invitacion a cotizar 2013i006

8/13/2019 Invitacion a Cotizar 2013i006

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1...CA1...DiA ~VOR06 OOOOTA O.G-_..... --- -~~~-- -H08 ,tal Simn BalwarHOSPITAL SIMN BOLVAR 111NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

INVITACIN A COTIZAR No. 006 PARA DOTAR LA CLNICA DE MEDICINFSICA Y REHABILITACIN FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS

- HOSPITAL SIMN BOLVAR III NIVEL ESE-

SANTAF DE BOGOT D.C., NOVIEMBRE DE2013


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LCALolA MAYORDE. EJOGOTD-c.~ ,.p.-,-Hospital Simn BoU ar1. JUSTIFICACiN DE LA NECESIDAD

El Hospital Simn Bolvar se constituye en la nica institucin hospitalaria pblica decomplejidad disponible para la red norte del Distrito Capital, adems de ser uno de lreferentes para los departamentos de los antiguos territorios nacionales y para el Departamentode Cundinamarca.

Actualmente el Hospital dispone de la Clnica de Medicina Fsica y Rehabilitacin FBartolom de las Casas, en la cual se prestan diferentes servicios de: Consulta ExternaTerapias, laboratorio de VIH y Hospitalizacin de Salud Mental.

Con el nimo de brindar un tratamiento integral en la rehabilitacin el Hospital presenta anteSecretara Distrital de Salud la actualizacin del proyecto denominado CUNICA

MEDICINA FrSICAy REHABILITACiN FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS , donevidencia la necesidad de fortalecer los programas funcionales y las especialidades deconsulta externa.

Teniendo en cuenta lo anterior, se requiere contar con las condiciones fsicas y equipoadecuados que cumplan con los requerimientos de calidad propios de un Hospital de 1 1 1nivesiendo esta la motivacin para el desarrollo del presente proceso de contratacin.

2. RGIMEN JURDICO APLICABLEEl proceso de contratacin y el contrato que celebre el Hospital Simn Bolvar 111nivel ESE, sregir por las normas del derecho privado; de conformidad con el numeral sexto del artcul195 de la ley 100 de 1993, el estatuto anticorrupcin, el artculo octavo de la ley 80 de 1993 yAcuerdo 012 del 09 de mayo de 2013, por medio del cual se expide el Manual de Contratacidel Hospital Simn Bolvar 1 1 1Nivel ESE., por lo que el presente proceso se llevar a cabomediante la modalidad de CONTRATACiN DIRECTA.

Por lo tanto, el rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin y al contrato (s) qude ste se derive, ser conforme al derecho privado y comercial, de acuerdo con lo establecidoen el Reglamento Interno de Contratacin de conformidad con las facultades otorgadas por lLey, Estatuto anticorrupcin, Ley 80 en cuanto a principios y clausulas excepcionales y demdisposiciones que los reglamenten, adicionen, complementen o modifiquen.

2.1.MODALIDAD DE SELECCiN

Para la presente contratacin el Hospital Simn Bolvar 1 1 1Nivel E.S.E., hace uso de lmodalidad de seleccin CONTRATACiN DIRECTA. contenida en el Acuerdo 012 del 09mayo del 2013, Manual de Contratacin del Hospital Simn Bolvar1 1 1Nivel ESE.

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ALCAL..DlA.MAYORDIi.~.II.L~ [).G.

Hosouet Simn Boll .r

2 1 1 CRONOGRAMA DEL PROCESO..ACTIVIDAD FECHAPublicacin Invitacin a cotizar en pgina web del 27 de Noviembre de 2013Hospital.Plazo para recibir observaciones a los trminos de la Desde las 8:a.m. hasta las 4: p.m, del dainvitacin a cotizar por escrito nicamente en oficina 27 de Noviembre de 2013.de correspondencia del Hospital Calle 165 No. 7-06piso 1.Respuesta observaciones pgina web 12:00 pm., del da 28 de Noviembre de

2013.Recibo de cotizaciones en la calle 165 No. 7-06 piso 8 Desde las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. deIng. Biomdica. 29 de Noviembre de 2013.Evaluacin de propuestas 02 de Diciembre de 2013Comunicacin al seleccionado al correo electrnico 02 de Diciembre de 2013Firma de contrato y Legalizacin del contrato 03 de Diciembre de 2013 y mximo dos (

das _para leqalizar.Inicio contrato Mediante acta de inicio suscrita con el

supervisor.

3. DESCRIPCiN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALEIDENTIFICACiN DEL CONTRATO A CELEBRAR3.1.0BJETO

El objeto consiste en: LA ADQUISICiN, INSTALACiN Y PUESTA EN FUNCIONAMIE

DE EQUIPOS MDICOS, BIOMDICOS, Y EQUIPOS DE APOYO HOSPITALARIO PARCLfNICA DE MEDICINA FlslCAy REHABILITACiN FRAY BARTOLOM DE LAS CASAacuerdo con las especificaciones tcnicas sealadas en el Anexo #1.

3.2. OBLIGACIONES ESPECFICAS:En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de lasiguientes obligaciones: .

3.2.1. DEL PROPONENTECon la simple presentacin de la propuesta el oferente acepta y asume como obligaciones queharn parte del contrato las siguientes.

-Que cada equipo o producto que se entregue dentro del cumplimiento del objeto de esteproceso de contratacin debe cumplir las normas y reglamentaciones especIficas que regulanla materia, vigentes a la fecha de la publicacin de los trminos de referencia o a la fecha deentrega y relacionadas para este tipo de equipos, as como lo dispuesto en las normas que lasadicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los trminos de referencia decondiciones y ofertados por el proponente.

u .


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Hospital Simn SaiNar

-En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de lsiguientes actividades:

a. Entregar, instalar y dejar en funcionamiento, los equipos objeto del presente procesdentro del plazo contemplado.

b. El proponente seleccionado deber cumplir con las condiciones habilitantes jurdicatcnicas y econmicas descritas en la presente invitacin y de los anexos que hacenparte integral de este, as mismo de cualquier modificacin que se realice dentro depresente proceso.

c. Asumir los gastos de la adquisicin de materiales, equipos, herramientas, personal y/cualquier otro que sea necesario para la instalacin y puesta de funcionamiento de loequipos.

d. Incluir el costo del traslado, entrega y puesta en funcionamiento de los bienes en edestino final.e. Suministrar en la oferta los requisitos de preinstalaciones requeridas para la puesta en

funcionamiento de los bienes objeto del contrato y verificarlas previo a la instalacinlos equipos.

f. Entregar, instalar y dejar en funcionamiento en el rea designada por el supervisor decontrato, los equipos y elementos objeto del presente proceso dentro del plazocontemplado en la Tabla 1.

g. Entregar junto con los equipos, un juego de manuales de usuario y servicio tcnicoplanos elctricos, electrnicos, hidrulicos, neumticos y mecnicos en el caso quaplique, en idioma castellano. Este juego 'de manuales comprende: Manual de Operacin o de usuario, con instrucciones de manejo y cuidados a tene

en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservacin del equipo. Manual de Servicio Tcnico, con informacin detallada de:

- Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrnicos bsico, esquemas departes mecnicas, funcionamiento y calibracin, etc. Incluyendo un listado y catlogde piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con cdigos delfabricante y catlogos ilustrativos.- Planos y procedimientos de montaje / instalacin.- Programa de mantenimiento preventivo y el programa de capacitacin, qudeber contener las actividades a realizarse, indicando la frecuencia y duracin delas mismas.

As mismo se debern indicar las probabilidades que se produzcan averas y sus soluciones.

- Otros que considere el proponente.- Gula rpida de usoLos manuales no debern tener marca, anotacin o sello que dificulte su lectura. Cuandono sea posible la presentacin de alguna informacin (diagramas, planos,procedimientos, programas, etc.) por algn motivo tcnico, se. deber presentar undocumento emitido por el fabricante certificando la no existencia de esa informacin.

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ALCAl....I:::IlAMAVORoli~~ Ao.c.

Ha;P-11l1SimnBc'htar

h. Los Equipos Biomdicos que utilicen energa elctrica debern cumplir lo normado enCdigo Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas NTC entre ella 60601 (lEC 60601) Equipos Electromdicos.

i. Asumir los gastos de la adquisicin de materiales, equipos, herramientas, personal y/cualquier otro que sea necesario para el desarrollo del objeto del contrato.

j. Entregar los Certificados de conformidad de los bienes ofertados, en donde scompruebe el cumplimiento de las normas tcnicas del pas de origen de conformidadcon las normas legales vigentes y concordantes.

k. Reemplazar a sus expensas, a entera satisfaccin de EL HOSPITAL Y sin costo algunoel bien que resulte de mala calidad o con defectos de fabricacin dentro del trmino dgaranta.

l. Realizar la instalacin, puesta en funcionamiento y prueba de puesta en marcha de los

equipos en su destino final (Servicio del Hospital Simn Bolvar 111Nivel de AtenciE.S.E), en presencia del Supervisor del contrato y el personal del Hospital que sdesigne para ello.

m. Garantizar como mnimo por 3 aos el mantenimiento preventivo de los equipos objedel presente proceso, con mnimo cuatro (4) visitas al ao, para ello, debe presentar a lainiciacin del contrato, el cronograma de mantenimiento. El tiempo de la garanta scuenta, a partir de la fecha de instalacin y recepcin a satisfaccin de los bienesmediante acta suscrita con el interventor.

n. El contratista se compromete a atender el llamado los siete (7) das de la semana, los365 das del ao en un plazo NO mayor a 2 horas contados a partir de la recepcin dela notificacin para la revisin y/o diagnstico de los equipos.' Solicitud que podrealizarse vla celular, telefnica o por otro medio. Si posterior a la revisin del equipeste no queda en perfecto funcionamiento, el proponente se compromete en facilitar sinningn costo, un equipo de iguales o superiores caractersticas tcnicas en un tiempo nomayor a 12 horas del llamado inicial. El proponente tendr un plazo no mayor a 30 dahbiles para entregar eL equipo reparado de lo contrario deber entregar un equiponuevo de igual marca y modelo, con las mismas especificaciones tcnicas. La garantadeber extenderse en tiempo por un trmino igual al que el equipo se encuentre fuera deservicio por causas atribuibles al proveedor. El proponente deber mantener informadoal personal encargado del mantenimiento del equipo biomdico de la institucin, dtodas los novedades presentadas al equipo.

o. Garantizar la existencia de stock de repuestos y accesorios mnimos por cinco (5) aosa travs del amparo de la garantra de suministros y repuestos, la cual es constituida por

el proponente. Este tiempo se cuenta, a partir de la fecha de instalacin y puesta enfuncionamiento de los bienes, de conformidad con el acta de recibo.p. Presentar a la iniciacin del contrato, un programa de capacitacin en el correcto

manejo, operacin funcional, cuidado y conservacin bsica del equipo: Dirigido a lProfesionales de la Salud y de aquellos que designe el Hospital. El contratista podrprevia coordinacin con el Jefe del Servicio de destino, mejorar dicho programa dacuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos.

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ALCAl__D\ MAVOR.DE BO{]OTA o,c.

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Ho~pltolSimn Bollllar

q. Capacitacin Especializada en Servicio Tcnico de Mantenimiento y Reparacin dEquipo: Dirigido al personal Profesional, Tcnico y otros segn designe el Hospital. Aentrega e instalacin de los Equipos Biomdicos, el contratista queda obligadopresentar el programa de capacitacin especializada en servicio tcnico dmantenimiento y reparacin del equipo. El contratista podr, previa coordinacin conrea de Ingeniera, mejorar dicho programa de acuerdo con las condiciones dfuncionamiento de los equipos en el Servicio de destino. El rea de Ingeniercomunicar la aprobacin de los cursos de capacitacin dentro de los tres (3) dahbiles de recibido el respectivo programa, el cual podr solicitar se incluyan, adicioneo modifiquen tanto fechas, integrantes como nmero de capacitaciones.

r. El contratista deber entregar un Certificado de Capacitacin al rea de Inqenlerla olas personas que reciben la capacitacin. As mismo, a peticin del Hospital,

proveedor queda obligado a realizar dentro del periodo de garantfa, un programa drefuerzo de la capacitacin especializada en servicio tcnico de mantenimientoreparacin del equipo: dirigido al personal profesional, tcnico y otros que designe eHospital, lo cual deber estar determinado en el Plan de Capacitacin y certificada poel Contratista.

s. Ofrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones tcnicadescritas en el anexo # 1, teniendo en cuenta que la fecha de fabricacin de los equiposal momento de la entrega no sea superior a doce (12) meses. En consecuencia:

Los equipos ofrecidos deben ser nuevos, no se aceptan equipos remanufacturados.

Los bienes ofrecidos deben ser de 'tecnologa aprobada para uso mdicoenfermera, segn decreto 4725 del 2005.

No se deben ofrecer equipos experimentales. Se debern ofrecer y cotizar los bienes con los accesorios originales para su

normal funcionamiento.q. El proponente deber indicar claramente en la oferta si es fabricante o si se

trata de un distribuidor o representante debidamente autorizado por la casamatriz, en ningn caso se aceptarn certificaciones para la sub -distribucin de loequipos (certificaciones que vengan de los distribuidores o representante autorizadoy certificados por el fabricante) , el incumplimiento de este literal ser causal derechazo de la propuesta, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se acreditaracompaando la propuesta con la respectiva carta de autorizacin y/orepresentacin del fabricante para comercializar en Colombia de los mencionados

bienes, la fecha de expedicin de esta carta de autorizacin deber estar vigente ala fecha de cierre de la presente invitacin.Nota: Para las cartas de autorizacin o representacin expedidas en el extranjero sesolicita copia simple de la misma, la cual debe haberse emitido conforme a lanormas vigentes (Articulo 480 del cdigo de comercio y dems normaconcordantes), es decir, deben estar oportunamente consularizadas en el pas deorigen y apostilladas en el ministerio de relaciones exteriores del gobierno nacionade Colombia.

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ALCA~ MA.VOR.OEaOQOTAD-c.

~~.v.P~. __

Hosoltal Simn Bolfvar

r. Certificados de conformidad de los bienes ofertados, en donde se compruebe ecumplimiento de las normas tcnicas del pals de origen, de conformidad con lDecretos 4725 del 2005, 2269 de 1993, y dems normas vigentes y concordantes.

s. Constancia de control de calidad del fabricante, expedida por una entidad nacionalinternacional con experiencia y reconocimiento en este campo en la que sespecifique el cumplimiento de normas de calidad en la fabricacin de equipomdicos, acompaado de una declaracin de conformidad, en la que se especifiqueel modelo del equipo que se va a importar y donde conste el cumplimiento dcualquiera de las siquientes normas como la (FDA, ISO 13485, la ISO 510k,IS9001 CE Comunidad Europea, o el certificado de calidad que aplique segn sea ecaso.

t. El proponente debe adjuntar a la propuesta el o los certificado (s) del registro

INVIMA de Jos bienes ofrecidos, segn los decretos 4725 de 2005, 4957 de 2007circular externa DG-100-00-672-08 y la Certificacin de CapacidadAlmacenamiento y Acondicionamiento de Dispositivos mdicos (CCAA) Resoluc4002 de 2007. La certificacin anexada por el oferente para los productos qurequieran o que no requieran registro INVIMA es la expedida nicamente por eEntidad, segn el grupo al que aplique.

u. Carta firmada por el representante legal que certifique que los equipos sernentregados con Certificado de Metrologa y/o Control de Calidad de acuerdo a cadequipo.

v. Con relacin al Recurso humano para el mantenimiento de los dispositivos mdicoconsiderados equipos biomdicos: Toda' persona jurdica o natural que presteservicios de mantenimiento y verificacin de la calibracin para equipos biomdicode Clases IIb y 1 1 1deber contar con un responsable tcnico, el cual deber serprofesional en ingeniera biomdica o .ingenieras afines o personal tcnicdebidamente acreditado, los cuales debern estar registrados ante el InstitutoNacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, o la entidad sanitcompetente. El proponente deber anexar a su propuesta copia de la hoja de vidadel personal tcnico que pueda llegar a realizar actividades de mantenimiento, lcual debe tener copia simple de la inscripcin del recurso humano parmantenimiento de dispositivos mdicos considerados equipos biomdicos ante eINVIMA, de igual forma las certificaciones de capacitacin expedida por la fbricalos equipos ofertados.

w . El proponente adjudicatario deber entregar todo el software o firmware, en lo

equipos que lo emplean, en idioma original y en versin castellano, Asimismoadjudicatario se compromete a realizar las actualizaciones o mejoras que la fbricsaque al mercado durante la vida til del equipo.

x. Si durante el proceso de contratacin o el periodo de garanta, surgiera en la marcaque ofreci el contratista nueva tecnologfa la cual ser retirada del mercadocambiar de representacin, el contratista tendr que entregar, previo acuerdo conel Hospital, la nueva tecnologfa (que debe cumplir o mejorar las especificaciones destos trminos) o asumir los compromisos de mantenimiento y suministro d


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11LCAt...ol:A MA.VOROe.eOaOTn..(;.

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Hospftal Slml\ Bon ar

repuestos durante el periodo establecido, sin que esto implique cambios en locostos ofrecidos en la misma.

Y. El oferente junto con su oferta o cotizacin deber entregar Carta de compromisosuscrita por el representante legal del oferente, o quien haga sus veces, en la cualmanifieste la oportunidad de las entregas de los equipos adquiridos una velegalizado el contrato.

Z. Entregar Plan metrolgico, que contiene la descripcin del equipo, periodicidadcalibracin y parmetro a calibrar.

AA. El oferente deber presentarse como mnimo a un grupo completo, por lo cual nse aceptarn ofertas parciales por grupo.

3.3. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPO MDICOS, BIOMDICOS, Y

EQUIPOS DE APOYO HOSPITALARIOEl contrato a celebrar es un contrato de Compra por parte del Hospital y Venta e instalacinpor parte del Contratista de equipo, el cual incluye capacitacin y puesta en funcionamientode conformidad con la oferta, la cual har parte integral del contrato.

3.4. PLAZO DE EJECUCiN:El plazo mximo de entrega, instalacin y puesta en funcionamiento de los bienes objeto dcontrato (s) resulfante(s) del presente proceso de seleccin por parte del proponente(s)adjudicatario(s) del contrato (s) ser mximo el establecido en el numeral 3.4.1., del presenteEn todo caso contados a partir DE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO suscrita entrSupervisor del contrato y el Contratista.

3.4.1. PLAZO DE ENTREGAEl plazo de entrega, instalacin, capacitacin y puesta en funcionamiento de la totalidad de lobienes objeto del contrato resultante del presente proceso de seleccin por parte delproponente adjudicatario del contrato ser de acuerdo al tiempo estipulado para cada grupo(ver Tabla#1). Es del caso precisar que los equipos fueron agrupados teniendo en cuenta suscaracterstlcas tcnicas individuales.

Tabla1.Plazos de entrega segn cada grupo

6 U ES TO D E TR AB AJO

32 I LL A I NT E R LO C U TOR A

S ILLA S EC RE TAR IAL C ON B RAZ OS 6


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ALc.At...DIA MAYORDE UOOOTo..C.

___ 'p.,'l ~\f.~,~ ~ _

Hospital Simn Bolr~ar

. S ILLA S P LA STlC A C ON B RA ZO S 24

CAMILLA PARA EXAMEN 4

E SC AL ER IL LA S D E D OS PAS OS 4

LAMPARA CUElLO DE CISNE 4

S ILL A D E R UE DA S 1

B AS CU LA D E P IS O C ON TA LLlM ETR O 4

EQUIPO DE O RGANO S PARED 5

FONENDOSCOPIO 4

TENSIO METRO DE PARED 4

CO MEDO R DE CUATRO PUESTO S 1 10

MESA DE NO CHE 2

E STU FA (cubierta para m esn) 1

SOFA 1

TANQ UE DE PAQUETES FRIO PARA 12 PQ 2

TANQ UE PARA 8 PAQUETES CALIENTES 2 10

TA NQ UE S D E R EM OLIN O 2

E QU IP OS E STIM UL AD OR E LE CT RIC Oy ULTRASONIDO 4 10

U LT RA S O N lD O S 2 10

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lBL.CA\...Dl.Io\ MA . ORDEBOGOYI:)..c..

.a,o,LUD

Hosptal Simn Ballvar

C AM IN AD OR ES A DU LTO G RA DU AB LE

8

C AM IN AD OR ES P ED IATR IC OS G RA DU AB LE S 2

MULETAS 2

6

B ALO N THERAB AN D 1 10

COLCHONETAS 11 10

JUEGO DE MANCUERN AS DE 1,2,5 Y 10 LIB RAS 3 10

J UE GO S D E D IG IF LE X D E D IF ER EN TE S R ES IS TE NC IA S 3 10

JU EG OS D E P ES AS G RA DU AB LE S D E D IFE RE NTE S2 10

P ES OS PAR A M IE MB RO IN FE RIO R

JU EG OS D E P LA ST lllN A T ER AP EU TIC A D IFE RE NT ES2 10

RESISTENCIAS

R OLLO P EO I FO RRADO EN MATERIAL IMPERM EAB LE DE 60*2 10

30

RUEDA DE HO MB RO 1 10

ARCHIVADO R DE 4 GAVETAS 1 10

. E S TA N TE L IV IA N O lICO DE 5 NIVELES 6 10

LO CKE R D E 6 P UE STO S 1 10

1


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lBLCAL.DlA MAYORDe. BOCJOTA D-C_

Y LUD

Hosoltel Simn SoUvar

3.5. PRESUPUESTO OFICIAL Y RUBRO PRESUPUESTALAFECTADOEL Hospital Simn Bolvar 111Nivel ESE para respaldar financieramente el (los) contrato(s)surjan de la presente invitacin a cotizar cuenta con un presupuesto oficial de CIENCINCUENTAy UN MILLONES SETECIENTOS CINCUENTAY SEIS MIL QUINIENTOS VEIPESOS M I LEGAL ($151.756.520.00), amparados con el COP No. 1766 . Se aclara quepresupuesto se distribuye en los siguientes grupos y se establece un valor techo para cada unode ellos, as:

P U E S TO D E TR AB AJO

S IllA IN TE RL OC U TO R A 32

S ILL A S EC RE TA RIA L C ON B RA ZO S 6

24ILLA S P LA STIC A C ON B RA ZO S

CAM illA PARA EXAM EN 4

E SC ALE RIL LA S D E D OS PAS OS 4

LAMPARA CUELLO DE CISNE 4

S ILL A D E R UE DA S 1

B ASCULA DE PISO C ON 4

TALUMETRO

EQ UIPO DE O RGANO S PARED 5

FONENDOSCOPIO 4

4ENSIO METRO DE PARED

_.__~__4.


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ALCALI:'ll.tI. MAYOR.-DE BOGOT D--c,

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Hosnlts Simn Sollvar

1C OM ED OR DE CU ATRO

P U E S TO S

M ES A D E NO CHE 2

E ST UFA ( c ub ie rt a p ara m e s n) 1

SOFA 1

TA N QU E D E P AQ U ETES FR IO P AR A 12 P Q2

TA NQU E PAR A 8 PA QUE TES C ALIE NTES 2

TAN QU ES D E R EM OLIN O 2

C AM IN AD OR ES A DU LTO G RA DU AB LE 8

C AM IN AD O RE S P ED IATR IC O S G RA DU AB LE S 2

MULETAS 2

B AL ON T HE RA BA ND 1

C O L C H O N E TA S 11


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LCA\..DlA MAVORDE.aoUOTA O.CA..UoHospltpl Simn 8olf~arJUEGO DE MANCUERNAS DE 1,2,5 Y 10 LIBRAS 3

3U EG OS D E D IG IFLE X D E D IFE RE NTE S R ES IS TE NC IA S

2U EG OS D E P ESA S G RAD UA BLE S D E D IFER EN TE SP ES OS PARA M IE MB RO IN FER IO R

JU EG OS D E P lA STIL lN A TE RA PE UTIC A D IFE RE NT ES

RESISTENCIAS2

RO LLO PEDIATRICO FO RRADO EN MATERIAL IMPERMEAB LE DE 60*

30 2

RUEDA DE HO MB RO 1

ARCHIVADO R DE 4 GAVETAS

ESTANTE LIVIANO METALlCO DE 5 NIVELES 6

LO CKE R D E 6 P UE STO S 1

3.6. VALOR Y FORMA DE PAGOEl valor del contrato (s) corresponder al grupo o grupos adjudicados, de conformidad concuadro de adjudicacin, el valor deber incluir todos los costos y gastos en que deba incurrirproponente para la legalizacin, transporte, instalacin, etc y todo lo atinente a ejecucin dcontrato, incluyendo IVA y dems impuestos.

El valor del (los) contrato (s) se cancelar el 100% a los treinta (30) das calendario siguientesla presentacin de la factura, previo ingreso de los bienes al Almacn del Hospital SimBolvar 1 Nivel ESE, certificado de recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contratocertificacin de cumplimiento en el pago de aportes parafiscales. Las facturas deben cumpl

con las caracterfsticas establecidas en la normatividad vigente.3.7. SUPERVISiN

La supervisin de los contrato(s) estar a cargo del funcionario asignado por la subgerenciaAdministrativa del Hospital Simn Bolvar1 1 1Nivel ESE, cuya gestin se regir por la resoluci0208 del 8 de junio del 2007 , por la cual se adopta el manual. de interventora y/o supervisinen los contratos del Hospital Simn Bolvar Tercer Nivel ESE ,y dems normas concordantes ocomplementarias.

1

2 M __ o __ E 2JiUU p ._.. .


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ALCA1....D\MAYORDEBOGOTAo..c.

_~... _, __e~, 1 P_

Hospital SImn Bollvar

3.8. GARANTAS A CONSTITUIRGARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTACada proponente deber constituir a favor del Hospital Simn Bolvar E.S.E. JI Nivel, ugaranta de seriedad expedida por una compaa de seguros legalmente establecida enColombia, cuya pliza matriz haya sido aprobada debidamente por la SuperintendenciF los sioul t tanciera en os siqurenes rrmnos:Asegurado y beneficiario: Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE- Nit.N

800.196.433-9 Telfono 6767940, Direccin Calle 16No. 7-06,

Tomador: ProponenteValor Asegurado En cuanta equivalente al diez (10%) por dento del val

de la propuesta presentadaVigencia de la Garanta Por el trmino de Tres (3) meses, contados a partir de l

fecha de cierre del presente proceso,Recibo de Pago: La pliza deber estar acompaada de su correspondienteRecibo de Pago

Condiciones Generales de la pliza -Se debe anexar las condiciones generales de la pliza.-Deber estar firmado por el representante legal,

En el evento que la propuesta sea presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, en lgaranta de seriedad de la oferta deber establecerse como tomador el nombre o razn socialcompletos de cada uno de los integrantes de stos, como quedo constituido y deber estarfirmada por los que la constituyen.

Debe figurar como afianzado el nombre completo del PROPONENTE. Si es persona naturanombres y apellidos completos conforme aparece en la cdula de ciudadana .. Si acta po

intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, tambin debe figurar este ltSi es persona jurdica: su razn social completa, incluyendo la sigla, esto ltimo siemprecuando, sta tambin figure en el correspondiente certificado de existencia y representacinlegal. Si es unin temporal o consorcio: su razn social completa, incluyendo la sigla, esltimo siempre y cuando, sta tambin figure en el correspondiente certificado de existenciarepresentacin legal.

La garanta debe constituirse en pesos colombianos.

La garanta de seriedad ser devuelta al adjudicatario una vez aprobada la garanta queampara los riesgos del contrato, a los dems proponentes se les devolver dentro de los treinta(30) das calendario, siguientes a la adjudicacin o a la declaratoria de desierta, si as lsolicitan por escrito al Hospital.

La propuesta tendr una validez igual a la vigencia de la garanta de seriedad, requisito que seentender cumplido con la simple presentacin de la misma.

La' garanta amparar al HOSPITAL de los perjuicios derivados del incumplimiento depropuesta, en los siguientes eventos, los cuales debern constar expresamente en el texto dela garanta:

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LCAL.DlA MAYOROE-aoaoTA o-c,a.. DH03pllel Simn BoU r1- El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de lcotizaciones (fecha y hora de cierre).2- La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando se prorroguel trmino previsto en los trminos para la adjudicacin del contrato o cuando se prorroguetrmino previsto para la suscripcin del contrato, siempre y cuando esas prrrogas no excedanun trmino de tres (3) meses.3- El incumplimiento por parte del proponente adjudicatario, sin justa causa comprobada, deobligacin de suscribir el contrato en los trminos, dentro de los plazos y bajo las condicionprevistas.4- El incumplimiento de la obligacin de entregar al HOSPITAL la Garanta nicaCumplimiento y dems garantas contractuales a que har referencia la minuta del contratocon el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, segn los trminos all previstoa ms tardar dentro de los cinco (5 )das calendario siguientes a la firma del contrato.5- El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos para la legalizacin dcontrato.6- El incumplimiento, por parte del adjudicatario que sea persona jurdica extranjera y qrealiza actividades permanentes en el pas de no tener o soportar que tiene constituidasucursal en Colombia dentro del trmino sealado,cuando se considere darlo o cuando dichtrmino venza antes de la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato, sin qudicho adjudicatario haya constituido y demostrado legalmente la sucursal en Colombia.

El HOSPITAL har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta en caso que se produzcacualquiera de los precitadoseventos amparados, de acuerdo en la clase de garant d

seriedad otorgada.EL HOSPITAL har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta como indemnizacin dperjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicioscausados y no cubiertos con el valor de la misma.

GARANTA NICA: EL ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARDESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUEXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRAadjudicatario constituir a favor del Hospital Simn Bolvar E.S.E. de atencin E.S.E, con NNo. 800.196.433-9, Telfono 6767940, Direccin Calle 165 No. 7-06, una garanta, dentro dlos tres (3 ) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato, cuyo objeto ser respaldarel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en la

r t d t ruan las y rmmos que se e ermman a con muacion:AMPARO VIGENCIA

Cumplimiento Esta garanta debe constituirse por el veinte por (20%) del monto del contrato, vigente porde las trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Debe ser constituido a partir de la fecha dobligaciones suscripcin del contrato.surgidas del Este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de la clusula penal y de lacontrato, pago multas.de multas y Cubrir al HOSPITAL SIMN BoLVAR1 1 1NIVEL ESE de los perjuicios directos derivados

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Hospltlll SImn 80Uvar

clusula penal incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, as como decumplimiento tardo o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputablesproponente garantizado. Adems de estos riesgos, este amparo comprender siempre el pagdel valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contratgarantizadoEsta garanta debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vige

Calidad de los por el trmino de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms. Este amparo debe ser constituid

bienes y a partir de la fecha de suscripcin del contrato. Cubrir al HOSPITAL SIMN BoLlvA

correcto NIVEL ESE de los perjuicios imputables al proponente garantizando los derivados de la m

funcionamient calidad o deficiencias tcnicas de los bienes o equipos por l suministrados, de acuerdo con l

o de equipos especificaciones tcnicas establecidas en el contrato o por el incumplimiento de los parmetro normas tcnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. En todo caso se deberajustar acorde con fecha del acta de recibo a satisfaccin.Esta garanta debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y debe es

Previsin y vigente por el trmino de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. Este amparo debe sconstituido a partir de la fecha de suscripcin del contrato. Cubrir al HOSPITAL SIMsuministro de BOlVAR 1 NIVEL ESE garantizando el suministro de repuestos por parte del oferente, enrepuestos evento de ser requerido por el Hospital. En todo caso se deber ajustar acorde con la fecha dacta de recibo a satisfaccin.

Responsabilid Esta garanta debe constituirse por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y un (1)aad civil ms. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripcin del contrato. YExtracontractual todo caso no podr ser inferior a 200 SMLMV.

Salarios,prestac iones Esta garanUa debe constituirse por el cinco por (5%) ciento del valor del contrato, vigente posociales e trmino de ejecucin del contrato y (3) aos ms. Debe ser constituido a partir de la fecha

indemnizacion suscripcin del contrato.es laborales

3.9. ENTREGA DE PROPUESTASEl Hospital recibir ofertas en la Oficina de Ingenierla de la institucin, ubicada en la Calle16N 7-06 piso 8 el da 29 de Noviembre de 2013 desde las 8:00 am hasta las 4:00pm .Eoferente o la persona designada por ste, antes de depositar la propuesta o cotizacin en laurna asignada, deber registrarse en el formato que para tal fin disponga la SubgerenciaAdministrativa y Financiera del Hospital, dejando constancia de la fecha y hora exacta en quse present la cotizacin u oferta y el nombre de quin cotiza, as como el nombre de lpersona que la deposit y la identificacin de la misma.Las propuestas deben ser presentadas en un (1) original fsico y un (1) magntico y dos (copias fsicas debidamente foliadas en orden consecutivo y con su respectivo ndice, (tanto loriginal como las dos copias) en sobres separados, cerrados, sellados y numerados, indicanden cada uno de ellos lo siguiente:

Entidad: HOSPITAL SIMN BOlVAR E.S.E. NIVEL I1IProceso: CONTRATACiN PARA LA ADQUISICiN, INSTALACiN Y PUESTFUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMDICOS PARA CLlNICA DE MEDICINA F

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Hospltal Simn Bolvar

REHABILITACiN FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS, de acuerdo a las especificatcnicas sealadas.Modalidad Contratacin: CONTRATACiN DIRECTA

Datos del ProponenteNombre o Razn social: _Representante Legal: _No. Nit.: _Direccin: __ ----'- _Telfono: _Correo electrnico: _Folios: __ ---,,-- _IDENTIFICACiN DEL CONTENIDO DEL SOBRE: (ORIGINAL, MAGNTICO, COPIACOPIA No. 2)EL SOBRE MARCADO ORIGINAL deber contener el original completo de la propuestaoriginal de los anexos en ella relacionados. El magntico ser fiel copia del original.EL SOBRE MARCADO COPIA , deber contener, copia completa de la propuesta yanexos. No se tendr en cuenta informacin que se incluya en las copias, que no conste en eoriginal y magntico. En caso de discrepancias entre los documentos y anexos del original y ldos copias de la propuesta, para todos los efectos prevalecer la informacin contenida en eoriginal.

Las propuestas deben ser presentadas en forma escrita por cualquier medio mecnico, en

idioma espaol, sin tachaduras ni enmendaduras. Los documentos complementarios y textoimpresos que formen parte de la oferta podrn estar escritos en otro idioma con scorrespondiente traduccin al castellano.

Se deben diligenciar adecuadamente yen su totalidad los anexos de documentos de invitacina cotizar.

Los valores deben ser dados en pesos colombianos aproximados al peso, sealando el valortotal de la propuesta, discriminando el IVA.

Se deben numerar absolutamente todas las hojas que contiene la oferta, cada una de ellasconformar un folio y la cantidad total debe mencionarse en el texto situado en el sobre. Estnumeracin deber hacerse en forma consecutiva y ascendente iniciando con el nmero 001No se podrn repetir nmeros, ni agregar letras o signos que acompaen los nmeros. Cuandouna hoja de la propuesta tenga informacin por ambas caras, se considerar como un solofolio.

En la propuesta no se deben colocar, pegar, recortar, sobreponer elementos comopropaganda, cintas, fotos, autoadhesivos que alteren o impidan conocer su informacinoriginal.

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Las propuestas se presentarn sin borrones, tachaduras o enmendaduras, a menos que sehaga la respectiva salvedad la cual requiere la firma al margen del representante legal deproponente, sin dicha salvedad el borrn, enmendadura o tachadura no ser vlida.No se podr incluir condicionamiento ni limitaciones, ni agregar expresiones que vayancontrava en lo establecido en los formatos.La propuesta debe estar firmada por el representante legal del proponente. Si se trata depersona jurdica debe suscribirla el respectivo representante legal debidamente autorizado elos estatutos registrados en el certificado de existencia y representacin legal, si se trata dconsorcio o unin temporal adems de la autorizacin estatutaria antes descrita de cada unode sus miembros, la prevista en la conformacin del consorcio o unin temporal.Una vez presentadas, las propuestas no podrn ser adicionadas, modificadas o reemplazadas.EL HOSPITAL no se hace responsable por la no apertura de una propuesta, que no estpresentada y rotulada como aqu se especfica o que no sea entregada en el sitio sealadodentro del trmino establecidos y antes de la hora de cierre.EL HOSPITAL no ser responsable por no abrir, o abrir cualquier propuesta incorrectamendirigida o sin la identificacin sealada. Por el hecho de presentar la propuesta, el proponentacepta las condiciones y especificaciones de los trminos para cotizar y de sus anexos,quehacen parte integral de este, al igual que de cualquier modificacin que realice EL HOSPITAdurante el proceso.El proponente debe tener en cuenta todos los costos en que incurrir para lograr la culminaciny entrega a satisfaccin del objeto del contrato derivado del presente proceso. Los costos parala preparacin y presentacin de la oferta, corrern por cuenta exclusiva del proponente yriesgo de ste, razn por la cual EL HOSPITAL no reconocer suma alguna, ni efectuar

reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.Presentada la propuesta, y una vez finalizado el plazo previsto para su presentacin, sta esirrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho trmino, EL PROPONENTE no podr retiramodificar los efectos y alcances de la propuesta.En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de lamisma establezca algo que se contradiga en otra parte de la propuesta, el Hospital SimnBolvar 111Nivel de Atencin ESE podr solicitar las aclaraciones pertinentes, pese a lo cual eclaro que no est obligado a hacerlo y como efecto de ello puede generar el rechazo oexclusin de esta oferta y por ende no est obligado a calificarla.Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar aclarada o convalidada con la firmadel representante legal al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por el Hospital SimnBolvar 1111ivel de Atencin ESE.En caso de solicitar al contratista alguna aclaracin y/o pregunta, esta respuesta deberhacerse punto por punto,. numeral por numeral,. no se aceptarn respuestas enterados oenterados y cumplimos, sin tener un comentario tcnico o legal respaldando cada respuesta.Adicionalmente, toda respuesta tcnica sobre algn producto ofrecido deber estarreferenciada a un Catlogo o manual ya su nmero de pgina.No se aceptarn propuestas enviadas va fax o por correo electrnico, ni extemporneas, laspropuestas y sus copias deben presentarse en sobres cerrados, de conformidad con lostrminos establecidos y dentro de los tiempos determinados.


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Hospllal Slm Bolf\lar

3.10. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTALa propuesta ser rechazada cuando:

El proponente no cumpla con las condiciones habilitantes No trmite las aclaraciones o no aporte los documentos, cuando se requiera o s

considere necesario. El proponente se encuentre bajo causal de inhabilidad o incompatibilidad para contrat

fijadas en la Constitucin y la Ley, o que tenga conflicto de intereses en la contratacinpresente sanciones.

La propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora lmite fijada para el cierrdel proceso de seleccin. .

El proponente no presente con la propuesta la garanta de seriedad de la oferta. Al momento de efectuar la evaluacin se adviertan irregularidades en la documentaci

presentada por los oferentes. La propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan informacin inexacta qu

induzcan a error a EL HOSPITAL para obtener un mayor puntaje. El proponente se encuentre sancionado o tenga registrados embargos o demandas. El proponente se encuentre reportado en el boletfn de responsables fiscales de la

Contralora General de la Repblica. El proponente que tenga inhabilidades o sanciones segn reporte de la Procuradura

General de la Nacin y/o certificado de la Personera de Bogot. El proponente que no est a paz y .salvo con el pago de los aportes a salud, pensin y

riesgos profesionales y parafiscales de conformidad con la normatividad vigente. El proponente cuyos documentos soporte de la propuesta sean expedidos en el

extranjero y estos no cumplan con la normativa vigente. No se tendr en cuenta ni se evaluaran las ofertas que sobrepasen el presupuesto oficial

estimado para cada grupo, tampoco se contemplaran las propuestas que no cumplancon las caractersticas legales, tcnicas o financieras citadas en el presente documento.y las dems relacionadas en este documento.

La carencia de cualquier documento requerido y que impida la calificacin oexpedicin de estos sin el cumplimiento de los requisitos determinados en los trminode referencia.

Estar inmerso en algunas de las inhabilidades, incompatibilidades y/o conflictointereses, estipuladas por el estatuto Anticorrupcin.

El incumplimiento del numeral 3.2 literal q ,

3.1( CAUSALES PAR LA DECLARATORIA DESIERTA:El HOSPITAL declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando:

No se presenten propuestas en el proceso de seleccin. Los proponentes' no cumplan con las condiciones habilitantes. Por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva.Una vez declarado desierto el proceso se podr contratar de forma directa.


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Hosllltel SImn Bolfvar

3.12. ASIGNACiN, TIPIFICACiN Y ESTIMACiN DE RIESGOS QUE PUAFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO

De conformidad con el contrato a celebrar, el anlisis de riesgos previsibles dio como resultadla siguiente tipificacin, cuantificacin y asignacin de aquellos.

3.12.1 Estimacin Riesgos RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA: Con la presentacin de la oferta se entieque acepta los siguientes riesgos previsibles determinados, as:

1) RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables y desfavorables de la alteracin decondiciones de financiacin como consecuencia del cambio en las variables del mercady la obtencin de recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual, espor cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, y deber cubrir y soportar el 100% dealteracin de las condiciones de financiacin.

2) RIESGO CAMBIARlO: Si los bienes objeto de este proceso contractual debenimportados, y/o el oferente adjudicatario plantea su rentabilidad en otra divisa, debasumir las prdidas o ganancias ocasionadas de la fluctuacin en las tasas de cambiocorrespondientes, y deber cubrir y soportar el 100% de la perdida ocasionada por lfluctuacin en la tasa de cambio.

3) RIESGO DE OPERACiN: Los riesgos logsticos de fabricacin e importacin del bobjeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. As mismo, loefectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios de

.mercado de los materiales, los insumas, mano de obra, y todo lo concerniente a l

fabricacin e importacin del bien objeto de este proceso de seleccin, es por cuentariesgo del oferente adjudicatario; y deber soportar el 100% de los riesgos de operacindel bien objeto del presente contrato.

4) RIESGO TRIBUTARIOS: Los efectos favorables o desfavorables de las variacionesla legislacin Tributaria, la creacin de nuevos impuestos o gravmenes, la supresinmodificacin de los existentes, y en general cualquier evento que modifique lacondiciones tributarias existentes al momento de la presentacin de la propuesta, esasumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. En general, los efectofavorables o desfavorables de las variaciones de los componentes econmicos, fiscales,legales y tcnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferentadjudicatario necesarios para dar cabal ejecucin del contrato resultante, sernasumidos por este mismo; y deber soportar el 100% de la variacin de locomponentes econmicos, fiscales, legales y tcnicos.

5) PRDIDA DEL BIEN: La prdida, destruccin, deterioro, o robo del objeto del preseproceso de seleccin est a cargo del contratista hasta la suscripcin del acta de reciboa satisfaccin. En todo caso, el contratista deber entregar al Hospital el bien objeto depresente proceso de seleccin, en pro de la satisfaccin de la necesidad de ordenpblico; por lo que deber soportar el 100% de la prdida, destruccin, deterioro, o robdel bien objeto del presente proceso de seleccin. El riesgo de la prdida o dao del

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Hosnlte Simn BoU ar

bien objeto del presente proceso de seleccin, por fuerza mayor o caso fortuito, ocurridantes de la suscripcin del acta de recibo a satisfaccin, es asumido por el contratista.6) TRANSPORTE DEL BIEN: El transporte de los bienes objeto del contrato hasta el lu

de entrega, como los seguros de transporte por robo, destruccin, prdida, deteriorodaos de los mismos, sern asumidos por cuenta y riesgo del contratista y a favor de lentidad contratante. El contratante deber soportar y cubrir el 100% del transporte dmaterial y los seguros que se desprendan por causa de robo, destruccin, prdida,deterioro o daos, del bien objeto del presente proceso de seleccin.

7) CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN: Por calidad de un bien o servicio se entienconjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyendeterminan, distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entienla aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido ebien o prestado el servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar eorden a la normal y adecuada satisfaccin de dichas necesidades. El oferenteadjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios deproducto ofertado y adjudicado. El contratante deber soportar y cubrir todos los riesgoderivados de la mala de calidad del producto en un 100%.

8) FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumir la carga,costo y riesgo, de asegurar los daos, prdidas, destruccin, o deterioro causado porfuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecucin del contratopara lo cual podr celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. Eadjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiendel plazo de ejecucin del contrato, actividades qu tendrn que ver con los tiempos d

fabricacin, importacin, trmites de nacionalizacin, entre otros.9) INCUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE ADJUDICATARIO: Se presentar en el een que el proponente adjudicatario al momento de la firma del contrato se nieguerealizarlo justificndose en la elevacin de precios en el mercado de los elementoadjudicados. Entendindose que ha incumplido si pasados cinco (5) das calendario nrealiza la suscripcin del contrato. Al presentarse este riesgo, la asignacicorresponder en un ciento por ciento (100%) al proponente adjudicatario

~RIESGOS ASUMIDOS POR EL HOSPITALFUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Los efectos desfavorables derivados de la existende dao emergente o, por la ocurrencia de hecho de fuerza mayor o caso fortuito, surgidosdespus de la entrega a satisfaccin del bien, sern asumidos por el Hospital.

4. CONDICIONES HABILlTANTES4.1. CONDICIONES JURDICAS HABILlTANTES PARA PARTICIPAR Ser Persona Natural, Persona Jurdica, Consorcio o Unin Temporal con capacidad

suficiente para contratar. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad d

conformidad la Constitucin y la Ley.

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. . . . . . . _ . ~ . ~w. , ~ v. ~_~_ _ , _ _Hospital Simn Bolfvar

Cuando los documentos sean expedidos en el extranjero, stos deben expedirse conformea las normas legales vigentes. Los documentos otorgados en el exterior deben estaroportunamente consularizados o apasturados al momento de presentar la propuesta, esdecir, los documentos consularizados o apostillados en fecha posterior al cierre generarinadmisin jurdica de la propuesta.

Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatarioo persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley.

Estar inscrito en el registro nico de proponentes No encontrarse reportado en el boletn de responsables fiscales. No tener inhabilidades o sanciones segn reporte de la Procuradura General de l

Nacin, Personera de Bogot y de la Contralora General de la Repblica.

Formato hoja de vida de la Funcin pblica debidamente diligenciada y firmada: En esdocumento deben aparecer los datos personales del (los) proponente (s) si es personanatural o persona jurdica y la experiencia del (los) mismo (s) y debe contener commnimo datos como direccin identificacin, telfono, fax, correo electrnico. En casoconsorcio o unin temporal deber entregarse una hoja debidamente diligenciada pocada uno de los integrantes del mismo.

4.2 CONDICIONES FINANCIERAS HABILlTANTES(En caso de que la oferta sea presentada la modalidad de Consorcio o Unin Temporal, cauno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal deben entregarinformacin tinenotere de manera independiente). . .Las condiciones habilitantes financieras se calcularn con base en la suma aritmtica de lapartidas de cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal.Todas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursalen Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirn en elRegistro nico de Proponentes del Registro nico Empresarial de la Cmara de Comercio cojurisdiccin en su domicilio principal.EL HOSPITAL tomar como base la informacin financiera verificada por la CmaraComercio LA CUAL DEBE ESTAR DEBIDAMENTE ACTUALIZADA CON LA INFORFINANCIERA DE LA VIGENCIA INMEDIATAMENTE ANTERIOR, para determcumplimiento de las siguientes relaciones financieras:

a. Liquidez: Esta deber ser mayor o igual a (1,5)Indica en qu proporcin las exigibilidades a corto plazo, estn cubiertas por activos corrientes

La Liquidez: se calcular segn la frmula siguiente:Liquidez: =(Activo Corriente1 Pasivo Corriente) ~ 1,5Q Nivel de Endeudamiento: este deber ser menor o igual setenta por ciento (70%)

Indica el grado de participacin de los acreedores, en los activos de la empresa: Por cada pesoque la empresa tiene en el activo, puede deber hasta 70 centavos a los acreedores.El Nivel de Endeudamiento se calcular segn la frmula siguiente:Nivel de Endeudamiento =(Pasivo Total 1 Activo Totalj s 0,70

c. Relacin Patrimonial: deber ser menor o igual a (2,33)

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Hospital SImn Bolvar

Indica el grado de compromiso que tienen los propietarios de la firma respecto a las deudaque tiene la empresa.La Relacin Patrimonial se calcular segn la frmula siguiente:Relacin Patrimonial =: (Pasivo Total/Patrimonio) s 2,33Donde Patrimonio = Activo Total - Pasivo Total (tomados del anexo financiero).

En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios, los indicadores se calcularn con basen la suma aritmtica de las partidas de cada uno de los integrantes, por tanto la informacideber presentarse de forma independientes para cada uno de los miembros.

Toda la informacin financiera deber ser presentada en moneda legal colombiana.

Para los casos el caso de Empresas Extranjeras, la informacin financiera deber seexpresada tomando como base la TRM (Tasa representativa del mercado) vigente a la fechade cierre de los Estados Financieros del periodo correspondiente.

Cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal (en caso dque la oferta sea presentada en esta modalidad), bien sea persona natural o jurdica, deberdiligenciar completamente y adjuntar en su propuesta el FORMATO DE INFORMACIFINANCIERA - ANEXO 10, el cual debe contener la informacin tomada de los estafinancieros a diciembre 31 de ao 2012 as:

Activo Corriente

Activo FijoOtros ActivosTotal ActivoPasivo CorrientePasivo Mediano y Largo PlazoTotal PasivoPatrimonioTotal Pasivo ms Patrimonio

Para efectos de la verificacin financiera, se requiere de la presentacin y clasificacin de lcuentas, en la forma en que se indica en el Anexo de Informacin Financiera, el cual debcontener la informacin tomada de los Estados Financieros, al cierre de la ltima vigencia fisclegal del pas de origen, la cual debe ir acompaada con los respectivos documentos indicadosen el pliego de condiciones.

Toda la informacin deber estar firmada por el Representante Legal, el Contador Pblico yRevisor Fiscal (en los casos requeridos); estas personas con sus firmas garantizan que lainformacin presentada en el Anexo de Informacin Financiera ha sido tomada de los EstadoFinancieros los cuales han sido preparados conforme a las normas y principios de contabilidaaceptados por la Contadura General de la Nacin.


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LCALDfA MAVORDE~OTD.c_Hospital Simn BoU arAdicionalmente, se deber adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del ContadPblico y del Revisor Fiscal (en los casos requeridos), que suscriben el FORMATOINFORMACION FINANCIERA (ANEXO 10), acompaadas del certificado de vigencinscripcin y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadorevigente.

Las personas naturales y jurdicas extranjeras debern presentar el FORMATO DINFORMACiN FINANCIERA - ANEXO 10, firmado por el Representante Legaly avalados pContador Pblico en caso de no estar obligados o no tener inscrito revisor fiscal, con srespectiva tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripcin y de antecedentedisciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.Basados en la informacin financiera del FORMATO DE INFORMACIN FINANCIEANEXO 10 (Informacin corte 31 diciembre de 2012) se efectuar la verificacin de lrelaciones financieras mencionadas en el presente numeral.

Capacidad Disponible de Contratacin (Kdc)

El proponente debe tener una Capacidad Disponible de Contratacin (KDC) igualo superiorvalor ofertado en la propuesta.

La Capacidad Disponible de Contratacin Disponible (KDC) del Consorcio o de la UnTemporal, se obtendr de la suma de las capacidades disponibles de contratacin de cada uno

de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal en la Actividad requerida para ejecutar estipo de contrato.

Se comprobar que los Proponentes con base en la informacin suministrada en el ANEXO 1(Contratos en ejecucin y por ejecutar) a la fecha de cierre del presente proceso posean unaCapacidad Disponible de Contratacin (KDC) en la(s) actividad(es) requerida(s) segnexigido en el presente pliego de condiciones.La Capacidad Disponible de Contratacin (KDC) para cada Proponente en la(s) actividad(esrequerida(s) se determinar as:KDC=KI - (Va-Vf)Donde:KDC

=Capacidad Disponible de Contratacin

KI = Capacidad de contratacin inscrita en la Cmara de Comercio en la actividarequerida segn este pliego de condlciones.Va = Valor de los contratos en ejecucinVf = Valor facturadoEn caso que el proponente a la fecha de presentacin de la oferta no cuente con contratos enejecucin y por ejecutar, debe manifestarlo en' el Formato de Contratos en Ejecucin y poEjecutar.

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Hospital Simn Bolvar

5.1. CONDICIONES TCNICAS HABILlTANTESSe aclara que las especificaciones tcnicas habilitantes de los equipos a adquirir, estndescritas en el anexo tcnico #1.Adicionalmente el proponente debe estar inscrito enRegistro nico de Proponentes, de conformidad con el Decreto 1510 de 2013, a la fecha drecepcin de propuestas del presente proceso de seleccin, lo cual deber acreditar mediantecertificacin de la respectiva Cmara de Comercio, expedida con una antelacin no superiorun (1) mes, en alguna de las especialidad (es) y grupos exigidos:

Actividad: 03 Proveedor.Especialidad 16 Mquinas y aparatos, material elctrico y sus partes, aparatos

para la grabacin o la reproduccin de sonido, aparatos para lagrabacin o la reproduccin de imgenes y sonido en televisin ylas partes y accesorios de estos aparatos.

Actividad: 03 Proveedor.Especialidad 18 Instrumentos y aparatos de ptica, fotografa o cinematografa de

medida, controlo de precisin; instrumentos y aparatos medicoquirrgicos; instrumentos de msica, partes y accesorios deestos instrumentos o aparatos,

Grupos: 01 Instrumentos y aparatos de ptica, fotografa o cinematografa demedida, controlo de precisin; instrumentos y aparatos medicoqulrrqlcos: instrumentos de msica, partes y accesorios deestos instrumentos o aparatos,

MOBILIARIOActividad: 03 Proveedor.Especialidad 20 Mercancas y productos diversosGrupos: 01 uMuebles, mobiliario mdico quirrgico, artculos de cama y.

similares ...

5.1.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA (ANEXO 2)Las condiciones habilitantes tcnicas (experiencia) podrn ser acreditadas por uno de lomiembros del consorcio o unin temporal o ser la suma de las experiencias de sus miembros.

5.1.1.1. Experiencia EspecficaLos equipos objeto del presente proceso de contratacin deben cumplir las normasreqlamentaclones que regulen la materia, vigentes a la fecha de la publicacin de los trminode referencia y relacionadas para este tipo de equipos. As como lo dispuesto en las normasque las adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los trminos dreferencia y ofertados por el proponente.

Los proponentes debern diligenciar el formato de registro para la experiencia acreditada deproponente (ver Anexo 2). Un Consorcio o una Unin Temporal constituyen U

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Hospltal S m l BoUvar

PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unin Temporal, todos sumiembros debern diligenciar su experiencia conjuntamente en un mismo anexo

Los proponentes debern acreditar experiencia en VENTA DE EQUIPOS BIOMDICOS QESTAN INCLUIDOS DENTRO DEL GRUPO (S) QUE AL QUE EST APLICANDO, certide mnimo CINCO (5) CONTRATOS EJECUTADOS Y TERMINADOS CON SU RESPECCERTIFICACION, DENTRO DE LOS CINCO (5) AOS ANTERIORES a la fecha del ciepresente proceso de contratacin. Dicha certificacin deber discriminar la caritidad de equipque correspondan a la misma marca y modelo del equipamiento ofertado en el presentproceso de contratacin, cabe aclarar que solo se contemplaran aquellos equipos vendidos poel proponente. No se aceptaran certificaciones de contratos que estn en ejecucin.

El proponente deber acreditar experiencia en SMMLV, as: El valor actualizado del contraejecutado se calcular en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.) paraao en que se termin el contrato. La sumatoria del valor total de los contratos presentadodebe ser igual o superior al presupuesto oficial en SMMLV. Para efectos de los clculos,debe hacer uso de la tabla de equivalencias que a continuacin se relaciona.

Tabla. Equivalencia de SMMLVPERIODO VALOR SMMLV POR AO

Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286.000,00Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309.000,00

Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000,00

Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000,00Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381,500,00

Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408,000,00Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007' 433.700,00

Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00

Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000.00Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600.00Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700.00Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589.500,00

5.1.1.2. Experiencia Individual de los Consorcios o unin TemporalEn el caso de proponentes plurales (Uniones Temporales o Consorcios), la experiencia seacreditar conjuntamente; no obstante a lo cual, el integrante que tenga mayor participacindentro del consorcio o unin deber acreditar por lo menos el 50% de la experiencia especificrequerida en el presente proceso de seleccin, y los dems integrantes debern completar el50% restante. En todo caso la sumatorla de la experiencia de los contratos acreditados por losintegrantes del consorcio o unin temporal deber ser sea igual o superior al valor depresupuesto total del presente proceso (5 contratos durante los ltimos 5 aos).Dichaexperiencia debe ser presentada usando el formato de experiencia del proponente (Anexo #2).


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ALCAL..OlA MAVOR.OE.SOCJOTD-C.

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Hospltal Simn Sollvar

Para los contratos ejecutados originalmente por.consorcios o uniones temporales de los cualeshaya hecho parte un participante, se acreditar la experiencia afectando el valor certificado pel correspondiente porcentaje de participacin. En este caso, se debe presentar el documentode acuerdo consorcial aplicado al contrato correspondiente. Si el contrato ha sido ejecutado polos mismos socios del consorcio o Unin Temporal se contar como un (1) contrato y no safectar por porcentajes de participacin.El Hospital Simn Bolvar E.S.E. Nivel111se reserva el derecho de verificar y solicitar duranteevaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin y soportes que considere necesarios parverificar la informacin presentada.

Solo se tendr en cuenta la experiencia que se encuentre debidamente soportada, para lo cualse requiere que el proponente acompae su propuesta con las certificaciones escritas de cadauno de los contratos que pretenda acreditar.

Las certificaciones o acreditaciones de los contratos que presente el proponente deberncontener e indicar como mnimo los siguientes requisitos:

A. Nombre o razn social del contratante.B. Nombre o razn social del contratista.C. Objeto del contrato.D. Fecha de iniciacin (da, mes y ao)

. E. Fecha de terminacin (dla, mes y ao)

F. Valor del contratoLas certificaciones deben venir debidamente suscritas por la persona facultada para expedirlaEn la certificacin de cada contrato, deber indicarse el valor inicial y el valor de las adicionen el caso de que se hayan presentado, caso en el cual se tomar como nico valor elcorrespondiente a la sumatoria del valor inicial y sus adiciones, Esta certificacin debe venacompaada con los soportes de cada uno de los contratos relacionados en la misma.

Se aceptar como equivalente a la acreditacin de experiencia de este numeral, copia de loscontratos acta de liquidacin, siempre y cuando tales documentos contengan e indiquen lorequisitos mencionados anteriormente, los cuales debern ser indicados por el proponente enel documento aportado.

Los proponentes debern entregar cartas membretadasde mnimo dos IPS en Colombia dondecertifiquen tener instalados los equipos ofertados, incluyendo mnimo las siguientecaractersticas:

Nombre de la institucin: xxxxxx Telfono: xxxxxxx Encargado: xxxxxxxx

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Hosnltel Simn BoH ar

Equipo: xxxxxxxx Marca:Xxxxxxx Modelo:xxxxxxxxxx Fecha de instalacin:

Nota: Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificablesNota 1: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAAUTO CERTIFICACIONES, ACTAS PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENCOBRO.

El Hospital Simn Bolvar 1 1 1 NIVEL E.S.E., se reserva el derecho de verificar y soliciinformacin relacionada con el debido cumplimiento, as como de solicitar informacinsoportes que considere necesarios para verificar la informacin presentada, desde la etapa deevaluacin y previo a la adjudicacin.

5.1.1.3. .Actualizacin TecnolgicaCAMBIO DE MODELO O REFERENCIA OFRECIDA: Si durante el proceso de contratacgaranta, surgiera en la marca que ofreci el contratista nueva tecnologa la cual ser retiraddel mercado o cambiar de representacin, el contratista tendr que entregar, previo acuerdocon el Hospital, la nueva tecnologa (que debe cumplir o mejorar las especificaciones de estotrminos) o asumir los compromisos de mantenimiento y suministro de repuestos duranteperiodo establecido, sin que esto implique cambios en los costos ofrecidos en la misma.

ACTUALIZACiN DE SOFTWARE: Bajo la licencia de derechos de autor del softwareentrega el contratista con los equipos que usan software, se obligar a realizar laactualizaciones, parches o mejoras que la fbrica saque al mercado durante la vida til deequipo.

6. CONDICIONES TCNICAS Y ECONMICAS MNIMAS6.1. ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TCNICOSOfrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones tcnicasolicitadas en la justificacin y los trminos de Referencia. En consecuencia:

a) Los bienes ofrecidos deben ser de tecnologa aprobada para uso mdico yenfermera, segn Resolucin 434 de 2001.

b) El proponente est obligado a ofertar equipos nuevos (sin uso), de ltima generacin

que no se encuentren en experimentacin ni sean repotencializados. La fecha defabricacin no deber exceder de doce (12) meses anteriores a la fecha depresentacin de las propuestas.

c) Se deber ofrecer y cotizar los bienes con los accesorios originales para su normafuncionamiento, incluyendo los adicionales.

d) El proponente de~e ofertar el grupo completo (con todos los equipos), es decir qulas propuestas presentadas en grupos incompletos no sern tenidas en cuenta. Sinexcepciones, con los requisitos tcnicos descritos en el Anexo #1.

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ALCA1....J:)I(A.MAYOROE.SOQOT o..c.

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Hn$ lI~1Simn Bolf\'ar

e) Los Equipos Biomdicos que utilicen energa elctrica debern cumplir lo normaen el Cdigo Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas Nentre ellas la 60601 (lEC 60601) Equipos Electromdicos.

f) Cada oferta deber ser presentada de forma tal que el Equipo Biomdicoencuentre listo y en perfecto estado de funcionamiento al momento de la entregconsiderando la altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura, incluyendtodos los accesorios necesarios para su operacin y calibracin en el momento deinstalacin.

g) La propuesta debe contener las actividades y obligaciones previstas en estproceso.

6.2. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOSDe acuerdo con el cronograma, la entrega de los equipos biomdicos hospitalarios, sformalizar con el lder de almacn, el Ingeniero biomdico del rea de Ingenierla,representante de activos fijos y el supervisor del contrato en el sitio establecido por la ESquienes suscribirn un acta de recibo a satisfaccin. No se recibirn equipos biomdicohospitalarios si estos no cumplen con las especificaciones tcnicas que fueron ofertadosaprobados en el proceso de seleccin o si estn incompletos, es de aclarar que no seaceptarn entregas parciales.

El oferente deber presentar documento en el cual se comprometa a entregar los elementos ensus empaques originales, individuales, cumpliendo con el transporte, embalaje, en el Almacdel Hospital Sinin B olv a r 1 11NivelE . S . E . ,con las siguientes caractersticas: .

6.2.1. EMPAQUE Y ROTULADOLos elementos al momento de la entrega debern estar en sus empaques originales los cualesdebern ir embalados en cajas o empaque hermtico, con el siguiente rotulo:

PARA LA GARANTIA Y MANTENIMIENTONmero del contrato: -----Contratista: _Telfono del contratista 24 HORAS: / _FAX del contratista 24 HORAS: /

NOTA: El tamao de los avisos ser proporcional al bien que identifican, siempre visibllegibles y de muy difcil eliminacin. Las placas, no se podrn arrancar manualmente ydeben daar los bienes, los medios de fijacin NO podrn ser por medio de perforacin de la

. . .carcasas.

6.2.2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA ENTREGA DE LOS EQUIPOSa. La entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos accesorios e

insumas de comn cambio del Equipo Biomdico instalado; consumo y cosmensual.

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ALCA~MAYORDEBOGOTD-C-

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Hosp t~1Simn 8otr. r

b. No se reciben entregas parciales por grupo, los equipos deben ser entregados en sutotalidad por grupo.c. El contratista est obligado a brindar todo tipo de facilidades para que el Hospita

cuantas veces lo considere necesario, por s o por terceros, efecte inspecciones(fsicas o documentarias) en las instalaciones donde se pueda verificar ecumplimiento el compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.

d. La conformidad de recepcin de los equipos no invalida el reclamo posterior por pardel Hospital por defectos o vicios ocultos, inadecuacin en las especificacionetcnicas u otras situaciones anmalas no detectables o no verificables en lrecepcin de los equipos.

e. El proponente asumir el costo de traslado, entrega y puesta en funcionamiento delos equipos y elementos en el lugar donde indique el supervisor del contrato.

f .. El proponente debe asumir los gastos de la adquisicin de materiales] equiposherramientas, personal o cualquier otro, necesarios para el desarrollo del objeto decontrato.

g. El contratista debe instalar y poner en funcionamiento los bienes adquiridos, edonde lo indique el supervisor del contrato.

h. El contratista est obligado a comunicar por escrito y firmado por el representantlegal de la firma adjudicataria a la Subgerencia Administrativa y copia al reaIngeniera dentro del plazo de Tres(3) das calendario posteriores a la firma dcontrato los requisitos mnimos necesarios para realizar la adecuada entrega y/oinstalacin del equipo mdico adjudicado; de no hacerlo, quedar bajresponsabilidad del contratista' las demoras en las' que se incurra cualquidesperfecto o dao en la entrega y/o instalacin, as como los gastos acarreados poresta omisin.

i. El contratista es el nico responsable ante el Hospital Simn Bolvar 111NivelAtencin ESE., de cumplir con la entrega del equipo mdico que le sea adjudicadoen las condiciones establecidas en la presente convocatoria, no pudiendo transferiresas responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.

j. De incumplir un contratista la obligacin de entrega de.l equipo mdico o elementoel Hospital Simn Bolvar 111Nivel ESE, podr declarar el incumplimiento y coefecto de ello aplicar las sanciones estipuladas, reportando al asegurador encualquiera de las etapas,

6.2.2.1. GARANTA TCNICA Y TRMINO DE RESPUESTAEl proponente deber anexar la garanta tcnica y trmino de respuesta a los requerimientossuscrita por el representante legal o su apoderado as: .

Que ampare la calidad del bien a adquirir Que ampare la composicin fsica del mismo Que ampare las especicaclones tcnicas del bien ofertado Que cubra el producto terminado. Lo que significa que si una vez utilizado el bi

adquirido, por causa del mismo se afectan otros elementos que interactan con l, sedebe asumir la reposicin total del producto.

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ALCALOCA MAYORJ)E-~~ AD-C.

H05Plt61Simn BoH ar

La garanta de los Equipos Biomdicos y sus componentes estar constituida por u Certificado de Garanta reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigency alcances, por cada equipo instalado. En caso de correcciones que plantee el fabricantepor alguna deficiencia de diseo o mejora del mismo, deber ser asumida porcontratista como parte de la garanta. El Certificado de Garanta podr ser emitido pel contratista, respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificandoautorizacin para la emisin de dicha garanta. El Hospital Simn Bolvar III NiveAtencin E.S.E. comunicar por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esgaranta; al recibir la notificacin el contratista reparar o reemplazar con la mayrapidez posible los equipos defectuosos; asimismo, el contratista coordinar con el rede Gestin de Biotecnologa del Hospital el tiempo que demorar la reparacinreemplazo. Los gastos en que incurra el contratista corrern por su cuenta.

El contratista se compromete a atender el llamado los siete das de la semana, los 365das del ao en un plazo NO mayor a 2 horas contados a partir de la recepcin de lnotificacin para la revisin y/o diagnstico de los equipos. Solicitud que podr realizarva celular, telefnica o por otro medio. Si posterior a la revisin del equipo estequeda en perfecto funcionamiento, el proponente se compromete en facilitar sin ningcosto, un equipo de iguales o superiores caractersticas en un tiempo no mayor a 24horas del llamado inicial. El proponente tendr un plazo no mayor a 30 das hbiles parentregar el equipo reparado de lo contrario deber entregar un equipo nuevo de iguamarca y modelo, con las mismas especificaciones tcnicas. La garanta deberextenderse en tiempo por un trmino igual al que el equipo se encuentre fuera dservicio por causas atribuibles al proveedor. El proponente deber mantener informadal personal encargado del mantenimiento del equipo biomdico de la institucin,todas los novedades presentadas al equipo.

Garantizar la existencia de stock de repuestos y accesorios mnimos por cinco (5) aoa travs del amparo de la garanta nb de suministros y repuestos, la cual es constituidapor el proponente. Este tiempo se cuenta, a partir de la fecha de instalacin y puesta efuncionamiento de los bienes.

El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garanta del equipmdico y sus componentes, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que elequipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.

Durante el trmino de garanta ofrecido el proponente deber efectuar el mantenimientpreventivo y correctivo de los bienes, sin costo adicional para el Hospital.

Para los accesorios de equipo biomdico (Sensores, bombillas, fusibles, cablesbateras, y los dems sealados en el anexo de especificaciones tcnicas mnimasrequeridas por cada uno de los bienes) se deben entregar como mnimo dos (2) kitscompletos de los mismos por equipo con una garanta mnima de 1 ao; los elementosno entregados bajo estas condiciones debern tener el mismo periodo de garanta de losequipos ofertados.

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ALC.A~~VOROEBOGOTO_C

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Hospital Simn Bolfvar

6.3. CONDICIONES ECONMICAS MNIMAS DE LA PROPUESTAPara presentar su propuesta econmica, el oferente deber diligenciar completamente eAnexo # 12Los errores u omisiones en la propuesta econmica, sern de responsabilidad exclusiva dPROPONENTE. Cuando se presenten discrepancias en el valor en letras y nmeroprevalecer el valor escrito en letras.El oferente deber presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos, aproximandopor exceso o por defecto al peso ms cercano.Sern de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra alindicar Josprecios unitarios por tem y/o totales en su oferta, al igual que las prdidas que sederiven de dichos errores u omisiones.

7. EVALUACiN DE LAS COTIZACIONES O PROPUESTAS

La verificacin y evaluacin de las propuestas o cotizaciones se basar en la documentacininformacin y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignaradjuntar toda la informacin detallada que permita su anlisis.Para la evaluacin de las propuestas se tendrn en cuenta los siguientes criterios:

1. Verificacin Jurdica Habllitado no Habilitado

2. Verificacin Financiera y econmica Habilitado no Habilitado

3. Verificacin Tcnica Habilitado no Habilitado

Tabla. Criterios de EvaluacinCRITERIO CALfFICACION MAXIMA

Valor de la oferta 50 PUNTOSExperiencia adicional a la mnima 100.PUNTOSexigidaGaranta Adicional 100 PUNTOSApoyo a la Industria nacional 10 PUNTOS

TOTAL 260 PUNTOS

7.1. VERIFICACiN DE REQUISITOS HABILlTANTESLos evaluadores de acuerdo con su especialidad, verificarn los requisitos jurdicos, financieroy tcnicos habilitantes, solicitando las aclaraciones en caso de que procedan, dentro detrmino que s establezca para ello, lo cual no obliga a que se haga.

7.1.1. EVALUACiN JURDICA

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HO$,, t~1Simn Bolvar

Los documentos que se relacionan en el numeral 4.1 debern ser anexados a la propuesta ensu totalidad y contener ndice, en caso que no cumplan los criterios habilitantes la OficinaContratacin se abstendr de remitir para continuar evaluacin en la SubgerencAdministrativa y Financiera, en caso de faltar alguno de los requisitos mencionadoscontinuacin y que estn detallados en el numeral 4.1, en el evento de no estar obligadopresentar alguno de los referidos, deber manifestarlo y justificarlo legalmente, como soporen el numeral respectivo, En las casillas que exigen ms de un documento en caso de faltauno slo de ellos se registrar como No Cumple:7.1.1.1 SI USTED ES PERSONA NATURAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOORDEN'

No.FOLIO CUMPLE

DESCRIPCiN SI NO-Carta de presentacin de oferta firmada

- Fotocopia de la Cdula de Ciudadana y- Certificado de existencia y representacin legal en original, con expedicinno mayor a un mes.Fotocopia de la Libreta Militar en el caso de que el oferente sea hombreFotocopia del Registro nico Tributario (RUT)Fotocopia del Registro nico de Proponentes (RUP) el cual deber tenerdentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objetoa ofertar.

Fotocopia del Registro nico Informacin Tributaria (RIT) actualizado.Pliza de seriedad de la oferta, la cual corresponder al 10% del monto totalde propuesta y con un trmino de Tres (3) meses, contados a partir del da yhora del cierre de la recepcin de propuestas, firmada en las partespertinentes por el proponente y con constancia de pago.

Certificacin de estar al da durante los seis (6) meses anteriores a la fechade presentacin de la propuesta, en pagos de prestaciones sociales yparafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal segn elcaso, de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, ydems normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando estobligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptar otra. Anexandotarjeta profesional del revisor fiscal, cdula y antecedentes vigentes.-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la ContraloraGeneral de la Repblica, del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado original de antecedentes disciplinarios de la ProcuraduraGeneral de la Nacin y -Personerla de Bogot, del Representante Legal.1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original. 2-Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estarincurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con elestado. Y 3- Compromiso anticorrupc1n.

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ALCALnlA MAYOROE.sOGoTAo..c.

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7.1.1.2 SI USTED ES PERSONA JURDICA. FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOORDEN'

No.FOLIO CUMPLE

DESCRIPCIN SI NO-Carta de presentacin de oferta firmada por representante legal.t-Fotocopla de la Cdula de Ciudadana Representante legal y 2Certificado de existencia y representacin legal en original, con expedicinno mayor a un mes, el cual deber tener dentro del objeto social actividadesdirectamente relacionadas con el objeto a ofertar, en la cual deber constar

la duracin mnimade plazo y cinco (5) aos ms.Autorizacin del competente para comprometer a la persona jurldica hastapor el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serieadjudicado. (Esto cuando su facultad est limitada a un valor inferior al de laoferta).Fotocopia del Registro Unico Tributario (RUT)Fotocopia del Registro nico de Proponentes (RUP) el cual deber tenerdentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objetoa ofertar.Fotocopia del Registro Unico Informacin Tributaria (RIT).Pliza de seriedad .de la oferta, la cual corresponder al 10% del monto totalde propuesta y por un trmino de tres (3) meses, contados a partir del da yhora del cierre de la recepcin de propuestas, firmada en las partespertinentes por el representante legal y con constancia de pago.

Certificacin de estar al dla en pagos de prestaciones sociales y parafiscalesdurante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de lapropuesta, expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso,de acuerdo con lo estipulado en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, ydems normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando estobligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptar otra. Anexandotarjeta profesional del revisor fiscal, cdulay antecedentes vigentes.1-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la ContralorlaGeneral de la Repblica,' del Representante Legal y de la Empresa. Y 2-Certificado original de antecedentes disciplinarios de la ProcuraduraGeneral de la Nacin y 3-Personera de Bogot, del RepresentanteLegal.1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original. 2Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estarincurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con elestado. Y 3- Compromiso anticorrupcin.

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Hospital Simn BoU ar

7.1.1.3 SI USTED ES CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTESDOCUMENTOS EN ORDEN'

No.FOLIO CUMPLE

DESCRIPCiN SI NO-Carta de presentacin de oferta firmada por el representantedel consorcio o unin temporal.- Acta original de conformacin del Consorcio o de la unintemporal, suscrita por cada uno de sus integrantes,determinando su responsabilidad de manera solidaria, en lacual deber constar la duracin mnima de plazo y cinco (5)aos ms y determinando el representante que suscribir elcontrato en caso de ser seleccionados.- Indicar si su participacin es a ttulo de consorcio o de unintemporal. Sealar los trminos y extensin de su participacinen la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales nopodrn ser modificados sin el consentimiento previo de ELHOSPITAL.- Fotocopia de la Cdulas de Ciudadana tanto delRepresentante legal como de los socios o miembros- Certificado de existencia y representacin legal en original,de cada uno de los socios, con expedicin no mayor a unmes, el cual debertener dentro del objeto social actividadesdirectamente relacionadas con el objeto a ofertar.Autorizacin de los competentes para cada uno de losmiembros para asociarse o comprometerse en consorcio o enunin temporal o la certificacin de la no necesidad deautorizacin y su fundamento.Fotocopia del Registro Unico Tributario (RUT) de cada uno delos integrantes del consorcio o la unin.Fotocopia del Registro nico de Proponentes (RUP) el cualdeber tener dentro del objeto social actividades directamenterelacionadas con el objeto a ofertar, de cada uno de losintegrantes del consorcio o la unin.Fotocopia del Registro Unico Informacin Tributaria (RIT), decada uno de los integrantes del consorcio o la unin.

Pliza de seriedad de la oferta, la cual corresponder al 10%del monto total de propuesta y por un trmino de tres (3)meses, contados a partir del da y hora del cierre de larecepcin de propuestas, firmada en las partes pertinentespor el presentante del consorcio o la unin y con constanciade pago.Certificacin de estar al da en pagos de prestaciones socialesy parafiscales durante los seis (6) meses anteriores a la fechade presentacin de la propuesta, expedida por elrepresentante legal o revisor fiscal segn el caso, de acuerdo

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ALCALOfA MAV-Of'lDE BOGOT o.e.

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Hospital Simn Bolfvar

con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, ydems normas que la modifiquen, adicionen o complementen.Cuando est obligado o tenga registrado revisor fiscal no seaceptar otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal,cdula y antecedentes vigentes., para cada uno de losintegrantes del consorcio o la unin.-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de laContralora General de la Repblica, -Certificado original deantecedentes disciplinarios de la Procuradura General de laNacin y -Personera de Bogot) el Representante Legal. yde cada uno de los integrantes del consorcio o la unin conexpedicin no mayor a un mes.1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada enoriginal.2-Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramentode no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades paraofertar y contratar con el estado. Y3- Compromiso anticorrupcin.Aplica para cada uno de los integrantes del consorcio o launin, cada miembro debe presentar los 3 documentos.

7.1.2. EVALUACiN ECONMICA Y TCNICASern sometidas a evaluacin tcnica y econmica las propuestas habilitadas jurdicamenteque cumplan con los requisitos mnimos establecidos en los presentes estudios previos.

7.1.3. VALOR DE LA OFERTA (50 PUNTOS)Se evaluarn las propuestas econmicas de los proponentes POR CADA EQUIPO incluyendIVA.No sern objeto de evaluacin econmica las propuestas cuyo valor exceda el presupuesto ose encuentren por debajo en ms del 10% de los precios de referencia estimados PARACADAGRUPO, establecidos en el numeral 3.5.

El ofrecimiento ms favorable para EL HOSPITAL ser la propuesta econmica POR GRUPque se encuentre ms cerca por debajo o igual a la media GEOMTRICA, obtendr 50 puntoLas dems ofertas obtendrn un puntaje proporcional POR REGLA DE TRES SIMPLE.

. En este aspecto, se tendr en cuenta lo siguiente: Si el valor de la oferta supera el valor de los precios de referencia POR GRUPO, s

rechazar la propuesta. Se efectuar la media GEOMTRICA de las propuestas admitidas El mximo puntaje (50 puntos) ser asignado al proponente que se encuentre ms cerca

por debajo o igual a la media GEOMTRICA POR GRUPO. Las dems ofertas obtendr

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lBLcALoIA. MAYORDE. BOaOTo.CT

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Hospital Simn BoH'Yar

un puntaje proporcionalmente inferior en la medida que se alejen de la medGEOMTRICA POR GRUPO.

La evaluacin econmica se realizar con base en el siguiente procedimiento:

Se calcular la media GEOMTRICA A, as:

Y= \lYl; Y ; Y3; Yn

Donde:

GM =y :::n :::

Media GEOMTRICA.Precio de Referencia Oficial por EquipoNmero de propuestas objeto de evaluacin

En la evaluacin de las propuestas se revisar y determinar si existen errores u omisiones en loprecios de la misma, caso en el cual ser causal de rechazo de la oferta.

EVALUACiN TCNICA

8. EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MfNIMA EXIGIDA (100 PUNTOS)

Se asignar un puntaje mximo de CIEN (100) puntos, al proponente que acredite experienciaadicional a la mencionada en el numeral 5.1.1 CONDICIONES DE EXPERIENCIA presentancertificaciones de contratos (original o copia) con entidades pblicas o privadas nacionaledonde se especifique la lnea del equipo ofertado durante los cinco (5) ltimos aos.

La evaluacin ser realizada de la siguiente manera:

Tabla. Relacin puntaje segn certificaciones

CERTIFICACIONES PUNTAJE

9 8

8 6


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Al.CALDfA MAVORDE BOGOT D

invitacion a cotizar 2013i006

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