto no existe una definición universalmenteaceptada.

Como se inició la Contabilidad

Debemos destacar tres períodos claramente definidos que son:

1.     Período empírico, que comprende las primeras manifestaciones de laContabilidad, hasta el año de 1494, aquí se destacan las primeras necesidades delser humano de conocer y controlar su economía pues aparecen los primeroscomerciantes; en principio la contabilidad era una simple retención mental paraidentificar la posición deudora o acreedora frente a terceras personas, pero esto noresultaba eficiente, pues la memoria es frágil y se tenía que pensar en algún tipo deregistro donde queden asentados por escrito los diversos actos de comercio o deintercambio de aquel entonces. Por ésta razón se tuvo que recurrir a prácticasescritas sobre planchas, papiros, tablillas, etc. con el objeto de guardar una memoriade las diversas transacciones, ésta práctica llegó a su máxima expresión en elimperio romano donde ya existían libros para registrar los cobros y pagosprincipalmente. Sin embargo ésta ayuda memoria no resultaba del todo eficiente yaque se trataba más de una narración que representaba los acontecimientoseconómicos aisladamente y dejaba algunos espacios en blanco para luego cerrar lasoperaciones abiertas en cada día, es decir se trataba de una partida simple que no

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relacionaba unos hechos con otros, es decir era insuficiente para atender lasdiversas necesidades de información.

2.     Período clásico, éste período va desde 1494 hasta 1914 y se destacan lasdiversas escuelas contables clásicas. Es precisamente en 1494 que aparece la obrade Fray Lucas Pacciolo, titulada “Suma de aritmetica geometria proportioni etproporcionalita”, en donde se menciona por vez primera “La partida doble” y sientalas bases para el desarrollo de la Contabilidad. La partida doble es un sistema quecontrola los dos aspectos que se conjugan en toda transacción económica, o dichode otra forma la causa y el efecto de todo acto de comercio, esto implica un cargo(anotación en el debe) y un abono (anotación en el haber), los libros utilizados seperfeccionan, se empieza a utilizar un libro para anotar las memorias de lastransacciones a manera de borrador, luego estos hechos son registrados en el librodiario con doble registro para posteriormente asentarlos en el libro mayor, es decirya se tiene una coordinación de los hechos contables. Entre las principales escuelascontables clásicas tenemos:

La escuela contista de Edman DegrangesLa escuela lombardo-austriaca de Francesco VillaLa escuela personalista de Giussepe CerboniLa escuela materialista de Fabio BestaLa escuela hacendalista de Giovanni Rossi

3.     Período científico, que comprende desde 1914 hasta nuestros días y se destacael estudio de las doctrinas de varios países, entre ellos: Italia, Francia, Alemania,Portugal, España, Argentina, Uruguay, Brasil y Estados Unidos. Cada país a traves devarios representantes, ha contribuido al enriquecimiento de esta ciencia aportandoimportantes teorías económicas, éste proceso continua hasta nuestros días.

Quienes deben llevar Contabilidad?

Dependiendo de la política de cada país esto puede variar, en el caso de Ecuadorestán obligadas a llevar Contabilidad todas las empresas, tengan o no fines de lucro,además una persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuandocumpla con cualquiera de las siguientes condiciones:

Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividadeseconómicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio fiscalinmediato anterior), superiores a USD 100.000Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscalinmediato anterior), superiores a USD 80.000.

En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberánobligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antesindicados.

La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de uncontador legalmente autorizado.

ACLARACIÓN: Desde el año 2000, la moneda que se maneja en Ecuador es el dólarde los Estados Unidos de América, por esta razón muchas de las citas, ejemplos ytransacciones serán hechas en esta moneda.

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2. Importancia del estudio de la contabilidad. Elprincipio de la partida doble. Documentos fuente

Importancia del estudio de la Contabilidad

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra información a lasdiferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razón de quees necesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto económico, muchas deestas decisiones pueden influir en la expansión de una empresa, creando nuevasfuentes de trabajo, otras pueden dar lugar a la concesión de nuevos créditos para labanca, fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema económico de un estadoo de una región.

Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeño negocio, hasta la administraciónde todo un estado, es decir es aplicable a todo agente económico, de hecho muchosprofesionales, hoy en día ven la necesidad de conocer más a cerca de esta cienciacon el fin de estar al día en el cálculo de sus impuestos por ejemplo, saberconcretamente la evolución de su patrimonio y conocer si en su gestión estánobteniendo resultados positivos.

El principio de la partida doble

“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Este principio contable es fundamental para una correcta interpretación de lastransacciones que se realizan en las empresas, o entre individuos y significa que serecibe algo a un valor económico determinado igual a un valor que entrega, porejemplo: una empresa adquiere un vehículo y por este bien debe pagar su justoprecio; es decir ingresa el vehículo que pasa a ser propiedad de la empresa y acambio paga un precio pactado, el cual puede ser de contado o a crédito, esnecesario identificar en esta transacción dos partes: la parte deudora y la parteacreedora; la parte deudora es la empresa que adquiere el vehículo, pues adquiereel bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido elvehículo y por tanto es acreedor al pago que debe satisfacer la empresa que compróel este bien, para perfeccionar la transacción intervienen diferentes documentos quese denominan documentos fuente.

Para ejemplificar este principio de una forma más sencilla, se puede citar algunoscasos que como individuos también necesitamos realizar a diario, por ejemplocuando salimos de casa y necesitamos tomar un medio de transporte paratrasladarnos a otro lugar, necesitamos pagar ese servicio, entonces aquí tambiéndebemos identificar el doble sentido de la transacción:

1.- Que recibimos, recibimos el servicio de transporte y

2.- Que entregamos, debemos entregar un valor igual que compense este servicio yque está regulado por las autoridades o la costumbre de cada región.

Si nos podemos analizar detenidamente, siempre estamos realizando transaccionestodos los días, cuando necesitamos alimentarnos por ejemplo, escogemos un localdonde brinden este servicio, identificamos las dos partes de la transacción:

1.- Deudor, nosotros quienes solicitamos el servicio.

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2.- Acreedor, el dueño del local, al cual debemos pagar por dicho servicio.

Es importante anotar que por más simple o sencilla que sea una transacción se debedejar constancia por escrito mediante un documento del hecho acontecido,anotando lugar y fecha, cantidad, detalle del bien o servicio adquirido, el valorcorrespondiente, el impuesto (si es procedente) y el valor total de la transacción,éstos documentos servirán posteriormente como prueba de que se realizó unatransacción.

Documentos fuente

Son documentos que proveen la fuente de información para conocer el tipo detransacción que se realizó entre dos partes en una fecha determinada. En formageneralizada se considera a la factura como uno de los principales documentosfuente para toda contabilidad, en el caso de Ecuador, el Servicio de Rentas Internasha dispuesto que toda factura debe cumplir con el reglamento de facturaciónvigente y que se resume en la siguiente gráfica:

[1]

Como podemos observar, todas las facturas que se emitan en el país deben cumplirtodos estos requisitos para que el documento sea válido, caso contrario no puedeser considerado como sustento de la transacción. Existen otros documentos fuenteque normalmente acompañan a las facturas como son los cheques, comprobante deretención, comprobante de egreso, etc. Todos en conjunto respaldan lastransacciones efectuadas.

Dentro de la Contabilidad existen variados documentos que también sirven defuente de información como son: contratos de prestación de servicios, contratos dearrendamiento de bienes inmuebles, contratos de compra-venta de vehículos, rolesde pago, planillas de servicios básicos, estados de cuenta, notas de débito, notas decrédito, documentos únicos de importación, formularios para la declaración deimpuestos, planillas del seguro social, vales de caja chica, etc.

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A los documentos antes mencionados se agregan otros registros o libros propios dela Contabilidad, como son: libro de compras, libro de ventas, libro diario, libromayor, registro de inventarios, etc. Toda esta documentación debe ser guardada yarchivada en orden para facilitar su manejo y manipulación ya que en cualquiermomento se necesita hacer cualquier consulta sobre tal o cual transacción realizada.

Existen determinados documentos fuente que tienen su propio reglamento o debensujetarse a determinadas leyes, según la legislación de cada país, un ejemplo deesto lo constituye la Ley de cheques, Ley de aduanas, Ley de régimen tributariointerno, por nombrar unos cuantos. De modo que la observancia de estas leyes nosayudan a manejar adecuadamente los documentos según los lineamientosdestinados para cada caso.

Desde la más remota antigüedad, hasta nuestros tiempos se ha venido utilizando elpapel para la confección de los distintos documentos utilizados no solo para laContabilidad, sino también para otros propósitos, sin embargo con el objeto decuidar los pocos bosques que nos quedan, modernamente se está implementandodocumentos electrónicos, que son igualmente válidos y que disponen de ciertasseguridades que los hacen mas confiables que los documentos de papel, de hechoen algunos países esta práctica es muy común, éste hecho demuestra que a futurocontinuaremos llevando registros electrónicos tanto de datos como de documentoscomo respaldo de nuestros actos de comercio o transacciones.

[1] http://www.sri.gov.ec/sri/documentos/compartido/gen--000761.pdf

 

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3. Qué es una persona natural. Persona jurídica.Comerciantes. Características legales

Persona natural

Se define como persona a cualquier individuo de la especie humana, cualquiera quesea su edad, condición o sexo. Una persona natural puede ejercer actos de comerciosiempre que haya cumplido su mayoría de edad y no tenga impedimento pararealizar esta actividad.

Persona Jurídica

Se considera como persona jurídica a la reunión de dos o más personas naturalesque constituidas legalmente obtienen personería jurídica; es una entidad ficticia quetiene capacidad para ejercer sus derechos y contraer obligaciones, puede funcionarcon un nombre comercial o Razón Social.

Comerciantes

De acuerdo con el Código de Comercio del Ecuador (Art. 2), se define comocomerciantes a todas aquellas personas que teniendo capacidad para contratar,hacen del comercio su profesión habitual. Se entiende como capacidad paracontratar aquellas personas que gozan de todas las garantías y de la confianza dequienes ejercen con ellos actos de comercio, en algunos casos existen personas queno pueden ejercer el comercio como por ejemplo los clérigos y las personasconsideradas clínicamente como ebrios consuetudinarios.

Características legales

Para garantizar que los actos de comercio se lleven de una forma organizada, lasociedad ha considerado oportuno dictaminar ciertas leyes que regulen este tipo deactividades, es así como se acepta la existencia de una Ley de compañías, un Códigode Comercio, un Código de Comercio y más leyes afines con las actividades querealizan los comerciantes.

Desde la antigüedad, las personas han considerado conveniente asociarse entre sícon objetivos comunes para obtener mejores resultados y el comercio no es unaexcepción, es así como dos o más personas se asocian, obtienen personería jurídicay pueden constituirse como compañía.

Una vez que se constituye una compañía, se entiende que se debe realizar uncontrato por el cual dos o más personas unen sus capitales o negocios paraemprender en operaciones mercantiles y participar de sus ganancias o utilidades;éste contrato se entiende debe respetar los lineamientos legales y acogerse a lo quedisponen los distintos códigos de comercio, leyes, convenios y disposiciones decada país.

Cuando se haya cumplido con todas las disposiciones legales para constituir unacompañía o empresa se puede empezar a ejercer las operaciones comerciales otransacciones mercantiles, que no es otra cosa que el intercambio de bienes, valoresy servicios entre dos partes, con el objetivo de satisfacer las necesidades de laspersonas que viven en una sociedad.

De acuerdo a los documentos que se utilicen para los actos de comercio, éstos

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también deben acogerse a ciertos reglamentos o leyes, modernamente no se puedeaceptar que una transacción pueda estar respaldada con una factura que no cuentecon el número de autorización emitido por el respectivo Servicio de Rentas Internaso la entidad que ejerza el control de los impuestos en cada país.

Igualmente cabe mencionar que los pagos y emisión de cheques también sesometen a las disposiciones de la Ley de cheques o si se realizan transferencias víaelectrónica, éstos también deben cumplir ciertos protocolos de seguridad parapoderlos realizar.

Las personas que se dediquen a llevar Contabilidades o realizar la Contabilidad paraalguna compañía o entidad deben cumplir el código de ética del Contador Público,el mismo que se basa en dos partes:

1.- Postulados generales.- Están constituidos por los enunciados fundamentales ymorales de la ética profesional del contador, entre estos podemos mencionar lossiguientes: integridad, independencia, objetividad, confidencialidad, conducta ética,normas técnicas y capacidad profesional.

2.- Normas Éticas.- Son las ampliaciones o aplicaciones en detalle de uno o máspostulados generales, entre éstas podemos mencionar: Confidencialidad; Integridad,objetividad e independencia; divulgación y solicitación; ética a través de las fronterasinternacionales; condiciones para sustituir a un Contador Público Independiente,entre otras.

Secreto Profesional.- Exceptuando una orden de autoridad competente, loscontadores están obligados a guardar estricta reserva respecto de las operacionesque registren, de las que se informen o de aquellas en las que intervengan, así comode la forma y condiciones en que hayan actuado los administradores o técnicos delas empresas donde hayan prestado o estén prestando sus servicios.

Por lo antes expuesto, es siempre necesario mantenerse en conocimiento einformado para cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias para cadacaso, y de esta forma evitar problemas que puedan complicar la situación personal ode la compañía para la cual se presta los servicios. El acatamiento de las leyessiempre nos traerá la satisfacción del deber cumplido.

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4. La empresa. Clasificación y características

La empresa

Se define a la empresa como una entidad o compañía que está compuesta porcapital y trabajo, con el objetivo de desarrollar actividades productivas, decomercialización, de prestación de servicios y otras actividades para beneficio de lacolectividad.

Clasificación

Actualmente existen varios criterios para clasificar a las empresas, entre losprincipales tenemos los siguientes:

Por su naturaleza: Se clasifican en industriales, comerciales y de servicios.

Empresas industriales se consideran aquellas que se dedican a la transformación dematerias primas en productos terminados, por ejemplo una fábrica que transformala madera en un producto acabado como es el papel.

Empresas comerciales son las que se dedican a la compra y venta de productoselaborados y se convierten en intermediarias entre productores y consumidores, porejemplo una comercializadora de llantas de vehículos, compra el producto a losfabricantes y los vende a los consumidores finales.

Empresas de servicios son aquellas que se dedican a prestar un servicio a lacolectividad, por ejemplo una empresa aérea que ofrece servicios de transporteaéreo, puede ser también una clínica, que presta servicios hospitalarios o de salud.

Por el sector al que pertenecen: Básicamente podemos clasificarlas en públicas,privadas y mixtas.

Las empresas públicas son las que pertenecen al Estado, es decir el capital es delsector público, como ejemplo podemos citar las empresas de telecomunicaciones,de agua potable, de energía eléctrica, etc.

Las empresas privadas están formadas con capitales del sector privado, es decir porpersonas naturales o personas jurídicas, por ejemplo una imprenta, una papelería,un restaurante, una empresa de compra y venta de vehículos, etc.

Las empresas mixtas o de economía mixta, son aquellas cuyo capital pertenecentanto al sector público como al privado, por ejemplo empresas de explotaciónminera, empresas de fabricación de cemento, etc.

Por la integración del capital: Dentro de esta clasificación tenemos a las empresasunipersonales es decir que el capital pertenece a una persona natural ypluripersonales, cuyo capital pertenece a dos o más personas naturales.

Características

Para la conformación de cualquier empresa se debe definir un contrato que es uninstrumento legal por medio del cual varias personas unen sus negocios o capitalescon el objetivo de obtener ganancias. En el caso de Ecuador los contratos paraconformar las empresas están definidos en la Ley de Compañías, también estánregidos por el Código de Comercio y el Código Civil.

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Para realizar actividades de comercio tenemos básicamente cinco tipos decompañías que son:

1.- La Compañía en nombre colectivo;

2.- La Compañía en comandita simple;

3.- La Compañía de responsabilidad limitada;

4.- La Compañía anónima; y,

5.- La Compañía de economía mixta.

Como ya se mencionó anteriormente, todas las compañías están obligadas a llevarContabilidad y en este sentido es necesario que los contadores se familiaricen conlas actividades propias del negocio para comprender sus operaciones básicas, susgastos más frecuentes, sus responsabilidades frente a los organismos de control,etc.

Las actividades contables son tan diversas que se pueden aplicar a varios tipos denegocios, no solamente compañías o empresas sino también clubs sociales,instituciones de investigación, colegios, universidades, cooperativas de todo género,escuelas de formación para conductores, etc.

Por ser tan variado el campo de acción de la Contabilidad, mucha gente ha decididoseguir esta carrera, sin embargo es muy útil aclarar que se debe realizar este trabajocon mucha concentración y prolijidad, pues todas las cifras que maneja laContabilidad representan dinero, que es quizá el aspecto más delicado y sensible encualquier organización.

Con el objetivo de salvaguardar los intereses económicos de quienes conforman unacompañía, en muchas instituciones funcionan departamentos de auditoría interna,quienes están encargados de realizar determinados exámenes para asegurarse deque se cumplan las normas de control interno y asegurarse de que la organizaciónalcance sus objetivos.

En otros casos, las compañías también recurren al servicio de una Compañíaauditora externa, igualmente para que haga su examen, luego del cual realizará uninforme detallado donde deberá exponer las áreas examinadas y determine lasdebilidades y haga las recomendaciones que estime necesarias para la buenamarcha de la organización.  

Antes como ahora, las empresas han sido consideradas como uno de los agenteseconómicos más importantes para el funcionamiento de una sociedad, pues a travésde ellas, se realizan muchas actividades tales como: compras, ventas, circulación deldinero, generación de empleo, intercambios comerciales, etc. que posibilitan enconjunto, la expansión de la economía a todo nivel. 

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5. Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los principios de la Contabilidad

Se entiende que toda ciencia para ser considerada como tal debe poseer principios,éstos pueden ser de origen natural como en el caso de la Física o de otro tipo. En elcaso de la Contabilidad podemos afirmar que es una ciencia empírica de caráctereconómico-social y se basa en los Principios de Contabilidad GeneralmenteAceptados conocidos también por las por las siglas PCGA. Estos principios son unconjunto de normas y reglas generales que sirven de guía para formular la medicióny la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente contable,también constituyen parámetros para la formulación de los estados financieros.

Para comprender y aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadosdebemos estudiar ciertos conceptos básicos que orientan la acción de la profesión contable y que son considerados como principios contables, éstos son:

Ente Contable.- Se considera ente contable a la empresa, compañía u organizaciónque desarrolla una actividad económica y es susceptible para aplicar registros, esdistinto al concepto de persona, que debe ser considerado como un tercero, ya queen este aspecto una misma persona puede ser propietario de varios entes.

Equidad.- Éste principio considera que la Contabilidad debe basarse en la igualdadpara todos los sectores, sin dedicar preferencia para ninguno de forma particular yaque en una misma entidad entran en consideración diversos intereses y no por estose deben reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros.

Bienes económicos.- La Contabilidad se fundamenta en los bienes materiales einmateriales los cuales tienen un valor económico por consiguiente pueden servalorados en términos de dinero o términos monetarios.

Período de tiempo.- Es importante definir que la Contabilidad se ocupa de proveerinformación, por tal razón es necesario que existan períodos específicos para estefin, los cuales deben ser por iguales períodos de tiempo, esto permitirá realizaranálisis y comparaciones.

Esencia sobre la forma.- Este principio se fundamenta en la realidad económica delas transacciones y prevalece la esencia sobre la forma, normalmente hayregulaciones legales en las que pueden diferir estos dos conceptos, sin embargo losprofesionales de la Contabilidad deben enfatizar en la esencia para que se refleje demejor manera la actividad económica expuesta.

Empresa en marcha.- Este principio considera que la Contabilidad debe aplicarse aempresas con continuidad en sus actividades, es decir entes contables que nointerrumpan sus operaciones o transacciones, si una compañía entra en proceso deliquidación o disolución, no puede ser considerada como empresa en marcha.

Medición en términos monetarios.- La Contabilidad cuantifica en términosmonetarios todos los bienes, recursos, obligaciones y derechos de una entidad. Estoquiere decir que en cada país la Contabilidad debe expresarse en la moneda decurso legal donde la entidad desarrolle sus actividades.

Estimaciones.- En consideración de que la Contabilidad se orienta a diferentes tiposde actividad económica, esto, no permite cuantificar con exactitud ciertos rubros

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por lo que es necesario realizar aproximaciones o estimaciones.

Valuación al Costo.- Este principio pone de manifiesto que los bienes de unaempresa deben registrarse al costo de adquisición o producción, igualmente seconsidera que las fluctuaciones de la moneda no deben incidir en alterar esteprincipio, pero si se deberán realizar los ajustes necesarios en ciertos períodosinflacionarios.

Devengado.- Se refiere a las variaciones que pueden producirse en el patrimoniopara reflejar un resultado económico, sin distinguir si se ha cobrado o pagado en unperíodo determinado, es decir se da por aceptado que un determinado rubro seencuentra por cobrar o por pagar, luego de una negociación.

Objetividad.- Todos los cambios producidos en los principales segmentos de laentidad, se deben conocer formalmente en los registros contables, a la brevedadque permita medirlos objetivamente y registrarlos en términos monetarios, de formaque no existan distorsiones en dichos registros.

Realización.- Este principio sostiene que los ingresos, gastos, compras o ventasdeben ser considerados como tales una vez que se haya culminado con unanegociación y no antes, es decir la transacción debe quedar perfeccionada contodos los documentos habilitantes o concluyentes. Los resultados económicos solodeben registrarse cuando se han realizado, este principio participa conjuntamentecon el principio del devengado.

Criterio conservador.- Este principio se sintetiza en los siguientes términos: “Sedeben registrar las pérdidas cuando se conocen y las ganancias únicamente cuandose hayan percibido”  Esto quiere decir que ante la circunstancia de tener que elegirentre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando de estaforma la participación de los propietarios en las operaciones contables.

Uniformidad.- Esto significa que se debe aplicar en forma uniforme las normas yprincipios contables entre un período y otro de tal forma que permita una mejorcomparación e interpretación de los estados financieros de una empresa en marcha.En caso de existir algún cambio relevante, se debe hacer conocer con una notaaclaratoria.

Importancia relativa.- Este principio obliga al profesional contable a actuar consentido práctico en la aplicación de las normas y políticas contables, pues existenhechos de mínima importancia que pueden pasarse por alto, no existen normasexactas que separen los hechos importantes de los que no lo son, por tanto enestos casos debe prevalecer el criterio del contador tomando en cuenta variosfactores y el efecto que puede producir ésta decisión en los resultados y en losprincipales segmentos de los estados financieros.

Revelación suficiente.- Significa que la información que contengan los estadosfinancieros debe estar expresada en forma clara, exacta y comprensible parainterpretar y comprender los resultados de las operaciones y la situación real de la entidad.

Consistencia.- La información contable requiere que se ejecuten procedimientos decuantificación que permanezcan en el tiempo tanto en la aplicación de los criterioscontables como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro delos estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre un ejercicio yotro, es decir deben ser consistentes durante todo el tiempo de vida de la entidad.

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Hasta aquí los principales principios de Contabilidad, éstos siempre están enconstante aplicación y verificación por parte de los principales organismos decontrol para asegurarse de una ejecución correcta de los mismos, también hayorganismos internacionales que enriquecen estos postulados para unperfeccionamiento de la profesión contable. 

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6. Activo, pasivo y patrimonio. La ecuación contabley sus variaciones. Ilustración

Activo

Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y queestán al servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienenmucha probabilidad de generar un beneficio económico y varían de acuerdo con lanaturaleza del negocio, por ejemplo una pequeña empresa de servicios puede teneruna oficina, la cual puede ser suficiente para el desarrollo de sus actividades, encambio una gran industria necesita de una planta industrial, maquinaria, vehículos,edificios, muebles, etc.

Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinadoactivo puede cambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelaruna deuda o repartirlo entre los propietarios de la empresa, es decir se lo puedeutilizar para alguna actividad productora de ingresos. El activo es también una delas dos partes del balance de situación.

Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y sereflejan en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señaladaen el mismo documento. Comprende también las fuentes de financiación de unaentidad, en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento parapoder adquirir activos, es decir obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda,aplicando de esta forma la partida doble, existen varios tipos de pasivos que losestudiaremos con mayor detenimiento en próximos capítulos.

Patrimonio

El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balancede situación y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre ladiferencia entre el activo menos el pasivo. En este segmento también se reflejan losresultados obtenidos por la gestión de la entidad, es decir la utilidad o pérdidaobtenida en un ejercicio contable determinado, así como también las reservas y losresultados obtenidos de ejercicios anteriores.

La Ecuación Contable

Todo balance de situación comprende dos partes, por un lado tenemos el activo ypor otro lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres términos seconforma la ecuación contable de la siguiente manera:

Como toda ecuación, la ecuación contable es susceptible de sufrir variacionesmediante la transposición de términos, de esta forma podemos obtener lassiguientes variaciones.

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Esta segunda variación es conocida como ecuación patrimonial. Como vemos sepuede despejar cualquiera de los términos que conforman la ecuación contable.

ILUSTRACIÓN:

Primera operación: Para una mejor interpretación de la importancia que ejerce laecuación contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio deprestación de servicios turísticos, para lo cual se ha constituido una compañíalimitada denominada “Fragata Tours Cía. Ltda., con un aporte en efectivo de$12.000,oo.

1era. Ecuación contable:

Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuación contable es igual al valor dellado derecho. El Activo es igual a $12.000,oo, la suma de los Pasivos (0,oo) más elPatrimonio es igual a $ 12.000,oo

Segunda operación: Con el propósito prestar servicios de transporte a turistas, laempresa adquiere un Vehículo tipo furgoneta en $18.000,oo, con un Pagaré a 180días.

Variación ecuación contable: aumento de  un Activo por el aumento de un Pasivo.

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Comentario: Se compra un vehículo que pasa a ser parte de la propiedad de laempresa (Activo),  por tanto, el total del activo luego de esta operación es igual a $30.000,oo. Por otra parte el Pasivo tienen una obligación (pagaré) a cancelar, por elvalor del Vehículo igual a 18.000, manteniéndose estable el Patrimonio, Con lo quese justifica la ecuación contable  (Activo = Pasivo + Patrimonio).

Tercera operación: La empresa compra un Computador en $1.800,oo en efectivo.

Variación de la ecuación contable: disminución de  un Activo por el aumento de otroActivo, manteniéndose constante el Pasivo y el Patrimonio.

Comentario: Los pagos de combustible y viáticos disminuyen el efectivo a$13.800,oo (14.200-400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen unefecto inverso al de los ingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en $400,oo(16.000 – 400) La igualdad de la ecuación contable siempre se mantiene.

RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES

A continuación presentamos la Posición Financiera de las Empresa Fragata ToursCía. Ltda., luego de las operaciones efectuadas.

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[1] Econ. Victor Hugo Vela Oviedo, guía de Contabilidad I, Universidad TecnológicaAmérica, Unita

 

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7. Las cuentas. Partes de una cuenta. Ejemplos decuentas. El ciclo contable

Las cuentas

Cuenta es el nombre genérico que agrupa valores o bienes de característicassimilares, por ejemplo la cuenta CAJA agrupa al dinero en efectivo, monedas ybilletes que recibe o entrega una entidad, la cuenta BANCOS es un nombre genéricoque implica al dinero depositado o retirado a través de un banco. Existen otrascuentas como EDIFICIOS, VEHICULOS, MUEBLES, TERRENOS, etc. que no requierenmayor explicación para su identificación, pues con solo nombrarlos ya se conoce deque cuenta se trata.

La cuenta es el elemento básico de toda Contabilidad, y precisamos de un grupo decuentas para registrar adecuadamente las transacciones, para esto es preciso quecada cuenta se encuentre debidamente codificada en un plan de cuentas. Lascuentas facilitan el registro de las operaciones que realiza la entidad en los libros deContabilidad, cada cuenta representa derechos, obligaciones o bienes que disponeuna entidad a una fecha determinada.

Partes de una cuenta

En razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dospartes,  la parte izquierda de la T conocida también como DEBE o DEBITO y la partederecha de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la parte superiorde la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguientemanera:

Los términos Debe y Haber tienen mas una connotación física dentro de la cuenta,que de otra índole; se les conoce también como Cargo y Abono; existen dos tipos decuenta, las cuentas de gestión y las de patrimonio, éstas últimas aparecen en elBalance General o Estado de Situación, mientras que las cuentas de gestiónpertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Pérdidas yGanancias.

Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas quetiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que lascuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por ejemploen el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por tanto su naturaleza esdeudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos ycuando entrega valores en el Haber, es por pagos realizados por diferentesconceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.

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Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción, al final de un período contabledeben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora oacreedora. El saldo de una cuenta está dado por la diferencia entre la suma de losvalores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma de los valoresdel Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice que esa cuentatiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrariocuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores delDebe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora.También hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de losvalores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.

La mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situación yrepresentan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora quetambién constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de capital.Con respecto a las cuentas de gestión en cambio se dice que toda cuenta de gastoes de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.

Ejemplos de Cuentas

Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos, InversionesTemporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Inventario deMercaderías, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios, Vehículos.

Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar,Documentos por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar, Hipotecaspor Pagar. En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas, Resultados.

Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras,Mantenimiento de oficinas, Viáticos, Combustibles, Comisiones.

Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas: Ventas,Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros ingresos.

El Ciclo Contable

El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la información contabledesde que se origina la transacción hasta la presentación de los Balances y que seresume en los siguientes pasos:

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8. Principales libros de contabilidad. Libro diario.Asientos contables

Principales libros de Contabilidad

Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros queutilizamos para contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de éstos librostenemos: El Libro Diario y el Libro Mayor (que lo veremos en el próximo capítulo)

Libro Diario

Es uno de los libros más utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrartodas las operaciones de la empresa en orden cronológico y diariamente, de ahí sunombre; este registro se lo hace mediante asientos contables, a esta acción tambiénse la conoce con el nombre de jornalización, un formato muy generalizado del librodiario es el siguiente:

Como podemos observar, a más del nombre de la entidad o compañía, debe ir elnombre del libro contable, en este caso DIARIO GENERAL, seguidamente debemosregistrar el número de folio; a continuación tenemos una columna para registrar laFECHA de cada transacción, seguidamente en DESCRIPCION, debemos hacer constarlas cuentas que han intervenido en la operación, en REF. colocamos una referencia ocódigo de cuenta, finalmente registramos los valores que deben ir al DEBE y losvalores que deben ir en el HABER, cumpliendo el principal principio de laContabilidad, la partida doble.

Asientos Contables

Los asientos contables son los registros que se van asentando en forma cronológicaen el DIARIO GENERAL, previo a un análisis de las cuentas que deben debitarse(registrar en el DEBE) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el HABER), aeste análisis se le denomina JORNALIZACION. Para ejemplificar mejor esta situaciónvamos a suponer que la empresa adquiere un vehículo y que paga con cheque lasuma de 12.000 dólares. Antes de proseguir el Contador debe asegurarse de queposee toda la documentación que sustenta la transacción, esto es, la factura, el

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contrato de compra-venta del vehículo, el cheque, etc.

A continuación debe hacer el siguiente análisis en función del principio de la partidadoble:  

Luego procede a registrar en el DIARIO GENERAL la transacción, con el siguienteasiento contable:

En este asiento podemos observar las siguientes partes:

1. - Un número de ident i f icac ión - - - - - - - 1 - - - - - - -

2.- La fecha 26-ago-20..

3.- La cuenta que se debita: Vehículos con su referencia 1.2.1.

4.- La cuenta que se acredita: Bancos con su referencia 1.1.2.

5.- El valor del DEBE de la cuenta Vehículos 12.000

6.- El valor del HABER de la cuenta Bancos  12.000

7.- Una referencia de la transacción realizada: Registro de la compra del vehículomarca ……, chasis No.………., motor …………, con cheque No………….

Por regla general todo asiento debe contener estas partes.

Finalmente nos aseguramos que el asiento está cuadrado por cuanto mantieneigualdad de valores tanto al DEBE como al HABER.

ASIENTO SIMPLE.- El asiento que hemos realizado es considerado como asientosimple, por cuanto ha intervenido una sola cuenta deudora y una sola cuentaacreedora.

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ASIENTO COMPUESTO.- En estos asientos intervienen dos o más cuentas deudoras ydos o mas cuentas acreedoras.

ASIENTO MIXTO.- Es aquel en el que intervienen una cuenta deudora y dos o mascuentas acreedoras, o varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora.

Ahora vamos a ver un ejemplo de asiento compuesto, se trata de una transacciónmediante la cual, se adquiere equipos de oficina por $ 12.000 y muebles por $1.500, en la empresa Andesur, según factura No. 1530, se paga en efectivo $ 500,con cheque $ 2000 y por la diferencia nos conceden 15 días de crédito nodocumentado.

El asiento debe registrarse de la siguiente forma:

A continuación vamos a realizar un asiento mixto, donde intervienen varias cuentasdeudoras y una acreedora. Para esto conocemos que un nuevo socio se integra a lacompañía y da un aporte económico de $ 18.000 de los cuales $ 15.000 lo depositaen Bancos y $ 3000 los ingresa a Caja, además trae 3 equipos de computaciónvalorados en $ 2.000.

El registro de este asiento es de la siguiente manera:

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Como podemos observar en los asientos realizados, se cumple el principio de lapartida doble, también en cada uno observamos los 7 pasos que se cumplieron en elasiento número 1. Originalmente cuando surgió la Contabilidad, estos libros setenían que llevar a mano, con buena letra, sin manchones ni enmendaduras, sinembargo con el desarrollo de la civilización ahora pues, se pueden realizar enmodernos sistemas computarizados, el formato del diario general mantiene suestructura de fondo, pero en algunos casos a cambiado ligeramente de forma parafacilitar la jornalización conocida modernamente como digitación de documentoscontables.

Para mantener un archivo de estos libros es necesario imprimirlos y luegoencuadernarlos, pues son necesarios para cualquier consulta posterior o paraverificar cualquier dato en caso de litigio entre las partes involucradas, existendiferentes criterios sobre el tiempo que se deben conservar estos libros,dependiendo de la legislación de cada país.

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9. El Mayor en T. La mayorización. Balance decomprobación

El mayor en T

Conocido también como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de Contabilidadque recoge la información registrada previamente en el Diario General, pero en cadauna de las cuentas que ha intervenido en la Contabilidad en un períododeterminado. Uno de los formatos más conocidos de este libro es la T que ya lovimos cuando mencionamos las partes de una cuenta.

Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de todas estas T ensu conjunto lo que dan lugar al Libro Mayor. El esquema de T es generalmenteutilizado por la facilidad que implica trazar una letra T e identificar el Debe y elHaber, sin embargo existen otros esquemas más completos que incluyen unacolumna adicional para la obtención del saldo deudor o acreedor directamente y quelo veremos en capítulos posteriores.

La Mayorización

La mayorización es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo lascuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valoresdebitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lógico este procesono se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existanregistros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorización vamos a realizarel siguiente ejercicio:

Transacciones:

El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situación de la Empresa XT dedicadaa la prestación de servicios publicitarios con los siguientes datos:

Dinero en efectivo                                                             350,oo

Cuenta Corriente en el Banco Popular                          12.600,oo

Cuentas por Cobrar                                                      21.500,oo

Documentos por Cobrar                                                25.700,oo

Edificio                                                                         86.250,oo

Muebles y Enseres                                                       18.000,oo

Vehículos                                                                     15.600,oo

Cuentas por Pagar                                                       15.800,oo

Documentos por Pagar                                                 20.300,oo

Hipotecas por Pagar                                                     23.900,oo

Capital Social                                                             120.000,oo

El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco Popular comoabono a la Cuenta por Pagar. En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1.500 de

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Cuentas por Cobrar a clientes, dinero que ingresa a Caja, según comprobante 01.

El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en el Banco Popular,según papeleta de depósito 1562, comprobante 01.

El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 según factura 2043 aCredicentro, pagamos con cheque 02 del Banco Popular.

Una vez hechos los análisis contables respectivos de las transacciones con losdocumentos fuente, el Diario General se mostraría de la siguiente manera:

Para iniciar el proceso de mayorización, contamos las cuentas del primer asiento y

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procedemos a abrir once T (tes) para registrar en ellas los débitos y créditosrespectivos en cada cuenta, para asegurarnos de que la mayorización está bienrealizada, colocamos junto a cada cifra el número de asiento de donde proviene esevalor.

Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que esa cuenta seencuentra registrada en otro asiento, no abrimos otra T, pues el objetivo de lamayorización es la acumulación de los valores debitados o acreditados en una sola T.

Una vez terminado el proceso de mayorización, analizamos cada cuenta o T y siobservamos que hay más de una cifra ya sea en el Debe o Haber, procedemos asumar las cifras y determinar los nuevos saldos.

Terminado el proceso de mayorización, el Mayor General se mostraría de lasiguiente manera:

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Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error, por tanto eranecesario realizar una prueba que se denomina Balance de Comprobación,precisamente para comprobar si se realizó bien el proceso de mayorización.

Balance de Comprobación

Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedoresde todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valoresiguales, de ser así se tendrá la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, casocontrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorización hasta que los

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contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorización hasta que lostotales cuadren, es decir totalicen cifras iguales.

A continuación vamos a observar el Balance de Comprobación luego del proceso demayorización antes expuesto.

                     ______________

Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realizó correctamente,en razón de que obtenemos cifras iguales tanto en el Debe como en el Haber de lasSumas, cuando estas dos columnas cuadran, es un buen indicio de que las otras doscolumnas de saldos, también van a cuadrar y efectivamente así es.

Con este pequeño ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo delproceso contable, hemos incluido aquí únicamente cuentas del Estado de Situaciónpero posteriormente incluiremos también cuentas de ingresos y gastos.

Al realizar un análisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobaciónobservamos que estas han registrado movimientos tanto en el Debe como en elHaber, esto se pone de manifiesto también en las cuentas de mayor y se debe a quelas cuentas que representan mayor liquidez como son Caja y Bancos, siempre tienenmayor movimiento que las otras cuentas, por tanto es preciso que cuando se hagaeste tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco mas grande que el restode cuentas para poder registrar un mayor número de movimientos.

Una vez totalizadas las cifras, se traza doble línea debajo de los valores, para indicarque se encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de responsabilidaddel Contador que certifica este Balance.

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10. Hoja de trabajo como herramienta para elaborarlos estados financieros

La Hoja de Trabajo

Esta hoja según algunos autores no constituye un documento oficial de laContabilidad, sino que sirve de herramienta para que el Contador pueda elaborar losestados financieros y presente de forma resumida todas las cuentas que hanintervenido en el proceso, se elabora a partir del Balance de Comprobación.

Para ilustrar de mejor manera el uso de este documento, vamos a continuar connuestro ejercicio incluyendo esta vez cuentas de ingresos y gastos.

Transacciones:

a) El 5 de agosto de 20_ _ se reciben en Caja $ 18.000 del cliente “Productos Kevin”por concepto de cancelación de factura 01 por Comisiones ganadas por servicios depublicidad, comprobante de ingreso 02.

b) El 6 de agosto de 20_ _ se deposita en el Banco Popular, el valor ingresado a Cajael día anterior, según papeleta 6258.

c) El 6 de agosto de 20_ _ se cancela a Radio Iris por pautas publicitarias de nuestrocliente “Productos Kevin”, el valor de $ 2.500, se paga con cheque 03 del BancoPopular, además se paga a Teleoriente $ 12.000, por pautas en televisión concheque 04 del mismo banco.

d) El 30 de agosto de 20_ _ se contabiliza sueldos por $ 1.400, para pagar a fin demes.

e) El 31 de agosto de 20_ _ se recibe en Caja $ 100 por ingresos no operacionales,según comprobante de ingreso 03.

La hoja de trabajo consta de las siguientes columnas:

1ra. Columna, para el código de cada cuenta

2da. Columna, para el nombre de las cuentas

A partir de la tercera columna se deben considerar pares de columnas las mismasque deben estar debidamente cuadradas.

3ra. Columna, para los saldos deudores del Balance de Comprobación

4ta. Columna, para los saldos acreedores del Balance de Comprobación

5ta. Columna, para el Debe del Diario General

6ta. Columna, para el Haber del Diario General, ésta columna y la anterior se van autilizar para contabilizar las transacciones que anteceden, también se las utilizapara asentar los ajustes contables que se realizan al finalizar un período o ejerciciocontable, cada asiento se lo identifica con una letra para reconocer fácilmente losdébitos y créditos de cada transacción.

7ma. Columna, para saldos deudores del Balance de Comprobación Ajustado

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8va. Columna, para saldos acreedores del Balance de Comprobación Ajustado

9na. Columna, para registrar los gastos en el Estado de Resultados

10ma. Columna, para registrar las rentas en el Estado de Resultados

11va. Columna, para registrar los activos en el Balance General

12va. Columna, para registrar los pasivos y el patrimonio en el Balance General

Es necesario ir controlando los totales de las columnas para asegurarnos de quecuadran; los totales de las 4 últimas columnas por lo general no cuadran por cuantoes necesario primero establecer la diferencia entre las rentas y los gastos, cuandolas rentas son mayores que los gastos (como en el caso de nuestro ejercicio), elvalor de la diferencia se registra en la columna de gastos para efectos de cuadrar lascolumnas de gastos y rentas, y el mismo valor lo registramos en la columna depasivo, para cuadrar las columnas de activo y pasivo del Balance General, este valordebe ir en la cuenta Resultado del período.

En el caso de que los gastos sean mayores que las rentas, el valor para cuadrardeberá ir en la columna de rentas y el mismo valor se debe registrar en la columnadel activo, de esta forma al sumar y totalizar todos los pares de columnas vamos aobservar valores iguales, como en la siguiente Hoja de Trabajo.

  

Cuando ya se dispone de un Balance de Comprobación Ajustado solo resta repartirlos valores hacia las cuatro columnas restantes del lado derecho, pero en realidadcada cifra tiene únicamente dos opciones en razón de que si tiene saldo deudor,puede ser gasto o activo descartando totalmente que pueda ser renta o pasivo; sipor el contrario tiene saldo acreedor solo puede ser renta o pasivo y debe descartarque sea gasto o activo, del tal forma que con este análisis el reparto de las cifras, sehace más fácil.

En las columnas del Estado de Resultados, observamos que se ha obtenido rentaspor $ 18.100, mientras que existen gastos por $ 15.900, esto nos da una utilidad de$ 2.200 como Resultado del período, que es el mismo valor que debemos sumar alPatrimonio para que cuadren las cifras del Balance General. Con los datos expuestosen la Hoja de Trabajo anterior, se pueden realizar fácilmente los Estados Financierosque es el principal objetivo de toda Contabilidad.

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