"compras públicas en chile, consolidación y desafíos de un modelo"
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"Compras Públicas en Chile, consolidación y desafíos de un modelo". Principales indicadores del sistema: Cierre 2011. Monto transado y ahorro. 7.791 millones de dólares en montos transados. ahorro de 280 Millones de dólares. (1) (2). - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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"Compras Públicas en Chile, consolidación y desafíos de un
modelo"
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Principales indicadores del sistema: Cierre 2011
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Monto transado y ahorro
(1) Monto incluye diciembre proyectado como promedio de diciembre 2009 y diciembre 2010. Monto transado a noviembre: USD MM 6.841. Monto proyectado para diciembre: USD MM 950
(1)(2)
(2) Ahorro incluye diciembre como porcentaje de estimación de monto. Ahorro real a noviembre: USD 264
1.0381.381
2.8773.466
4.4585.046
6.2806.577
7.791
92,4 96,7
41,8
91,8
118,1140
180
230
280
0
50
100
150
200
250
300
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Monto transado Mercado Público (MM USD) Ahorros (MM USD)
7.791
millones de dólares en montos transados
ahorro de 280 Millones de dólares
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Crisis Subprime
103.000 distintos
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Con
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cada
día
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US
D 1
.400
MM
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Participación de la MIPE en el Mercado PúblicoMás del doble que en la Economía Nacional
18%23,8%
33,1% 37%38,1% 40,1%
3,0%8,6% 12,9% 15,8% 17,3% 19,0%15,0%
15,2%
20,4%21,2% 20,9% 21,1%
2,0%
14,7%
15,5%16,1% 16,4% 15,0%
80,0%
61,5%51,2% 46,8% 45,4% 44,8%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Economía Nacional Mercado Público 2004 Mercado Público 2007 Mercado Público 2008 Mercado Público 2009 Mercado Público 2010
Grande
Mediana
Pequeña
Micro
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«La decisión es fruto de una evaluación del BID del sistema de compras públicas de Chile, la cual estableció que el país cumple con las mejores prácticas internacionalmente aceptadas en materia de
compras y contratación pública»
Transparencia
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Satisfacción neta de usuarios compradores y proveedores
59%64%
28%
51%56%
60%
39% 38%
21%
37%
50% 49%
2006 2007 2008 2009 2010 2011
Satisfacción de Usuarios (Neta)Compradores Proveedores
Queremos llegar a niveles del
65%
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Desafío: Más ahorro con transparencia
Objetivos
Procesos de negocio
Tecnología
Gestión y organización
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+
++
+
-+
Más ahorro: f(proveedores transando)
$$$
Gestión de esta variable
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Satisfacción de proveedores tiene dos componentes elementales
2. Percepción de transparencia
1. Costos de transacción
Win rate: Proxy de frustración
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El desafío de la transparencia
Front Desk 2011
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Los proveedores no ven la responsabilidad que en materia de transparencia les cabe
¿Qué elementos hacen vulnerable al sistema de compras?
Encuesta DCCP 2011
40 puntos de diferencia,
cuando debería ser cercana a 0
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El desafío de la burocracia que impacta en los costos de transacción
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Encuesta Estudio Burocracia
• Las razones para fuga de proveedores son (Encuesta DCCP 2011):
• Ofertó en licitaciones que no fueron adjudicadas de manera transparente (21%)
• Otros proveedores ofertaron con precios demasiado bajos (19%)
• Cantidad excesiva de documentos y requisitos (11%)
Sin embargo el 58% de los proveedores la menciona
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Uno de los problemas es como está conceptualizado en la norma el registro de
proveedores
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En ciertos segmentos
menos del 60% logra un 4 en la prueba de acreditación.
Estos dos desafíos se resumen en uno: Profesionalizar más a los compradores del Estado
Tenemos 13.000 compradores en 850 agencias, para los que las compras no son su negocio principal
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Ejemplos: Falta de capacidad, errores, malas prácticas, fraudes, etc… Difícil separar
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No hay cuadro comparativo, que pasa si la oferta más conveniente no es la más breve? Las bases no señalan que debe cotizar todas las línea y
que la adjudicación es por oferta completa
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¿Que significa que el precio se evalúe por economía y calidad?
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¿Como se asignan los
puntajes? ¿Regla de tres?
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LA LICITACION LLEVA MÁS DE 3 MESES CERRADA Y
NO HA HABIDO RESOLUCIÓN ALGUNA, HE ENVIADO REITERADOS CORREOS AL ENCARGADO DE LA LICITACIÓN PERO NO HE RECIBIDO RESPUESTAS, HE DEJADO PREGUNTAS EN LA MISMA LICITACIÓN LAS
CUALES NO HAN SIDO CONTESTADAS.
Reclamo no ha sido modificado de sistema original
Reclamos
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la municipalidad publico la licitacion el miercoles 22 de septiembre y solicitan certificado de vigencia de la sociedad con almenos 30 dias de antiguedad, el
cierre del la oferta es el 30 de septiembre y el conservador de bienes raices se demora 7 dias habiles en entregar la vigencia, el cierre es antes de ese tiempo (6 dias), nuestra empresa tiene el certificado vigente en chileproveedores, nuestra
oferta no fue considerada por no cumplir con el certificado con fecha menos a 30 dias.Situacion imposible de cumplir amenos que nuestra empresa hubiera conocido con anticipacion la publicacion.solicitamos nos incorporen a la
licitacion, por ser una causal injusta para nuestra empresa.En este momento podemos adjuntar el certificado requerido, con la fecha solicitada, por la
Municipalidad.
Reclamos
Reclamo no ha sido modificado de sistema original
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Desafío: Completar los procesos de negocio
Objetivos
Procesos de negocio
Tecnología
Gestión y organización
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E procuremen
t
Contract Manageme
nt
Payments & related services
Analysis
Creación de Valor en CP
Po
líti
cas
de
Co
mp
ras
Pú
bli
cas
Completar el ciclo de compras
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Desarrollar la gestión de contratos
Los indicios sintomáticos de este problema son los siguientes:• Inadecuado control y baja trazabilidad respecto de entrega de Bs y Ss
contratados.• Altos riesgos en procedimientos de control de cumplimiento.• Deficiencias en la liberación de pagos.A modo de ejemplo:• Sólo el 5,9% de los usuarios compradores encuestados (*) monitorea la
calidad del servicio/satisfacción del cliente¨.• El monitoreo mensual de los contratos se realiza sólo en el 26,5% de los
encuestados (*).• El 40,2% no cuenta con un sistema de control de vencimiento de las
garantías.(*) Informe final, Propuesta Gestión de Contratos on-line en la Plataforma de Compras del Estado. Mercado Público, presentado a la DIPRES, 2010.
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Todo esto en un contexto de RSE, lo que es un desafío en si mismo
Objetivos
Procesos de negocio
Tecnología
Gestión y organización
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"Compras Públicas en Chile, consolidación y desafíos de un
modelo"