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FORMATO INVITACION A COTIZAR CÓDIGO: CA-COM-F018

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Caja Santandereana de Subsidio Familiar – CAJASAN

Convocatoria Presentación de Propuestas N° 06

La Caja Santandereana de Subsidio Familiar – CAJASAN, es una entidad de derecho privado sin ánimo de lucro, cuyo objeto social y funciones se fundamenta en las directrices establecidas en la Ley 21 de 1982 y 789 de 2002; por lo que entre sus funciones para el desarrollo en la ejecución de sus actividades, se encuentra la contratación con personas naturales o jurídicas, la cual es regida por normas de carácter privado (Código Civil y de Comercio) encaminadas por los principios fundamentados, de conformidad con las directrices internas de la Corporación (Código de Ética y Buen Gobierno y Manual de Compras de Bienes y/o servicios.).

CONDICIONES GENERALES

Es de obligatorio cumplimiento que los proponentes realicen el envío de la documentación de conformidad con lo estipulado en el ANEXO I, por lo cual se validará estrictamente que la documentación aportada se encuentre en el ORDEN CONSECUTIVO requerido, debidamente organizado y foliada cada hoja que hará parte integra del documento. Los proponentes deberán presentar sus propuestas, en original (1) documento , dos (2) copias y en medio magnético un CD en sobres separados y sellados, en idioma español y por escrito, los cuales deberán contener la misma información y documentos soportes establecidos en los presentes términos de referencia para acreditar los requisitos, así mismo cada sobre debe contener el índice donde aparezca la relación de todos los documentos que componen la propuesta, todas las hojas de la propuesta deben presentarse en forma consecutiva, ordenada, foliadas , y aquellas que sean necesarias firmadas por el representante legal. El medio magnético deberá presentar toda la propuesta digitalizada en CD en formato PDF o Word, la oferta económica en Excel. Cajasan se reserva la facultad de requerir al proponente para que subsane las informalidades en que incurra en la anterior documentación en los términos preestablecidos en el cronograma de actividades, siempre y cuando no se atente contra el principio de igualdad frente a los demás proponentes. En todo caso la propuesta técnico- administrativa -económica es inmodificable. Los sobres deben ir marcados así: • Nombre completo del interesado en la Convocatoria • Objeto de la convocatoria. • Número de la convocatoria. • Datos del proponente que incluya como mínimo: nombre completo, dirección física, dirección electrónica y teléfono fijo y/o celular. • Identificación de los anexos presentados con la comunicación, si los hubiere • N° de folios (Foliada) La presentación de la propuesta no obliga en absoluto a CAJASAN a expresar la aceptación o realizar la contratación de la misma, y en cualquier momento ésta podrá aplazar o revocar la invitación privada que se realiza a través de esta convocatoria, siendo totalmente autónomo en el proceso de evaluación y selección del proponente, sin que ello dé lugar a indemnización alguna bajo ningún concepto.


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Así mismo es claro que todo gasto e inversión que el proponente llegare a realizar por cualquier concepto, antes del perfeccionamiento del contrato, es decir en la etapa precontractual, será bajo cuenta y riesgos del proponente y en la eventualidad de no resultar seleccionado por cualquier causa, o que CAJASAN desista del proceso de selección, CAJASAN no reembolsará ni cancelará ninguno de estos conceptos. La propuesta deberá tener una validez de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta y deberá expresarse así por escrito. Ténganse como condiciones de presentación de la cotización las siguientes: a) Idioma. La cotización y los documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por

escrito en original y dos copias.

b) Presentación. La cotización deberá entregarse en original, foliada, con mínimo la siguiente información

del Proveedor: 1) Nombre o Razón Social del Proveedor; 2) Nit; 3) Dirección; 4) Teléfono; 5) Correo

Electrónico. En el proceso, se acepta la presentación de cotización parcial o total según número de bienes

y/o servicios con las que se cuenta. La cotización deberá ser elaborada a nombre de la CAJA

SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR- CAJASAN.

c) Precio. La cotización deberá expresarse en pesos colombianos, sin centavos y el valor total de la oferta

económica deberá tener en cuenta los costos directos e indirectos del servicio ofertado, a que haya

lugar (retenciones, impuestos (IVA), utilidad). En caso de presentarse discrepancia entre el valor en

letras y en números prevalecerá las letras.

d) Validez. La oferta comercial deberá tener una validez de sesenta (60) días calendario, contados a partir

de la fecha de presentación de la cotización y deberá expresarse así por escrito.

e) Aclaraciones. CAJASAN, se reserva el derecho de solicitar aclaraciones o documentos adicionales que

a su juicio considere necesarios en los términos preestablecidos en el cronograma de actividades.

f) CAJASAN, se reserva el derecho de adjudicar totalmente, parcialmente o simplemente no adjudicar los

bienes y servicios objeto de esta invitación privada, sin que esté obligado a dar a conocer las razones en

que se fundamenta su decisión, y sin que ésta dé lugar a indemnizaciones y/o reconocimiento de

perjuicios por ningún concepto ni bajo ninguna circunstancia.

Debe tenerse presente que el proceso de contratación a que se ciñen estos términos de referencia, se

rige en todas las etapas, por las disposiciones legales aplicables en Colombia y por las normas de

contratación vigentes para la Caja, en especial las del derecho civil y comercial y las propias del contrato

de servicios. La ejecución de las obligaciones, objeto de la presente contratación, se cumplirán de acuerdo

con las normas y condiciones generales estipuladas en los términos de referencia.

g) No estar incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Cajas de Compensación de las establecidas en el Decreto 2463 de 1981. Ni estar incurso en conflicto de interés alguno de que trata la Ley 789 de 2002 y el Código de Ética y Buen Gobierno de CAJASAN


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A. INFORMACIÓN GENERAL

1. OBJETO Cajasan a través de sus programas de Impacto Social, requiere para el proyecto “Desarrollo de iniciativas dirigidas a influir y potenciar la participación de las mujeres en favor del desarrollo de relaciones equitativas en Santander” bajo marco del convenio No. 1966 de 2019, celebrado entre Cajasan y el Departamento de Santander, contratar la prestación de servicios de Formación artística con el fin de ejecutar la estrategia denominada “DESARROLLAR INICIATIVA CULTURAL PARA INCENTIVAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MUJERES DEL DEPARTAMENTO”.

2. JUSTIFICACIÓN

La Caja Santandereana de Subsidio familiar se encuentra ejecutando el proyecto “Desarrollo de iniciativas dirigidas a influir y potenciar la participación de las mujeres en favor del desarrollo de relaciones equitativas en Santander”, dentro del marco del convenio No. 1966 de 2019, celebrado entre Cajasan y el Departamento de Santander, el cual contiene diferentes estrategias enfocadas en el reconocimiento y participación activa de las mujeres de la región.

Dentro de las estrategias tenemos: ESTRATEGIA 3 - DESARROLLAR INICIATIVA CULTURAL PARA INCENTIVAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MUJERES DEL DEPARTAMENTO, Estrategia que convoca a mujeres en Santander, direccionada a resaltar, promover y difundir el papel de la mujer dentro de todos los ámbitos culturales y de las manifestaciones del arte que se produce en el departamento, mediante expresiones de pintura, escultura, fotografía y artes plásticas, que tienen presencia activa y propositiva del género femenino en el territorio.

En consecuencia con lo anterior, se requiere para el cumplimiento del objetivo de esta iniciativa, contratar los servicios de una entidad, especializada en formación artística, que garantice el cumplimiento del objeto en cada una de las provincias del departamento, toda vez que la estrategia exige del proveedor una infraestructura que permita fortalecer los procesos de aprendizaje y de creación para la participación activa de las mujeres en cinco modalidades expresivas del arte (pintura, escultura, fotografía básica y experimental, serigrafía y otras formas visuales), así como de curadores para la selección de las obras que serán expuestas en los encuentros provinciales y el encuentro departamental.

3. ALCANCE

El proponente deberá desarrollar el objeto contractual desarrollando los siguientes procesos.

1. El proponente deberá realizar la convocatoria para la formación artística dirigida para las mujeres en las 7 provincias del Departamento, y garantizar MIL CUATROCIENTAS (1.400) mujeres participantes.

2. Focalizar y caracterizar un grupo de MIL CUATROCIENTAS (1.400) mujeres seleccionadas para el proceso de formación artística.

3. El proponente deberá diligenciar el formato de autorización de manejo de datos personales, de acuerdo a la ley de protección de datos, en cada uno de los casos que se requiera. Organizar y llevar a cabo la logística y desarrollo de SETENTA (70) talleres de formación artística

4. Entregar un Kit de materiales para cada mujer artista participante en el proceso de formación (cada kit incluye agenda personalizada, lapicero, lápiz, útiles y herramientas de trabajo a utilizar en cada modalidad artística).

1. Desarrollar SETENTA (70) talleres formativos y prácticos. Los talleres se deben distribuir en 5 modalidades, (Pintura, escultura, serigrafía, fotografía básica y experimental, y otras formas visuales; las cuales serán definidas por la Administración Departamental y cada modalidad tendrá una duración de 15 horas.

2. Llevar a cabo un evento de clausura por cada taller realizado, lo que contempla montaje, mobiliario, iluminación y entrega de certificados.


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3. Hacer la selección de CIENTO CUARENTA (140) productos artísticos seleccionados, como mejores trabajos de las modalidades de formación artística, de acuerdo a criterios técnicos.

4. Organizar y desarrollar un evento de final departamental de muestra con los 140 productos artísticos seleccionados de los procesos de formación para el desarrollo cultural. Incluye andamiaje para el traslado de las obras – traída y devolución- desde cada municipio hacia lugar de desarrollo de la muestra final de los participantes, así como el montaje, el mobiliario, iluminación, convocatoria, y demás requerimientos técnicos de la actividad.

5. Seleccionar de los 10 mejores productos artísticos producidos en el proceso de formación para el desarrollo cultural de acuerdos a criterios técnicos.

6. Producir un catálogo impreso y virtual de los productos más sobresalientes del panorama cultural santandereano, así como de la pieza grafica de participación por taller en los municipios.

4. REQUISITOS DE LOS PROPONENTES O CONDICIONES MÍNIMAS QUE DEBERÁ ACREDITAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los PROPONENTES que atiendan la presente invitación deberán: Ser persona jurídica y/o natural habilitada legalmente para contratar en las disposiciones vigentes.

Autorizar expresamente a Cajasan para consultar sobre su situación financiera ante cualquier central de información legalmente constituida.

Responder de manera veraz y concreta la información solicitada. Adjuntar la documentación requerida en la presente invitación privada Cumplir con los plazos establecidos para las actividades determinadas en la presente invitación

privada. Presentar la propuesta de conformidad con las especificaciones previstas en el alcance de la presente

invitación privada. Indicar claramente el número del teléfono, dirección de correo electrónico y el nombre de la persona

a la cual podrá remitirse la información relativa a la presente invitación. Autorizar expresamente a Cajasan para realizar el tratamiento de los datos personales del proponente

y su equipo de trabajo y/o contacto.

Acreditar el cumplimiento de las exigencias de la Ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario y demás normas que los modifiquen o complementen.

Atender las instrucciones que se hagan en el transcurso de la invitación y responder a las solicitudes que Cajasan realice relacionadas con la información de la propuesta y el proceso de invitación, evaluación y calificación de la misma.

Cumplir las siguientes condiciones o calidades personales:

• Ser una empresa que se encuentre en condiciones de acreditar su existencia y representación legal, y que cuente con capacidad legal para comprometerse conforme a su propuesta, bajo las leyes de la Republica de Colombia y según los requisitos establecidos en la presente invitación privada.

• Acreditar su idoneidad para el desarrollo del contrato ofrecido, según la experiencia especifica exigida en la presente invitación privada.


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• Acreditar la capacidad económica para la ejecución del contrato, según los requerimientos previstos al efecto en la presente invitación privada.

• Presentar la propuesta de manera integral según el servicio requerido, no de forma parcializada.

Las personas jurídicas nacionales, en consorcios o uniones temporales; que se encuentren en

capacidad legal para ello y que reúnan las condiciones de idoneidad y experiencia acordes con el

objeto de la contratación no podrán constituir consorcio con nombres alusivos a CAJASAN,

igualmente no podrán participar quienes se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

cesación de pagos, embargos judiciales, liquidación o cualquier circunstancia que permita a

CAJASAN presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, financiera, moral o técnica del

proponente para cumplir el objeto del contrato en caso que le sea asignado.

En el evento en que el contenido del Certificado de Existencia y Representación Legal o su equivalente, haga la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna limitación a las facultades del Representante Legal; el proponente deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta (o documento equivalente para extranjeros); en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato y además, anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos. En los referidos documentos debe constar: 1) que la persona jurídica fue constituida por lo menos dos (2) años antes del cierre de este proceso de selección, 2) que su objeto le permite desarrollar este tipo de objeto y/o actividades.

Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a

su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.

El proponente deberá afirmar bajo juramento, que se entenderá con la suscripción de la carta de

presentación de la oferta, que ni él ni a quien representa se haya incurso en ninguna causal de

inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones para contratar previstas en la Constitución

Política, en el código de Buen Gobierno, en el artículo 53 de la ley 21 de 1982 en concordancia con

lo descrito en el decreto 2463 de 1981 y la ley 789 de 2002, ni estar incurso en conflicto de intereses

alguno de que trata el artículo 23 de la ley 789 ídem, normas que regulan lo atinente a las Cajas de

Compensación Familiar.

No podrán participar en el presente proceso, celebrar o ejecutar por sí o por interpuesta persona

contrato o acto alguno, las personas que tengan actualmente vinculación laboral con Cajasan o que

la hayan tenido en el año inmediatamente anterior.

Cada Proponente presentará una propuesta conforme con lo establecido en los términos de esta

solicitud de ofertas.


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Cajasan se reserva el derecho de no aceptar aquellas propuestas que a su juicio no presenten

exactitud, no sean claras o no se hayan ceñido a los presentes términos. Así mismo Cajasan se

reserva el derecho de contratar todo el objeto de esta invitación, o contratarlo parcialmente o

sencillamente no contratar, sin que ello dé lugar a indemnización alguna bajo ningún concepto.

El miembro del proponente plural o la persona jurídica, deberá adjuntar una certificación expedida por

el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo basados en la ley 43 de 1990, para el caso en que el

proponente plural o la persona jurídica no esté obligado a tener revisoría fiscal este deberá adjuntar

la certificación expedida por el Representante Legal. Dicha certificación para el caso que corresponda

deberá acreditar que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas

de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

La certificación a la que hace referencia este numeral debe ser presentada por cada uno de los

integrantes de un oferente plural.

En caso tal que el miembro del proponente no se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por

algún periodo, deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y/o los periodos exentos.

Cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá presentar, según el caso,

los documentos que acrediten su existencia y representación legal de acuerdo con su naturaleza,

persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberán aportar el documento de constitución del

consorcio o de la unión temporal suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su

conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, además

de lo siguiente:

Acreditación de constitución del consorcio o unión temporal con un mínimo de experiencia de (2)

años antes del cierre de este proceso de selección, para efecto de computo de años de experiencia

Cajasan precisa que los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales que al sumar

conjuntamente los años de experiencia y/o constitución de cada uno sus integrantes sea igual o

mayor a los requisitos mínimos, se entiende como cumplido este requisito, en el caso que uno de los

integrantes cumpla con periodo mínimo de constitución establecido en la presente invitación, se

entenderá como cumplido este requisito.

Cada uno de los integrantes deberá indicar que tiene la capacidad para constituir el consorcio o unión

temporal.

Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal y expresar el

porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.


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El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá permitir cumplir todas las obligaciones a que

se refiere el presente documento, en caso de resultar seleccionado.

Señalar la duración del acuerdo consorcial o de unión temporal, que no deberá ser inferior al plazo

previsto para la ejecución del contrato y dos (2) años más. Por tanto, deberá indicar que el consorcio

o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado en ningún caso, ni podrá haber cesión de las

obligaciones que deban cumplir en el caso de resultar seleccionados, entre quienes integran el

consorcio o unión temporal.

Identificar cada uno de sus integrantes, señalando como mínimo su nombre, razón social o

denominación social, tipo y número del documento de identidad y domicilio.

Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal y su(s)

suplente(s). Deberán constar su identificación y las facultades de representación, dentro de las cuales

se debe aclarar cual tendrá como facultad la de presentar la propuesta correspondiente al proceso

de selección que se derive de esta invitación .

Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y

sus respectivas responsabilidades.

El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la

representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias

derivadas de la propuesta y posterior contrato, en caso de ser seleccionados.

Todas las obligaciones que se deriven de la propuesta serán asumidas en forma solidaria por todos los

miembros del consorcio o unión temporal, lo cual deberá manifestarse expresamente en el documento de

constitución del consorcio o unión temporal.

5. PROPUESTA ECONÓMICA

La oferta deberá expresarse en pesos colombianos y el valor total de la oferta económica deberá incluir los costos por todo concepto tales como:

Aquellos relacionados con los bienes o los servicios a prestar.

Costos derivados de los salarios del personal a emplear.

Costos directos e indirectos

El proveedor deberá cotizar en los términos y condiciones establecidos por CAJASAN en la presente

solicitud, por tanto, CAJASAN estará en libertad de elegir para efectos del proceso Contractual a que

haya lugar, los aspectos que considere necesarios de acuerdo a sus necesidades y los recursos

disponibles.

Es decir que deberá considerar en su propuesta todos los costos prestacionales, salariales y de seguridad social de su equipo de trabajo; costos de transporte y demás gastos ocasionados durante la ejecución y liquidación del objeto de este proceso, estos gastos serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional. Igualmente, el proponente deberá elaborar su propuesta sin costo alguno para CAJASAN y su


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presentación no generará compromiso ni obligación alguna por parte de ésta. La presente solicitud de cotización no constituye oferta mercantil. El proponente deberá presentar obligatoriamente la alternativa económica de manera detallada de acuerdo al alcance que se describe en el presente pliego, y conforme a lo establecido en el acápite anterior, deberá incluir del valor unitario por ítem, discriminando, así como el valor total de su oferta IVA y/o AIU, en el caso que aplique. Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste, todos los gastos que genere la implementación serán asumidos en su totalidad por el proponente. La propuesta deberá tener una validez de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta y deberá expresarse así por escrito. En caso de presentarse discrepancia entre el valor en letras y en números prevalecerá las letras.

6. DECISIÓN SOBRE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS A CAJASAN

CAJASAN se reserva el derecho de adjudicar totalmente, parcialmente o simplemente no adjudicar el objeto de esta invitación, sin que esté obligado a dar a conocer las razones en que se fundamenta su decisión, y sin que esta pueda generar algún tipo de indemnización de prejuicios por cualquier concepto.

7. RECHAZO DE LA PROPUESTA

Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos y no serán por ningún motivo subsanables, en consecuencia, no continuarán con el proceso de selección:

a) Cuando no se ajusten a los Pliegos de Condiciones: una propuesta no se ajusta a los Pliegos de Condiciones cuando carece de alguno de los documentos no subsanables exigidos y aquellos denominados habilitantes en el pliego de condiciones.

b) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia

interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.

c) Cuando el proponente no presente dentro del término previsto en el requerimiento efectuado por

CAJASAN, los documentos solicitados con el fin de subsanar las falencias de información que sirvan para verificar las condiciones del proponente y que no constituyen factores de calificación.

d) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente.

e) Cuando se encuentren elementos demostrativos que indiquen falta de independencia en la elaboración entre dos o más propuestas presentadas.

f) Cuando la propuesta no fuere presentada en original debidamente firmada por el proponente o el representante legal o el suplente autorizado en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio.


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g) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora

señaladas para el cierre del plazo, por fuera de los plazos establecidos en el cronograma de la presente invitación o en lugar distinto al señalado en el presente documento.

h) Cuando se descubra y constate por CAJASAN, falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta.

i) Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a

los demás participantes.

j) Cuando el representante o representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otro u otras firmas u proponentes diferentes, que también estén participando en la presente Invitación.

k) Presentar más de una propuesta ya sea como proponente o como proponente plural o como integrante

de más de un proponente plural o la combinación de todas las anteriores posibilidades. En dicho evento, solo se evaluará la propuesta que se haya presentado primero según la constancia de recibido de CAJASAN.

l) Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante común del proponente plural, registren antecedentes como responsables fiscales, disciplinarios o penales, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado o en general que el Proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante común del proponente plural, estén incursos en cualquiera las causales de inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con La Entidad de conformidad con la Constitución y la ley o en el Código de Ética y Buen Gobierno de CAJASAN.

m) Cuando CAJASAN le haya solicitado subsanar algún documento o información y el proponente no lo realice dentro del término otorgado para tal efecto o lo haga de manera no satisfactoria

n) No Contar con la habilitación, resolución, idoneidad y/o competencia de funcionamiento vigente para

la prestación del servicio a contratar, en el caso que aplique para la invitación.

o) Cuando la propuesta económica presentada, exceda el valor del presupuesto indiciado en la presente invitación.

8. DECLARATORIA DE DESIERTA

Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, CAJASAN podrá declarar desierta la presente Invitación en los siguientes casos:

a) Cuando no se presenten el día y hora señalado para el cierre de la presente invitación el número mínimo de tres (3) propuestas requeridas de conformidad con el manual de compras y contrataciones de CAJASAN.


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b) Cuando a pesar de haberse presentado el número de propuestas requeridas, se tiene que no se encuentra el número mínimo de propuestas hábiles requerido por el manual de compras y contrataciones de la Caja, evento en el cual se volverá a realizar invitación privada en igualdad de condiciones o en diferentes términos a los contemplados en el presente documento y guardando en todo caso la reserva de la información ya conocida por CAJASAN por los proponentes no aceptados.

Cuando dentro del proceso de invitación para la selección de un proveedor Cajasan deba acudir a una segunda invitación dentro del mismo proceso en atención a que la primera invitación fue declarada desierta por la ausencia del número mínimo de propuestas exigidos en el presente manual de conformidad con la modalidad de selección, la Caja en atención al principio de Economía, podrá continuar con el proceso de contratación con el número de proponentes que manifestaron su interés en participar y que cumplan con las condiciones exigidas en la invitación (aspecto técnico; jurídico; financiero, administrativo; entre otros), siempre y cuando dentro del proceso de invitación se haya garantizado y demostrado la participación de pluralidad de oferentes.

9. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, CAJASAN podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendarios siguientes al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad; ajustando el valor de la propuesta si se encuentra por encima del valor propuesto por el ganador para la adecuación. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo CAJASAN podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de CAJASAN.

10. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El Director General de CAJASAN podrá mediante comunicación cancelar el proceso de selección y de contratación en cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia privada que puedan afectar los intereses de CAJASAN o impidan la continuidad del proceso; situación frente a la cual esta corporación no responderá por ningún pago bajo ninguna circunstancia por daños u otros que lleguen a reclamar los proponentes.

11. NÚMERO DE OFERTAS PERMITIDAS

El proponente solo podrá presentar una (1) propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. Lo anterior sin perjuicio de que no estén incursos en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar. El proponente no podrá ser socio, accionista, administrador, ni órgano de control de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas. El no cumplimiento de estos requerimientos generará la exclusión y/o descalificación de los proponentes y propuestas implicadas.

12. CONFIDENCIALIDAD

EL PROPONENTE se obliga a mantener absoluta confidencialidad y reserva respecto de la totalidad de la información, secretos de medidas de seguridad de CAJASAN y específicamente de las bases de datos e información interna de CAJASAN que llegare a conocer con ocasión del presente proceso, o de aquellos que


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surjan en virtud de la celebración de un contrato, así como de los resultados parciales o totales que se observen en suministro instalación y puesta en funcionamiento a él encomendados. Así mismo, EL PROPONENTE se obliga a no divulgar la información confidencial a ninguna persona natural o jurídica, a menos que se haya expedido previamente una orden judicial que así lo exija, previa información a CAJASAN de esta situación, o que la información se encuentre en manos de terceros sin violación a la presente obligación de confidencialidad, so pena de indemnizar a CAJASAN por todos los perjuicios que le sean causados así misma y/o a terceros, por la divulgación, uso indebido, no autorizado o aprovechamiento de la citada información. Con todo y lo anterior, EL PROPONENTE se compromete y obliga a informar al personal a su cargo respecto a las obligaciones y limitaciones descritas en la presente cláusula, so pena de hacerse merecedor de las sanciones penales correspondientes.

B. REQUISITOS DE LA INVITACIÓN

I. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y/O JURÍDICOS Los requisitos aquí mencionados son habilitantes, por lo cual su calificación será de CUMPLE o NO CUMPLE. Las propuestas que cumplan con los requisitos solicitados, serán evaluadas; Aquellas que no cumplan con los requisitos serán rechazadas.

1. Carta de presentación de la propuesta (CA-COM-F011), debidamente firmada por el proponente o Representante Legal, en la cual deberá manifestar que no se encuentra incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Cajas de Compensación de las establecidas en el decreto 2463 de 1981. Ni estar incurso en conflicto de interés alguno de que trata la ley 789 de 2002, Según. Solo se aceptará la oferta con firma manuscrita en tinta negra y /o firma digital que cumpla con lo postulado en la ley 527 de 1999, para lo cual es menester anexar su respectivo certificado emitido por la entidad de certificación autorizada.

Quien suscriba la carta de presentación de la oferta deberá tener la calidad de representante legal del oferente persona jurídica o plural (consorcio o de la unión temporal), con facultad de actuar en nombre y representación del (la) mismo(a). Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la oferta. De acuerdo con el documento de conformación del consorcio o de la unión temporal, en caso de oferente plural, o en los términos del certificado de existencia o representación legal de persona jurídica u acta que lo habilite para unirse con otras personas jurídicas y adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar y por el monto del proyecto, el representante legal deberá estar facultado para adelantar todas las actuaciones a que haya lugar para lograr el efectivo desarrollo de las actividades que requiere el proceso de invitación.

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado deberá presentar el documento referido, bajo las especificaciones dadas en el Formato CA-COM-F011. Para los casos en que firme el formato el representante legal suplente o un similar inscrito en el registro mercantil, deberá anexarse documento de acreditación de actuación de este mismo exponiendo el motivo por el cual actúa (Ausencia temporal o permanente del Rep. Legal), siempre y cuando el registro mercantil no disponga lo contrario.


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- Sera subsanable el presente documento por error en su contenido, por falta u omisión en su presentación.

NOTA: Para el caso en el cual el proponente pretenda remitir el Formato CA-COM-F011 referenciado en el presente numeral en hoja membrete, se solicita mantener la uniformidad para el control y seguimiento de calidad del documento, es decir no podrá alterarse su título, codificación y versión. So pena de ser solicitado en subsanación.

2. Certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas) con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de presentación de la oferta. Cuando el PROPONENTE, o uno o varios de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, tengan la calidad de persona jurídica, cada uno deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado vigente emitido por la Cámara de Comercio.

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable

No subsanable

No aplica

DETALLE:


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Nota: Cajasan manifiesta los proponentes deberán haberse constituido legalmente por lo menos dos (2) años antes de la fecha de presentación de las ofertas; sin embargo, en el caso en el que una persona natural se haya constituido como persona jurídica y esta última no haya cumplido los (2) dos años de constituida, podrá el proponente certificar que su objeto social se mantiene y está relacionado directamente con la finalidad de la presente invitación. En consecuencia, se deberá allegar con la oferta certificado de cancelación de matrícula mercantil en donde se pueda evidenciar lo aquí estipulado. 2.1. Si se trata de una persona jurídica nacional, o una persona jurídica

extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, mediante el certificado de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio vigente a la fecha de cierre del proceso y expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de este proceso.

2.2. Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada

una de las personas que los integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal y su Registro Único de Proponentes sí cuentan con este último.

En los referidos documentos debe constar: i) que la persona de por lo menos uno de consorciados y/o la suma de constitución de las dos personas corresponde a por lo menos dos (2) años antes del cierre de este proceso de selección, ii) que su objeto le permite desarrollar este tipo de proyecto.

2.3. El PROPONENTE y/o los miembros integrantes de los consorcios

y/o uniones temporales, que tengan la calidad de persona jurídica deberán acreditar cada uno, que su duración no será inferior al plazo de duración del contrato y dos (2) años más como se menciona anteriormente.

2.4. Tratándose de PROPONENTES que en calidad de personas

naturales participen dentro del proceso, deberán aportar de acuerdo con el inciso anterior, su correspondiente certificado de matrícula mercantil. Y su actividad comercial debe estar relacionada como proveedor de bienes y/o servicios iguales o similares con el objeto de la presente invitación. Si es Consorcio o Unión Temporal, en caso de ser un consorcio o unión temporal los proponentes indicaran dicha calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que lo representara y señalaran las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, igualmente se debe anexar el respectivo documento de constitución del consorcio o unión temporal.

El proponente interesado deberá presentar el documento referido según el caso que aplique. - Sera subsanable el

presente documento en su contenido conforme al plazo señalado mediante requerimiento escrito por parte de CAJASAN y por falta u omisión en su presentación.


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En el documento constitutivo de consorcio o unión temporal deberá expresar lo siguiente:

Identificación de cada uno de sus integrantes: nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio.

Designación del representante, señalando identificación, facultades plenas para representar la forma asociativa y adoptar todas las decisiones.

Indicar la participación porcentual de cada de cada uno de los integrantes en la forma asociativa establecida.

Se anexará los documentos de constitución y representación legal de cada uno de sus integrantes y de sus representantes legales, NIT, documento de identidad, certificado de cumplimientos de pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, y aportes parafiscales.

Objeto.

Vigencia, la cual deberá ser por el término del contrato y dos (2) años más.

La firma de todos y cada uno de sus integrantes

Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a la entidad en la celebración y ejecución del contrato

El documento de Constitución de Consorcio o unión Temporal: deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta, en caso de ser seleccionados.

Todas las obligaciones que se deriven de la propuesta serán asumidas en forma solidaria por todos los miembros del consorcio o unión temporal, lo cual deberá manifestarse expresamente en el documento de constitución del consorcio o unión temporal.

3. Fotocopia de la Cedula del Representante Legal. Deberán presentar fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal del proponente que se presenten en calidad de persona jurídica o del proponente en calidad de persona natural.

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable


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3.1. En caso de ofertas conjuntas (Unión temporal, Consorcio, Promesa

de Sociedad Futura o cualquier tipo de asociación), deberá allegarse el de cada uno de los integrantes.

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado deberá presentar el documento referido. - Sera Subsanable el

presente documento por falta, error u omisión en su presentación.

4. R.U.T (Registro único tributario actualizado).

4.1. En caso de consorcios y uniones temporales deberá presentarse el R.U.T. de cada uno de sus integrantes

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado deberá presentar el documento referido en el caso que aplique. - Sera Subsanable el

presente documento por falta, error u omisión en su presentación.

5. R.U.P (Registro único de proponentes) con la actividad dirigida a experiencia especifica referente al objeto de la presente solicitud de requerimiento

PRESENTACIÓN:

Obligatorio

X Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado, deberá ajuntar el R.U.P junto con Formato CA-COM-F001 cuando este sea solicitado Obligatorio, el cual deberá estar debidamente diligenciado. NOTA: Para el caso en el cual el proponente pretenda remitir


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el Formato referenciado en el presente numeral en hoja membrete, se solicita mantener la uniformidad para el control y seguimiento de calidad del documento, es decir no podrá alterarse su título, codificación y versión. So pena de ser solicitado en subsanación.

6. Constancia de cumplimiento o Paz y Salvo de aportes al sistema de seguridad social (salud, pensión y ARL) y Parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Presentación de los comprobantes de pago y planillas vigentes al momento del cierre y entrega de la propuesta. 6.1. Si es Persona jurídica debe allegar el certificado expedido por el

revisor fiscal o por el representante legal donde acrediten el cumplimiento oportuno de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales; vigentes al momento del cierre y entrega de propuestas.

6.2. Si es Persona Natural, deberá acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral conforme a la ley 100 de 1993, ley 797 de 2003 y el Decreto ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienes trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. Presentación de los comprobantes de pago y planillas vigentes al momento del cierre y entrega de la propuesta.

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado deberá presentar el documento referido en el formato CA-COM-F002 y el respectivo comprobante de pago de planilla de aportes, según el caso que aplique.

En caso tal de acreditarse el certificado de paz y salvo por parte del revisor fiscal, deberá anexarse junto con el certificado:

a) Fotocopia legible de la tarjeta profesional

b) Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la junta central de contadores vigente a la fecha de cierre del proceso.

- Serán subsanables los

presentes documentos cuando no se presenten de acuerdo a lo requerido en el presente numeral (De forma total o parcial, falta u omisión en el


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diligenciamiento y falta de presentación), cuando el certificado de antecedentes disciplinarios se encuentre por fuera del término establecido (vencido).


7. Cuando la propuesta sea presentada por una sucursal de persona jurídica extranjera, certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente en su domicilio, debidamente apostillado, de acuerdo con los términos establecidos en el decreto 106 de 2001 y la ley 455 de 1998, donde conste que la sociedad existe como persona jurídica, y el nombre de quien o quienes, de acuerdo con las disposiciones estatutarias, ejercen la representación. Dicho certificado debe haber sido expedido con una antelación inferior o igual a noventa (90) días calendario a la fecha de su presentación.

Acta del ente competente en la que se autorice al representante legal para presentar oferta y suscribir contrato, en caso de que tenga limitaciones estatutarias o en el certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio.

Evidencia de que el OFERENTE es fabricante, subsidiaria,

filial, sucursal, representante, distribuidor directo o implementador de los bienes ofrecidos. En caso de que sea implementador de una solución, debe estar debidamente certificado por la casa matriz fabricante del software ofrecido. En caso de que sea fabricante directo del software debe presentar copia del documento de registro de derechos de autor del software ofrecido.

Certificado expedido por Representante Legal y Contador o

Revisor Fiscal, de encontrarse al día por concepto de pagos al

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado deberá presentar el documento referido, dado el caso que este aplique para él. - Sera subsanable el



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PÁGINA: Página 18

sistema de seguridad social (EPS, AFP, ARP, ARL) y aportes parafiscales (SENA, ICBF, Y CAJA DE COMPENSACIÓN).

Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social integral

(salud, pensión y ARL) y parafiscales (Cajas de Compensación familiar, ICBF y SENA).

El miembro del proponente plural o la persona jurídica, deberá

adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, en donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, expedido por la entidad competente.

Si la persona jurídica no está obligada a tener revisor fiscal,

conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal deberá indicar las razones por las cuales no está obligada a tenerlo, caso en el cual la certificación deberá suscribirla el representante legal.

El miembro del proponente, que sea persona natural, deberá

expedir en su propio nombre la certificación a que se refiere este numeral.

La certificación a la que hace referencia este numeral debe ser

presentada por cada uno de los integrantes de un oferente plural, y deberá haber sido expedida dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre del proceso.

En caso tal que el miembro del proponente no se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún periodo, deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y/o los periodos exentos.

8. El proponente deberá adjuntar su política de tratamiento de datos personales vigente.

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable


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No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado presentará el documento referido. - Sera subsanable el


9. El proponente deberá adjuntar su aviso de privacidad vigente. (Protección de Datos Personales)

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado presentará el documento referido.

10. El proponente deberá adjuntar radicado del registro de Bases de Datos en el RNBD.

PRESENTACIÓN:

Obligatorio

X Opcional

EL REQUISITO ES:

Subsanable

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado presentará el documento referido.

11. El proponente interesado deberá autorizar expresamente a CAJASAN para realizar el tratamiento de los datos personales del oferente y su equipo de trabajo o contacto.

PRESENTACIÓN:

X Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

X Subsanable


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PÁGINA: Página 20

Acreditar el cumplimiento de las exigencias de la Ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario y demás normas que los modifiquen o complementen.

No subsanable

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado presentará el documento referido en el Formato CA-COM-F012, debidamente diligenciado y firmado. - Sera subsanable el



II. OTROS REQUISITOS ADMINISTRATIVOS, JURÍDICOS Y/O FINANCIEROS

Los siguientes requisitos son de obligatoria presentación y deberán anexarse a la propuesta presentada por el proponente, para aquellos documentos que se soliciten opcionalmente el proponente no estará obligado a su presentación, por lo tanto, no lo inhabilitará en el presente proceso de invitación. En todo caso, los requisitos en mención serán subsanables por error u omisión salvo que se estipule lo contario en el mismo: PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: Por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato. La garantía deberá tener una vigencia de ciento veinte (120) días calendario, a partir del cierre de la convocatoria. NOTA: La no presentación de la Garantía de seriedad de la oferta generará rechazo de la propuesta, por lo cual solo será subsanable en su contenido, firma y recibo de pago original. DOCUMENTOS FINANCIEROS.

Estados Financieros a Corte de diciembre 31 de 2018: el proponente podrá adjuntar debidamente firmado por el representante legal, contador y/o revisor Fiscal el balance general, el estado de resultados y las notas a los


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estados financieros correspondientes a la vigencia fiscal 2018 debidamente suscritos, certificados y/o dictaminados de conformidad con lo establecido en la ley 43 de 1990, el decreto 649 de 1993 y los artículos 36, 37 y 38 de la ley 222 de 1995 y demás normas concordantes.

Copia de la tarjeta profesional del contador público y Revisor Fiscal: El proponente podrá adjuntar copia legible de la tarjeta profesional de Contador Público y Revisor Fiscal (Cuando se cuente con este). Para el caso, en el cual los estados financieros estén acreditados tanto por Contador Público y Revisor Fiscal el proponente podrá adjuntar copia de las respectivas tarjetas profesionales de quienes acreditan los estados financieros, en caso de solo ser acreditado por uno de los anteriores, solo deberá allegarse la copia de la tarjeta del mismo.

Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores: El proponente podrá allegar certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la junta central de contadores de quien(es) certifica(n) y dictamina(n) los estados financieros aplicando los requisitos establecidos en el numeral 15.2., los cuales deberán estar vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación.

Declaración de Renta del año 2018: En el evento de que se requiera validar la información financiera presentada por el proponente, Cajasan podrá discrecionalmente solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para aclaración de dicha información. Con base en los documentos presentados por el proponente Cajasan calificará la consistencia entre las partidas de los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2018 y determinará los siguientes criterios financieros: A. Liquidez: Refleja la capacidad que tiene el proponente para convertir sus activos en dinero y atender sus obligaciones a corto plazo; el cual deberá ser mayor o igual a uno punto cero (1.0) y se obtendrá previa aplicación de la siguiente ecuación: Liquidez = Activo corriente / Pasivo corriente B. Nivel de endeudamiento: Refleja el grado de participación de los pasivos totales en los activos totales del proponente; el cual deberá no ser superior al sesenta por ciento (60%), el cual se obtendrá previa aplicación de la siguiente ecuación: Nivel de endeudamiento = Pasivo total / Activo total C. Capital de Trabajo: Representa la liquidez operativa del proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo a corto plazo. El proponente debe contar con capital de trabajo mayor o igual al veinte por ciento (20%) del valor del presupuesto oficial indicado en el presente pliego, resultante de la aplicación de la siguiente fórmula: Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

III. PROPUESTA ECONÓMICA

12. El proponente deberá presentar la propuesta económica según se solicita en el Anexo 2 la cual debe venir debidamente firmada por el Representante Legal y/o proponente.

PRESENTACIÓN:

x Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

Subsanable

x No subsanable


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PÁGINA: Página 22

No aplica

DETALLE:

El proponente interesado deberá presentar el documento referido, la omisión del mismo generará rechazo de la propuesta. La propuesta deberá cubrir todos los costos directos o indirectos relacionados al servicio a ejecutar bajo los términos y condiciones de CAJASAN - Subsanable en el entendido

de que se aclaren temas puntuales que sean previamente requeridos única y exclusivamente por la Caja, en el término establecido, sin que de ninguna manera y bajo ninguna circunstancia se modifiquen temas de fondo, tales como el valor de la misma dado que estos son objeto de puntuación, o de temas que son ya claros para la Caja y sobre los cuales la Caja no realizó ninguna.

- Subsanable cuando no se remita propuesta económica debidamente firmada por el Representante Legal, por quien suscribe la propuesta o por el proponente.

13. El proponente deberá indicar la validez de la presente oferta comercial de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la misma, en el formato Carta de presentación de la propuesta (CA-COM-F011)

PRESENTACIÓN:

x Obligatorio

Opcional

EL REQUISITO ES:

Subsanable

x No subsanable

No aplica


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DETALLE:

El proponente interesado deberá presentar el documento referido, el cual será subsanable por falta u omisión en su presentación.

IV. METODO DE EVALUACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA

El método de evaluación de la propuesta se detalla en el ANEXO I. Criterios de Evaluación.

V. VALOR AGREGADO (Opcional)

Los postulantes podrán ofrecer una característica y/o servicio extra en su oferta económica como valor agregado a su propuesta.

C. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

1. PLAZO

El plazo estimado de ejecución del contrato será desde la suscripción del acta de inicio hasta el 18 de diciembre de 2019

2. FORMA DE PAGO

Primer Pago: 20% del valor total del contrato correspondiente a la presentación y

aceptación de un informe en donde se describa de manera desglosada, las temáticas y acciones para la ejecución de la estrategia, con su respectivo cronograma.

Segundo Pago: 35% del valor total del contrato correspondiente a: 1. Informe de presentación de la convocatoria en las 7 provincias del

departamento. 2. Informe de desarrollo de por lo menos 35 talleres de formación, en las 5

modalidades elegidas (Pintura, escultura, serigrafía, fotografía básica y experimental, y otras formas visuales) con 15 horas de duración.

Tercer pago: 35% del valor total del contrato correspondiente a: 1. Registro y base de datos de la caracterización de las MIL CUATROCIENTAS

(1.400) mujeres con interés en formación artística seleccionadas para el proceso de formación artística.

2. Informe y registro del desarrollo de la totalidad de los talleres (70) de formación, en las 5 modalidades elegidas (Pintura, escultura, serigrafía, fotografía básica y experimental, y otras formas visuales) con 15 horas de duración.

3. Registro y entrega de los Kit para cada mujer artista participante en el proceso de formación especificando los elementos entregados de acuerdo a la modalidad artística.

4. Registro físico, fotográfico y audiovisual de los eventos de clausura por cada taller realizado.

5. Informe de la selección de CIENTO CUARENTA (140) productos artísticos seleccionados como mejores trabajos de las modalidades de formación artística de acuerdo a los criterios técnico.


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6. Informe de selección de los 10 mejores productos artísticos producidos en el proceso de formación para el desarrollo cultural de acuerdo a criterios técnicos.

7. Informe dela ejecución del evento departamental de muestra con los 140 productos artísticos seleccionados de los procesos de formación para el desarrollo cultural.

Cuarto y último pago: 10% del valor total del contrato correspondiente a un

informe de actividades que contenga: 1. Documento de caracterización de mujeres participantes. 2. Registro de asistencia a actividades de los talleres. 3. Temática y memoria de talleres de formación. 4. Registro de entrega de material de apoyo a realización de talleres. 5. Evidencia fotográfica del desarrollo de talleres. 6. Documento selección muestra para encuentro departamental. 7. Registro de asistencia y memoria del desarrollo del encuentro Departamental. 8. Informe de selección de los 10 mejores trabajos y registro de entrega de

premiación. 9. Muestra catálogo impreso y virtual de los productos más sobresalientes del

panorama cultural santandereano, así como de la pieza gráfica de la participación por taller en los municipios.

10. Informe de ejecución de actividades. 11. Informe de logros y resultados del proceso. 12. Entrega de la producción de un catálogo impreso y virtual de los productos más

sobresalientes del panorama cultural santandereano, así como de la pieza grafica de participación por taller en los municipios.

3. PRESUPUESTO (Opcional)

Trescientos sesenta y nueve millones de pesos moneda corriente

($369.000.000) IVA incluido. *El presupuesto será publicado en los casos en que la unidad solicitante lo requiera)

4. OBLIGACIONES ESPECIFICAS

1. Llevar a cabo un evento de clausura por cada taller realizado, lo que contempla

montaje, mobiliario, iluminación y entrega de certificados. 2. Hacer la selección de CIENTO CUARENTA (140) productos artísticos

seleccionados, como mejores trabajos de las modalidades de formación artística, de acuerdo a criterios técnicos.

3. Organizar y desarrollar un evento de final departamental de muestra de 140 productos artísticos seleccionados de los procesos de formación para el desarrollo cultural. Incluye andamiaje para el traslado de las obras – traída y devolución- desde cada municipio hacia lugar de desarrollo de la muestra final de los participantes, así como el montaje, el mobiliario, iluminación, convocatoria, y demás requerimientos técnicos de la actividad.

4. Seleccionar de los 10 mejores productos artísticos producidos en el proceso de formación para el desarrollo cultural de acuerdos a criterios técnicos.


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5. Producir un catálogo impreso y virtual de los productos más sobresalientes del panorama cultural santandereano, así como de la pieza grafica de participación por taller en los municipios.

6. El proponente deberá diligenciar el formato de autorización de manejo de datos personales, de acuerdo a la ley de protección de datos, en cada uno de los casos que se requiera. El proponente deberá realizar la convocatoria para la formación artística dirigida para las mujeres en las 7 provincias del Departamento, y garantizar MIL CUATROCIENTAS (1.400) mujeres participantes.

7. Focalizar y caracterizar un grupo de MIL CUATROCIENTAS (1.400) mujeres seleccionadas para el proceso de formación artística.

8. Organizar y llevar a cabo la logística y desarrollo de SETENTA (70) talleres de formación artística.

9. Desarrollar SETENTA (70) talleres formativos y prácticos. Los talleres se deben distribuir en 5 modalidades, las cuales serán definidas por la Administración Departamental y cada modalidad tendrá una duración de 15 horas.

10. Entregar un Kit de materiales para cada mujer artista participante en el proceso de formación (cada kit incluye agenda personalizada, lapicero, lápiz, útiles y herramientas de trabajo a utilizar en cada modalidad artística).

5. GARANTÍAS

POLIZA DE CUMPLIMIENTO: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, incluido IVA, por un término igual al plazo señalado y cuatro (4) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la terminación de la misma. Sin embargo, CAJASAN conserva la potestad de aplicar las multas, clausula penal y sanciones estipuladas en el contrato, en caso de causarse, de manera directa al Contratista, independientemente que estén excluidas del riesgo cubierto por la garante. PÓLIZA PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por una suma equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato, incluido IVA. Su vigencia será por el plazo del Contrato y tres (3) años más. POLIZA DE CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, incluido IVA, por el término de duración del contrato y un (1) año más. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Donde CAJASAN sea la parte Asegurada-Beneficiaria por un valor equivalente a doscientos cincuenta (250) SMMLV, por la vigencia del mismo y seis (6) meses más, esta póliza deberá incluir los amparos de: responsabilidad civil predios, labores y operaciones, responsabilidad civil contratistas, subcontratistas e independientes, responsabilidad patronal, gastos médicos y daños a bienes o propiedades de CAJASAN.

6. INTERVENTORÍA, SUPERVISIÓN Y CONTROL

La interventoría y supervisión estará a cargo de la Unidad de Programas de impacto Social.

CRONOGRAMA

Los plazos y términos establecidos en el presente cronograma, no son susceptibles de modificación alguna por parte del proponente, CAJASAN se reserva el derecho de establecer, modificar u omitir los horarios establecidos, siempre y cuando no sean contrarios a las disposiciones legales establecidas en Colombia.


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1. Apertura de Invitación

FECHA: (dd/mm/año)

martes, 20 de agosto de 2019

2. Solicitud de aclaraciones por parte del proponente FECHA: (dd/mm/año)

jueves, 22 de agosto de 2019

Se podrán solicitar aclaraciones dirigidas a los correos: [email protected]; [email protected] Solo serán tenidas en cuenta aquellas solicitudes de aclaración y/o dudas que sean presentadas vía correo electrónico dentro de las fechas y términos establecidos en la presente invitación.

4. Respuesta de dudas y/o preguntas al proponente

FECHA: (dd/mm/año)

viernes, 23 de agosto de 2019

Todas las aclaraciones de la presente invitación serán remitidas vía correo electrónico, al proponente que dentro del término establecido manifestó alguna duda y/o pregunta.

5. Cierre de la invitación FECHA: (dd/mm/año)

HORA:

lunes, 26 de agosto de 2019

5.00 p.m.

6. Subsanaciones FECHA: (dd/mm/año)

HORA:

miércoles, 28 de agosto de 2019

400.p.m.

Los proponentes deberán dirigirse a [email protected] o carrera 27 N. 61-78 Cajasan Puerta del Sol.

mailto:[email protected]

ca-com-f018 formato invitacion a cotizar · 2019. 8. 21. · formato invitacion a cotizar cÓdigo:...

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