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Carrera 10 N° 16-82 Piso 2 Tel. 2976030 Telefax 2976054 www. ipes.gov.co

INVITACION A COTIZAR PARA CONTRATAR LA REALIZACIÓN DE LA

CAPACITACIÓN DE LA POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO, SUS FAMILIARES Y MUJERES EN CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD EN

PROGRAMAS DE EDUCACIÓN INFORMAL Y HACER ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL.

El Instituto para la Economía Social –IPES está interesado en recibir cotizaciones para desarrollar un contrato de acuerdo a las especificaciones que se detallan a continuación; los interesados deben presentar su cotización parcial o total de acuerdo al formato que se anexa al final del documento y enviarla a más tardar el miércoles 26 de agosto de 2015 a la Subdirección de Formación y Empleabilidad ubicada en la carrera 10 No. 16 – 82 Piso 2:

1. OBJETO CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA REALIZAR LA CAPACITACIÓN DE LA POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO, SUS FAMILIARES Y MUJERES EN CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD EN LA MODALIDAD DE EDUCACIÓN INFORMAL Y HACER ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL.

2. REQUISITOS GENERALES

El objeto se desarrollará en un período de seis (6) meses calendario a partir de la firma del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato.

El contratista realizará la búsqueda activa y convocatoria de la población

beneficiaria que se vinculará al proceso formativo. Para ello podrá apoyarse en los centros de atención a la economía popular, la base de datos de población víctima de la ALTA CONSEJERÍA PARA LOS DERECHOS DE LAS VICTIMAS, LA PAZ Y LA RECONCILIACION, la lista de mujeres remitidas por la Secretaría de la Mujer y en general en todas aquellas entidades que atienden a población en condición de vulnerabilidad o en víctimas del conflicto armado.

Para el ofrecimiento de los programas de educación informal el Contratista deberá cumplir con lo establecido en el artículo 47 del Decreto - Ley 2150 de 1995.


El contratista realizará un evento de cierre para la certificación de la población que complete el 80% de asistencia al proceso formativo.

La formación se realizará en horarios de fácil acceso para la población acorde

a la intensidad horaria establecida garantizando que se trabaje el mínimo de horas presenciales semanales e individuales definidas en el plan de acción que se entregue al inicio de la ejecución.

El contratista garantizará los espacios donde se lleve a cabo la formación

presencial, en sitios de fácil acceso para la población beneficiara y donde se garantice todos los equipos necesarios para la capacitación de acuerdo a la temática relacionada.

El contratista garantizará la expedición de las constancias de asistencia al programa de estudios a los estudiantes cuando ellos lo requieran.

El contratista debe asumir en su totalidad los costos de pólizas, impuestos y retenciones.

El contratista podrá cobrar máximo el 10% sobre el monto total de contrato por

gastos de administración.

3. CAPACITACION DE ACUERDO A LOS SECTORES PRODUCTIVOS – ACTIVIDADES ECONÒMICAS

1. Las personas vinculadas recibirán capacitación a través de cursos con intensidad horaria de 120 horas.

2. Las personas que se vinculen desde el inicio de la formación podrán cursar hasta dos cursos de educación informal, de acuerdo a su interés y vocación productiva siempre y cuando se complete el número de personas requeridas para hacer la formación que será de 25 personas.

3. Las personas que se vinculen al proceso formativo recibirán un kit, que contendrá los módulos o el material educativo que trabajarán durante el proceso de formación: cuaderno, esfero e implementos o insumos necesarios para el desarrollo del curso. Adicionalmente, las personas vinculadas a los cursos de transformación (cocina, belleza integral, marroquinería, confecciones, joyería y madera) recibirán un kit con material básico y específico para el trabajo manual a realizar.


4. Para apoyar el proceso formativo de la población, el contratista establecerá tutorías personalizadas para el acompañamiento pedagógico.

5. Los docentes deben tener experiencia en procesos pedagógicos en áreas

relacionadas con los programas de formación previstos para este proceso contractual.

6. El contratista asesorará a la población víctima en la búsqueda de empleo acorde al curso desarrollado, los intereses de la persona y la oferta de empleo disponible.

7. La capacitación se hará teniendo en cuenta los siguientes ítems y características. ITEM 1. SERVICIOS

SERVICIOS

- El grupo de docentes ofrecidos por el Proponente para la realización de los cursos en este ítem deben ser técnicos, tecnólogos o profesionales en la disciplina a formar, o directamente relacionada con la misma.

- Los cursos serán presenciales: teórico (10%) y práctico (90%). Como máximo cada curso con su respectivo instructor, deberá tener veinticinco (25) personas.

- Los cursos tendrán una intensidad horaria total de 120 horas.

Cursos

Dentro del ítem de servicios se podrá ofrecer capacitación en los siguientes temas:

- Administración de negocios. - Atención al cliente. - Meseros - Contabilidad básica. - Ventas - Servicios generales - Mensajería - Auxiliar de Bodega - Logística


- Auxiliar de planta - Auxiliar de almacén

ITEM 2. COCINA

COCINA

El grupo de docentes ofrecidos por el Proponente para la realización de los cursos en este ítem deben ser técnicos, tecnólogos o profesionales en la disciplina a formar, o directamente relacionada con la misma.

Cursos

Dentro del ítem de cocina se podrá ofrecer capacitación en los siguientes temas:

- Auxiliar de cocina - Auxiliar de fruver - Auxiliar de panadería - Cortador de carnes - Elaboración de comidas Rápidas - Elaboración de productos alimenticios

ITEM 3. BELLEZA INTEGRAL

BELLEZA INTEGRAL


Dentro del ítem de belleza integral se podrá ofrecer capacitación en los siguientes temas:

- Manicure y Pedicure - Decoración de Uñas - Decoración de uñas en pinceladas - Corte de cabello - Peinados alisados y recogidos

ITEM 4. MARROQUINERIA

MARROQUINERIA



Dentro del ítem de marroquineria se podrá ofrecer capacitación en los siguientes temas:

- Marroquinería Básica - Elaboración de artículos en cuero como monederos y porta celulares

- Marroquinería Intermedia – elaboración de bolsos

ITEM 5. CONFECCIONES

CONFECCIONES


Cursos

Dentro del ítem de confecciones se podrá ofrecer capacitación en los siguientes temas: - Confección de lencería para cocina y comedor - Patronaje y escalado básico - Manejo de máquinas de confección

ITEM 6. JOYERIA

JOYERIA


Cursos

Dentro del ítem de joyería se podrá ofrecer capacitación en los siguientes temas: - Pedrería - Joyería artesanal - Accesorios en semillas - Repujado de metales - Cincelado de metales


ITEM 6. TRABAJOS MANUALES EN MADERA

TRABAJOS MANUALES EN MADERA


Cursos

Dentro del ítem de trabajos manuales en madera se podrá ofrecer capacitación en los siguientes temas: - Talla de madera - Tejido en fibras naturales. - Taracea

8. El contratista realizará orientación para la búsqueda de empleo a la población

participante que así lo requiera.

9. El contratista podrá vincular personas nuevas al proceso formativo una vez se verifique al inicio de cada curso si se liberan cupos.

10. El contratista realizará acompañamiento individual en las competencias específicas a las personas que presenten mayores necesidades de acompañamiento en el proceso formativo.

4. ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL Es importante considerar que el acompañamiento psicosocial se refiere a la atención psicológica, al acompañamiento en el reconocimiento de sus competencias, habilidades y destrezas, en aras de recuperar la confianza en sí mismo y por ende la posibilidad de interactuar con las demandas del entorno de manera óptima, a partir de la identificación de sus fortalezas y debilidades, lo que implica además un acercamiento y potenciación de sus redes sociales de apoyo, familia, amigos, pares y nuevos vínculos. La autonomía y el hacerse cargo de sí mismo, requiere entre otras una importante cuota de confianza y seguridad en el otro y en el entorno, aspecto que incrementa la autoestima y la posibilidad y un nivel de seguridad en los nuevos retos a afrontar. En este sentido, el acompañamiento psicosocial debe ser transversal a toda la ejecución del contrato.


Las actividades a desarrollar en el marco del componente psicosocial son:

El contratista realizará una valoración psicosocial inicial.

Identificar las necesidades específicas de capacitación, apoyo psicosocial de las

personas participantes.

Definir la formación Humana y ciudadana orientada a fortalecer las competencias ciudadanas de los y las participantes, su autoestima, autoconfianza y su capacidad de gestión autónoma para que se asuman en el entorno social, económico y político, como sujetos de derechos y responsabilidades y agentes activos del cambio individual y colectivo y definir el proceso de atención psicosocial trasversal a las actividades de formación, capacitación y asesoría.

Adelantar la atención en crisis cuando se requiera.

Acompañar a los beneficiarios en el trámite de todos los requerimientos de tipo sicológico, psiquiátrico y servicios sociales que requieran, ante el servicio de salud que dispongan o ante otras entidades certificadas y autorizadas para prestar servicios de salud mental.

Desarrollar el trabajo en red con las demás instituciones que garanticen la integralidad en la atención para los beneficiarios, según la competencia que cada una tenga, procurando así atención integral según sea el caso en temas de salud, educación, vivienda, comedores comunitarios, empresas que brinden posibilidad de empleo, ferias comerciales entre otras.

5. EXHIBICIÒN Y COMERCIALIZACIÓN

El contratista realizará dos ferias para la exhibición y comercialización de los

productos y servicios generados en la capacitación. La primera feria se realizará a la finalización del primer grupo de cursos (35 grupos) y una segunda feria al finalizar el segundo grupo de los cursos (35 grupos).

El contratista realizará los trámites necesarios de logística para la realización de la feria en la cual participaran las personas que finalicen los cursos (alquiler de espacios, alquiler de mobiliario, permisos, planes de evacuación, etc.).

6. ETAPAS

ETAPAS

1. ALISTAMIENTO: En esta fase el contratista presentará el plan de trabajo y el


cronograma de actividades para su aprobación. Así mismo se realizarán jornadas de trabajo entre el equipo del operador, las entidades distritales pertinentes y el IPES, en las cuales se presentará el proceso formativo y se establecerán los mecanismos de convocatoria de la población. Diseño de piezas comunicativas.

2. FASE CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN: El contratista deberá realizar reuniones informativas a las personas convocadas por localidad, para dar a conocer el proceso y mostrar la relevancia del mismo para la mejora de su calidad de vida.

3. FASE CAPACITACIÒNY ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL: El contratista al iniciar el proceso realizará la caracterización de la población utilizando los formatos establecidos por el IPES en la Herramienta Misional – HEMI. El contratista realizará el proceso de formación a los participantes de acuerdo a los grupos establecidos y el programa para el cual se inscribieron. Para la formación el contratista debe entregar un kit educativo, que contiene los módulos o el material educativo que trabajarán acorde al programa de formación para el cual está inscrito, además del cuaderno, esfero e implementos o insumos necesarios para el desarrollo del curso. El acompañamiento psicosocial se desarrollará al tiempo con los otros contenidos del programa de formación. Se realizarán dos ferias para exhibición y comercialización de los productos y servicios generados en la capacitación. Una al finalizar el primer grupo de cursos (35) y otra al finalizar el segundo grupo de cursos (35). El operador realizará de manera trasversal y acorde a las necesidades de la población vinculada el acompañamiento pedagógico que se requiera con el ánimo de apoyar a la población en su proceso formativo. 4. FASE DE CIERRE: Se desarrollarán las siguientes actividades:

• Caracterizaciónde salida del proyecto a nivel psicosocial con recomendaciones para la población vinculada,

• Evento de cierre. Realización de la actividad de graduación de las

personas que cumplieron con el 80% del programa formativo. El contratista debe garantizar el sitio en el cual se desarrolle esta actividad, video beam, computador y estación de café con capacidad mínimo de 500 personas.


7. RECURSO HUMANO COORDINADOR DEL SERVICIO FORMATIVO Y PSICOSOCIAL

ACTIVIDAD Número FORMACIÓN EXPERIENCIA

Director General 1

Título profesional en Áreas Administrativas y/o Financiera y/o Ciencias Sociales y Humanas, económicas con especialización

Experiencia laboral relacionada con las actividades previstas en el objeto mínimo de dos (2) años en la coordinación de proyectos sociales o económicos con población vulnerable.

Coordinador pedagógico

1 Título profesional en Ciencias Sociales, Humanas y económicas

Experiencia laboral de mínimo un (1) año en procesos formativos con población vulnerable.

Coordinador operativo 1

Título profesional en Áreas Administrativas y/o Financiera y/o Ciencias Sociales, Humanas y económicas

Experiencia laboral relacionada con las actividades previstas en el objeto mínimo de un (1) año en la coordinación de proyectos sociales o económicos con población vulnerable

Coordinador Psicosocial

1 Título profesional en Áreas Sociales.

Experiencia laboral relacionada con las actividades previstas en el objeto mínimo de dos (2) años en la coordinación de proyectos sociales o económicos con población vulnerable.

Profesional Contable 1 Título profesional en Áreas Administrativas

Experiencia mínima de un (1) año en el manejo financiero y administrativo de proyectos.

Secretaria 1 Técnico/a en áreas administrativas o sistemas.

Experiencia mínima de seis (6) meses en apoyo logístico, financiero y administrativo a la coordinación de proyectos.

Psicólogos 5 Profesional en Psicología Profesional en psicología con experiencia mínima de un (1)


ACTIVIDAD Número FORMACIÓN EXPERIENCIA

año en atención psicosocial a población vulnerable.

8. ESPACIOS FISICOS

El contratista debe asegurar los salones con los equipos necesarios acorde al programa de formación que va a desarrollar; debe contar con buenas condiciones de iluminación, ventilación, sillas tipo estudiante y baños.

9. COBERTURA En el proceso se plantea la cobertura de 875 personas víctimas del conflicto armado, sus familiares y mujeres en condición de vulnerabilidad. Distribuidos así:

Tipo de población No. de personas

Víctimas del conflicto armado y sus familiares

625

Mujeres en condición de vulnerabilidad 250

10. POBLACIÓN BENEFICIARIA

Podrán participar personas mayores de 18 años que tengan declaración formal ante autoridad competente para ser reconocida como víctima del conflicto armado y sus familiares (Entidades como Defensoría del Pueblo, Procuraduría General de la Nación en sus diferentes niveles territoriales según el caso o la Personería del municipio expulsor o receptor, entre otras). Así mismo serán beneficiarias las mujeres en condición de vulnerabilidad remitidas por la Secretaría de la Mujer. Es indispensable que las personas interesadas en participar en los cursos sepan leer y escribir y no será obligatorio presentar el certificado educativo, pero quien lo tenga debe traer la copia correspondiente.

11. PRODUCTOS

Listado de personas inscritas para capacitarse y el programa o los programas de formación elegidos por cada uno.

Caracterización socio – económica de la población en las fichas de caracterización establecidas por el IPES en el HEMI. Las fichas serán diligenciadas por personal de la institución de formación para el trabajo en la


Herramienta Misional -HEMI. para este proceso el IPES brindará la capacitación pertinente al recurso humano que disponga para el efecto el contratista.

Evaluación psicosocial del grupo de personas y el plan de acompañamiento psicosocial a realizar conforme al diagnóstico realizado.

Plan de acción de formación y plan de acción psicosocial. Listas de asistencia de cada actividad realizada. Informes mensuales financieros y cualitativos del proceso formativo. 1 documento con la sistematización de toda la experiencia y registro fotográfico

de la actividad de exhibición. Entrega de kits educativos acorde al diplomado cursado.


ANEXO


OBJETO

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA REALIZAR LA CAPACITACIÓN DE LA POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO, SUS FAMILIARES Y MUJERES EN CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD EN PROGRAMAS DE EDUCACIÓN INFORMAL Y HACER ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL

COSTOS FIJOS

1. RECURSO HUMANO COORDINADOR

CONCEPTO CANTIDAD TIEMPO (MESES / HORAS/ días )

UNIDAD VALOR

UNITARIO * VALOR TOTAL

Director General 1 6 Persona

Coordinador pedagógico 1 6 Persona

Coordinador operativo 1 6 Persona

Coordinador psicosocial 1 6 Persona

Profesional Contable 1 6 Persona

Secretaria 1 6 Persona

Psicólogos 5 6 Persona

2. PROGRAMAS DE FORMACIÓN * *

CONCEPTO CANTIDAD TIEMPO UNIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

CURSOS EN SERVICIOS 22 120 HORAS GRUPOS

CURSOS EN COCINA 12 120 HORAS GRUPOS

CURSOS EN BELLEZA INTEGRAL

10 120 HORAS GRUPOS

CURSOS EN MARROQUINERIA

4 120 HORAS GRUPOS

CURSOS EN CONFECCIONES

6 120 HORAS GRUPOS

CURSOS EN JOYERIA 10 120 HORAS GRUPOS

CURSOS EN TRABAJO DE MADERA

6 120 HORAS GRUPOS


3. FERIAS DE EXHIBICIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE BIENES Y PRODUCTOS, PIEZAS PUBLICITARIAS



Alquiler de espacio físico y mobiliario para la exhibición de productos y servicios con capacidad para 975 expositores.

2 2 días Grupos

Alquiler de espacio físico y mobiliario para evento de cierre con video beam, computador y estación de café con capacidad mínimo de 500 personas.

1 5 horas Auditorio con

todos los equipos

Afiches 60 1 Afiches

Volantes 3000 1 Volantes

Documento 1 4 Memorias

4. Administración, Imprevistos y Utilidad



Gastos de administración global 6 Global

COSTOS VARIABLES

6. Material Pedagógico



Kit (cuaderno, esfero, y guías educativas de acuerdo al proceso formativo.)

1750 1 Kit personal por cursos

Kit implementos para los cursos excepto (servicios) con material específico para el trabajo manual a realizar.

1200 1 Kit personal por cursos

Certificaciones 1750 1 Certificaciones

por cursos

Refrigerios 1750 24 días Refrigerios

TOTAL

* El valor debe incluir el IVA en los ítems que así lo requieran.

** Incluir valor de los instructores, los salones, material utilizado en los grupos para llevar a cabo el proceso de capacitación, papelería para los listados de asistencias, evaluaciones si se requiere, etc.

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