cámara de comercio de villavicencio - invitacion...

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO cA^A^^r^j^co "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE

VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

INFORMACION GENERAL.

Fecha de apertura del Proceso: 08 de Junio de 2017. Fecha de publicación en la Página Web:

08 de Junio de 2017.

Fecha de cierre de la invitación a cotizar- Recepción de propuestas:

09 de Junio de 2017 a las 6:00 pm

Lugar de Radicación: Oficina principal Cámara de Comercio de Villavicencio: Avenida 40 N° 24 A - 71, 1 Piso, Oficina RECEPCIÓN.

ENTIDAD.

//. OBJETIVO DE LA INVITACION A COTIZAR.

La Cámara de Comercio de Villavicencio, está interesada en seleccionar un proveedor para EJECUCIÓN DEL PROYECTO "PROFESIONALiZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META; según las características y condiciones que se encuentran en los términos de la Invitación que se adjuntan y hacen parte integral de esta invitación a cotizar

El plazo de ejecución del contrato será el que se contempla en los términos de la invitación.

IIL REQUISITOS DE LOS OFERENTES.

Podrán participar como oferentes, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en los términos de invitación y no se encuentren inhabilitados para contratar con la Cámara de Comercio de Villavicencio:

El oferente deberá cumplir, con los siguientes requisitos:

1. La Persona natural ó jurídica oferente, deberá estar matriculada ó inscrita en la Cámara de Comercio, con una antigüedad mínima de seis (6) meses y haber renovado su matrícula mercantil ó inscripción dentro del término lega! (Art. 33 del Código de Comercio). En este evento esta persona sea natural o jurídica, deberá tener inscrito establecimiento de comercio y/o agencia o sucursal y/o domicilio comercial en la Cámara de Comercio, sin importar la antigüedad. Así mismo, esto

1

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO a ^ A R A H ^ c o "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE

'"•^•'^r^ V ILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

operará cuando el criterio dominante para seleccionar sea el económico, sin descontar el de la calidad y otros.

2. La actividad mercantil que se encuentre registrada (si aplica), debe ser consecuente con el sen/icio a prestar; es decir, que su objeto social le permita realizar el objeto de la presente invitación a cotizar

3. No se permite ni para ofertar, ni para contratar, la figura ni del consorcio, ni de la unión temporal para el o los oferentes.

4. El oferente deberá suministrar información básica, tales como: nombre ó razón social, número de identificación tributaria (NU), nombre del representante legal y su número de identificación, dirección de la empresa y/o establecimiento de comercio, número telefónico, correo electrónico.

5. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el oferente, en el caso personas jurídicas, ésta deberá ser suscrita por el representante legal, en la cual deberá manifestar bajo la gravedad de juramento, que no le asiste ninguna inhabilidad e incompatibilidad ó en las prohibiciones establecidas en la Constitución, en la Ley, en los estatutos de la Cámara de Comercio de Villavicencio o en el Código de Ética y Buen Gobierno de la Cámara de Comercio de Villavicencio para suscribir contrato o celebrarla orden de compra.

6. Propuesta técnica, donde conste cómo será el manejo y la realización de las actividades de dotación e instalación a todo costo del mobiliario, condiciones generales y particulares de la misma.

7. Anexar fotocopia del Registro (Jnico Tributario (RUT), actualizado (la actividad económica debe corresponder a la actividad registrada en el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En caso de ser autorretenedores. deberán indicarlo y anexar copia del documento que acredite tal condición (Resolución).

8. Anexar (preferiblemente en original) el certificado de existencia y representación legal con vigencia no superior a treinta (30) días calendario, anteriores al cierre de la presente invitación a cotizar, donde conste quien ejerce la representación legal y las facultades de! mismo {si es del caso) y establecimiento de comercio según corresponda.

9. Anexar fotocopia de la cédula del representante legal ó persona natural 10. Anexar Certificado de Responsabilidad Fiscal: Certificación expedida por la

Contraloria General de la República, no superior a treinta (30) dias calendario de expedición; tanto del representante legal de la sociedad, como de la persona jurídica si fuere el caso.

11. Anexar Certificado de antecedentes disciplinarios: El oferente deberá allegar con su correspondiente oferta certificado de antecedentes disciplinarios vigente, debidamente expedido por la Procuraduría General de la Nación, no superior a treinta (30) días calendario de expedición tanto del representante legal de la sociedad, como de la persona jurídica si fuere el caso.

12. Anexar Certificado de antecedentes judiciales: El oferente deberá allegar con su correspondiente oferta certificado de antecedentes judiciales vigente, debidamente expedido por la Policía Nacional, no superior a treinta (30) días calendario de expedición, del representante legal de la sociedad.

2

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

13. Acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aporte a los sistemas de seguridad social y parafiscales, de acuerdo con lo exigido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, en concordancia con la Ley 828 del 2003. Dicho certificado debe ser expedido por el revisor fiscal (cuando la empresa esté obligado a tenerlo) ó del representante legal (cuando la empresa no posea Revisor Fiscal), en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, durante los últimos seis (6) meses contados a partir del cierre de la presente invitación a cotizar, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003, al igual que certificación de paz y salvo emitido por las entidades parafiscales donde conste que no tienen deudas pendientes mínimo a 31 de Diciembre de 2016.

14. En la propuesta del oferente deberá declarar bajo la gravedad de juramento, que no le asiste ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución, en la Ley, en los estatutos de la Cámara de Comercio de Villavicencio o en el Código de Etica y Buen Gobierno de la Cámara de Comercio de Villavicencio para suscribir contrato o celebrar la orden de compra.

15. La oferta deberá además indicar como mínimo, condiciones comerciales, tales como: forma de pago, garantía en caso de aplicar, tiempo de entrega, condiciones de la actividad y términos de la oferta. La validez de la oferta será de mínimo un (01) mes para todos los casos.

16. La propuesta económica, deberá especificar: Descripción de ¡as actividades por ítem, valores unitarios, valores totales, e IVA. El proponente deberá tener en cuenta la totalidad de los costos de cada uno de los item requeridos, transportes y todos los costos directos e indirectos para su ejecución. En el caso de presentarse cualquier inconsistencia entre el valor total de un análisis de precio unitario y el precio total registrado en el cuadro de presupuesto, prevalecerá el valor total del análisis unitario, por lo cual, la entidad procederá a corregir de oficio, la suma total registrada, es decir, el valor total de la propuesta, con los efectos que ello implica. En caso de encontrarse diferencias en la descripción o la unidad de medida en alguno o algunos de los ítems requeridos y la información contentiva en los términos de la presente invitación, la propuesta será rechazada de plano, por componente técnico.

17. Anexar copia del certificado ISO, y/o norma técnica colombiana que aplique para garantizar la calidad, o carta manifestando que no se encuentra certificado, de no anexarse el certificado ISO, se entenderá que no se encuentra certificado.

18. Anexar mínimo Dos (02) certificaciones de contratos ejecutados con entidad pública o privada, y/o copia de los contratos acompañados de las Actas de Liquidación respectivas, con el que se acredite en cada uno de ellos el cumplimiento de un objeto contractual de similares características y/o que contemple mínimo los siguientes componentes: Encuentros, capacitaciones ó talleres, actividades de logística y publicidad.

19. El oferente deberá constituir una Póliza de seguros como garantía de seriedad de la Oferta, en cuantía equivalente al 10% del valor de la propuesta presentada, cuyo asegurado sea la Cámara de Comercio de Villavicencio con una vigencia no

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ''PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

menor de treinta (30) días, contados a partir del cierre del plazo para recibir propuestas y en ella debe citarse claramente que está garantizando la seriedad de la propuesta presentada, para participar en el presente proceso de invitación a cotizar Además, deberá estar suscrita por la aseguradora y por el oferente, debe anexarse el recibo de pago de la póliza.

NOTA 1: Las ofertas están sujetas a evaluación, no implican aceptación tácita, o expresa por parte de la Cámara de Comercio de Villavicencio y/o tampoco generan compromiso alguno para la Cámara de Comercio de Villavicencio.

NOTA 2: Se aplicará en el análisis del oferente y su oferta, las condiciones, reglas y prelaciones. que contempla el manual de contratación de la Cámara de Comercio de Villavicencio.

IV. REQUISITOS ADICIONALES DE ÉSTA INVITACIÓN PARA EL OFERENTE.

En caso de acreditarse experiencia mediante la presentación de certificaciones deberán cumplir mínimo con los siguientes requisitos:

^ El objeto del contrato ^ El valor. ^ Fecha de inicio. ^ Fecha de terminación. ^ Duración del mismo. ^ En caso que aplique, acta de liquidación y/o paz y salvo de cumplimiento de

contratos con objetos similares al presente.

V. SERVICIO A COTIZAR.

ítem ACTIVIDAD CANT. V/UNIT. V/TOTAL ítem ACTIVIDAD CANT.

1 RECURSOS HUMANO Coordinador 1 Auxiliar logístico 6 Profesional Especializado en Admon y Contable

1

Profesional Mercadeo 1 Profesional Coaching financiero 1 Gomunicador Social 1

2 LOGISTICA Alquiler de auditorios dotado con sonido

21

Transporte para desplazamiento del equipo de trabajo

Gb

Convocatoria (circulares, perifoneo, Gb

4

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ''PROFESIONALIZACiÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

móvil) 3 AYUDAS AUDIOVISUALES

Alquiler de video beam 21 Alquiler computadores 21

4 MATERIAL PEDAGOGICO Agendas 700 Lapiceros 1400

Cartilla media carta de 16 pág. Contenido del programa, propalco fuII color

2000

SouvenJres de la campaña 700 Plumones colores varios 200 Certificados 700

5 PUBLICIDAD Escarapelas impresas full color 700 Bolso para entrega de material 700 Cuñas radiales 40 Pendones 1:00 MTX 1.50 2

Folletos propalcote full color tamaño carta a tres cuerpos

2000

Afiches full color 2000

6 ALIMENTACION Refrigerios 2150

TOTAL (IVA INCLUIDO) NOTA: En caso de no cumplir con el 100% de la asistencia se hará entrega d e l material sobrante a la Cámara de Comercio de Vil lavicencio.

El personal operativo y de apoyo estará a cargo del oferente bajo su cuenta y riesgo, garant izando que sea personal idóneo y capacitado.

VI. CONDICIONES CONTRACTUALES.

> El oferente deberá tener en cuenta que en el valor de su propuesta estarán incluidos los descuentos de ley que debe realizar la entidad, gastos, pólizas e impuestos y todos los necesarios para la suscripción del contrato y ejecución del objeto del mismo, de acuerdo a la ley y al mismo contrato.

> La Cámara de Comercio de Villavicencio pagará contratista el valor del contrato que se suscriba asi: un anticipo del 50% del valor total del contrato antes de IVA al momento del perfeccionamiento del contrato, aprobación de póliza y celebración del acta de iniciación y, un último pago del 50% restante al finalizar la ejecución del contrato previa entrega y cumplimiento a satisfacción del servicio requerido, soportes de pago de la seguridad social integral del periodo correspondiente, recibido de entera satisfacción por parte de la Cámara de Comercio de

5

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL P R O Y E C T O c A M A R A . c o M B R c o "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE

VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

Villavicencio, previa presentación de los requisitos de ley para ello, la suscripción del Acta de Liquidación del contrato, junto con el informe del supervisor/interventor y entrega de la respectiva factura, y los demás documentos requeridos para ello. PARÁGRAFO: El pago anteriormente mencionado, se realizará siempre y cuando exista un mínimo de cumplimiento del 90% de la ejecución del objeto contractual

> El servicio se realizará con personal idóneo y/o capacitado, según las condiciones establecidas en los términos de la invitación.

> El contratista garantizará el cambio de personal en el evento en que la CÁMARA lo exija ó solicite.

> El contratista deberá acatarlas observaciones que le formule la CÁt^ARA, durante la vigencia del contrato y subsanar de inmediato cualquier deficiencia en la prestación del servicio.

> El contratista dará aviso inmediato al Supervisor/Interventor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato.

> El contratista deberá atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.

> El contratista deberá realizar el pago de salarios de su personal, a más tardar el quinto (5°) día de cada mes. De lo contrario, se tomará como un causal de incumplimiento del contrato. Del cumplimiento de ésta obligación se deberá entregar el respectivo soporte cada mes.

> Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por la CÁMARA, de manera que se garantice el cumplimiento de los fines del contrato.

> En caso de suscribirse un contrato, El Contratista deberá constituir una póliza que ampare los siguientes riesgos:

4 El buen manejo y correcta inversión del anticipo, en cuantía equivalente al 100% del valor total del anticipo y cubrirá el término de vigencia del contrato y cuatro (04) meses más, vigencia se contará a partir de la fecha de expedición de la póliza respectiva.

* Cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato, este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato y cubrirá el término de la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.

* Calidad, en cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato y cubrirá el término de la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos laborales que se causen a favor de las personas que la mencionada sociedad vincule para la realización de las acciones requeridas en la ejecución del contrato, en un monto equivalente a un 5% del valor total del contrato y con vigencia igual al termino de duración del contrato y tres (3) años más.

* Responsabilidad Civil Extracontractual, en cuantía equivalente a 200 SMMLV y cubrirá el término de vigencia del contrato.

6

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL P R O Y E C T O _ _ _ _ "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE ' ' ^ ^ V ILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y

ACACIAS - META.

VIL CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROVEEDORES.

El Sistema de Gestión de la Calidad de la Cámara de Comercio de Villavicencio, exige que se tengan proveedores idóneos y que cumplan con las expectativas de la entidad, para lo cual se cuenta con los siguientes criterios de evaluación:

> PRECIO: Este criterio está enmarcado dentro del principio de economía. > CONDICIONES DE PAGO: Este criterio se basa en la favorabilidad dada a la

Cámara de Comercio de Villavicencio con relación al plazo para pagar > GARANTÍA: Este criterio se basa en el cubrimiento y el tiempo de garantía. > EXPERENCIA: Se basa en la experiencia acreditada en debida forma o de

acuerdo a lo exigido en los términos de la invitación, por parte del oferente y/o proveedor

> ISO 9001-2008: Este criterio se tiene en cuenta si el proveedor tiene un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001-2008 o si está en proceso.

VIH. CAUSALES DE RECHAZO.

La Cámara de Comercio de Villavicencio, rechazará de plano las propuestas, en los siguientes casos:

4fc Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, o impedimento previstas en la Constitución, ó en la Ley o en los estatutos de la Cámara de Comercio de Villavicencio o en el código de ética y buen gobierno de la Cámara de Comercio de Villavicencio.

* Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente bajo el mismo nombre ó nombres diferentes, sea de manera directa o indirecta.

* Cuando el oferente no presente propuesta económica. ^ Cuando el oferente no cumpla con los términos de la invitación. <é- Cuando el oferente no corrija ó no responda a las aclaraciones solicitadas por la

Cámara de Comercio de Villavicencio, dentro del término de UN (01) día hábil. 4 Según las condiciones del manual de contratación de la Cámara de Comercio de

Villavicencio. ^ Cuando la entrega de la propuesta en lugar, día y hora sea diferente a las

establecidas en la presente invitación a cotizar ^ Cuando no se acoja a la forma de pago establecida en la presente invitación a

cotizar * Cuando presente propuesta parcial. * Cuando el objeto social del oferente no tenga relación con la naturaleza del objeto

a contratar o su actividad mercantil registrada no sea acorde con la naturaleza del objeto a contratar

7

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ^ R A o . c o . m c i o "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE

VILLAVICENCIO V IENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

A Cuando se deje de presentar alguno de los documentos exigidos en la presente invitación a cotizar ó cuando no se presenten los documentos solicitados por la Cámara de Comercio de Villavicencio, para aclarar la propuesta.

A Cuando el (los) representante (s) legal (es) de una persona jurídica, ostenten igual condición en otra u otras sociedades diferentes, que también se encuentren participando en esta invitación.

* Cuando la Cámara de Comercio de Villavicencio compruebe que la información ó documentos anexos a la propuesta no se ajustan a la verdad.

4 Cuando los documentos presentados en la propuesta muestren tachones, enmendaduras ó correcciones que no estén expresamente aclarados por el oferente.

• Cuando el oferente haya tratado de influir ó informarse indebidamente el análisis de las propuestas ó cuando ejerza presión indebida en el proceso de selección u ofrezca dádivas, recompensas ó cualquier otra clase de halago ó haga uso del tráfico de influencias para obtener su asignación ó ejerza cualquier clase de presión ó realice cualquier insinuación indebida a cualquier funcionario de la Cámara de Comercio de Villavicencio. con el fin de acceder a la adjudicación del contrato, independientemente de las acciones penales a que haya lugar

A El oferente no debe encontrarse incurso en los causales de inhabilidad ó incompatibilidad establecida en los estatutos de la Cámara de Comercio de Villavicencio o en el Código de Ética y Buen Gobierno de la Cámara de Comercio de Villavicencio. para lo cual deberá manifestarlo en el cuerpo de la propuesta y así deberá permanecer durante la ejecución y vigencia de la orden de compromiso o del contrato, so pena de liquidarse o hacerse la cesión obligatoria de este.

IX. INFORMACIÓN ADICIONAL

El (los) oferente (s), cuya (s) propuesta (s) sean aprobadas deberán considerar las siguientes condiciones:

> Los pagos se efectuarán en un período de 15 días hábiles después de haberse recibido a entera satisfacción el bien y/o sen/icio, previa presentación de la factura y certificación ó informe del supervisor

> El pago será efectuado en la Tesorería de la entidad los días martes en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m. y de 3:00 a 5:00 p.m.

> Una vez se haya ejecutado el proyecto contratado, la factura se debe allegar a la entidad a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de entrega a satisfacción de lo requerido y la suscripción de las respectivas actas de recibo ó liquidación del contrato, todo lo anterior de acuerdo a lo que al respecto estipule el contrato.

> La fecha límite para el recibo de facturas del mes, es el primer día hábil del siguiente mes.

8

I N V I T A C I O N A C O T I Z A R P A R A L A E J E C U C I Ó N D E L P R O Y E C T O CAMARAn.coHERcio ' ' P R O F E S i O N A L I Z A C I Ó N D E T E N D E R O S - L A C Á M A R A D E C O M E R C I O D E

V I L L A V I C E N C I O V I E N E A M I B A R R I O " E N V I L L A V I C E N C I O , G R A N A D A Y A C A C I A S - M E T A .

X. MODIFICACIONES A LA INVITACIÓN A COTIZAR.

Si se efectuaren cambios en la presente invitación a cotizar, éstos serán comunicados a través de nuestra página weü) www.ccv.org.co

XL PRESENTACIÓN DELA COTIZACIÓN.

Las personas naturales ó jurídicas que estén de acuerdo con las condiciones de la presente invitación a cotizar, deberán radicar sus propuestas, en la oficina de RECEPCIÓN de la entidad, ubicada en el PRIMER PISO del edificio de la Cámara de Comercio de Villavicencio: Avenida 40 N° 24 A-71; entregando la propuesta económica con todos los documentos soportes aquí solicitados debidamente foliados, en sobre sellado, marcado apropiadamente, identificando el asunto o referencia de la invitación a cotizar de manera clara y precisa, el oferente, número de identificación, correo electrónico, dirección, la fecha y los folios que dice contener el sobre. Junto a éste deberá entregar original y copia de la carta de presentación de la oferta propuesta, toda ésta información quedará relacionada en la radicación de la propuesta.

XIL COMUNICACIÓN AL COTIZANTE SELECCIONADO (A).

Cumplidos los trámites de la invitación a cotizar, al (os) cotizante (s) se le (s) comunicará su selección, indicándole que deben iniciar el proceso de suscripción de la orden compra o el contrato. El contrato y las condiciones de esta serán las propuestas por la Cámara de Comercio de Villavicencio. Cumplido este proceso de negociación se procederá a la suscripción del respectivo contrato u orden de compromiso. Sí, con el cotizante seleccionado no se logra la negociación y suscripción del contrato ó no se perfecciona dentro de los plazos acordados, la Cámara de Comercio de Villavicencio podrá optar entre abrir una nueva invitación a cotizar ó continuar el proceso con el cotizante calificado en segundo lugar y así sucesivamente.

En todo caso, la comunicación no obliga a la Cámara de Comercio de Villavicencio a continuar con el proceso contractual.

El contrato a suscribir será un Contrato de Prestación de Servicios a todo costo.

Xin. OTRAS DISPOSICIONES.

El presente documento es una invitación a cotizar para contratar la EJECUCIÓN DEL PROYECTO "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META y en nada obligan a la Cámara de Comercio de Villavicencio a adjudicar el contrato objeto base de este proceso, pues cuando esta lo considere pertinente y de

9

INVITACION A COTIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ^ . R c o "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE ^ VILLAVICENCIO V IENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y

ACACIAS - META.

manera discrecional podrá declararlo desierto e iniciar un nuevo proceso si así lo estima conveniente. Por tanto no podrá considerarse como un concurso ó licitación efectuada por la Cámara de Comercio de Villavicencio, por lo cual se podrá dar por terminada en cualquier momento.

La presentación de los documentos por parte de los cotizantes no se entenderá como postura de ningún tipo, ni aceptación de oferta de ninguna naturaleza, más sin embargo el oferente, deberá dejar consignado en su propuesta que acepta todas y cada una de las condiciones y estipulaciones que esta invitación contempla y la sujeción a las disposiciones del manual de contratación de la Cámara de Comercio de Villavicencio, so pena de ser rechazada su propuesta.

Villavicencio, 06 de Junio de 2017.

Proyecto: Giovanna Acuña R, Asesora Extem^i¡S . ^ Revisó: Carolina Gómez Rojas, Secretaria General. P^lí^ Revisó: Carolina Peña Castillo, Directora Jurídica y del Centro de Conciliación y ArbitrajkJ

10

TÉRMINOS DE INVITACIÓN PARA CONTRATAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

O B J E T O D E L A CONTRATACIÓN: La Cámara de Comercio de Vil lavicencio, está interesada en contratar una persona natural o jurídica encargada de ejecutar el proyecto "Profesionalización de tenderos - La Cámara de Comercio de Vil lavicencio viene a mi barrio" en Vil lavicencio, Granada y Acacias - Meta".

I. METODOLOGÍA: El contratista seleccionado deberá realizar todas las actividades necesarias y suficientes, para cumplir con el objeto y alcance de los presentes términos de la invitación.

Se realizarán actividades de sensibil ización y capacitación a 700 propietarios de ias t iendas que se encuentran inscritas en la Cámara de Comercio de Vil lavicencio en temas administrativos, f inancieros, contables y de merchandising, adicionalmente se elaborará un diagnóstico general de toda la población atendida y se hará un plan piloto a 50 tenderos elegidos de la ciudad de Vil lavicencio.

Este trabajo se adelantará en los municipios de Vil lavicencio con 400 tenderos, Acacias con 200 tenderos y Granada con 100 tenderos.

Para la sensibil ización se hará una convocatoria a través de correo electrónico y l lamadas a celulares, contando con la base de datos de la Cámara de Comercio de Vil lavicencio. Se realizarán siete reuniones en grupos de hasta 100 personas en los tres municipios. Se contará con la presencia de un profesional en" Comunicación Social, quien se hará cargo de la sensibil ización presentando el proyecto "Profesionalización de tenderos - "ía Cámara de Comercio de Vil lavicencio viene a mi barrio" en Vil lavicencio, Granada y Acacias - Meta. Dentro de su repertorio debe indicar: el objetivo, el alcance del proyecto, impacto esperado, las fases y la metodología de trabajo.

En este evento de sensibil ización se hará la respectiva lista de asistencia e inscripción a las sesiones de capacitación.

El proceso para elaborar el diagnóstico se iniciará con la entrega de las encuestas el día de la sensibil ización. Se dará un t iempo corto prudencial para que contesten y se recibirán en el primer encuentro de capacitación. Dando inicio al procesamiento de toda la información contenida en dichas encuestas. El resultado será entregado totalmente tabulado como producto final del compromiso contractual.

1


Con respecto a las capacitaciones se harán en dos sesiones de 4 horas cada una, y a cada sesión se invitará hasta 100 tenderos y se contará con Profesionales idóneos en materia administrativa, contable, f inanciera y de merchandising. Se empleará el método interactivo de enseñanza, donde se desarrollarán ejercicios prácticos durante la sesión con el objetivo de mejorar las capacidades, habil idades y destrezas en la organización y control del negocio, así como también se contará con los respectivos auxiliares de logística. Se entregarán, memorias y material didáctico para las prácticas, bolso con cartilla con todo el contenido de la temática del proyecto, agenda incluyendo un lapicero, escarapela de identif icación y visibil ización de la capacitación y souvenir de la campaña. Se utilizará material de audiovisuales como video beam y computadores. Finalizando las capacitaciones se entregarán los respectivos certif icados por asistir y participar en la implementación del Programa de Profesionalización a Tenderos. Se entregará el certif icado a los participantes una vez cumplan con la asistencia mínima del 9 0 % del programa de formación ofrecido.

Para crear el Plan Piloto primero se invitará desde el día de las social izaciones a quienes quieran hacer parte de los 50 tenderos que recibirán toda la asistencia técnica en los temas administrativos, f inancieros, contables y merchandising. El primer requisito que deben cumplir para hacer parte de este grupo es estar al día en la renovación de su registro mercanti l . Segundo, permitir al grupo de profesionales hacer todas las visitas y sugerencias que sean necesarias para lograr el objetivo de cambio al finalizar el proyecto.

Nota: La inscripción para el plan piloto se hará en la medida en que el tendero manif ieste su interés en participar, sin exceder los 50 cupos disponibles y previa revisión de los requisitos establecidos.

En cada municipio se alquilarán salones adecuados para los eventos y se harán las respectivas inscripciones al momento del ingreso, además, sus pertinentes registros fotográficos. Se garantizará el suministro de refrigerios.

A L C A N C E : La propuesta seleccionada para la contratación de: EJECUCIÓN D E L PROYECTO "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO VIENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META debe cumplir con el siguiente alcance:

2


• Sensibil izar a 700 tenderos en los municipios de Vil lavicencio, Acacias y Granada sobre la importancia de formarse en temas contables, administrat ivos f inancieros y de mercadeo específ icamente en merchandis ing.

• Hacer un diagnóstico general de toda la población atendida para conocer las necesidades básicas, problemática que afecta al sector y necesidades de capacitación.

• Capacitar a 700 tenderos bajo el Programa de Formación establecido en los temas contables, administrativos f inancieros y de mercadeo específ icamente en merchandising.

• Realizar un Plan Piloto en Vil lavicencio a 50 tenderos para evidenciar el antes y el después de la asistencia técnica recibida específ icamente en técnicas de merchandising con una intensidad de 3 asistencias.

II. E S P E C I F I C A C I O N E S TÉCNICAS.

Para la presente contratación se detallan los siguientes requerimientos:

ítem ACTIVIDAD CANT. 1 RECURSOS HUMANO

Coordinador 1 Auxiliar logístico 6 Profesional Especializado en Administración y Contable 1 Profesional Mercadeo 1 Profesional Coaching financiero 1 Comunicador Social 1

2 LOGISTICA Alquiler de auditorios dotado con sonido 21 Transporte para desplazamiento del equipo de trabajo Gb Convocatoria (circulares, perifoneo, móvil) Gb

3 AYUDAS AUDIOVISUALES Alquiler de video beam 21 Alquiler computadores 21


4 MATERIAL PEDAGÓGICO Agendas 700 Lapiceros 1400 Cartilla media carta de 16 pág. Contenido del programa, propalco full color

2000

Souvenires de la campaña 700 Plumones colores varios 200 Certificados 700

5 PUBLICIDAD Escarapelas impresas full color 700 Bolso para entrega de matenal 700 Cuñas radiales 40 Pendones 1:00 MTX 1.50 2 Folletos propalcote fui! color tamaño carta a tres cuerpos 2000 Afiches full color 2000

6 ALIMENTACION Refrigerios 2150 Estación de tinto y agua 21

NOTA: En caso de no cumplir con el 100% de la asistencia se hará entrega del material sobrante a la Cámara de Comercio de Vil lavicencio.

El personal operativo y de apoyo estará a cargo del oferente bajo su cuenta y riesgo, garant izando que sea personal idóneo y capacitado.

III. L INEAMIENTOS G E N E R A L E S .

a. Deberá conocer al detalle estos términos de la invitación y todas las disposiciones complementar ias emit idas.

b. Es responsabil idad del contratista considerar todas las actividades y trabajos que se requieran en el sitio para alcanzar el objeto y alcance de la contratación, el desconocimiento de dichas características en ningún caso servirá posteriormente para aducir justi f icaciones o posibles incumplimientos del contrato o para solicitar bonif icaciones al precio consignado en su propuesta.

c. Entregar un informe detallado con registro fotográfico previo inicio de las act ividades del presente objeto contractual, así como los soportes que el supervisor considere conveniente.

4


d. Entregar un informe final detallado con soportes y/o evidencias que demuestren el cumplimiento ópt imo del objeto contractual.

IV. L U G A R D E EJECUCIÓN.

El proyecto se ejecutará en los municipios de Vil lavicencio, Granada y Acacias.

V. C O N F I D E N C I A L I D A D D E L A INFORMACIÓN. El contratista t iene prohibido divulgar o revelar cualquier información reservada o confidencial a la que pueda tener acceso durante la ejecución del contrato, a menos que ia Cámara de Comercio de Vil lavicencio le haya dado autorización escrita en sentido contrario, por tanto el Contratista tendrá prohibido utilizar o divulgar a terceros cualquier información de la Cámara de Comercio de Vil lavicencio.

VI. A P O Y O A L A SUPERVISIÓN.

La supervisión de este proceso, la llevará a cabo un empleado que delegue la Presidencia Ejecutiva de la Cámara de Comercio de Vil lavicencio, con apoyo técnico especial izado formal y/o no formal, en caso de requerirse.

La entidad se reserva el derecho de decidir si se requiere la contratación de un Interventor para la ejecución de las labores de verif icación y control de obra.

VII. P L A Z O D E EJECUCIÓN.

El contratista deberá desarrollar el objeto contractual en un plazo de tres (03) meses, contados a partir de la f irma del acta de inicio.

VIII. F O R M A D E P A G O .

Los oferentes deben presentar la propuesta económica a todo costo, incluyendo impuestos de ley.

5

C Á M A R A IHCOMF-I

TÉRMINOS DE INVITACIÓN PARA CONTRATAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO "PROFESIONALIZACIÓN DE TENDEROS - LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO V IENE A MI BARRIO" EN VILLAVICENCIO, GRANADA Y ACACIAS - META.

La Cámara de Comercio de Vil lavicencio pagará al contratista el valor del contrato que se suscriba así: un anticipo del 5 0 % del valor total del contrato antes de IVA un anticipo del 50% del valor total del contrato antes de IVA al momento del perfeccionamiento del contrato, aprobación de póliza y celebración del acta de iniciación y, un últ imo pago del 5 0 % restante al finalizar la ejecución del contrato previa entrega y cumplimiento a satisfacción del servicio requerido, soportes de pago de la seguridad social integral del periodo correspondiente, acta de Liquidación del contrato, informe del supervisor y entrega de la respectiva factura.

PARÁGRAFO: El pago anteriormente mencionado, se realizará siempre y cuando exista un míniniQ de cumplimiento del 9 0 % de la ejecución delxObjeiCLQontractual.

cámara de comercio de villavicencio - invitacion...

Documents