Microsoft Excel.lnk

Es una herramienta que trabaja en ambiente Windows y permite realizar cálculos de datos mediante el uso de formulas ya definidas

Características:El programa de Excel permite Calcular cantidades, observar datos, ordenar datos, gráficar datos numéricos, etc.

¿Que es una hoja de Cálculo?

Una hoja de calculo es un documento que esta formado por columnas y renglones (filas), las cuales al interseccionarse forman una celda.

• Procesar grandes cantidades de información

• Agilizar el calculo mediante formulas

• Automatizar procesos de calculo mediante aplicación de funciones aritméticas (funciones)

• Representar por medio de una gran variedad de gráficos, datos numéricos

calcular:Totales, proyecciones de presupuestos, calculo de

ganancias, manejo de datos estadísticos y proyección del tiempo.

FUNCIONES DE UNA HOJA DE CALCULO

Áreas para utilizar la hoja de cálculo

• Uso general:Trabajos escolaresEducación hogar

De Oficina

Ventas

Administración

Contabilidad

Finanzas

Economía

ingeniería

Software

• Debe correr bajo un sistema operativo Microsoft Windows.

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Filas. Son renglones de celdas, es decir aquellas que son consecutivas horizontalmente en toda la hoja.

Columnas. Son las celdas consecutivas verticalmente. Y se identifican con letras del abecedario.Celdas Es la intersección

entre una columna y una fila.

Rango

Es un conjunto de celdas consecutivas ya sea en forma horizontal o vertical.

¿QUÉ ES UN LIBRO?

• Un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

ETIQUETAS• Es aquel texto utilizado en forma descriptiva para dar a

conocer el tipo de información que se debe capturar.

DATOS

Es el resto de la información es decir aquella que no es utilizada como etiqueta.

Tipos:Texto: números, espacios, caracteresNuméricos : 1,3,5,+,-,$Fecha y horaFórmulas (ver grafico)

¿Como introducir información (editar datos)?

El primer paso para introducir datos es ubicarse en la celda para teclear el contenido.Para modificar algún dato en la celda primero hay que presionar la tecla F2.

Tipos de datos en Excel• Constantes

• Texto• Numéricos• Alfanumericos

• Fórmulas

Inserción de Celdas, Filas y columnas

1.- Dar click con el botón derecho con el ratón en donde se quiere insertar la celda.2.- Seleccionar Insertar3.- Seleccionar el tipo de inserción ya sea para celda, fila o columna.

Cuando se insertan celdas, Excel desplaza las celdas vecinas para agregar las nuevas celdas.

Eliminación de Celdas, Filas y columnas

1.- Dar click con el botón derecho con el ratón en donde se quiere eliminar la celda.2.- Seleccionar Eliminar3.- Seleccionar que se quiere eliminar ya sea una celda, fila o columna.

Cuando se eliminan celdas, Excel las quita de la hoja y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio.

PUNTEROS DEL RATON

• SELECCIONAR

• MOVER

• COPIAR RELATIVAMENTE +

El Raton se muestra de diferentes formas de acuerdo a su funcion:

SELECCIÓN DE CELDAS Y DESPLAZAMIENTOS

TecladoTeclas Shift + Flechas

Ratón

Dar Click en la celda donde se desea seleccionar y arrastrar, soltando el botón cuando ya no se quiera seleccionar mas

Selección Múltiple

Presionar la Tecla CTRL y con el ratón dar clic sobre las celdas que se quieran seleccionar.

Edición de datos• Editar• Borrar• Copiar• Mover alt + e• Deshacer ctrl +z ctrl + Y• Buscar y reemplazar Menú

[edición] [buscar]

EDITAR DATOS1) Ubicar la celda activa donde se desea

editar su contenido

2)Presione la Tecla de función F2

3)Escriba la información que desee almacenar en una celda.

BORRAR DATOS

1)ubicar la celda activa en la referencia donde se desea borrar su contenido

2)Presione la tecla SUP una vez

COPIAR CONTENIDO DE CELDAS1) Ubique la celda Activa en la referencia

donde se encuentre la información que desee copiar

2)Utilizando el teclado seleccione el rango de celdas que desea copiar.

3) Activar menú [edición] Alt + E

4)Seleccionar Copiar

5)Mueva la celda hasta donde desee copiar

6)Presione enter 1 vez

MOVER CONTENIDO DE CELDAS1) Ubique la celda activa de referencia

2)Seleccionar el rango del celdas que desea mover

3)Active el menú [Edicion] ALT + E

4)Seleccione el comando Cortar

5)Ubique la celda Activa en la referencia donde desea mover.

6)Presione Enter 1 vez

DESHACER EDICIÓN

1) Presione la combinación de teclas CTRL + Z

2) Presione la combinación de teclas CTRL + Y

BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS EN UNA CELDA

Seleccionar el menú [Edición] BuscarBuscar SiguienteSi desea buscar en forma individualBuscar Todo Si desea ver en todo el documento

Seleccionar la Carpeta REEMPLAZAR ya sea en forma individual o en forma general TODO